PROMARK WORKFORCE MANAGEMENT ProPlanning

Transkript

1 Med bemandingsplanlægning i opnås den optimale fordeling af medarbejderressourcerne i forhold til virksomhedens produktions-, job- og aktivitetsbehov.

2 IDENTIFIKATION AF OPGAVER DER SKAL LØSES OG HVORNÅR BEMANDINGSPLANLÆGNING MED PROPLANNING ER FLEKSIBEL OG DYNAMISK Opgaver og den tidsmæssige planlægning heraf kan findes i ERP-systemets produktions-, job- eller aktivitetsplan som dog skal finplanlægges. I kan disse grovplaner indlæses, eller virksomheden kan definere sine egne produktions-, job- og aktivitetsprofiler til fremtidig bemanding. Opgaver og den tidsmæssige planlægning heraf er også ofte kendt via eksempelvis faste åbningstider hvor de opgaver der ønskes udført, typisk defineres ved at skulle udføres på et givent sted og tidspunkt, og ligeledes ved at der kræves bestemte kompetencer. anvender registreringerne i ProMark omkring medarbejdernes mødeplaner og faktiske arbejdstid, ferie og helligdage, lønforhold herunder overenskomster, lokalaftaler og lovregler samt den enkelte medarbejders kvalifikationer. kan blandt andet autogenerere konkrete bemandingsplaner på grundlag af medarbejdernes planlagte fremmøde. Med fremskrives de eksisterende mødeplaner for en specifik periode, og samtidig medfølger eventuelle krav til medarbejdernes kvalifikationer på de forskellige vagter og mødetider. Man kan vælge at ændre, tilføje og slette i planen ud fra aktuelle forhold helligdage, ferielukning, sæsonudsving med videre og derefter frigives en behovsplan der skal bemandes. ALLOKERING AF RESSOURCER TIL UDFØRELSE AF OPGAVERNE gør allokering af ressourcer let og overskuelig ved, på grafisk vis, at synliggøre opgaver og ledige ressourcer og deres kvalifikationer. hjælper med at finde den rette ressource til udførelse af en given opgave. kan automatisk allokere medarbejdere når opgaverne er autogenereret. matcher medarbejderstaben med de planlagte behov, opgaver og vagter og præsenterer på skærmen relevante medarbejdere med de rette kvalifikationer og eventuelle øvrige kriterier man har behov for eventuelt også medarbejdere fra en anden afdeling om man vil. Den brugervenlige drag and drop-funktionalitet gør at man let og overskueligt i et GANTT-kort kan administrere de ressourcer og medarbejdere man ønsker at allokere. Man har således hele tiden et skærmbillede hvor man kan matche medarbejdere og kompetencer op mod hinanden. Dette sikrer, at man som leder ikke mister overblikket, og at den rette medarbejder udfører den rette opgave.

3 GENNEMFØRELSE AF PLANEN OG HÅNDTERING AF EVENTUELLE AFVIGELSER Uanset hvor godt der planlægges, vil der ofte opstå uforudsete hændelser. Produktionsmaterialer kan mangle, et maskinnedbrud kan opstå, nye opgaver kan tilkomme, eller en medarbejder kan blive syg. håndterer alle disse hændelser og hjælper med replanlægning eller reallokering af medarbejdere. I er medarbejdere og opgaver grafisk opstillet over for hinanden, og man kan hurtigt ved hjælp af drag and drop allokere ledige medarbejdere til at overtage den ubemandede opgave. synliggør afvigelser og stiller værktøjer til rådighed til effektivt at foretage replanlægning af opgaver såvel som identifikation af ledige ressourcer og dermed reallokering af medarbejdere. Som leder er det vigtigt altid at have fingeren på virksomhedens aktiviteter. Gennem en kontinuerlig, effektiv og fleksibel planlægning sikres det, at medarbejderressourcerne altid anvendes hvor de skal når de skal. BEDRE UDNYTTELSE AF VIRKSOMHEDENS RESSOURCER PLANLÆGNING I PROPLANNING GIVER VIRKSOMHEDER MANGE FORDELE Med sikrer virksomheden det rette sammenspil mellem virksomhedens ressourcer og aktuelle opgaver. Målet er således at generere en bemandingsplan, som matcher behovet for kvalifikationer, ressourcer og aktiviteter på et givent tidspunkt. medvirker i den forbindelse til, at der hverken foretages under- eller overbemanding. Herved sikrer virksomheden, at ressourcerne er til stede på det rette tidspunkt på det rette sted i det rette omfang. Fordelen ses i form af, at virksomhedens drift kan afvikles planmæssigt samtidig med, at udnyttelsesgraden for virksomhedens ressourcer vil stige.

4 HURTIG OG OVERSKUELIG PLANLÆGNING Ved brug af som bemandingsværktøj vil brugerne opleve en hurtig eksekvering af planlægningsprocessen. Værktøjet er udviklet og designet til at give et hurtigt og overskueligt overblik over bemandingsplanlægningen. Derved kan der frigives ressourcer til virksomhedens øvrige værdiskabende aktiviteter. UDBYTTET ER STYRKET LEVERINGSEVNE OG FLEKSIBILITET PROPLANNING UNDERSTØTTER VIRKSOMHEDERNES MÅLSTYRING Bedst mulig anvendelse af virksomhedens ledige ressourcer samt opretholdelse af leveringsevne og -fleksibilitet er væsentlige styringsparametre i alle virksomheder. Samtidig vil det gavne bundlinje og produktivitet at minimere uplanlagt overtid og dermed forøge medarbejdertilfredsheden. er værktøjet der gennem effektiv og fleksibel planlægning, hjælper virksomhederne med at nå disse mål.

5 er en del af Planlægning i ProMark Workforce Management. Med ProMark hjælper vi med at styre virksomhedens største, mest værdifulde og strategiske ressource arbejdsstyrken. Kontakt os for mere information om alle mulighederne: eller se TID OG FRAVÆR PLAN- LÆGNING JOB OG AKTIVITET BUSINESS INTELLIGENCE BRUGERFLADER INTEGRATION TID OG FRAVÆR Registrering af arbejdstid og fravær samt afvigelsesårsager valideret mod overenskomster og aftaler til generering af det rette løngrundlag. JOB OG AKTIVITET Job-, projekt- og procesregistrering forædler ERP-data til opfølgning på produktionsressourcer og produktivitet. PLANLÆGNING Planlægning og bemanding til effektiv anvendelse af virksomhedens ressourcer. BUSINESS INTELLIGENCE Værktøj til analyse af realtids- og historiske data til måling af produktivitet, fravær og besparelser. BRUGERFLADER Brugertilgang via smartphones, portal og terminaler til indsamling, forespørgsler og godkendelser af tid, job- og aktivitetsdata. INTEGRATION Standardintegration mod løn-, HR- og ERP-systemer medfører besparelser gennem automatisering af administrative processer. Om MARK INFORMATION Mark Information er en innovativ softwareleverandør der tilbyder Workforce Management-løsninger fra kontorer i Danmark, Sverige, Norge, Storbritannien og Rumænien. Mark Informations Workforce Management-løsning ProMark hjælper kunderne med at øge produktiviteten og opnå besparelser gernnem planlægning af de rette ressourcer til rette tid til den rette opgave og sikrer at ressourcerne aflønnes korrekt på den mest effektive måde. Mark Information servicerer globale virksomheder og har mere end 1000 installationer og brugere. Læs mere på MARK INFORMATION A/S MAGLEBJERGVEJ 11 DK 2800 KGS. LYNGBY T INFO.DK@MARK-INFO.COM