Referat Bestyrelsesmøde d. 22. november Dagsorden. Sted: Privat hos Anne-Grethe Thorn, Grønneholmen 13, Taastrup Tid: kl

Transkript

1 Referat Bestyrelsesmøde d. 22. november 2016 Sted: Privat hos Anne-Grethe Thorn, Grønneholmen 13, Taastrup Tid: kl Indkaldt Klaus Gundertofte (KG) Jesper R. Hørning (JRH) Thomas Kruse (TK) Peter Langballe Sørensen (PLS) Peter Bundgaard Hansen (PBH) Jan Hvidberg (JH) Anne-Grethe Thorn (AGT) Afbud: Birgitte Mølgaard Hansen, IG A/S (BMH) Referent: AGT Dagsorden 1. Godkendelse af dagsorden 2. Godkendelse af seneste referat 3. Orientering fra IG A/S v/bmh a. Nyt aftalegrundlag behandles ved mødet d b. Møde med DGU s jurist d kl Kort orientering fra bestyrelsens medlemmer, herunder arbejdet i udvalg 5. Info fra regionalmøde d (Jesper og Klaus) 6. Info fra nyt møde vedr. venskabsklubber (Klaus) 7. Nyt begynderhandikap a. DGU anbefaler nu, at nye golfspillere tildeles et starthandicap på Dagens emne: Klubber i Klubben og deres engagement i begynderarbejdet 9. Budget Økonomi 11. Eventuelt Referat fra bestyrelsesmøde d. 22. november 2016 Side 1 af 5

2 Referat Ad 1. Godkendelse af dagsorden Godkendt Ad 2. Godkendelse af seneste referat Godkendt Ad 3. Orientering fra IG A/S BMH har fremsendt nedenstående information til mødet: Vi er i gang med at finde en erstatning for mig. Der er kommet mange ansøgninger. Vi har en konsulent på, der assisterer os i processen og screener ansøgningerne. Virker som om spillerne overholder de regler, der er for trolleykørsel om vinteren. Har dog været et par uheldige tilfælde med spillere fra Skovbo. Har derfor bedt Skovbo om at udsende vores kriterier for vinterkørsel med trolley til deres fuldtidsmedlemmer. Regner med, at det virker J Greenkeeperne er i gang med at udtynde læhegnet der er bag diverse teesteder og greens (hvor det er aktuelt), luftning af fairways og vedligeholdelse/lokalisering af dræn. Pusler med tanken med at hugge de eksisterende omklædningsvogne ned, da de simpelthen er for usle og dårlige. Så helst ikke have nogle stående, da usle barakker ikke er et godt signal at sende. Har i samme forbindelse tænkt på, at flytte greenkeepernes barrakker over i forlængelse af laden så der kommer udsyn ud over banen. Vi håber på, at det evt. kan lade sig gøre inden sæsonstart. Nyt aftalegrundlag behandles ved mødet d Møde med DGU s jurist d kl. 13 (D meddeles, at mødet med juristen udsættes til 8. dec. 2016). Ad 4. Kort orientering fra bestyrelsens medlemmer, herunder arbejdet i udvalg Baneudvalg Sponsorudvalg Eliteudvalg Referat fra bestyrelsesmøde d. 22. november 2016 Side 2 af 5

3 Aktivitetsudvalg Jagten på den Rappe Juleand den 3. december. Medieudvalg Klublokaleudvalg Klublokaleudvalget sørger for opsætning af de indkøbte klubmesterskilte. Begynderudvalg Se dagens emne: Evaluering af begyndertræningen nedenfor. Turneringsudvalg Natgolf afholdt fredag den 14. oktober med deltagelse af 35 spillere heraf 7 juniorer og alle havde en sjov og hyggelig aften med de lysende golfbolde og den illuminerede bane. Gullaschturnering afholdt lørdag den 5. november. Desværre deltog kun 24 spillere og da deltagerantallet til denne turnering er faldet støt over de seneste år vil TU tage op til overvejelse om den skal med på kalenderen i Klubmesterskilte er bestilt og leveret. Klublokaleudvalget sørger for at sætte det op planlægningsmøde afholdes torsdag den 24. november. Regionsgolf Da der ved tilmeldingsfristens udløb kun havde forhåndstilmeldt sig 2 damer og 5 herrer til D- holdet samt 1 dame og 2 herrer til Superveteran-holdet, vil disse hold ikke blive tilmeldt til turneringen. Vi deltager i 2017 derfor kun i: B-rækken C-rækken Senior-rækken (+50) og Veteran-rækken (+60) Referat fra bestyrelsesmøde d. 22. november 2016 Side 3 af 5

4 Juniorudvalg Super aften til natgolf hvor vi havde 7 juniorer med, endda med en 8-årig i præmie rækken. Juniorerne fortsatte med overnatning på 1. Sal hvor der blev hygget med film og snack. Kl. 3:38 ville de unge mennesker ud og spille mere golf helt fantastisk aften. Juniorerne og JH ryddede natgolfbanen for udstyr morgenen efter. Der er arrangeret junior vintertræning på CGCs range de fleste torsdage hen over vinteren, i samarbejde med eliten og Thomas. Deltagelse på distriktsmøde i Odsherred. Flere rækker i Kredsturneringen, så også de helt små kan være med, samt spillere under handicap 26,4. Ændring i JDC i udtagelse af deltagere til Supercup Der bliver taget 3 fra brutto ranglisten og 5 fra netto listen. Planlægning af 2017 sæson Kommer til at foregå tirsdage. Juleafslutning i Herlev (minigolf) Regel- og Handicap Intet Ad 5. Info fra regionalmøde d (Jesper og Klaus) KG og JRH har været til regionalmøde, primært fra det sjællandske område, hvilket var en god oplevelse, hvor der blev udvekslet erfaringer fra de forskellige klubber. Ishøj Golfklub bliver medlem af Dansk Golfhistorisk Selskab. Selskabet er en selvejende institution, som står bag Danmarks Golfmuseum på Munkebjerg Hotel. Bestyrelsen vil gerne støtte dette arbejde. Læs mere på Ad 6. Info fra nyt møde vedr. venskabsklubber (Klaus) Der har været forslag om sammenlægning af SGO og SGS, men dette har der ikke været tilslutning til. (SGS-aftalen er Ishøj Golf med i). I stedet vil man tilbyde rabat til fuldtidsmedlemmer i nogle af de deltagende klubber. Ad 7. Nyt begynderhandicap DGU anbefaler nu, at nye golfspillere tildeles et starthandicap på 72. Dette vil bestyrelsen gerne gå ind for, så begynderne får en bedre succesoplevelse, at de kommer hurtigere ned i handicap. Alle nye medlemmer bliver sat til hcp 72. Dette vil blive sat i værk fra 1. januar Referat fra bestyrelsesmøde d. 22. november 2016 Side 4 af 5

5 Ad 8. Dagens emne: Klubber i Klubben og deres engagement i begynderarbejdet. D. 21. marts 2017 er der kursus i Idrættens Hus vedr. begynderarbejdet, hvilket kunne give os inspiration til hvordan vi kommer videre med dette arbejde. Klubbens golfguider opfordres til at deltage. Det er vigtigt, at vi fortsætter med at tage godt imod nye medlemmer og gerne arbejder videre med at forbedre konceptet. JH og TK foreslår, at man laver en fast short game turnering for nye medlemmer fx hver fredag. Det foreslås, at der sættes nogle penge af til klubberne i klubben til brug for nogle arrangementer for nybegynderne. Klubberne i klubben opfordres til at diskutere dette på årsmøderne i foråret, hvor man tager stilling til hvilke aktiviteter, man vil arrangere for nye medlemmer. Det planlægges at få informeret om dette på møde i foråret. Ad 9. Budget 2017 PLS har udarbejdet et første udkast til budget for Dette kan ændres i forhold til det nye aftalegrundlag, som forventes at blive gennemført i løbet af Det foreslås, at vi laver et specielt udvalg, som varetager ekstra aktiviteter i forbindelse med afslutningsturneringen. Ad 10. Økonomi PLS fremlægger status for det økonomiske regnskab. Ad 11. Eventuelt Slå et slag for kuglerne Vi har modtaget opfordring fra DGU vedr. deltagelse i arrangement til fordel for Kræftens Bekæmpelses arbejde for testikelkræft. Både herreklubben og seniorklubben forventes at deltage. AGT vil tilmelde klubben i DGU. Generalforsamling 2017 Dato for generalforsamlingen bliver sat til mandag d. 27. marts Informationsmøde vedr. strukturændring for alle klubbens ambassadører planlægges til lørdag d. 18. marts 2017, kl. 11. Mere om ovenstående møder, vil blive udmeldt på et senere tidspunkt. Næste møde: 14. december 2017 kl. 16 (Hos Peter Langballe S.) Referat fra bestyrelsesmøde d. 22. november 2016 Side 5 af 5