Bilag 4a: Bygningsstrategi

Transkript

1 Bilag 4a Dato 09. oktober 2012 Initialer Bilag 4a: Bygningsstrategi 1.0 Indstilling Det indstilles, at bestyrelsen beslutter Koncernadministration Tagensvej København N Tlf. nr info@phmetropol.dk CVR Scenarie B som bygningsstrategisk retning. Hermed fraflyttes Pustervig. At rektor iværksætter afklaring af økonomi og ramme for igangsætning af første fase til bestyrelsens møde 13. december Ledelsessekretariatet\Bestyrelsen\Bestyrelsesmøder 2012\ \Bilag 4a Indstilling Bygningsstrategi.docx 2.0 Baggrund Bestyrelsen godkendte den 13. december 2011 en forlængelse af campusstrategien med ét år frem til I tillæg hertil godkendte bestyrelsen udvidelse af campusstrategien med et bygningsstrategisk tillæg. Udgangspunktet herfor er Metropols nuværende bygninger og placering. 1

2 På den baggrund er der blevet gennemført en bygningsfysisk analyse og en kortlægning af bygningernes anvendelse herunder belægningskapacitet i undervisningslokalerne. De tre scenarier som præsenteres nedenfor er et resultat af dette arbejde. 3.0 Overblik over Metropols nuværende bygningsstatus En række udfordringer taler for, at rum og bygninger i højere grad indtænkes som et strategisk redskab, der skal understøtte Metropols øvrige aktiviteter. Det er kendetegnende at udfordringerne både omhandler den konkrete bygningsfysik, men i lige så høj grad også organiseringen af uddannelserne: Metropol er pt. i en situation, hvor antallet af studerende på de sundhedsfaglige uddannelser vokser, hvilket betyder at ejendommen på Sigurdsgade 34, der rummer hovedparten af de sundhedsfaglige og teknologiske uddannelser oplever en betydelig vækst i antallet af studerende fra knapt 2000 i 2008 til knapt 3000 i Metropol har en vision om at samle organisationen i stærke faglige fællesskaber, således at aktører, der har fælles interesser også knyttes fysisk tæt sammen. Det betyder, at Metropol overvejer at sælge ejendommen på Pustervig. Det er ikke en let beslutning, idet selve ejendommen har været og er vigtig for uddannelsens identitet og knyttet til Ingeborg Suhrs etablering af Den Suhrske Husmoderskole i Hertil kommer at ernærings- og sundhedsuddannelsen er placeret i samme ejendomme som højskolen Suhrs Madakademi (den tidligere Suhr s husholdningsskole). Ejendommen rummer dog også betydelige begrænsninger for uddannelsen, idet det er vanskeligt at udbygge køkkener ligesom uddannelsen ligger adskilt fra de andre sundhedsfaglige og teknologiske uddannelser. Metropol har et efterslæb ift. vedligeholdelsesstand på en række funktionsområder f.eks. laboratoriebygningen i Sigurdsgade. Metropol en ambition om at kunne tilbyde studerende, undervisere og vidensmedarbejdere de bedste rammer ift. at kunne koble teori og praksis. Dette kræver simulationsrum, faciliteter mv., som er moderne i indretning og udstyr. Neden for følger en beskrivelse af de tre scenarier som hver især forsøger at svare på de ovenstående udfordringer med forskellige grader af fysisk integration. 2

3 4.0 De tre scenarier Bygningsstrategien indeholder tre scenarier A, B og C. De tre scenarier er hver især et svar på indfrielsen af de målsætninger der er opstillet for arbejdet med bygningsstrategien, som har som hovedformål at understøtte kvaliteten og attraktiviteten af vores uddannelser. A. Bevare og styrke uddannelserne på de lokationer, Metropol råder over i dag B. Samle Metropols sundhedsuddannelser på Campus Nørrebro C. Samle alle Metropols uddannelser på Campus Nørrebro De tre scenarier udtrykker således hver deres bygningsstrategiske retning, og er i deres opbygning etapedelt og designet så der løbende kan justeres inden for den strategiske retning. Det giver dermed mulighed for justeringer, til- og fravalg undervejs. Hermed sikres at ingen af de strategiske retninger er absolutte, men fleksible og derfor robuste over for de rigtig mange ubekendte faktorer f.eks. et tættere samarbejde med UCC. Men omvendt er afsættet for alle scenarier det samme, og det giver mulighed for, at Metropol med det samme kan påbegynde en række mindre projekter, som på trods af deres begrænsede størrelse har en stor effekt på organiseringen. Fokusområder: Samle organisationen fysisk, hvor det giver mest mening, så vi sikrer at de brugere, der har noget med hinanden at gøre også bringes fysisk sammen Etablere faste forbindelser mellem bygningerne på Sigurdsgade, så vi sikrer et bedre flow mellem faciliteterne, større fleksibilitet ift. funktionsudnyttelse og højere lokalebelægning Investere i de bygninger, der har mest behov for det, så vi sikrer, at alle Metropols bygninger er opdaterede og i god stand. Desuden vil vi sikre, at vi får mest mulig valuta for pengene ved at investere i de faciliteter, der er tættest på at være afskrevet. Undgå større investeringer i lejede kvadratmeter. Være tilbageholden med investeringer i bygninger, som vi muligvis vil fraflytte, indtil der er taget beslutning om evt. forlængelse af lejemål Tilstræbe at medarbejdere ikke flyttes mere end én gang, så vi hurtigt kan etablere et ejerskab til faciliteterne og undgå bekymringer for, hvor man fremover skal være. Desuden lægger strategien op til at flytninger finder Der henvises til bilag 1 for udfoldelse af de tre scenarier. 3

4 4.1 Scenarie A Scenarie A er det scenarie som er mindst indgribende, men det er også det scenarie som er mindst fremtidssikret. Scenarie A opererer med at Pustervig beholdes. Det betyder at Institut for Rehabilitering og Ernæring ikke samles på én adresse. Scenarie A optimerer i særlig grad eksisterende faciliteter i Pustervig som f.eks. investeringer i nye fagkøkkener samt glasoverdækning i gårdrummet. 4.2 Scenarie B Scenarie B er langt mere omfattende end scenarie A. Desuden åbner scenarie B op for realisering af næste fase af bygningsstrategien i form af scenarie C. Scenarie B indebærer et frasalg og flytning fra Pustervig. Ernæringsuddannelserne flyttes til Sigurdsgade, hvorved Institut for Rehabilitering og Ernæring samles på samme adresse. Derved samles alle uddannelserne under Det Sundhedsfaglige og Teknologiske fakultet i Campus Nørrebro (Sigurdsgade, Tagensvej 18 & 86) De ældre bygninger (H;G og F) på Sigurdsgade gennemgår en omfattende modernisering og renovering. Det betyder bl.a. investeringer i nye laboratorier til glæde for de teknologiske uddanneser, indretning af nye faglokaler og køkkener i forbindelse med flytningen af Ernæringsuddannelserne samt nye simulationsrum i Professionernes Hus i bygning F Begrundelse for anbefaling af scenarie B Scenarie B indstilles til bestyrelsen, da det er vurderingen at det scenarie bedst muligt indfrier ambitionerne, herunder Samling af institut for Rehabilitering og Ernæring. Mulighed for tværfaglighed i simulationsrummene for alle uddannelserne under Det Sundhedsfaglige og Teknologiske Fakultet. Opdaterede og moderne laboratorier og køkkener på Sigurdsgade Ingen genhusning af uddannelser og medarbejdere. Alle der berøres af flytningen kan flytte direkte til det blivende sted. (Dette er også gældende for scenarie A) Bedre udnyttelse af lokalekapaciteten færre og klogere m2! Fleksibilitet fremadrettet. Scenarie B er ligeledes det scenarie som opererer med en faseinddelt plan. Herigennem sikrer vi en robusthed der muliggør, at vi kan fastholde vores mål, selvom der opstår behov for justeringer undervejs. 4

5 4.3 Scenarie C Scenarie C1 indebærer en udbygning af Sigurdsgade med ekstra 7000 m2, hvilket betyder mulighed for at flytte sygeplejerskeuddannelsen til de øvrige grunduddannelser under det Sundhedsfaglige og Teknologiske Fakultet. Herefter flyttes socialrådgiveruddannelserne og administrationsuddannelserne til Tagensvej 86. Hefter gennemføres en renovering af Haraldsgade samt en ombygning af Tagensvej 86, således at læreruddannelsen også kan rummes. Scenarie C1 indebærer frasalg af bygningerne på Kronprinsesse Sofies Vej og Nyelandsvej Scenarie C2: Er en udvidelse af C1 gennem nybygning (11000 m2) på tom grund ved Sigurdsgade således at lejemålet (15000 m2) på Tagensvej 86 ophører. 5.0 Proces og forløb I opbygningen af scenarier har studerende og ansatte være inddraget i kortlægningen af behov og krav til funktionalitet. Der har endvidere været afholdt personalemøder samt brugerrådsmøder på berørte institutioner med deltagelse af medarbejdere og studerende. I forbindelse med implementeringen vil alle relevante interessenter blive inddraget. Der vil blive afholdt workshop i projektopstartsfasen for ledere og beslutningstagere. I idéfasen vil der blive afholdt en visionsworkshop med repræsentation af alle interessenter. I selve projektfaser vil diverse fokusgrupper blive nedsat. Endeligt vil hver fase og projekt blive evalueret således, at vi anvender erfaringerne til de fremtidige projekter. En metode som blev anvendt i forbindelse med flytninger i campusstrategiregi var en evaluering efter 100 dage, hvilket også forventes praktiseret ifm. realiseringen af scenarierne. Derudover vil emnet blive punkt på medarbejder og brugerrådsmøder ligesom information om projekterne vil blive gjort tilgængelige på intranettet. 6.0 Økonomi Budgetteringen af de enkelte scenarier er udarbejdet i samarbejde med Alectia. Der er tale om overslag som er udarbejdet med baggrund i dagspriser. Der opereres derfor i hvert scenarie med en minimums og maximumsmodel. De økonomiske scenarier er nærmere beskrevet i bilag 2, som af hensyn til evt. udbud af projekter er lukket. Af bilaget fremgår det at scenarium B økonomisk set vil være det mest fordelagtige af følgende grunde : 5

6 Metropol anvender overskuddet fra salg af Pustervig til geninvesteringer i de ældste bygninger på Sigurdsgade Optimering af lokaleanvendelsen gennem en reduktion af den overkapacitet som Metropol har Færre driftsomkostninger til ejendomsdrift Færre vedligeholdelsesomkostninger Figur 1: Fordeling af ordinære studerende på bygninger ved sc. B Kronprinsesse 4000 Sofies Vej Nyelandsvej 25, Pustervig Sigurdsgade Tagensvej Hermodsgade SC. B 7.0 Kobling til campusstrategien og Metropols strategi På bestyrelsesmødet den 22. oktober er det kun de bygningsfysiske rammer der træffes beslutning om. Udfoldelse af Campusstrategiens projekter forløber planmæssigt og er afstemt i forhold til de bygningsstrategiske ideer. Det har fået den indvirkning at projekter på Nyelandsvej og Kronprinsesse Sofies vej er udsat frem til bestyrelsens drøftelse af de bygningsstrategiske scenarier. Metropols nye strategi vil ligeledes blive indtænkt i forbindelse med programmeringen af bygningsstrategien. 8.0 Kommunikation Efter bestyrelsesmødet den 22. oktober planlægges en bred orientering af organisationen om den bygningsstrategiske retning som bestyrelsen har valgt. 9.0 Bilag Bilag 4b Bygningsstrategi Bilag 4c - Projektkatalog Bilag 4d Økonomiske konsekvenser 6