Referat fra i styregruppen for Kulturregion Vadehavet, onsdag den 15. juni 2016 kl på Klægager, Østerende 13, Ballum, 6261 Bredebro

Transkript

1 Styregruppen 20. juni 2016 Referat fra i styregruppen for Kulturregion Vadehavet, onsdag den 15. juni 2016 kl på Klægager, Østerende 13, Ballum, 6261 Bredebro Afbud: 1. Mads Stendorf, sekretær for styregruppen 2. Vibeke Kinch, kommunaldirektør, Fanø Kommune. Helle Andersen, kulturkonsulent, Fanø Kommuner deltager i Vibeke Kinchs fravær. 3. Keld I. Hansen, direktør, Tønder Kommune. Kia Fog Kristensen, afdelingsleder, deltager i Keld I. Hansens fravær 4. Niels Heinel, udvalgsformand, Fanø Kommune Kulturregion Vadehavet Nørregade Esbjerg Telefon Fax elgjd@esbjergkommune.dk Kulturaftale Vadehavet - et samarbejde mellem Esbjerg, Fanø, Tønder og Varde Formanden lod en særlig velkomst lyde til Thomas Jaap, direktør, Varde Kommune, som deltog for første gang. 1. Referat fra styregruppemøde den 17. december 2015 Styregruppen godkendte referatet. 2. Orientering ved Region Syddanmark Henning Ravn oplyste, at regionen har afsluttet forhandlinger med regeringen om den fremtidige økonomi med et tilfredsstillende resultat. FiskeriLAG (FLAG) har ydet tilskud til skibet Martha, der skal renoveres til sejlads med gæster i vadehavsområdet. Henning Ravn gjorde opmærksom på, at FLAG har yderligere kr. 3 mio. til tilskud til projekter i Kulturaftale Vadehavet a) Status og regnskab for 2015 til Kulturstyrelsen Styregruppen godkendte status og regnskab for b) Status for Kulturel Kapital KulturErhverv meldte afbud til et møde i begyndelsen af maj og trak sig for medvirken. Sekretariatet har herefter trukket på diverse netværk og kontakter for erfaring fra andre steder. Arbejdsgruppen mødes efter sommerferien for at lægge en ny strategi. c) Status for Oplevelser i Vadehavet på tur i Verdensarven På en igangsætnings-workshop i april drøftede forskellige interessenter projektets tre områder: Østers, Verdensarv og Det kreative Vadehav. Blandt deltagerne i den kreative del var blandt andet Kniplingefestivalen, Strikkefestivalen, Vadehavsfestivalen og Kunstrunden. SVUF s resume for Det kreative Vadehav fra workshoppen lyder: Den Kreative søjle har fokus på at understøtte udviklingen af den enkelte festival, ligesom workshoppen kom med anbefalinger om et tættere samarbejde festivalerne imellem. Man drøftede bl.a. årskulturkalender, samarbejde på tværs inden for de kreative erhverv og med turisterhvervet, formalisering af samarbejdet, fælles koordinator, fælles udtryk m.m. Projektets styregruppe, der ud over kulturregionen består af SVUF og Nationalpark Vadehavet, følger sammen med tovholderne op. Næste møde er den 16.

2 august d) Økonomioversigt Styregruppen tog oversigten til efterretning. 4. Vadehavsfestival, herunder Wadden Tide a) Status for arrangementer m.v. Vadehavsfestivalen indeholder ni projekter/arrangementer, inklusive Wadden Tide, som har indgået aftale med kunstnere fra tolv forskellige lande. I Esbjerg Kommune foregår seks arrangementer. På Fanø fire. I Tønder Kommune fem og i Varde Kommune fire arrangementer samt åbningsarrangementet. Flere arrangementer afvikles mere end én gang. Alt i alt bliver det til 59 programlagte afviklinger. Oversigt over arrangementerne udsendes sammen med referatet. De fire kommuners planafdelinger mødes med kunstnerne fra Wadden Tide til en workshop den 25. august over temaet ankomst til byerne. Esbjerg fokuserer på banegården, Fanø på færgelejet, Varde på Kulturspinderiet, mens Tønder endnu ikke har besluttet sig. Intentionen er, at arbejdet udmøntes i deciderede udviklingsprojekter i de fire kommuner. Anne Mette Laursen fremsender til styregruppen navne og øvrige kontaktoplysninger på de planfolk, som deltager i arbejdet. Varde Kommune er yderst opmærksom på, at kommunen varetager opgaven vedrørende kommunikation og markedsføring af Wadden Tide, herunder i landsdækkende medier. Varde Museum varetager børne- og skoleformidlingen i forbindelse med Wadden Tide. Projektet finansierer fire bustransporter for Tønder Kommune skoleelever. Fanø Kommune udlåner to terrængående handicap-kørestole til Wadden Tide i perioden fra den 1. til den 4. september Handicaprådene vil modtage en skrivelse om tiltaget. Varde Kommune tager initiativ til og varetager opgaverne med en sponsortavle ved Wadden Tide. Øvrige, store sponsorer får et skilt på tavlen uden beregning. b) Status for økonomi Budgettet følges. Der er pt. rejst ekstern finansiering på kr. 1,75 mio. Det svarer til 42 % af de budgetterede udgifter på kr. 4,2 mio. c) Dagsprogram for kulturministeren onsdag den 31. august 2016 Kulturministeren har udvalgt fem steder at besøge fra kl. 11 til åbningsceremonien kl Turen begynder i Tønder Kommune, dernæst går det til Esbjerg Kommune for at slutte i Varde Kommune. Fanø besøges midt i juli, når ministeren deltager i fejringen af øens frikøb for 275 år siden. Styregruppen ønsker dagsprogrammet tilsendt, når det er påført kontaktpersoner og kontaktoplysninger fra de enkelte besøgssteder. Den enkelte kommune sørger selv for, såfremt det ikke allerede er sket, at informere og inddrage borgmesteren i ministerens besøg. d) Åbningsarrangement onsdag den 31. august 2016, kl Ceremonien, der bliver offentlig, foregår som sidst i telt på parkeringspladsen ved Blåvand Fyr med taler og forfriskninger. Prinsesse Marie forventes snarest 2

3 at give endelig besked om medvirken. Styregruppen ønsker det endelige åbningsprogram tilsendt, når det foreligger. e) Fremtid Vadehavsfestivalen og Wadden Tide er ved at finde et fornuftigt leje med indhold og publikumssøgning, men finansieringen er en udfordring. Region Syddanmark har ved opstarten i 2014 og igen i 2016 ydet et betragteligt beløb til Wadden Tide på henholdsvis kr. 2 mio. og kr. 1 mio. Fundraisingen for 2016 udgør derudover kr fordelt på fire bidragsydere. Dertil kommer værtskommunens bidrag på kr og nationalparkens tilskud på kr Restfinansieringen på knap 2,5 mio. står kulturregionen som projektansvarlig selv for. Derfor skal fremtiden for Vadehavsfestivalen og Wadden Tide drøftes på næste styregruppemøde i december. Styregruppen ønsker, at oplæg til den fremtidige struktur afsøger muligheden for at festivalen og dens arrangementer knytter sig til/lægger sig op ad begivenheder, der finder sted i vadehavsområdet. Som eksempler nævntes Vardes 575 års jubilæum som købstad i 2017, Esbjerg Havns 150 års jubilæum i 2018 og fejringen af genforeningen i Styregruppen vurderede endvidere perspektiver i forhold til fundraising ved denne tilknytning. Efter afvikling og evaluering af årets arrangementer vil der blive udarbejdet oplæg med forskellige alternativer for fremtiden til drøftelse på styregruppemødet i december Projektansøgninger Der kom 10 ansøgninger i denne runde. Umiddelbart før koordineringsgruppemødet trak Tønder Kulturskole sin ansøgning tilbage, hvorfor der er 9 ansøgninger til beslutning. a) 2 undervisningsforløb om Jacob A. Riis Styregruppen bevilgede kr af det ansøgte beløb på kr Beløbet, der svarer til 50 % af den budgetterede udgift, udbetales ligeligt over 2016, 2017 og Styregruppen tilslutter sig referencegruppens anbefaling om udbredelse til elever fra de øvrige tre vadehavskommuner. Styregruppen tilslutter sig referencegruppens anbefaling til projektansvarlig om at søge midler hos Slots- og Kulturstyrelsen samt koordineringsgruppens anbefaling om at søge midler hos Region Syddanmark. b) Be free! c) Horisonternes Musik Styregruppen bevilgede det ansøgte beløb kr i 2017, dog forudsat indsendelse af dokumentation for indgåelse af reelle aftaler med skabende og praktiske samarbejdspartnere. d) Hvor Godtfolk er - formidling af Fanøs kultur og natur under Godtfolk Festival Styregruppen bevilgede det ansøgte beløb kr fordelt ligeligt over 2016, 2017 og Styregruppen tilslutter sig referencegruppens anbefaling om, at Godtfolk Festival giver markedsføringen af de nye tiltag opmærksomhed. 3

4 e) Jens Rosendahls Vadehavssange Styregruppen bevilgede det ansøgte beløb kr i 2016, dog forudsat modtagelse af en formidlingsplan, hvoraf det fremgår, at materialet tillige vil tilgå folkeskoler, privatskoler samt efterskoler i vadehavsområdet. f) LAND & BØLGE, Vadehavet i Baggården delprojekt: Mosaikfrise Styregruppen bevilgede det ansøgte beløb kr i Styregruppen tilslutter sig referencegruppens opfordring til projektansvarlig om at sikre, at andre end kulturhusets brugere bliver gjort opmærksom på gårdmiljøets eksistens. g) Manden med paraplyerne drømmende klavermusik af Satie, Ravel og Debussy Styregruppen bevilgede det ansøgte beløb kr ligeligt fordelt over 2016 og h) MGK Træf i) Mordet på Poul Hans Bentzen Fra Zion til døden 6. Status for samarbejde med Kulturhovedstad Aarhus 2017 Aarhus 2017, v/kulturrådgiver Lone Leth Larsen er klar til at formidle kontakt til projekter under Aarhus 2017 med henblik på samarbejde. De fire kommuners kulturafdelinger har gennemgået projektporteføljen fra Aarhus 2017 med henblik på at knytte forbindelse til egne institutioner. Den 22. juni 2016 afholdes inspirationsmøde med Lone Leth Larsen, de udvalgte institutioner samt koordineringsgruppen. Efter matchmaking trækker kulturregionen sig ud af arbejdet, og de berørte varetager opgaven fremover. Styregruppen bevilgede i alt kr til samarbejdsprojekter. Styregruppen ønskede ikke at lægge sig fast på antallet af projekter, men vil lade det komme an på projekternes indhold. Styregruppen anerkendte de fremsendte forslag fra Fanø Kommune vedrørende samarbejde om tiltrækning af Aarhus 2017-gæster. Styregruppen noterede sig, at kommunernes turistchefer forventes at være repræsenteret på mødet med Aarhus 2017 den 22. juni, så de herefter kan beslutte, om de ønsker at lave en indsats i den forbindelse. 7. Planlægning af møder i 2016 a) Møde med de fire kommuners kulturudvalgsmedlemmer Onsdag den 14. september 2016 kl afholdes det årlige dialogmøde i Varde i en tom stationsbygning med oplæg af Jesper Koefoed-Melson, partner i GivRum, som er en non-profit organisation, der giver liv til tomme bygninger og offentlige rum. Omdrejningspunkterne er brugerdreven byudvikling, mobilisering af lokale interessenter og ressourcer samt ibrugtagning af funktionstømte byrum, bygninger og områder. Læs mere her: Oplægget knytter an til indsatsområdet Kulturel Kapital. Styregruppen ønsker henvendelse til Jesper Koefoed-Melson for på mødet at sikre omtale af eventuelle eksempler fra vadehavsområdet. Herefter kører deltagerne til Blåvand Fyr til rundvisning i Wadden Tide med efterfølgende middag udendørs om vejret tillader. Formanden foreslog, at deltagerne lægger vejen forbi Varde Torv, hvor Jens Galschiøt udstiller i samme 4

5 periode. b) Kulturaktør-arrangement Styregruppen tilsluttede sig, at dette års kulturaktør-arrangement bliver matchmaking-mødet nævnt under dagsordenens punkt Tidsplan Styregruppen tog tidsplanen til efterretning. 9. Næste møde på Fanø torsdag den 8. december kl på Fanø. Færgeafgang fra Esbjerg kl Mødested vil blive oplyst, når dagsorden udsendes. 10. Eventuelt Thomas Jaap orienterede om Varde Kommunes todelte turismestrategi: Vadehavskysten og Vesterhavskysten. Helle Andersen orienterede om, at Fanø i uge 28 fejrer 275 året for øens frikøb. Helle Andersen sender programmet for fejringen til styregruppen. Venlig hilsen Elin Gjødsbøl Koordinator Sekretariatet for Kulturregion Vadehavet 5