ALBERTSLUND KANALGADEN

Transkript

1 Marts 2016, Revisin 0 ALBERTSLUND KANALGADEN Bestemmelser m udbud g tilbud (BUT)

2 PROJEKT Bestemmelser m udbud g tilbud (BUT) Prjekt nr Dkument nr Udarbejdet af KBV/LIDH Kntrlleret af FRK / HELK Gdkendt af KBV NIRAS A/S CVR-nr T: D: Srtemsevej 19 Tilsluttet FRI F: M: Allerød E: niras@niras.dk E: kbv@niras.dk

3 INDHOLD 1 Orientering Bestemmelser m udbuddet Udbuds- g entreprisefrm Siderdnet udbud... Errr! Bkmark nt defined. 2.3 Alternative udbud Spørgsmål Bestemmelser m tilbuddet Tilbuddets indhld Afgivelse af tilbud Bestemmelser m vurdering tilbuddet Tildelingskriterium Meddelelse m vinder af udbuddet Bestemmelser m kntraktindgåelse... 8 REVISIONSLOG Revisin Dat Afsnit Indhld Original dkument :

4 1 ORIENTERING Albertslund Kmmune g HOFOR er gået sammen i dette prjekt, hvr Albertslund Kanal sm et regnvandsteknisk anlæg skal renveres, g hvr de mkringliggende byrum skal renveres g nytænkes. HOFOR er sm frsyningsselskab ansvarlig fr selve kanalen mens Albertslund Kmmune er ansvarlig fr de mkringliggende byrum. Renveringen finder sted i periden Entreprisen udføres i tidsrummet sm anført i SB ad 2, stk. 3. Bygherre Albertslund Kmmune Nrdmarks Allé 2620 Albertslund Tlf Kntaktpersn: Peter Kallesøe HOFOR Ørestads Bulevard København S Tlf Kntaktpersn: Helle Kay Rådgiver Arkitekt Møller & Grønbrg A/S Mindegade 13, Aarhus C Tlf Kntaktpersn: Nina Walsh Ingeniør NIRAS Srtemsevej Allerød Tlf Kntaktpersn: Kirsten Bssen Vergaard Prjekt- g byggeledelse frestås af rådgiver. Følgende betingelser gælder fr udbuddet: 2 UDBUDSMATERIALET Det samlede udbudsmateriale består af: a) Nærværende BUT; b) Det fælles eurpæiske udbudsdkument ( ESPD) c) Eventuelle rettelsesblade, der udsendes i tilbudsperiden; 1

5 d) Udkast til entrepriseaftalen med tilhørende bilag; e) Særlige betingelser (SB), Rev. 0, Marts 2016; f) Særlige arbejdsbeskrivelser (SAB), Rev. 0, Marts 2016; g) Tilbuds- g afregningsgrundlag (TAG), Rev. 0, Marts 2016; h) Tilbudsliste (TBL), Rev. 0, Marts 2016; i) Plan fr Sikkerhed g Sundhed (PSS), Rev. 0, Marts 2016; j) Udbudstidsplan af 18. marts 2016; k) Tegninger i henhld til de udleverede tegningslister af 18. marts 2016; l) Bilag iht. bilagslisten. Samt de i SB Ad 2, stk. 2 øvrige nævnte dkumenter. Tilbudsliste vedlægges i xls-frmat g er tænkt sm en service fr de bydende ved udarbejdelse af tilbud. Bygherren fralægger sig ethvert ansvar fr benyttelsen af den elektrniske tilbudsliste, hvrfr tilbudsgiver selv må tjekke f.eks. regnefunktinen. 3 BESTEMMELSER OM UDBUDDET 3.1 Udbuds- g entreprisefrm Opgaven udbydes i begrænset udbud i henhld til Udbudslven nr af 15. december Arbejdet udbydes i én samlet hvedentreprise. 3.2 Siderdnet udbud Siderdnet udbud finder ikke anvendelse i dette udbud. 3.3 Alternative udbud Der kan afgives et alternativt tilbud på stibrerne, jf. pst nr. 9B i TBL. Ordregiver accepterer alternative bud fra tilbudsgiver, der tilbyder en alternativ løsning af det rdinære tilbud på stibrerne. Alternative tilbud skal pfylde de mindstekrav, der er angivet fr den udbudte entreprise, jf. art g mfang der er nærmere angivet i bilag 8. Alternative tilbud evalueres efter samme tildelingskriterium (bedste frhld mellem pris g kvalitet ) g ud fra samme underkriterier. 2

6 Tilbudsgiver skal afgive ét (1) almindeligt tilbud (rdinært) g er berettiget til at afgive ét (1) alternativt tilbud. 3.4 Optiner Udbuddet mfatter endvidere ptiner på udførelse af følgende ptiner jf. TBL i udbudsdkumenterne: TBL pkt VR Levering g lægning af vandrende TBL pkt TR Træhulsrist TBL pkt Pleje 2. år TBL pkt Pleje 3. år TBL pkt Viadukter TBL pkt Kanalparken - Stibr TBL pkt Regnskven Tilbudsgiver skal afgive tilbud på samtlige ptiner iht. TBL fr at tilbuddet kan betragtes sm knditinsmæssigt. Alle ptiner skal prissættes særskilt g vil alle indgå direkte i rdregivers evaluering af underkriteriet pris. Bygherre frbehlder sig retten til at indkøbe ptiner iht. TBL i kntraktperiden. 3.5 Tidsplan Den vejledende tidsplan fr udbuddet er udbudstidsplanen. 3.6 Spørgsmål Alle spørgsmål skal stilles pr. mail til kbv@niras.dk, så spørgsmål vedr. prækvalifikatin er NIRAS i hænde senest den 8. april 2016 kl. 10:00 g spørgsmål vedr. udbudsmaterialet i øvrigt senest den 17. maj 2016, idet sådanne spørgsmål vil blive besvaret senest den 24. maj Spørgsmål mdtaget efter den 17. maj 2016, vil blive besvaret, så længe NIRAS vurderer, at besvarelsen kan ske senest den 24. maj Der pfrdres derfr til, at spørgsmål stilles tidligt, så der er tilstrækkelig tid til besvarelse. Spørgsmål mdtaget efter den 20. maj 2016 vil ikke blive besvaret. Svar på spørgsmål til prækvalifikatinsmaterialet vil blive upladet i annymiseret frm på HOFORs hjemmeside på flg. link: 3

7 Svar på spørgsmål til udbudsmaterialet sendes til samtlige tilbudsgivere i annymiseret frm efterhånden sm de udarbejdes. Svar på spørgsmålene vil ligeledes blive pladet i annymiseret frm på HOFORs hjemmeside på flg. link: 4 BESTEMMELSER OM TILBUDDET 4.1 Tilbuddets indhld Tilbuddet skal vedlægges nedenstående plysninger. Bygherrens evaluering af tilbuddene vil ske på baggrund af disse plysninger. Tilbudsgiver skal sikre, at samtlige de angivne plysninger indgår i tilbuddet. Hvis plysninger ikke indgår, afvises tilbuddet. Pris Alle tilbudspunkter udfyldes g tilbuddet underskrives. TBL skal afleveres både i PDF g Excel frmat. Planlægning Tidsplan indehldende hvedaktiviteter g milepæle fr prjektfrløbet frem til færdigt anlæg. Beskrivelse af entreprenørens tilrettelæggelse g styring af arbejderne i frbindelse med udførelsen af prjektet, så tidsplanen verhldes g generne fr brugerne i mrådet hldes på et minimum. Metdebeskrivelser fr kritiske arbejder: Blværksrenvering; Brarbejder: Mht. brarbejder skal der være indehldt en beskrivelse af de påtænkte dispsitiner i frbindelse med transprt g mntage af de enkelte brer. Yderligere metdebeskrivelser giver ikke flere pint. Udfyldelse af risiklg (bilag 9) fr Risik identifikatin, Risikanalyse samt Risikplanlægning g styring fr de af entreprenøren vurderede fem væsentligste risici i prjektet. Organisatin g bemanding Et rganisatinsplan med redegørelse fr rganisatinen g bemandingen, der er til rådighed fr gennemførelsen af prjektet. Hvis der fr ngle pgaver anvendes underentreprenører, skal dette plyses. 4

8 Der skal angives kmpetencefrhld, kmmunikatinslinjer g ansvarsfrhld. CV er fr følgende nøglepersner: Entrepriseleder; Fagleder fr hhv. brarbejder, belægningsarbejder g blværksrenvering. CV et skal indehlde plysninger m nøglepersnernes relevante erfaringer inden fr de seneste 4-5 år, samt deres uddannelsesmæssige baggrund på maks. 3 sider. Yderligere CV er giver ikke flere pint. Nøglepersner skal være gennemgående g kan ikke skiftes ud. I tilfælde af sygdm, psigelse mv. af nøglepersner skal vedkmmende udskiftes med en medarbejder med mindst lige så gde eller stærkere kmpetencer. Ordregiver skal gdkende nye nøglepersner. 5 AFGIVELSE AF TILBUD Tilbud kan enten sendes eller afleveres på nedenstående adresse. Albertslund Kmmune Rådhuset Nrdmarks Allé Albertslund Att.: Peter Kallesøe Sendes tilbuddet pr. pst, skal det sendes sm pakke eller anbefalet. Knvlutten skal mærkes tydelig med prjektnavn Albertslund Kanalgaden g Må ikke åbnes før licitatinen. Tilbud kan ikke afgives pr. . Tilbud skal afgives i papirfrmat i 3 eksemplar(-er) (1 riginal g 2 kpier) samt på 3 stk. USB-pen. Tilbuddet skal være bygherren i hænde senest mandag den kl. 10:00. Tilbuddet vil blive åbnet i mødelkale nr. 1 på Albertslund Rådhus i verværelse af de bydende, sm måtte være til stede. Tilbagekaldelsesretten brtfalder ved licitatinens begyndelse. 5

9 Vedståelsesfristen fr tilbuddet er sm angivet i SB Ad 3, stk. 5. Tilbud, herunder eventuelt bilagsmateriale, skal afgives på dansk. Der udbetales ikke vederlag til de bydende. Alle mkstninger g eventuelle tab, sm kan pstå i frbindelse med udarbejdelsen g indsendelsen af tilbud eller andre aktiviteter i frbindelse hermed, afhldes af tilbudsgiverne. 6 BESTEMMELSER OM VURDERING TILBUDDET 6.1 Tildelingskriterium Tildelingen sker på grundlag af tildelingskriteriet bedste frhld mellem pris g kvalitet baseret på følgende underkriterier g vægtning af disse: Underkriterium Vægtning Pris 70 % Planlægning 20 % Organisatin g bemanding 10 % Tilbuddets ttalværdi (scre) findes ved prduktsummen af vægte g karakterer Pris Tilbudssummen krrigeres, hvis entreprenørens tilbud indehlder frbehld eller tilbudsfrudsætninger. Den krrigerede tilbudssum bestemmes sm entreprenørens tilbudssum med tillæg af bygherres prissætning af den bydendes evt. frbehld g tilbudsfrudsætninger. Ved vurderingen af underkriteriet Pris gives pint mellem 0 g 10, g vurderingen fretages på baggrund af den krrigerede tilbudssum. Tildeling af pint fr pris følger følgende princip: Tilbud med den laveste, krrigerede tilbudssum tildeles 10 pint; Tilbud med krrigeret tilbudssum på 30% eller mere ver laveste, krrigerede tilbudssum tildeles 0 pint; Tilbud med en krrigeret tilbudssum mellem den laveste krrigerede tilbudssum g en krrigeret tilbudssum, der ligger 30 % ver laveste krrigerede tilbudssum, vil blive tildelt pint lineært Planlægning Ved vurdering af underkriteriet Planlægning lægges der vægt på, at tilbudsgiver demnstrerer evnen til at frstå g styre det knkrete prjekt, så tidsplanen verhldes. Der lægges vægt på, at tidsplanen er rbust/realistisk g gdt underbygget på baggrund af en grundig g velvervejet beskrivelse af hvedaktivi- 6

10 teterne. Der lægges vægt på, at tilbudsgiver har tilstrækkeligt tidsmæssige reserver til mulig indhentning af evt. frsinkelser. Der vil ligeledes blive lagt vægt på tilbudsgivers evne til at demnstrere verblik ver g analyse af, hvrdan lgistikken i prjektet løses mest hensigtsmæssigt. Der vil blive lagt vægt på tilbudsgivers evne til at analysere prjektmaterialet g på baggrund heraf identificere g beskrive de fem primære risici i frbindelse med at udføre anlægsarbejderne g hvrdan de kan mitigeres. Ved evaluering af underkriteriet Planlægning tildeles hver tilbud pint i henhld til nedenstående tabel: Evaluering Gives fr det fremragende tilbud, sm bedst muligt pfylder underkriteriet Gives fr det frtrinlige tilbud, der med enkelte undtagelser pfylder underkriteriet Gives fr det meget tilfredsstillende tilbud, der med et mindre antal undtagelser pfylder underkriteriet Gives fr det tilfredsstillende tilbud, der i rimelig grad pfylder underkriteriet Gives fr det ngenlunde tilfredsstillende tilbud, der til en vis grad pfylder underkriteriet Gives fr tilbud med en middel tilfredsstillende pfyldelse af underkriteriet Gives fr det mindre tilfredsstillende tilbud, hvr pfyldelse af underkriteriet kun er tilfredsstillende i begrænset mfang Gives fr det mindre acceptable tilbud, hvr pfyldelse af underkriteriet er utilfredsstillende på en række punkter Pint Gives fr tilbud, hvr pfyldelse af underkriteriet er utilfredsstillende 2 Gives fr tilbud, hvr pfyldelse af underkriteriet er meget utilfredsstillende 1 Gives fr tilbud, der alene er knditinsmæssige 0 Tabel 1: Pinttildeling Organisatin g bemanding Ved vurdering af underkriteriet Organisatin g Bemanding lægges der vægt på, at der etableres en rganisatin, sm indehlder klare g lgiske kmpetence- g ansvarsfrhld. Der lægges vægt på at fagmråderne er dækket af medarbejdere med relevant g høj kmpetence g at der freslås en entrepriseleder med dkumenterede ledelses- g samarbejdserfaringer med en høj faglig kmpetence g erfaring. Der lægges endvidere vægt på, at der freslås medarbejdere med gde kmmunikatins- g samarbejdsevner. 7

11 Ved evaluering af underkriteriet Organisatin g bemanding tildeles hver tilbud pint i henhld til Tabel Meddelelse m tildeling af kntrakt Det frventes, at tilbudsvurderingen vil være afsluttet den 3. juni 2016, hvrefter alle tilbudsgivere vil blive rienteret m resultatet. 7 BESTEMMELSER OM KONTRAKTINDGÅELSE Efter udløb af den lvpligtige standstill-peride på 10 hele kalenderdage (regnet fra dagen efter at underretning m tildelingsbeslutningen er sendt pr. ) vil entrepriseaftale blive indgået med den tilbudsgiver, sm afgiver det øknmisk mest frdelagtige bud. Udkast til entreprisekntrakt er vedlagt udbudsmaterialet. Den vindende tilbudsgiver skal frud fr kntraktunderskrift frelægge bygherre en udskrift fra CVR registret, hvraf de tegningsberettigede fr virksmheden fremgår. Senest 8 arbejdsdage efter kntraktindgåelsen skal følgende freligge: Sikkerhedsstillelse, jf. SB ad 6, stk. 1 Kpi af frsikringsplice g vilkår samt dkumentatin fr, at frsikringen er tegnet g betalt. Krav til frsikring fremgår af SB ad 8, stk. 3. 8