SKOLEBESTYRELSESMØDE

Transkript

1 SIGERSLEVØSTER PRIVATSKOLE SKOLEBESTYRELSESMØDE klokken 17.00, på lærerværelset Dagsorden/referat Til stede: Brian Farsinsen (BF), Julie Wilson (JW), Jens Peder Knudsen (JPK), Line Thillemann (LT), Thomas Lyse Hansen (TLH), Birgitte Fauerholm Saabye (BS), Jeanette Rohde (JR), Jette Taarup (JT), Jens Ole Thorup (TH), Merete Franck (MF), Kurt Nymann (NY). Fraværende: I: D: B: Information Drøftelse Beslutning 1. Godkendelse af dagsorden B 2. Godkendelse af referat fra sidste møde den B I sidste referat havde der indsneget sig en ugefejl på skolens lukkeuger i sommerferien. Lukkeugerne er , som beskrevet på skolens hjemmeside. I ugerne 27 og 31 er der etableret feriepasning. 3. Opfølgning på gamle sager I+B Lærernes overenskomst Læreraftale og arbejdstidsregler. Intet nyt siden sidst. Skolereform Reform fremadrettet Der arbejdes, som beskrevet sidst, videre med oplæg, sammen med medarbejderne (den og 24.1.), omkring nedenstående tiltag: SIGERSLEVØSTER PRIVATSKOLE, Smedevej 27, 3600 Frederikssund Tlf Fax kontor@sigerslev.dk Homepage:

2 Vertikal holddannelse. Medarbejderne bliver bedt om, at tage stilling til vertikal holddannelse. Skoleledelsen foreslår, at der skemalægges 3-4 dansktimer på samme tid af skoleugen for hele skolen. Der arbejdes med forslag til organisering af matematikundervisningen. Struktureret lektiecafe. Lektiecafeen fortsætter og tilbyder 7-8 cafetimer ugentlig (endelig placering afventer skemalægningen for kommende skoleår). Der vil være både uddannede lærere, medarbejdere fra sfo og enkelte vikarer (4. G er og skolens ungarbejdere) der underviser. Deltagelse i lektiecafeen er som udgangspunkt frivillig. Der vil blive indgået kontrakt med forældre om enkelte elevers deltagelse. Anden understøttende undervisning. Det påtænkes at etablere et større frikvarter for 0. til 5. klasse i 4. lektion mandag til torsdag. Dette frikvarter kan fx anvendes til bevægelse. Øget valgfagstilbud. Valgfagsviften skal generelt diskuteres. Dette års valgfag har primært været kreative. Der udarbejdes en evaluering med nuværende 7. og 8. klasser om indhold. Det foreslås fortsat, at 9. klasse tilbydes sprog (italiensk, fransk og spansk) i tre 10 ugers moduler. Det forventes at der for hvert valgfagstilbud ligger en mål- og indholdsbeskrivelse (master udarbejdes). Dette kunne diskuteres på forældredagen. Tysk/fransk. Da skolebestyrelsen tidligere har givet udtryk for, at fransk skulle ligestilles med tysk foreslås det, at der fra 4 kl. tilbydes tysk/fransk (f.eks. et halvt års undervisning i hvert fag). Herefter kan tysk/fransk tilbydes som ligeværdige fag fra 5. kl. (2016/17). Bevægelse (pædagogisk tiltag med bevægelse i almenundervisningen). Det foreslås, at bevægelse indskrives i alle årsplaner, således at det tydeligt fremgår hvordan dette tænkes implementeret Side 2 af 7

3 fremadrettet (skoleåret 2015/16). Kost og ernæring (skolebod, sundhed, økologi)? Øget information til brugerne. Det foreslås, at der udsendes ugeplaner med tilhørende kommentarer. Klasselæreren er tovholder. Ledelsesteam Pædagogisk ledelse Gennemgået alle nationaltest med de respektive lærere og givet dem feedback på hvorledes de kan bruge resultaterne i planlægningen/differentiering af undervisningen. Lærer og forældre er informeret om at nationaltestene er gennemført med eleverne ½ år før Folkeskolen udfører dem. Derfor er resultaterne måske ikke helt valide i forhold til elevernes indlærte faglige stof på det givne tidspunkt. Det er desværre ikke muligt for Friskolerne at udføre dem i samme periode som Folkeskolerne. Årsplaner gennemgås med alle lærere i den kommende tid og der vil være et fokus på, hvorledes IT bruges i undervisningen. Status på udvalgsarbejder: Branding og fundraising (JPK) Realkreditlån (TLH) (JPK) orienterer om igangværende og nye tiltag. Er effektueret. Nyt fra forældrekredsen: Busrute Betaling for 4. barn Elevernes timetal Der har været et ønske fra en forælder om at få skolebussen lagt om. Dette kan umiddelbart ikke lade sig gøre, men indtænkes ved skoleårets skifte. Bestyrelsen besluttede på sidste møde at ændre reglerne for betaling for 4. barn, med ikrafttræden pr Pt er der en familie der har 4. barn indskrevet til skolestart Det bekræftes, at disse regler ikke gælder for denne familie grundet indskrivningstidspunktet. Der er flere forældre der har givet udtryk for, at elevernes timetal er for højt, set i lyset af sen hjemtransport og elevernes mulighed for fritidsaktiviteter omkring elevernes bopæl. Skoleledelsen foreslår derfor vi justerer timetallet til skoleåret 2015/16 i nedadgående retning BILAG 3. Side 3 af 7

4 Status på vikarforbrug: Vikarforbrug BILAG 2 Vikarforbrug august til december. Det foreslås, at vikarforbruget reduceres i de ældste klasser, som kan sidde og arbejde selvstændigt, da udbyttet ved brug af vikarer ikke står mål med de økonomiske udgifter. Skal der udarbejdes et princip for ovenstående? Værdigrundlag og skoleprofil: Værdigrundlag Intet. Skoleprofil På sidste møde blev besluttet, at vi skulle prøve at få gennemskrevet skoleprofilen på baggrund af skoleledelsens oplæg og de kommentarer, der var fremkommet på personalemødet i efteråret. En forælder, Katrine Pihl Williams, som har en baggrund som cand. comm. i kommunikation har tilbudt sin hjælp, og arbejder på sagen her i januar. 4. Budget 2015 B Budgettet for 2015 er under vejs. Bestyrelsens økonomiudvalg har set på et forslag den 9.1. og arbejder videre med oplæg den 14.1., som fremlægges på bestyrelsesmødetmødet senere på dagen. 5. Endelig dagsorden til forældreaften B 1. Velkomst 2. Gennemgang af foreløbig værdigrundlag og skoleprofil 3. Debatemner a. Hvor er SØP på vej hen b. Udfordringer (bus, PC, billeder på nettet ) c. Eventuelt 4. Afslutning 6. Jens Peder Knudsen udtræder af bestyrelsen B JPK har meddelt skoleledelsen og bestyrelsens formand, at han af helbredsmæssige grunde udtræder af bestyrelsen med øjeblikkelig virkning. (Jeg skal slå fast at JPK ikke er syg). Jeg vil gerne takke JPK for hans store engagement og arbejde i bestyrelsen gennem mange år. Første suppleant Lene Kjærulff indtræder derfor i JPK s plads frem til generalforsamlingen. Det foreslås endvidere at TLH indtræder som kasserer frem til generalforsamlingen, og at TLH s Side 4 af 7

5 plads i økonomiudvalget ikke genbesættes før ved det konstituerende møde efter generalforsamlingen i marts. 7. Generalforsamling B Generalforsamlingen er planlagt til den 25. marts kl i Riddersalen. Til stede vil være: Bestyrelsen Skoleledelsen Dirigent Kurt Andersen Tilsynsførende Bente Bøttker Statsautoriseret revisor Erik Møller Foreløbig dagsorden: 1. Valg af dirigent 2. Bestyrelsen aflægger beretning 3. Bestyrelsen forelægger det reviderede og godkendte regnskab 4. Bestyrelsen forelægger det vedtagne budget til orientering 5. Valg af tre bestyrelsesmedlemmer 6. Fastsættelse af det højeste antal suppleanter og valg af suppleanter 7. Fastsættelse af funktionsperiode for skolens tilsynsførende 8. Beslutning om tilsynet skal udføres af en eller flere personer 9. Fastsættelse af det højeste antal tilsynsførende og eventuelt opdeling i tilsynsaktiviteter 10. Valg af tilsynsførende 11. Indkommende forslag 12. Eventuelt 8. Revideret vedtægter og forretningsorden B Vedlagt som bilag jf. beslutning på sidste møde. BILAG 5 Vedtægter og BILAG 6 Forretningsorden. Skal underskrives. 9. Brug af billeder på hjemmeside, facebook etc. B Selvom man kun bruger sine egne billeder, skal man alligevel passe på. Man må nemlig ikke uden videre lægge billeder af andre mennesker på nettet - og slet ikke oplysninger som deres navn, adresse, CPR-nummer, politisk/religiøs overbevisning eller andre personoplysninger, medmindre de pågældende har givet lov eller der foreligger anden helt særlig og tungtvejende årsag til videregivelse af sådanne personoplysninger. Enhver form for oplysning, som kan identificere en person er nemlig beskyttet af Persondataloven. Men personlige data er mere end navne, adresser og CPR-numre. Omfattet er persondatalovens beskyttelse mod videregivelse er således enhver oplysning, som kan Side 5 af 7

6 henføres til personer. Dermed vil også portrætfotos og klassebilleder være omfattet af persondataloven. Der er tale om et portrætfoto, når formålet er at afbilde en bestemt person. Portrætfotos og klassebilleder opfattes ligesom navn, adresse og telefonnummer som personlige data, som ikke må lægges på nettet, uden tilladelse fra de afbildede. Du må dog gerne lægge situationsbilleder, fx af børn, der leger i en skolegård eller mennesker på en strand på en varm sommerdag på nettet. I det omfang den afbildede på et situationsbillede kan genkendes, må billedet dog ikke videregives. Grænsen for hvornår et fotografi kan tænkes at krænke den afbildede er ganske lav. Nogle gode regler er derfor: Fremvis aldrig portrætbilleder af enkeltpersoner - kun situationsbilleder, som afbilder en bestemt situation. Kig billedet godt efter så det sikres, at det ikke indeholder krænkende elementer for den afbildede. For at vi på skolen kan administrere ovenstående, er det nødvendigt at reglerne er ens for alle (enkelte undtagelser). Det kan altså ikke administreres hvis de enkelte forældre kan afstikke retningslinjer for de enkelte børn. Bestyrelsen må tage en diskussion om dette. Det kunne være et emne til den 21. januar. 10. SU-ansøgninger B Skolen ønsker at søge SU støtte på fem elever til skoleåret 2015/16. Fire af ansøgningerne er genansøgninger på elever i henholdsvis 1.b, 2.a og 6.a og der søges på en ny elev 2.a. Bestyrelsen skal tage stilling til om alle fem ansøgninger skal sendes til SU styrelsen. Hvis SU styrelsen bevilliger timerne, skal der tildeles min. 12 lektioner pr. elev (lærertimer/pæd.timer). Dog hvis flere elever er i samme klasse kan timerne godt benyttes/lægges sammen. Andre forhold gør sig gældende ved søgning af praktisk hjælp. SU styrelsen tildelte i 2013/14 40 % af udgifterne til lærer/pæd.timerne og 80% af udgifterne til praktisk hjælp. Alle fire ansøgninger sidste år blev imødekommet i SU styrelsen i maj Økonomi I Månedsbalancen er nu endelig udarbejdet og vi venter på revisorens omsætning af denne til et regnskab inden endelig udmelding kommer. Eleverne tilflyder nu skolen igen. Det er vigtigt, at alle klasser er fyldt, da det er de sidste elever der giver den gode økonomi på lang sigt. Se BILAG 1 Elevtal Elevt Prøv. 7 Ventel. 19 Ventel2. Side 6 af 7

7 12. Nyt fra og om personalet I Der er udarbejdet en tilbagevendingsplan for CS, som indebærer, at hun er tilbage på fuld til Møder B Der har været lidt usikkerhed omkring hvornår der er planlagt møder frem mod generalforsamlingen. Januar: Bestyrelsesmøde den 14., forældreaften den 21. Februar: Bestyrelsens arbejdslørdag den 21. Marts: Bestyrelsesmøde den 25., generalforsamling den 25., konstituerende bestyrelsesmøde den Punkter til næste møde I 15. Eventuelt I Side 7 af 7