Referat 6. november 2014 Hovedbestyrelsens ordinære møde

Transkript

1 Referat 6. november 2014 Hovedbestyrelsens ordinære møde 11. november 2014 Tid : Ordinært hovedbestyrelsesmøde ( frokost) Sted Snaregade 10A København K. Deltagere Fra Hovedbestyrelsen: Birgit Henriksen, Camilla Ottsen, Claus Hjortdal, Jørgen Mandrup, Lars Nyborg, Lene Burchardt, Peter Nellemann. Fra sekretariatet: Michael Diepeveen (referent) og Katrine Thomsen (mødeledelse). Under punkt 6 deltager Dorrit Bamberger og under punkt 7 deltager Peter Cort. Bemærk Afbud Torben Mørup, Lisbeth Schmidt Andersen, Ole Stavngaard DAGSORDEN REFERAT PRAKTISKE FORHOLD Tidsramme fra kl Godkendelse af hovedbestyrelsesmødets dagsorden Til godkendelse. Godkendt. 2. Godkendelse af referat fra sidste hovedbestyrelsesmøde Til godkendelse. Bilag: Referat fra den 1. oktober 2014 Godkendt. 3. Årsmødet Til drøftelse. Skolelederforeningen har holdt årsmødet den oktober i Øksnehallen i København. Formålet med årsmødet er fagligt såvel som socialt det handler om fælleskab, inspiration, muligheden for at mødes og komme tættere på Skolelederforeningen. I år blev årsmødet afviklet på en ny måde, med nye oplægsholdere og ny fælles fest. Under punktet evaluerer Hovedbestyrelsen årsmødet ift. formål, form og indhold. Følgende forhold kan være centrale: - Formål - Information om Årsmødet - App - Oplægsholdere Formanden pegede på flg. succesmål med årsmødet: Fagligt fællesskab Formidling, inspiration Dertil skal årsmødet hænge sammen økonomisk, og gerne godt fremmøde. Generelt stor ros fra HB, hertil kommentarer: Positivt, god stemning og stort fremmøde! SKL er ikke alene en fagforening, men en forening med et stort fællesskab Den løse form god, dog 1/7

2 - Paneldebat - Program - Standen - HB og Twitter - Stemning - Rammer - Fest - Kommentarer fra deltagere på App. Bilag: Input fra deltagerne Twitter mv.. visse støj/lyd-problemer Sparsomt fremmøde fra København, Aarhus og Aalborg? God politisk debat: Skarpere på, at det er vores SKL-dagsorden Ordstyrer OK, men skal klædes bedre på Evt. færre politikere i panelet og ekspert, der drages adhoc ind. I øvrigt: Program-app meget velfungerede, skal være klar tidligere Flere fagspecialister, sværvægtere, men også formidlende Stands placering, HB s optræden, revurderes. Twitter op på skærm. Festen fin, godt lokale, dog 1100 deltagere lidt færre end normalt. Maden, frokostbox OK, men for dyr. Deltager-feedback vidner om tilfredshed. 4. Økonomi Til orientering og beslutning. Under punktet gennemgås: - Økonomi ift. ombygning og istandsættelse i Snaregade - Budgetopfølgning ift. budget Budget ift Bilag: Snaregade 10A, økonomi Budgetopfølgning, budget 2014 Budget 2015 Hovedbestyrelsen drøfter og træffer beslutning om de økonomiske forhold. Næstformanden orienterede om udgifter til renovering af Snaregade 10 A, hvilket HB tog til efterretning. Næstformanden gennemgik budgetopfølgning 2014: Et år med ekstraordinære udgifter til flytning, formandsskifte mv. med udsigt til underskud på forventeligt kr., hvilket HB tog til efterretning. Næstformanden gennemgik budgetforslag 2015, der i en stram budgetlægning pt. opererer med et mindre underskud. En række faktorer kan næste år påvirke og ændre budgettet, fx medlemstal, der pt. er på 3720, uforudsete omkostninger og prioriteringer, forpligtelser ift. ejendom, 2/7

3 selvstændiggørelse mv. Med forbehold for de uforudsete og nødvendige prioriteringer, der kan komme, tog HB budget 15 til efterretning. Der er enighed i HB om løbende at drøfte tilpasninger i budgettet 2015 ud fra den viden, der er om foreningens situation. I 2015 skal der træffes politiske beslutninger om foreningen, bl.a. om intern struktur, der kan få økonomiske konsekvenser. Målet er at skabe et bæredygtigt, fremadrettet driftsbudget og samtidig fastholde en forening i udvikling. 5. Indsats Skoleledelsesvilkår Påvirkning af beslutningstagere Til orientering og drøftelse På baggrund af Hovedbestyrelsens temamøde i oktober har Sekretariatet arbejdet videre. Procesplan fremlægges til drøftelse. Bilag: Procesplan Sekretariatschefen orienterede om igangsættelsen af en medlemsundersøgelse med fokus på opfølgning på ledelsesvilkår. Der orienteres herom på formandsmødet i december, og spørgeskemaer udsendes primo 2015 med kvalitative interviews efterfulgt af analyse og kommunikation. HB godkendte procesplanen med mindre tilretninger, og mailer efterfølgende input. TEMA - hvor metaniveauet også er i spil, dvs. læring, dialogform, resultater mv. Tidsramme Fra kl (frokostpause fra kl ) 6. Ledelse I og ledelse AF skolen Tidsramme: HB drøftede oplægget med følgende bemærkninger. At Hovedbestyrelsen kvalificerer debatoplæg om ledelse I og ledelse Af skolen samt forholder sig til den videre proces ift. debatoplægget, herunder behandlingen af oplægget på formandsmødet. Hovedbestyrelsen har nedsat en arbejdsgruppe som arbejder med fokus på Ledelse I og Ledelse AF skolen. På sidste temamøde i oktober kom Hovedbestyrelsen med input til et debatoplæg om ledelse. På baggrund af Hovedbestyrelsen input har Line Arnmark (chefkonsulent fra Professionshøjsko- Tydeliggøre, hvad der lige nu kendetegner god skoleledelse Tydeliggøre, hvad der kan kendetegne et godt skolevæsen Tydeliggøre sammenhængen med dette og lærings/styringskæden Pege på behovet for kommunalt partnerskab 3/7

4 len Metropol) udarbejdet et oplæg. Bilag: Oplæg fra Line Arnmark Debatoplæg fra Skolelederforeningen. På mødet er der en fælles drøftelse af dialogoplægget. Drøftelsen vil tages ud fra følgende punkter: for læring Sammenhæng mellem mål- og resultatstyring og øvrig skoleudvikling Dilemma mellem at blive aflastet og ikke afgive for mange opgaver og for meget ansvar. a) Overordnede betragtninger om dialogoplægget. b) Styrker i oplægget, gode pointer mv. c) Forhold som kan forbedres, mangler mv. d) Tanker ift. målgrupperne oplevelse af at få oplæg skoleledelser og forvaltninger e) Proces herunder Formandsmødet den 11. december. Jørgen Mandrup Nielsen afrunder debatten. Sekretariatet reviderer oplægget, som sendes til HB til evt. bemærkninger. Det vendes med BKF mhp. en evt. fælles udsendelse. I den forbindelse kan der ske ændringer. Efterfølgende drøftes oplægget på formandsmødet den 11. dec. 7. Valg og valgmetode i Skolelederforeningen Tidsramme: At Hovedbestyrelsen drøfter valg og valgmetode i Skolelederforeningen med henblik på at kvalificere indhold og proces med særligt fokus på næste Formandsmøde i december. Hovedbestyrelsen har nedsat en arbejdsgruppe som arbejder med fokus på valg og valgmetode. På sidste formandsmøde blev forhold om valg indenfor de eksisterende vedtæger behandlet, og det blev præciseret at forhold om valg, som kræver vedtægtsændringer, drøftes på næste formandsmøde i december. På mødet vil forskellige modeller blive præsenteret, ligesom forslag til proces, herunder behandling på formandsmødet fremlægges. På baggrund af præsentation deles Hovedbestyrelsen i to grupper som drøfter modellerne og tanker om proces. Pointer fra gruppearbejde drøftes i plenum. Næstformanden lagde op til fornyet drøftelse i HB om evt. ændringer af politiske valg / valgmodel, herunder proces ved præsentation på næste formandsmøde. Formålet er i første omgang at klæde HB på til at udarbejde endeligt oplæg til ny valgmodel til beslutning på repræsentantskabsmøde. En form kan være ud over skriftligt materiale og en proces med markering af de forskellige modeller, der skal vælges blandt, lade modellerne præsenteres mundtligt a la speakers corner. Model 3 og 4 skal slås sammen, jf. udsendt bilag. Jørgen Mandrup Nielsen afrunder debatten. 8. Formandsmødet den 11. december Tidsramme: At Hovedbestyrelsen drøfter afviklingen af Formandsmødet den 11. december, herunder egen rolle samt forholder sig til evt. møder med regionale netværk. På baggrund af sidste formandsmøde i august er der ønsker om at næste formandsmøde i december bliver med højere Formanden fremlagde idéer til afholdelsen af næste formandsmøde, så det bliver mere nærværende. Desuden kom en række input. Vedr. ledelsesoplæg: Invitere BKF-formand el anden skolechef, der med formand og Peter Nellemann lægger op til 4/7

5 grad af deltager-aktivitet. Der er udsendt foreløbig dagsorden. Der har været talt om, at regionale netværksmøder kunne placeres dagen før formandsmødet. refleksion og debat om de lokale forhold Bruge/videreudvikle ppoplæg fra årsmøde Bilag: Foreløbig dagsorden til Formandsmøde den 11. december, Kolding. Hovedbestyrelsen forholder sig til foreløbig dagsorden og drøfter i fællesskab afviklingen af mødet. Samt at HB forholder sig til møder i regionale netværk evt. dagen før formandsmødet. Vilkår for skoleledelse: Forberede de lokale foreninger på initiativ Valg og valgmetode: En åben rammesat proces, hvor alle kan komme til orde To hovedmuligheder, dels at nuv. praksis er OK, dels at man vil forandring, herunder de forskellige modeller Præsentation af interviews af alm. medlemmer ved sekretariatet. Jf. også pkt. tidligere behandlet pkt Organisatoriske forhold Tidsramme: At Hovedbestyrelsen drøfter og træffer de nødvendige beslutninger vedr. organisatoriske forhold i foreningen. Formanden orienterede om de forsatte drøftelser med DLF samt i FTF om organisatoriske forhold. Siden sidste hovedbestyrelsesmøde har der været afholdt et møde med DLF den 20. oktober, der er drøftelser i FTF mv. Claus Hjortdal orienterer om mødet med DLF og om nye tiltag i FTF mv. På den baggrund drøftes forhold fremadrettet. 10. Proces om grundfortælling Tidsramme: Hovedbestyrelsen har ofte talt om væsentlighedskriterie og via en grundfortælling kan netop væsentlighed, prioritering og retning tydeliggøres. Det foreslås, at Hovedbestyrelsen i samarbejde med formandsskabet starter en proces ift. foreningens grundfortælling en proces hvor HB, lokale formænd, ansatte og medlemmer involveres. Arbejdet med foreningens grundfortælling skal knytte sig til Hovedbestyrelsens visionseminar samt til formandsskabets og chefgruppens drøftelse om et nyt hold, nyt syn, nyt udtryk. Når der arbejdes med foreningens grundfortælling sættes fokus på tre forhold: Et klart pejlemærke eller slogan Det er foreningens løfte til sine interessenter. Pejlemærkets rolle er at tilvejebringe enighed Formanden orienterede om det forsatte arbejde med at genopfinde og beskrive foreningens mål, formål herunder bruge det som spejl og pejlemærke i strategi, politik og kommunikation. HB havde bl.a. disse input: Der brug for både narrativer og handling Der er også økonomi forbundet med projektet jf. tidl. behandlet pkt. 4. Hvad med sammenhængen ift medlemmers virkelighed? Enighed om at initiativet er 5/7

6 om ét fokus. Tre prioriterede styrkepositioner/temaer med eksempler Temaernes rolle er at samle, guide og prioritere indsatsen. Enkelthed skær ind til kernen. Hvordan kan grundfortællingen styrkes og gøres levende! Konkrete aktiviteter, kommunikation og æstetik, service være væsentlig, vedkommende og relevant. Claus Hjortdal fortæller nærmere om tankerne med en grundfortælling, herefter er der fælles drøftelse i Hovedbestyrelsen, hvorefter beslutning træffes. godt og rigtigt, men konkretisering ved fx ekstern bistand ikke nu. Derimod kan debatten startes op i HB, herunder overvejes alliancer. HB besluttede at fortsætte drøftelsen på næste HBmøde ud fra et oplæg fra formandskab/sekretariat Kommunikationsstrategi Tidsramme: At Hovedbestyrelsen forholder sig til oplæg om foreningens kommunikationsstrategi, herunder egen rolle ift. strategien. Foreningens kommunikation er - parallelt med udviklingen i skolen og foreningen - i forandring. Det stiller krav til foreningens synlighed og profil udadtil over for interessenter og offentlighed såvel som indadtil i forhold til medlemmerne. HB og mediepolitisk udvalg har i tidligere drøftelser peget på områder, hvor der fremadrettet skal sættes ind herunder proaktiv indsats ift forhold til opfølgningen af politiske mål, brug af nye medieplatforme og fornyelse af form og stil. Bilag: Oplæg til kommunikationsstrategi. Indledningsvis vil Michael Diepeveen fremlægge forhold i kommunikationsstrategien, hvorefter der er fælles drøftelse i Hovedbestyrelsen. I drøftelsen indgår følgende forhold: a) Kommunikationsstrategi overordnet hovedbudskaber mv. b) Roller og ansvar c) Prioritering af indsats. Oplægget er tænkt som et første trin i en proces, hvor HB drøfter, hvilke dilemmaer og prioriteter foreningen har i sin kommunikation for på næste niveau at konkretisere indsatsområder og strategier for hver af disse. Overordnede input fra HB: Fin opsummering, løfter emnet, giver status og er operationelt. Vigtigt med aktivitet generelt og vi er med på mediescenen. Lokalforeningernes platforme og ageren skal prioriteres. HB s rolle bør defineres, og gerne hints fra sekretariat om tiltag Brug oplæg til at orientere bredt om foreningens kommunikation. Nyt indsatsområde: Folkeskolen i et samfundsperspektiv. På næste møde går HB i dybden med de spørgsmål, der er rejst i oplægget, og med 1-2 af de indsatsområder, der er peget på. NYT UDEFRA OG NÆSTE SKRIDT Med henblik på at styrke policy-processen og politikskabelsen i foreningen sættes fokus på nyt udefra og næste skridt det være sig møder, artikler, inspiration mv. Tidsramme fra ca. kl Nyt udefra politikskabelse - ESHA konference - Møde med borgmester i Hvidovre vedr. ledelsesreduktion - Brev til Antorini vedr. kompetenceudvikling i folkeskolen - Forskning, Analyser af lærernes motivation/århus Universitet ESHA viste, at udfordringerne for skoleledere i Danmark, genkendes ude i Europa. Næstformanden skal 6/7

7 mødes med Hvidovres borgmester om de store lederbesparelser. Brev til Antorini på vej Orientering om forskning og mødedeltagelse i øvrigt. Lars Nyborg med i ny ledelsesbog 13. Dagsordenspunkter til næste HB-møde/temamøde den 4. december - Formandsmødet den 11. december - Skoleledelsesvilkår Punkter til næste HB-møde: Nedsættelse udvalg vedr. årsmøde Drøftelsen om grundfortælling fortsættes Fortsat behandling af kommunikationsstrategi Husk juleafslutning/middag på HB-møde 4. dec. 14. Eventuelt Intet hertil. 7/7