Centerrådet i VEU-Center Østjylland

Transkript

1 Centerrådet i VEU-Center Østjylland Referat fra møde med Centerrådet i VEU-Center Østjylland Mødedato: Mandag den 4. oktober 2010 Tidspunkt: 14:00 16:00 Sted: Jordbrugets UddannelsesCenter Århus (JU Beder) Damgårds Allé Beder Referent/dato: Niels Petterson/4. okt Deltagere: Britta Bang, TH. LANGS HF & VUC Jens Christian Sørensen, Horsens HF & VUC Hans A. Sørensen, VIA Erhvervsuddannelser, Horsens Hans-Jørgen Hørning, Social- og Sundhedsskolen i Silkeborg Henrik Dybdahl, Handelsfagskolen Leo Jensen, Århus Købmandsskole Per Bergenhagen, Business College Horsens Peter Bæk, AARHUS TECH Sonja Mikkelsen, Skanderborg-Odder Center for Uddannelse Thomas Møller, Jordbrugets UddannelsesCenter Århus Hans Halvorsen, VUC Århus Viggo Thinggaard, Handelsskolen Silkeborg Tilforordnet: Annette E. Lauridsen, AARHUS TECH Jørgen Thyde, AOF Midtjylland John Hermansen, Det Regionale Beskæftigelsesråd Midtjylland Fraværende med afbud: Johan Schmidt, Bygholm Landbrugsskole Svend Skov Jensen, Silkeborg Tekniske Skole Kirsten Norman Andersen, Social- og Sundhedsskolen i Silkeborg Side 1 af 5

2 Dagsorden 1. Velkomst ved formanden 2. Mødeforaer i VEU-Center Østjylland 3. Kommunikationsstrategi 4. Fælles spilleregler omkring opgaveløsningen 5. Koordineret kursustilbud 6. Udbudspolitik 7. Udlægning af AMU-Uddannelser 8. Aktuel status omkring VEU-Center Østjyllands arbejde 9. Eventuelt 10. Næste møde og punkter. 1. Velkomst ved formanden Peter Bæk bød velkommen til mødet. Punkterne i dagens dagsorden relaterer sig alle til de konkrete indsatsområder i Udviklingskontakten. Omkring referat vil der fremover være en 8 dags svarfrist i forhold til indsigelser til referatet. Viggo Thinggaard foreslog, at vi på de kommende møder sørger for, at der bliver tid og rum til mere dybdegående politiske diskussioner om VEU-Centerets rolle, opgaver og effektivitet. Dette vil også være vigtigt set i forhold til at kunne linke til andre foraer som medlemmerne af Centerrådet deltager i. Det blev besluttet, at vi fremover indtænker temaer i dagsorden. 2. Mødeforaer i VEU-Center Østjylland Orientering om de forskellige mødeforaer i VEU-Center Østjylland. Bilag 1: Mødeforaer i VEU-Center Østjylland. VEU-Centerråd Østjylland tager orienteringen til efterretning. 3. Kommunikationsstrategi Formålet med kommunikationsstrategien er at give virksomheder og brugere effektive og fleksible tilbud om uddannelse i deres område. VEU-Center Østjylland skal blandt andet have fokus på de mange voksne, der har behov for både erhvervsrettet og almen uddannelse. VEU-Center Østjylland skal også sikre, at uddannelsesinstitutionernes opsøgende arbejde i området koordineres, så virksomhederne får større kendskab til de mange tilbud. Bilag 2: Kommunikationsstrategi. Bilag 3: Entydig kommunikation. VEU-Centerråd Østjylland bakker op omkring kommunikationsstrategien, herunder mulighederne for at anvende nye digitale platforme i forhold til bestemte målgrupper. I denne fase er det vigtigt at have fokus på den interne kommunikation og hele tiden en bevidsthed omkring hvad det er for et budskab, der skal formidles. Det afgørende i det virksomhedsopsøgende arbejde er den personlige kontakt i forhold til at nå de små og mellemstore virksomheder, der ikke gør brug af AMU. Side 2 af 5

3 Der skal ligeledes være fokus på, at VEU-Center Østjylland byder sig til og får taletid, der hvor arbejdsgivere/erhvervslivet/organisationerne/tillidsværket kommer. Centerrådet bakker op omkring entydig kommunikation i VEU-Center Østjylland, således at VEU-Center Østjylland er paraplyen i forhold til de deltagende uddannelsesinstitutioner og de forskellige projekter. Der vil være 3 geografiske indgange (Horsens, Silkeborg og Århus), der bygger videre på de lokalt forankrede netværk, der allerede er opbygget gennem de forskellige projekter. De tre indgange fortsætter med at have en opsøgende og koordinerende funktion i forhold til institutioner og netværk. Den entydige kommunikation skal ses i relation til virksomhederne, hvor det er afgørende med tydelig og entydig kommunikation. Dette betyder at alle konsulenter, der foretager virksomhedsopsøgende arbejde i regi af VEU-Center Østjylland fremover er VEU-konsulenter. 4. Fælles spilleregler omkring opgaveløsningen Det primære mål i VEU-Center Østjylland er, at opgaverne løses med afsæt i kundens behov og ønsker. VEU-Center Østjylland skal give kunden overblik og information ved at skabe én indgang til efteruddannelse. VEU-Center Østjylland skal endvidere sikre, at kunden ved henvendelse hurtigst muligt får tilbud / tilbagemelding om efteruddannelsesmuligheder. Bilag 4: Fælles spilleregler omkring opgaveløsningen. VEU-Centerrådet tilslutter sig oplæg omkring fælles spilleregler omkring opgaveløsning. VEU-Centerrådet finder det vigtigt, at de deltagende uddannelsesinstitutioner er proaktive i forhold til nye efteruddannelsestilbud, som virksomhederne efterspørger, så uddannelsesinstitutionerne er på forkant med det, markedet har behov for. 5. Koordineret kursustilbud De deltagende institutioner i VEU-Center Østjyllands dækningsområde er forpligtet til at koordinere kursusudbud. Dette for bedre at sikre efteruddannelsesbehov tilgodeses for samtlige målgrupper og virksomheder, herunder nichegrupper og enkeltmandsvirksomheder. Bilag 5: Koordineret kursustilbud. VEU-Centerrådet bakker op omkring koordineret kursustilbud, således at der sikres en forsynings- og afviklingssikkerhed og gennemførsel af efteruddannelse. Koordineringen bør over tid ikke kun ses indenfor VEU-Center Østjyllands geografi, men også i forhold til de andre VEU-Centre, såvel i regionen som VEU-Centre i andre regioner. 6. Udbudspolitik Udbudspolitikken giver svar på, hvordan uddannelses-institutionerne i et samarbejde vil leve op til arbejdsmarkeds- og uddannelsespolitiske målsætninger i bred forstand, herunder hvordan man vil imødekomme arbejdsmarkedets behov for erhvervsrettet Side 3 af 5

4 voksen- og efteruddannelse indenfor samarbejde om udbudsgodkendelser, markedsføring, behovsdækning, udlicitering m.v. Bilag 6: VEU-Center Østjyllands udbudspolitik. Oplæg til fælles elementer til den enkelte institutions udbudspolitik er tænkt som et udspil til, hvordan en fælles udbudspolitik kan se ud. Hver uddannelsesinstitution kan således sætte uddannelsesinstitutionens navn ind og gøre det til deres egen udbudspolitik suppleret med bilag på de FBK ere der er lavet udbud på. VEU-Centerrådet tilslutter sig oplægget og anbefaler de deltagende uddannelsesinstitutioner at gøre oplægget til deres udbudspolitik. Der var dog forståelse for, at enkelte skoler netop havde udarbejdet en udbudspolitik, og derfor ikke ønsker at ændre dette før næste års godkendelse af udbud. 7. Udlægning af AMU-Uddannelser Formålet med aftale om udlægning er at sikre et geografisk koordineret og hensigtsmæssigt udbud af uddannelser inden for de kompetencebeskrivelser, som uddannelsesinstitutionerne pr. 1. januar 2010 er godkendt til at udbyde, samt en optimal udnyttelse af uddannelsesinstitutionernes kapacitet, herunder sikring af kvalitet i uddannelserne samt opretholdelse og udbygning af relevante faglige og voksenpædagogisk bæredygtige uddannelsesmiljøer på uddannelsesinstitutionerne. Bilag: 7) Aftale om udlægning af AMU-uddannelser i VEU-Center Østjylland. 7.1) Standardaftale om udlagt undervisning, 2010 VEU-Centerrådet tiltræder oplægget og henstiller til at de deltagende uddannelsesinstitutioner ved udlagt undervisning altid anvender standardaftalen. Den enkelte uddannelsesinstitution afgør selv fordelingen af fællestakst. VEU- Centerrådet finder det hensigtsmæssigt, at der over tid arbejdes på en ens model i forhold til fordelingen af fællestakst. 8. Aktuel status omkring VEU-Center Østjyllands arbejde 1. Der har været afviklet direktørmøde den 16. september Bestyrelsen for AARHUS TECH har den 22. september 2010 fået oplæg omkring status på implementering af VEU-Center Østjylland, herunder hvordan AARHUS TECH varetager rollen som værtsinstitution for VEU-Center Østjylland. 3. De tre VEU-Centre i regionen har afholdt møde med Beskæftigelsesregionen, Region Midt, Kommunerne ved Jobcentrene med det formål at afstemme ønsker og forventninger til analysearbejdet. Fokus fra VEU-centrene er kompetencebehov set i forhold til: geografi, kommunerne, virksomhedstyper og jobtyper. Konklusionen på mødet er, at der arbejdes videre med et udkast til et kommissorium for et forpligtende samarbejde. 4. Der arbejdes for tiden på en introduktionsmappe til alle konsulenter i Region Midt med det formål at sikre fælles sprog, en data indtastning og professionalisering af konsulenterne arbejdsmetoder. Side 4 af 5

5 5. De tre VEU-Centre i regionen har påbegyndt et arbejde med at lave en fælles kursusguide, hvor den primære målgruppe er konsulenterne. 6. Midtjyske Kompetenceråd har reformuleret deres kommissorium i forhold til VEUlovgivningen, således, at VEU-Centrene fremover har plads i Komptencerådet. 7. Der arbejde på en fælles markedsføring af VEU-Centrene i uge Annike vil fremover sende dagsorden og referat i forbindelse med Centerrådets virke. 9. Eventuelt Peter Bæk opfordrede Centerrådet til at give en udtalelse i forbindelse med de bebudede nedskæringer på AMU området. Der var udarbejdet et forslag til udtalelse, som blev enstemmigt vedtaget af mødedeltagerne. Udtalelsen sendes til lokale politikere og pressen. Bilag 8:Centerrådet for VEU-Center Østjylland bekymret for nedskæringer på AMUområdet. Forslag til oplægsholdere: Christian Waldstrøm, Handelshøjskolen i Århus, om netværk. Konsulentgruppen "New Insight", om kompetenceudvikling i fremtiden. Der blev gjort opmærksom på jobcamp i Forum Horsens den november Opfordring til fremover at tydeliggøre vigtige fokus- og opmærksomhedspunkter i referatet, i forhold til kommende drøftelser og strategiske overvejelser og for at kunne fastholde opmærksomhed på muligheder og risici. 9. Næste møde og punkter Næste møde finder sted på Business College Horsens, Stadionsvej 2, 8700 Horsens. Mandag d. 10. januar 2011 kl Følgende punkter er foreløbigt til behandling: Afrapportering for VEU-Center Østjyllands Udviklingskontrakt VEU-Center Østjyllands årlige beretning til VEU-rådet om regionalt samspil VEU-Center Østjyllands Handleplan for 2011 Side 5 af 5