Referat godkendt. Dagsorden godkendt. Se invitation her:

Transkript

1 Bestyrelsesmøde Ikast KFUM Volley Tirsdag den 14. august kl hos Tove, Højrisallé 64 Indkaldte: Tove Mogensen, Anja Kjærsgaard, Lisa Gramkow Østergaard, Erik Kreuzfeldt, Poul Kastbjerg, Jørgen Donslund. (lokaler følger rækkefølgen ovenfor) Referat: Punkt: 1. Godkendelse af dagsorden og referat (fast punkt) 2. Uddeling af pris til Jørgen 3. Opfølgning på sidste referat (fast punkt) 4. Tilmelding til foreningshyldning den 29. august kl Opfølgning på trænermødet 13. august 6. Ikast Cup september Uddybning Referat godkendt. Dagsorden godkendt. Tillykke til Jørgen Donslund fik overrakt KFUM s lederpris Noter fra overrækkelsen samt udkast til pressemeddelelse ses i forlængelse af referatet. IBK i bevægelse: Der afholdes fri træning hos mandagsmotion den 27. august. Lisa har givet besked til træneren Dennis, som forventede, at man kunne klare eventuelle nye spillere selv. Nyt om boldmaskine evt. i samarbejde med ISI? Vi ser lige tiden an. Opgaven ligger hos Mats. Tenna er indstillet som Årets talent og Peder som årets ildsjæl. Uddeling den Kidsbolde v. Tove. Mikasa Kidsvolleybolde 200 gram. Pointtavler v. Anja: Bestilles til Ikast Cup. 7 stk. Se invitation her: Hvem fra bestyrelsen deltager: Erik, Lisa. Resten melder senest den 22. august. De unge kidstrænere er nok faldet fra. Muligheden for fysisk træner undersøges. Vi betaler licensen for kidsspillerne samlet, og kontingentet stiger derfor med 50 kr. På sedlen til kidstrænerne Lisa sikrer. 29. september afholdes forældrearrangement for kids. Noter fra trænermødet : mix og motion adskilles på hjemmesiden og v. tilmelding. På hjemmesiden skrives, at motion (mandag) ikke betaler licens. Dennis vil gerne have en nøgle (Jørgen). Til stede: Dennis, Jakob, Samuel, Kenny, Kim, Thomas, Tenna, Emma, Frederik, Mats, Peder, Ditte, Jørgen, Poul, Lisa. Afbud fra Anja. Jørgen spørger Pernille og Natasja, om de kan hjælpe Kids Vestre. Holstebro og Esbjerg har som noget nyt meldt hold til. Mad: Der laves frokost denne gang (og ikke madpakker). Der lægges en pause ind med bus. Kræver flere folk til maden. Lisa sender mail til holdene efterlyser hjælp Ikast 1

2 7. EM HU20 i Randers den 25. august 8. Opfølgning på beslutninger på generalforsamlingen den Volley Cup. Er der nogen, der har mulighed for at hjælpe til med at køre (stor) bus? Jørgen spørger Hven om han vil være stævneleder (sammen med Jørgen, da vi har to haller). Facebook fortsætter (Ikast Cup og DM). Erik sætter i gang. Jørgen aftaler affald med Bo. Der uddeles sedler til træning i morgen. Primært ungdom. Ikke-medlemmer kan deltage for 100 kr. Erik tager med. Lisa og Tove deltager måske. Der er deadline for tilmelding den Husk flag. Se bilag 1. Punktet skrives på løbende og drøftes, når der er tid. Der er forsøgt kanotur i august. Der forsøges igen første weekend i september. Pizzavolley: 29. oktober. Næste dato aftales i december. Værdiskilte hænges op i hallen. Erik finder dem og sikrer dette. 9. Isenvads multihal Erik har skabt kontakt. Det kunne være muligheder (for et kidshold). 10. Børneattester Der blev indhentet børneattester til trænermødet. Har indhentet børneattester på alle trænere/ledere nu bortset fra Marie Damsgaard (Lisa følger op). Dertil kommer Emma Björkman og Daniel Houe som ikke er fyldt 15 endnu. Og Amalie Rabs i tilfælde af at hun bliver træner. Børneattesterne er indsendt til Rigspolitiet, hvorefter Erik får svar. På førstkommende bestyrelsesmøde tages til referat, at der er indhentet (forhåbentligt) negative børneattester på klubbens nye trænere og ledere jf. reglerne. 11. Nyt fra ungdomsudvalget/- hvervegruppen (fast punkt) Forældreaften for kids den 29. sep. Forældreaften for ungdom: Poul og Jørgen snakker om det. 12. Økonomi (fast punkt) Der er sket afregning for TC-camp i juli, vi har fået godt kr. En mulighed at have kiosk i forbindelse med Hyldgård-køkkenet? Det går godt med økonomien. Anja søger kommunen om tilskud til trænerkurserne. 13. Sponsorarbejde (fast punkt) Intet nyt. DU16 har brug for nye trøjer. Kan Løvbjerg sponsere? 14. Eventuelt og næste møde (fast punkt) Jf. mediesnak om APV i foreninger: Erik og Lisa vurderer ikke, at vi skal foretage APV. Anja sender kageopskrift, som er nem. Mødedato: Tirsdag den kl hos Lisa. 2

3 Tirsdag den kl hos Erik. Noter fra besøg af Jonas evt. til brug for pressemeddelelse: Bestyrelsen fik besøg af Jonas Jeppesen, medlem af bestyrelsen i KFUMs idrætsforbund. Jørgen Donslund fik overrakt forbundets lederpris 2012 bestående af to pokaler den ene vandrerpokal - samt et pengebeløb. KFUM s Rounborg-pokalen blev i år uddelt til Niclas Landin. KFUMs idrætsforbund dækker hele Danmark, og tæller såvel foreninger, idrætsskoler, efterskoler, mv. KFUMs Idrætsforbund er ligesom DHf, DVF, DBU en del af Danmarks Idrætsforbund (DIF). KFUM Idrætsforbund dækker en del forskellige typer sport: Volley, håndbold, fodbold, svømning, badminton, bordtennis, efterskoler, qianball mv - KFUMs Idrætsforbund er på denne baggrund et tværfagligt forbund, hvilket kun få i DIF er. Udover afholdelse af de årlige forbundsmesterskaber i de specifikke idrætsgrene, er der specielt to ting, som KFUMs Idrætsforbund bruger deres ressourcer på: Den ene gren er Rend og hop med Oliver, hvor børnehaver i Danmark kan rekvirere konsulenter til øvelser og lege til motoriktræning. Der er allerede børn, der har haft glæde af projektet. Samarbejde med Nordea, DR (se evt. hjemmeside) og DIF. Det er håbet, at der kan spredes flere lignende tiltag til folkeskoler og andre institutioner. Den anden gren er KFUM kurser for børn og unge fra års alderen, hvor man uddanner de unge i gøremålet som træner og leder, hvorfor der udover at udspringe dygtige trænere, også meget ofte udspringer udvalgsmedlemmer og/eller bestyrelsesmedlemmer på baggrund af disse kurser. Disse kurser løber i en uge i sommerferien hvert år. Det første kursus hedder FJ Camp, hvor de årige så småt stifter bekendtskab med trænergerningen. Året efter hedder det juniorkursus, hvor trænerne i højere grad bliver mere selvstændig, og på baggrund af dette kursus, bør man være klar til at tiltræde som hjælpetræner i klubben. De 5 efterfølgende år (trin 1-trin 5) kobler man mere og mere på trænergerningen og kombinerer det med en lederuddannelse. Umiddelbart efter (det er ikke et krav, at man har gennemført KFUM-kurserne), er det en fordel at tage KFUM s lederakademi. Det består af flere weekendmoduler, med forskellige opgaver, foredrag, øvelser, mv... I år afsluttes lederakademiet med en tur til Prag. Udkast til pressemeddelelse: Jørgen Donslund fra Ikast KFUM Volley fik i sidste uge overrakt Lederprisen for 2012 fra KFUM s Idrætsforbund af bestyrelsesmedlem Jonas Jeppesen. Det var en overrasket og glad Jørgen Donslund alias Mr. Volleyball, der tog imod prisen, men det er også en flot skulderklap i betragtning af konkurrencen fra dygtige ledere fra 122 andre foreninger landet rundt, der repræsenterer over sportsudøvere. Prisen tildeles en leder i en af forbundets foreninger, som har ydet en ekstraordinær indsats til gavn for forening og/eller forbund. I Jørgens tilfælde begge dele. Prisen består af to pokaler den ene vandrerpokal samt et pengebeløb, og så selvfølgelig æren. 3

4 Evt. kan ovenstående noter medsendes som faktaboks. Bilag 1: Opfølgning på generalforsamling uddrag fra referat: Handlingsprogrammet har form af værdier. Disse er opdelt i sportslige, sociale og kommunikative værdier. Deltagerne bød ind med konkrete forslag til de sociale og kommunikative værdier (de sportslige varetages primært af trænerne i fællesskab med holdene): Sociale: Kanotur m. overnatning. Overnatning på skolen m. socialt arrangement. Sociale arrangementer på tværs af holdene. Sammenhold før/efter træning. Turnering på tværs af holdene en aften eller en weekend. Åbent i kantinen for ungdomsspillere efter fredagstræning. Forældrevolley. Bedstevolley Frederik vil gerne være træner. Kommunikative: Hvis vi bruger Facebook (FB), så vil de unge mennesker se beskederne. Det kan ikke stå alene, da man skal være 13 år for at bruge FB. Hvert hold kunne have sin egen FB-side. På hjemmesiden burde der reklameres mere med Talent Camp. Kampe (division) og stævner skal kunne ses på forsiden. Kan hjemmesiden forenkles, den er svær at finde rundt på. Særligt kontingent, tilmelding og licens er problematisk. Kan kassereren hjælpe med at modtage tilmeldinger ude i hallen? Flere billeder ude til kampene (af drengene). Det trækker folk til hjemmeside og FB Huskeliste til kommende punkter: Brug af arv Opfølgning på generalforsamling (løbende): Punkter foreslået i plenum. Cykelløb i april 2012 udsat på ubestemt tid ÅRSHJUL: Januarmøde: Planlægning af evt. DM i marts. Overvejes: Indstilling til årets træner el. lign? Februarmøde: Planlægning af generalforsamling. Regnskab og budget. - Aktivitetstilskud: Ansøgningsfrist: 31. marts (incl. årsregnskab, medlemstal opgjort 1. november året forud, børneattest (indsendes 1 gang årligt uanset antal tilskud). - Lokaletilskud: Frist 31. marts. (børneattest) - Tildeling af lokaler: Frist 15/3. Tilmeldingsmail vedr TC-camp i påsken. Planlægning af hjælpere til samme. Martsmøde: Konstituering af bestyrelsen: Formand, næstformand, kasserer og sekretær samt 4

5 opgavefordeling i øvrigt. Trænere den kommende sæson Aprilmøde: Planlægning af TC-summercamp sidste uge i juni. Planlægning af trænermøde i juni. Majmøde: Trænere den kommende sæson. Planlægning af overnatningsweekend for kids. Indstilling af ildsjæl til kommunen eller idrætspræstation (august-arrangement) Tilmeldingsmail vedr. TC-summercamp primo juli. Annonce i avisen vedr. sæsonstart før sommerferien af hensyn til forældrenes planlægning. Junimøde: Planlægning af Ikast Volley Cup i september: Rekruttering af tjanser, mad-damer, stævneansvarlig, præmier, t-shirts, annoncering, priser, ISI-sponsering, diskotek?, plakat/infostander, trøjer via Rahbek, svineri/oprydning giv besked til trænerne, affald, bus. Pizzavolleydato efterår. Augustmøde: Årsplan. Ungdomsstævner, mixstævner, seniorkampe, kidsstævner, fordeling af pipvolley. Ikast volley cup. Børneattester for den kommende sæson Septembermøde: Kommunens julefrokost, tilmeldingsstatus fordeling af hold. Oktobermøde: Lederuddannelse: ansøgningsfrist 1. november. Decembermøde: Planlægning af generalforsamling ca. februar. Pizzavolleydato forår. Faste punkter: Godkendelse af dagsorden og referat Opfølgning på sidste referat Økonomi Sponsorarbejde Nyt fra ungdomsudvalget/hvervegruppen Eventuelt og næste møde 5