Indledning Information

Transkript

1 Januar 2015 INDHOLDFORTEGNELSE Indledning Information 1 Modul 1 Din personlige profil og strategi 2 Modul 2 Din ansøgning 2 Modul 3 Dit CV. 3 Modul 4 Præsentation af dig 3 Modul 5 Netværk - hvad - hvordan - hvorfor 4 Modul 6 Samtalen - den opfordrede og den uopfordrede jobsamtale 4 Modul 7 Præsentation af dig i et større forum - præsentationsteknik 5 Modul 8 Det sociale netværk (LinkedIn) - hvad - hvordan - hvorfor 5 Afslutning Det får du med dig 6 Dit udbytte Efter 8 moduler har du: 6 Indledning Information De 8 moduler skal ses som en samlet helhed, målet med forløbet er at skabe en rød tråd igennem alle de faser der er en del af jobsøgningen. Du vil efter hvert enkelt modul have opnået konkret viden og værktøjer, som tilsammen vil skabe den røde tråd i din vej til dit mål. De 8 moduler kører som workshops, med indledning af modulets emne. Vi kigger på udfordringer i åbent forum og hvordan disse udfordringer kan håndteres. Der vil forekomme enkelte gruppe opgaver og individuelle opgaver. Der vil som udgangspunkt ikke være behov for medbringelse af pc er, tablets eller andre elektroniske medier. Det er op til den enkelte deltager, at deltage motiveret og dermed øge holdets succes rate. Målet er, at alle kommer i beskæftigelse, eller som minimum har opnået en klar strategi og motivation i deres jobsøgning, således de er kommet tættere på varig beskæftigelse eller uddannelse. Der oprettes en Facebook gruppe (lukket) for deltagerne på holdet, hvor ekstra materiale vil blive opslået. Der vil være mulighed for besvarelse af spørgsmål og deling af artikler og nyheder til gruppen. Har du ikke en Facebook profil, opfordres du til at oprette en til dette formål, ligeledes opfordres der til at oprette en profil på LinkedIn såfremt en sådan ikke haves på forhånd. MyCoach by Aundrup Copyright 2015 All Rights Reserved Side! 1 af! 6

2 Modul 1 Din personlige profil og strategi Januar 2015 Kompetencer, talent og passion er hovedingredienserne i din profil. Disse sammenholdt med uddannelse, erfaringer og mål vil være basis i din beskrivelse af dig. Din jobsøgning i dag -. (der er er mange scenarier - her nævnes 2) 1) Du har et klart mål, men de mange afslag gør dig usikker på din profil og du har lavet flere i forsøget på at ramme tæt på det jobopslag du har søgt på. 2) Du er usikker på din karriere retning og ønsker at finde inspiration til den. Min jobsøgningsstrategi er forskellig fra den du møder i jobcentret eller i a-kassen. Her mødes vi ofte med, at du skal bare søge bredt og meget, så skal det nok lykkes for dig. Jeg tror på en skarp dedikeret profil ud fra dine kompetencer, dine talenter, din passion og dermed det, du ønsker skal være en del af dit arbejdsliv. Måske er du ikke der hvor du gerne vil være, derfor kan en strategi også være, at skabe de trin der skal til for, at komme frem til dit mål. Et trin på vejen kan være uddannelse i de kompetencer du synes at mangle i forhold til dit specifikke mål om beskæftigelse. Hvorfor den uskarpe profil ikke virker: Hvis du i dag veksler mellem de forskellige profiler og scenarier, vil du blive i tvivl i hvert enkelt tiltag i en præsentation af dig selv. (jeg har hørt mange ledige sige, jeg kan slet ikke kende mig selv i dag) Det læser virksomheden omgående, og du lander i den forkerte bunke med afslag som følge. Du mister ikke kompetencer eller erfaring ved ikke at fremhæve præcis disse i din profil, du skærper blot din profil ved at fremhæve dem der gør dig til den du er. De øvrige kompetencer forsvinder ikke, de er et tillæg til din profil. F.eks. skal en virksomhed bruge personer af A-B-C-D kompetencer i specielle jobfunktioner. Du ser dig selv som en ABCD kompetence person, og mener at ethvert af de beskrevne jobopslag passer lige til dig. og søger med ABCD personens profil. Jeg som leder skal bruge A-B-C-D medarbejdere i de specifikke jobs og har derfor beskrevet de forskellige kompetence specialer i 4 forskellige jobbeskrivelser. Når jeg modtager ABCD profiler, vil jeg vurdere dem uegnet til jobbene, idet jeg ønsker en A eller en B eller etc. profil til at besætte de specifikke jobs. I dette modul arbejder vi med de forhindringer der ofte opstår i forbindelse med at skærpe sin egen profil. Vi arbejder med hvordan din profil opbygges samt hvilke muligheder det giver. Vi arbejder med den personlige strategi og job strategi, samt hvordan du skaber disse strategier. Modul 1 er indledningen på forløbet og der vil inden starten af modul 1 blive udsendt materiale som du bør udfylde inden starten Modul 2 Din ansøgning Din ansøgning er naturligvis forskellig fra det ene job til det andet, men det er vigtigt at du har en klar profil skabelon som fortæller din historie, så du ikke til de enkelte jobansøgninger skal opfinde en ny, fordi den sidste ikke virkede eller fordi du også vil fortælle mere i denne Den perfekte ansøgning findes ikke. Den ansøgning der giver adgang til næste step i jobsøgningens processen er den perfekte i det specifikke tilfælde. MyCoach by Aundrup Copyright 2015 All Rights Reserved Side! 2 af! 6

3 Januar 2015 Motivation for jobbet og gerne organisationen/virksomheden er et klart must. Alt omkring hvor du så annoncen og andet fyld stof skal fjernes fra ansøgningen, du har ofte sekunder til at blive vurderet og lagt i den rigtige bunke for videre behandling. Det samme gælder den uopfordrede ansøgning, den skal give læseren lyst til at invitere dig på kaffe og mødes med dig. Derfor skal din ansøgning være kort, præcis og meget indholdsrig på ganske få men klare linjer. Jeg arbejder ud fra en skabelon jeg ved der virker i de fleste tilfælde, og snyder læseren til at læse mere end de reelt har sat tid af til. Du har din profil klar efter modul 1 og den skal implementeres i din ansøgning, så den røde tråd er synlig. Modul 3 Dit CV. Dit cv bør indeholde et klart og skarpt resume af dig selv, det er den du er. Det kommer fra din personlige profil, skal være mærkbart i din ansøgning, og fremgå tydeligt i dit cv. Vi er kommet til dit cv. som skal understøtte de beslutninger du har truffet i forhold til din profil, din strategi og ansøgning. Vi kigger på hvad der skal med og hvad der kan udelades i et cv. Mange mennesker bruger megen plads på, at fortælle f.eks. om deres fritids aktiviteter. Det er som udgangspunkt udemærket, at give et billede af hvem du er uden for dit professionelle virke, men det må ikke blot være fyldord, alt der sættes i et cv. skal give mening. I Cv et er der lidt mere råderum til at komme med de kompetencer du også har, men som ikke er en del af den skarpe profil du har valgt for dig. Indledningsvis tror jeg på, at et resume af din profil er et godt udgangspunkt, idet læseren genkender det han/ hun læste i din ansøgning. (læs. den røde tråd) uanset om du vælger at have et kompetence cv eller et kronologisk cv. er det vigtigt at din profil står skarp og er i tråd med dine øvrige dele af jobsøgningsprocessens indhold. Modul 4 Præsentation af dig Nu har vi de 3 første trin på plads, nu skal vi arbejde med den historie du fortæller når du præsenterer dig selv, skal følge den røde tråd du startede med, at beskrive i din personlige og din job strategi. Hvem er du? Du har sikkert prøvet at sidde til en eller anden kaffe samtale med en bekendt, en gammel kollega eller lign. og personen siger til dig, send dig lige mit cv. så skal jeg se hvad jeg kan gøre. Min erfaring er, at det er vigtigt, at det du fremsender er identisk med det du fortæller, på den måde vil personen der modtager dit cv. være bedre klædt på til at genkende dig og dermed huske dine styrker, dine kompetencer og dine mål. Elevator talen på mellem sekunder er et alletiders værktøj, og på denne korte tid skal du opnå at indprente lytteren dine styrker, kompetencer og hvem du er som person. Hvor kan du bruge elevator talen? På modulet vil du skulle fremlægge din elevator tale og vi arbejder med forhindringer, manuskript angst og nervøsitet i forbindelse med præsentationen. MyCoach by Aundrup Copyright 2015 All Rights Reserved Side! 3 af! 6

4 Modul 5 Netværk - hvad - hvordan - hvorfor Januar 2015 Netværk er det stærkeste sted at skabe nye muligheder, ud fra mine erfaringer og de statistiske tal der findes dd. Personligt tror jeg mere på netværket end på den traditionelle jobsøgning. Netværket er dog ikke noget værd, hvis ikke du har en klar og skarp profil som fremgår tydeligt i din ansøgning og cv. Oftest når vi møder mennesker i vort netværk, som bliver gjort bekendt med vor situation, efterspørger de en uopfordret ansøgning og et cv. Derfor er disse så vigtige i forbindelse med det at arbejde med netværk. Hvad betyder vores netværk, hvordan udbygger vi det, hvordan bruger vi det er de emner der arbejdes med i dette modul. Alene her på denne workshop er vi XX antal mennesker med forskellige uddannelser, faglige kompetencer og ligeledes også hver især et netværk der samlet set er større end det netværk vi har i dag. Hvad kan vi bruge det til. Lad mig komme med et eksempel. Hvis jeg er murer og alle her er inden for murer faget, vil der nok ikke være meget at hente i forbindelse med udbygning af mit netværk. Idet alle er inden for murerfaget, må det betragtes som naturligt at alle muligheder i det enkelte netværk er benyttet. Hvis vi nu alle sammen kommer med forskellige faglige kompetencer, giver det os alle muligheden for at udnytte hinandens netværk. Lad os sige vi er 20 personer og vi alle kender 100 mennesker. så har vi pludselig adgang til 2000 personer i forhold til de 100 vi havde i forvejen, og dermed øges mulighederne for at benytte netværkets styrke og få spredt budskabet om vores kompetencer og mål. Statistisk sker der mellem til jobskifte i Danmark årligt, de 20 % kan vi se i jobopslag etc. resten sker via netværk. Min tro på netværket er stærk og i de jobskifte jeg har foretaget igennem min karriere er 90 % sket via netværk og 10 % via alm. traditionel jobsøgning. Vi arbejder med netværk, og kigger på enkle metoder på hvordan vi benytter vores netværk. Modul 6 Samtalen - den opfordrede og den uopfordrede jobsamtale Tilgangen til samtalen, det kan være en telefon samtale i forbindelse med et specifikt job, det kan være selve jobsamtalen. Hvordan går du målrettet og rolig til en samtale. Vi arbejde og træner enkle metoder, som giver dig mere styrke i denne fase af jobsøgningen. Mange mennesker bliver nervøse inden en samtale, de tænker meget over om det de nu skal til at sige lyder fornuftigt. Nogle gange tænker vi mennesker så meget over det, at vi helt glemmer at sige noget, og derfor ønsker at bare de vil stille mig nogle spørgsmål, for så er jeg da fri for at dumme mig. Så vi forbereder os til at være den person der skydes på, fremfor at være den person der skyder..skyder lig med stiller de offensive spørgsmål. Simple små teknikker og et grundigt forarbejde kan lette denne situation for dig. Vi har arbejdet med din skarpe profil, det er din sandhed, så hvad kan gå galt hvis du holder dig til den. Intet, du er jo lige her og nu, fordi en eller flere personer vil lytte til dig, så udnyt og benyt dig af den chance. MyCoach by Aundrup Copyright 2015 All Rights Reserved Side! 4 af! 6

5 Modul 7 Præsentation af dig i et større forum - præsentationsteknik Januar 2015 Rejs dig op, fortæl forsamlingen hvem du er og hvorfor du har bedt om ordet. Lyder det skræmmende, så vent til du har prøvet det i dette forum, du vil opdage at al modstand ligger i dit hoved og ikke i de som lytter til dig. Stil dig op i rummet og fortæl din historie. Du behøver ikke et manuskript, for det du fortæller er sandheden og kun du kender historien, indtil du har fortalt den til andre. En beskrivelse af sig selv, kan variere fra gang til gang hvis vi kigger på de ordrette sætninger, det gør intet, sålænge historien tager udgangspunkt i dig. Dette modul er en udbygning af elevatortalen, hvordan du holder fokus og et par enkelte tips til hvordan du står og bevæger dig i en præsentation af dig selv. Vi arbejder lidt med public speaking begreberne og hvordan du fanger dit publikum, samt undgår nervøsiteten hindrer din historie kommer frem. Modul 8 Det sociale netværk (LinkedIn) - hvad - hvordan - hvorfor Udbygning af netværk via sociale medier. Simple tips til at få besøg på din LinkedIn profil og komme i kontakt med nye personer via disse medier. Du er nået til vejs ende, du har din profil klar og indarbejdet i alle faser af jobsøgningen. Det er vigtigt at det du viser i det offentlige medie, som de sociale medier er, hænger sammen med alle de øvrige faser. har du en LinkedIn profil, er der sikkert lidt der kan forbedre på den. Du har sikkert et par gamle kollegaer, chefer eller lign. der kan give den en anbefaling. Anbefalinger er gode på LinkedIn, fordi den som giver anbefalingen fremstår offentligt og dermed er anbefalingen mere troværdig. Du får tips til hvordan du gør den mere levende og dermed synlig, så de personer du ønsker skal se den, også ledes forbi den og ser dine kompetencer og mål. LinkedIn og Facebook er 2 gode sociale medier til at søge oplysninger på personer man skal mødes med, eller sende en invitation i forbindelse med forretning. Deres profiler fortæller meget om dem som mennesker, det samme gør din, når andre søger oplysninger på dig. Specielt LinkedIn står efter sigende for ca. 25 % af alle jobskifte, så her er der en mening i, at bruge en del energi på dette medie. Der bindes sløjfe på den røde tråd. MyCoach by Aundrup Copyright 2015 All Rights Reserved Side! 5 af! 6

6 Januar 2015 Afslutning Det får du med dig Sparring på din profil ud fra dine kompetencer og erfaring (modul 1) En coachende tilgang i udfordringerne omkring dine valg (modul 1) Værktøj til din strategi for din karriere retning (modul 1) Adgang til et stort nationalt og internationalt netværk (modul 1) Sparring på din ansøgning (modul 2) Skabelon til ansøgning der virker ( modul 2) Den gode indledning og afslutning på din ansøgning (modul 2) Liste over punkter du bør have med på dit cv. (modul 3) Sparring på dit cv. (modul 3) Links til sider med forskellige cv. skabeloner (modul 3) Tips til en generel indledning og gennemførelse af en præsentation. (modul 4) Coaching i forbindelse med din præsentation (modul 4+7) Et oplæg til din elevatorsamtale (modul 4) Tips i fremtræden og hvordan du opnår lytterenes opmærksomhed (modul 4+7) Forståelse for netværkets betydning (modul 5) Konkrete forslag til grupper og organisationer du bør følge og deltage aktivt i (modul 5+8) De gode spørgsmål du kan stille til en samtale (modul 6) Telefon samtalen - det er svært men nødvendigt - hvordan gør du det? (modul 6) Sådan forbereder du dig til samtalen (modul 6) Konkrete øvelser i at holde en tale, et mindre foredrag eller en præsentation (modul 7) Enkle værktøjer i public speaking (modul 7) Udbygning af netværk via andre deltagere på holdet (modul 1 til 8) Forståelsen af hvor stor betydning det sociale netværk har (modul 8) Coaching og sparring på din LinkedIn profil (modul 8) Tips til at øge synligheden af din profil på sociale medier (modul 8) Dit udbytte Efter 8 moduler har du: En klar og skarp profil En job strategi En personlig strategi Personlige skabeloner til ansøgninger og cv En pitch (elevator tale) om dig, dine mål og dine kompetencer Styr på job samtalens udfordringer En rød tråd igennem alle faser af jobsøgningen MyCoach by Aundrup Copyright 2015 All Rights Reserved Side! 6 af! 6