Nøglepersonsordningen for overvægtige ansatte på arbejdspladsen

Transkript

1 Skema 1: Ansøgningsskema til nøglepersonsordning Nøglepersonsordningen for overvægtige ansatte på arbejdspladsen Ansøgningsfrist Fredag d. 16. april 2010 kl Sendes til: Sundhedsstyrelsen Islands Brygge 67 Postboks København S Mrk. Nøglepersonordning for overvægtige ansatte på arbejdspladsen. eller cff@sst.dk Vejledningen skal følges og alle rubrikker skal besvares 1. Titel på indsatsen Skovl fedtet væk 2. Ansøger Arbejdsplads Stillingsbetegnelse Kontaktadresse SE/CVR-nr. Tlf. nr. Fax nr. Carsten Helmer Nielsen NCC Roads A/S Sikkerhedschef Metalvej Kolding Mobil chn@ncc.dk Ansøgers personlige underskrift Sted: Underskrift: Dato: / Hvem - udover ansøger - skal evt. deltage i indsatsen SundTrivsel Universitetsparken 7, 4000 Roskilde Tlf SundTrivsel er sundhedsfaglige rådgivere, med spidskompetencer i, at implementerer sundhedsfremmende tiltag på arbejdspladser i relation til KRAM faktorerne. side 1 af 9

2 4. Antal ansatte på arbejdsplasen 1100 ansatte heraf estimeret ca. 450 overvægtige. Der ansøges om i alt kr., jævnfør budgetskema Indsatsens varighed Projektet forventes igangsat 01/ og afsluttet 31/ Er der ansøgt eller bevilget økonomisk støtte fra anden side Ja X Nej_ Der er ansøgt om økonomisk støtte hos: 1. Forebyggelsesfonden Der er bevilget økonomisk støtte fra: 1. Forebyggelsesfonden Hvis svaret er ja til spørgsmål 7, hvad er da indsatsens samlede budget 1,5 mio. kr. 8. Indsatsens juridisk ansvarlige person Navn Adresse Tlf. nr. Indsatsen er forankret i ledelsen gennem HR chef Jan Brink Nielsen Mobil , som sidder med i ledergruppen, Sektinsdirektør Jura Carsten Breum NCC Byg A/S Tuborg Havnevej Hellerup Mobil Indsatsens regnskabsmæssige kontaktperson Navn Adresse Tlf. nr. Regnskabschef Hans Greisen Juhl NCC Roads A/S Fuglesangsallé Vejen Tlf.nr Mobil side 2 af 9

3 10. Tidligere bevilget støtte fra Sundhedsstyrelsen Støtte: 1. Nej Årstal: side 3 af 9

4 Skema 2: Projektbeskrivelsesskema Nøglepersonordningen på særligt udsatte arbejdspladser 1. Titel på indsatsen Skovl fedtet væk 2. Beskrivelse af arbejdspladsen 3. Begrundelse for at gennemføre indsatsen. Anlægsvirksomhed som primært beskæftiger medarbejdere med asfaltudlægning, samt råstofudvikling. Medarbejderne er spredt på små og store afdelinger rundt i hele landet inklusive Bornholm. Den største medarbejdergruppe ca. 80 % er ufaglærte eller lavtuddannede, de resterende er ingeniører og administrative medarbejdere. Der ca. 95 % mænd ansat, hvoraf det anslås at knap halvdelen er overvægtige. Der arbejdes i hold, og i sæsonen ofte timer ad gangen. Medarbejderne har enten stillesiddende arbejde som maskinfører, eller hårdt fysisk arbejde i form af tunge løft og uhensigtsmæssige arbejdsstillinger i forbindelse med asfaltudlægning. I hele vinterperioden er der få eller ingen jobmæssige aktiviteter. Undersøgelser peger på, at netop ufaglærte og lavtuddannede medarbejdergruppe er svær at nå gennem traditionelle oplysningskampagner omkring sundhed og sund kost. Medarbejdernes identitet er samtidig tæt forbundet med deres arbejde, hvorfor arbejdspladsen er et godt udgangspunkt for etablering af sundhedsfremmende initiativer. Nøglepersonsordningen i NCC Roads ønsker at udnytte det gode kollegiale sammenhold der i særdeleshed eksisterer på asfaltholdene til at skabe tillid og åbenhed omkring livsstilsrelaterede emner herunder kost og ernæring. Der er tradition for lange arbejdsdage, hurtige og usunde måltidsløsninger samt dårlig livsstil generelt med mange rygere og overvægtige. Gruppen dyrker sjældent motion, og deres viden og handlemuligheder omkring sund kost og overvægt ønskes øget. Gruppen er pr. tradition stærkt knyttet til hinanden på de enkelte arbejdshold og har et sammenhold, som kan udnyttes positivt i form af nøglepersonordningen. Det forventes at nøglepersonerne medvirker til at få medarbejderne motiveret for en sundere livsstil, med sund kost, mere motion, og faldende vægt til følge. Grundet de lange arbejdstider i sæsonen, er der ikke et fast måltidsmønster, ofte har de ikke madpakke med, og de snupper de nemme løsninger i form af fast food. Projektet skal give dem redskaber og viden om blodsukkerniveau og praktiske løsninger til løbende sunde energiindtag, således de kan tabe i vægt samtidig med de kan yde den præstation det hårde fysiske arbejde kræver af dem. Kommentar [BN1]: Er det korrekt Carsten? side 4 af 9

5 4. Ansvars og opgavefordeling Ansvar for nøglepersonsordningen ligger hos arbejdsmiljøafdelingen i samarbejde med HR afdelingen. Der har i de seneste tre år eksisteret en tværfaglig styregruppe Trivselsgruppen bestående af medarbejderrepræsentanter indenfor de forskellige fagområder, sikkerhedschefen, HR chefen samt en ekstern samarbejdspartner. Denne styregruppe vil være ansvarlig for håndtering af projektet, hvor de eksterne konsulenter bliver den udførende part på opgaverne. 5. Målet med nøglepersonsordningen Deltagerere forventes at opnå et gennemsnitligt reduceret vægttab på 5 %. Deltagerne opnår viden, støtte og handlemuligheder igennem ordningen. 6. Målgruppe(r) Målgruppen er den store gruppe af overvægtige medarbejdere (defineret ved BMI over 29) hos NCC Roads estimeret til ca. 450 medarbejdere. side 5 af 9

6 7. Aktiviteter og indsatser September 2010: Informationer med opslag i samtlige skurvogne, arbejdspladser, skibe etc. samt på intranet og i personaleblade. Derudover mundtlige oplæg á minutters varighed på så mange arbejdspladser som muligt, da vi erfaringsmæssigt ved, at det er måden informationerne kommer igennem på. Informationsmøderne anvendes også til at præsentere nøglepersonerne og deres rolle på de forskellige locationer. Oktober 2010: 2 dages kursus for nøglepersoner. Undervisningen vil være fokuseret på, gennemgang af motivationsfaktorer, hvordan nøglepersonerne kan motiverer kollegaerne samt nøglepersonerne foretager coachende rollespil, således de får trænet motivationsredskaberne. Nøglepersonerne undervises af kostvejledere med speciale i vinden om motion. Underviserne giver deltagerne grundlæggende viden i relation til sund og ernæringsholdigt mad. Undervisningen tager højde for, at det er praksis nært og overførbart til skurvognene, grusgravene og kontorerne. Deltagerne får hjælp og introduktion til opstilling af mål og delmål i en handleplan, på de aktiviteter de ønsker implementeret i deres afdeling. Handleplanen kan også bruges til at eksemplificere, hvordan nøglepersonerne ser sig selv fungere som støttende og formidle de muligheder der er for vægttab i lokalområdet, brug af aktiviteter/idrætsforeninger, samt anvende de lokale vægtstoprådgivere rundt i landet. NCC Roads tilbyder som understøttende ramme en række tiltag så som frugt og vandordning, individuelle sundhedsprofiler samt tilskud til motionscenter. Hvis projektet opnår målsætningen med et gennemsnitligt vægttab på 5 %, ønsker NCC Roads at fortsætte nøglepersonsordningen og understøtte den med opfølgende kurser og aktivitetsdage. Forventet antal nøglepersoner er 20, således der er en repræsenteret på hver af de større afdelinger (2 hold, et på Sjælland og et i Jylland). November 2011: En dags kursus for nøglepersoner. På dette kursus vil deltagerne opnå mere viden omkring udførelse af de forskellige tiltag, samt få redskaber til at forankre nøglepersonordningen i NCC Roads i særdeleshed efter endt projektperiode. Januar - April 2011: Der oprettes kostvejledningsforløb på gruppeniveau, seks sessioner i alt. Nøglepersonerne vil være deltagende på sessionerne, så de markedsføres overfor medarbejderne og der skabes et tillidsforhold. Medarbejderne vil få hjælp til at udarbejde individuelle kostplaner. Deltagerne får endvidere tilført viden, handlemuligheder og motivation til livsstilsomlægning, samt de opnår et forløb med kontrolmålinger af vægt, fedtprocent, fedtmasse samt BodyAge (kroppens biologiske alder, sammenholdt med kroppens fysiske alder). Det forventes at der kan oprettes 2 hold på sjælland og to hold i jylland i alt 4 hold. Opfølgningen vil forgå over sms, da det i perioden maj-oktober ikke er muligt, at samle personalet fysisk, grundet et stort arbejdspres. Oktober december Opfølgning på gruppesessioner. 4 gruppesamlinger i alt, hvor der erfaringsudveksles, støttes i det der går godt og motiveres til at fortsætte vægttabet. side 6 af 9

7 8. Afrapportering af indsatsen NCC udarbejder en evalueringsrapport, hvor der måles på vægt, fedtprocent, fedtmasse, livvidde, BodyAge og BMI samt antal deltagere, tilfredshed og samlede erfaringer. Derudover accepteres det at indgå i en tværgående evaluering styret at Niras. 9. Tidsplan September 2010: Informationsmøder Oktober 2010: Kursus for nøglepersoner Januar- april 2011: Kostvejledning i grupper mødes 6 gange i alt Oktober 2011-december 2011: Opfølgning på kostvejledning i grupper mødes i alt 4 gange. November 2011: Kursus for nøglepersoner November/December 2011: Evaluering side 7 af 9