FREDERIKSHAVN ERHVERVSRÅD ÅRSRAPPORT

Transkript

1 BDO ScanRevision Rimmensallé 89, Box 712 Statsautoriseret revisionsaktieselskab DK-9900 Frederikshavn CVR-nr Tlf: , Fax: FREDERIKSHAVN ERHVERVSRÅD ÅRSRAPPORT 2007 Årsrapporten er fremlagt og godkendt på Erhvervsrådets ordinære generalforsamling den / 2008 Dirigent CVR-NR

2 1 INDHOLDSFORTEGNELSE Side Oplysninger Oplysninger vedrørende Erhvervsrådet... 2 Påtegninger Ledelsespåtegning... 3 Den uafhængige revisors påtegning... 4 Ledelsesberetning Ledelsesberetning... 5 Årsregnskab 1. januar december Resultatopgørelse... 6 Balance... 7 Noter

3 2 SELSKABSOPLYSNINGER Erhvervsrådet Frederikshavn Erhvervsråd Silovej Frederikshavn CVR-nr.: Stiftet: 15. februar 2007 Hjemstedskommune: Frederikshavn Regnskabsår: 1. januar december Bestyrelse Kaj Christiansen, formand Lars Brandt, næstformand Allan Kastor Andersen, 2. næstformand Leif Stiholt Jonna Lydbæk Jens Pedersen Jakob Stenbakken Johnsen Svend Kobberup Willy Larsen Cai Møller Erhvervsdirektør Jørgen Ove Jensen Revision BDO ScanRevision Statsautoriseret revisionsaktieselskab Rimmensallé 89, Box Frederikshavn Pengeinstitut Spar Nord Bank Danmarksgade Frederikshavn

4 3 LEDELSESPÅTEGNING Bestyrelse og direktion har dags dato aflagt årsrapporten for 2007 for Frederikshavn Erhvervsråd. Årsrapporten er aflagt i overensstemmelse med årsregnskabsloven. Vi anser den valgte regnskabspraksis for hensigtsmæssig, således at årsrapporten giver et retvisende billede af rådets aktiver og passiver, finansielle stilling samt resultatet. Årsrapporten indstilles til generalforsamlingens godkendelse. Frederikshavn, den 27. marts 2008 Direktion: Jørgen Ove Jensen Bestyrelse: Kaj Christiansen Formand Lars Brandt Næstformand Allan Kastor Andersen 2. næstformand Leif Stiholt Jonna Lydbæk Jens Pedersen Jakob Stenbakken Johnsen Svend Kobberup Willy Larsen Cai Møller

5 4 DEN UAFHÆNGIGE REVISORS PÅTEGNING Vi har revideret årsrapporten for Frederikshavn Erhvervsråd for regnskabsåret 1. januar december 2007, omfattende ledelsespåtegning, ledelsesberetning, resultatopgørelse, balance og noter. Årsrapporten aflægges efter årsregnskabsloven. Ledelsens ansvar for årsrapporten Ledelsen har ansvaret for at udarbejde og aflægge en årsrapport, der giver et retvisende billede i overensstemmelse med årsregnskabsloven. Dette ansvar omfatter udformning, implementering og opretholdelse af interne kontroller, der er relevante for at udarbejde og aflægge en årsrapport, der giver et retvisende billede uden væsentlig fejlinformation, uanset om fejlinformationen skyldes besvigelser eller fejl, samt valg og anvendelse af en hensigtsmæssig regnskabspraksis og udøvelse af regnskabsmæssige skøn, som er rimelige efter omstændighederne. Revisors ansvar og den udførte revision Vort ansvar er at udtrykke en konklusion om årsrapporten på grundlag af vor revision. Vi har udført vor revision i overensstemmelse med danske revisionsstandarder. Disse standarder kræver, at vi lever op til etiske krav samt planlægger og udfører revisionen med henblik på at opnå høj grad af sikkerhed for, at årsrapporten ikke indeholder væsentlig fejlinformation. En revision omfatter handlinger for at opnå revisionsbevis for de beløb og oplysninger, der er anført i årsrapporten. De valgte handlinger afhænger af revisors vurdering, herunder vurderingen af risikoen for væsentlig fejlinformation i årsrapporten, uanset om fejlinformationen skyldes besvigelser eller fejl. Ved risikovurderingen overvejer revisor interne kontroller, der er relevante for virksomhedens udarbejdelse og aflæggelse af en årsrapport, der giver et retvisende billede, med henblik på at udforme revisionshandlinger, der er passende efter omstændighederne, men ikke med det formål at udtrykke en konklusion om effektiviteten af foreningens interne kontrol. En revision omfatter endvidere stillingtagen til, om den af ledelsen anvendte regnskabspraksis er passende, om de af ledelsen udøvede regnskabsmæssige skøn er rimelige, samt en vurdering af den samlede præsentation af årsrapporten. Det er vor opfattelse, at det opnåede revisionsbevis er tilstrækkeligt og egnet som grundlag for vor konklusion. Revisionen har ikke givet anledning til forbehold. Konklusion Det er vor opfattelse, at årsrapporten giver et retvisende billede af foreningens aktiver, passiver og finansielle stilling pr. 31. december 2007 samt af resultatet af foreningens aktiviteter for regnskabsåret 1. januar december 2007 i overensstemmelse med årsregnskabsloven. Frederikshavn, den 27. marts 2008 B D O S c a n R e v i s i o n Statsautoriseret revisionsaktieselskab Tommy Andersen Statsautoriseret revisor Rasmus Jørgensen Revisor HD

6 5 LEDELSESBERETNING Væsentlige ændringer i foreningens aktiviteter og økonomiske forhold I forbindelse med kommunesammenlægningen 1. januar 2007 er der etableret en ny struktur for Erhvervsrådene i Ny Frederikshavn Kommune. Der er 1. januar 2007 etableret et nyt erhvervsråd ved indskud af aktiviteterne fra de tidligere erhvervsråd i Frederikshavn, Sæby og Skagen kommuner. Aktiviteterne fra Erhvervshuset i Skagen er dog først overdraget endeligt pr. 1. maj 2007.

7 6 RESULTATOPGØRELSE 1. JANUAR DECEMBER Regnskab Budget Note INDTÆGTER Personaleomkostninger Husleje, forbrugsafgifter, rengøring Flytning af kontor Møder, rejser og repræsentation Abonnementer Kontorhold Markedsføring og annoncer Udarbejdelse af nyt logo mv Mindre nyanskaffelser og EDB Tilskud driftskapital Frederikshavn Event ApS Øvrige omkostninger ORDINÆRT RESULTAT Anvendte henlæggelser ÅRETS RESULTAT FORSLAG TIL RESULTATDISPONERING Henlagt til erhvervsfremme Anvendt af tidligere års overskud I ALT

8 7 BALANCE 31. DECEMBER Regnskab AKTIVER Note 2007 Deposita Aktier og indskud Finansielle anlægsaktiver ANLÆGSAKTIVER Tilgodehavende fra salg Andre tilgodehavender Mellemregning projekt "Sprint" Periodeafgrænsningsposter Tilgodehavender Indestående i pengeinstitutter Kasse- og girobeholdninger Likvide beholdninger OMSÆTNINGSAKTIVER AKTIVER PASSIVER Stamkapital... 0 Overført resultat EGENKAPITAL Feriepengeforpligtelse Forudmodtaget tilskud til feriepenge vedr. tidl. Skagen Erhvervsråd Beskattede feriepenge A-skat og AM-bidrag ATP og sociale udgifter Mellemregning Frederikshavn Erhvervsforening Mellemregning Frederikshavn Kommune Forudmodtaget tilskud projekt "Netværk Land-By" Mellemregning projekt "ProGlobal" Diverse omkostningskreditorer Moms Kortfristede gældsforpligtelser GÆLDSFORPLIGTELSER PASSIVER

9 8 NOTER Regnskab Budget Note Indtægter 1 Tilskud Frederikshavn Kommune Administrationshonorar Erhvervsforeninger Salær for iværksætterrådgivning Sekretærbistand Ekstraordinære indtægter Renteindtægter Personaleomkostninger 2 Antal personer beskæftiget i gennemsnit De samlede personaleomkostninger udgør: Løn og gager Kørselsgodtgørelse Salg af lønninger Lønrefusioner Pensioner Sociale udgifter Øvrige omkostninger 3 Forsikringer Kurser og konferencer Kontingenter Telefon og internet Porto og gebyrer Revision og regnskabsassistance Rådgivningsmæssig assistance Diverse

10 9 NOTER Note Aktier, anparter og indskud 4 Anskaffel- Bogført sessum Nedskrivning værdi Indskud fonden KATTEGAT SILO Frederikshavn Event ApS Egenkapital 5 Overført Stamkapital resultat I alt Egenkapital 1. januar Forslag til årets resultatfordeling Egenkapital 31. december Forudmodtaget tilskud til feriepenge vedr. tidl. Skagen Erhvervsråd 6 I forbindelse med overtagelse af erhvervsservicepersonalet fra Erhvervshuset i Skagen er der fra Frederikshavn Kommune ydet et tilskud på kr. til dækning af de feriepenge, der vil komme til udbetaling, såfremt det overtagne personale fratræder deres stillinger. Pengene er indsat på separat spærret bankonto i Spar Nord Bank. Midlerne må alene anvendes til dækning af faktisk udbetalte feriepenge, såfremt en medarbejder fratræder sin stilling. Endvidere er det en betingelse, at forpligtelsen ikke kan honoreres ved, at de pågældende stillinger holdes åbne i en kortere periode. Det er på statustidspunktet uvist, hvorvidt personalet fratræder deres stillinger, ligesom det er uvist, hvorvidt feriepengene i dette tilfælde kan honoreres ved at holde stillingerne åbne i en kortere periode. Erhvervsrådet har således ikke erhvervet endelig ret til tilskuddet, hvorfor der ikke er indtægtsført en andel af det modtagne tilskud svarende til den opgjorte feriepengeforpligtelse på de pågældende medarbejdere pr. 31. december 2007.