Referat af årsmøde i DRK Nordjylland Onsdag d Regionsleder Mette Urup bød velkommen til alle. Stemmeberettede medlemmer: 37

Transkript

1 Referat af årsmøde i DRK Nordjylland Onsdag d Regionsleder Mette Urup bød velkommen til alle. Stemmeberettede medlemmer: Valg af dirigent Lars Nørgaard blev valgt til dirigent. 2. Valg af referent Marlene V. Svendsen blev valgt til referent. 3. Valg af stemmetællere (2 stk.) Jette Søndergaard & Henrik Nielsen blev valgt til stemmetællere. 4. Ledelsens beretning aflagt til godkendelse, samt planer/hensigter for 2010 Beretning kan læses særskilt. Beretningen blev godkendt uden yderligere kommentarer. 5. Orientering fra pladsformændene Aalborg Træningsplads v. Per Hjermitslev Træningspladsen har haft en turbolent opstart med nye instruktører på nær èn. Det er gået fint og der var i alt 129 hunde i Træning 2010 har opstart d. 13/2 Februar. Der er pt tilmeldt 56 hunde. Der mangler 1-2 instruktører for at kunne køre pladsen optimalt. Frederikshavn træningsplads v. Poul Erik Hansen Træningspladsen har haft et forrygende år med start i Januar og med hold helt frem til December. Der har været 65 hunde i Der skulle være opstart allerede på nuværende tidspunkt i 2010 men grundet vejret udskydes opstart til Februar. Der er budt velkommen til en ny instruktør Jens Christensen. Det er tiltrængt da andre instruktører holder pause. Der blev afholdt erfaringsudveksling og det var en rigtig god dag. De glæder sig til Himmerland tager over i foråret. Jammerbugt træningsplads v. Tanja Møller Træningspladsen startede op med fuldt booket dirigeringstræning i jan/feb. Mange erfarne instruktører har bakket op om træningspladsen. Jørn Hedegaard har været stort hjælp med fremskaffelse af terræn. Ca. 40 hunde var tilknyttet i Noget nyt i år er dirigeringskursus med et hold for nye/unge og et hold for erfarne. Kurset havde senere holdopstart pga vejret derfor kortes holdet ned til 6 gange. Der forventes pladsmøde i Jan/Feb med planlæggelse for resten af året.

2 Himmerland v. Jette Søndergaard Træningspladsen har haft 130 hunde i Der er opstart i 2010 d. 20/2. Hvalpehold skulle starte i Janur men er udskudt pga vejret til Februar. 6. Orientering fra markprøveudvalget v. Poul Sørensen Årsberetning jvf. Poul Sørensen: Vi har i regionen gennemført følgende markprøver i 2009: 3 prøver på dummyer heraf en officiel med 111 hunde tilmeldt 3 C prøver med 142 tilmeldt 3 B prøver med 131 hunde tilmeldt 2 A prøver (Åben + vinder) med 24 hunde tilmeldt Totalt 408 hunde igennem på markprøverne fordelt således: WT Tranum Engvej: 42 hunde C prøve Voldsted: 72 hunde B prøve Vildmosen: 65 hunde C prøve Astrup: 39 hunde C prøve Sindal: 31 hunde B prøve Mossø: 66 hunde Off. WT Estrupdam: 27 hunde Nordjysk markeringsmesterskab: 42 hunde Åben A: 12 hunde Vinder A: 12 hunde Jeg vil gerne på markprøve udvalgets vegne takke alle dem som har givet en hånd med på regionens prøver. Ingen nævt ingen glemt. Ved hver prøve skal vi bruge mellem personer for at gennemfører prøven. Det kunne være rigtig dejligt hvis I som klubmedlemmer gjorde jer klart hvilke arrangementer I gerne vil involverer jer i. Gerne så det er jer der ringer til prøvelederen og tilbyder jeres hjælp. Jeg ånder befriet op når jeg ringer og får svaret Ja, det vil jeg gerne eller nu skal jeg lige se i min kalender. 7. Orientering fra skueudvalget v. Jette Søndergaard Årsberetning jvf. Jette Søndergaard: Skueudvalget startede 2009 med trimmekursus. Der var 12 hunde tilmeldt og Bent Rasmussen var instruktør. Derudover var der trippelarrangementet hvor 53 hunde var tilmeldt skuet med Inga Bonnez som dommer. Til hvalpeshow i September var 56 hvalpe tilmeldt med Jan fra kennel Fiddl De-De som dommer. Til juleskuet var 156 tilmeldte hunde. Alle dommere fra Holland.

3 I 2010 vil der holdes trimmekursus løbende henover året. Det er også anført på hjemmesiden. Til trippelarrangementet i Maj påtænkes der at inviterer dommere fra Kristiansand, Norge og ligeledes til hvalpeshow i September påtænkes der dommere fra Norge. Juleskuet flyttes i år til Solbakkehallen da Terndruphallen er blevet for dyr. Her forventes dommere at komme fra Tyskland. 8. Orientering fra Spor-udvalget v. Marlene Svendsen Årsberetning jvf. Marlene Svendsen: Vi har haft et år med nogle få aktiviteter. I Marts afholdte vi et schweissforedrag med foredragsholder Kim Schou Jørgensen. Det var en rigtig god og lærerig aften for alle. I August afholdte vi som vanligt officiel schweissprøve i Rold Skov. Igen i år havde vi to dommerhold med hhv 8 3 t/400m hunde og 6 20t/400m hunde. Prøven blev fyldt op dog ikke udelukkende med retrievere. Men det er jo også dejligt at kunne hjælpe de andre special klubber lige såvel som vi også kan stille på deres prøver. Vi afholder også prøve i år. Dato bliver d. 8 August Af planlagte aktiviteter for 2010 er der endnu kun fastlagt schweiss prøven i August. Men DRK`s vildtsporudvalg har nogle spændende kurser på programmet. Kursusprogrammet består af tre kurser, der kan tages uafhængigt af hinanden: Prøvelederkurset. Stifinderkurset. Sporinstruktørkurset. Kursus Tidspunkt Sted Kvalifikationer Prøvelederkurset Lørdag d Stifinderkurset Søndag d Sporinstruktørkurset Lørdag/søndag d juni Slagelse/Sorø Slagelse/Sorø Kolding Præmieret på 400m/20t Præmieret på 400m/20t Præmieret på 1.000m/20t 9. Orientering fra PR-Udvalget v. Lis Pedersen Årsberetning jvf. Lis Pedersen: Januar 2009 overtog jeg ansvaret for PR-udvalget, hvilket vil sige ansvaret for diverse artikler samt forplejning på diverse arrangementer i løbet af året. I forbindelse med overtagelsen var der en del udfordringer at tage fat på bl.a.:

4 Et stort lager af alt fra pivdyr til jordspyd Hvor køber man de forskellige artikler? Hvad og hvor meget skal der købes ind af pølser, øl vand m.m. til de enkelte arrangementer? Hvad med vand og gas og praktiske ting som hvor må man parkere og stå med boden? Hvor meget skal der med af de forskellige artikler og hvad har deltagerne/medlemmerne lyst til at købe? Mht. lageret var der heldigvis stor opbakning fra RL til at få ryddet op og strømlinet udvalget, hvilket betød at vi valgte at sælge ud af de artikler som vi ikke mener vil kunne sælge i større antal. Det har naturligvis betydet en nedskrivning af en del af lageret herunder t-shirts med fejltryk, vandskåle i diverse udgaver, pivdyr m.v. Derudover satte vi en kampagne i gang med en hvalpepakke, som viste sig at være en succes. Så var der spørgsmålet om forplejning: Hvis klubben skal tjene på forplejningen eller i det mindste ikke miste penge på salget, er det vigtigt at ramme rimelig rigtig mht. hvor meget der bliver solgt. Derudover er det vigtigt at folk leverer tomme flasker tilbage, da det meste af fortjenesten ellers forsvinder. Det er hele tiden en udfordring at købe ind på tilbud. Vi forsøgte os også med lidt nyt idet vi prøvede idéen af med varm kakao og kage / muffins hvilket viste sig at blive taget særdeles godt imod. Praktiske ting: Først og fremmest en stor tak til min bedre halvdel som har været uvurderlig mht. at få tingene til at klappe både mht. organisering af gas, vand og opstilling af bod. Samtidig en stor tak til de værter som har fået os til at føle os velkomne og taget sig godt af os. I løbet af året er der uden tvivl blevet mere rutine når det gælder om at få boden stillet op. Vi er dog altid glade for hjælp og support fra prøveledere og prøvedeltagere. Hvad skal der til i boden? Det er efterhånden lykkedes os at få ryddet op i lageret og tilpasset udvalget til det der sælges mest af. Samtidig forsøger vi at have nogle spændende nye ting ind i mellem som f.eks. hundedækken, fløjter i smarte farver, nye type liner, dummyes i frække farver m.v. Derudover har vi i året der er gået haft et rigtig godt samarbejde med Kia fra Jægeren og Lystfiskeren, som har stillet bod op på en del af vore arrangementer samt skaffet tøj til os hundeførere til en meget fordelagtig pris. Stor tak til Kia samt Jægeren og Lystfiskeren.

5 PR udvalget anno 2010 Hvad skal der ske i 2010? PR udvalget har i 2009 oplevet en stigende interesse for bodens artikler efterhånden som udvalget er blevet tilpasset brugernes behov. Til gengæld kan vi se tilbage på et år med svingende salg af den faste forplejning bestående af pølser m. brød samt øl og vand. Skal der noget nyt til????? Ser man tilbage på årets arrangementer er det tydeligt, at det største salg er hvor prøveterræn samt parkeringsforhold indbyder til et naturligt samlingssted. Eks. Voldsted, Mosskov, Astrup samt hvalpeshow i Aalborg. Hvorimod der på prøvesteder som Estrup Dam og Sandmosen hvor der ikke er et naturligt samlingssted ikke var den store interesse for hverken artikler eller forplejning og derved faktisk giver et tab for boden. I 2010 ønsker vi i PR udvalget at allokere vores begrænsede ressourcer bedst muligt samt have fokus på at vi ikke taber penge på at deltage på arrangementerne. Vi har derfor lavet et oplæg for udvalgets aktiviteter hvor vi har taget hensyn til prøvetype, prøvested samt muligheden for nye tiltag. PR bodens Aktiviteter 2010: C prøve i Voldsted B-prøve i Mølholt / Trippelarrangement i Astrup (Holder denne dato??) September / Hvalpeshow i Aalborg December / Juleskue i Terndrup Salg af artikler. Vi har oplevet en større synlighed af PR udvalget i form af direkte henvendelser med dørsalg til følge. Derudover har vi også oplevet et fint salg direkte på træningspladserne. Dette vil vi fortsat sættes fokus på. Eventuelle ide er og forslag til PR bodens udvalg af forplejning og diverse artikler er meget velkomne.

6 10. Fremlæggelse af regnskab til godkendelse samt budget for 2010 v. kasser Luise Rasmussen Luise havde følgende kommentarer: Træningsindtægter er større end budgetteret og større end 2008 hvilket er en positiv overraskelse. Der har været store udgifter forbundet med opstart af jammerbugt træningsplads. Samlet set matcher indtægter aktiviteterne Nordjyden har store omkostninger pga forskydelser samt manglende annonce indtægter Jubilæumsåret har været dyrt mht præmier mv Egne DM omkostninger holdt på lavt niveau Regnskabet er godkendt uden bemærkninger. Budget er lavet ud fra at Nordjyden ikke fortsætter. Hvis den fortsætter skal budget revideres. Anskaffelser består af udgifter til bla nye Frysere samt våbenskabe mv. 11. Valg til regionsledelsen Luise Rasmussen Genvalgt med 26 stemmer Torben Sørensen Genvalgt med 16 stemmer Connie Højbjerg valgt til 1. suppleant med 15 stemmer Lis Pedersen valgt til 2. suppleant med 12 stemmer 12. Valg af revisor og revisorsuppleant Jette Dohn er genvalgt som revisor Jette Søndergaard er genvalgt som suppleant 13. Behandling af indkomne forslag Ingen indkomne forslag 14. Udnævnelse af Årets Nordjyde mv. Årets Nordjyde: Tanja Møller blev udnævnt bla pga hendes store engagement med opstart af Jammerbugt træningsplads. Stort tillykke til Tanja med den velfortjente pokal Årets udstillingshund: 1. Caradog Poul Newman ejer Nina & Leighton Phillips 1510 p 2. Caradog Grace Kelly ejer Nina & Leighton Phillips 1385 p Stort tillykke til Nina og Leighton med den velfortjente pokal Årets markprøvehund: 1. Lærkeredens Nøkke ejer Ove & Ruth Simonsen 1685 p 2. Lærkeredens Ask ejer Ove & Ruth Simonsen 1395 p 3. Lærkeredens Freja ejer Ove & Ruth Simonsen 930 p

7 4. Lærkeredens Tinker ejer Leif Erichsen 635 p Stort tillykke til Ove med den velfortjente pokal Medlemmer der blev hædret: Bent Rasmussen, Peter Munk Jensen ønskes tillykke med 25. års jubilæum i DRK Hans Jørgen Bilstrup og DKBRCH Jiggers Tarka Lovely Alma ønskes tillykke med den nye titel Finsk Jagt Champion Marianne Bredkjær og DKCH Lab Treasure`s Whatsoever ønskes tillykke med den nye titel Dansk udstillings Champion Ruth Simonsen og Lærkeredens Freja ønskes tillykke med den nye titel DKBRCH Dansk Brugs Champion Frederik & Marlene Svendsen ønskes tillykke med 3 x SEVCH Svensk Vildtspor Champions: SEVCH Brown Hunt`s Landlubber ført af Marlene Svendsen SEVCH Jægerslunds Simo ført af Marlene Svendsen SEVCH Jægerslunds Lokka ført af Frederik Svendsen Dual pokalen uddeles desværre heller ikke I år 15. Eventuelt Ingen punkter under evt. Regionsledelsen takkede afslutningsvis Lars Nørgaard for dirigentposten. Marlene Svendsen Referant