Mødereferat fra Ordinært Afdelingsmøde 2013

Transkript

1 Lejerbo: Afd Dato: Referent: Morten Lauritsen. Husstande: Cedervej: 15 husstande Cypresvej: 13 husstande Palmeallé: 8 husstande Pinjevej: 9 husstande I alt: 45 husstande Sted: Festsalen, Palmeallé, 6000 Kolding. Dagsorden: 1. Valg af dirigent. 2. Fremlæggelse af årsberetning års jubilæum 4. Offentliggørelse af vinderen (Kort fortalt nemt til alt) 5. Afdelingens regnskab 2012 til fremlæggelse 6. Godkendelse af driftsbudget Indkomne forslag 7.1 Gyngestativ ud for Cypresvej 2-8, stålstænger op til tørring i forlængelse af nuværende tørrestativ, stænger til tørring/bankning af tæpper. (Forslagsstiller: Lajla Skoueboe) 7.2 Kontrol af haver 2 gange om året i maj og september. 7.3 Pasning af hund ikke tilladt mere 7.4 Opkrævning af depositum for festsalen, Palmeallé for afd s lejere 7.5 Tilbagebetaling af depositum for festsalen, Palmeallé modregnes kommende husleje for afd s lejere. 7.6 Skal fraflyttede lejere betale udefra kommende leje for festsalen? 7.7 Sammenlægning af beboermappen/husorden & Vind en gratis måneds husleje blandt de fremmødte beboere til afdelingsmødet 8. Valg af 3 bestyrelsesmedlemmer på valg: - Birgit Nielsen - Rasmus Moisen - Bent Bargisen 9. Valg af suppleanter 10. Eventuelt 1

2 Referat: Ad 1. Næstformanden for Lejerbo Koldings organisationsbestyrelse Ole Mørch Christensen blev enstemmigt valgt som dirigent. Ole Mørch Christensen gennemgik dagsordenen og konstaterede, at den er i overensstemmelse med gældende regler. Ad 2. Årsberetningen blev fremlagt af afdelingsformand René Pedersen. Følgende emner blev berørt i årsberetningen: - Hærværksproblemer (Ødelæggelse af træværk, carporte, ruder og postkasser) - Ulovligt parkerede biler - Foredrag ved politibetjent Amir Rashid, den 23. januar Problemer omkring ulovligt husdyrhold uden retsligt efterspil - Fejlhåndtering af affald og nyt skilt vedrørende affaldshåndtering - Halloweenfest i klub Fastelavnsfest Indvielse af Den Grønne Gren(DGG) - Klub 101 s indvielselsesgave, fægtning på Koldinghus - Opgang 2 teater (Vender tilbage igen, den 25. september ) - Cirkus, den 12. maj Kombineret Sct. Hans & Sommerfest Græs på taget af DGG - Afdelingens hjemmeside - Munkebo på Ghettolisten, oktober Opstart af fitnesscenter, pr. 1. oktober Julehygge med gløgg og æbleskiver, december Farvel til Daddy s Kebab og goddag til Bambino Pizza - Gårdmænd farvel til Kristian, velkommen til Frank - Folder til opslagstavlen - Klub 101 s Luciaoptog - Seniorcaféaktiviteter - Danseaktiviteter - Fraflytningsstatistik - Vores børn i afdelingen - Tak til samarbejdspartnere og lejere Ad 3. To lejere har boet 25 år i afdelingen og fik hver uddelt en jubilæumsgave. Inga Skov Nielsen Cedervej 3, 3. tv. Annelise M. Albrechtsen Cedervej 16, st. th. Ad 4. Der blev udtrukket vindere til konkurrencen Kort fortalt, nemt til alt. Der blev uddelt T-shirts, biografbilletter og en enkelt beboer vandt en gratis måneds husleje. Ad 5. Årsregnskabet for 2012 blev husstandsomdelt før afdelingsmødet. Der var ikke behov for en nærmere gennemgang af tallene i årsregnskabet på afdelingsmødet og årsregnskabet blev taget til efterretning. Ad 6. Udkastet til driftsbudget for 2014 blev husstandsomdelt før afdelingsmødet. Driftsbudgettet indebærer en huslejestigning på 1,81 %. Dette indebærer følgende gennemsnitlige huslejeforhøjelse pr. måned: Boligtype Nuværende leje pr m 2 pr. år Ny leje pr m 2 pr. år Lejestigning pr m 2 pr. år Procent Familieboliger Kr. 641 Kr. 653 Kr. 12 1,81 % 2

3 Der var ikke noget behov for at få driftsbudgettet gennemgået. Driftsbudgettet for 2014 blev enstemmigt godkendt. Ad 7. Der er indkommet 8 forslag. Følgende blev besluttet: Ad 7.1 Gyngestativ ud for Cypresvej 2-8, stålstænger op til tørring i forlængelse af nuværende tørrestativ, stænger til tørring/bankning af tæpper: Der var generel enighed om, at det er en god idé og forslaget blev enstemmigt vedtaget. Ad 7.2: Kontrol af haver 2 gange om året i maj og september: Forslaget blev stillet, fordi det er et problem, at nogle beboere har et lemfældigt forhold til, hvordan haven foran blokken skal holdes. Forslaget blev enstemmigt vedtaget med den tilføjelse, at bestyrelsen har bemyndigelse til at udarbejde retningslinjer for god haveskik. Ad 7.3 Pasning af hund ikke tilladt mere: Forslaget medførte en del diskussion på afdelingsmødet. Argumenterne for at ændre den nuværende regel om pasning af hund for andre i max. 14 dage, hvis lokalinspektøren informeres, er, at ordningen er svær at administrere rent praktisk. Argumenterne for at fastholde ordningen er, at det ville være et stort indgreb ikke længere at kunne tilbyde venner og familie at passe deres hund i en kortere periode. Forslaget blev sat til afstemning og medførte følgende resultat: - For forslaget (Jastemme) 12 - Imod forslaget (Nejstemme) 29 Forslaget er derfor faldet og den gamle bestemmelse gælder derfor fortsat. Ad 7.4 Opkrævning af depositum for festsalen, Palmeallé for afd s lejere: Der eksisterer i dag to lejepriser for festsalen; kr for afdelingens lejere og kr for udefra kommende lejere. Udefrakommende lejere betaler desuden et depositum på kr. 2500, som betales tilbage igen, såfremt festsalen efterlades i ordentlig stand. Forslaget går på, at Munkebos egne lejere fremover skal betale et tilsvarende depositum. Dermed bliver der en sikkerhed for, at festsalen efterlades i ordentlig stand. Forslaget blev vedtaget med 1 stemme imod. Ad 7.5 Tilbagebetaling af depositum for festsalen, Palmeallé modregnes kommende husleje for afd s lejere: Forslaget medførte en del diskussion på afdelingsmødet. En del lejere fremførte, at det er længe at skulle lægge et depositum på kr frem til den kommende måned og synes derfor, at det er bedre, at depositummet tilbagebetales straks efter, at festsalen er afbenyttet. Ellers ville det måske få nogle til at afstå fra at leje festsalen. Forslaget blev sat til afstemning og medførte følgende resultat: - For forslaget (Jastemme) 3 3

4 - Imod forslaget (Nejstemme) 14 Forslaget er derfor faldet. Depositum betales derfor tilbage umiddelbart efter afbenyttelse, såfremt festsalen efterlades i ordentlig stand. Ad 7.6 Skal fraflyttede lejere betale udefra kommende leje for festsalen?: Forslaget går på om lejere i Munkebo, som har opsagt deres lejlighed, men samtidig har lejet festsalen for perioden, efter at fraflytningen har fundet sted, skal betale udefra kommende leje på kr eller intern leje på kr Det blev enstemmigt vedtaget, at fraflyttede lejere skal betale udefra kommende leje. Ad 7.7 Sammenlægning af beboermappen/husorden & 165-1: Munkebo og Pinjevej blev slået sammen til en afdeling pr. 1. januar, men stadigvæk med hver sin husorden. Dette er meget upraktisk og vanskeligt at håndtere for bestyrelsen. Bestyrelsen har derfor et ønske om at få sammenlagt beboermappen/ husordenen for de to sektioner af afd , som et afsluttende led i sammenlægningen. Der vil dog fortsat være enkelte ting, som vil være anderledes for Pinjevej. Eksempelvis har Pinjevej AFIK (Stofa) som tv-udbyder, Pinjevej har dørtelefon, og lejere på Pinjevej, som før det ordinære afdelingsmøde 2011 har anskaffet en hund og en husdyrtilladelse, har ret til at beholde hunden til den dør eller sælges, under forudsætning af, at husdyrtilladelsen bliver overholdt, men kan ikke anskaffe en ny hund herefter. Forslaget blev vedtaget med 1 stemme imod. Ad 7.8 Vind en gratis måneds husleje blandt de fremmødte lejemål til afdelingsmødet: Forslaget vil gælde fremover, hvis det vedtages, men ikke for det ordinære afdelingsmøde. Formålet er at få flere lejere til at deltage i afdelingsmøderne fremadrettet. Forslaget blev vedtaget med 2 stemmer imod. Ad 8. Følgende bestyrelsesmedlemmer var på valg: - Birgit Nielsen, Cypresvej 9, 2. Th., 6000 Kolding - Rasmus Moisen, Cedervej 22 St. Tv., 6000 Kolding - Bent Bargisen, Cypresvej 38H, St., 6000 Kolding Derudover blev følgende lejere foreslået: - Lilianna Thomsen, Palmeallé 11,2.tv 6000 Kolding - May-Britt Millek, Cedervej 1, 1. Tv., 6000 Kolding Der blev derfor afviklet skriftligt valg af 3 bestyrelsesmedlemmer. Hver husstand havde to stemmer. Resultatet blev følgende: Bent Bargisen 48 Birgit Nielsen 48 Lilianna Thomsen 49 May-Britt Millek 43 4

5 Rasmus Moisen 49 Da Bent Bargisen og Birgit Nielsen hver havde fået 48 stemmer, skulle der være skriftligt omvalg mellem de to. Resultatet blev følgende: Bent Bargisen 40 Birgit Nielsen 37 Resultatet indebærer genvalg af Bent Bargisen og Rasmus Moisen og Lilianna Thomsen er valgt som nyt bestyrelsesmedlem i stedet for Birgit Nielsen. Ad 9. Følgende lejere blev foreslået som suppleanter: - Ina Sørensen - Jytte Forslund - Karin Kroul - May-Britt Millek Der blev derfor afviklet skriftligt valg af 2 suppleanter. Resultatet blev følgende: Ina Sørensen 20 Jytte Forslund 37 Karin Kroul 33 May-Britt Millek 48 Resultatet indebærer genvalg af Jytte Forslund og May-Britt Millek er valgt som ny suppleant i stedet for Karin Kroul. May-Britt Millek er 1. suppleant og Jytte Forslund er 2. suppleant. Ad 10. Der blev takket for et godt afdelingsmøde og for det store fremmøde. 5