REFERAT fra BESTYRELSESMØDE i Kongelig Dansk Aeroklub. Mandag den 7. december 2010, kl KDA huset, Lufthavnsvej 28, 4000 Roskilde

Transkript

1 REFERAT fra BESTYRELSESMØDE i Kongelig Dansk Aeroklub Mandag den 7. december 2010, kl KDA huset, Lufthavnsvej 28, 4000 Roskilde Fremmødt: Afbud: Referent: Helge Hald, formand (HH) Arne Panduro (AP) Søren Pedersen (SP) Per Wistisen (PW) Kim Jensen (KJ) Rasmus Rohlff (RR) Ole Kobberup (OK) Anders Madsen (AM) Forslag til dagsorden 1. Godkendelse af referat fra forrige bestyrelsesmøde 2. Unionsseminar i januar 2011 a. Status på forberedelse b. Udsendelse af invitation c. Gæster 3. Budgetudkast fra udvalgene a. Uddannelsesudvalget b. Miljøudvalget c. Ungdomsudvalget d. Teknik og Luftrumsudvalget e. Kommunikationsudvalget f. Brændstofarbejdsgruppe g. Kaffeklub 4. IT projekt MelWin ( a. status og plan 5. Relationer til unioner a. DMU s kontakt med KZ&V og AOPA b. KZ & Veteranfly Klubben optagelse i KDA i. Forhandlinger med DMU ii. Relation til FAI BESTYRELSESMODE_ _KDA HUSET_REFERAT_4 Side 1 af 7

2 c. Dansk Svæveflyver Union s opsigelse af overenskomst d. Dansk Faldskærms Union s overenskomst og DIF medlemstal 6. Rammeoverenskomster med unionerne og vedtægter 7. Sprogassessorer a. Profilering af KDA b. Muligt salg af ydelser til andre 8. Fordeling af informationer 9. Forslag til nye tiltag a. Etablering af Sportsligt udvalg b. Luftsportskonference c. Seniorgruppe d. Nytårstaffel for tidligere formænd, næstformænd og generalsekretærer 10. Udvalgenes kommissorier 11. Orientering fra udvalgene a. Miljøudvalg b. Teknik og Luftrumsudvalg c. Ungdomsudvalg d. Uddannelsesudvalg e. Brændstofarbejdsgruppe f. Kaffeklub 12. Orientering fra formanden 13. Orientering fra generalsekretæren 14. Seminar i Naviair 15. Statens Luftfartsvæsen / Trafikstyrelsen 16. Introduktionsbrev til nye medlemmer 17. Profilbeklædning 18. Næste møder 19. Eventuelt BESTYRELSESMODE_ _KDA HUSET_REFERAT_4 Side 2 af 7

3 1. Godkendelse af referat fra forrige bestyrelsesmøde Referatet som var udsendt tidligere blev formelt godkendt og underskrevet. 2. Unionsseminar i januar 2011 a. Status på forberedelse AP gennemgik forslag til program til seminaret i januar. Desværre var det ikke muligt at få en taler (f. eks. formanden) fra FAI p. g. a. bestyrelsesmøde i FAI samme weekend. Evt. kunne en taler fra Europe Air Sports (EAS) være aktuel. Det besluttes at vi inviterer chefen for Trafikstyrelsen (Carsten Falk Hansen) og formanden for EAS (David Roberts). Et emne kunne her bl.a. være ELA1. AM inviterer Carsten Falk Hansen og David Roberts. b. Udsendelse af invitation Bestyrelse, unionsbestyrelser, udvalgsformænd, hele miljøudvalget, hele ungdomsudvalget, hele kommunikationsudvalget. AM udsender invitationer i denne uge. 3. Budgetudkast fra udvalgene a. Uddannelsesudvalget Kr afsættes (som tidligere budget). b. Miljøudvalget Kr burde kunne dække. c. Ungdomsudvalget Kr afsættes til møder, derefter afsættes beløb ad hoc. d. Teknik og Luftrumsudvalget Der afsættes kr e. Kommunikationsudvalget Kr afsættes. Beløbet indeholder ikke udgifter til unionsseminar, da dette fremgår af separat budgetlinje. f. Brændstofarbejdsgruppe Der afsættes kr til arbejdsgruppens arbejde. g. Kaffeklub Der afsættes kr til arbejdsgruppens arbejde. Det samlede budget for udvalgene udgør således kr , som det overordnede budget besluttet på repræsentantskabsmødet afspejler. Udvalgenes omkostninger afspejler i alt væsentligt kun rejseomkostninger samt et ubetydeligt beløb til fortæring, i det omfang møderne kan afholdes i KDA huset. Det anses ikke for at være formålstjenligt at afholde møderne mere centralt i DK, idet der så påløber større omkostninger til lokaleleje og fortæring, og rejseomkostningerne vil forblive stort set uændrede pga. den geografiske spredning af udvalgsmedlemmerne. BESTYRELSESMODE_ _KDA HUSET_REFERAT_4 Side 3 af 7

4 4. IT projekt MelWin ( AM gennemgik status på MelWin og de næste tiltag i forbindelse med implementeringen. En opfordring til unionerne om at bidrage med ekspertise og arbejdskraft i en arbejdsgruppe, har medført tilsagn fra DSvU, DHPU, DbU, DFU og DMU. Der stiles imod at Melwin er operativt for de første interesserede unioner i det nye år fsv. angår medlemsdatabasen. Systemet præsenteres nærmere på unionsseminaret i januar. 5. Relationer til unioner a. DMU s kontakt med KZ & V og AOPA HH havde erfaret, at der nyligt havde været afholdt møde mellem repræsentanter for DMU, AOPA og KZ&V. KDA havde ikke været indbudt til mødet og efter henvendelse fra KDA til de involverede parter forelå nu tilsyneladende modstridende oplysninger om mødets karakter. KJ, der havde deltaget i mødet som repræsentant for DMU, kunne imidlertid oplyse, at mødet var led i den aftalte undersøgelse af mulighederne for at fusionere KZ&V og DMU. Han kunne yderligere oplyse, at DMU bestræber sig på at samle danske motorflyvere i én organisation og da AOPA ifølge KJ tidligere forgæves havde henvendt sig til KDA om direkte optagelse, havde DMU fundet det naturligt at inddrage AOPA i forhandlingerne. HH tager kontakt med de involverede parter. AM undersøger hvilken henvendelse KJ henviser til vedr. AOPA s optagelse i KDA. i. Forhandlinger med DMU Se punkt 5a. ii. Relationer til FAI KZ&V har ikke formel indflydelse på arbejdet i FAI f. s. v. angår amatørbyggere og eksperimental aircrafts, så længe de ikke er medlem af KDA. b. Dansk Svæveflyver Union s opsigelse af overenskomst Overenskomsten er opsagt af DSvU pr. 1. januar 2012 med henblik på genforhandling og fornyelse. c. Dansk Faldskærms Union s overenskomst og DIF medlemstal Punktet er kun til orientering, men DFU har mundtligt oplyst, at man ønsker en ændring af overenskomsten med KDA, idet der nu bliver et utilsigtet sammenfald mellem indberetning af medlemstal til DIF og kontingentbetaling til KDA. Bestyrelsen har forståelse for DFU s synspunkt, og afventer et formelt udspil. 6. Rammeoverenskomst med unionerne og vedtægter Hans Havsager arbejder på oplægget til nye vedtægter, som er lovet færdig til 1. marts BESTYRELSESMODE_ _KDA HUSET_REFERAT_4 Side 4 af 7

5 7. Sprogassessor a. Profilering af KDA PW redegjorde for punktet. Baggrunden herfor er, at der rundt omkring i medlemskredsen åbenbart ikke er kendskab til, at KDA ved en kæmpemæssig indsats af frivillige har fået denne mulighed for at spare tusindvis af gebyrkroner til kommercielle sprogassorer (flyveskoler etc.) AM udsender mail til alle sprogassessorer, der minder om at sprogtestvirksomheden er en KDA aktivitet og at dette bør understreges i forbindelse med prøverne. b. Muligt salg af ydelse til andre AM forklarede at der indtil videre er muligt af få sprogtestet to piloter på et firmamedlemsskab, men at der kun havde været én henvendelse på dette fra en flyveskole. KJ ville gerne have været involveret i beslutning om antallet inden svar til firmamedlemmet. 8. Fordeling af informationer HH redegjorde for punktet. Administrationen modtager en lind strøm af informationer om dette og hint. Ikke alt har interesse for alle bestyrelsesmedlemmer og unioner, og en sortering af posten til de enkelte relevante, vil kræve at generalsekretæren skal bruge en væsentlig del af sin arbejdstid på at gennemlæse og sortere. Det er en uhensigtsmæssig anvendelse af de knappe resurser, og bestyrelsen besluttede at finde en anden løsning på fordeling af informationer. Den oprettes en g mail eller andet, som alle kan få adgang til hvorefter løsningen vurderes. 9. Forslag til nye tiltag a. Etablering af sportsligt udvalg Et andet forsøg på at aflaste administrationen vil være nedsættelse af et udvalg, der i tilfælde af tvivl, tvister etc. i forbindelse med rekorder og diplomer, skal foretage den fornødne kommunikation og vurdering af de enkelte tilfælde. Det kan evt. nedsættes som et fast mindre udvalg på eksempelvis 3 personer, med ad hoc deltagelse fra den relevante union. Ole Kobberup foreslås som leder af et sportsligt udvalg. b. Luftsportskonference AM redegjorde for ideen med en luftsportskonference. Ideen var kommet fra Dansk Svæveflyver Union. c. Seniorgruppe HH redegjorde for ACN s forslag til at oprette en seniorgruppe. Måske kunne en seniorgruppe arrangere en luftsportskonference. d. Nytårssamling for tidligere formænd, næstformænd og generalsekretærer HH forklarede om ideen med en nytårssamling for tidligere formænd m.fl.. BESTYRELSESMODE_ _KDA HUSET_REFERAT_4 Side 5 af 7

6 Arrangementet kunne være starten på aktivering af en seniorgruppe som for det første har en stor erfaring KDA kan trække på, og som i et vist omfang også vil kunne påtage sig specifikke opgaver. Dette vil i givet fald være en engangsforeteelse med henblik på eventuelt at få etableret et seniorudvalg. 10. Udvalgenes kommissorier Venter næste møde. 11. Orientering fra udvalgene a. Miljøudvalg SP har fremsendt status på miljøudvalgets arbejde. Det fremgår heraf, at det ret ofte forekommer, at der alt for sent bliver rettet henvendelse til KDA med anmodning om at vi træder ind i en sag. Senest er en sag afgjort af Miljøklagenævnet (sidste klageinstans), hvor helt fejlagtige støjtal for UL fly er lagt til grund for en afgørelse, der helt unødigt væsentligt begrænser operationstallet for UL fly. Vi blev kontaktet en aften, hvor klagefristen udløb dagen efter. Afgørelsen er på 53 sider det gør det nærmest umuligt at komme med et kvalificeret indlæg på så sent et tidspunkt i sagsforløbet. b. Teknik og Luftrumsudvalg Intet nyt. Det havde været forventet, at der ville blive indkaldt til møde om luftrumsændringer til indførelse i Det forlyder, at indførelse af ændringerne er udsat til c. Ungdomsudvalg Der er indkaldt til møde i januar. d. Uddannelsesudvalg Kontrakt med projektleder for on line undervisning er i arbejde. Med henblik på ændringer som følge af indførelse af EASA FCL bestemmelser, skal forfatterne til Flyvehåndbøgerne kontaktes. Logbøger og journaler unionerne kontaktes. e. Brændstofarbejdsgruppe Vejledning på KDA s hjemmeside skal opdateres. f. Kaffeklub BL 1 12 skal besvares. 12. Orientering fra formanden Er dækket af tidligere. 13. Orientering fra generalsekretæren AM redegjorde for regnskabsresultatet pr Bestyrelsen ønsker regnskabstal i god tid inden bestyrelsesmøder også selvom det kan resultere i at tallene ikke er de allernyeste. 14. Seminar i Naviair BESTYRELSESMODE_ _KDA HUSET_REFERAT_4 Side 6 af 7

7 15. Statens Luftfartsvæsen / Trafikstyrelsen 16. Introduktionsbrev til nye medlemmer 17. Profilbeklædning 18. Næste møder Unionsseminar fredag den 21. januar 2011, kl lørdag den 22. januar kl , Dalum Landbrugsskole. Bestyrelsesmøde tirsdag den 8. februar 2011, kl i KDA huset. Bestyrelsesmøde tirsdag den 12. april 2011, kl i KDA huset. Bestyrelsesmøde tirsdag den 14. juni 2011, kl i KDA huset. Bestyrelsesmøde tirsdag den 9. august 2011, kl i KDA huset. Repræsentantskabsmøde lørdag den 17. september 2011, kl i KDA huset. Bestyrelsesmøde tirsdag den 11. oktober 2011, kl i KDA huset. 19. Eventuelt Intet. Roskilde, den 7. december 2010 Anders Madsen Referent Godkendt den Helge Hald Per Wistisen Arne Panduro Søren Pedersen Kim Jensen Ole Kobberup (ikke tilstede) Rasmus Rohlff BESTYRELSESMODE_ _KDA HUSET_REFERAT_4 Side 7 af 7