Frist for indgivelse af ansøgninger: 16/01/ Ledig stilling: Midlertidigt personale AD8-AD9. 2. Arbejdsopgaver:

Transkript

1 STILLINGSOPSLAG nr. AD/T/01/16 vedrørende EN stilling som ADMINISTRATOR (M/K) i sekretariatet for Gruppe I (Arbejdsgivergruppen) i Det Europæiske Økonomiske og Sociale Udvalg (EØSU) Offentliggørelse i henhold til artikel 2, litra c, i ansættelsesvilkårene for de øvrige ansatte Frist for indgivelse af ansøgninger: 16/01/ Ledig stilling: Midlertidigt personale AD8-AD9 Denne stilling som ledende politisk koordinator for Arbejdsgivergruppen vil blive besat gennem ansættelse af en midlertidig ansat (kontrakt på ubestemt tid, artikel 2, litra c) i ansættelsesvilkårene for de øvrige ansatte). 2. Arbejdsopgaver: Forskellige politiske, planlægnings- og koordinationsopgaver med relation til arbejdet i EØSU's Gruppe I (Arbejdsgivergruppen). Den ansatte rapporterer til gruppeformanden under kontorchefens generelle koordinering: udvikling, planlægning, gennemførelse og opfølgning af politiske programmer og handlingsplaner, medvirken i forbindelse med arbejde vedrørende politiske målsætninger og arbejdsprogrammet; udførelse af analytiske og rådgivende opgaver: udarbejdelse af politiske analyser, analyser og formulering af holdninger vedrørende emner, der har relation til gruppens aktiviteter samt information om politikker af relevans for gennemførelsen af gruppens arbejdsprogram og politiske prioriteringer; planlægning og koordinering af arrangementer, som støttes af Gruppe I, f.eks. seminarer, konferencer, høringer og andre PR-arrangementer, herunder arrangementer uden for EØSU's bygning; koordinering af forbindelser til civilsamfundsorganisationer tæt på Gruppe I og forslag til valg af mødesteder for eksterne arrangementer; involvering i alle tjenester, som gruppesekretariatet yder til medlemmerne; udførelse af andre administrative koordinationsopgaver, f.eks. konsultation af andre grupper, EØSU's sektioner og andre EU-institutioner, koordinering og udvikling af forbindelser med eksterne deltagere; når det er relevant, bistand til fremme af gruppens aktiviteter, såvel internt som eksternt; afløsning af kontorchefen (gruppesekretariatet), når der er brug for det.

2 Hvem er vi: Arbejdsgivergruppen er et organ bestående af 117 EØSU-medlemmer, der repræsenterer arbejdsgiver- og virksomhedsinteresser i EØSU. Dens sekretariat udgøres af et team på 9 ansatte, der arbejder direkte sammen med gruppens medlemmer, formand og præsidium og rapporterer til formanden under tilsyn og koordinering af kontorchefen for gruppens sekretariat. Vi leverer den politiske og logistiske bistand, som vores medlemmer har brug for for at gennemføre EØSU's aktiviteter på alle politikområder, hvor udvalget skal høres af EU-institutionerne, f.eks. det indre marked, transport, energi, eksterne forbindelser, landbrug, miljø, samhørighedspolitik, økonomisk og monetær politik samt klimaforandringer. Yderligere oplysninger findes på EØSU's websted: Hvad kan vi tilbyde: et behageligt og dynamisk arbejdsmiljø, hvor initiativ, fleksibilitet og teamspirit værdsættes; mulighed for at arbejde i en afdeling, der er direkte involveret i de politiske aktiviteter, som udgør kernen i EØSU's arbejde og kompetence; muligheder for intern erhvervsfaglig efteruddannelse og fleksible arbejdstider. 3. Kvalifikationer og færdigheder: a) Antagelighedskriterier: Kandidaterne skal være statsborgere i en af Den Europæiske Unions medlemsstater og være i fuld besiddelse af deres borgerlige rettigheder 1 ; have opfyldt deres eventuelle forpligtelser i henhold til gældende love om værnepligt; kunne opfylde vandelskravene til at udføre de planlagte opgaver. Kandidaterne gøres opmærksom på de begrænsninger, som vedtægten for tjenestemænd i Den Europæiske Union og ansættelsesvilkårene for Unionens øvrige ansatte fastsætter vedrørende bibeskæftigelse, valg til repræsentative hverv og interessekonflikter (artikel 11, 11, litra a), 12, litra b), 13 og 15 i tjenestemandsvedtægten, der analogt gælder for midlertidigt ansatte); opfylde de nødvendige fysiske krav for at kunne varetage de med stillingen forbundne opgaver 2. have et uddannelsesniveau, der svarer til afsluttede universitetsstudier af mindst 4 års varighed attesteret med et eksamensbevis 3 og mindst 9 års erhvervserfaring efter erhvervelsen af eksamensbeviset. have et uddannelsesniveau, der svarer til afsluttede universitetsstudier af mindst 3 års varighed attesteret med et eksamensbevis og mindst 10 års erhvervserfaring efter erhvervelsen af eksamensbeviset Inden ansættelsen vil den udvalgte kandidat blive bedt om at indgive en ren straffeattest udstedt af politiet. Inden ansættelsen vil den udvalgte kandidat blive undersøgt på et af EU's lægecentre for at få bekræftet, at kandidaten opfylder kravene i artikel 12, stk. 2, litra d), i ansættelsesvilkårene for Unionens øvrige ansatte (fysisk egnethed til at varetage opgaverne). Kun eksamensbeviser og certifikater, der er udstedt i en medlemsstat eller er genstand for overensstemmelsescertifikater udstedt af myndigheder i en medlemsstat, vil blive taget i betragtning.

3 b) Udvælgelseskriterier: Hvis antagelighedskriterierne i punkt 3 a) er opfyldt, vil kandidaternes ansøgninger blive bedømt på grundlag af nedenstående udvælgelseskriterier. Obligatoriske krav: Eksamensbevis fra et universitet inden for offentlig ret, økonomi, statskundskab eller internationale forbindelser. Erhvervserfaring af mindst 7 års varighed med specifik relation til opgavernes art. Indgående kendskab til et af EU's officielle sprog og tilfredsstillende kendskab til et andet af EU's officielle sprog. Af operationelle årsager er et meget højt niveau af mundtlige og skriftlige færdigheder på engelsk og fransk dog påkrævet. Kendskab til andre officielle EU-sprog vil være en fordel. Andre krav: Relevant erhvervserfaring fra eller med relation til handelsorganisationer eller handelskamre, som er Arbejdsgivergruppens samarbejdspartnere. Universitetsstudier i mindst to EU-lande. Godt kendskab til forskellige områder af EU-institutionernes aktiviteter og drift og i særdeleshed kendskab til EØSU's rolle i Den Europæiske Unions institutionelle struktur. Erfaring med eller kendskab til EU-institutionernes arbejde og erfaring med deltagelse i politiske eller institutionelle diskussioner og udarbejdelse af forslag. Dokumenteret erhvervserfaring med organisering af arrangementer. Kendskab til Arbejdsgivergruppen, dens rolle i EØSU og dens centrale ansvarsområder. Evne til at anvende de vigtigste gængse It-programmer (Microsoft Office Outlook). Evne til at forvalte prioriteringer og overskue komplekse emner. Initiativrig og god dømmekraft. Gode (mundtlige og skriftlige) færdigheder inden for planlægning, organisation og kommunikation. Evne til at arbejde såvel selvstændigt som i team. Evne til at arbejde effektivt i et multikulturelt og flersproget miljø. 4. Kontraktvilkårene kort fortalt: Vi tilbyder en midlertidig kontrakt på ubestemt tid i henhold til artikel 2, litra c), i ansættelsesvilkårene for Unionens øvrige ansatte. Kontrakten er betinget af en prøveperiode på 9 måneder. Den midlertidigt ansatte vil blive ansat i lønklasse AD8 eller AD9. Den endelige indplacering vil blive foretaget af administrationen på grundlag af erhvervserfaring i overensstemmelse med de gældende regler 4. Lønnen afhænger af kandidatens individuelle erfaring og familiesituation. Til orientering er den månedlige grundløn for en ansat i lønklasse AD8, trin 1, i øjeblikket 6.717,35 og i lønklasse AD9, trin 1, 7.600,25. Lønninger belægges med en EU-skat, der fradrages ved kilden, og de er ikke underkastet national beskatning. Afhængigt af den udvalgte kandidats familiesituation og hjemsted vil han/hun have ret til udlandstillæg og forskellige familietillæg. EØSU betaler flytteomkostninger og bosættelsespenge svarende til en eller to måneders grundløn afhængigt af familiesituationen. 4 Der kræves 10 års erhvervserfaring for lønklasse AD8 og 15 års erhvervserfaring for lønklasse AD9.

4 EU s personale bidrager til en pensionsordning (som de kan gøre krav på efter 10 års ansættelse) og en syge- og arbejdsløshedsforsikring. Personalet er dækket af den fælles sygeforsikringsordning. For yderligere oplysninger om kontrakt- og arbejdsvilkår se vedtægten for tjenestemænd i Den Europæiske Union og ansættelsesvilkårene for Unionens øvrige ansatte: Arbejdsstedet er Bruxelles. 5) Indgivelse af ansøgninger: 1. Ansøgere til denne stilling skal udfylde online-ansøgningsskemaet ( og vedføje følgende dokumenter på engelsk eller fransk: følgeskrivelse curriculum vitae baseret på Europass-modellen 5. Ufuldstændige ansøgninger vil blive diskvalificeret og vil ikke komme i betragtning. 2. De forhåndsudvalgte kandidater vil blive bedt om at indgive dokumentation for de oplysninger, de har givet i deres ansøgningsskema, dvs. kopier af identitetskort eller pas; kopier af eksamensbeviser/certifikater for universitetsuddannelser eller postgraduateuddannelser; kopier af ansættelsesattester, der klart viser arten og varigheden af den relevante aktivitet; medmindre det klart fremgår af universitetseksamensbeviset, dokumentation for sprogkundskaber i form af certifikater, eller i mangel heraf en detaljeret redegørelse på det relevante sprog for, hvordan sprogkundskaberne er erhvervet; for EU-tjenestemænd: et officielt dokument, der attesterer karriereforløb og nuværende lønklasse. Den udvalgte kandidat skal på et senere tidspunkt indgive originalerne af de krævede dokumenter. 3. Dokumentationen, som vedføjes det elektroniske ansøgningsskema, skal være på engelsk eller fransk, der er Gruppe I's vigtigste arbejdssprog. Kopier af ledsagende dokumenter på andre sprog skal følges af en uofficiel oversættelse til engelsk eller fransk. 4. Frist: Frist for indgivelse af ansøgninger er den 16. januar 2017 kl. 12. EØSU vil se bort fra ansøgninger, som modtages efter fristens udløb. Ansøgere opfordres kraftigt til ikke at vente til den sidste dag med at indgive deres ansøgninger, da heftig internettrafik eller en fejl i internetforbindelsen kan føre til problemer med indgivelsen. EØSU kan ikke gøres ansvarlig for forsinkelser, som kan henføres til denne type problemer. 5

5 6. Udvælgelsesproceduren: 1. Ansøgere vil blive vurderet på grundlag af antageligheds- og udvælgelseskriterierne i stillingsopslaget (se punkt 3), og disse skal være opfyldt inden for fristen for indgivelse af ansøgninger. Ansøgere vil blive forhåndsudvalgt på grundlag af de kvalifikationer og den erhvervserfaring, som er beskrevet i ansøgningsskemaet, curriculum vitae og følgeskrivelsen. 2. Hvis det i en fase under proceduren konstateres, at oplysninger i en ansøgers ansøgningsdossier ikke er underbygget af dokumentation, eller at kandidaten ikke opfylder alle krav i stillingsopslaget, vil den pågældende ansøgning blive erklæret ugyldig. 3. De shortlistede kandidater, der med succes er kommet igennem den forudgående fase, vil blive indbudt til en samtale, hvor de vil blive vurderet og sammenlignet på grundlag af deres kvalifikationer, erhvervserfaring, evner og viden som ovenfor beskrevet. 4. De kandidater, der efter samtalen anses for at være bedst egnet set i forhold til de med stillingen forbundne krav, vil blive bedt om at aflægge en skriftlig prøve. 5. Samtalerne vil efter planen finde sted i februar 2017 i EØSU's bygning i Bruxelles 6, og stillingen vil blive besat hurtigst muligt derefter. 7. OBS Ansøgere må under ingen omstændigheder hverken direkte eller indirekte forsøge at tage kontakt til medlemmer af udvælgelsespanelet. Ansættelsesmyndigheden eller den myndighed, der er bemyndiget til at indgå ansættelseskontrakter, forbeholder sig ret til at udelukke kandidater, der gør dette. EØSU tror på mangfoldighed. Vi går stærkt ind for en afbalanceret repræsentation af de to køn, alle medlemsstaters nationaliteter og alle EU's officielle sprog. Vi følger en politik for lige muligheder, som forbyder enhver forskelsbehandling på grundlag af køn, handicap, race, politiske eller religiøse overbevisninger eller seksuel orientering. EØSU er forpligtet til at beskytte miljøet. I henhold til artikel 7, stk. 3, i forordning (EF) nr. 45/2001 af 18. december 2000 om beskyttelse af fysiske personer i forbindelse med behandling af personoplysninger i fællesskabsinstitutionerne og -organerne og om fri udveksling af sådanne oplysninger vil modtageren kun behandle personoplysningerne til de formål, hvortil de er videregivet. (Underskrift) Gianluca Brunetti Direktør for Personaleressourcer og Interne Tjenester 6 Muligheden for videokonference/skype vil blive tilbudt til de kandidater, der ikke er i Bruxelles under samtalerne.