Konica Minolta Business Solutions Europe GmbH

Transkript

1 Betjeningsvejledning

2 Kære kunde For din sikkerhed og komfort opfordrer vi dig til at læse kapitlet Sikkerhed [ 111] meget omhyggeligt før brug. Tillykke med købet af en ny generations kommunikationsterminal. Det er en multifunktionsenhed, hvor du kan faxe, udskrive, kopiere og scanne; ja maskinen opfylder selv de mest krævende professionelle krav. Maskinen kombinerer både styrke og brugervenlighed, takket være berøringsskærmen, hvor du kan finde følgende funktioner: kopiere, udskrive og sende / modtage faxer i sort / hvid scanne i farve printerserver med harddisk bruge lokalt netværk (LAN 10 BaseT / 100 BaseTx, PC Kit Companion Suite Pro) udskrive dokumenter sikkert adgangsbeskyttelse (brugerkontostyring, biometrisk identifikation, brugerrettigheder og administration apparatressourcer) håndtere de ressourcer, der er tilgængelige for brugere (kvoter, tællere) Kære kunde Regler for brug af symboler Dette dokument bruger symboler, der er beregnet til at hjælpe læseren med at identificere de givne oplysninger: Symbol FORSIGTIG Advarsel Vigtigt Note Definition Angiver en vigtig sikkerhedsoplysning. Hvis disse noter ikke overholdes, kan det medføre alvorlig skade eller endda døden. Læs disse noter omhyggeligt. Du finder dem i sikkerhedsafsnittet i denne vejledning. Angiver en vigtig sikkerhedsoplysning. Hvis du ikke overholder disse noter, kan det medføre mindre til moderat skade eller skade på apparat eller udstyr. Læs disse noter omhyggeligt. Du finder dem i sikkerhedsafsnittet i denne vejledning. Angiver punkter, der skal læses med særlig opmærksomhed, når enheden anvendes, og forklarer mulige årsager til papirstop, skade på originaler eller tab af data. Læs disse noter omhyggeligt. Angiver yderligere forklaringer om enhedens funktioner og instrukser om løsning af brugerfejl

3 Indholdsfortegnelse Kære kunde... 2 Regler for brug af symboler...2 Præsentation af maskinen... 6 Beskrivelse af maskinen...6 Beskrivelse af betjeningspanel...7 Installation... 8 Indhold i emballage...8 Sådan installeres maskinen...8 Sådan installeres ekstraudstyr...8 Ekstra papirbakke... 8 Parfumespreder... 8 Sådan installeres tonerpatronen...8 Sådan ilægges papir...9 Sådan ilægges papir i papirbakken... 9 Ilægning af parpirformat, der er større end A Ilægning af transparenter i papirbakken Sådan opstartes maskinen...12 Sådan tilsluttes maskinen Startkonfiguration af maskinen Lær maskinen at kende Standardprincipper...15 Brug af knapperne Virtuel redigering Gennemsyn af skærme Standardsti Præsentation af specifikke funktioner...15 Præsentation af forsideskærm og menuer...16 Konfigurationsprogrammer og menuer Overvågning af igangværende handlinger og kommunikationer Advarsler og fejlmeddelelser Indsætning af originale dokumenter...18 Brug af flatbed-scanner Brug af scanner med automatisk indføring Korrekt brug af funktionen Flere scanninger Logge på maskinen...19 Logge ind eller ud af din brugerkonto Tilpasning af din brugerkonto / fingeraftryk Konfiguration af maskinen og servicerne Udskrivning af vejledning til funktioner...21 Fjernkonfiguration...21 Generelle indstillinger...21 Indstilling for dato / tid Geografiske indstillinger Ergonomi Papirindstillinger...24 Angivelse af papirformat Angivelse af papirtype Indstillinger for scanner / printer...24 Papirformat for scanner / printer Justering af scanner- / printermargener Parametre for PC-udskrivning Standardpapirbakke Faxindstillinger...26 Angivelse af maskinens navn og telefonnummer Indstillinger for faxafsendelse Indstillinger for faxmodtagelse Konfiguration af faxserveren (ekstraudstyr) Avancerede faxindstillinger Standardindstillinger for service Standardindstillinger for kopifunktion Standardindstillinger for faxafsendelse Standardindstillinger for Scan til Lokale netværksindstillinger Konfiguration af Ethernet netværket Konfiguration af SNTP-serveren Konfiguration af klientens FTP-port Konfiguration af SNMP-servicen Konfiguration af SMTP-serveren Konfiguration af aktivt bibliotek Konfiguration af udskrivningsserveren (RAW eller LPR) Konfiguration af LDAP-serveren Internetindstillinger via telefonlinjen Konfiguration af internetforbindelsen indstillinger Adgang til indstillingerne for -konfiguration Konfiguration af forbindelsen til -service Angivelse af svaradresse Angivelse af typen af afsendelsesrapport PC-administration Fjernelse af registrering af en pc Automatisk bestilling af forbrugsstoffer (ACO) og vedligeholdelse Tilslutning til servercenteret Udløsning af en ACO Udløsning af en fjernvedligeholdelse Indstillinger for udskrivning / eksport / import Udskrivning af en liste over indstillinger Udskrivning af en liste over skrifttyper Eksport af indstillinger Import af indstillinger Overvågning af maskinen og aktivitetstællere Kommunikationslog Aktivitetstællere Status over forbrugsstoffer Oplysninger om hardware og software Oprettelse og administration af brugerkonti. 42 Aktivering / deaktivering af administration af brugerrettigheder Oprettelse af en brugerkonto Ændring af en brugerkonto Sletning af en brugerkonto Udskrivning af en liste over brugerkonti Brugerkontorapporter og brugstællere Udskrivning af en interimrapport Afsendelse af en interimrapport Nulstilling af brugstællere Fotokopiering af dokumenter Korrekt valg af fotokopieringsfunktioner Indbinding Mosaikkopi Plakatkopi

4 Zoom Simpel fotokopi...47 Duplexfotokopi...47 Fotokopiering med tonerbesparelse...47 Fotokopiering med specifikke indstillinger...48 Fotokopiering af identitetskort...49 Faxning af dokumenter Afsendelse af faxer...50 Simpel afsendelse Afsendelse med specifikke indstillinger Udskudt afsendelse Stop af en igangværende afsendelse...53 Modtagelse af faxer...53 Udskrivning af modtagne faxer i hukommelsen Overvågning af faxafsendelser...53 Gennemtvingelse af en afsendelsesanmodning Redigering af afsendelsesanmodning Sletning af et dokument, der venter på at blive afsendt Udskrivning af et dokument, der venter på at blive afsendt Udskrivning af dokumenter Forberedelser...55 Valg af de korrekte udskrivningsfunktioner...55 Indstillingen Favorit Fanen Grundlæggende Fanen Layout Fanen Forside Fanen Vandmærke / Overlay Fanen Kvalitet Fanen Andet Simpel udskrivning...56 Duplexudskrivning...57 Sikker udskrift...57 Start af sikker udskrift Hentning / frigivelse af sikre udskrifter Annullering af en igangværende udskrivning...58 Overvågning af udskrivning...58 Udskrive listen over gemte udskrivningsjobs Gennemtvingelse af et udskrivningsjob Redigering af et udskrivningsjob Sletning af et udskrivningsjob Brug af en USB-hukommelsesnøgle Support-kompatibilitet...59 Anbefalinger for brug af USB-nøgler...59 Visning af indholdet i en USB-nøgle...59 Udskrivning af filer fra en USB-nøgle...59 Udskrivning af fotos fra en USB-nøgle Udskrivning af dokumenter fra en USB-nøgle Lagring af et dokument på en USB-nøgle...61 Analyse af indholdet på en USB-nøgle...62 Scanning og afsendelse af dokumenter Scan til USB-nøgle...63 Scan til Mail...63 Scan til FTP...65 Scan til SMB...66 Scan til PC...68 Scan til arkiv...68 Stop af en igangværende afsendelse Modtagelse af s Overvågning af dokumentafsendelser Gennemtvingelse af en afsendelsesanmodning Redigering af afsendelsesanmodning Sletning af et dokument, der venter på at blive afsendt Udskrivning af et dokument, der venter på at blive afsendt Adressebog Oprettelse og administration af kontakter Kontaktparametre Oprettelse af en kontakt Redigering af en kontakt Sletning af en kontakt Oprettelse og administration af kontaktlister Parametre for en kontaktliste Oprettelse af en liste over kontakter Redigering af en liste over kontakter Sletning af en liste over kontakter Udskrivning af adressebogen Adgang til kontakter på LDAP-serveren Eksport / import af adressebogen Eksport af adressebogen Import af en adressebog Gendannelse af adressebogen (option for bibliotekskort) PC-funktioner Introduktion Krævet konfiguration Installation af softwaren Komplet installation af softwaren Installation af drivere ved brug af Companion Suite Pro-softwaren Manuel installation af drivere Overvågning af multifunktionsmaskinen Companion Director Grafisk visning Aktivering af hjælpefunktioner og programmer Companion-skærm Grafisk visning Administration af periferienheder Visning af status for forbrugsstoffer Hyperlinks Funktioner for Companion Suite Pro Dokumentanalyse Udskrivning Faxkommunikationer Præsentation af faxvinduet Afsendelse af fax Modtagelse af en fax Overvågning af faxkommunikationer Faxindstillinger Forsideark Afinstallation af softwaren Komplet afinstallation af softwaren Afinstallation af driverne Vedligeholdelse og hændelser Vedligeholdelse Generel information

5 Rengøring Udskiftning af forbrugsstoffer Service Fjernelse af papirstop...95 Mulige steder for papirstop Overvejelser omkring fjernelse af papirstop Papirstop i scanner Papirstop i papirbakke Papirstop i duplexmodul Papirstop i fikseringsenhed Papirstop i tonerpatron Opbevaring...98 Pakning og transport af maskinen...98 Firmware-opdatering...99 Fejlfinding Fejlfinding Fejlfinding ved papirstop Fejlfinding ved problemer med udskriftskvalitet SmartCard-hændelser Kommunikationsfejl Scanningsfejl Afsendelsesfejl Kommunikationsfejlkoder Sikkerhed Sikkerhedsinstrukser Oplysninger om lasersikkerhed For Europa / Asien Placering af sikkerhedsmærkater på maskinen Strømafbrydersymboler Oplysninger om bestemmelser Certificeringer i Europa Betingelser for placering Forholdsregler for brug Driftsmiljø Forholdsregler for brug af maskinen Forholdsregler for brug af berøringsskærmen Sikkerhedsoplysninger Sikkerhed under brug Sådan håndteres og flyttes maskinen Stød under håndtering Sådan flyttes maskinen Sådan håndteres tonerpatroner Miljø Emballage Batterier og genopladelige batterier Produktet Energy Star Softwarebrugerlicens Definition Licens Ejerskab Varighed Garanti Ansvar Udvikling Gældende lov Registrerede varemærker Reproduktioner er ikke tilladt Softwarelicenser GNU GENEREL PUBLIC LICENCE Version 2, juni GNU LESSER GENERAL PUBLIC LICENSE Version 2.1, februar Specifikationer Anbefalinger angående papir Hvilke papirformater kan anvendes? Standard / genbrugspapir Tykt papir Fint papir Kuverter Etiketter Kort Transparenter Indekskort Overflade, der kan udskrives på Sidemargener

6 Præsentation af maskinen Beskrivelse af maskinen 1 - Præsentation af maskinen 1 ADF (automatisk dokumentføder) 10 Papir modtagelsesstop 2 Papir justeringsstyr 11 Hovedpapirbakke 3 Automatisk dokumentføder 12 Tænd / sluk-knap 4 Udføring for originaldokument 13 Sekundær papirbakke 5 Papir modtagelsesstop 14 Adgangsknap til tonerpatron 6 Fingeraftrykslæser 15 SmartCard-læser 7 Numerisk tastatur 16 Berøringsskærm 8 Primær USB-stikdåse (USB-nøgle) 17 Adgangsgreb til flatbed-scanner 9 Papiroutput Adgangsflap til tonerpatron - 6 -

7 18 Tilslutning til strømforsyningskabel 21 Sekundær USB-stikdåse (til pc) 19 LINJE 1 Ind - stik til telefonledning 22 Duplexmodul 20 LAN-stik Beskrivelse af betjeningspanel 1 - Præsentation af maskinen Tast Beskrivelse For adgang til maskinens forsideskærm For at aktivere funktionen Send Fax For at aktivere funktionen Scan dokument For at aktivere funktionen Kopier dokument For at annullere den igangværende handling For at gå ud af en menu uden at gemme ændringerne For at køre den igangværende handling (kopiering, faxafsendelse, scanning) Kontrollampe Maskines statusindikator grøn: standby blinker orange: starter rød: fejl - 7 -

8 Installation Indhold i emballage Emballagen indeholder de komponenter, der er oplistet nedenfor: Multifunktionsprinter Duplex-modul 1 tonerpatron 1 installationsvejledning 1 installations-dvd 1 strømkabel 1 telefonkabel 1 folder om forbrugsvarer Sådan installeres tonerpatronen 1 Stå over for maskinen. 2 Tryk på adgangsknappen til tonerpatronen. 3 Løft flatbedscanneren, og åbn adgangsflappen til tonerpatronen. 2 - Installation Sådan installeres maskinen 1 Udpak maskinen, og fjern alle beskyttelsesplader som vist i installationsvejledningen. 2 Installér printeren et egnet sted, idet der tages hensyn til de sikkerhedsinstrukser, der er beskrevet i afsnittet Sikkerhed [ 111]. 3 Fjern den beskyttende plastikfilm fra skærmen, som vist i installationsvejledningen. 4 Udpak duplexmodulet, som vist i installationsvejledningen. 5 Installér duplexmodulet i nærheden af maskinen, som vist i installationsvejledningen. Sådan installeres ekstraudstyr 4 Udpak den nye tonerpatron, og ryst den forsigtigt 7-8 gange for at fordele toneren jævnt i hele patronen. Når du ryster tonerpatronen forsigtigt, så sikrer du, at du kan udskrive det maksimale antal kopier per patron. Forsigtig Ekstra papirbakke Før der installeres ekstraudstyr, skal der slukkes for strømmen til maskinen og det ekstraudstyr, der skal installeres, og det skal afbrydes fra strømforsyningen. 5 Tag fat i tonerpatronen i håndtaget, og læg den på en plan flade, og fjern afdækningen ved at trække vandret på den. Se i installationsvejledningen, som medfulgte ekstraudstyret, for at se installationsinstrukser. Parfumespreder Med parfumeenheden, som er ekstraudstyr, kan der installeres en parfumespreder på maskinen. Når dette ekstraudstyr er installeret og aktiveret, spreder maskinen parfume én gang i timen i en varighed, som du selv indstiller. Se i installationsvejledningen, som medfulgte ekstraudstyret, for at se installationsinstrukser. Læs afsnittet Parfumeindstilling [ 23] for at aktivere og konfigurere denne funktion. Sørg for, at du fjerner tonerpatronens afdækning vandret, så du ikke knækker den inde i tonerpatronen. Når du har fjernet afdækningen, må du ikke ryste tonerpatronen. Du kan risikere at spilde toner

9 6 Isæt tonerpatronen i det tilhørende rum, skub den helt ind, indtil den griber fat (den sidste del af bevægelsen er nedad). 2 Fjern låget fra papirbakken. 3 Tryk på papirklemmeflappen for at låse den. 2 - Installation 7 Luk adgangsflappen til tonerpatronen, og sænk flatbedscanneren. 4 Tryk på det langsgående papirstyr, og skub det, til det passer til det ønskede papirformat. Sådan ilægges papir Læs afsnittet Anbefalinger angående papir [ 132], før der ilægges papir. 5 Tryk på det højre tværgående papirstyr, og skub det, til det passer til det ønskede papirformat. Sådan ilægges papir i papirbakken Proceduren med ilægning af papir, der er beskrevet i dette afsnit, gælder for alle papirbakker i maskinen. Læs afsnittet Ilægning af parpirformat, der er større end A4 [ 10], hvis du bruger papirformat, der er større end A4. Læs afsnittet Ilægning af transparenter i papirbakken [ 11], hvis du bruger transparenter. 6 Luft papiret, og stak det på en plan flade, så du undgår papirstop eller skæve udskrifter. 1 Fjern papirbakken fra maskinen, og læg den på en plan flade

10 7 Ilæg arkene i papirbakken med udskrivningssiden vendende opad. 1 Fjern papirbakken fra maskinen, og læg den på en plan flade. 2 - Installation 8 Kontrollér, at papiret ikke overskrider papirpåfyldningsgrænsen. 2 Fjern låget fra papirbakken. Ilægningskapaciteten afhænger af den papirbakke, der bruges: - hoved- / ekstrapapirbakke: op til 550 ark med standardpapir (80 g/m 2 [22lb]) - sekundær papirbakke: op til 150 ark med standardpapir (80 g/m 2 [22lb]) 9 Sæt låget på papirbakken igen. Kontrollér, at låget er lukket korrekt. 3 Frigør de to hager ved at skubbe dem udad. 10 Sæt papirbakken i maskinen, og skub den helt ind. 11 Angiv papirformat og -type i maskinen. Maskinen registrerer automatisk standardpapirformater. Hvis du vil kontrollere / angive format og type på det papir, der er ilagt, så læs afsnittet Papirindstillinger [ 24]. Ilægning af parpirformat, der er større end A4 Proceduren med ilægning af papir, der er beskrevet i dette afsnit, gælder for alle maskinens papirbakker. 4 Træk i papirbakkens udtrækkelige del ved at holde i håndgrebet og trække det ud til det krævede papirformat. 5 Tryk på det langsgående papirstyr, og skub det, til det passer til det ønskede papirformat. Læs afsnittet Sådan ilægges papir i papirbakken [ 9], hvis du bruger papirformat, der er mindre end A4. Læs afsnittet Ilægning af transparenter i papirbakken [ 11], hvis du bruger transparenter

11 6 Tryk på det højre tværgående papirstyr, og skub det, til det passer til det ønskede papirformat. 7 Luft papiret, og stak det på en plan flade, så du undgår papirstop eller skæve udskrifter. 11 Sæt papirbakken i maskinen, og skub den helt ind. 12 Angiv papirformat og -type i maskinen. Maskinen registrerer automatisk standardpapirformater. Hvis du vil kontrollere / angive format og type på det papir, der er ilagt, så læs afsnittet Papirindstillinger [ 24]. 2 - Installation Ilægning af transparenter i papirbakken 8 Ilæg arkene i papirbakken med udskrivningssiden vendende opad. 9 Kontrollér, at papiret ikke overskrider papirpåfyldningsgrænsen. Forsigtig Brug kun transparenter til sort / hvid udskrivning. Brug aldrig transparenter til farveudskrivning. Det kan skade maskinen. Fjern udskrevne transparenter fra udbakken for at forhindre akkumulering af statisk elektricitet. 1 Fjern papirbakken fra maskinen, og læg den på en plan flade. Ilægningskapaciteten afhænger af den papirbakke, der bruges: - hoved-/ekstrapapirbakke: op til 550 ark med standardpapir (80 g/m 2 [22lb]) - sekundær papirbakke: op til 150 ark med standardpapir (80 g/m 2 [22lb]) 2 Fjern låget fra papirbakken. 10 Sæt låget på papirbakken igen. Kontrollér, at låget er lukket korrekt. 3 Tryk på papirklemmeflappen for at låse den

12 4 Tryk på det langsgående papirstyr, og skub det, til det passer til det ønskede papirformat. Ilægningskapaciteten afhænger af tykkelsen på de anvendte transparenter. Der kan ilægges op til 100 transparenter i standard tykkelse i papirbakkerne. 9 Sæt låget på papirbakken igen. Kontrollér, at låget er lukket korrekt. 2 - Installation 5 Tryk på det langsgående papirstyr, og skub det, til det passer til det ønskede papirformat. 6 Luft transparenterne i små mængder, og stak dem på en plan flade, så du undgår papirstop eller skæve udskrifter. 10 Sæt papirbakken i maskinen, og skub den helt ind. 11 Angiv format og type på transparenterne, der anvendes i maskinen. Maskinen registrerer automatisk standardpapirformater. Hvis du vil kontrollere / angive format og type på det papir, der er ilagt, så læs afsnittet Papirindstillinger [ 24]. Sådan opstartes maskinen Sådan tilsluttes maskinen 7 Ilæg transparenterne i papirbakken med udskrivningssiden vendende opad. ADVARSEL Før du tilslutter el-kablet, skal du læse Sikkerhedsinstrukser [ 111]. 1 Tilslut den ene ende af telefonkablet til maskinens stik og den anden ende til vægtelefonstikket. 8 Kontrollér, at transparenterne ikke overskrider papirpåfyldningsgrænsen

13 2 Tilslut den ene ende af LAN-netværkskablet (medfølger ikke) til maskinporten, og den anden til din lokale netværksport til maskinen. Startkonfiguration af maskinen I dette afsnit finder du startindstillingerne, der skal konfigureres, før du kan bruge maskinens grundlæggende funktioner: geografiske indstillinger (land, sprog, kommunikationsnetværk); dato-/tidsindstillinger; faxindstillinger (maskinnavn og nummer); indstilling af lokalt netværk (automatisk konfiguration af Ethernet-netværk); papirindstillinger. 2 - Installation 3 Kontrollér, at tænd / sluk-knappen er slået Fra (position 0). Dette afsnit hjælper dig, når du skal konfigurere maskinen første gang, idet vi går ud fra, at der bruges en direkte telefonlinje på PSTN-netværket og en Ethernet-konfiguration via en DHCP-server med automatisk tildeling af IP-adresse. Læs afsnittet Konfiguration af maskinen og servicerne [ 21], hvis du vil konfigurere maskinen på en anden måde. 4 Tilslut el-kablet til maskinen. Tilslut el-kablet til stikkontakten i væggen. ADVARSEL El-kablet bruges til at afbryde maskinen fra strømforsyningen. Som en forholdsregel skal stikkontakten til strømtilførslen være placeret i nærheden af maskinen, og der skal være let adgang til den i tilfælde af en nødsituation. 5 Tryk på tænd / sluk-knappen for at tænde for maskinen (position I). Sådan konfigureres de geografiske indstillinger: 1 Tryk på knappen MENU. 2 Tryk på INDSTILLINGER > GENERELT > GEOGRAFISK > LAND. 3 Vælg det ønskede land fra listen. Brug op- og nedpilene til at rulle gennem de tilgængelige lande. Tryk på OK for at bekræfte den nye indstilling. Når du vælger land, så konfigurerer maskinen automatisk standardsprog og telefonkommunikationsnetværk. 4 I navigationsstien øverst på skærmen trykkes på GENERELT for at vende tilbage til den forrige menu. Sådan indstilles maskinens dato og kl.: 1 I menuen GENERELT trykkes på DATO OG KL. 2 Tryk på TID Indtast tid vha. det virtuelle tastatur. Tryk på OK for at bekræfte den nye indstilling. 3 Tryk på DATO. Indtast dato vha. det virtuelle tastatur. Tryk på OK for at bekræfte den nye indstilling. 4 I navigationsstien øverst på skærmen trykkes på GENERELT for at vende tilbage til den forrige menu. Sådan indstilles maskinens nummer og navn, der kræves for faxfunktionen: 1 I menuen GENERELT trykkes på FAX. 2 Tryk på TELEFONNUMMER. Indtast tallet ved brug af det virtuelle tastatur. Tryk på OK for at bekræfte den nye indstilling. 3 Tryk på NAVN. Indtast maskinens navn ved brug af det virtuelle tastatur. Tryk på OK for at bekræfte den nye indstilling. 4 I navigationsstien øverst på skærmen trykkes på INDSTILLINGER for at vende tilbage til den forrige menu

14 Sådan køres en automatisk konfiguration af Ethernetnetværket (automatisk tildeling af IP-adresse via DHCPserveren): 1 I menuen INDSTILLINGER skal du trykke på KOMMUNIKATION > LOKALT NETVÆRK > ETHERNET > IPV4 > KONFIGURATION. 2 Vælg AUTOMATISK fra de muligheder, der er tilgængelige på listen. Tryk på OK for at bekræfte den nye indstilling. Maskinen søger efter en DHCP- eller BOOTPserver på det lokale netværk, der dynamisk kan tildele netværksindstillinger. Denne handling kan tage nogle minutter. 3 Kontrollér, at parametrene IP-ADRESSE, UNDERNETMASKE, GATEWAY, PRIMÆR DNS, SEKUNDÆR DNS, WINS 1 SERVER og WINS 2 SERVER er angivet korrekt. Hvis det ikke er tilfældet, bliver du nødt til at konfigurere dem manuelt. 4 Tryk på MENU for at returnere til hovedskærmen. Sådan kontrolleres og/eller angives papirtype og - format i hver enkelt bakke: 1 Tryk på PAPIR. 2 Tryk på FORMAT. Kontrollér, at det registrerede papir i hver enkelt bakke er korrekt angivet. Hvis du vil rette et papirformat trykkes på den tilhørende bakke, og vælg det ønskede format fra listen, og tryk på OK for at bekræfte. 3 Tryk på TYPE. Kontrollér, at den registrerede papirtype i hver bakke er korrekt angivet. Hvis du vil rette en papirtype trykkes på den tilhørende bakke, og vælg den ønskede type fra listen, og tryk på OK for at bekræfte. 4 Tryk på MENU for at returnere til hovedskærmen. Læs afsnittet Konfiguration af maskinen og servicerne [ 21] for flere tilgængelige parametre og for at konfigurere maskinen efter dine specielle behov. 2 - Installation

15 Lær maskinen at kende Læs dette afsnit omhyggeligt for at lære maskinen at kende. Her finder du de betjeningsprincipper, du får brug for, uanset hvilken funktion du bruger. Standardprincipper Brug af knapperne Det er meget let og indlysende at komme rundt i maskinens funktioner og menuer. Berøringsskærmen viser funktionerne, menuerne, handlingerne og parametrene i form af knapper. Tryk blot på en knap for at åbne en menu og få adgang til undermenuer, udføre en handlinger eller ændre en indstilling. En knap vist i gråt betyder at funktionen eller handlingen ikke er tilgængelig (det kan være at en anden indstilling deaktiverer den, eller pga. et ekstraudstyr, der ikke er installeret osv.). Virtuel redigering Når du trykker på en parameter for at ændre den, viser maskinen automatisk en virtuel redigering: et numerisk tastatur til indtastning af tal (f.eks. faxnummer), et alfabetisk tastatur til indtastning af tekst (f.eks. et filnavn). Afkrydsningsbokse eller lister anvendes til at aktivere eller vælge funktioner. Når et felt ændres, bliver almindelige handlinger for tekstredigering tilgængelige: slette tegnet før markøren ( ), flytte gennem datafeltet ( / ), skifte fra små til store bogstaver, eller vise / skjule punktummer og specialtegn. Uanset hvilken ændring, der skal foretages, giver redigeringen dig mulighed for at udføre følgende: OK: bekræfter ændringen ANNULLER: annullerer ændringen Gennemsyn af skærme Standardsti Som en hjælp til at vide hvor du er i menuhierarkiet, viser skærmens øverste ramme standardstien, der fører til den aktuelle menu. For f.eks. for at oprette en kontakt i adressebogen er stien følgende: 1 Tryk på tasten MENU for at få vist forsideskærmen. 2 Tryk på knappen ADRESSEBOG. 3 Tryk på knappen KONTAKTER. 4 Tryk på OPRET. Den øverste ramme viser følgende standardsti: Forsideikon > ADRESSEBOG > KONTAKTER > OPRET. Brug standardstien til af finde rundt i menuerne, men også til at vende tilbage til en tidligere menu eller direkte til forsideskærmen, ved direkte tryk på den krævede knap: KONTAKTER for at vende tilbage til forrige menu Forsideikon for at vende tilbage til forsiden, osv. Procedurerne beskrevet i dette dokument bruger principperne for standardstien. Derfor bliver adgang til oprettelse af en kontakt i adressebogen beskrevet på følgende måde: 1 Tryk på knappen MENU. 2 Vælg ADRESSEBOG > KONTAKTER > OPRET. De parametre, der kan ændres, bliver derefter vist en efter en med en beskrivelse af de krævede data og bekræftelse af ændringerne. Præsentation af specifikke funktioner Maskinen er udstyret med specialtaster, hvormed du får direkte adgang til specifikke funktioner: : aktiverer funktionen send fax. I denne tilstand viser maskinen som standard skærmen til indtastning af et faxnummer. Du kan begynde at konfigurere din faxafsendelse. : aktiverer funktionen scan og send dokument. I denne tilstand viser maskinen som standard skærmen til at vælge en Scan til-funktion. Når den er valgt, kan du begynde at angive indstillinger for, hvordan dit dokument skal sendes. 3 - Lær maskinen at kende Når en bestemt funktion (f.eks. kopiering af et dokument) eller en menu (f.eks. oprette en kontakt i adressebogen) indebærer en række indstillinger på flere skærme, viser den nederste ramme på skærmen knappen ANDRE KOMMANDOER eller ANDRE PARAMETRE. Du kan rulle gennem skærmene ved at trykke på knappen ANDRE KOMMANDOER eller ANDRE PARAMETRE. : aktiverer funktionen kopier dokument. I denne tilstand viser maskinen standardskærm for indtastning af antal kopier, der skal fremstilles. Du kan begynde at angive indstillinger for, hvordan dit dokument skal kopieres. Den baggrundsbelyste tast angiver den aktiverede tilstand på maskinen. Læs de særlige kapitler for flere oplysninger om, hvordan de virker og tips for brugen af dem. Fotokopiering af dokumenter [ 46] Faxning af dokumenter [ 50] Scanning og afsendelse af dokumenter [ 63]

16 Præsentation af forsideskærm og menuer Med forsideskærmen får du adgang til: Maskinens konfigurationsprogrammer og menuer Overvågning af igangværende handlinger og kommunikationer Advarsler og fejlmeddelelser Maskinen viser forsideskærmen enten ved: tryk på tasten MENU tryk på tasten Forsideikon i standardstien eller når en specifik funktion er kørende, for at vise status for den aktuelle operation (dokument bliver scannet, fax bliver sendt osv.) Forsideskærmen viser de tilgængelige menuer i rammerne til venstre og højre. Midterrammen viser de aktuelle operationer og advarsels- eller fejlmeddelelser i form af knapper. Konfigurationsprogrammer og menuer Knap PAPIR FORBRUGS- STOFFER STATUS Beskrivelse Brug denne menu til at kontrollere eller angive papirformater og -typer lagt i maskinens papirbakker. Læs afsnittet Papirindstillinger [ 24] for flere oplysninger. Dette hjælpeprogram giver dig mulighed for at kontrollere status over maskinens forbrugsstoffer. Læs afsnittet Status over forbrugsstoffer [ 41] for flere oplysninger. Denne menu omfatter oplysninger om maskinens hardware og software til brug ved eventuel teknisk indgreb. Læs afsnittet Oplysninger om hardware og software [ 41] for flere oplysninger. 3 - Lær maskinen at kende Med forsideskærmen kan du få adgang til følgende konfigurationsprogrammer og menuer: Knap SPROG UDSKRIVNINGS- KØ USB-NØGLE INDSTILLINGER Beskrivelse Administrator kan definere to favoritsprog til visning af maskinens menuer. Tryk på denne knap for at skifte fra det ene sprog til det andet. Udskrivningskøen indeholder dokumenter, der venter på at blive udskrevet og dokumenter, der er i gang med at blive udskrevet. Læs afsnittet Overvågning af udskrivning for flere oplysninger. Denne menu er speciel for en USB-nøgle, og er kun tilgængelig, når der er sat en USB-nøgle i maskinen. Læs afsnittet Brug af en USBhukommelsesnøgle [ 59] for flere oplysninger. Med denne menu kan du få adgang til maskinens konfigurationsparametre. Læs afsnittet Konfiguration af maskinen og servicerne [ 21] for flere oplysninger. RAPPORTER SEND-KØ INTERNET Med denne menu kan du åbne rapportskrivning (funktionsvejledning, status over forbrugsstoffer, aktivitetstællere, aktuelle indstillinger, adressebogsposter, eksisterende brugerkonti, udskrifter der skal frigives, installerede skrifttyper og kommunikationslog). Forsendelseskøen indeholder alle de dokumenter, der venter på at blive afsendt og som sendes i øjeblikket (faxer, send via lokalt netværk osv.) Læs afsnittene Overvågning af faxafsendelser [ 53] og Overvågning af dokumentafsendelser [ 69] for flere oplysninger. Administrator kan konfigurere maskinen til at forbinde til internettet via telefonlinjen. Denne menu giver dig mulighed for manuelt at oprette en forbindelse for at: sende / modtage s; tillade at teknisk support tager fjernkontrol over maskinen (se Remote reading and maintenance [ 39]) ADRESSEBOG Tryk på denne knap for at åbne maskinens adressebog og administrere kontakter og kontaktlister. Læs afsnittet Adressebog [ 71] for flere oplysninger

17 Knap IDENTIFIKATION Administrator kan begrænse adgangen til visse af maskinens funktioner. Når dette er tilfældet, er det kun godkendte brugere, der kan anvende de begrænsede funktioner, efter at disse brugere er blevet godkendt af maskinen. Med denne menu får du adgang til tilvalg i din brugerkonto. Læs afsnittet Logge på maskinen for flere oplysninger. Overvågning af igangværende handlinger og kommunikationer De igangværende handlinger og kommunikationer vises i midterrammen på forsideskærmen i form af knapper. Send en fax er således repræsenteret via knappen med teksten Faxafsendelse, modtagelse af en fax via knappen med teksten Faxmodtagelse osv. Som en hjælp til at identificere de igangværende handlinger og kommunikationer vises de eksisterende tekster for knapper i det følgende: Knaptekst KOPI FAX SCAN Igangværende handling Fotokopiering er i gang. Scanning af dokument før faxafsendelse er i gang. PC SCAN Scanning af dokument før afsendelse til en computer er i gang (Scan til PC-funktion). SENDER FAX Faxafsendelse via telefonlinjen er i gang. FAXMODTA- GELSE SENDER MODTAGER PC UDSKR. FAX UDSKR. UDSKRIVN. RAPPORT Beskrivelse Faxmodtagelse via telefonlinjen er i gang. -forsendelse er i gang. -modtagelse er i gang. Udskrivning af dokument sendt fra en computer er i gang. Udskrivning af en modtaget fax eller er i gang. Automatisk udskrivning i gang (afsendelsesrapport, kommunikationslog) eller startet af en bruger fra maskinens menu (udskrivning af funktionsvejledning, adressebog, indstillinger osv.). Knaptekst NØG. SCAN Igangværende handling Hvis du vil tjekke eller se data for handlingen, skal du blot trykke på den tilhørende knap. Der vises et detaljeret beskrivelsesvindue på skærmen. I tilfælde af flere samtidige handlinger, vil en vælgerliste give dig mulighed for at vælge den handling, du har brug for. Når handlingen eller kommunikationen er afsluttet, forsvinder den tilhørende knap. Hvis en kommunikation ikke kunne afsluttes og kræver afsendelse igen, forsvinder knappen, men anmodningen om afsendelsen bliver flyttet til afsendelseskøen for senere afsendelse. Hvis du vil annullere den igangværende handling, skal du trykke på tasten. Der vises en bekræftelsesmeddelelse. Analyse af indholdet på en USB-nøgle, der er sat i maskinen, er i gang. Advarsler og fejlmeddelelser Hvis der er et problem med maskinen, vises et advarselsvindue automatisk på skærmen med en detaljeret beskrivelse af det pågældende problem. Det afhænger af problemets art, om du skal afhjælpe det straks (papirstop, tom papirbakke osv.), eller blot bekræfte, at du er klar over advarselen (toner næsten tom). Hvis du ignorer meddelelsen ved at lukke vinduet eller, hvis berøringsskærmen ikke berøres i flere sekunder, lukker advarsels- eller fejlmeddelelsesvinduet. Det bliver dog genoptaget i forsideskærmens midterramme i form af en knap. Tekst anvendes til hurtigt at identificere problemets art (f.eks.: papirstop). En farvekode anvendes til at identificere problemets alvorlighed: Rød: Der er opstået et alvorligt problem, der gør, at du ikke kan bruge en eller flere af maskinens funktioner. Du skal afhjælpe problemet straks (f.eks.: papirstop, ikke mere papir, åbent dæksel, toner tom). Orange: Et mindre problem er opstået. Du skal afhjælpe problemet snarest muligt (f.eks. toner næsten tom). Hvis du vil se advarsels- eller fejlmeddelelsen, skal du blot trykke på den tilhørende knap. Der vises et detaljeret beskrivelsesvindue på skærmen. 3 - Lær maskinen at kende

18 Indsætning af originale dokumenter Anvisningerne for indsættelse af originale dokumenter, faxer eller scannede dokumenter er de samme for kopier, faxer eller scannede dokumenter. Brug af flatbed-scanner Anvendelige formater Formaterne på dokumenterne til scanning skal overholde følgende betingelser: Maksimal længde: 299 mm. Maksimal bredde: 219 mm. Ilægning af dokumentet 1 Åbn dækslet på fladbed-scanneren. 2 Anbring dit dokument med den side, der skal kopieres, vendende nedad på glasset, og overhold angivelserne rundt omkring glasset. Ilægning af dokumentet 1 Spred papirstyrene maksimalt fra hinanden. 2 Læg dit dokument i den automatiske føder med den side, der skal kopieres, vendende opad. 3 Skub papirstyrene mod dokumentet. 4 Indstil grænsestoppet på outputbakken for scannede dokumenter til formatet for det originale dokument. 3 - Lær maskinen at kende 3 Luk dækslet på flatbed-scanneren. Brug af scanner med automatisk indføring Med en scanner med automatisk indføring kan du scanne originale dokumenter, der indeholder et eller flere ark. Du kan lægge op til 70 ark på 80 g/m 2 i den automatiske føder. Anvendelige formater A5, A4, Letter, Legal eller et hvilket som helst andet format, der overholder følgende betingelser: Længde mellem 140 mm og 358 mm. Bredde mellem 139 mm og 219 mm. Vægt mellem 60 og 105 g/m 2. Anbefalinger for brug Ilæg ikke dokumenter med forskelligt format eller vægt. Fjern hæfteklammer eller papirklips, før dokumenterne lægges i den automatisk føder. Ilæg ikke følgende dokumenttyper: Krøllet eller foldet papir. Korrekt brug af funktionen Flere scanninger For at imødekomme dine behov for scanning, kan du med funktionerne Scan til "tilføje" og gruppere sider fra flere dokumenter i den samme afsendelse. Aktivering af funktionen Flere scanninger er især nyttig i følgende tilfælde: Du bruger en scanner med automatisk føder og dit dokument indeholder mange sider. Antallet af sider overstiger dokumentføderens kapacitet (70 sider på 80 g/m 2 ), men du ønsker at modtageren kun skal modtage en enkelt fil. Du bruger en flatbed-scanner og dit dokument indeholder flere sider, som du ønsker at scanne en efter en, således at modtageren modtager en enkelt fil. Du ønsker at bruge fladbed-scanneren og scanneren med automatisk føder til at scanne forskellige sider, men du ønsker at modtageren kun modtager en enkelt fil. Brug følgende oversigt for at vide, hvordan du kan konfigurere og gøre brug af funktionen for Flere scanninger. Revet papir. Bølget papir

19 Indstilling NEJ JA Beskrivelse Flere scanninger er deaktiveret. Maskinen udfører en enkelt scanningshandling. Før afsendelse kontrollerer maskinen, om der er papir i dokumentføderen. Hvis der registreres et dokument, startes scanningen fra scanneren med automatisk føder. Hvis der ikke er noget dokument i dokumentføderen, startes scanningen fra flatbed-scanneren. Når scanningen er fuldført, sender maskinen dokumentet. Flere scanninger er aktiveret. Maskinen giver mulighed for, at du gentager scanningshandlingerne, og scanner flere grupper af dokumenter. Før afsendelse kontrollerer maskinen, om der er papir i dokumentføderen. Hvis der registreres et dokument, startes scanningen fra scanneren med automatisk føder. Hvis der ikke er noget dokument i dokumentføderen, startes scanningen fra flatbed-scanneren. Når scanningen er fuldført, vises en meddelelse, der spørger dig om du accepterer eller afviser scanning af yderligere sider. 1 Gendannelse af tidligere scannede dokumenter. 2 Anbring det næste dokument i scanneren efter eget valg. 3 Accepter den yderligere scanning. 4 Når scanningen af dokumentet er fuldført, afvises scanning af yderligere sider. Maskinen sender så det scannede dokument. Sådan logger du på din brugerkonto: Indtast din 4-cifrede brugerkode ved brug af det virtuelle tastatur eller det numeriske tastatur. Hvis du har gemt dit fingeraftryk i din brugerkonto (se Tilpasning af din brugerkonto / fingeraftryk), skal du sætte fingeren på fingeraftrykslæseren og lade den glide langsomt nedad. Når identifikationen lykkes, giver maskinen dig adgang til den anmodede funktion eller udfører den igangværende handling. Hvis identifikationen mislykkes, viser maskinen en forklarende meddelelse (utilstrækkelige rettigheder, ukendt konto osv.). Hvis det sker, skal du kontakte din maskinadministrator for at kontrollere gyldigheden af din identifikation. Logge ind eller ud af din brugerkonto Når brugen af eller adgangen til en funktion kræver rettigheder, viser maskinen en identifikationsskærm. Hvis maskinen ikke bruges i et stykke tid, som er indstillet i din brugerkonto, bliver du automatisk logget ud. Men du kan da også oprette eller afbryde forbindelsen til din brugerkonto manuelt. Sådan logger du på manuelt: 2 Tryk på [ANDRE KOMMANDOER] > IDENTIFIKATION > LOGIN. Maskinen viser identifikationsskærmen. Sådan logger du ud manuelt: 2 Tryk på [ANDRE KOMMANDOER] > IDENTIFIKATION > LOG UD. Maskinen frakobler dig fra din brugerkonto. 3 - Lær maskinen at kende Logge på maskinen Det afhænger af maskinens konfiguration om adgang til funktioner kræver login med brugerkode eller aflæsning af fingeraftryk. Oplysning herom er defineret i din brugerkonto af maskinadministratoren. Kontakt din maskinadministrator for oplysning om dine logininformationer og brugerrettigheder. Når der kræves godkendelse til en funktion (f.eks. kopi, scan osv.) eller for at få adgang til en funktion, vises en loginskærm

20 Tilpasning af din brugerkonto / fingeraftryk Din brugerkonto oprettes af maskinens administrator, som vil oplyse dig om din 4-cifrede brugerkode. Du kan dog selv bestemme nogle oplysninger: Oplysning Kode Navn adresse Fingeraftryk Beskrivelse Den 4-cifrede kode til din brugerkonto. Denne kode er unik og personlig. Det er kun administrator, der kan ændre brugerkoden. Denne oplysning er valgfri, og kan være nyttig til hurtigt at identificere dit arbejde, især i udskrivningskøen. Indtast din -adresse, hvis du ønsker at modtage dit fingeraftryk via . Du kan herefter sende dokumenter på sikker måde fra din computer til udskrivning ved at vedhæfte dit fingeraftryk (se Sikker udskrift). Hver gang din ændres, sender maskinen automatisk dit fingeraftryk til dig, hvis det er registreret. Med denne handling kan du registrere fingeraftrykket af en af dine fingre (referencefingeren), og bruge denne identifikationsmetode på maskinen. Du kan selv bestemme, om du vil bruge din 4-cifrede brugerkode eller dit fingeraftryk til at identificere dig. Hvis du har indtaste din adresse, sender maskinen automatisk dit fingeraftryk til dig. Hver gang dit fingeraftryk ændres, sender maskinen automatisk det opdaterede fingeraftryk, hvis du har indtastet din -adresse. 4 Hvis du vil personliggøre dit brugerkontonavn, skal du trykke på NAVN. Indtast navnet ved brug af det virtuelle tastatur. Hvis du laver en fejl, kan du bruge tasten til at slette et tegn. Tryk på OK for at bekræfte. 5 Hvis du vil indtaste din -adresse, skal du trykke på -ADRESSE. Indtast din adresse ved brug af det virtuelle tastatur. Hvis du laver en fejl, kan du bruge tasten til at slette et tegn. Tryk på OK for at bekræfte. 6 Hvis du vil registrere dit fingeraftryk, skal du trykke på FINGERAFTRYK. Anbringe fingeren, du altid skal bruge, på fingeraftrykslæseren og lade den glide langsomt nedad. Maskinen fortæller dig, når handlingen er gennemført på vellykket måde. Hvis du har indtastet din -adresse, sender maskinen automatisk dit fingeraftryk til dig. 7 Når du har foretaget dine ændringer, trykkes på MENU for at vende tilbage til forsideskærmen. 3 - Lær maskinen at kende Sådan personliggør du dine brugeroplysninger: 2 Tryk på [ANDRE KOMMANDOER] > IDENTIFIKATION > PERSON. DATA. Maskinen viser identifikationsskærmen. 3 Indtast din 4-cifrede brugerkode ved brug af det virtuelle tastatur eller det numeriske tastatur. Den information, der kan vises / personliggøres i din brugerkonto, bliver vist på skærmen

21 Konfiguration af maskinen og servicerne Brugerrettigheder Udskrivning af vejledning til funktioner Udskriv vejledningen til funktionerne så du kan lære maskinens funktioner og menustrukturen at kende. Sådan udskrives vejledning til funktioner 2 Vælg RAPPORTER > GUIDE. Maskinen udskriver vejledningen til funktionerne. Fjernkonfiguration Du kan fjernkonfigurere og få vist de samme parametre fra distance, som dem du bruger lokalt. Forberedelser For at kunne fjernkonfigurere terminalen, skal du: have en webbrowser på din computer (Internet Explorer version 5 eller nyere for optimal ydelse). definere parametrene for maskinens lokalnetværk - IP-adresse, lokalt adressefilter osv. (se Lokale netværksindstillinger [ 34]). Sådan for du adgang til den integrerede webserver 1 Åben en browser med den computer, der er registreret i netværket. 2 Indtast maskinens IP-adresse i adressefeltet, og bekræft ved at trykke på Enter. 3 Når forsiden åbnes, vælger du interfacesprog. 4 Ændr de ønskede parametre på skærmen, og bekræft. Brugerrettigheder Adgangen til funktionerne afhænger af dine brugerrettigheder. For at vide hvilke rettigheder du har, kan du kontakte din administrator. Adgangen til funktionerne afhænger af dine brugerrettigheder. For at vide hvilke rettigheder du har, kan du kontakte din administrator. Hvis administration af brugerrettigheder er aktiveret, og hvis adgang til webserver er begrænset til godkendte brugerkonti: Webstedet accepterer kun, at maks. 5 brugere er tilsluttet på samme tid. Webstedet accepterer kun 1 aktiv session per tilsluttet bruger. Nogle operationer kan blive annullerede, hvis de allerede bliver udført af en anden tilsluttet bruger. Generelle indstillinger Indstilling for dato / tid Dato og tid kan indstilles automatisk, hvis der er en SNTP-server på netværket. Læs afsnittet Konfiguration af SNTP-serveren [ 35] for flere oplysninger. Sådan indstilles dato og tid Du kan når som helst redigere maskinens dato og tid. 2 Vælg INDSTILLINGER > GENERELT > DATO OG KL. 3 Vælg TID for at indstille klokken. 4 Indtast tid vha. det virtuelle tastatur. Brug tasterne og for at gå fra et tegn til det næste. Hvis du laver en fejl, kan du bruge tasten til at slette et tegn. Tryk på OK for at bekræfte den nye indstilling. 5 Vælg DATO for at indstille datoen. 6 Indtast dato vha. det virtuelle tastatur. Brug tasterne og for at gå fra et tegn til det næste. Hvis du laver en fejl, kan du bruge tasten til at slette et tegn. Tryk på OK for at bekræfte den nye indstilling. 7 Tryk på MENU for at vende tilbage til forsideskærmen. Tilpasning af format for dato og tid Du kan ændre visningsformatet for dato og tid efter ønske. 2 Vælg INDSTILLINGER > KOMFORT > DATO / KL. 3 Vælg TIDSFORMAT. 4 Vælg det ønskede format fra listen. Tryk på OK for at bekræfte den nye indstilling. 5 Vælg DATOFORMAT. 6 Vælg det ønskede format fra listen. Brug op- og ned-pilene til at rulle gennem de tilgængelige formater. Tryk på OK for at bekræfte den nye indstilling. 7 Tryk på MENU for at vende tilbage til forsideskærmen. 4 - Konfiguration af maskinen og servicerne

22 Indstilling af sommertid Du kan aktivere automatisk styring af sommer og vintertid. Tiden ændres automatisk den sidste søndag i marts for at skifte til sommertid (+1 time) og den sidste søndag i oktober for at skifte til vintertid (-1 time). Sådan aktiveres automatisk sommertid: 2 Vælg INDSTILLINGER > KOMFORT > DATO / KL. 3 Tryk på AUTO JUSTERING. 4 Vælg den ønskede status fra listen. Tryk på OK for at bekræfte den nye indstilling. 5 Tryk på MENU for at vende tilbage til forsideskærmen. Angivelse af tidszonen Sådan angives tidszonen: 2 Vælg INDSTILLINGER > KOMFORT > DATO / KL. 3 Tryk på TIDSZONE. 4 Vælg den ønskede tidszone fra listen. Brug op- og ned-pilene for at få vist alle de tilgængelige tidszoner. 5 Tryk på OK for at bekræfte den nye indstilling. 6 Tryk på MENU for at vende tilbage til forsideskærmen. Geografiske indstillinger Disse parametre sætter dig i stand til at bruge din maskine i forskellige forud konfigurerede lande og på forskellige sprog. Angivelse af landet Når du vælger landet, nulstilles følgende: Parametre for det offentlige telefonnetværk Maskinens standardsprog; Typen af det virtuelle tastatur; Visningsformat for dato og tid. Sådan angives landet: 2 Vælg INDSTILLINGER > GENERELT > GEOGRAFISK > LAND. 3 Vælg det ønskede land fra listen. Brug op- og nedpilene til at rulle gennem de tilgængelige lande. Tryk på OK for at bekræfte den nye indstilling. 4 Tryk på MENU for at vende tilbage til forsideskærmen. Angivelse af telekommunikationsnetværket Med denne parameter kan du manuelt angive typen af det offentlige telefonnetværk for et land, således at din maskine kan kommunikere via det offentlige telefonnetværk i det valgte land i overensstemmelse med de gældende standarder. Når du konfigurerer et land, bliver typen af offentlige telefonnetværk, der skal bruges i det pågældende land, som standard defineret automatisk. 2 Vælg INDSTILLINGER > GENERELT > GEOGRAFISK > TELEFONTYPE. 3 Vælg den ønskede mulighed fra listen. Brug op- og ned-pilene til at rulle gennem de tilgængelige muligheder. Tryk på OK for at bekræfte den nye indstilling. 4 Tryk på MENU for at vende tilbage til forsideskærmen. Angivelse af sprog Du kan definere to favoritsprog til visning af maskinens menuer. For at vælge disse to sprog fra forsideskærmen, skal du trykke på SPROG. Når du konfigurerer landet, bliver de foretrukne sprog som standard defineret automatisk. 2 Vælg INDSTILLINGER > GENERELT > GEOGRAFISK > FØRSTE SPROG. 3 Vælg den ønskede sprog fra listen. Brug op- og ned-pilene til at rulle gennem de tilgængelige muligheder. Tryk på OK for at bekræfte den nye indstilling. 4 Tryk på ANDET SPROG. 5 Vælg den ønskede sprog fra listen. Brug op- og ned-pilene til at rulle gennem de tilgængelige muligheder. Tryk på OK for at bekræfte den nye indstilling. 6 Tryk på MENU for at vende tilbage til forsideskærmen. Angivelse af det virtuelle tastatur Denne parameter anvendes til at angive typen af det virtuelle tastatur, der bliver vist på skærmen afhængigt af landet, hvor maskinen anvendes. Når du konfigurerer landet, bliver typen af det virtuelle tastatur som standard defineret automatisk. 2 Vælg INDSTILLINGER > GENERELT > GEOGRAFISK > TASTATUR. 3 Vælg det ønskede land fra listen. Tryk på OK for at bekræfte den nye indstilling. 4 Tryk på MENU for at vende tilbage til forsideskærmen. 4 - Konfiguration af maskinen og servicerne

23 Ergonomi Energispare Denne funktion anvendes til at aktivere standby af maskinen, når den ikke bruges. Tiden, der skal gå, før maskinen går i standby, kan være straks eller flere minutter, alt efter dit behov. 2 Vælg INDSTILLINGER > KOMFORT > ENERGISPARE. 3 Tryk på TIMEOUT. 4 Vælg den ønskede mulighed fra listen. Tryk på OK for at bekræfte den nye indstilling. 5 Hvis du har valgt PROGRAMMERING, skal du indtaste parametrene for STARTTID og SLUTTID med start- og sluttider for standbytidsområdet. Tryk på OK for at bekræfte den nye indstilling. 6 Tryk på MENU for at vende tilbage til forsideskærmen. Tonerbesparelse Denne parameter anvendes til at nedsætte mængden af tonerforbruget ved maskinens "interne" udskrifter. Med interne udskrifter menes udskrifter angående maskinens aktivitet og det omfatter følgende: rapporter for afsendelse / modtagelse, kommunikationslogs, aktivitetstællere, udskrifter af vejledning til funktioner, maskinindstillinger, brugerkonti, udskrivningskø osv. Følgende indstillinger kan vælges: Indstilling NEJ JA Beskrivelse Sådan aktiveres udskrivning med tonerbesparelse: 1 Tryk på knappen MENU. 2 Vælg INDSTILLINGER > KOMFORT. 3 Tryk på TONERBESPARELSE. 4 Vælg den ønskede indstilling. Tryk på OK for at bekræfte den nye indstilling. 5 Tryk på MENU for at vende tilbage til forsideskærmen. Retur til forrige funktion Udskrivning med tonerbesparelse er deaktiveret. Mængden af anvendt toner bliver reduceret. Udskrifterne er lysere. 2 Vælg INDSTILLINGER > KOMFORT > RETURNERFUNKTION. 3 Vælg den ønskede mulighed fra listen. Tryk på OK for at bekræfte den nye indstilling. Indstilling UDEN MODERAT ALTID 4 Tryk på MENU for at vende tilbage til forsideskærmen. Parfumeindstilling Parfumeenheden er et ekstraudstyr, hvor du kan installere en parfumespreder på maskinen. Når dette ekstraudstyr er aktiveret, spreder maskinen parfume én gang i timen i en varighed, som du selv indstiller. Som standard genkender maskinen ikke den installerede parfumeenhed (indstillet i UDEN). For at aktivere dette ekstraudstyr skal du blot konfigurere indstillingen DUFT til den ønskede spredningsvarighed. Bemærk, at jo længere spredningsvarighed, jo mere parfume udsendes der, og jo kortere bliver parfumeenhedens brugstid. 2 Vælg INDSTILLINGER > KOMFORT > DUFT. 3 Vælg den ønskede mulighed fra listen. Tryk på OK for at bekræfte den nye indstilling. Indstilling UDEN LAV MODERAT HØJ 4 Tryk på MENU for at vende tilbage til forsideskærmen. Default verden Beskrivelse Ved slutningen af en brugerhandling vender maskinen tilbage til forsideskærmen. Maskinen vender tilbage til forsideskærmen, når maskinen ikke har været brugt i få minutter. Maskinen viser indstillingsskærmen for den sidst anvendte funktion (kopiering, fax, scanning). Beskrivelse Indstilling for parfumeenheden er deaktiveret. Parfumeenheden er aktiveret med en kort spredningstid. Parfumeenheden er aktiveret med en moderat spredningstid. Parfumeenheden er aktiveret med en lang spredningstid. Med denne parametre kan du definere maskinens aktive funktion som standard (fax, kopiering eller Scan til). Tomgangsskærmen vises, når der trykkes på en tast på betjeningspanelet. 1. Tryk på MENU. 2. INDSTILLINGER > KOMFORT > DEFAULT VERDEN. 4 - Konfiguration af maskinen og servicerne