A.2. 2nd BI-ANNUAL PROGRESS REPORT Dansk oversættelse

Transkript

1 A.2. 2nd BI-ANNUAL PROGRESS REPORT Dansk oversættelse Name of project: ELENA Project - Energy Programme Southern Denmark Number of project: CONTRACT NUMBER ELENA Reporting period: 1 st of March 2014 to 28 th of February, 2015 Page 1 of 27

2 Indholdsfortegnelse Indholdsfortegnelse Arbejdets fremdrift... 4 Ref. 1A and 1B Ansættelser i sekretariatet... 4 Ref. 1D Konkretisering af arbejdsplan... 5 Hjemmeside... 5 Nyhedsbreve... 5 Pixibog... 5 Besøgsrunde... 6 Generel kommunikation til bredere offentlighed... 6 Ref. 1E Erfaringer fra andre ELENA-Projekter... 6 Fremtidige samarbejdsmuligheder... 7 Mødefrekvens og værter... 7 Konkret output... 7 Aktiviteter... 8 Ref. 1F Ekstern konsulent... 8 Ref. 1G Ekstern rådgivning delydelsesreglen... 8 Esbjerg Kommune... 8 Fanø Kommune... 8 Kolding Kommune... 8 Vejen Kommune... 9 Svendborg Kommune... 9 Opsamling på bistand under delydelsesreglen... 9 Ref. 1H & 1I EU-udbud & kontrakter med rådgivere Fælles informationsmøde om miniudbud Kolding Ref. 2A Udvælgelse af energiprojekter Ref. 2B Identifikation af konkrete energiprojekter Ref. 2C Systematisk gennemgang af komplekse bygninger Ref. 2E Teknisk bistand vedrørende fredede/bevaringsværdige bygninger Ref. 2F Udvikling og beskrivelse af specifikke energiprojekter for klimaskærm og installationer Ref. 2D, 3A & 3B Etablere kravspecifikationer og udbudsmateriale paradigmer Indledning På tværs af de danske ELENA-projekter Fælles kravsspecifikationer indenfor vejbelysning Page 2 of 27

3 CTS Del I CTS Del II Fremtidige tematiske workshops kravspecifikationer og udbudsparadigmer Ref. 3B (tillæg) Udvikle og beskrive konkrete energiprojekter inden for gadebelysning Kommende seks måneders opgaver Identificerede problemer og risiko for implementeringen Politiske organisationer og årlige budgetter EU rammeudbud vejbelysning Restbeløb i forbindelse med anvendelse af delydelsesreglen Kontrakter af teknisk bistand (eksterne eksperter / underleverandører) indgået / afsluttet i løbet af rapporteringsperioden Ændringer i de planlagte aktiviteter i forbindelse med projektet eller i investeringsprogrammet og øvrige relevante oplysninger Opdeling af projekter mellem kategorierne installationer, klimaskærm og vejbelysning Ændringer af fordeling af budget Ny Regionsdirektør Øvrige relevante oplysninger Økonomi Tabel A.2.2. Opdateret liste over startede/planlagte projektinvestering Tabel A.2.3. Finansiel opgørelse for perioden BILAG Bilag 1: Bilag 2: Bilag 3: Bilag 4: Bilag 5: Bilag 6: Bilag 7: Arbejdsprogram PIXI Folder Drejebog for besøgsrunde Referat styregruppe møde ANNEX IV - Table A.2.1. Contract of technical assistance ANNEX IV Table A.2.2 Updated list of started/planned implementation of the investment Programme ANNEX IV - Table A.2.3. Financial Statement Page 3 of 27

4 1. Arbejdets fremdrift Denne halvårlige rapport er udarbejdet i henhold til kontrakten mellem Den Europæiske Investeringsbank (EIB) og Region Syddanmark. Rapporten dækker projektperiodens første 12 måneder 1. marts februar Arbejdets fremskridt er beskrevet i sammenhæng med det detaljerede arbejdsprogram vedlagt som BI- LAG 1: Detaljeret arbejdsprogram. I lighed med tidligere rapport er opgaverne fremhævet i BILAG 1: Fuldførte og igangværende opgaver, der følger tidsplanen, er fremhævet grøn Opgaver, der er enten er forsinkede eller ventende, er fremhævet med gult Opgaver, der påvirker programmet på en kritisk måde med konsekvenser for den overordnede tidsplan, er fremhævet med rødt. Gennem det nedenstående præsenteres EPSD-sekretariatets delresultater og fremskridt i forhold til opgaverne beskrevet i det detaljerede arbejdsprogram. Den overordnede konklusion er, at den i kontrakten beskrevne arbejdsplan og tidsplan følges i overensstemmelse med kontrakten. Arbejdsopgave Målsætning Faktisk opnået resultat Antal forhåndsgodkendte projekter Forventet investering forhåndsgodkendte projekter Realiseret investeringer (dokumenterede investeringer)* EUR 33,565,764 EUR 16,028,907 EUR 15,290,847 % at total projekt investeringer* 20% 19% Gearingsfaktor EPSD kontrakter miniudbud EUR 989,900 EUR 8,549 EPSD kontrakter delydelse EUR 242,000 EUR 136,032 *angiver 1 års målsætning, mens de øvrige tal dækker over hele projektperioden. Ref. 1A and 1B Ansættelser i sekretariatet EPSD- sekretariatet var pr. 1. august fuldbemandet. Leon Raydon har dog efterfølgende besluttet sig for at forlade sekretariatet, hvilket sker med virkning pr. 1. marts Der er gennemført evaluering af arbejdsmængden, og styregruppen har på nuværende tidspunkt besluttet ikke at ansætte en afløser for Leon. Arbejdsmængden vil løbende blive evalueret, og den endelige beslutning om antal medarbejdere i sekretariatet samt omkostninger til lønninger besluttes senest forud for midtvejsrapporten. Page 4 of 27

5 Ref. 1D Konkretisering af arbejdsplan Sekretariatet har i perioden arbejdet på at udbrede kendskabet til projektet samt mulighederne at opnå ELENA-støttede teknisk forberedende rådgivning gennem projektet. Projektet er udbredt gennem: Hjemmeside Kvartalsvise nyhedsbreve Informationspjece i form af Pixibog Besøgsrunderne EPSD-sekretariatet har til stadighed fokus på at udbrede kendskabet til EPSD-projektet til en bredere offentlighed for på den måde at skabe synlighed om projektet og fx inspirerer andre aktører til også at iværksætte energiinvesteringer. EPSD-sekretariatet følger den tidligere præsenterede kommunikationsplan for, hvordan EPSD-projektet strategisk kan kommunikeres ud til en bredere offentlighed. Hjemmeside EPSD s hjemmeside bliver løbende opdateret Hjemmesiden er siden sidste afrapportering blevet udvidet med to undersider, nemlig: gode ideer hvor partnerne kan præsentere indsatser, ideer m.m. til gensidig inspiration presse hvor pressemeddelelser, artikler m.m. om projektet lægges op Herudover har sekretariatet fået opsat hjemmesiden med besøgsrapport, så sekretariatet på den måde kan vurdere antallet af besøgende på hjemmesiden og dermed også aktiviteten. Et væsentligt succeskrav for sekretariatet er dog ikke det numeriske antal besøgende på siden, men derimod at de deltagende partnere oplever, at hjemmesiden fx gennem facilitering af gode ideer, nyhedsbreve m.m. medvirker til at skabe værditilvækst i projektet. Sekretariatet gennemfører derfor også i forbindelse med de ½ årlige besøgsrunder hos partnerne en evaluering af, om projektets hjemmeside lever op til partnernes ønsker og forventninger. Nyhedsbreve EPSD-sekretariatet udgiver kvartalsvise nyhedsbreve. Formålet med nyhedsbrevene er dels at kommunikere generelle nyheder og opmærksomhedspunkter fra EPSD-sekretariatet ud til alle de deltagende partnere. Dels til gensidig inspiration at bringe casestories med eksempler på, hvordan partnerne anvender deres ELENA-midler. Pixibog EPSD-sekretariatet har primo 2015 udsendt en informationspjece (Pixibog) om det syddanske EPSD-projekt. Pixibogen præsenterer på kort form det fælles ambitiøse syddanske energiinvesteringsprojekt. Formålet med pixibogen er at kommunikere EPSD-projektets formål, indsatstyper, finansieringsmuligheder gennem EIB, aktiviteter og forventede resultater ud til en bredere målgruppe og på den måde skabe synlighed og commitment for projektet. Pixibogen rummer endvidere en række casestories fra nogle af de deltagende 15 partnere for den måde at give konkrete eksempler på, hvilke typer af indsatser der iværksættes gennem EPSD-projektet. Page 5 of 27

6 Den primære målgruppe for pixibogen er medarbejdere i og udenfor den kommunale organisation eksempelvis skoleledere, daginstitutioner, plejehjem m.m., hvor der gennemføres energiinvesteringer. Men også samarbejdspartnere og kolleger i andre kommunale forvaltninger etc. Pixibogen sekundære målgruppe er fx de lokale politikere, lokale erhvervsorganisationer, håndværkere m.m., der på forskellig vis berøres af projektet, eller som projektet kan have interesse for. Pixibogen er endvidere til fælles inspiration sendt til sekretariaterne i de øvrige danske ELENA-projekter. Pixibogen kan findes under bilag 2. Besøgsrunde Styregruppen har besluttet, at der afholdes halvårlige besøgsrunder, hvor samtlige partnere har mulighed for bilaterale møder med EPSD-sekretariatet. De bilaterale møder bidrager til at udvikle et fælles medejerskab for EPSD-projektet. Dette sker bl.a. gennem en fokuseret dialog om mulighederne for at løfte fælles udfordringer i den fælles projektramme og på den måde udvikle mere intelligente løsningsmuligheder. Herudover anvendes de bilaterale møder til sikring af en fælles forståelse for dokumentationskravet samt generel kvalitetsudvikling af samarbejdet. Drejebog for besøgsrunder er vedhæftet som Bilag 3. Generel kommunikation til bredere offentlighed EPSD-sekretariatet vægter at kommunikere EPSD-projektet ud til en bredere offentligheden og på den måde skabe kendskab og synlighed om projektets formål, indsatstyper og forventede resultater. EPSD-sekretariatet vurderer, at en høj synlighed kan påvirke fx producenter af energiteknologier, så udbuddet af energiteknologier/-løsninger kan tilpasses det behov, som partnerne står med. Projektkendskabet kan endvidere have betydning i forhold til fx entreprenører og håndværkere, der skal implementere energiteknologierne, sådan at det sikres, at entreprenører og håndværkere har de nødvendige kompetencer og kvalifikationer til at iværksætte energiteknologierne. En bred kommunikation om projektet kan medvirke til at inspirere og påvirke eksempelvis private aktører til ligeledes at igangsætte energiinvesteringer i den private bygningsmasse. Endelig skal EPSD-sekretariatets strategi med bred offentlig kommunikation også ses i lyset af, at en høj grad af synlighed kan medvirke til at understøtte det lokale politiske ejerskab for energiinvesteringer og på den måde medvirke til at fastholde interessen og dermed også budgetterne for fremtidige energiinvesteringer. Ref. 1E Erfaringer fra andre ELENA-Projekter EPSD-sekretariatet var vært for det første tværgående videns- og erfaringsdelingsmøde for de 5 danske ELENA-projekter: 1. REEEZ (Region Sjælland) 2. Aaplus (Aarhus Kommune) Page 6 of 27

7 3. CEICAD (Region Hovedstaden) 4. EPSD (Region Syddanmark) 5. CeDEPI (Region Midtjylland) Mødet blev afholdt den 17. november 2014 i Regionshuset i Vejle. Det primære formål med det første tværgående ELENA-møde var at etablere et fælles kendskab til de 5 ELENA-projekter. De 5 projekter præsenterede kort projektdata fra de respektive projekter. Det gav anledning til en fælles drøftelse af potentielle samarbejdsmuligheder. Fremtidige samarbejdsmuligheder Mødet medvirkede til bl.a. at tydeliggøre, at der eksisterer oplagte erfarings- og vidensdelingspotentialer indenfor bl.a. projektledelse, håndtering af dokumentationskrav, kvalitetssikring af rådgiverbistanden m.m. Herudover blev det på mødet tydeligt, at det er en stor force, at de danske ELENA-projekter befinder sig på forskellige udviklingsstadier qua deres forskellige opstartstidspunkter. Der er derfor stor læring at hente fra REEEZ, der er i afslutningsfasen. De øvrige ELENA-projekter kan på den måde applikere nogle af de gode erfaringer fra REEEZ samt tage ved lære af nogle af de udfordringer, som REEEZ har haft undervejs, således at de øvrige danske ELENA-projekter undgår eller minimere disse udfordringer i egne projekter. Mødefrekvens og værter Konklusionen på mødet var, at der var bred enighed om, at mødet havde været udbytterigt, og man derfor skal fortsætte og udbygge det tværgående samarbejde gennem halvårlige møder. Muligheden for at nedsætte tematiske undergrupper om fx teknisk rådgivning, økonomi, tematiske workshop m.m. blev drøftet og skal tages op på næstkommende møde. Deltagerne var endvidere enige om, at trods det faktum at det kun er EPSD og CeDEPI, der formelt har forpligtiget sig til at facilitere et tværgående ELENA-samarbejde, så fandt de øvrige ELENA-projekter, at samarbejdet rummer så mange muligheder, at der var bred enighed om at lade værtsskabet gå på skift mellem alle 5 danske ELENA-projekter. Konkret output Et konkret output af det tværregionale møde er, at EPSD og CeDEPI efterfølgende har valgt at afholde en fælles site-visit til EU-projektet: DOLL i Albertslund Kommune. Projektet gennemføres i regi af Gate21 og i tæt samarbejde med DTU. DOLL-projektet er verdens største living lab af energioptimeret udendørsbelysning. På en strækning af 9 km veje og stier er der opsat 50 forskellige energioptimeret vejbelysnings- og parkeringsløsninger fra 18 producenter. Projektet kan bidrage med løsninger til den brændende platform, som mange kommuner oplever i disse år, hvor vejbelysning baseret på kviksølvlamper skal udskiftes. Page 7 of 27

8 Aktiviteter Der er efterfølgende afholdt endnu et tværregionalt ELENA-møde. Mødet blev afholdt den 18. februar 2015, hvor REEEZ var vært for mødet. På dagsordenen var udover en opdatering af de enkelte ELENA-projekter et særligt fokus på REEEZ, der formelt afsluttes 28. februar REEEZ fremlagde således projektets særlige erfaringer omkring afslutning og endelig realisering mv. af projekter. Herudover var en fælles drøftelse af eksterne rådgiver og datahåndtering samt projektledelse på dagsordenen. Ref. 1F Ekstern konsulent EU-rammeudbuddet er gennemført og afsluttet. Der er indgået aftale med Bascon og Miljø & Klima om på timebasis at rådgive om evt. særlige udfordrende udbudsopgaver samt håndtering eventuelle fortolkningsspørgsmål mv. Ref. 1G Ekstern rådgivning delydelsesreglen I overensstemmelse med udbudsreglerne om delydelse er der indgået rådgiverkontrakter om forberedende teknisk bistand på nedenstående projekter: Esbjerg Kommune EPSD-sekretariatet har indgået en kontrakt på ES-901 projektet under delydelsesreglen med Ingeniør'ne A/S om forberedende teknisk bistand i forhold til konvertering fra oliefyr til varmepumper på 14 adresser i Esbjerg Kommune herunder skoler og daginstitutioner. Rådgivningen er afsluttet, og entrepriserne er kontraheret. Værdien af kontrakten er: kr. Fanø Kommune EPSD-sekretariatet har indgået en kontrakt på FØ-901 projektet under delydelsesreglen med Ingeniørgruppen Varde om forberedende teknisk bistand i forbindelse med kvalitetssikring, prioritering og klargøring til udbud på 15 adresser, hvor der udarbejdes oversigt over forslag til energibesparelser og prioritering af investeringerne. Projektet involverer installation og udvendig energirenovering samt solcelleenergi. Rådgivningen er i slutfasen, og projektet er i forskellige dele af udførelsesfasen. Delprojekterne er hhv. under detailplanlægning, i udbud, og enkelte delprojekter er allerede realiseret. Værdien af kontrakten er: kr. Kolding Kommune EPSD-sekretariatet har indgået en kontrakt på KO-901 projektet under delydelsesreglen med TRE-FOR A/S om forberedende teknisk bistand i forhold til energieffektivisering af varme og ventilation på 85 lokaliteter herunder skoler, sportsfaciliteter, ældre boliger mv. Rådgivningen er afsluttet ved udgangen af december Projekterne skal prioriteres i forhold til budget, og entreprenørerne skal løbende kontraheres i 2015 og Værdien af kontrakten er: kr. Page 8 of 27

9 Vejen Kommune EPSD-sekretariatet har indgået en kontrakt på VJ-002 under delydelsesreglen med C. G. Teknik 90 ApS vedrørende forberedende teknisk bistand i forhold til konvertering af eksisterende oliefyr til træpille baseret varmeanlæg på Glejbjerg Fritidscenter i Vejen Kommune. Rådgivningen er afsluttet, og projektet er realiseret med en endelig investering på kr. samt en energibesparelse på 33 MWh/år svarende til en reduceret CO 2 udledning på 41,48 tons/årligt. Værdien af kontrakten er: kr. Svendborg Kommune EPSD-sekretariatet har indgået en kontrakt på SV-001 projektet under delydelsesreglen med Grontmij A/S om forberedende teknisk bistand i forhold til konvertering fra naturgas til solceller og varmepumper på Sundhøj projektet i Svendborg Kommune. Rådgivningen er afsluttet ved udgangen af december 2014, og projektet forventes snart at overgå til udførelsesfasen. Værdien af kontrakten er: kr. EPSD-sekretariatet har indgået en kontrakt på SV-901 projektet i september 2014 under delydelsesreglen med Grontmij A/S om forberedende teknisk bistand i forhold til etablering af solceller og varmepumper på 6 adresser i Svendborg Kommune. Rådgivningen omfatter egnethedsvurdering af bygning, udarbejdelse af udbud og kontrakter med entreprenører. Rådgivningsydelsen er igangsat og forventes afsluttet i starten af Værdien af kontrakten er: kr. EPSD-sekretariatet har indgået en kontrakt på SV-003 projektet i november under delydelsesreglen med Grontmij A/S om forberedende teknisk bistand i forhold til energioptimering af varme, ventilation, belysningsanlæg og klimaskærm på Svendborg Rådhus i Svendborg Kommune. Rådgivningsydelsen er igangsat og forventes afsluttet i starten af Værdien af kontrakten er: kr. Region Syddanmark EPSD-sekretariatet har indgået en kontrakt på RS-009 projektet under delydelsesreglen med Rambøll A/S om forberedende teknisk bistand i forhold til facaderenovering og efterisolering på Esbjerg sygehus fase II. Rådgivningsydelsen er igangsat og forventes afsluttet i midten af Værdien af kontrakten er: kr. Opsamling på bistand under delydelsesreglen Opgaver i forhold til delydelsesreglen er en fortløbende proces. Der er p.t anvendt ca kr. af en samlet afsat sum på ca. 1,8 millioner svarende til 56 %. Page 9 of 27

10 Figur 1: Anvendte midler under delydelsesreglen Ref. 1H & 1I EU-udbud & kontrakter med rådgivere Fælles informationsmøde om miniudbud I forlængelse af de underskrevne rammeaftaler med rådgivere ultimo august 2014 blev der den 23. oktober 2014 afholdt en præsentation for projektets partnere af rådgiverne samt gennemgang af reglerne for udbud. På mødet havde de 10 rådgivere, der har vundet rammeudbuddet, mulighed for kort at præsentere sig og deres særlige kompetence indenfor projektets indsatsområder. Herudover gennemgik EPSD-sekretariatet reglerne og processen omkring gennemførelse af miniudbud for både projektets partnere og de 10 rådgivere. Der var på mødets dagsorden endvidere afsat tid til fælles drøftelse af spørgsmål og afklaring af eventuelle uklarheder, således at forudsætningerne for den mest optimale implementering af miniudbudsprocessen er tilstede. Kolding Det første miniudbud (MU-001) er udsendt og kontrakten er underskrevet med Alectia A/S den 4. december Projektet omfatter kortlægning, projektering og udarbejdelse af udbudsmateriale i forbindelse med konvertering fra naturgas til fjernvarme på spillestedet Godset i Kolding (KO-009). Værdien af kontrakten er kr. Vejen Andet miniudbudsmateriale (MU-002) er udsendt til rådgiverne 23. januar 2015, og kontrakten er under udarbejdelse. Projektet omfatter etablering af CTS på varme og ventilation i samtlige lokaler på 7 skoler. Rådgiveren skal udarbejde tekniske beskrivelser samt udbudsmateriale. Page 10 of 27

11 Svendborg Udbudsmateriale (MU-003) omkring projekt SV-902 er udsendt til rådgiverne den 2. februar 2015, kontrakten er endnu ikke underskrevet. Projektet omfatter gennemgang af mere en 199 af kommunens bygninger samt udarbejdelse af projektliste og investeringsplaner. De indkomne priser fra rådgiverne overstiger det beløb Svendborg har til rådighed til forberedende teknisk bistand. Projektet er derfor reduceret til 39 bygninger og er udbudt igen. Deadline for afgivelse af nye bud er 23 marts Sønderborg Udbudsmateriale (MU-004) er udsendt til rådgiverne den 16. februar Buddene var afvist, da priserne overstiger det beløb Sønderborg kommune har til rådighed til køb af ekstern teknisk bistand. Sønderborg har valgt selv at udbyde opgaven. Udbuddet omhandlede energioptimering af 65 ventilationsanlæg i Sønderborg kommune. Opsamling miniudbud Miniudbud udsendes løbende. Der er afsat ca. 7,4 millioner til miniudbud, p.t. er der indgået kontrakter for kr., svarende til 1% Yderligere 6 miniudbud er under udarbejdelse, EPSD forventer at færdiggøre og udsende materiale for Faaborg-Midtfyn Kommune og Kolding Kommune. Figur 2: Anvendte midler under miniudbud Ref. 2A Udvælgelse af energiprojekter Der er udvalgt ca. 655 bygninger, og flere er på vej. Der henvises til ANNEX IV - tabel A.2.2. for yderligere oplysninger. Page 11 of 27

12 De fleste af ovenstående projekter er meldt ind i løbet af Der er kommet knap så mange projekter ind i den seneste periode som den forrige. De årlige budgetforhandlinger er ved at være på plads hos partnerne og de fleste budgetter vil blive frigivet i februar 2015, og det forventes derfor også, at der i den kommende tid kommer flere udvælgelser af potentielle energispareprojekter, da partnerne typisk med budgetforhandlingerne får flere midler til energiinvesteringer. Herudover forventes besøgsrunden hos partnerne også at medføre en øget indmelding af projekter. Ref. 2B Identifikation af konkrete energiprojekter I forlængelse af Ref. 1G og 2A. er 206 projekter identificeret som konkrete opgaver dvs. rådgivningen er afsluttet, og energirapporten er modtaget. For yderligere oplysninger henvises til ANNEX IV-Tabel A.2.1. Projekter, der er identificeret på grundlag af energisyn, energiforbrug mv., kan fremhæves gruppeprojekt på Fanø. I projektet var der en gennemgang af 30 bygninger, og ud af denne bygningsmasse er 15 bygninger udvalgt til gennemførelse af energiinvesteringer i De resterende projekter kræver nærmere analyse, inden det kan konkluderes, om de er rentable energiinvesteringer. Nordfyns Kommune har anvendt energimærker til identifikation af 9 potentielle projekter i 6 haller i kommunen. Kolding Kommune har under projekt nummer KO-901 sammen med Tre-For A/S gennemgået 88 bygninger, og de potentielle energibesparelser er registreret. Projekterne er ved at blive gennemgået i forhold til besparelse og investeringer for at kunne opstille en prioritering af projekterne inden for klimaskærm og installationer. Resultatet af gennemgangen blev 537 projekter med tilbagebetalingstider under 20 år, og med en samlet forventet investering på ca. 12,5 mio. kr. Øvrige projekter fremkommer ved dialog med brugerne af bygningerne og gennemgang af enkeltbygninger stand samt kendskab til potentielle projekter fra de lovpligtige energimærker. Ref. 2C Systematisk gennemgang af komplekse bygninger EPSD-sekretariatet anvender denne kategori til mere dybdegående bygningsgennemgange, hvor der forventes at være en del afledte effekter fx samtidige indsatser i forhold til forskellige installationstyper og/eller klimaskærm. De 3 projekter der på nuværende tidspunkt er gennemført inden for systematisk gennemgang er omtalt under punkt 2B, hvorfor der henvises hertil. Ref. 2E Teknisk bistand vedrørende fredede/bevaringsværdige bygninger Hovedparten af den tekniske bistand, der ydes i forbindelse med fredede bygninger, sker med anvendelse af tekniske eksperter inden for det meget specifikke område gennem miniudbud og delydelsen. Page 12 of 27

13 Det er p.t lavet miniudbudsmateriale på den gamle fredede bygning Borchs hus i Kolding, der omfatter efterisolering af loftkonstruktion og analyse af potentilelle fugtproblemer samt rigtig placering af dampspær. Herudover vil sekretariatet afholde en fælles workshop omkring renovering af fredede/ bevaringsværdige/ældre bygninger med fokus på bl.a. håndtering af efterisolering, fugtproblemer og klimatilpasning m.m.. Workshoppen bliver afholdt den 12. marts 2015 i regionshuset. Udover EPSD-projektets egne partnere og de øvrige kommuner i regionen, er partnerne i de øvrige 4 danske ELENA-projektet også inviteret med. Ref. 2F Udvikling og beskrivelse af specifikke energiprojekter for klimaskærm og installationer Projekterne bliver udviklet i aktiv dialog med de enkelte partnere. Den indledende dialog tager sit naturlige udgangspunkt i, om de enkelte lokale projekter er ELENA-støtteberettiget eller ej. Hvis projektet falder ind under ELENA-rammen, registreres projektet hos EPSD-sekretariatet gennem et skema Forhåndsgodkendelse. Partnerne vælger i forbindelse med registreringen, om de ønsker projektet sendt i miniudbud, anvendelse af delydelsesreglen eller endelig ønsker forberedende teknisk bistand ydet gennem EPSD-sekretariatet. Ønskes der ekstern forberedende teknisk bistand, gennemfører EPSD-sekretariatet miniudbud blandt de rådgivere, der har vundet EU-rammeudbuddet. Ønskes rådgivningen løftet gennem delydelsesreglen, indgår EPSD-sekretariatet aftale på vegne af den givne partner. Alternativt vælges sekretariatsrådgivning. En del af sekretariatsrådgivningen i relation til de enkelte projekter er konkret bistand i form af fx gennemgang af anlæg, beregninger af energibesparelser, kvalitetssikring af beskrivelser fra andre rådgiver, projektering af udbud samt udarbejdelse af konkret udbudsmateriale etc. 286 projekter af de indmeldte projekter er registreret til ønske om at anvende sekretariatsrådgivning i forskelligt omfang. Heraf har ca. 82 projekter p.t. modtaget den ønskede rådgivning. Sekretariatet har udviklet CO 2 -beregneren, og beregner derfor CO 2 -besparelserne for samtlige projekter såvel de projekter der alene modtager sekretariatsrådgivning som projekter udbudt gennem miniudbud. Der findes forskellige beregningsmodeller for beregning af CO 2 -reduktioner. For at sikre at projektets beregninger baserer sig på samme præmissegrundlag, har EPSD-sekretariatet udviklet en legitim CO 2 - beregner, der anvendes på samtlige projekter. Ref. 2D, 3A & 3B Etablere kravspecifikationer og udbudsmateriale paradigmer Indledning Vidensdeling, fælles kompetenceudvikling og læring er centrale elementer i EPSD-projektet. Udvikling af fælles kravsspecifikationer og udbudsparadigmer optager partnerne, da det er en metode til at systematisere den fælles bagage af viden og erfaringer i et konkret output. Page 13 of 27

14 Arbejdet med at udvikle kravsspecifikationer og drøfte mulighederne for at udvikle fælles udbudsparadigmer finder fortrinsvis sted i på workshops, hvor partnerne ud fra de tematiske emner drøfter og udvikler i fællesskab. I arbejdet med at konkretisere udbyttet af workshops til et konkret output arbejdes der meget med cases. Cases, der fortrinsvis er partnernes lokale ELENA-projekter (eller andre relevante cases), skaber mulighed for dels at afprøve de af eksperter/rådgivere præsenterede metoder og værktøjer. Dels skabes et rum for at partnerne meget konkret kan udveksle viden og erfaringer. Endelig bliver outputtet af case arbejdet også ofte et produkt i form af fx udvikling af fælles opmærksomhedspunkter, der kan anvendes i fx arbejdet med at opstille kravsspecifikationer. På tværs af de danske ELENA-projekter Ikke alene drager partnerne fordel af hinandens viden og erfaringer, men REEEZ og CEICAD har ligeledes udviklet kravspecifikationer og udbudsparadigmer, der er lagt op på de respektive projekters hjemmeside, og som partnerne i EPSD derfor også kan drage nytte af. Fælles kravsspecifikationer indenfor vejbelysning Ifølge den oprindelige arbejds- og tidsplan skulle kravspecifikationer og udbudsparadigmer være udviklet i løbet af projektets første år. Da 2 ud af de 3 partnere, der har meldt projekter ind under vejbelysning, endnu ikke har igangsat projekter indenfor temaet, har det endnu ikke endnu vist sig relevant at igangsætte fælles aktiviteter om kravspecifikationer og udbudsparadigmer. EPSD-sekretariatet forventer dog, at der igangsættes sådanne aktiviteter i projekts andet år. Aktiviteten er derfor markeret med gult i tidsplanen for at indikere, at denne aktivitet er bevidst forsinket. Intelligent vejbelysning Den 16. februar blev der afholdt tematisk workshop om vejbelysning. Workshoppen blev gennemført som et site-visit hos DOLL i Albertslund. DOLL-projektet er verdens største living lab af energioptimeret udendørsbelysning. Workshoppen indeholdte muligheder for med egne øjne at se fremtidens bud på intelligent vejbelysning, herudover var der faglige oplæg fokuseret på specifikation og anbefaling i forbindelse hermed. Besøget var arrangeret i samarbejde med ELENA-projektet i Region Midt (CeDEPI). CTS Del I Første del af en række workshops omkring CTS og kravspecifikationer blev afholdt hos Tønder Kommune den 27. november 2014 med et stort deltagerantal på over 40 personer. Udover deltagere fra EPSDprojektet, var der ligeledes inviteret deltagere med fra CeDEPI, REEEZ, Aa+ og CEICAD Workshoppen havde fokus på første del af processen omkring opstilling af krav til CTS anlæg. Plan-C fortalte omkring udvikling af CTS guiden for Projekt 21 og Teknologisk Institut gav et indblik i, hvad CTS kan anvendes til. Trend og Caverion havde fokus på selve komponentdelen, med sprog protokoller og hvorfor nogle af systemerne ikke virker sammen. Tønder og Esbjerg Kommune fortalt om deres valg i forbindelse med udbud af CTS på kommunens bygninger. Page 14 of 27

15 Alle kommunerne fik mulighed for at diskuterer i mindre grupper omkring deres erfaringer med udarbejdelse af udbud og funktionsproblemer. Et veldiskuteret emne var brugerhensyn og brugervenlighed for ikketeknisk personale. Workshoppen gav endvidere anledning til formulering af fælles opmærksomhedspunkter i forbindelse med kravsspecifikationer. For nærmere information henvises til EPSD s hjemmeside hvor program, referat, PowerPoint-præsentationer deltagerliste, resultatet af evaluering m.m. kan ses. CTS Del II Anden del blev afholdt 26. februar 2015 med Assens Kommune som vært. Fokus på mødet var krav i udbudsmaterialet herunder hvad bør medtages i udbudsmaterialet, og hvordan sikres en tilstrækkelig præcis formuleret kravsspecifikation? På mødet deltog erfarne CTS-rådgiver, der bistod med konkret rådgivning i forhold til formulering af kravsspecifikationer, ligesom der var eksempler på gode og mindre vellykket kravsspecifikationer.. Herudover fik deltagerne i mindre grupper mulighed for at afprøve de præsenterede værktøjer på en konkret case fra Assens Kommune. For nærmere information henvises til EPSD s hjemmeside hvor program, referat, PowerPoint-præsentationer deltagerliste, resultatet af evaluering m.m. kan ses. Forberedende teknisk bistand for bevaringsværdige bygninger/fredede bygninger EPSD har planlagt en tematisk workshop som inspiration for partnerne omkring reduktion af energiforbruget i disse bygninger og hvordan fugtproblemer i konstruktionen undgås. Temadagen forventes afholdt 12. marts Fremtidige tematiske workshops kravspecifikationer og udbudsparadigmer EPSD-sekretariatet vægter højt, at de tematiske workshops tilfører de deltagende partnere en merværdi, således at de tematiske workshops aktivt bidrager til fælles videns- og erfaringsdeling, der kan medvirke til mere intelligente energiinvesteringer og -løsninger i fremtiden. For til stadighed at være i stand til at udbyde relevante, interessante og værdiskabende tematiske workshops har EPSD-sekretariatet besluttet ikke at udvikle ét færdigt katalog over, hvilke tematiske workshops, der bliver udbudt gennem projektperioden. EPSD-sekretariatet vægter fremfor udvikling af et færdigt program for hele projektperioden en meget aktiv dialog med de deltagende partnere om planlægningen af tematiske workshops. Drøftelser om udvælgelsen af temaer for de tematiske workshops finder således sted i forskellige regi. Som tidligere nævnt er behovet for tematisk workshop et fast punkt på den halvårlige besøgsrunde ved de deltagende partnere. Her drøftes bl.a. ønsker og behov i forhold til konkrete temaer og i forlængelse heraf ønsker til outputtet af den tematiske workshop fx udvikling af fælles kravspecifikationer, udbudsparadigmer m.m. Herudover gennemføres der evalueringer af hver enkelt gennemført tematisk workshop, hvor der udover en meningstilkendegivelse af værdien af den afholdte workshop ligeledes opfordres til at komme med for- Page 15 of 27

16 slag til ønsker til fremtidige workshops. Endelig drøftes tematiske workshops også i den daglige dialog med de deltagende partnere. Konkret er nedenstående temaer for tematiske workshops p.t. under planlægning: o CTS del III Commisioning af CTS-anlæg, serviceaftaler m.m. o Håndtering af implementering af 2020 bygningsreglementet Et skridt foran i reduktion af energiforbrug o Fælles kravspecifikationer for serviceringen af ventilationsanlæg o Konvertering til varmepumper evt. sammen med solvarme o... Ref. 3B (tillæg) Udvikle og beskrive konkrete energiprojekter inden for gadebelysning Kun 3 ud af de 15 partnere har indikeret energiinvesteringer i vejbelysnings projekter under EPSD-rammen. Flere af de øvrige partnere arbejder dog også fortløbende med udskiftning af gadebelysning eller belysning på pladser og cykelstier. Derfor kan også flere partnere end de 3 drage nytte af fælles vidensdeling. Under den første besøgsrunde blev det konkluderet, at de 2 af partnerne endnu ikke har påbegyndt processen for vejbelysning, derfor har det ikke endnu været nødvendigt at yde nogen støtte fra EPSDsekretariatet. Varde har indmeldt 2 puljer af vejbelysningsprojekter Kommunen har deres egne ELENA in-house rådgivere, som yder sekretariatsrådgivning på projektet. Projektet udgør en forventet investering på ca. 21 millioner DKK. Herudover arbejder kommunen ligeledes med etablering af energieffektiv lysregulering af byens lyskryds. Forsinkelse i opstarten af opgaven vil ikke ændre tidspunktet for færdiggørelse, da de indmeldte vejbelysningsprojekter er forholdsvis store projekter, og alle investeringer foretages samtidig over en forholdsvis kort periode. EPSD-sekretariatet undersøger samtidig, om flere partnere, der ikke oprindeligt havde forventninger om etablering af energieffektiv vejbelysning, arbejder med energieffektiv vej- og parkeringsbelysning, og i den forbindelse ønsker at melde projekterne ind under ELENA-støtterammen og gøre brug af mulighederne for teknisk forberedende rådgivning. Ref. 4A Sammenføring af omkostningseffektive investeringer Flere partnere vælger at udbyde deres projekter i grupper for derigennem at reducerer omkostningerne og højne mulighederne for at udnytte potentielle synergieffekter og stordriftsfordele. Dette er sket med flere projekter inden for kategorierne solceller, varmepumper, belysning og CTS. Gennem udformning af miniudbud bidrager sekretariatet til at samle ensartede projekter under ét for at opnå besparelser og bedre synergieffekt mellem projekterne. Miniudbud MU-002 for Vejen Kommune samler fx CTS systemerne for 5 skoler på 7 adresser, herved kan samme platform anvendes. Samme serviceafta- Page 16 of 27

17 ler på flere bygninger reducerer driftsomkostninger, og anlæggene kan bedre optimeres, og dermed drives af færre personer. Ekstra opmærksomhed er dog påkrævet ved store sammenførte projekter eksempelvis inden for vejbelysning, hvor forkerte valgt hurtig kan medfører reducerede besparelser og øgede omkostninger. Det kræver derfor også et godt forarbejde at tilpasse fælles løsninger til forskellige projekt forhold. Ref. 4B, 4C og 4D Udarbejdelse og godkendelse af udbud og indkøb Sekretariatets rådgivning stopper ved entreprisekontrakterne. Sekretariatet tilbyder derfor kun rådgivning i forbindelse med indkøb som assistance til kravspecifikationer mv. i forbindelse med udarbejdelse af udbud af indkøb. Der er på nuværende tidspunkt endnu ikke ydet teknisk rådgivning fra EPSD-sekretariatet i forbindelse med aftaler omkring indkøb på individuelle eller gruppe projekter. Der er gennem sekretariatsrådgivningen ydet bistand gennem kvalificering af forskellige udbudsmaterialer inden udsendelse af de enkelte individuelle projekter. Det har eksempelvis medført anbefalinger om øgede energikrav eller ændret materialevalg. Der arbejdes på bl.a. gennem de tematiske workshops at øge fokus på vigtigheden af et gennemarbejdet udbudsmateriale med klare kravspecifikationer i en travl hverdag. Dette hænger sammen med, at erfaringen fra partnerne m.m. er, at risikoen ved et ikke tilstrækkeligt gennemarbejdet udbudsmateriale bl.a. er utilstrækkelig forventningsafstemning og som konsekvens heraf måske ikke tilfredsstillende rådgivning. Ref. 4E til 4I Implementering, kontrol, afrapportering og offentliggørelse af resultater Flere projekter har nået implementeringsfasen, i alt har 212 projekter underskrevet kontrakter med entreprenørerne og har igangsat arbejdet. Projekterne svare til en samlet realiseret investering på ca. 57 millioner kr. Det er partnernes eget ansvar at indsamle og fremsende den nødvendige dokumentation for implementering af projekterne samt arkivere dokumentationen i 7 år efter projektafslutning. Sekretariatet stiller følgende krav til indsendelse af dokumentation: Forhåndsgodkendelse Energiberegning med tilhørende baggrundstal Udbudsmateriale med projektbeskrivelse Tilbudslister Entreprisekontrakter Kopi af faktura for udført arbejde fordelt per adresse Aftalesedler på ekstra arbejde Faktura for ekstraarbejde Byggeregnskab Ibrugtagningsdokument mv. Dokumenterne gennemgås og registreres af sekretariatet, inden projekterne endelig afsluttes. Som en del af miniudbud kan der til vælges optionsydelser, der bl.a. kan omfatte byggeledelse og tilsyn, mangelgennemgang m.v. Da dette ligger udenfor den ELENA-støttede bistand, så styres det af partnerne Page 17 of 27

18 selv. EPSD-sekretariatet stiller standardkontrakter til rådighed for udarbejdelse af aftaler for optionsydelserne, og udbyder det i forbindelse med miniudbuddet for at opnå en ensartethed gennem hele projektet, der i sidste ende medfører en højere kvalitet og energibesparelse. Arbejdet med at indsamle dokumentation for implementering og realisering er først igangsat i slutningen af 2014, hvilket hænger sammen med, at det først er på daværende tidspunkt, at flere projekter er gennemført. Det vil være en løbende proces frem til afslutning af projektet. Det forsøges gjort fortløbende for at imødekomme potentiel risiko for, at dokumenter fx ikke bliver arkiveret eller bliver borte eller mangler at blive fremsendt fra eksempelvis rådgivere eller entreprenører. Krav til dokumentation samt påmindelse herom ligeledes fremhævet som et tema på de halvårlige besøgsrunder. Offentliggørelse af delresultater EPSD-sekretariatet er meget opmærksom på at offentliggøre projektets delresultater som inspiration og udnyttelse af potentielle synergieffekter fx partnerne imellem. Endvidere kan en stadig opmærksomhed på delresultater medvirke til at fastholde momentum i projektet samt medvirke til fastholdelse af politisk og administrativt medejerskab og commitment. Delresultater præsenteres gennem bl.a. som en fast rubrik i de kvartalsvise nyhedsbreve, som EPSDsekretariatet udgiver. Endvidere præsenteres delresultaterne samt andre informationer af fælles relevans som et fast punkt på dagsordenen ved de tematiske workshops, hvor udover partnerne selv også deltager kommuner/regioner udenfor projektet. Kommende seks måneders opgaver EPSD-sekretariatet har de kommende 6 måneder særligt fokus på: Projektledelse herunder kommunikation med styregruppe, partnere m.m. Udarbejdelse og gennemførelse af miniudbud EPSD-sekretariatsrådgivning Kvalitetssikring af dokumentation Partnere med en lav eller ingen frekvens af ELENA-støttet projekter Målopfyldelse af interim mål om 37,5% energiinvesteringer midler 1½ år inde i projektperioden (224 millioner DKK) Aktiv videns- og erfaringsdeling mellem projektets partnere bl.a. gennem synliggørelse i nyhedsbreve, besøgsrunder, tematiske workshops og evt. site-visit. Offentliggørelse af delresultater Samarbejde, videns- og erfaringsdeling med de øvrige danske ELENA-projekter Koordinering og samarbejde med projektets unikke vinkel (den samtidige indsats for at fremme energiinvesteringer i den private boligmasse) Page 18 of 27

19 Projektledelse EPSD-sekretariatet varetager qua sit projektledelsesansvar bl.a. en række af støttefunktioner, der er udviklet gennem projektet herunder fx økonomistyring, skabeloner for dokumenthåndtering, ½-årlige besøgsrunder med samtlige partnere, nyhedsbreve med opmærksomhedspunkter, som partnerne skal have særligt fokus på samt ½-årlige styregruppemøder. Der er planlagt styregruppemøde den 26. august Dagsordenen er den kommende midtvejsrapport samt projektøkonomi. Styregruppen inddrages naturligvis ved behov mellem styregruppemøderne. Dette sker bl.a. ved, at centrale dokumenter som fx. vejledninger, notater om økonomi m.m. forelægges styregruppen til kommentering og ved relevans beslutning. Udarbejdelse og gennemførelse af miniudbud EPSD-sekretariatet forventer i forbindelse med åbning af de offentlige budgetter i februar en øget frekvens af såvel udarbejdelse som gennemførelse af miniudbud. EPSD-sekretariatet har således fået flere indikationer på, at flere af partnerne forventer at gennemføre miniudbud henover foråret/sommeren Der skal i alt anvendes ca. 9,5 million kroner over de næste 1½ år. EPSD-sekretariatsrådgivning EPSD-sekretariatet oplever, at partnerne er opmærksomme på deres mulighed for at få forberedende teknisk bistand gennem sekretariatet. Sekretariatet har således både gennemført bistand i form af on-site rådgivning fx bygningsgennemgange med efterfølgende rådgivning om relevante energioptimerende indsatser. Ligesom sekretariatet har ydet rådgivning i form af bistand og kvalitetssikring af fx udbudsmaterialer, kravsspecifikationer m.m. EPSD-sekretariatet forventer, at frekvensen af forberedende teknisk bistand vil have mindst et tilsvarende omfang de kommende 6 måneder som den seneste periode og i takt med at også de sidste partnere bliver aktiveret gennem projektet, forventes frekvensen af bistand også at stige. Aktiviteten omkring kontraktudformningen i forbindelse med delydelsen forventes at blive faldende i takt med, at puljen bliver opbrugt. Kvalitetssikring af dokumentation Kvalitetssikring af dokumentation er til stadighed et væsentligt opmærksomhedspunkt i EPSD-sekretariatet virke således også det kommende halve år. EPSD-sekretariatet har udviklet er række skabeloner ( forhåndsgodkendelse, sekretariatsrådgivning, miniudbud og realisering ), der skal medvirke til at kvalitetssikre dataindsamlingen og dermed give et sammenligneligt dokumentationsgrundlag. Herudover kvalitetssikres dokumentationen af EPSD-sekretariatet ved indsendelse af de forskellige skabeloner og dokumenter. Page 19 of 27

20 Partnere med en lav eller ingen frekvens af ELENA-støttet projekter Der er enkelte kommuner, der endnu ikke har igangsat ELENA-projekter. Der sættes derfor øget fokus på at få alle kommuner aktivt involveret i projektet, så alle kommer godt i gang med ELENA-støttet aktiviteter. Dette omfatter også indsamling af dokumentation i forbindelse med realisering for de kommuner, der har igangsat, men ikke afsluttet ELENA-projekter. Målopfyldelse af interim mål EPSD-sekretariatet arbejder for at nå det opstillede mål i kontrakten med EIB om, at partnerne samlet set har foretaget energiinvesteringer på forventede 37,5% ultimo år 1½ i projektperioden (224 millioner DKK). EPSD-sekretariatet styrer ikke alene målbevidst for at nå det opstillede mål, herudover kommunikerer sekretariatet eksplicit målet ud til partnerne, så der skabes en tydelig bevidsthed blandt samtlige partnere om det forpligtende mål fra EIB s side. Målopfyldelse vil naturligt være et væsentligt indsatsområde (også) det kommende halve år. Aktiv videndeling mellem partnerne Videns- og erfaringsdeling samt kompetenceudvikling er helt centrale indsatsområder i EPSD-projektet og en af bevæggrundene for, at de syddanske partnere ønskede at gå sammen i et fælles ELENA-projekt. Udgangspunktet er, at de enkelte partnere kan bidrage med egne erfaringer og viden, hvilket samlet set giver en større vidensbank med mulighed for gensidig kompetenceudvikling og mulighed for at udvikle synergieffekter og mere intelligente energioptimerende løsninger/metoder. EPSD-sekretariatet ser derfor også netop viden- og erfaringsudveksling som et meget centralt indsatsområde også det kommende halve år. Viden- og erfaringsdeling og i forlængelse heraf kompetenceudvikling sker gennem flere af projektets udviklede strukturer: Tematiske workshops Nyhedsbreve Hjemmeside Besøgsrunder Nyhedsbrev nr. 2 bragte en historie fra Svendborg kommune omkring renovering af en gammel pedelbolig. Projektet skal bruges som en levende udstilling hvor private og virksomheder kan se teknikken i brug. EPSD håber at kunne inviterer partnerne til Svendborg når projektet er færdigt. Offentliggørelse af delresultater EPSD-projektet vægter opgaven med tilstadighed at præsentere projektets delresultater såvel internt til projektets egne partnere som til en bredere offentlighed. Internt i forhold til projektets egne partnere kan et stadigt fokus på allerede opnåede resultater medvirke til at fastholde momentum i projektet, virke motiverende og inspirerende for partnerne til at fortsætte den fælles indsats for energiinvesteringer. Et tydeligt fokus på allerede opnåede resultater kan samtidig også medvirke til at udbrede kendskabet til projektet i partnernes organisationer, ligesom de positiv delresulta- Page 20 of 27

21 ter kan medvirke til at fastholde og udvikle det lokalpolitiske ejerskab og heraf mulighed for flere ressourcer til det fremtidige energiarbejde hos partnerne. Det kommende halve år fortsættes arbejdet med at præsentere delresultater for de deltagende partnere. Dette sker bl.a. som et fast punkt på dagsordenen ved de tematiske workshops, hvor der på hvert møde gøres status over, hvor langt projektet samlet set er kommet i forhold til det overordnede mål om energiinvesteringer for samlet set 597 mio. kr. ved projektets afslutning primo Delresultater præsenteres ligeledes gennem de kvartalsvise nyhedsbreve til projektets partnere, ligesom det er et fast punkt på de halvårlige styregruppemøder. Delresultater offentliggøres ligeledes overfor en bredere offentlighed. Formålet med en bredere kommunikation af projektets delresultater er gennem konkrete resultater at inspirere og motivere også andre offentlige og private aktører til at sætte fokus på benefits ved at gennemføre energiinvesteringer. Samarbejde, videns- og erfaringsdeling med de øvrige danske ELENA-projekter Som nævnt under ref. 1E - "Erfaringer fra andre ELENA-projekter" forventer EPSD-sekretariatet at deltage i møder arrangeret af de øvrige danske ELENA-projekter til et fælles videns- og erfaringsudvekslingsmøde i løbet af efteråret Det næste møde er planlagt til EPSD vil fortsat inviterer kommunerne fra de øvrige ELENA projekter til de planlagte workshops. EPSD-projektets unikke vinkel EPSD-projektets unikke vinkel er en samtidig indsats for at fremme energiinvesteringer i den private boligmasse. Indsatsen er ikke ELENA-støtte berettiget, og det er derfor en frivillig indsats for de deltagende partnere, som de alle har commitet sig til at deltage i på tre forskellige ambitionsniveauer. EPSD-sekretariatet vil for at sikre potentielle synergieffekter mellem de to indsatser I hhv. offentlig- og privatbygningsmasse koordinerer og samarbejde om projektets unikke vinkel. Dette kan fx ske gennem fælles møder etc. Der er bevilliget kr. af Region Syddanmark til EPSD-styregruppen til facilitering af arbejdet med den Private boligmasse. EPSD-styregruppen vil i den kommende periode stå for at finde en egnet aktør til opgaven. Langt hovedparten af de deltagende partnere arbejder allerede i et eller andet omfang med at fremme energiinvesteringer i den private bygningsmasse. 2. Identificerede problemer og risiko for implementeringen EPSD-projektet løber p.t. i overensstemmelse med den i kontrakten beskrevne arbejds- og tidsplan. Der eksisterer dog en række potentielle udfordringer, som EPSD-sekretariatet kan identificerer som mulige risikoelementer for en succesfuld implementering af projektet. Page 21 of 27

22 Politiske organisationer og årlige budgetter Politiske organisationer er kendetegnet ved i nogen grad at være inkonsistente og dermed også i en vis grad uforudsigelige, da politiske holdninger og -flertal kan ændres over tid. En fast cyklus i det politiske system er de årlige budgetforhandlinger, der finder sted i andet halvår og udmøntes endeligt i handleplaner henover årsskiftet. Et risikoelement for EPSD-projektet er, at de kommunale budgetter ændres radikalt fra de forudsigelser, som partnerne kom med, da de skulle anslå deres energiinvesteringspotentialer henover projektets 3 årige periode. Konkret kender vi endnu ikke budgettal fra samtlige 15 partnere i EPSD-projektet, hvorfor vi ikke med sikkerhed kan analysere, om der eksisterer en udfordring eller ej. Det forventes, at der er et langt bedre overblik over forventede investeringssummer midtvejs i projektet. EU rammeudbud vejbelysning Antallet af vejbelysningsprojekter er begrænset til nogle få, men store projekter, som varetages af specialiseret rådgivere inden for dette meget specifikke felt. Det er i skrivende stund uvist, om der vil blive gjort brug af miniudbud inden for vejbelysning. Dette kan vise sig at blive et problem for den enkelte rådgiver, der har vundet rammeudbuddet, da der er ofret tid og ressourcer på et projekt, der ikke vil bringe nogen indtjening. Herudover er der anvendt ressourcer fra Bascon og EPSD-sekretariatets side. Ændringer i opgaveprofilen, som der ønskes EPSD-støtte til, kan betragtes som en naturlig udvikling, da jf. ovenstående den politiske og administrative bevågenhed også har det med at flytte sig over tid. EPSDsekretariatet betragter det derfor heller ikke som en væsentlig risiko, hvis udviklingen bliver, at der ikke bliver gennemført miniudbud indenfor vejbelysning, da midlerne i stedet flyttes til områder/indsatstyper, hvor partnerne måske har et endnu større behov. Restbeløb i forbindelse med anvendelse af delydelsesreglen Der vil for de enkelt kommuner være mindre restbeløb tilbage på delydelsesreglen, der er for små til at købe den nødvendige rådgivning for. Beløbet overføres derfor for den givne partner til det beløb, som den pågældende partner har til rådighed til miniudbuddene og kan dermed stadig anvendes til rådgivning. Det samme vil gøre sig gældende for miniudbud, der vil i nogle tilfælde være svært at anvende det præcise beløb afsat til den enkelte kommune, det skal derfor løbende evalueres, hvordan de sidste midler kan anvendes til rådgivning. Eventuelle overskydende midler fra miniudbud forelægges EPSD-styregruppen, der træffer beslutning om, hvordan projektet som sådan får mest værdi ud af disse eventuelle ressourcer. Page 22 of 27