Sikkerhed & Brugerstyring

Transkript

1 Sikkerhed & Brugerstyring

2 Indholdsfortegnelse Indledning...3 Hvordan finder jeg min systemgenererede adgangskode?...3 Hvordan ændre jeg opstartskoden?...4 Brugere...4 Søgegrupper & Udvidet søgegrupper...6 Hvordan ændrer jeg min opstartskode til en personligkode i brugerstyringsportalen?...8 Sikkerhedsniveauet for min brugerstyringsportal...8

3 Indledning Denne vejledning beskriver, hvordan du finder din opstartskode til brugerstyringsportalen, hvordan du ændre den og hvordan du selv sætter sikkerhedsniveauet for din brugerstyringsportal. Vejledningen er målrettet virksomhedsadministratoren. Hvordan finder jeg min systemgenererede adgangskode? Alle virksomheder får genereret en opstartskode til brugerstyringsportalen. Du finder din opstartskode ved at logge ind som administrator i Selvbetjening Erhverv og vælg Scale SystemWeb. Vælg Tjenester i menuen til venstre og herefter Brugerstyringsportal. Din systemgenererede opstartskode står, hvor den røde cirkel er i billedet nedenunder. Bemærk, at du skal bruge denne opstartskode, hver gang du eksempelvis laver en ny bruger og brugeren skal have adgang til deres svarboks.

4 Hvordan ændrer jeg opstartskoden? Har du behov for at ændre opstartskoden til brugerstyringsportalen for dine brugere, søgegrupper eller udvidede søgegrupper, skal du gøre følgende. Brugere Vil du ændre opstartskoden for dine brugere, skal du være opmærksom på, at første gang de ringer ind til deres svarboks, vil de blive bedt om at indtaste den nye opstartskode, som du har defineret, og efterfølgende ændre den til en personlig kode. Ønsker du at rette opstartskoden for dine brugere, skal du logge ind i Selvbetjening Erhverv som administrator. Vælg herefter Scale Systemweb og klik på Åbn Scale Systemweb. Vælg Brugere og klik på Søg. Vælg en bruger på listen.

5 Vælg Adgangskoder under menuen Profiler : Angiv ny opstartskode for den enkelte bruger og klik Anvend og Ok : Nu har du ændret opstartskoden for den enkelte bruger. Ovenstående skal udføres for alle dine brugere, hvis du ønsker at ændre deres opstartskode.

6 Søgegrupper & Udvidede søgegrupper En del Søgegrupper og Udvidede Søgegrupper har aktiveret brugerstyringsportalen. Ønsker du at ændre opstartskoden til disse, skal du logge ind i Selvbetjening Erhverv som administrator. Vælg Scale Systemweb og klik på Åbn Scale Systemweb. Vælg menuen Tjenester og herefter enten Søgegruppe eller Udvidede Søgegrupper : Når du har valgt Søgegruppe eller Udvidede søgegrupper, vælger du efterfølgende den gruppe, som du ønsker at ændre opstartskoden for:

7 Vælg Adgangskode under menuen Profil : Vælg Indstil adgangskode til brugerstyringsportal og angiv herefter den nye opstartskode. Klik på Anvend og Ok : Bemærk, at ovenstående skal gøres for alle søgegrupper eller udvidede søgegrupper.

8 Hvordan ændrer jeg min opstartskode til en personlig kode i brugerstyringsportalen? Skal dine brugere ændre deres opstartskode til en personlig kode, følger du vejledningen i Selvbetjening Erhverv under Hjælp (Se billede). Sikkerhedsniveauet for min brugerstyringsportal TDC har opsat din løsning med et passende højt sikkerhedsniveau, men skulle du alligevel have et ønske om selv at konfigurere dit sikkerhedsniveau, kan din virksomheds administrator selv opsætte forskellige sikkerhedsparametre for indgangen til jeres brugerstyringsportal. Start med at logge ind i Selvbetjening Erhverv og vælg Scale Systemweb:

9 Vælg Funktioner og Regler for adgangskode til brugerstyringsportal :

10 Under menuen Regler for adgangskode til brugerstyringsportal kan du vælge sikkerhedsgraden for din brugerstyringsportal. Du kan enten vælge at følge de regler, TDC har opsat, eller du kan definere dine egne. Vi anbefaler at du som minimum vælger systemreglerne opsat af TDC: