Mellem Kunsthuset Palæfløjen-Roskilde Kunstforening og Kultur- og Idrætsudvalget er indgået aftale om driftstilskud og vilkår for tilskud.

Transkript

1 Børne- og Kultursekretariat Rådhusbuen 1 Postboks Roskilde Tlf.: kommunen@roskilde.dk sikkerpost@roskilde.dk Driftsaftale Roskilde Kunstforening 30. maj 2013 Mellem Kunsthuset Palæfløjen-Roskilde Kunstforening og Kultur- og Idrætsudvalget er indgået aftale om driftstilskud og vilkår for tilskud. Lovgrundlag: Der er ikke et lovmæssigt grundlag, der forpligter Roskilde Kommune til at yde tilskud til kulturelle foreninger. Sagsnr Brevid Ref. VDH Dir. tlf vibekedh@roskilde.dk EAN-nr Kriterier: Kultur- og Idrætsudvalget har opstillet en række kriterier som foreninger skal opfylde for at blive godkendt som kulturel forening og modtage tilskud: 1. Den kulturelle forening skal bidrage til at styrke Roskilde kommunes kulturelle profil. 2. Den kulturelle forening skal have fokus på udvikling og samarbejdsmuligheder 3. Den kulturelle forening skal være organiseret som en ikke kommerciel forening med vedtægter. Der skal være tale om medlemskab med kontingent. Foreningen skal have en bestyrelse, som er ansvarlig for tilskud samt regnskab og dokumentation for aktiviteter 4. Den kulturelle forening skal udarbejde budget og regnskab til forvaltningen. Foreningen skal i budgettet anvise andre indtægter end det kommunale tilskud. 5. Den kulturelle forenings aktiviteter skal blandt andet tilbyde aktiviteter, der er åbne for alle Roskildes borgere. 6. Den kulturelle forening skal synliggøre sine arrangementer, f.eks. på Kulturbasen 1. Vedtægter - formål: Foreningens navn er ROSKILDE KUNSTFORENING og dens formål er at virke for kunstens tarv i Roskilde og omegn. Foreningen benævnes i dag: Kunsthuset Palæfløjen Roskilde Kunstforening.

2 Kunsthuset Palæfløjen er organisatorisk paraply for: Roskilde Kunstforening, Sjællands Keramikmuseum og Kunst i Roskilde. 2. Aktiviteter: Foreningens mål er at gennemføre følgende aktiviteter: Der påregnes i perioden gennemført: 1. Ca. 18 kunstudstillinger (indendørs og udendørs og kombineret) 2. Ca koncertarrangementer (inde og ude) 3. Ca foredragsarrangementer (enkeltstående og i serier) 4. Et årligt kunstrejsetilbud små udflugtstilbud pr. år 6. Guidede kunstvandringer 7. Mindst 1 årligt arrangement med deltageres kreative udfoldelse 8. Opdatering af Kunst i Roskilde online Aktiviteter og arrangementer i Roskilde Kunstforening er åbne for alle borgere. Medlemmer af foreningen opnår en række medlemsfordele. 3. Markedsføring: Foreningen vil markedsføre foreningens arbejde og aktiviteter sådan: 1. Udgivelse af KUNST & BORGER - tilgår ca. 5 gange årligt gratis alle medlemmer og omtaler udstillinger mv. 2. Udsendelse af indbydelser til en bred kreds (vore og kunstnernes kontakter) forud for hver udstilling. 3. Kunstforeningens hjemmeside omtaler grundigt al virksomhed i Palæfløjen. 4. Udsendelse af meddelelser til en stor abonnentgruppe før hver udstilling eller anden aktivitet. 5. Udsendelse af fyldigt pressemateriale (inkl. billeder) til lands- og lokalpressen før hver udstilling eller andet arrangement i Palæfløjen. 6. Ophængning af plakater i byen og oplandet før hver udstilling. 7. Udarbejdelse, omdeling og udlevering af brochurer, flyers, foldere etc. 8. Kulturbasen 9. Øget samarbejde med medierne i Roskilde, bl.a. Roskilde Handel 10. Øget samarbejde med erhvervslivet i Roskilde 11. QR og apps 12. Oversættelse af kunstiroskilde.dk til engelsk 4. Samarbejdsrelationer: Foreningen samarbejder med: Vore samarbejdsrelationer er i udstrakt grad projektorienteret, således at der er

3 skiftende samarbejdspartnere. Nogle samarbejdskoncepter er dog så mangeårige, at der er opstået et blivende samarbejde omkring bestemte arrangementer. Samarbejdsrelationer for : 1. Roskilde Kommune 2. Roskilde Musikforening 3. LOF, Roskilde 4. Roskilde Højskoleforening 5. Alliance Francaîse 6. Sammenslutningen af Danske Kunstforeninger 7. Diverse danske og udenlandske kunstnere/gallerier, bl.a. Gulddyssegaarden 8. Roskilde Stift 9. Ro's Torv 10. Erhvervsforum Roskilde 11. Roskilde Handel og Stjernebutikkerne 12. Turistvirksomhed i Roskilde 13. INSP 14. Museet for Samtidskunst 5. Udviklingsområder: 1. Foreningens planer for nye initiativer: 1.1 Yderligere inddragelse af Palæhaven som led i udstillingsvirksomhed - skulpturelle værker i langtidsopstilling - aktivt led i visse temaudstillinger (F.eks. Kunsterværksted i Palæhaven) 1.2 Projekt Amdrupprisen 2. Foreningens planer for områder, der skal udvikles: 2.1 Nye sider af billedkunsten inddrages i udstillingsprojekter 2.2 Foreningens arrangementsside udbygges yderligere 2.3 Præsentation af lokale kunsthåndværkere i glasmontre i forhallen 2.4 Videreudvikling af Kunsten i Roskilde, med bl.a. oversættelse og QR 2.5 Workshopaktiviteter 2.6 Synlighed og PR, bl.a. skiltesagen 3. Bedre udnyttelse af lokaler til forskellige formål 3.1 Karnappen anvendes til sideløbende udstillinger 3.2 Teknisk optimering af lokalerne 6. Indsatsområder: Foreningen og Roskilde Kommune er enige om, at foreningen skal arbejde med følgende indsatsområder i aftaleperioden:

4 1. Publikumsinteraktion 2. Videreudvikling af projekter for elever og studerende 3. Fortsat udvikling af fyrtårnspolitikken 4. Større synlighed af Kunsthuset Palæfløjen 7. Driftstilskud: Foreningen modtager i alt kr i aftaleperioden: Udbetaling sker sådan: 1. rate kr den 1. januar rate kr den 1. juli 2015 Beløbet er inkluderet tilskud til vedligeholdelse af lokaler og lønudgift til administration i Palæfløjen samt foreningens tilskud til aktiviteter mv. Ovenstående tilskud er betinget af, at Roskilde Byråd ikke foretager ændring i budgetbeløbet. 8. Budget, regnskab og evaluering: Foreningen sender hvert år: 1. Budget (herunder finansiering udover kommunens tilskud) 2. Regnskab for det foregående regnskabsår 3. Årsberetning for det foregående regnskabsår 4. Status for de aftalte indsatsområder (kan indgå i årsberetningen) Materialet skal sendes, så snart det er godkendt på foreningens generalforsamling. 9. Varighed: Driftsaftalen gælder i perioden 1. januar december Genforhandling/justering i aftaleperioden af vilkårene kan finde sted, hvis der sker væsentlige ændringer i aftalegrundlaget, eller hvis parterne i øvrigt er enige herom. Forhandling af efterfølgende driftsaftale finder sted i 2015, sådan at aftalerne kan blive godkendt, når Roskilde Byråd har godkendt budgettet for På foreningens vegne: Den: På Kultur- og Idrætsudvalgets vegne: Den: Formanden Formanden

5