Folkeoplysningsudvalget

Transkript

1 Folkeoplysningsudvalget Referat Dato: Tirsdag den 23. april 2013 Mødetidspunkt: 17:00 Mødelokale: Medlemmer: Afbud: Fraværende: 068 mødelokale på Rådhuset Birgit Skytte (formand), Sonja Fladstrand, Annette Eriksen, Lis Sakran, Karin Gudbergsen, Jette Lundgaard, Anja Olsen, Peter Bjørn Hansen, Annette Grage, Jørgen Wenning, Dorthe Lockmann Peter Bjørn Hansen, Dorthe Lockmann Ingen

2 Indholdsfortegnelse Punkter til dagsorden Side 1. Godkendelse af dagsorden Årsberetning Den fælles kommunale Idrætspulje Lokalefordelingsplan for sæson 2013/ Budget forslag til mulighedskataloget Udtrædelse af Folkeoplysningsudvalget Sommerarrangementer i Meddelelser fra Formanden Underskriftsside Folkeoplysningsudvalget, 23. april

3 1. Godkendelse af dagsorden Sagsnr.: Beslutningstema Folkeoplysningsudvalget skal godkende mødets dagsorden. Indstilling Udvalgsformanden indstiller til Folkeoplysningsudvalget at godkende dagsordenen. Beslutning Folkeoplysningsudvalget den Godkendt. Peter Bjørn Hansen og Dorthe Lockmann var fraværende og deltog ikke i behandling af punktet. Folkeoplysningsudvalget, 23. april

4 2. Årsberetning Den fælles kommunale Idrætspulje Sagsnr.: 11/12868 Beslutningstema Vallensbæk Kommune er med i den Fælles Kommunale Idrætspulje, som består af 13 kommuner og Dansk Handicap Idræts-Forbund. Center for Børn og Kultur har modtaget årsberetningen for 2012 vedrørende den Fælles Kommunale Idrætspulje. Årsberetningen fremlægges til efterretning. Indstilling Center for Børn og Kultur indstiller til Folkeoplysningsudvalget, at sagen tages til efterretning. Beslutning Folkeoplysningsudvalget den Tages til efterretning. Peter Bjørn Hansen og Dorthe Lockmann var fraværende og deltog ikke i behandling af punktet. Økonomi- og personalemæssige konsekvenser De 13 kommuner betaler hver 50 øre pr. indbygger årligt til den Fælles Kommunale Idrætspulje. Sundhedsmæssige konsekvenser Den Fælles Kommunale Idrætspulje giver tilskud til projekter, for børn og unge med både fysiske og psykiske handicap. Formålet er at flere handicappede kan dyrke idræt og skabe fællesskab. Miljømæssige konsekvenser Folkeoplysningsudvalget, 23. april

5 Sagsfremstilling Den Fælles Kommunale Idrætspulje dækker over 13 kommuner, i det gamle Københavns Amt, som er gået sammen om at støtte idrætstiltag for børn og unge med specielle behov enten i form af nye aktiviteter eller nye målgrupper. Formålet med at etablere en fælleskommunal idrætspulje er at støtte op om nye idrætstilbud for børn og unge med handicap på tværs af kommunegrænserne, med henblik på at flere kommer til at dyrke deres idræt i almindelige idrætsklubber. Samtidig er det hensigten at give kommunerne mulighed for at vise deres aktivitetstilbud frem for børn og unge, så de kan se hvilke muligheder, den frivillige idræt rummer. Kommuner - herunder skoler og institutioner, idrætsklubber, forældre og andre interesserede kan søge støtte til et projekt som typisk kører i 2 år. I projektperioden er tilbuddet for borgere der er bosat i en af de 13 kommuner. Efter projektperioden skal tilbuddet kobles op på en allerede eksisterende idrætsforening og bliver åbnet op for alle. Dansk handicap Idræts-Forbund har tilknyttet idrætskonsulent Ole Ansbjerg, der er ansvarlig for den daglige administration af puljen. Derudover er der nedsat en styregruppe til at varetage de overordnede tiltag. Styregruppen består af viceborgmester i Ballerup Tom Nielsen og Kultur- og fritidschef Henning Elmelund fra Rødovre. Årsberetningen for 2012 Vild med Sport bliver afholdt søndag den 5. maj på Vallensbæk Idrætscenter Den Fælles Kommunale Idrætspulje inviterer til en idrætsdag for alle handicappede børn og unge i hele Storkøbenhavn. Rulleskøjteløb I Vallensbæk er kommet godt i gang med 7 deltagere der løber sammen med andre børn og unge, hvilket er meget fint eftersom der bliver tale om mere integration om en aktivitet. Projektet har bevilget midler til 5 par rulleskøjter samt noget sikkerhedsudstyr. Aktiviteten er nu rykket indendørs og foregår lørdage fra Center for Børn og Kultur kan oplyse, at interessen for rulleskøjteløb blev skabt efter, at Vallensbæk Rulleskøjteklub sidste år deltog i Vild med Sport for at vise aktiviteten. Herefter indgik Rulleskøjteklubben et samarbejde med den Fælles Kommunale idrætspulje om rulleskøjteløb for børn og unge med udviklingshandicap. Løbeprojektet i Gentofte kom i gang i starten af oktober og holder til ved og i Ordrup hallen. Her er kun 3 fremmødte, men det skal nok lykkes at få flere til at deltage. Atletik i Glostrup - Projektet slutter her til nytår som projekt og skal derfor overtages af GIC atletik. Der er 4-5 børn som er glade for at komme, men deres kontingent indbetaling kan ikke honorere en træner. Derfor overvejer GIC at søge handicaprådet i kommunen om en kompensation så GIC ikke får ekstra byrder af at tilbyde idræts til denne målgruppe. CP-fodbold i Gentofte kører godt med en god træner. Der er ca. 10 unge mennesker der har meget glæde af træningen og som jævnligt deltager i turneringer. Kampsport for alle i Glostrup har udvidet idet en større gruppe af mongoler har ønsket og stille op, men det går ikke godt i spænd med ADHD og Asperger så de ønsker at søge en ny tid om onsdagen. Så det bliver der arbejdet på i samarbejde med kommunen. Der er 5 børn og unge på det oprindelige hold og de er glade for at komme. Folkeoplysningsudvalget, 23. april

6 Kommunikation Retsgrundlag Bilag: 1 Åben Vild med sport 2013.pdf 19531/13 Folkeoplysningsudvalget, 23. april

7 3. Lokalefordelingsplan for sæson 2013/2014 Sagsnr.: 12/11905 Beslutningstema Fordeling af kommunale lokaler og anlæg m.v. for perioden 1. august 2013 til 31. juli Indstilling Center for Børn og Kultur indstiller til Folkeoplysningsudvalget, at lokalefordelingsplanen godkendes. Beslutning Folkeoplysningsudvalget den Godkendt. Peter Bjørn Hansen og Dorthe Lockmann var fraværende og deltog ikke i behandling af punktet. Økonomi- og personalemæssige konsekvenser Sundhedsmæssige konsekvenser Miljømæssige konsekvenser Sagsfremstilling I henhold til folkeoplysningslovens 21, skal Folkeoplysningsudvalget anvise ledige offentlige lokaler til den frie folkeoplysende virksomhed. Center for Børn og Kultur har modtaget og behandlet ansøgninger om lån af lokaler fra foreningslivet i Vallensbæk. På baggrund af de indkomne ansøgninger har Center for Børn og Kultur udarbejdet forslag til lokalefordeling for perioden 1. august 2013 til 31. juli Folkeoplysningsudvalget, 23. april

8 Forslag til fordelingen af tiderne i Idrætscentret og sportshallen på Pilehaveskolen, har fundet sted i samarbejde med VI39 s hovedafdeling. Opmærksomheden skal henledes på, at der blandt ansøgningerne foreligger forslag til udvidelse af tider, der gør at nogle af ansøgningerne ikke kan imødekommes. Det kan endvidere oplyses, at der er modtaget ansøgninger fra bl.a. Ældre Sagen, om lån af lokaler før kl Disse ansøgninger behandles, når skolerne er færdige med deres planlægning for skoleåret 2013/2014. I forbindelse med udarbejdelse af fordelingsplanen har der været fokus på tildelingen af tider til børn og unge, samt udnyttelse af de enkelte lokaler. Det vil sige, at antallet af ansøgte timer, er sat i forhold til medlemmer og aktivitet. Kommunikation Sagens beslutning meddeles de enkelte foreninger. Retsgrundlag Folkeoplysningslovens 2 stk. 3. Bilag: 1 Åben Forslag til lokalefordeling 2013/ /13 2 Åben Skema over foreninger, som ikke har fået, hvad de har søgt 13270/ / Åben Skema over foreninger, som har søgt lokaler før kl sæson 13273/ doc - Folkeoplysningsudvalget, 23. april

9 4. Budget forslag til mulighedskataloget Sagsnr.: 13/3261 Beslutningstema Folkeoplysningsudvalget har mulighed for at komme med forslag til mulighedskataloget i Indstilling Center for Børn og Kultur indstiller til Folkeoplysningsudvalget, at sagen drøftes. Beslutning Folkeoplysningsudvalget den Sagen blev drøftet. Der skal tages hensyn til befolkningstilvæksten. Peter Bjørn Hansen og Dorthe Lockmann var fraværende og deltog ikke i behandling af punktet. Økonomi- og personalemæssige konsekvenser Sundhedsmæssige konsekvenser Miljømæssige konsekvenser Sagsfremstilling Folkeoplysningsudvalget har mulighed for at komme med forslag til mulighedskataloget for budget Den 4. september er der 1. behandling af budgettet i kommunalbestyrelsen. Mulighedskataloget vil blive sendt i høring mellem den 16. og 19. september. Hvis der efter behandlingen i budgettet er forslag til ændringer på Folkeoplysningsområdet vil der blive indkaldt til ekstraordinært Folkeoplysningsmøde, hvor udvalget kan afgive høringssvar. Folkeoplysningsudvalget, 23. april

10 Kommunikation Økonomicentret. Retsgrundlag Folkeoplysningsudvalget, 23. april

11 5. Udtrædelse af Folkeoplysningsudvalget Sagsnr.: 11/6884 Beslutningstema Repræsentanten for Børne- og ungdomskorpsene ønsker at udtræde af Folkeoplysningsudvalget på grund af private årsager. Indstilling Center for Børn og Kultur indstiller til Folkeoplysningsudvalget, at det anbefales Kommunalbestyrelsen, at sagen tages til efterretning. Beslutning Folkeoplysningsudvalget den Sagen blev taget til efterretning. Det blev på mødet oplyst, at Steen Sønderup fra KFUM-spejderne Strandboerne er blevet valgt som nyt medlem og Villy Kragh fra KFUM-spejderne Strandboerne er blevet valgt som suppleant. Peter Bjørn Hansen og Dorthe Lockmann var fraværende og deltog ikke i behandling af punktet. Økonomi- og personalemæssige konsekvenser Sundhedsmæssige konsekvenser Miljømæssige konsekvenser Sagsfremstilling Repræsentanten for Børne- og ungdomskorpsene Dorthe Lorckmann fra KFUMstrandboerne har valgt at udtræde af Folkeoplysningsudvalget på grund af private årsager. Folkeoplysningsudvalget, 23. april

12 Center for Børn og Kultur har tidligere kontaktet suppleanten, som ikke ønskede at indtræde i Folkeoplysningsudvalget, da han var blevet valgt til gruppeleder. Center for Børn og Kultur har derfor indkaldt de 2 spejdergrupper DDS Pilehavegruppen og KFUM-spejderne Strandboerne til et suppleringsvalg tirsdag den 23. april kl på Vallensbæk Rådhus, hvor der vil blive valgt et nyt medlem til at repræsentere Børne- og ungdomskorpsene i Folkeoplysningsudvalget. Det forventes at et nyt medlem vil være valgt og kunne deltage i Folkeoplysningsudvalgets møde i maj. Kommunikation Retsgrundlag I vedtægten for Folkeoplysningsudvalget, skal der jf. 2 stk. 5 vælges 1 medlem fra Børne- og ungdomskorpsene til Folkeoplysningsudvalget efter indstilling fra de folkeoplysende foreninger, der primært tilbyder spejderaktiviteter. Hvis der på mødet er enighed om valg af medlemmer og stedfortrædere, er de pågældende valgt. Med den nye folkeoplysningslov er det ikke længere et borgerligt ombud at deltage i Folkeoplysningsudvalgets møder. Suppleringsvalget sker derfor i samarbejde med formanden for Folkeoplysningsudvalget. Folkeoplysningsudvalget, 23. april

13 6. Sommerarrangementer i 2013 Sagsnr.: 11/6884 Beslutningstema Center for Børn og Kultur fremlægger datoer og foromtale for de sommerarrangementer, der på nuværende tidspunkt er fastlagt. Indstilling Center for Børn- og kultur indstiller til Folkeoplysningsudvalget, at sagen tages til efterretning. Beslutning Folkeoplysningsudvalget den Taget til efterretning. Peter Bjørn Hansen og Dorthe Lockmann var fraværende og deltog ikke i behandling af punktet. Økonomi- og personalemæssige konsekvenser Sundhedsmæssige konsekvenser De offentlige arrangementer er med til at give borgerne et tilbud om enten idrætslige eller kulturelle oplevelser og samtidig synliggøre foreningernes mange gode aktiviteter. Miljømæssige konsekvenser Sagsfremstilling Center for Børn og Kultur og foreningerne i Vallensbæk er i gang med at planlægge de mange sommerarrangementer. Programmer og nærmere oplysninger vil blive lagt på kommunens hjemmeside. Der er på nuværende tidspunkt allerede fastlagt datoer for en række arrangementer: Stig Rossen koncert Dato: 5. maj kl Sted: Helligtrekongers Kirke Folkeoplysningsudvalget, 23. april

14 Skal man være bange for de unge? Dato: 14. maj kl Sted: Sognegården Foredrag ved SSP konsulent Mark Stahlfest Forårskoncert Dato: 26. maj Sted: Helligtrekongers Kirke Koncert med kirkekoret og organist Lars Jørgensen Pinsesuset Dato: 20. maj kl Sted: Udendørs Gudstjeneste ved Gadekæret Arrangeret af Vallensbæk Menighedsråd og Glostrup provsti Store Cykeldag Dato: Søndag den 9. juni kl Sted: Vallensbæk Rådhusplads Få en dejlig dag med motion og oplevelser sammen med dine venner og familie. Vi starter med morgenmad på Rådhuspladsen. Kl starter den guidede cykeltur på ca. 16 km. Store Cykeldag er for hele familien, hvor selv de mindste kan være med. Efter cykelturen vil der være lidt underholdning og aktiviteter. Arrangementet er gratis og kræver ikke tilmelding. Sommersang og midnatsgudstjeneste Dato: 21. juni kl. Kl og Sted: Sognegården og Helligtrekongers Kirke Sommersang i sognegården kl og midnatsgudstjeneste i Helligtrekongers Kirke kl DM i Rulleskøjter Dato: 22. juni kl Sted: Vallensbæk Idrætscenter Kom og se landets bedste løbere deltage i de danske mesterskaber Vallensbæk Rulleskøjte Klub afholder Danmarksmesterskaberne lørdag den 22. juni. Der vil blive kørt stærkt på banen. Der er stævnestart fra kl. 9.00, hvor der vil blive kørt løb i forskellige discipliner med deltagere fra 9 år til de ældre seniorer. BC stævne på rulleskøjtebanen Dato: 23. juni kl Sted: Vallensbæk Idrætscenter Rulleskøjteløb med sjove forhindringsløb Folkeoplysningsudvalget, 23. april

15 Vallensbæk Rulleskøjte Klub arrangerer et stævne for begyndere og letøvede (b og c løbere). Der vil blive løbet i forskellige discipliner, der vil både blive kørt stærkt og være sjove forhindringsløb. Der vil være deltagere fra 6 år og opefter. Skt. Hans Dato: Søndag den 23. juni fra kl Sted: Vallensbæk Havn Oplev traditionen gennem 39 år sankthansbålene tændes ved Vallensbæk Havn. Lions Club arrangerer i samarbejde med Vallensbæk Kommune den festlige sankthansaften ved parkeringspladsen i Vallensbæk Havn. Skt. Hans aften starter kl , hvor festpladsen åbner med Tivoli for børn og salg af forplejning. Borgmesteren holder båltale ved børnebålet kl og kl ved det store bål. I løbet af aftenen vil der være underholdning. Greatesthit.dk vil blandt andet igen i år give koncert med masser af dansemusik. Arrangementet er gratis og kræver ikke tilmelding. Vallensbæk Rundt Dato: Søndag den 18. august kl Sted: Vallensbæk Havn Deltag i det traditionsrige motionsløb Vallensbæk Rundt Vallensbæk Kano og Kajak Club afholder motionsløbet Vallensbæk Rundt i samarbejde med Vallensbæk Kommune. Startskuddet lyder kl , hvor du har mulighed for enten at gå, løbe eller cykle forskellige distancer rundt i Vallensbæk. Efter motionsløbet vil der være mulighed for socialt samvær. Program og oplysninger om tilmelding vil blive lagt på hjemmesiden. Gadekærskoncerten Dato: Torsdag den 15. august kl Sted: Vallensbæk Gadekær Udendørskoncert i hyggelige omgivelser ved Gadekæret Vallensbæk Menighedsråd afholder i samarbejde med Vallensbæk Kommune Gadekærskoncerten. Årets solist bliver Tomas Ambt Kofod, som for øjeblikket er aktuel som Fantomet i "Love Never Dies" på Det ny Teater. Vi skal høre sange fra "Love Never Dies", men også fra "Grease", "Jesus Christ Superstar", "Jekyll & Hyde" og "Skønheden og udyret". Så årets koncert står i høj grad i musicalens tegn. Folkeoplysningsudvalget, 23. april

16 Vallensbæk Kirkes kor vil i lighed med de andre år være medvirkende til koncerten, ligesom koncerten vil akkompagneres af et otte mands orkester under ledelse af Lars Jørgensen. Der er tradition for, at man denne dag kan medbringe sin egen madkurv eller støtte KFUM-spejderne og Lions Club ved køb af vin, øl, vand og pølser i deres boder. Der er bænke og borde opsat til arrangementet, der kan også medbringes egne stole og tæpper mv. Arrangementet er gratis og kræver ikke tilmelding. Rulleskøjtemaraton Dato: Søndag den 25. august kl og kl Sted: Start Vallensbæk Idrætscenter Deltag med andre glade rulleskøjteløbere i Nordic Inline Cup Motionsløb Vallensbæk Rulleskøjteklub afholder rulleskøjteløb for både børn og voksne og motionister samt elite. Rulleskøjteløbet afholdes for 3. gang på en 3,3 km afspærret rute i Vallensbæk Landsby. Kl vil der være et børneløb på 3,3 km. og et motionsløb på 9,9 km. Kl vil der være halvmarathon på Bygaden og formand for Børne- og Kulturudvalget Jytte Bendtsen skyder helmaratonet i gang på Vallensbæk Torvevej. Der vil i forbindelse med løbet være trafikændringer. Du kan inden løbet læse mere om ændringerne på: Du kan læse mere om løbet og tilmelding på: Mosens dag Dato: Søndag den 1. september kl Sted: Vallensbæk Mose Der vil være en masse aktiviteter, som bliver blandt andet bliver præsenteret af de foreninger og klubber, der til daglig bruger mosen. På Mosens Dag kan du og din familie bl.a. opleve Ponyridning, motionsløb med præmier til alle, musik, kanoer, bygge redekasser og lære at fiske m.m. Der vil være mulighed for at købe mad fra grillen, kager og drikkevarer. Spisestedet Mosen og ishuset holder åbent. Arrangementet er gratis og kræver ikke tilmelding. Programmet vil blive lagt på hjemmeside: Line Dancing Vallensbæk afholder 2 sommerevent Dato: Lørdag den 7. september Sted: Vallensbæk Skole Zumba Event kl Du kan komme og danse Zumba med 4 certificerede Zumbainstruktører. Folkeoplysningsudvalget, 23. april

17 Hvis du tilmelder dig inden 30. juni koster det 50 kr. for foreningens medlemmer og 75 kr. for ikke medlemmer. Herefter koster det 100 kr. Sensommerfest med workshop kl Hvis du har prøvet at danse linedance før, så kom og vær med når Line Dancing Vallensbæk inviterer til sensommerfest. Der vil være hold både for begynder, letøvet og øvet. Det koster 75 kr. at deltage. For tilmelding eller spørgsmål kan du kontakte Winnie Mortensen på mail: eller tlf Vestegnens Kulturuge Dato: uge 37 Sted: Vestegnen Kulturoplevelser både lokalt og på tværs af Vestegnskommunerne Vestegnens Kulturuge tilbyder borgere på Vestegnen fælles kulturoplevelser på tværs af kommunegrænser og kulturgenrer. Kommunikation Kommunens hjemmeside. Facebook. Retsgrundlag Folkeoplysningsudvalget, 23. april

18 7. Meddelelser fra Formanden Sagsnr.: Folkeoplysningsudvalget, 23. april

19 Underskriftsside Birgit Skytte Sonja Fladstrand Annette Eriksen Lis Sakran Karin Gudbergsen Jette Lundgaard Anja Olsen Peter Bjørn Hansen Annette Grage Jørgen Wenning Dorthe Lockmann Folkeoplysningsudvalget, 23. april