Inspiration Rejsemål: Delhi, Indien Baseret på 60 deltagere

Transkript

1 Inspiration Rejsemål: Delhi, Indien Baseret på 60 deltagere Delhi er Indiens næststørste storbyområde (efter Mumbai) med et befolkningstal omkring 15 millioner når forstadsområderne medregnes. Den inkluderer bl.a. den moderne New Delhi, som er Indiens hovedstad, og det tætbebyggede Old Delhi med gamle gader og bazarområder. Byen ligger i Indiens nordlige del ved Ganges-bifloden, Yamuna. Placeringen med Aravalli bjergene i sydvest og Yamuna floden i øst har givet byen en strategisk handelsmæssig betydning idet de gamle hovedveje fra Kashmir, Bengalen og Indus-deltaet i det nuværende Pakistan er løbet sammen her. Byens position understreges af, at den har været hovedstad i adskillige historiske riger, der har eksisteret i regionen. Delhis historie rækker langt tilbage og i området er der arkæologiske fund fra adskillige ældre byer, men bosættelserne tog fart fra omkring år 300 f.kr. Gennem århundrederne har området været del af flere riger og imperier, der har taget over efter hinanden. I 1857 kom Delhi i britiske hænder og blev indlemmet i Punjab. I 1911 blev byen hovedstad for hele det indobritiske rige og i 1947 blev den hovedstad i den nu uafhængige Indien. Fly Norwegian København Zurich 09:40 11:35 LX1267 Zurich Delhi 12:45 23:55 LX0146 Delhi Zurich 01:15 06:20 LX0147 Zurich København 07:10 08:55 LX1266

2 Hotel - The Suryaa New Delhi ***** New Friends Colony, New Delhi, Delhi N.C.R, Indien The Suryaa New Delhi ligger i New Delhi (Sydlige Delhi) og er tæt på New Friends Colony, Lotustemplet og ISKCON-templet. I nærheden er også Fortis Escorts Heart Institute og Jamia Millia Islamia. The Suryaa New Delhi har spabad, udendørs pool, motionscenter og en hyggelig tagterrasse. Trådløs og kablet højhastighedsforbindelse til internettet er til rådighed i fællesarealerne (mod tillægsgebyr). Forretningsfaciliteter på dette 5-stjernede hotel inkluderer et døgnåbent forretningscenter, mindre mødelokaler og teknisk support. Desuden har hotellet 3 kaffebarer/caféer, 5 barer/lounger og en snackbar/deli. Værelserne har udsigt over byen og poolen. Alle 253 værelser har aircondition, pengeskab med plads til bærbar computer, premium-sengetøj og minibar. Mod et tillægsgebyr kan gæsterne bruge den trådløse højhastighedsforbindelse til internettet på værelset. 32tommers LCD-tv med premium-satellitkanaler, gratis filmkanaler og dvd-afspiller. Alle værelserne har skrivebord, gratis aviser og telefon med flere linjer og telefonsvarer. Badeværelserne har en kombination af bruser/badekar, badekåbe, designertoiletartikler og bidet. Der er køleskab, kaffe-/temaskine og gratis mineralvand på værelserne. Yderligere faciliteter omfatter hjemmesko og makeup-/barberspejl. Alle gæsteværelser blev renoveret i februar Hotel - Radisson Blu Hotel Agra Taj East Gate Road***** Taj East Gate Road, Agra, Uttar Pradesh, Indien Radisson Blu Hotel Agra Taj East Gate Road ligger i hjertet af Agra og er tæt på Taj Mahal og Agra-fortet. I nærheden er også Itmad-ud-Daulah s Grav og Mankameshwar Temple. Radisson Blu Hotel Agra Taj East Gate Road har spabad, udendørs pool og motionscenter.. Dette hotel med 5 stjerner har forretningsfaciliteter, der omfatter et møde-/konferencelokale, teknisk support og et forretningscenter. Hotellet har 2 restauranter samt en kaffebar/cafe, bar ved poolen og en bar/lounge.

3 Alle 141 værelser har aircondition, pengeskab med plads til bærbar computer og gratis kablet og trådløs højhastighedsforbindelse til internettet. Værelserne har LCD-tv med premium-satellitkanaler, dvd-afspiller og gratis internetforbindelse via tv. Værelserne har skrivebord, ergonomiske stole og telefon med direkte linje. Badeværelserne har håndbruser, hårtørrer, hjemmesko og gratis toiletartikler. Alle værelserne har minibar, kaffe-/temaskine og gratis mineralvand. Yderligere faciliteter omfatter gratis aviser og strygejern/ strygebræt. Hotel - Trident, Jaipur ****+ Amber Fort Road Opposite Jal, Jaipur, Rajasthan Indien Trident, Jaipur ligger i Jaipur (Mansagar Sø) og er tæt på Jal Mahal, Ravfortet og Gaitor. I nærheden er også Jaigarh Fort og Ravpaladset. Trident, Jaipur har udendørs pool og et motionscenter. Dette hotel med 4,5 stjerner har forretningsfaciliteter, der omfatter mindre mødelokaler samt forretningscenter. Desuden har hotellet en restaurant, bar ved poolen og en bar/lounge. Alle værelserne har balkon med udsigt over søen eller haven, aircondition samt minibar og pengeskab. Mod et tillægsgebyr kan gæsterne bruge den trådløse højhastighedsforbindelse til internettet på værelset. Tv et har satellitkanaler og betalingsfilm. Alle værelserne har gratis aviser og telefon med direkte linje og telefonsvarer. Badeværelserne har badekåbe, bidet, hårtørrer og hjemmesko.

4 Forslag til program Dag 1 23:55 Ankomst Delhi Indira Gandhi Intl. airport Lufthavnstransfer til hotel inkl. engelsktalende guide Jeres guide vil modtage Jer i ankomsthallen med firmaskilt, der er mineralvand i busserne. Pilot car vil køre foran bussen fra lufthavn til hotel, god investering når man skal gennem Delhi. Ankomst hotel og check-in. Bagage leveres til værelserne. Der serveres en kølig drink af personale i nationaldragter samt uddeles blomsterguirlander til alle gæster under check-in. Der vil desuden blive sat skilte/flag med firmalogo op i hotellets reception som en ekstra varm velkomst!??:?? Godnat Dag 2 06:30 Morgenmad i hotellets restaurant 09:00 Guidet bussightseeing i Delhi (Old/New) Turen går bl.a. forbi Red Fort, Raj Ghat, Parliament House, President Palace, Lotus Temple, India Gate samt Qutub Minar og Jama Masjid. Der er også indlagt en lille sightseeing tour bag på en Rickshaw cykel. 13:00 Frokost på restaurant Rendezvous 15:30 Retur på hotel Tid på egen hånd 18:30 Bus fra hotel inkl. guide til restaurant 19:00 Middag - Restaurant Chor Bizarre 23:00 Bus retur til hotel Dag 3 06:30 Morgenmad i hotellets restaurant Check ud af hotel 10:00 Bus fra hotel til Agra (ca. 220 km.). Busserne har aircondition samt toilet. På busturen arrangeres der en Indisk specialitet, BusBingo med præmier samt lidt trylleri af lokal magiker. 11:30 Frokost restaurant Rio 13:30 Ankomst til hotel og check-in. Der serveres velkomstdrink og bagagen leveres til værelserne. 15:00 Afgang fra Hotel med TUK TUK, turen går bl. a. til Agra Fort 17:30 Retur på hotel 19:30 Middag i hotellets restaurant: buffet Dag 4 06:30 Morgenmad i hotellets restaurant

5 Check ud af hotel 09:00 Afgang med bus fra hotel til Taj Mahal (ca. 3,5 km. fra hotellet) Ved ankomst til Taj Mahal er der arrangeret Tonga Ride hestevognstur i indisk dekorede hestevogne. Et pragtfuldt syn! Der bliver også tid til at besøge Fatehpur Sikri. 12:30 Bus fra Taj Mahal til Jaipur På vejen til Jaipur gøres der stop i Bharatpur, hvor der nydes en frokost på Laxmi Vilas Palace. Efter frokosten er der Rickshaw sightsseing i Bharatpur. 15:00 Bus fra Bharatpur til Jaipur 16:30 Ankomst til hotel i Jaipur Ankomst til hotel og check-in. Der serveres velkomstdrink og bagage leveres til værelserne. 18:00 Bus fra hotel til en eventyrlig aften 19:00 Galla middag Samode Palace Det hele starter med en kongelig velkomst, rød løber er lagt ud, velkomst drink, lokale dansere og orkester samt middag, der indtages i eventyrlige omgivelser, aftenen sluttes af med fyrværkeri, det bliver ikke meget bedre! 24:00 Bus retur til hotel Dag 5 06:30 Morgenmad i hotelrestaurant 09:00 Dagsudflugt til Jaipur Turen inkluderer bl.a. Amber Fort, elefantridning, Hawa Mahal, City palace, Jantar Mantar samt tid til shopping. 13:00 Frokost på hotel Holiday inn, inklusiv et kursus i hvordan man binder en Turban 15:00 Retur på hotel 18:00 Bus fra hotel til restaurant i det grønne Inden maden kan nydes, deles I op i hold, for først skal håneretten afgøres i en omgang elefantpolo. 20:00 Middag, buffet i grønne omgivelser 23:00 Bus retur til hotel??:?? Retur på egen hånd Dag 6 06:30 Morgenmad i hotellets restaurant Check ud af hotel Tid på egen hånd 12:30 Frokost i hotelrestaurant 18:00 Bus fra hotel I Jaipur til Delhi Indira Gandhi Intl. Airport Køretid ca. 4 timer (Mulighed for indenrigsfly mellem Jaipur og Delhi) 01:15 Flyafgang fra Delhi Indira Gandhi Intl. airport

6 Full Service - Travel og Eventmanagement At håndtere Travel & Events kan være både kompliceret og overvældende. At holde styr på hvem der har tilmeldt sig og hvem der ikke har, hvem der skal have en påmindelse samt evaluering er ofte en meget tidskrævende proces som kræver stor ekspertise. Eventcom har et designet system til at håndtere samt administrere grupperejser online. Faser i Travel / Event forløbet Før: Online registrering af deltagere, eventmarkedsføring, opmærksomhedsskabende aktiviteter og indbydelser via eller post, påmindelse til ej registrerede, bekræftelse via web eller samt status rapport til arrangør. Efter: Indbydelse til evaluering via , evalueringsformular, online rapportering af evalueringen, opfølgningsmail med kampagner samt tilbud i relation til arrangement. Eksempler på ydelser og fordele 1. Website udviklet specielt til jeres event 2. Online tilmelding / registrering 3. Reduktion i arrangementomkostninger 4. Målrettet og segmenteret kommunikation 5. Indsamling og distribution af forretningsmuligheder fra arrangement 6. Strømlining af administrationen 7. Spar tid og få overblik over hele processen 8. Online evalueringsskema til deltagerne efter hjemkost 9. Tak for turen hilsen Pris for Full Service fra DKK 3000,00 eksklusiv moms Pris Pr. person DKK ,00 Prisen inkluderer: Flyrejse København Delhi t/r t/r inkl. skatter og afgifter Hotel Surya, dobbeltværelse inkl. morgenmad 2 nætter Hotel Radisson BLU, dobbeltværelse inkl. morgenmad 1 nat Hotel Trident, dobbeltværelse inkl. morgenmad 2 nætter Frokost og middagsrestauranter inkl. lokale drikkevarer til maden iht. program Udflugter, entréer, underholdning, events iht. program Transport i luksusbusser (Volvo) med aircondition samt toilet 2 Eventcom rejseledere på turen Bidrag til rejsegarantifonden samt ansvarsrisikoforsikring

7 Tillæg Enkeltværelse pr. person DKK 2.475,00 (hele perioden) Indenrigsfly Jaipur Delhi pr. person Ca. DKK 1.200,00 Afbestillingsforsikring Der kan tegnes afbestillingsforsikring, som dækker pakkerejsen og som gælder ved annullering p.g.a. akut opstået lægedokumenteret sygdom hos den rejsende eller dennes nærmeste pårørende. Pris for denne forsikring er 6% af billetprisen. Den tegnes ved bekræftelse af rejsen. Rejseforsikring Vi gør opmærksom på, at det gule sygesikringskort ikke dækker ved forretnings- og erhvervsrejse. Vi anbefaler derfor, at der tegnes en speciel rejseforsikring med en dækning, som er i overensstemmelse med ovenstående rejsearrangement. Vi vil naturligvis meget gerne være behjælpelig med at tegne en sådan. Ansvarsrisiko Til dækning af den udvidede ansvarsrisiko i medfør af DRF-lovgivning om pakkerejser, opkræver vi DKK 10,00 pr. person inklusiv i grundprisen. Rejsegarantifond Obligatorisk tilskud til rejsegarantifonden DKK 20,00 pr. person inklusiv i grundprisen. Hvis I har spørgsmål eller ønsker yderligere oplysninger, er I naturligvis meget velkomne til at kontakte os. Venlig hilsen Eventcom

8