Versionsbrev. LUDUS Web version Den 21. oktober J.nr V

Transkript

1 Versionsbrev LUDUS Web version Den 21. oktober 2015 J.nr V CSC Scandihealth A/S, P.O. Pedersens Vej 2, DK-8200 Århus N Tlf , fax , sc-ludus@csc.com CVR-nr

2 Indholdsfortegnelse 1. Leverancens omfang Fremgangsmåde for ibrugtagning Opdatering Nyinstallation Ændringer og rettelser Generelt... 7 Ændring af navne på menupunkter... 7 Visning af skriftlige opgaver på fanebladet Afleveringsplan... 7 Ingen advarsel ved lav opløsning... 8 Bedre visning ved overlap af aktiviteter i skemaet under Kursist Lærer... 8 Mere funktionalitet i Lærerens arbejdsplads... 8 Returnering af rettede skriftlige besvarelser... 8 Justeringer vedrørende beregning af fravær Administration... 9 Automatisk statusændring ved skriftlige opgaver... 9 Brugeroprettelse udvides... 9 FVU-hold administreres fra 1. januar 2016 udelukkende i LUDUS Web 9 Menupunktet Studievejledning Menupunktet Flexoverblik System Tildeling af nye menupunkter og faneblade Konfigurering straks efter opgradering Genudvikling til danskuddannelsen Generelt Konfiguration i systemdelen Hold Intro-dansk ansøgninger (DU) Kursistadm Kursusbevis Arbejdsmarkedsrettet danskundervisning (IN927) Lokaleoversigt Skemaer Den 21. oktober 2015 Side 2 af 16

3 1. Leverancens omfang Der skal hentes og afvikles en enkelt fil fra vores hjemmeside, jf. vejledningen i afsnit 2 på næste side. Adressen er: csc.com/ludus, hvor du under Mere information ved højre kant vælger LUDUS Web. Den 21. oktober 2015 Side 3 af 16

4 2. Fremgangsmåde for ibrugtagning Læs eventuelt den generelle vejledning Installation og konfiguration af LUDUS Web, som ligger i vejledningsmappen på vores hjemmeside csc.com/ludus, og følg anvisningerne nedenfor. 2.1 Opdatering 1. Der skal være installeret Java version 8 på serveren (vælg 32-bit-version eller 64-bit-version svarende til valget af LUDUS Web-installation nedenfor). 2. Stop servicen LUDUS Web. 3. Hent LUDUS Web fra denne internetadresse: csc.scandihealth.dk/a_ludus/download_ludus_web.htm. Der findes 2 forskellige installationsfiler til hhv. 32-bits-maskiner og 64-bitsmaskiner. Det er vigtigt at afvikle den rigtige version. Bemærk minimumskravene til ledig hukommelse på serveren. For 64-bit-versionen kræves der mindst 3 GB ledig RAM til rådighed for LUDUS Web, mens kravet for 32-bitversionen er mindst 1 GB. Installationsprogrammet finder den hidtil benyttede mappe og foreslår at anvende denne dette skal normalt blot godkendes. 4. Hvis skolen benytter andre indstillinger end standardindstillingerne, skal filen konfigurator.bat afvikles. Denne konfigurator findes i installationsmappen til LUDUS Web. Konfiguratoren husker de senest benyttede værdier. Det er derfor tilstrækkeligt blot at godkende alle valg ved afviklingen. Den samme batchfil kan benyttes til at ændre parametrene på et vilkårligt tidspunkt (ændringer har dog først effekt ved genstart af LUDUS Web). Der er disse muligheder: a. Her vises de aktuelt anvendte værdier for databaseserverens navn eller IP-adresse, samt et portnummer til kommunikationen mellem webserveren og databaseserveren. Normalt godkendes bare. Værdien VUC for databasens navn må ikke ændres. b. Her vises den aktuelt anvendte værdi for dokumentserverens navn samt et portnummer til kommunikationen mellem webserveren og dokumentserveren. Normalt godkendes bare. c. Her vises den hidtil anvendte grænse for dokumenters størrelse (default 20 MB). Angiv eventuelt en anden værdi. d. Angiv, om der skal være adgang til mobil-applikationen. e. Her vises de hidtil anvendte værdier for hukommelsesindstillingerne til Java. Normalt godkendes bare. f. Her er det muligt at skifte fra det aktuelt benyttede SSL-certifikat til et andet. Normalt bør man undlade at skifte. g. Her kan det angives, om man vil importere en nøglefil fra Doc2Mail. Den 21. oktober 2015 Side 4 af 16

5 h. Til sidst kan du ændre adgangskoden til systemdelen af LUDUS Web og angive antallet af tilladte forsøg, inden adgangen spærres. Hvis adgangen er blevet spærret, genetableres den ved at afvikle konfigurator.bat. 5. Start servicen LUDUS Web. Hvis databasens version er en anden, end den installerede version af LUDUS Web forventer, starter servicen ikke, og der vil blive skrevet en fejlmeddelelse i LUDUSWeb.log. Den 21. oktober 2015 Side 5 af 16

6 2.2 Nyinstallation 1. Der skal inden installationen af LUDUS Web være installeret Java version 8 på serveren (vælg 32-bit-version eller 64-bit-version svarende til valget af LUDUS Web-installation nedenfor). 2. Hent LUDUS Web fra denne internetadresse: csc.scandihealth.dk/a_ludus/download_ludus_web.htm. Der findes 2 forskellige installationsfiler til hhv. 32-bits-maskiner og 64-bitsmaskiner. Det er vigtigt at afvikle den rigtige version. Installationsprogrammet foreslår en standardmappe til installationen, men man kan vælge en anden. Bemærk minimumskravene til ledig hukommelse på serveren. For 64-bitversionen kræves der mindst 3 GB ledig RAM til rådighed for LUDUS Web, mens kravet for 32-bit-versionen er mindst 1 GB. 3. Ved afslutningen af installationen kommer der en fejlmeddelelse: Der opstod en fejl under afviklingen af LUDUS Web konfigurator. Når denne meddelelse kommer, skal man omdøbe en fil i en undermappe til installationsmappen. I undermappen config er der dannet en fil med navnet ludus2.ini.csc. Denne fil skal omdøbes til ludus2.ini. 4. Start filen konfigurator.bat i installationsmappen. Dette åbner et konfigurationsvindue. a. Angiv databaseserverens navn eller IP-adresse, samt et portnummer til kommunikationen mellem webserveren og databaseserveren. Værdien VUC for databasens navn må ikke ændres. b. Angiv navnet på dokumentserveren samt et portnummer til kommunikationen mellem webserveren og dokumentserveren. c. Godkend grænsen på 20 MB for dokumenters størrelse, eller indtast en anden værdi. d. Angiv, om der skal være adgang til mobil-applikationen. e. Godkend de foreslåede værdier for hukommelsesindstillingerne til Java. Kun i særlige tilfælde (store databaser) kan der være grund til at ændre. Kontakt eventuelt CSC i tvivlstilfælde. f. Her er det muligt at angive, om man ønsker at benytte det SSLcertifikat, som kan genereres automatisk, eller man ønsker at benytte et separat indkøbt SSL-certifikat. g. Her kan det angives, om man vil importere en nøglefil fra Doc2Mail. i. Til sidst skal du angive en adgangskode til systemdelen af LUDUS Web og angive antallet af tilladte forsøg, inden adgangen spærres. Hvis adgangen er blevet spærret, genetableres den ved at afvikle konfigurator.bat. 5. Start servicen LUDUS Web. Hvis databasens version er en anden, end den installerede version af LUDUS Web forventer, starter servicen ikke, og der vil blive skrevet en fejlmeddelelse i LUDUSWeb.log. Den 21. oktober 2015 Side 6 af 16

7 3. Ændringer og rettelser 3.1 Generelt Ændring af navne på menupunkter Nogle menupunkter har fået nye navne. Dette er bl.a. sket af hensyn til kommende funktionalitet, og vi beklager de gener, det måtte give i overgangsfasen. Rettigheder og placering i menuer følger uændret med, selv om et menupunkt nu står med et andet navn. o Kursist ændres til *Kursist. o Kursistinfo ændres til Kursist. o Lokaleoversigt ændres til *Lokaleoversigt. o Lokaleoversigt (ny) ændres til Lokaleoversigt. o Skemaer ændres til *Skemaer. o Skemaer (DU) ændres til Skemaer. o Webhold (DU) ændres til Hold. Man skal specielt være opmærksom på, at menupunkterne Kursist, Lokaleoversigt og Skemaer i forbindelse med denne rokering af navne nu har et andet indhold end før version Det hidtidige indhold findes i menupunkter med en stjerne foran det oprindelige navn. Visning af skriftlige opgaver på fanebladet Afleveringsplan I menupunktet Kursist (som tidligere hed Kursistinfo) vises kursisters skriftlige opgaver på flere underfaneblade til fanebladet Lektier. På underfanebladet Afleveringsplan har der været en fejl, som kunne bevirke, at en kursist under særlige omstændigheder ikke kunne se bestemte opgaver, som kursisten allerede havde besvaret. Denne fejl er rettet. De samme faner vises i kursisternes menupunkt Lektier, og også her er fejlen rettet. Den 21. oktober 2015 Side 7 af 16

8 Ingen advarsel ved lav opløsning Der gives ikke længere nogen advarsel, hvis man benytter en skærm med mindre end den anbefalede minimale opløsning på 1024x768. Bedre visning ved overlap af aktiviteter i skemaet under Kursist I menupunktet Kursist (som tidligere hed Kursistinfo) er der implementeret en justering af visningen, når flere end to aktiviteter falder sammen. 3.2 Lærer Mere funktionalitet i Lærerens arbejdsplads Der er tilføjet funktionalitet i menupunktet Lærerens arbejdsplads. o Lektionsdialogen, som benyttes til lektier og dokumenter, er blevet udvidet. Venstre del er uforandret i forhold til hidtil, men der er tilføjet en højre del, hvor læreren kan se de seneste lektioner, så lektier m.m. nemt tilpasses forløbet. Desuden kan man skifte til modulets nabolektioner uden at forlade dialogen. o Dialogen ved skriftlige opgaver har fået de to muligheder Upload rettede besvarelser og Upload samme dokument til alle. o Læreren kan selv bestemme det tidsrum, der skal vises i afsnittet Opgaver. Valget angives i konfigurationen (de tre blå prikker). o Skemaet viser lærerens belastning med skriftlige opgaver: antal kursisttimer står ved ugedagen Returnering af rettede skriftlige besvarelser Returnering af skriftlige besvarelser efter kommentering var i LUDUS Web 2.43 kun til rådighed som underpunkt til Ret og kommenter i menupunktet Opgaver. Dette var en utilsigtet bivirkning af håndteringen af skriftlige opgaver i Lærerens arbejdsplads, hvor der blev indført en dialog, som er fælles for de to menupunkter. Den fælles dialog er nu modificeret, så besvarelserne både kan returneres fra Opgaver som tidligere og direkte fra Lærerens arbejdsplads. Den 21. oktober 2015 Side 8 af 16

9 Justeringer vedrørende beregning af fravær I forbindelse med indførelse af flexopgaver opstod der både nogle mindre fejl og nogle inkonsekvenser i beregning og visning af fravær i ved skriftlige opgaver. Fejlene er rettet, og principperne overholdes nu igen overalt i LUDUS Web: o Skriftlige opgaver med status åben tæller slet ikke med ved beregning af fravær, hverken som afleveret eller ikke afleveret. o Fravær beregnet ved kørslen Beregn fravær benyttes kun ved fremsøgninger. Når en enkelt kursist er fundet frem, beregnes kursistens helt aktuelle fravær. o Fravær opgøres i forhold til det enkelte modul efter, om det i LUDUS er angivet, at fravær skal opgøres for hele modulet eller pr.skoleår. Det sidste kan have som konsekvens, at der er nogle oversigter over fravær på flere moduler, hvor der vises fravær for forskellige perioder. 3.3 Administration Automatisk statusændring ved skriftlige opgaver Kørslen Beregn fravær kan nu ændre status for åbne opgaver, hvis afleveringsfrist er udløbet inden seneste midnat. Valget foretages i systemdelen under Indstillinger >> Konfiguration >> Skriftlig opgaveaflevering og gælder både for nye og for allerede schedulerede kørsler. Det anbefales at afvikle denne kørsel hver nat efter midnat. Afviklingstiden af den nye kørsel er lidt længere end ved den tidligere, der kun foretog beregninger af fravær. Beregning af skriftligt fravær baserer sig udelukkende på opgaver, der har en anden status end åben. Brugeroprettelse udvides Kørslen Opret kursister som brugere af LUDUS Web i menupunktet Kørsler medtager kursister på OBU-, FVU- og Kursushold. Det samme gælder funktionen Opret nye kursister som brugere af LUDUS Web på fanebladet Brugere i menupunktet System. FVU-hold administreres fra 1. januar 2016 udelukkende i LUDUS Web Der indføres med denne version af LUDUS Web en ny måde at oprette FVU- og OBU-hold på, som udelukkende baserer sig på LUDUS Web. Læs næmere i Den 21. oktober 2015 Side 9 af 16

10 onlinehjælpen under overskriften FVU: Procedurer på LUDUS Web og under de enkelte menupunkter. Menupunktet Studievejledning Udover de justeringer, der er foretaget for også at kunne håndtere de nye FVU- og OBU-hold, er der følgende mindre ændringer: o En kursist kan nu oprettes uden at angive optagelsesoplysninger. LUDUS Web giver en advarsel, når disse oplysninger mangler. o Fraværsårsagerne på fanebladet Kursiststatus >> Fraværsårsager sorteres nu på dato. Menupunktet Flexoverblik For at kunne fremsøge oplysninger på fanebladene Moduler, Kursister og Lærer, skulle der i LUDUS Web 2.43 sættes procenttegn i feltet Fag. Denne fejl er rettet, så der kan søges, selv om dette felt er tomt. 3.4 System Tildeling af nye menupunkter og faneblade Nogle menupunkter er døbt om, se punkt 3.1. Dette kræver ikke nogen handlinger fra systembrugeren. Tidligere tildelte rettigheder i forhold til menupunkterne følger automatisk med det nye navn. Der er implementeret følgende nye menupunkter, som kan tildeles brugergrupper for administrative medarbejdere: o Kursistadm o OBU-opfølgning Der er implementeret følgende nye menupunkt, som kan tildeles brugergrupper for lærere: o Kursistadm Den 21. oktober 2015 Side 10 af 16

11 Konfigurering straks efter opgradering Med LUDUS Web åbnes der for endnu flere konfigurationsmuligheder for den enkelte skole. En enkelt af disse kan være af hastende karakter, idet mangle på konfiguration i dette tilfælde påvirker eksiterende funktionalitet: o Hvis skolen har flere afdelinger, er de vigtigt, at systembrugeren konfigurerer de afdelinger, der skal vises i lister (ellers vises kun den juridiske afdeling). Denne konfigurering foretages under Indstillinger >> Konfiguration >> Favoritafdelinger. Den 21. oktober 2015 Side 11 af 16

12 4. Genudvikling til danskuddannelsen Generelt Nogle menupunkter har fået nye navne. Dette er bl.a. sket af hensyn til kommende funktionalitet, og vi beklager de gener, det måtte give i overgangsfasen. Rettigheder og placering i menuer følger uændret med, selv om et menupunkt nu står med et andet navn. Man skal specielt være opmærksom på, at menupunkterne Kursist, Lokaleoversigt og Skemaer i forbindelse med denne rokering af navne nu har et andet indhold end før version Det hidtidige indhold findes i menupunkter med en stjerne foran det oprindelige navn. Skemaer er ændret til *Skemaer Skemaer (DU) er ændret til Skemaer Lokaleoversigt er ændret til *Lokaleoversigt Lokaleoversigt (ny) er ændret til Lokaleoversigt Kursist er ændret til *Kursist Kursistinfo er ændret til Kursist Webhold (DU) er ændret til til Hold Flg. menupunkter er nedlagt og funktioner er flyttet til det nye menupunkt Kursistadm. Kursist (DU) Indskriv kursist/id-ansøgning (DU) er ændret til Opret ID-kursist med ansøgning under Ny-fanen Indskriv kursist/id-henvisning (DU) er ændret til Opret ID-kursist med henvisning under Ny-fanen Indskriv kursist/du-ansøgning(du) er ændret til Opret DU-kursist med ansøgning under Ny-fanen Indskriv kursist/du-henvisning (DU) er ændret til Opret DU-kursist med henvisning under Ny-fanen Den 21. oktober 2015 Side 12 af 16

13 Konfiguration i systemdelen o Menukonfiguration >> Kursist Skemaer >> Mit skema: Kursisten kan her se sit eget skema - både LUDUS hold samt webhold. Desuden kan kursisten se og/eller oprette samt redigere fraværsårsager for webhold. Kursist >> Fraværsårsager: Dette menupunkt skal kursister have tildelt, såfremt de skal kunne se og/eller oprette samt redigere fraværsårsager for webhold. Her kan desuden gives mulighed for tildeling af fanebladet Kursistskema. For kursister vil fanebladet blive vist som Skema. På dette faneblad kan kursister desuden angive fraværsårsager for LUDUS hold (fra den gamle del af LUDUS Web), hvis de har rettighed til det. Kursisten vil få vist skema både LUDUS hold samt webhold. Bemærk: på fanebladet Regler >> Fraværsårsag angives om kursister må angive og redigere fraværsårsager. o Indstillinger >> Konfiguration Kursistadm: Rediger konfiguration: Her vælges de informationer, skolen ønsker vist i Info-panelet (den venstre del) på menupunktet Kursistadm. Disse valg vil gælde for alle brugergrupper. Favoritafdelinger: Rediger konfiguration: Som udgangspunkt er skolens juridiske afdeling indsat (fra systemindstillinger). Hvis skolen har flere afdelinger, skal disse tilføjes. Fravær/fremmøde: Rediger konfiguration: Som udgangspunkt er alle valg sat til Fravær for hold med formål: AVU, OBU, DU, FVU, Gym, Kursus. Indstillingen Fravær betyder (sædvanligvis) at læreren skal angive, at kursister ikke er tilstede (ej mødt), hvis de er fraværende. Dvs. som udgangspunkt er alle kursister fremmødt, hvis der blot vælges Gem. Indstillingen Fremmøde betyder, at læreren skal angive, at kursister er fremmødt, såfremt de er fremmødt. Dvs. som udgangspunkt er alle kursister ikke mødt, hvis der blot vælges Gem. Den 21. oktober 2015 Side 13 af 16

14 o Brugeradministration >> Brugergrupper De relevante brugergrupper skal have tildelt menupunktet Kursistadm samt faneblade og funktioner. Det er vigtigt, at skolens administrator forholder sig til, hvilke faneblade og funktioner de enkelte brugergrupper skal have tildelt. De relevante brugergrupper skal have tildelt nye/flere funktioner under menupunktet Hold. Hold Der kan oprettes hold med følgende formål og visning af faneblade: o DU: Basis, Undervisning, Aktive kursister, Fremtidige kursister, Udmeldte kursister, Fraværsoversigt, Fremmøderegistreringer, Lektionsoversigt, Skema o FVU: Basis, Undervisning, Kursister, Lektionsoversigt, Skema o OBU: Basis, Undervisning, Kursister, Lektionsoversigt, Skema o Kursus: Basis, Undervisning, Kursister, Lektionsoversigt, Skema o Venteliste: Basis, Undervisning, Kursister, Lektionsoversigt, Skema Hold kan udsøges ved hjælp af nye filtreringsmuligheder og man kan desuden få vist undervisningsmoduler fra LUDUS kerne og/eller fra den gamle del af LUDUS Web. OBS! Kursus- Venteliste, FVU- og OBU hold vises/ses ikke i LUDUS kerne. Det er derfor muligt at oprette hold i LUDUS kerne med samme HoldId og Holdstart men det anbefales naturligvis ikke, da det vil give anledning til at tro, at det er det/de samme hold. Du kan fortsat ikke oprette webhold med samme HoldId og Holdstart, som allerede eksisterer i LUDUS kerne. Læs mere om FVU- hold i onlinehjælpen under overskriften FVU: Procedurer på LUDUS Web. Den 21. oktober 2015 Side 14 af 16

15 Intro-dansk ansøgninger (DU) o På fanebladet Send ansøgninger er der rettet en fejl i funktionen Eksporter ansøgninger til KK, hvor datoformatet i excel-udtrækket (for kolonne C og K) blev ukorrekt. Det sættes nu til (eks): 20-aug-15. o Forny ansøgninger: Ved anvendelse af funktionen Afslut ID og fortsæt på DU fremkommer der nu en meddelelse, hvis der ikke kan oprettes en uddannelsesplan. Kursistadm Alle brugere (lærere samt adm.personale) skal/bør konfigurere dette menupunkt for at vist faneblade samt funktioner som ønsket og efter behov. Dette gøres ved at klikke på. Herefter skal brugeren forholde sig til hvilke punkter, man ønsker at få vist under Vis, Udfør og Ny. Punkter på fanen Favoritter er de punkter, som vil blive vist horisontalt, når man har fremsøgt en kursist. Vis >> Kursistpauser: Det er nu muligt at oprette, redigere og slette kursistpauser både de generelle (dvs. for alle hold) samt for webhold. Der vises (fortsat) ikke pause på kursistens skema, når den er overlappende. Det vil sige, hele skemabrikken vises, selvom noget af den er dækket af pause. Kursusbevis Arbejdsmarkedsrettet danskundervisning (IN927) Beviset kan igen udskrives på blankt papir. Desuden er der nyt logo på. Lokaleoversigt Lokaler, der er optaget af modultest, vises nu som optaget. Skemaer o Holdskema/Lærerskema/Lokaleskema: Ved Rediger kun denne skemabrik fremsøges der ikke længere udgåede lokaler. o Kursistskema: Der vises skema for alle hold LUDUS hold og webhold herunder de nye formålstyper Kursus, FVU- og OBU hold. Den 21. oktober 2015 Side 15 af 16

16 For vejledning til arbejdsgange i de enkelte menupunkter henvises til onlinehjælpen. Den 21. oktober 2015 Side 16 af 16