Formandsmøde. Dato: Tidspunkt: Kl Dagsorden: Norddjurs Golfklub

Transkript

1 Norddjurs Golfklub Formandsmøde Dato: Tidspunkt: Kl Sted: klubhuset Ordstyrer: Ole Jensen Dagsorden: Referent: Lone Rytter Deltagere: bestyrelsen, formænd for de faste udvalg, formænd for klubber i klubben, træner Oli Barddal, sekretariat(lr) 1. Velkomst og orientering ved Ole Jensen Klubbens økonomi Formanden bød velkommen Vi har oplevet en nedgang i medlemstallet på cirka 10%. Dette er desværre i flg. DGU det mønster, der tegner sig i alle klubber Vi har opnået en billig leasing på de nye maskiner. Greenklipperen skal muligvis udskiftes i den nærmeste fremtid. Greenfeeindtægterne er ok og regnskabet er på nuværende tidspunkt bedre end sidste år samme tid. Af nye tiltag nævnes opsætning af nye teestedsmarkeringer samt indkøb af nyt indtjekningssystem Probox, der desuden har faciliteter som buggyudlejning. Klubbens 25 års jubilæum Klubben har den 31. marts i år 25 års jubilæum dette fejres ved forskellige tiltag. En reception med deltagelse af bl.a. DGU s formand og Borgmesteren i Norddjurs og en jubilæumsturnering med ekstern deltagelse. Sidstnævnte var en stor succes og blev næsten booket på 24 timer - omkring 180 personer deltager og der opstilles telte til spisning og dans efter turneringen. Der er oprettet en særlig jubilæumskonto i Sparekassen Djursland, da bestyrelsen har besluttet at gaver ønskes i form af penge indsat på denne konto, da det vil komme alle

2 klubbens medlemmer til gode. 2. Orientering fra sekretariatet Der har i en længere periode været problemer med bl.a. ølautomaten, men dette håber vi nu er løst. Vi har talt med Carlsberg om opsætning af ny eller nyere sodavandsautomat med mindre strømforbrug. Madautomaten tages ud af drift og man vil derfor ikke længere kunne købe mad fra denne men vi har lavet en aftale med vores leverandør, så man kan bestille mad inden man går på banen, så leveres den indenfor 3 timer. Bente Foss er syg og derfor vikarierer Merete Hinge, som tidligere har været i jobafprøvning. Vi kommer igen med et par henstillinger: * RENS SKO INDEN I KOMMER I KLUBHUSET * PARKERING PÅ PERSONALEPARKERING OG VED PAVILLONEN ER IKKE TILLADT BRUG PARKERINGSPLADSEN. Der starter en ung mand i praktik i foråret. Han skal gå til hånde med forefaldende arbejde. PRAKTISK INFO: Huske at notere, hvem der booker i Golfbox blokeringer og turneringer. Skrives i administrationsfeltet (kan kun læses af andre med administrative rettigheder i Golfbox) Alle udvalg med mødeaktivitet i klubben SKAL notere, hvad de forbruger af øl og vand til møderne. Der hænger seddel på køleskabet til formålet, tak.

3 Når der bestilles mad hos Møllebistroen SKAL navn på bestiller og anledning fremgå af fakturaen, hvorfor det også skal oplyses her. For ALLE andre bestillinger SKAL navn på bestiller oplyses til leverandør, så det påføres fakturaen. (alt dette for at undgå misbrug af vores konti hos diverse leverandører) VIGTIGT: ALLE RESERVATIONER I GOLFBOX/ ARRANGEMENTER I KLUBHUS ETC. SKAL OPLYSES TIL SEKRETARIATET af hensyn til sekretariatets arrangementskalender. 3. Planlægning af sæson 2016 fra udvalg: a) Turneringsudvalget ved Annie Pihl Strøm Turneringsplanen for 2016 er nu klar. Grundet Jubilæumsturnering med ekstraordinære sponsorater fra Spar Invest og Sparekassen Djursland, er der i sæsonen en Forårets Åbningsturnering, hvor Tefal er sponsor. Kønnenes Kamp Bente Nielsen og Carsten Ingerslev Andersen vender tilbage vedrørende visionen for denne turnering fremover. b) Begynderudvalget ved Inge-Lis Mørch Vi har desværre, som tidligere nævnt, mistet mange medlemmer og begynderudvalget har siden Nytår drøftet adskillige tiltag herunder en familiedag vi vil evt. promovere dette via skolerne, hvis det er muligt. Herudover er der jo Åben Hus arrangementerne i år den 17. april samt 22. maj

4 Klub 37 fortsætter samarbejdet med nuværende venskabsklub Randers Fjord. Alle klubber i klubben bør have kaptajner fast i klub 37 med henblik på begyndernes videre forløb i klubben. Der opfordres til arrangementer som Golf for Sjov med venner og familie, så man via dette får kontakt til flere potentielle medlemmer. Inge-Lis deltager 14. marts i et gå hjem møde i DGU-regi Golfspilleren i centrum, der hovedsagligt omhandler rekruttering og fastholdelse. Klub 37 åbningsturnering. Klubber i klubben inviteres som vanligt til deltagelse. c) Regeludvalg og Regel- og handicapudvalget Golfreglerne: Golfreglerne 2016 er udkommet på dansk. Regelbogen kan købes i sekretariatet. Pris er p.t. ikke fastsat. Omtale af nye regler og ændringer findes på hjemmesiden under nyheder fra Regel- og Handicapudvalget af 27. dec Nye Lokale regler er godkendt af DGU i februar Ændring i reglerne angår alene brugen af afstandsmålere. Teksten er ændret i overensstemmelse med de nye regler. 2 udvalgsmedlemmer har den sidste weekend i februar deltaget i første del af DGU s kursus, Golfregler udvidet. Anden del afholdes i november måned. Regelundervisning online (Oswald Academy) for begyndere og viderekomne fortsættes uændret i Alle kan blive tilmeldt et kursus. Det er gratis.

5 d) handicapudvalg ved Ole Junker Regelaftener planlægges i de kommende måneder, når passende præsentationsmateriale er udarbejdet. Nærmere herom meddeles senere. Handicapreglerne: Årsrevision af Handicap er gennemført problemfrit pr. 1/ Alle har fået meddelelse herom. Nyt EGA Handicapsystem er tilgængeligt i fuld udgave for første gang. Det er den engelske udgave, men med indlagte tekster på dansk, hvor systemet er tilpasset danske forhold. På Regel- og Handicapudvalgets side er der indlagt links til danske vejledninger. Ny bane rating er indlagt i GolfBox. Ikrafttræden pr Konsekvenserne heraf vil blive nærmere beskrevet på hjemmesiden. e) Sponsorudvalget ved Ole Jensen Henning Sejersen er på grund af manglende tid udtrådt af Regel- og Handicapudvalget. Der søges derfor medlemmer med interesse og gerne viden om Golf- og EGA Handicapreglerne til supplering af udvalget. Sponsorudvalget har p.t. afholdt flere møder og næsten alle sponsorkontrakterne er forhandlet på plads. Der er arbejdet hårdt for at nå målet. Der er nu styr på mange ting dog arbejder vi fortsat på blandt andet bedre promovering af vore sponsorer. Det forsøges at lave 3-årige aftaler med nuværende sponsorer, så der kan afsættes mere tid til at hverve nye sponsorer. f) Eliteudvalget ved Oli Barddal Eliten træner på følgende tider i 2016 Herrer fra kl tirsdag

6 Damer fra kl onsdag Program om træning kommer på protrainer.dk, hjemmesiden og facebook.com Spilledatoerne for Danmarksturneringen 2016 er fastlagt og bliver som følger: g) Juniorudvalget ved Peter Mosdal 1. og 2. spillerunde: april 3. og 4. spillerunde: maj 5. og 6. spillerunde: august Opryknings- og finalespil: 3. og 4. september Nye tiltag: Kalender: Junioropstart: 3 april Junior Cup (Maj måned dog ej endelig fastlagt) Kredsturnering i Norddjurs: 12 juni Generationsmatch: 19 juni Juniorlejr: 1,2 og 3 august Juniorafslutning 1 okt. Der er tilmeldt 2 juniorhold i eget regi: U22A og U22B der er indgået et samarbejde med Randers Golfklub om et U16A hold. h) Baneserviceudvalget ved Niels Huus Nye tiltag: Der etableres i år en trup for klubbens turneringsspillere, hvor der lægges mere vægt på individuel træning og lidt mindre på almindelig holdundervisning. Der stilles endvidere krav til juniorerne, at de deltager på klubbens turneringshold, og skal agere som trænerassistenter for Oli overfor klubbens yngste golfspillere om fredagen. Baneservice vil i år pointere, at spillerne SKAL have bære deres bagmærker synligt. Der har i den forgangne periode kun været et par episoder og disse blev klaret alene af baneservice. I perioden 1. april til 30. september tilbyder baneservice det sædvanlige sortiment altså øl/vand og chokolade/slik.

7 Baneservice mangler spiller/greenfeelister, ved de i perioder hyppige IT-nedbrud. Dette forventes at være løst ved ibrugtagning af den nye Probox24, der udskriver meget relevante baneservicelister. Alle baneserviceudvalgsmedlemmer har baneservicekort. Der er opmærksomhed på påklædningen på banen og baneservice henstiller i grelle tilfælde spillerne om at ændre spilledress fremover. i) Kommunikationsudvalget ved Ruben Leonhardt Der er et godt samarbejde med sekretariatet. NDG-News udkommer inden jubilæet. Der tales om større fokus på sponsorer. For eksempel kunne man skrive lidt om hver sponsor med passende interval på hjemmeside og Facebookside. Meget at det materiale der publiceres her, ses af personer på ganske kort tid. Marie Næsby er ikke længere medlem i klubben og derfor naturligt udtrådt af kommunikationsudvalget. Der er, ligeledes i anledning af jubilæet, udbudt poloer med broderet jubilæumslogo. Bluserne fås i 3 farver og koster kr. 250,-. j) It-udvalget ved Ole Junker Købes i sekretariatet. Der arbejdes på at flytte låsesystemet fra den primære computer til anden computer, da låsesystemet ikke kan køre i Windows 10 og man derfor ikke kan opgradere denne. De to computere i pavillonen kører udmærket. Der arbejdes på de mange no-shows altså spillere, der gentagne gange bestiller en tid uden at møde op. 1. april 2015 var der 879 no-shows siden sæsonstart 1. april Dette kan enten skyldes for sen bekræftelse eller udeblivelse.

8 459 af disse er egne medlemmer øvrige er greenfeespillere. En lille gruppe af vores egne spillere står for en stor del af disse no-shows og én spiller alene for 59. Dette har bevirket, at 3 spillere i perioden har været blokeret, hvilket vil sige, at de ikke har kunnet reservere tider i Golfbox. Der skrives indlæg desangående til NDG- News. k) Baneudvalget ved Ivan Mejrsk Banen har stået rigtigt flot i Der er bestilt nye teestedsmarkeringer, da vi går fra farver til tal. Baneudvalget har lige været banen rundt og der er jo lidt til ønskelisten. Hul 3 er ved at blive istandsat til venstre efter søen, hvor stormen fældede træer. På hul 14 fældes træer og buske til venstre inden doglegget. l) Klubhus- og ejendomsudvalg ved Ivan Mejrsk Overvejelser/afvejning om lys på greens. Der udarbejdes en arbejdsplan for tiltag, som bestyrelsen forelægges og denne prioriteres. Det er et ønske, at klubhuset males indvendigt og udvendigt næste år. Driving Range males af Gunnar og praktikant. 4 Planlægning af sæson 2016 fra klubber i klubben: Tirsdagsdamerne ved Bente Nielsen Alle Tirsdagsdamernes turneringer er nu lagt

9 ind i Golfbox. Kønnenes Kamp samt blokering af bane debatteres. Onsdagsherrerne ved Carsten Ingerslev Andersen Der spilles som vanligt med venskabsklubber henover sæsonen Kønnenes Kamp samt blokering af bane debatteres. Forespørgsel fra Onsdagsherrerne vedr. smæklås i terrassedør. Veteraner ved Jens Peter Andersen Veteranerne er bekendt med ønsket om lynhytter og vender tilbage til dette. Ellers spilles der som vanligt venskabskampe og udebanemesterskaber. Klub 37 ved Inge-Lis Mørch Klub 37 har opstart den 14. april se desuden begynderudvalg pkt. b. 5. Træner Oli Barddal Nyt koncept - Gå til golf / Fælles golf årskursus, for begyndere, veteraner, under 36 hcp. Fællestræning en gang om ugen fra midt april midt september. Varighed en time. - Nybegyndere få et tilbud på årskort efter deres forløb. - firma i nærheden af klubben, hvor en af spilleren i firmet er medlem i klubben, træning og spil på banen. Skolegolf - Fokus på Auning/ Allingåbroskole Allingåbro skole

10 - Andre skoler skal betale for at komme til Skolegolf Undervisning - Individuelle, fælleslektioner, 5-, 10 turs kort - Kurser over fleste helligdagene Butikken - I åbningstider vil jeg prøve på at servicere vores medlemmer så godt som jeg kan, men det vil være begrænsning på åbningstiderne. (kl er der altid åbent) - Når der er turneringer vil jeg prøve at have åbent, så vil jeg prøve at komme mere ud om søndagen. - Modesjov Jeg holder modeshow som de sidste 4 år, hvor alle medlemmerne er inviteret, vi kommer til at have en lille turnering før showet så sponserer jeg nogle præmier til det. Jeg håber det bliver en opbakning og at vi kan få mange til at deltage. 6. Eventuelt 7. Næste møde 1. september 2016