AFDELINGSBESTYRELSEN I ASKERØD 7. september Indkaldelse til Budgetbeboermøde onsdag den 14. september 2011 kl. 19.

Transkript

1 AFDELINGSBESTYRELSEN I ASKERØD 7. september 2011 Dagsorden: 1. Valg af dirigent Indkaldelse til Budgetbeboermøde onsdag den 14. september 2011 kl i Stamhuset 2. Godkendelse af den udsendte dagsorden 3. Valg af referenter beslutningsreferat og fyldestgørende referat 4. Valg af stemmeudvalg 5. Godkendelse af budget Bemyndigelser til afdelingsbestyrelsen - Bemyndigelser til Aktivbestyrelsen 6. Orientering fra afdelingsbestyrelsen 7. Valg til Aktivbestyrelsen 8. Godkendelse af revideret husorden for Askerød 9. Godkendelse af revideret have/terrassereglement for Askerød 10. Indkomne forslag: A. Godkendelse af forhøjelse af depositum ved leje af Stamhussalen B. Godkendelse af etablering af tagrender, nedløb samt faskiner på baldakiner i stueetagen samt ekstra baldakiner 11. Askerødprisen 12. Oplæsning og godkendelse af beslutningsreferat 13. Eventuelt Hvem kan deltage på beboermødet? Alle beboere i afdelingen, der har en huslejekontrakt med VA, har adgang til beboermødet. Det samme gælder de pågældendes samlever og hjemmeboende børn over 18 år. Under henvisning til Boligministeriets bekendtgørelse angående afstemninger på beboermøder tildeles den enkelte husstand 2 stemmer uanset husstandens størrelse. Vi er derfor forpligtet til at afkrydse beboerlisten ved udlevering af stemmesedler. Medbring derfor legitimation. Vi gør opmærksom på, at alle, for at få adgang til beboermødet, skal fremvise legitimation i form af huslejekontrakt eller sygesikringsbevis. Ifølge VA s vedtægter kan der ikke stemmes ved fuldmagt. Dørene åbnes kl Med venlig hilsen Afdelingsbestyrelsen Der vil være børnepasning under mødet. Der serveres kildevand under mødet.

2 Til beboermødet den Punkt 8 Husorden for Askerød Opgangen Trapperummet er et gangområde, der skal være rent og pænt for alle. Opgangen er derfor ikke til ophold og leg. Opgangen skal være ryddet for alt, der kan blokere flugtveje og alt brandbart. Aviser og blade må ikke ligge smidt i opgangen. Disse skal sammen med flasker og skrald lægges i de henstillede molokker (jf. brandvedtægterne). Der må ikke ligge køkkenaffald foran døren, dette skal i molokken. Der må ikke ryges på trappeopgangene eller i pulterrummene. Barne- og klapvogne skal stå i det lille aflukkede rum i indgangspartiet, rummet er netop bygget dertil. Gæster, der medbringer barne-og klapvogne, kan parkere dem i en kortere periode, hvis der er plads, og det ikke er til gene for andre beboere. Barne-og klapvogne må ikke spærre vejen for brandalarm og nedgangen til krybekælderen. De skal fjernes på rengøringsdage. Der må heller ikke, jfr. Brandvedtægterne, parkeres cykler og knallerter og indkøbsvogne i opgangen. Cykler og knallerter henvises til cykelskure i terræn. Ulovligt parkerede cykler og knallerter betragtes som storskrald og fjernes uden ansvar. Indkøbsvogne skal returneres til opsamlingsstederne i området. Der må ikke sorteres og opbevares aviser og reklamer i opgangen, dette skal foregå i lejemålet. Gulvløbere må ikke forefindes i opgangen. Dørmåtten skal være standartstørrelse (fx max 45x60 cm). Flyttegods, storskrald, opbevaringsmøbler, fodtøj, skoreol og planter må ikke forefindes i opgangen. Henstillede barne- og klapvogne må under ingen omstændigheder låses fast i opgangen. Disse effekter fjernes uden ansvar. Færdsel og parkering Kørsel med biler og motorcykler er kun tilladt i Askerød, hvis man har en kørselstilladelse. Dette gælder også for flyttevogne. I forbindelse med flytning og pludseligt opståede behov for kørsel i Askerød, kan man på ejendomskontoret, i åbningstiden, få en midlertidig adgangskode til indkørslen. Knallertkørsel skal foregå hensynsfuldt og uden støjgener for omgivelserne. Parkering er forbudt inde i bebyggelsen. Der henvises til parkeringspladserne udenom Askerød. På parkeringspladserne må der ikke forefindes trailere og campingvogne. Køretøjer med midlertidig adgang skal flyttes til parkeringsområdet lige efter afslutningen af formålet for tilladelsen. Ulovlig parkering inde i bebyggelsen anmeldes til politiet. Affald/storskrald Den til enhver tid gældende affaldsordning skal respekteres, alt affald skal anbringes i de rigtige fraktioner (molokker). Der er molok til husholdningsaffald, til flasker og husholdningsglas samt til aviser og papir. - Affald må ikke opbevares uden for egen bolig. Findes der affald foran lejemålet/boligen, udskrives der automatisk en faktura, som vil blive trukket over huslejen til dækning af bortskaffelse og administration. - Af hygiejniske grunde skal alt køkkenaffald være pakket ind i lukket affaldspose. Det er ikke tilladt at bruge affaldssække til køkkenaffald.

3 - Batterier, pap og glas må ikke smides ud sammen med køkkenaffald. Disse skal smides ud hver for sig. Papkasser skal opskæres inden de smides ud, så de fylder mindst muligt. Pap skal afleveres i Containergården. Batterier kan afleveres ved de opstillede batteribeholdere ved Storskraldsrum og Kernehuset/ejendomskontoret. - Bygningsaffald (glas, sten, beton, marmor og fliser m.m.) samt glas- og marmorborde skal afleveres på kommunens genbrugsplads Ventrupparken 16 ( - Storskrald skal afleveres i den ny containergård ved Den Blå Hal. Der vil være mulighed for at låne trækvogn eller sækkevogn. Alle husstande får udleveret nøglebrik, som kan bruges udenfor åbningstiderne. - Containergårdens åbningstider pr. 1. sept er: Mandag til torsdag: kl. 08:00 15:00 Fredag: kl. 08:00 11:30 Onsdag tillige: kl. 18:00 19:00 Søndag: kl. 13:00 15:00 - Er du gangbesværet. Eller kan du af andre årsager ikke selv fragte dit storskrald til containergården, kan du henvende dig til ejendomskontoret, og aftale, om du kan få hjælp til at bortskaffe dit storskrald. - Husk disse containere må ikke bruges til køkkenaffald. - Hvis det opdages at nogen har sat store sække med affald eller indkøbsvogne fyldt med skrald foran molokkerne, eller at man har stillet storskrald foran opgangen uden for ovennævnte tidsrum, vil man blive opkrævet betaling for bortskaffelse og arbejdstid for dette over huslejeopkrævningen. Husdyr Der må holdes husdyr, hvis man har en skriftlig tilladelse fra ejendomskontoret. Der må max holdes 2 stk. husdyr pr. lejlighed og alle hunde skal være ansvarsforsikrede. Når der søges husdyrtilladelse, skal kvitteringen for ansvarsforsikring vises. Søges tilladelsen før man har anskaffet sig husdyr, skal kvitteringen fremvises på ejendomskontoret senest 2 uger efter anskaffelsen. - Hunde og katte skal være vaccineret mod hunde- og kattesygdomme. - Slanger, krybdyr, høns og lign. er forbudt - Der gives ikke tilladelse til hundehold i supplementsrum og 1-værelses lejligheder. - Følgende hunderacer er det ikke tilladt i fremtiden at holde: Amstaff og blanding af disse. Bullmastiff og blanding af disse. Bullterrier og blanding af disse. Pittbulterrier (er forbudt ved lov). Dogo Argintino og blanding af disse. Americana Bullterrier og blanding af disse. Lov om ændring af lov om hunde og dyreværnsloven af » 1 a. Besiddelse og avl af følgende hunde er forbudt: 1) Pitbull terrier. 2) Tosa inu. 3) Amerikansk staffordshire terrier. 4) Fila brasileiro. 5) Dogo argentino. 6) Amerikansk bulldog. 7) Boerboel. 8) Kangal.

4 9) Centralasiatisk ovtcharka. 10) Kaukasisk ovtcharka. 11) Sydrussisk ovtcharka. 12) Tornjak. 13) Sarplaninac. Stk. 2. Forbuddet i stk. 1 finder tillige anvendelse for krydsninger, hvori de nævnte hunde indgår. Stk. 3. Erhvervsmæssig indførsel af hunde, der er omfattet af stk. 1 eller 2, er forbudt. Den fulde tekst til lovgivningen kan ses på nedennævnte link. - Hunde skal altid føres i snor i bebyggelsen. Dyrene må under ingen omstændigheder løbe frit inde i bebyggelsen. - Efterladenskaberne skal fjernes omgående af ejeren. Gratis poser kan hentes på ejendomskontoret. - Der skal søges tilladelse på ejendomskontoret, hvis du ønsker at have dyr i pasning og pleje. - Generer din hund eller din kat dine naboer, får du en skriftlig advarsel fra boligforeningen/ejendomskontoret. Gentager dette sig yderligere, mister du retten til at holde husdyr. - Mister du retten til at holde hunde/katte, skal du dokumentere, at dyret er fjernet senest 2 uger efter skriftligt pålæg herom fra boligforeningen/ejendomskontoret. - Bliver dyret ikke fjernet, som krævet i forbindelse med en overtrædelse af denne husorden, må du påregne, at dit lejemål bliver opsagt. Støj Der må ikke udøves støjende adfærd i opgangen til gene for beboerne, og der skal være ro i bebyggelsen efter kl , af hensyn til de beboere, der skal tidligt op. Du må gerne holde fest en gang i mellem, men ikke så det generer andre beboere. Det vil være en god ide, at du giver besked til dine naboer om at du holder en fest. Der skal skrues ned for musikken efter kl Der må ikke spilles så højt på tv, musikanlæg eller med musikinstrumenter, sådan at dine naboer bliver generet af det og slet ikke for åbne døre og vinduer. Det kan være at de hellere vil høre deres egen musik. Der må ikke spilles bold op ad murene i bebyggelsen. Fodboldspil henvises til de store grønne områder og multibanen i midten af bebyggelsen. Støjende leg eller ophold i umiddelbar nærhed af andre beboeres lejemål og haver er forbudt. Som beboer er man ansvarlig for sine børns adfærd i bebyggelsen både inde og ude. Ansvaret omfatter naturligvis også gæster, disses børn eller egne børns legekammerater på besøg i hjemmet eller området generelt. Støjende værktøjer Har du brug for at anvende støjende værktøjsmaskiner eller andet støjende værktøj, skal dette forgå i følgende tidsrum: Hverdage mellem og Lørdage, søn- og helligdage mellem og Tag hensyn når du bruger larmende værktøj, brug det ikke for længe ad gangen. Pulterrum Pulterrum må ikke indrettes til beboelse. Pulterrum skal altid være aflåste, der må ikke opbevares fyrværkeri og andre ulovlige genstande i pulterrum. Brandbare væsker skal opbevares i godkendte beholdere. Du har selv ansvar for at holde øje med dit pulterrum.

5 Fyrværkeri Fyrværkeri må ikke anvendes uden for lovbestemte perioder, for tiden til 5.1. Der må ikke fyres ulovligt fyrværkeri af i bebyggelsen. Der må ikke fyres fyrværkeri af langs jorden, men af sikkerhedsmæssige grunde skal det fyres op i luften (sikkerhedsreglerne skal følges). Der må ikke affyres fyrværkeri fra altaner/terrasser. Vaskeriet Vaskerierne lukker kl , så sæt vasken over, så den kan være færdig på dette tidspunkt. Børn og unge under 15 år må under ingen omstændigheder opholde sig alene i vaskeriet og slet ikke benytte maskinerne. Dette er et krav fra Arbejdstilsynet. Klormidler må ikke anvendes, da det ødelægger kloakkerne, og det er desuden ikke godt for miljøet. Af hensyn til andre brugere skal tøjet fjernes fra maskinerne, når vasken er færdig. Husdyr må ikke medtages i vaskerierne. Efterlad vaskerierne i ordentlig stand. Sørg for at lukke vinduer og døre. Vi skal selv betale for hærværk og andre ødelæggelser og misbrug. Vaskerierne må ikke benyttes som varmestuer. Betalingssystemet i vaskerierne kræver, at du får udleveret et vaskekort på ejendomskontoret, der skal ikke betales for kortet; men det koster 100,00 kr., hvis du mister kortet. Graffiti Graffiti i opgangene og rundt om i bebyggelsen er forbudt. Opdages det, hvem der har lavet graffiti, vil der blive opkrævet erstatning for overtrædelserne. Fællesarealer Vær med til at holde Askerød pænt og vis hensyn overfor de andre beboere, så vil det være rart at bo her. Hvis man har lyst til grille, har vi grillstedet ved multibanen, som man kan benytte sig af. Men tag hensyn, ryd op efter dig selv, der er nok andre, der vil benytte pladsen efter dig. Indeklima Af hensyn til et sundt indeklima og driften af det centrale udsugningsanlæg, er det nødvendigt at lade friskluftventilerne på vinduer og døre være åbne. Kun i tilfælde af hård frost eller træk forårsaget af direkte vindpåvirkning, er det tilladt midlertidigt at lukke ventilerne. Ved at blokere frisklufttilførslen til lejemålet, hæmmer man udsugningsanlæggets drift, og skaber samtidigt unødige støjgener. Det er ikke tilladt at montere emhætter med egen motor, da det ødelægger indstillingen af det centrale ventilationsanlæg. Tørres tøj i egen bolig, skal du være meget omhyggelig med nødvendig ventilation og udluftning. Traditionelle tørretumblere må ikke tilsluttes ventilationsanlægget eller anvendes overhovedet. Der må udelukkende anvendes kondenstørretumbler i lejemålet. Overtrædelse vil medføre krav om betaling af de reparationer, det vil medføre. Haver og terrasser Der henvises til gældende havereglement, som kan afhentes på ejendomskontoret. Antenner og paraboler Der henvises til gældende parabolregler, som kan afhentes på ejendomskontoret. Klager Klager i henhold til denne husorden skal altid være skriftlig og indsendes til ejendomskontoret eller beboerklagenævnet.

6 Klager over musik, støj eller husdyrforhold bør altid være underskrevet af mere end en enkelt nabo. Dette for at begrænse medbeboerchikanerier og for at få det bedste mulige grundlag for en ophævelse af lejemålet og en udsættelse, hvis noget sådant bliver konsekvensen af klagen. I tilfælde af meget grove husspektakler, der ikke kan afvente administrativ sagsbehandling, kan det være nødvendigt at kontakte politiet. Konsekvens En husstand kan få sit lejemål gjort betinget, få sit lejemål opsagt eller kan få en advarsel, hvis: - Lejeren udøver eller truer med fysisk vold overfor andre beboer. - Lejerens adfærd kan være til fare for ejendommen eller andre beboer på grund af anvendelse af våben eller opbevaring af farefremkaldende materialer i det lejede. - Lejerens adfærd medfører gener for andre beboere og dermed generel utryghed, manglende forståelse af ejendommens miljø eller sundhedsmæssig risiko. - Lejeren, uden at der er tale om fysisk vold, udøver chikane over for andre beboere. - Lejeren udøver uacceptabel støj til væsentlig gene for andre beboere. - Lejeren ødelægger ejendommen eller løsøre på ejendommen eller på fællesarealer. - Lejeren vanrøgter det lejede. - Lejerens husdyr er til væsentligt gene for andre beboere. - Lejeren i øvrigt udøver adfærd, som er til gene for ejendommen, beboere eller andre. Derudover er der i Askerød indført nul tolerance. Hele husstanden kan opsiges, hvis husordenen overtrædes. Betinget lejemål - lejeforholdet kan opsiges, hvis lejeren inden for 1 år efter afgørelsen overtræder nærmere fastsatte betingelser vedrørende adfærd i ejendommen. En advarsel - lejeren kan få en advarsel om, at fornyet overtrædelse af god skik og orden kan føre til, at lejeforholdet gøres betinget eller til at lejemålet kan opsiges. (udlægning af 81 i Bekendtgørelsen af lov om leje af almene boliger). Ændringer Et beboermøde kan fastsætte en husordenbestemmelse, der kun gælder afdelingen selv. Disse bestemmelser vil enten fremgå af denne husorden, af lejekontrakten eller af udleveret materiale i forbindelse med indgåelse af et lejemål. Husordenen betragtes som et tillæg til lejekontrakten. Nævnet er bemyndiget til at foretage de ændringer i denne husorden, som måtte blive nødvendige i henhold til den enhver tid gældende lovgivning, eller som måtte blive forlangt af socialministeriet. Beboernævnet, den 30. marts 2008 Godkendt på beboermøde den 13. april 2008 Afsnittet om storskrald er ændret og godkendt på beboermødet den 23. august 2009 Afsnittet om racer tilføjet efter ny lovgivning er trådt i kraft den Ændret på beboermødet den

7 Til budgetbeboermødet den 14. september 2011 Punkt 9 Reglement for haver/terrasser i Askerød. Haver: Haverne anlægges med henblik på at give den enkelte lejer størst mulig frihed til, inden for eget boligområde, at kunne disponere over den tilhørende have. Samtidig skal der også sikres en vis form for ensartethed i bebyggelsen. Reglerne er et forsøg på at skabe en god atmosfære for os alle, samt at holde bebyggelsen og friarealerne i pæn stand. Af hensyn til den fælles trivsel skal lejeren: Holde haven fri for ukrudt, madvarer, storskrald og andet affald. Slå græsset jævnligt. Renholde hæk/plankeværk for ukrudt indvendigt og udvendigt. Klippe hækken på alle sider minimum 2 gange årligt, senest 30. juni og 30. september. Overholdes disse tidsterminer og generelle regler ikke, vil arbejdet uden yderligere varsel kunne udføres for lejers regning, med efterfølgende opkrævning af beboerfaktura via huslejen. Afgrænsning af haver skal følge den gældende lokalplan for området således: At haver mod fælles grønne områder skal hegnes med hæk, Ligustrum vulgare Atros Select, der kan i hækken etablerings tid sættes et indvendigt trådhegn, max. 120 cm.. Hækken skal føres til en højde af cm, ved uenighed imellem naboer træffer ejendomskontoret beslutning om højden ud fra gennemsnittet. Haver på indgangspartiernes side tilplantes med bøgehække og forsynes med trælåge, som skal males i den gråblå nuance, samme som ved levering. Ændringer og nyetablering af havehegn kan kun ske efter ansøgning til ejendomskontoret. Tilladelse gives efter de gældende regler, og lejer afholder alle udgifterne til etableringen. Vedligeholdelse af haver, inventar og hegn skal udføres af lejeren, i tilfælde af manglende vedligeholdelse kan arbejderne udføres af afdelingen for lejers regning. Ved ændrings- og udvidelsestilladelser kan disse tilbagekaldes og haven tilbageføres til det oprindelige for lejers regning. Haver og terrasser må ikke bruges som løbegård for husdyr og selskabsdyr, i tilfælde af efterladenskaber skal disse fjernes straks. Ved gener for andre beboere (lugt, skadedyr, fluer, støj) kan tilladelse til husdyrhold tilbagekaldes. Af hensyn til vedligeholdelse af ejendommen skal der være adgang ved låge/hul i hegn efter standard mål, som aftales med ejendomskontoret, således at ejendomskontoret og vore håndværkere har adgang til denne i forbindelse med vedligeholdelse efter advis. Bygning af skure i haver skal godkendes af ejendomskontoret inden bygning og højst være 180 cm i højden. De skal males i jordfarver. Der må ikke bygges skure på tagterrasserne.

8 Vedr. de nye baldakiner (både på terrasser og i haver): Baldakinen må ikke aflukkes med plastik, træ eller andet. Hvis baldakinen ønskes aflukket i sider, skal dette ske med glas, godkendt af ejendomskontoret, som skal kontaktes for tilladelse. Hvis indersiden på nederste stålgitter på terrasserne ønskes lukket til, skal dette gøres i et materiale i grålige farver. Der må ikke bygges skure på tagterrasser. Facader: Der må under ingen omstændigheder bores i betonfacaderne uden tilladelse fra ejendomskontoret, da de efter renoveringen er blevet primet. Facader må ikke males. Haveudvidelser: Der gives ikke mere tilladelse til haveudvidelser i Askerød, da det er vigtigt at sikre vores fællesarealer. Tørring af vasketøj Det er tilladt at hænge vasketøj til tørre udendørs, for at begrænse CO2 udledning ved at mindske brug af tørretumblere. Vedtaget på Beboermøde den 22. april 2007 Ændret på beboermødet den

9 Punkt 10 A Til beboermødet i Askerød den 14. september 2011 På grund af de større lokaler i Stamhussalen, og dermed større udgifter til eventuel rengøring efter udlejning, foreslår Cafestyregruppen, at depositum for leje af Stamhussalen hæves fra kr. 500,- til kr ,-. Herefter er prisen for leje af Stamhussalen følgende: Udlejning af Stamhussal Depositum kr ,-, som betales ved reservationen Leje fast pris kr. 600,-, som betales ved nøgleudlevering Aflysning kr. 300,-, som tilbage betales, hvis ny udlejning kan finde sted. Med venlig hilsen Cafestyregruppen Askerød, den 30. august 2011 Vedtaget på beboermødet den 19. oktober 2003 Ændret på beboermødet den

10 Punkt 10 B Til beboermødet i Askerød, den 14. september 2011 Vedr.: Baldakiner i stueetager Det er konstateret, at det er til stor gene, at der ikke er monteret tagrender på baldakinerne i stueetagerne. Afdelingsbestyrelsen foreslår derfor, at der etableres tagrender, nedløb og faskiner i forbindelse med baldakinerne i stueetagerne. Dette kan etableres for kr ,- incl. moms. Der var i det tidligere oplæg ikke medregnet 37 baldakiner. Udgiften til etablering udgør kr ,- incl. moms. Disse 2 projekter kan etableres indenfor de bevilgede 60,3 mill., og vil således ikke medføre yderligere huslejestigning. Med venlig hilsen Afdelingsbestyrelsen i Askerød Askerød, den 30. august 2011