Elektronik Cup Infobrev

Transkript

1 Elektronik Cup 2016 Infobrev Styregruppen for Elektronik Cup samt Vestbjerg IF byder hermed velkommen til Elektronik Cup På de følgende sider kan I læse generelle informationer, samt information om hver disciplin. Sted: Vestbjerg Stadion, Niels Lyhnes Vej 8, 9380 Vestbjerg Parkering: Vi forventer som altid et stort antal biler til Elektronik Cup, og foreslår derfor følgende for at gøre parkeringsforholdene bedst mulige for alle: - Respekter anvisninger fra de parkerings-hjælpere, som vil være til stede ved arrangement-start - Overvej om I kan køre flere personer sammen (så der er færre biler at parkere) - MTB-deltagere bedes overveje at cykle den sidste del til stadion, f.eks. ved at parkere ved Vestbjerg kirkecenter (Læhegnet 105) eller Vestbjerg skole/hal (Bakmøllevej 280), begge ca. 1 kilometer fra Vestbjerg stadion. Udover at få en bedre parkerings-oplevelse for alle, vil der også være færre biler på dele af den strækning som du som MTB-rytter skal køre på. - Overvej gerne allerede fra starten at parkere ved f.eks. Vestbjerg Fitness (Blomsterbakken 2), eller ved andre parkeringspladser i nærheden, og gå de få minutter til stadion. - Det vil formodentligt i en periode fra ca. kl. 14 til ca ikke være muligt at køre med bil ind på Niels Lyhnes Vej (hvor stadion ligger) for at forbedre parkeringsmuligheder for kollegaer og familie, som kommer senere som tilskuere, samt for at sikre god fremkommelighed ved opstarten for MTB-rytterne og stafet-løberne. I stedet vil parkerings-hjælperne hjælpe til andre parkeringsmuligheder. - Husk generelt at overholde parkeringsregler ift. udkørsler m.m. Mad/drikke/is/slik: Da vi låner sportsfaciliteterne, er det IKKE tilladt selv at medbringe mad og drikke. Det skal derfor købes på pladsen. Der kan ikke betales med Dankort på pladsen, men vi tager både MobilePay, Swipp og kontanter. Der udsendes i god tid mail til alle kontaktpersonerne i de tilmeldte firmaer med information om hvordan værdikuponer kan købes forud for stævnet og derefter uddeles til deltagere, kollegaer, familie-medlemmer m.m. i de enkelte firmaer, hvis det ønskes. Stævnets discipliner: Stafet-løb, fodbold, bordfodbold, mix-volley, MTB-stafet, hockey og tovtrækning. Andre aktiviteter på dagen: Selvom Elektronik Cup er et sportsarrangement, er det i høj grad også en familiedag. Derfor har vi sørget for hoppeborg, bordfodbold og andre hyggelige ting til børnene. Der er også rigelige muligheder for at starte weekenden med is, tidligt fredagsslik eller andet, så husk udover dine kollegaer som supportere også at medbringe familien. Hvis personaleforeningen har en lille pavillon eller lignende, er det ok at medbringe denne. Kontakt venligst officials ne i det store telt for aftale om hvor dette kan sættes op uden at være i vejen. Spørgsmål/svar: Har I yderligere spørgsmål er I velkomne til at kontakte os på elektronikcup.vestbjerg@gmail.com eller mobil Under stævnet kan spørgsmål til hver en tid rettes til officials i det store telt. Ændringer: Alle tider og informationer er vejledende og der kan forekomme ændringer. Ved ændringer gives så vidt muligt besked videre til alle deltagende hold. Side 1

2 Overordnet program for dagen Kl Elektronik Cup-arrangørerne byder velkommen Derefter briefing vedr. MTB-stafet (ca. 10 min) Kl Fodbold og Mix-volley starter Kl Bordfodbold starter Kl MTB-stafet starter Kl Hockey starter Kl Stafet-løb starter Ca Tovtrækning starter Ca Præmieoverrækkelse: Tovtrækning og stafet-løb Ca Præmieoverrækkelse: MTB-stafet, hockey og bordfodbold Ca Præmieoverrækkelse: Fodbold og mix-volley Alle tider er omtrentlige. Side 2

3 Fodbold Start-tid: Der spilles kampe i 2 grupper, hver kamp er ca. 2x10 min, med en pause på ca. 2 min. Mellem hver kamp holdes der ca. 3 min pause. Efter gruppespillet går nummer 1 og 2 fra hver pulje videre til semifinalerne. Efter semifinalerne spilles finalekampe og bronze-kamp. Nedenfor ses grupperne, samt tidsplan/kampplan for alle 3 baner. Vær opmærksom på at gruppe 1 spiller primært på bane 1 og gruppe 2 spiller primært på bane 2. På bane 3 spilles skiftevis en kamp fra gruppe 1 og 2. Alle deltagende hold kommer 1 eller 2 gange til at spille 2 kampe lige efter hinanden. Gruppe 1 Gruppe 2 Nykredit RTX BAE Systems AAU Institut for Gatehouse GomSpace AAU Electronic Systems Rohde & Schwarz Combine CEGO Tid Bane Gruppe 1 AAU Electronic Systems Gatehouse Gruppe 1 Nykredit BAE Systems Gruppe 1 Gatehouse Nykredit Gruppe 1 BAE Systems Gatehouse Gruppe 1 Combine Nykredit Gruppe 1 Combine Gatehouse Gruppe 1 Nykredit AAU Electronic Systems Semi-finale B Nr. 1 Gruppe 1 Nr. 2 Gruppe Finale Vinder semifinale A Vinder semifinale B Tid Bane Gruppe 2 AAU Institut for RTX Gruppe 2 RTX CEGO Gruppe 2 GomSpace AAU Institut for Gruppe 2 AAU Institut for CEGO Gruppe 2 GomSpace CEGO Gruppe 2 Rohde & Schwarz AAU Institut for Gruppe 2 CEGO Rohde & Schwarz Semi-finale A Nr. 1 Gruppe 2 Nr. 2 Gruppe Bronze-kamp Taber semifinale A Taber semifinale B Tid Bane Gruppe 1 BAE Systems Combine Gruppe 2 GomSpace Rohde & Schwarz Gruppe 1 AAU Elektronic Systems Combine Gruppe 2 Rohde & Schwarz RTX Gruppe 1 AAU Electronic Systems BAE Systems Gruppe 2 RTX GomSpace Side 3

4 Bordfodbold Start-tid: Turneringen er delt i 2 grupper, hvor der spilles alle-mod-alle. Holdene dømmer selv kampen. Hver kamp spilles bedst af 3 sæt og først til 5 mål. I gruppe 1 (hvor der er færre hold), kan der inden kampen aftales at der i stedet spilles bedst af 5 sæt, hvis BEGGE hold er indstillet på det. Nummer 1 og 2 fra hver pulje går videre til semi-finalerne. Vinderne af semi-finalerne mødes i en finale, mens de to tabere af semi-finalerne mødes i en bronze-kamp. Hvis tiden er til det, kan der i semi-finaler, finalekamp og bronze-kamp inden kampen aftales, at der i stedet spilles bedst af 5 sæt, hvis BEGGE hold er indstillet på det. Der spilles på 2 borde af typen Garlando 5000 og turneringsbolde af typen Garlando Orange. Bemærk: Da mange deltagere også forventes at deltage i andre discipliner, er der ikke fra starten fastsat tidspunkter for kampene, som i stedet vil blive spillet efterhånden som deltagerne har mulighed for det. Kig derfor ofte forbi bordene for at koordinere, hvornår jeres kampe kan spilles. Tildeling af point i gruppespillet: Vundet kamp: 2 point Tabt kamp: 0 point Ved pointlighed gælder følgende: Indbyrdes kamp Målscore (difference) Flest scorede mål Lodtrækning Gruppe 1 Gruppe 2 AAU Institut for 1 AAU Institut for 2 Asetek A/S AAU Institut for 3 Samsung 1 Samsung 2 Nykredit 1 BAE Systems Nykredit 2 Side 4

5 MTB-stafet Starttid: Kl (Briefing omkring ruten m.m. umiddelbart efter stævnevelkomsten kl ). Hvert hold kører 3 omgange på den markerede rute, der er ca. 15 km. Holdet bestemmer selv kørerækkefølgen, og om én fx tager flere omgange. Skift foregår ved at tidtagnings-chip en overrækkes holdets næste deltager inde i målområdet. Holdets samlede tid bestemmer placeringen. NB! Arrangørerne af Elektronik Cup kan ikke drages til ansvar for hverken materiel eller personskade og der skal bæres cykelhjelm under MTB løbet. Det er den enkelte kørers ansvar at overholde alle færdselsregler; der må kun køres på offentlige veje og stier samt den officielle MTB rute. Rutebeskrivelse: Ruten starter ved Vestbjerg stadion hvorfra der køres mod vest ad Mejlstedvej indtil Blomsterbakken. Der køres op ad Blomsterbakken og drejes til højre, hvorefter cykelstien til Hammer bakker følges, hvor der køres på Søhusevej indtil der føres ind på den blå MTB rute i Hammer bakker. Der køres på en del af MTB-ruten indtil Vodskov, hvorefter der køres nordpå gennem bakkerne indtil der drejes til venstre ad Vesterbæk indtil vi igen kommer ind på Søhusevej som følges tilbage til Blomsterbakken og Mejlstedvej for til sidst at være tilbage på Vestbjerg stadion. Der vil være markeringer af ruten undervejs. Ruten kan downloades som GPX-fil på Ruten gennemgås fælles inden løbet sættes i gang. Vi vil gøre opmærksom på at der på den blå MTB rute er flere drops som kræver agtpågivenhed, og de hop der er på ruten må ikke anvendes. Den blå MTB rute er single track og overhaling af andre kørere er derved svær. Vi henstiller til at den enkelte kører tager hensyn til de andre deltagere. BEMÆRK: Da ruten går ind over private lodsejeres grund, er der en lille risiko for at dele af ruten vil blive ændret. Hvis det sker, vil information om ændringerne komme ud til alle kontaktpersoner hurtigst muligt. Deltagere: Asetek A/S Samsung BAE Systems GomSpace Nokia Intel Mobile Communications 1 Intel Mobile Communications 2 Netic 1 Netic 2 RTX 1 RTX 2 RTX 3 Side 5

6 Mix-Volley (side 1 af 2) Start-tid: Volleyballturneringen spilles af mix-hold, dvs. der skal mindst være 2 kvinder på banen for hvert hold hele tiden! Turneringen spilles indledende som en alle-mod-alle turnering, hvor alle hold møder hinanden én gang. Når det er afsluttet, spiller bedste og næstbedste hold derefter mod hinanden i en afgørende finale, mens tredje- og fjerde-bedste hold spiller om tredjepladsen. Der spilles med running score og holdene bytter banehalvdel efter hver 10. bold. Max. 3 server i træk, derefter skal det servende hold rotere og lade en ny spiller serve. En kamp vindes ved, at et af holdene vinder 25 point og samtidig har et forspring på to point til modstanderholdet Hjemmeholdet starter til højre for dommerbordet og hjemmeholdet starter med at serve. Der er på turneringsplanen angivet hvornår en kamp starter. Hvis den foregående kamp endnu ikke er færdigspillet afventes afslutningen af denne kamp før næste kamp starter. Holdene skiftes til at bemande dommerbordet - turneringsplanen angiver, hvornår hvert hold skal være dommer. Udskiftning kan ske i forbindelse med at holdet roterer positioner, eller i tilfælde af skader (lad os håbe dette ikke bliver nødvendigt). Holdene vælger selv, om de vil indskifte til position 1 eller position 4, det skal dog være samme position igennem hele kampen. Desuden skal reglen om antal kvinder på banen overholdes. Tildeling af point: Vundet kamp: 2 point Tabt kamp: 0 point Ved pointlighed gælder følgende, når de to hold til finale-kampen og kampen om 3. pladsen skal findes: 1. Indbyrdes kamp 2. Målscore (difference) 3. Flest scorede point 4. Lodtrækning (Deltagere og turnerings-struktur på næste side ) Side 6

7 Mix-Volley (side 2 af 2) Deltagere: Netic Trackunit RTX Asetek A/S BAE Systems AAU Institut for Tid Bane Indledende AAU Institut for Netic Dommer: Trackunit Indledende Asetek A/S Netic Dommer: BAE Systems Indledende Trackunit BAE Systems Dommer: Netic Indledende BAE Systems Netic Dommer: RTX Indledende Netic Trackunit Dommer: Asetek A/S Indledende Netic RTX Dommer: Trackunit Indledende RTX Asetek A/S Dommer: Netic Indledende Trackunit AAU Institut for Pause Finale #1 efter indledende Dommer: Asetek A/S #2 efter indledende Dommer: #6 efter indledende Tid Bane Indledende BAE Systems Asetek A/S Dommer: RTX Indledende RTX Trackunit Dommer: AAU Institut for Indledende RTX AAU Institut for Dommer: Asetek A/S Indledende Asetek A/S Trackunit Dommer: AAU Institut for Indledende BAE Systems RTX Dommer: AAU Institut for Indledende Asetek A/S AAU Institut for Indledende AAU Institut for Pause Finale #3 efter indledende BAE Systems (Venter på bane 1) (Venter på bane 1) #4 efter indledende Dommer: BAE Systems Dommer: Trackunit Dommer:#5 efter indledende Side 7

8 Stafet-løb Starttid: Kl Hvert hold løber 4 omgange på den markerede rute, som er ca. 5 km i varieret terræn. Holdet bestemmer selv løber-rækkefølgen, og om én fx tager flere omgange. Holdets samlede tid bestemmer placeringen. Skift foregår ved at stafetten overrækkes til næste løber inde i målområdet. NB! Arrangørerne af Elektronik Cup kan ikke drages til ansvar for personskade. Det er den enkelte løbers ansvar at overholde alle færdselsregler. Rutebeskrivelse: Ruten starter ved Vestbjerg stadion hvorfra der løbes op mod Mejlstedvej og derefter mod øst indtil Hjørring landevej, hvor der løbes mod nord. Fra Hjørring landevej drejes mod øst ad Tingvej, indtil der igen løbes nord ved Vestbjerg skovvej, hvor der holdes mod venstre det sted hvor den deler sig i 2. Efter et stykke tid drejes mod vest ad Søhusevej, og der løbes over broen ved Hjørring landevej og fortsættes ad stien. Der drejes herefter nedad Primulastien indtil den møder Mejlstedvej, hvor der drejes mod øst. Der fortsættes ad Mejlstedvej indtil der lige efter tennisbanerne på højre hånd kan drejes til højre, og løbes mellem tennis-banerne og bygningen til venstre Til sidst løbes rundt om 11-mands fodbold-banen, hvorefter målet er nået. Der vil være markeringer af ruten undervejs med mørkeblå pile på lys blå baggrund. Ruten kan downloades som GPX-fil på Deltagere: Intel Mobile Communications Samsung AAU Institut for Trackunit GomSpace BAE Systems Netic 1 Netic 2 Side 8

9 Tovtrækning Start-tid: Ca. kl Hver dyst varer max. 2 minutter en kamp består af 3 dyster. Er der ikke fundet en vinder, erklæres kampen for uafgjort. Regler: Et hold skal bestå af 5 personer (i år ingen krav om antallet af kvinder på holdet) Hvert hold må max. veje 600 kg Man må ikke anvende fodboldstøvler Rebet skal føres under armen, ikke over skulderen Man trækker altid med front mod modstanderne Rebet må ikke tvindes/bindes til nogen af modstanderne Deltagere: Nykredit og Asetek A/S (samt måske et par gæste-stjerne-hold) BEMÆRK: Da vi gerne vil have mange deltagere til denne publikumsvenlige sport, kan I indtil torsdag d. 18. august kl. 15 kontakte Nikolaj Lyngbye Kolbe på eller elektronikcup.vestbjerg@gmail.com, hvis I ønsker at lave ekstra tilmelding til tovtrækning, så vi får flere hold der kan dyste. Side 9

10 Hockey Start-tid: Turneringen spilles indledende som en alle-mod-alle turnering, hvor alle hold møder hinanden én gang. Hver kamp er 2x7 min, med en indlagt pause på 2 min. Når alle indledende kampe er afsluttet, spiller bedste og næstbedste hold derefter mod hinanden i en afgørende finale, mens tredje- og fjerde-bedste hold spiller om tredjepladsen. Regler: Man må ikke slå til bolden over hoftehøjde (dvs. staven må godt befinde sig over hoften). Man må ikke smide med stavene. Man må ikke røre bolden med hænderne. Der opfordres til at spille med briller Det er tilladt at lave screeninger og at have kropskontakt, men hårde skuldertacklinger m.m. er ikke tilladt Generelt: Husk at vi spiller for sjov, og at vi skal undgå at skade hinanden. Holdene skiftes til at bemande dommertjansen - turneringsplanen angiver, hvornår hvert hold skal være dommer. Vurderer dommeren at spillet er for voldsomt, kan der gives 5 minutters udvisning eller i værste fald udvisning resten af kampen. Tildeling af point: Vundet kamp: 3 point Uafgjort: 1 point Tabt kamp: 0 point Ved pointlighed gælder følgende: 1. Indbyrdes kamp 2. Målscore (difference) 3. Flest scorede point 4. Lodtrækning Deltagere: Combine Samsung RTX AAU Institut for Tid Dømmes af Indledende Combine RTX Dommer: AAU Institut for Indledende Samsung AAU Institut for Dommer: RTX Indledende AAU Institut for Combine Dommer: Samsung Indledende RTX Samsung Dommer: Combine Indledende Combine Samsung Dommer: AAU Institut for Indledende AAU Institut for RTX Dommer: Samsung Bronzekamp Nummer 3 Nummer 4 Dommer: Nummer Finale Nummer 1 Nummer 2 Dommer: Taber af bronzekampen Side 10