MATERIALEVOGN. Team & kommunikation

Transkript

1 MATERIALEVOGN Team & kommunikation

2 Rekvisitter materialevognen Gør mødet og kurset til en oplevelse - iscenesæt lokalet... Design dit kursus, møde eller seminar på en ny måde. Stemningen i (kursus)lokalet spiller en stor rolle for skabelsen af "en kreativ legeplads". Ofte skal der blot små men effektfulde midler til at skabe "nye" fysiske rammer. Omdel et antal Bendeez, Koosh-bolde og andre rekvisitter på bordene. Det virker stimulerende. Oplev deltagerne blive mere nærværende og koncentreret. Den taktile berøring skaber ro i hjernen. Leg med sanserne, brug billeder, musik eller noget helt andet. Det er nemt, det er sjovt, og det virker. Vi ved det og deler gerne ud af vores gode erfaringer! Brug de forskellige bolde til: stimulering af din undervisning, oplæg afstressning & afslapning taktil stimulering (mange lærer og lytter bedre når de har "noget i hænderne") skabelse af anderledes (positive) læringsrum kreativitet & leg Der er i alt 14 bolde og figurer i værktøjskassen (tre Koosh-bolde, en SMILEbold, 2 hjertebolde, 3 stk. jonglørbolde og 5 sportsbolde) Bendeez, tangle-figur og Smile Bendy Hører du til dem der sidder og lytter og samtidig dekorerer kanten af papiret? eller bøjer papirclips i spændende former? eller laver noget andet med hænderne? Så er en Bendeez lige sagen! Så heldigvis er der 3 stk. Bendeez s (ca. 37 cm lang x 0,9 cm bred, gummi med tråd indvendig)og 2 stk. Smile Bendys..og 2 stk Tangle-figur-led i vognen! Klokke, DVD og Mozart effekten Brug musik og film som inspiration til gruppens arbejde. Vi håber du har stor glæde af de forskellige rekvisitter rigtig god fornøjelse!

3 Uption dialogkort Team og samarbejde Formål; Dialogen er en forudsætning for at skabe resultater, hvad enten man arbejder med individet, teamet eller organisationen som helhed. Brug UPTION Dialogkort som grundlag for dialogen i teamet og skab øget dynamik, nye indsigter og en fælles dagsorden. Materialer; 37 dialog-kort + 2 instruktionskort (alle blå kort) Vælg et tema/problem/udfordring og brug dialog kortene til ; Projektmøder og teamudvikling. Opstart af team. Forbedring af samarbejdet Brug disse easy-to-use kort stående, gående, siddende. Fremgangsmåde forslag til forskellige øvelser; Øvelse A: Læg alle kortene ud på et bord så spørgsmålene kan læses af alle. Lad hver person vælge et spørgsmål de har lyst til at svare på. Find sammen 2 personer. Brug 5 minutter til hver person. Lyt og stil undersøgende og positive spørgsmål. Øvelse C: Læg alle kortene ud på et bord så spørgsmålene kan læses af alle. Lad hver person vælge de 2-3 spørgsmål som gruppen kunne have gavn af at tale om. Øvelse E: Vælg 3 spørgsmål ud, som gruppen skal gå i dybden med. Øvelse B: Læg alle kortene ud på et bord så spørgsmålene IKKE kan læses af alle. Lad hver person vælge et tilfældigt spørgsmål. Find sammen 2 personer. Brug 5 minutter til hver person. Lyt og stil undersøgende og positive spørgsmål. Øvelse D: Vælg kun de spørgsmål, som du mener gruppen skal kunne vælge imellem. Sortér de spørgsmål fra, som ikke er relevante for den aktuelle proces. Lad 2 personer gå en walk-and-talk efter at de har trukket ét eller flere spørgsmål. Fremlæg til sidst i hele gruppen de refleksioner som alle har været omkring. Lad deltagerne gå en tur walk and talk. Eller få deltagerne til at arbejde stående. Skriv evt. alle svar på en tavle. Bag spørgsmålene ligger relevant teori, ligesom de fleste spørgsmål er formuleret som åbne spørgsmål, der fokuserer på muligheder og erfaringer om det der har virket. Uption Dialogkort kan købes hos

4 Know Me spillet. KnowMe spillet et spil der opbygger tillid og gode relationer Det er et morsomt, interaktivt brætspil-system, hvor deltagerne udveksler informationer og følelser om sig selv, hinanden, deres virksomhed (eller skole) og sociale omgivelser. I løbet af spillet, får deltagerne indsigt og færdighed i at behandle emner individer og grupper imellem. KnowMe spillet er et uvurderligt redskab i enhver proces af tillidsopbyggende - eller orienterende karakter, og er et yderst virkningsfuldt middel til formidling af kontakter og opbygning relationer. KnowMe spillet er velegnet som opvarmning til et nyt projektarbejde eller ved etablering af nye teams. Know Me spillet består af: 1 spillebræt 2 terninger 6 spillebrikker Spørge- og fortæl- og chancekort. I æsken er vedlagt 15 siders manual facilitatorguide på dansk Fortæl: Vis åbenhed. Eks.: Fortæl gruppen om to ting, du synes, du har gjort rigtig godt for nylig. Spørg: Få feedback. Eks.: Spørg gruppens medlemmer, hvordan de tror, du reagere på ros. Chancen: Indlæring og sjov. Eks. Giv hånd til den person, der sidder til venstre for dig. Bed ham eller hende beskrive, hvordan det føles at give dig hånden. Hver deltager holder regnskab med sine points på et "Johari vindue". Dette kan bruges i et videre forløb om kommunikation og samarbejde eller teambuilding. Antal deltagere: 4 til 6 personer pr. spilleplade Tid: 40 minutter optil 2 timer Mere: Spillet bygger på JOHARI-vinduet og handler således om åbenhed og lukkethed i et team eller en personalegruppe. Hver spiller former med sin spilleplade sit eget vindue med store og små felter, der fortæller om personens åbenhed under spillet. Det er forbavsende at se, hvor hurtigt en gruppe lærer hinanden at kende. Som opvarmning til et nyt projektarbejde eller ved etablering af en ny afdeling er spillet meget velegnet. Spillet kan imidlertid også være meget velegnet for ældre teams, hvor deltagerne, når det kommer til stykket, ikke kender hinanden særlig godt.

5 KommunikARTio - læringsværktøj KommunikARTio - kunsten at kommunikere Instruktør vejledning KommunikARTio er en øvelse i samarbejde og kommunikation. Som en levende metafor gør den det muligt at se, føle og høre samarbejdsmønstre. Du kan bruge denne aktivitet til arbejde med en række forskellige temaer, eksempelvis: Klar kommunikation og aktiv lytning Team-interaktion Samtalefærdigheder Strategisk planlægning Samarbejde og problemløsning Anerkendende kommunikation Feedback-processer Indhold: 30 stk. robuste støbte plastikbrikker i 5 forskellige farver i trækasse. 12 øjne-bind i behageligt rødt fleece materiale i taske. Detaljeret instruktionsark Grundlæggende procedure 1. Indfør øvelserne: Giv projektet et klart mål. Ud over at forklare strukturen og regler, brug da altid tid på først kort at forklare indholdet og dets relevans for gruppen. 2. Udfør øvelserne: I denne fase har gruppens aktivitet forrang, instruktøren spiller rollen som observatør. 3. Indgreb/intervention: Hvis gruppen sætter fast i en blindgyde i, hvad der føles som for lang tid, kan du afbryde processen og hjælpe holdet/teamet med at nå frem til deres løsning. 4. Afrapportering: Indsaml de forskellige reaktioner på læringsprojektet afrapporterings etapen byder på flere muligheder for overførsel til den virkelige verdenssituation. Antal deltagere: 6 personer (min.),14 personer (ideel), 20 personer (max.) Hertil kan lægges x antal observatører

6 Tidsforbrug: minutter (eks. debriefing) Fysiske rammer: Lokale/plads: Plads til at forme en cirkel (deltagerne sidder i rundkreds uden borde) Mål: Deltagerne skal med bind for øjnene, skabe et fælles sprog og en strategi som gør: AT DE FÅR OVERBLIK over form og farve på de brikker de selv/gruppen har i hænderne. FOR DEREFTER at kunne identificere form og farve på de 2 brikker som mangler. Basisprocedure - uddybes senere. 1. PRAKTISK FORBEREDELSE! Det rigtige antal brikker / Bind til at tage for øjnene. 2. INTRODUKTION TIL ØVELSEN: Formulér et klart sigte for øvelsen - Hvorfor er dette relevant?. Informationer og regler ift. øvelsen. 3. GENNEMFØRSEL AF ØVELSEN: I denne fase arbejder gruppen med øvelsen. Instruktør/underviser har rollen som observatør. 4. INTERVENTION: Hvis gruppen "sidder fast" i for lang tid, så kan du afbryde processen og hjælpe/understøtte gruppen i forhold til at komme videre ad nye veje. Du kan også vælge at afslutte øvelsen. 5. DEBRIEFING: Hér opsamler du deltagernes respons på øvelsen. I denne fase er der mange muligheder for at koble øvelsens indsigter i forhold deltagernes hverdag. Ad 1. Praktisk forberedelse: Denne øvelse kan laves med grupper på 8-20 personer (+ evt. observatører) INDEN DU GÅR I GANG - skal du sørge for, at du har de brikker du skal bruge. Samlet set indeholder sættet 6 forskellige former i 5 forskellige farver. Der er altså 30 brikker i alt. Som udgangspunkt skal du bruge 1 til 2 brikker pr. deltager Jo flere brikker der er i spil - jo sværere er øvelsen. Nogle deltagere kan godt have én brik imens andre har 2.

7 SAMT ALTID 2 brikker til dig selv - de to manglende brikker. Når du reducerer antallet af brikker fra de oprindelige 30 så vær OBS på: At du skal fjerne enten et samlet sæt af ÉN FORM og/eller alle brikker i ÉN FARVE. De brikker du tager med ind til øvelsen skal samlet set opfylde følgende: Brikker i alt (inklusive de to du har taget fra) = Antal forskellige former X antal forskellige farver. Dette er vigtigt og udgør det logiske fundament under øvelsen! Hvér deltager skal også bruge et tørklæde til at tage for øjnene. Hvis nogle deltagere har det skidt med dette - så kan de blot være observatører på øvelsen. (Hvis man har ganske få deltagere, eks. 5 personer, så kan man vælge at lave en alternativ øvelse med op til 3 brikker pr. deltager og stadig med to manglende brikker). Ad 2. Introduktion til øvelsen: GIV ØVELSEN ET KLART SIGTE / PERSPEKTIV: Nu skal vi lave en øvelse, som kan illustrere /rette vores opmærksomhed mod Jeg vil gerne bede Jer om at 1. Bed deltagerne om at sætte sig i en cirkel og tage bind for øjnene - Tjek at ingen kan se Nu fjerner du diskret 2 brikker fra sættet (gerne to uden hul) og putter dem i lommen. 2. De resterende brikker deles ud til deltagerne, som hver skal have mindst én brik. Hver deltager har altså 1 eller 2 brikker i hånden. DU PRÆSENTERER NU FØLGENDE 5 PUNKTER (INFORMATIONER OG REGLER): 1. Det samlede antal brikker som indgår i denne øvelse - inklusive de to kort som jeg har taget fra - udgør et logisk system i forhold til former og farver.

8 2. Antallet af forskellige farver GANGET MED (X) antallet af forskellige former GIVER (=) 30 brikker (Eller mindre, hvis du ikke bruger hele sættet). 3. I har fået udleveret alle brikker - PÅ NÆR 2 brikker. Der mangler altså 2 brikker - som jeg har taget fra. Og det er Jeres opgave at identificere disse to brikker i forhold til FORM og FARVE! 4. I må kommunikere/tale sammen om de brikker I holder i hænderne. I kan bruge mig til at blive informeret af mig om farven på jeres brik/brikker. Når som helst én af Jer rækker en brik i vejret, så informerer jeg om brikkens farve. 5. Det er ikke tilladt at røre de andre deltagere eller deres brikker. SÆT I GANG! Ad 3. Gennemførsel typiske udfald af øvelsen FORVIRRING - særligt når alle deltagere rækker deres brik(ker) i vejret og du selvfølgelig remser alle farverne op på må og få! Efter en indledende periode med forvirring, er der typisk én eller flere af gruppens deltagere som tager ledelsen. Disse "ledere" bidrager typisk til udformningen af en strategi, som normalt hjælper gruppen til at identificere de 2 manglende brikker. Ud over ovenstående proces omkring ledelse og strategi, så er øvelsens egentlige udfordring klar: Nemlig at få beskrevet formerne på brikkerne så tydeligt og eksplicit som muligt. Ét stykke manglende information er nok til afgøre øvelsens udfald. Et godt råd Du kan under processen med fordel være nysgerrig på særlige momenter og situationer - både de succesfulde og de mindre succesfulde - og sørge for, at notere dem ned med henblik på debriefingen.

9 Ad 4. Interventioner Du vil muligvis opleve, at gruppen er havnet i en "blindgyde". Så afbryder du blot processen og bidrager med et par brugbare informationer (for eksempel hvis gruppen er ved at blive enige om et forkert antal farver eller former). MEN - i nogle situationer kan det være et rigtigt træk at afslutte øvelsen før tid - inden målet er nået - og gå til debriefingen. Det er tilfældet hvis processen indtil afbrydelsen faktisk har leveret nok inputs til at fortsætte en meningsfuld dialog eller diskussion omkring dagens tema. Ad 5. Debriefing Gruppens proces kan give anledning til forskellige fokuspunkter i en debriefing EKSEMPLER: Roller / Kasketter / Ledelse: Hvem tog hvilke roller?, Hvilke roller blev meget tydelige?, Hvilke roller var der brug for?, Hvordan koordinerede vi kasketterne?, Hvordan påtager man sig bevidst en rolle?...etc. Strategi, planlægning og ledelse: Hvordan vil I beskrive processens forskellige faser? ( Eksperimenter, systemer, beslutninger etc.) "Hvad var afgørende for, at I kunne gå videre til næste fase?" Metakommunikation / At træde et skridt tilbage / Kommunikation OM kommunikation: Udvælg situationer hvor deltagerne understøttede processen med effektiv metakommunikation. Og ligeledes eksempler på det modsatte. Anerkendende kommunikation / Selvansvarlig kommunikation i teams: Giv eksempler fra øvelsen på mønstre ift. anerkendende, ressourceorienteret, eller selvansvarlig kommunikation under øvelsen. Kom derefter med eksempler på det modsatte. HUSK...AT FÅ DELTAGERNE PÅ BANEN - DERES KOMMENTARER OG EKSEMPLER...AT KOBLE ØVELSEN TIL HVERDAGEN - HVAD KAN VI TAGE MED? Se flere lærings- og teamværktøjer Copyright: METALOG

10 Vi har rigtig mange der gerne vil låne vognen. Hjælp med at ligge ting tilbage og sig til receptionen hvis der mangler noget i vognen. TAK!