Formand Charlotte Lyrskov, næstformand Bent Halvorsen, sekretær Inger Drengsgaard, kasserer Jens Sørensen, samt bestyrelsessuppleanterne

Transkript

1 Fordeles til: - Bestyrelsesmedlemmer og -suppleanter - Trænerne - Godbiddens redaktører - Hundehuset (opslag til medlemmerne) Referat fra bestyrelsesmøde nr. 04/2012 d kl hos Maiken Til stede: Fraværende: Dagsorden: Formand Charlotte Lyrskov, næstformand Bent Halvorsen, sekretær Inger Drengsgaard, kasserer Jens Sørensen, samt bestyrelsessuppleanterne Maiken Dreier og Peter Plett. Medlem Allan Sørensen (havde meldt afbud). Forhandling: 1. Godkendelse af referat Referat fra bestyrelsesmøde nr. 03/2012 d blev godkendt. 2. Godkendelse af dagsorden Ingen bemærkninger. 3. Opfølgning på sidste referat Ingen bemærkninger. 4. Kommende aktiviteter Der blev taget udgangspunkt i den vedlagte aktivitetskalender Julefrokost (arr. Maiken og Marianne) Julefrokosten er i år en almindelig julefrokost med mad og pakkeleg. Trænere, aspiranter, føl og bestyrelsesmedlemmer inkl. koner/mænd/kærester er inviterede. SU senest d. 1/ DGI Landsstævne 2013 i Esbjerg (arr. DGI) Vi har allerede 18 tilmeldt. Dette skyldes at man i oktober kunne opnå rabat på 249 kr. Vi bliver formodentlig ca. 25 deltagere. 5. Oprykningspokaler Lisette kommer med et tilbud på køb af pokaler. Det blev besluttet at vi under alle omstændigheder vil fortsætte med at give oprykningspokaler til medlemmerne. Inger undersøger forskellige tilbud og køber ind. 6. Nyt fra udvalgene Baneudvalget Der er bygget et nyt skur på FH-banen. Det mangler dog et gulv. Midtjysk Elforsyning har grave pæle i jorden til udvidelsen af lysanlægget (4 på FH-banen og 1 på AG-banen). Lamperne er indkøbt og står i Hundehuset. Allan forventer at der bliver trukket ledninger i december, så vi har lys fra januar. Der er indkøbt 28 nye rallyskilteholdere, 1 sæt nye skilte samt en stofallé til at indlære bakkeøvelserne. Bladudvalget Vi har modtaget et tilbud på en digital udgave af vores klubblad, men det er for dyrt, så vi har sagt nej til tilbuddet.

2 Inger ønsker at stoppe som redaktør på Godbidden i 2013, men vil dog gerne fortsætte med at skrive til bladet. Sponsorudvalget Består af Lisbeth Hansen og Vibe Christensen, som har haft kontakt med mange forskellige firmaer. Består pt. af Charlotte og Marianne. De vil godt fortsætte i 2013 for at hjælpe nye i gang. Nye deltagere til stævneudvalget efterlyses i Godbidden. Vi har lige nu rigtig mange føl og der er måske et par stykker mere på vej. Daniel og Heidi bliver trænere pr. 1/1, mens Lonni bliver aspirant. Vi har haft mange træner/føl-kurser i år, hvilket har givet et godt sammenhold blandt især føllene. FH-holdet er meget stort (20 hunde), så det bliver delt i to hold, som træner efter hinanden om tirsdagen. Begge med Susanne som træner (se vedlagte opdaterede træningsplan). Der var ikke noget nyt fra Aktivitetsudvalget, Biblioteksudvalget, Græsslåningsudvalget og Tøjudvalget. 7. Aktivitetskalender 2013 Aktivitetskalenderen for 2013 blev planlagt (se vedlagte). Foredrag med Irene Jarnved Torsdag d. 7/2 er det blevet muligt at booke et foredrag med Irene Jarnved. Emnet kunne være hundeadfærd. Tid 2,5-3 timer. Pris kr. Vi booker den store sal i Medborgerhuset og inviterer andre hundeforeninger i Midtjylland for at få dækket omkostningerne. Evt. kan vi også sætte en annonce i Ekstra-Posten, hvis der ikke er nok deltagere. Pris 100 kr. pr. person inkl. kaffe og kage. Charlotte sørger for at booke lokale og foredragsholder. Rallykursus med Pia Johnsen Inger har kontakt til Pia Johnsen angående et rallykursus for det øvede hold samt trænere i foråret Emnet er ekspert- og championsøvelserne. Indendørs agilitystævne Maiken undersøger muligheden for at låne Funderholme (Silkeborg Rideklub) til en indendørs agilitystævne. 8. Budget og handlingsplan 2013 Budget og handlingsplan for 2013 blev udarbejdet (se vedlagt). Udvalgenes indsendte budgetønsker blev godkendt og årsbudgettet balancerer på altså fortsat et underskudsbudget. prioriterede at det var bedre at pengene blev brugt til forhindringer mv. end at de stod på en bankkonto (hvor renten er 0). Bankkonto ventes at lande på ca ved udgangen af 2013.

3 Tuborgs Grønne Fond Vi har søgt og fået bevilget kr. fra fonden til køb af en letvægtsvippe. Vi har et år til at købe vippen og skal fremvise bilag på købet for at få pengene. Fonden vil gerne omtales på hjemmeside samt i Godbidden. NB! Da der er tale om en letvægtsvippe skal vi have købt et sæt sandsække til at holde på vippen. Forhindringer og bane I 2013 købes der to 6-meters tunneller (f.eks. en grøn og en rød), en 3-meters tunnel, den nye vippe samt 7 sæt sandsække og 10 plastholdere til de nye spring. En af de gamle lange tunneller smides ud/gives væk til et medlem. Den anden kan fortsat bruges. Bent bestiller alle forhindringerne i januar. Vi skal også hurtigst muligt have oprettet banerne pga. de dybe hjulspor, som pælenedgravningen har forårsaget. I 2013 skal vi også have bygget en ny kravlegård, have lagt gulv i det nye skur og have repareret det gamle A-bræt og balancen, inkl. ny gummibelægning. Det må forventes at det nye lysanlæg vil koste 2000 kr. mere i el. Der blev også givet grønt lys til at købe en trækvogn til transport af rallyskilteholdere, kegler mm. samt 3 lave kasser til indlæring af rallyøvelser samt agilityfelter (30 x 70 cm og 10 cm. høje med skridsikker overflade). Kontingent Forbliver uændret i Landsstævne 2013 Der ydes tilskud på ialt 200 kr. pr. deltagende medlem (dvs. 200 kr. pr. mennesker, uanset antal hunde). Det forventes at der deltager ca. 25 medlemmer. DGI-turnering og DAF-cup Der ydes ikke tilskud til disse typer stævner. Regntøj til trænerne Der blev budgetteret med nye regnsæt til trænere, aspiranter og bestyrelsen i Uddannelse har lagt billet ind på at arrangere grunduddannelsen i Regnskab 2012 Regnskabet viser pt. et overskud på på driftsregnskabet, samt udgifter til indkøb af ny græsklipper og forhindringer på ca kr. Forventet årsregnskab lander på ca (budgetteret til ). Heri er indregnet forventede udgifter på til udvidelse af lysanlægget. Vi har dog ikke fået regninger på udgifterne til lysanlægget endnu. Det forventes at vi ved årsskiftet har ca kr. på kontoen.

4 9. Aktiviteter siden sidst Arrangementer siden sidst blev kort evalueret: Jubilæums/sommerfest (arr. Daniel, Ann m.fl.) Arrangementet var to-delt med hundeaktiviteter om eftermiddagen samt grill og fællesspisning om aftenen. Der deltog ca. 45 personer pr. del Klikkertræningskursus 2. del (arr. Charlotte) Ca. 8 trænere, aspiranter og føl deltog Westiearrangement (arr. Susanne) Foregik på vores træningsplads. Der deltog 6 westier. Der blev arbejdet med at lære forhindringerne og løbe små sekvenser DGI-turnering 3. del agility (arr. DGI/DAF Silkeborg) Vi var arrangør af sidste del af DGI-turneringen i agility. I alt 87 hunde deltog, heraf deltog vi med 36 (13 begyndere, 14 let øvede og 9 øvede). Vi blev samlet nr. 3 i turneringen efter Herning og Ikast DGI-turnering rally (arr. DGI / DAF Silkeborg) Vi var også arrangør af rallyturneringen. Desværre blev der kun ét stævne, da det viste sig umuligt at finde dommere til aftenstævnerne. Der deltog i alt 41 hunde, hvoraf de 13 var fra Silkeborg (3 ultrabegyndere, 4 begyndere, 2 øvede, 2 eksperter og 2 champions). Vi vandt turneringen foran Herning og STIF Dyrlægeaften Forebyg skader på din hund (arr. Lone K.) Med veterinærsygeplejerske Camilla Mikkelsen fra Virklund Dyreklinik. Der deltog 12 medlemmer med hunde. Alle fik gennemgået deres hund og fik ideer til hvad de skulle være opmærksomme på DAF-cup hos DcH Støvring I alt 41 hunde deltog heraf var de 17 fra Silkeborg (5 begyndere, 8 let øvede og 4 øvede). Det regnede og banen blev meget mudret til sidst. Det var der mange hunde (især begynderne), som ikke brød sig om og mange blev disket. Vi blev nr. 3 efter Ålborg og Randers Rallykursus for øvet hold m.fl. (arr. Heidi) Erik Pedersen fra Herning underviste. Der deltog 9 medlemmer (det øvede hold samt 3 trænere). Godt kursus med mange inputs til nye træningsmetoder Følintro (arr. trænerudvalget) Blev aflyst da der kun var to tilmeldte, og den ene meldte afbud Løvfaldstur (arr. aktivitetsudvalget) Der var ikke så mange deltagere som tidligere år Kursus i agilityindlæring (arr. Inger og Maiken) Blev aflyst, da der kun var 4 tilmeldt. Vi prøver igen til foråret. Dette kursus er sidste del af den interne træneruddannelse, hvor-

5 efter trænerne skulle være klædt på til at undervise på hvalpe, FH og agilitybegynder Jule-klubmesterskabet (arr. stævneudvalget) Rigtig flot fremmøde, i alt 84 deltog (8 hvalpe, 9 FH, 14 rallyhunde (6 ultrabegyndere, 3 begyndere, 2 øvede og 3 ekspert/champions), 10AG-nybegyndere, 10 begyndere, 19 let øvede og 14 øvede). Der blev købt pokaler fra en ny leverandør (Skyum Pokaler). De kostede kun ca. halvdelen af det normale. Alle præmier til det amerikanske lotteri var sponsoreret, så stævnet gik næsten i nul. Stævnet gik fint, til trods for at det regnede næsten hele dagen. Kurser: - Preagilility d. 20. oktober i Hedensted. Kursus m. Johanna Allanach. Charlotte, Maiken og Inger deltog. Godt kursus, men lidt usikkert hvad vi kan bruge hos os. Indlæring af vippen og felter kan vi dog direkte bruge. - Agility avanceret handling d. 21. oktober i Hedensted. Kursus m. Johanna Allanach. Maiken, Inger, Daniel og Martha deltog. Der blev løbet mange forskellige baner med forskellige udfordringer på. - Rally-bedømmeruddannelsen d oktober. Heidi Johansen og Pia Fischer-Henrichsen deltog. 10. Orientering Fyringsolie Jens bestiller fyringsolie til Hundehuset. Fyret er vist nok løbet tør. Termokander Vi har fået to pumpekaffekander af Allan og købt en ekstra pumpetermokande til vand. DGI-rallypokalen Vi skal huske at få indgraveret pokalen for både 2011 og Klikkerbøger Charlotte bestiller klikkerbøger til trænere og biblioteket. Ny forening i DcH Nørre Snede har meldt sig ind i DGI. De har både agility og rally på programmet. Medlemmer Vi har pt. mange passive medlemmer. Bl.a. fordi passive medlemmer kommer forrest i køen til træningsholdene i forhold til udefrakommende. Hvis man går fra passiv til aktiv midt i en sæson bliver man efterfølgende opkrævet fuldt beløb for hele sæsonen (f.eks. 500 kr. i alt for en sæson). Nye satser for godtgørelse Der er pr. 1. oktober kommet nye satser for årlig skattefri godtgørelse af udgifter til ulønnede foreningsmedlemmer: kr. til telefon og internet kr. til administration kr. til køb, vask og vedligehold af sportstøj

6 11. Tilføjede punkter Ingen tilføjede punkter. 12. Til trænermødet/udvalg Nye forhindringer i Overskrides disse beløb skal der betales skat af hele beløbet. Der er mulighed for i stedet at få udgifter dækket mod bilag. Picasso som besøgshund Foreningens tidligere formand Kaj Sørensen og hans golden retriever Picasso har været i Midtjyllands Avis, da han er besøgsven på et plejehjem. Udklippet bliver sat i vores scrapbog. 13. Næste møde Torsdag d. 3/1 kl hos Inger. Her planlægges bl.a. generalforsamlingen. 14. Eventuelt Ingen bemærkninger. Slut Referent Dagsorden udsendt Mødet sluttede kl (hvorefter der var kaffe). Inger L. Drengsgaard 1. udgave d. 2/ , 2. udgave d. 14/ Bilag vedlagt: Aktivitetskalender 2012 Aktivitetskalender 2013 Budget 2013 Handlingsplan for 2013 Træningsplan forår 2013 Brev fra Tuborgs Grønne Fond

7 Aktivitetskalender for DAF Silkeborg 2012 (revideret d ) Dato Kl. Aktiviteter 2012 Arrangør Ons Man Tirs Man Ons Ons Tirs søn Baneopretning Bestyrelsesmøde Hos Jens Førstehjælpskursus v. Dyreklinikken Vestergade Generalforsamling + foredrag om pengehunde Medborgerhuset, sal C, Bindslev Plads, Silkeborg Trænermøde Grundkursus del 1 (følkursus) Hundesvømning v. Tollund Hunde- og Kattepension, Ellingvej 11, Funder Kirkeby Slalomkursus 1. del (2 hold) Slalomkursus 2. del (2 hold) Bestyrelsesmøde Hos Bent Trænermøde Løvspringstur v. Gurli, Himmelbjergvej 6, Gml. Laven Feltkursus m. Laila og Jesper Carstensen DAF-cup ( ) Hos os Åbent hus DGI-turnering 1. del agility DcH Ikast, Hagelskærvej 42 C, Ikast Agilityundervisning Dansk Stabyhoun Klub, Hesselsskovvej 69, Kjellerup 9.00 Klubmesterskab forår (8.45) DGI-turnering 2. del agility DcH Viborg, Neckelmansvej 1A, Viborg 9.00 Hundesvømning v. Tollund Hunde- og Kattepension, Ellingvej 11, Funder Kirkeby Arbejdsdag (kravlegården fjernet) DGI Landstræf Brørup Konkurrenceafpudsning agility Erfaringsudveksling rally Maiken Inger Janni Maiken og Inger Maiken og Inger Aktivitetsudvalget Maiken/ / Inger m.fl. Charlotte/ DcH Ikast Susanne DcH Viborg Janni Inger DGI Inger og Maiken Inger og Marianne

8 Fre Klikkertræningskursus del 1 (for føl og trænere) Bestyrelsesmøde Hos Peter Sommerfest Klikkertræningskursus del 2 (for føl og trænere) Westiearrangement Trænermøde DGI-turnering 3. del agility DGI-turnering rally Forebyg skader hos din hund DAF-cup - efterår Hos DcH Støvring Rallykursus m. Erik B. Pedersen (for øvet hold/trænere ) Følintro (for nye og kommende føl) BLEV AFLYST Løvfaldstur v. Gurli, Himmelbjergvej 6, Gml. Laven Kursus i agilityindlæring (for føl og trænere) BLEV AFLYST Jule-klubmesterskab på træningspladsen Bestyrelsesmøde Hos Maiken Julefrokost Tulipanvej 56, Silkeborg Charlotte og Maiken Daniel, Ann m.fl. Charlotte og Maiken Susanne DAF Silkeborg Aktiv Hundeskole Lone Knudsen DcH Støvring Heidi Aktivitetsudvalget Inger og Maiken Maiken og Marianne Klubbladet Godbidden i 2012 Nummer: 1/2012 2/2012 3/2012 4/2012 5/2012 Deadline: Udgivelse: Noter: Indkaldelse til generalforsaml. pr. april pr. 1/8 pr. 1/1 2013

9 Aktivitetskalender for DAF Silkeborg 2013 (revideret d ) Dato Kl. Aktiviteter 2013 Arrangør Man søn Foredrag om hundeadfærd med Irene Jarnved Medborgerhuset, Bindslev Plads, Silkeborg Generalforsamling +?? Medborgerhuset, sal C, Bindslev Plads, Silkeborg Trænermøde Løvspringstur v. Gurli, Himmelbjergvej 6, Gml. Laven Klubmesterskab forår DGI Landsstævne Esbjerg Løvfaldstur v. Gurli, Himmelbjergvej 6, Gml. Laven Jule-klubmesterskab på træningspladsen Ideer: - Dyrlægeaften forebyg skader på din hund - DAF-cup forår og efterår - DGI-turneringen AG og rally - Følintro - Agilityindlæring (trænerkursus) - Klikkertræning (trænerkursus) - Slalomkursus - Følsamling nuværende føl og aspiranter (arr. trænerudvalget) - BARF-foredrag v/hanne og Kasper (Inger) - Rallykursus (Inger) - Agility for-sjov-stævne (Inger) Inger finder dato i juni ell. aug. - Springteknik (Maiken og Inger) - Julefrokost Charlotte Aktivitetsudvalget DGI Aktivitetsudvalget Klubbladet Godbidden i 2013 Nummer: 1/2013 2/2013 3/2013 4/2013 5/2013 Deadline: Udgivelse: Noter: Indkaldelse til generalforsaml. pr. april pr. 1/8 pr. 1/1 2014