Lokale skolefag og fagstatus

Transkript

1 Lokale skolefag og fagstatus Sidst opdateret /version 1.0/Steen Eske Christensen Indhold Ændringer Centrale begreber Generelt Fagstatus Sammenhæng med Elevplan Vejledningen består af 3 dele, som kan læses hver for sig. Du kan derfor uden problemer hoppe direkte til det afsnit, som er væsentligt for dig. Centrale begreber kan bruges som en ordliste og en lynindføring i de begreber, der omhandler lokale skolefag og fagstatus. Generelt er en generel introduktion til emnet, og er især vigtig at læse første gang, man beskæftiger sig med emnet. Arbejdsgange beskriver, hvordan man konkret skal betjene systemet, og kan bruges som et opslagsværk. Ændringer Vejledningen er lagt om til det nye layout og der er foretaget mindre rettelser. Der er ikke anvendt rettelsesmarkeringer. Centrale begreber Centralt begreb Forklaring eller beskrivelse Fagstatus Fagstatus er et udtryk for hvilken type af fag der er tale om, obligatorisk, valgfag etc. Eksamensudtrækning EASY-A indeholder forskellige faciliteter til at understøtte skolernes udtrækning af eksamen. Det gælder hvad enten eksamensadministrationen i UVM understøttes af CØSA eller det nye XPRSsystem (som pt. kun omfatter uddannelser på gymnasialt niveau efter de seneste bekendtgørelser). Generelt Begrebet fagstatus anvendes i forbindelse med at skolefag knyttes til hold. Fagstatus fortæller om det enkelte fag er et obligatorisk fag, et valgfag etc. Oplysningen om fagstatus registreres på de enkelte skolefag på holdet og 1

2 anvendes i forbindelse med at eleverne tilknyttes holdet og dermed arver skolefagene. Fagstatus fra skolefag-på-hold overføres default som fagstatus på skolefag-på-holdplacering for den enkelte elev. I EASY-A er der ikke nogen kontrol af sammenhængen mellem uddannelser og fag. På vinduet A889 UVM-fag, oversigt vises det godt nok de sammenhænge der er udmeldt fra CØSA, men oplysningerne benyttes ikke til en kontrol af om eleverne følger fag der vedrører deres uddannelse. Det hænger bl.a. sammen med at valgfagene ikke i udmeldingen er knyttet til alle de mulige uddannelser. Oplysningen om fagstatus anvendes i forbindelse med udtrækning af elever til eksamen og i nogle tilfælde til at afgøre hvor på beviset et fag et fag skal placeres. Fagstatus Fagstatus på skolefag-på-hold sættes på vinduet A335 Skolefag på hold. 2

3 Denne fagstatus overføres som nævnt default som fagstatus for den enkelte elev. Det er muligt at rette oplysningen på den enkelte elevs skolefag på holdet (på A705b Skolefag for eleven på holdet). Nedenfor gennemgås de regler der gælder for fagstatus. Det er vigtigt at være opmærksom på de regler der gælder. Når først man har knyttet skolefagene til holdene og undervisningen er gået i gang er det i praksis meget vanskeligt at ændre på forholdene. Hvis man anvender et lokalt skolefag - og skal kunne indrapportere karakterer afgivet på dette til UVM - skal der knyttes et UVM-fag til det lokale skolefag. I forbindelse med at faget knyttes til en aktivitet (typisk et hold) kan man kun benytte fagstatus O (obligatorisk), V (valgfag) eller S (særfag f.eks. et fag fra det almindelige gymnasium) afhængigt af hvad 3

4 der passer for det pågældende skolefag. Det er ikke muligt at give et sådant skolefag fagstatus L (lokalt fag). Husk at for fag som kommer fra et andet undervisningsområde f.eks. det almene gymnasium skal fagstatus være S. Hvis man har fag der er så lokale, at de ikke skal optræde på vejledninger og beviser og der ikke kan forekomme karakterer som skal indberettes, så kan man benytte fagstatus L. Lokalt skolefag knyttet til UVM-fag Lokalt skolefag ikke knyttet til UVM-fag Fagstatus skal være O, V eller S Fagstatus skal være L Det er ikke muligt at ændre fagstatus fra L til O, V eller S efterfølgende. Det hænger sammen med de ovenstående regler: Hvis fagstatus er L, må der ikke være tilknyttet et UVM-fag, men hvis fagstatus er O eller V skal der være tilknyttet et UVM-fag. Tilsvarende er det ikke muligt at ændre fagstatus fra O, V eller S til L efterfølgende. Man kan derimod godt ændre fagstatus mellem O, V og S. Bemærk at ændringer i fagstatus på holdet ikke slår igennem til fagstatus for de elever der allerede er tilknyttet det pågældende fag på holdet. Kun når der tilknyttes nye elever til faget (uanset om det er helt nye elever på holdet eller elever der allerede følger holdet men som nu tilknyttes faget) anvendes oplysningen fra skolefag-på-hold. Fagstatus har betydning for udtrækning af de fag, den enkelte fuldtidselev skal til eksamen i. Systemet (A671 Eksamensudtrækning af fuldtidselever) finder f.eks. en HTX-elevs 3. valgfag som det tredje af elevens fag (i alfabetisk orden) der har fagstatus V. Hvis det af den aktuelle prioriteringsliste fremgår, at eleven skal til eksamen i et eventuelt særfag, undersøger systemet tilsvarende om eleven har tilknyttet et skolefag med fagstatus S. Det er kun skolefag med fagstatus O, V eller S der vil blive udtrukket til eksamen, af ovennævnte batchjob. Skolefag med fagstatus L vil ikke blive udtrukket. Hvis eleven alligevel skal til eksamen i et sådant fag (selv om det jo ikke kan indberettes til UVM, da der ikke er tilknyttet noget UVM-fag), må man manuelt sætte en eksamensmarkering på eleven og faget. Når man først har knyttet et UVM-fag til et lokalt skolefag og placeret det lokale skolefag på et hold, er det ikke muligt at ændre tilknytningen mellem skolefaget og UVM-faget. Man kan. f.eks. ikke ændre det til et andet UVM-fag eller slette relationen. 4

5 Som det fremgår er det vigtigt at få sat den korrekte fagstatus på elevens skolefag-på-holdplacering. Tilsvarende er det vigtigt at få oprettet relationen mellem lokale skolefag og UVM-fag korrekt fra starten af, da det i praksis er umuligt at ændre efterfølgende. Fag som ikke skal fremgå af elevens bevis og som ikke har interesse for andre skoler ved en evt. flytning af eleven bør man ikke give karakterer på. Derved undgår man at fagene bliver overført i forbindelse med en evt. elevflytning, og at til-skolen derfor skal have besvær med at oprette lokale skolefag, som den ikke har nogen nytte af. For fag hvor der er behov for at give karakterer, men hvor disse som udgangspunkt ikke skal medtages på skolevejledninger bør anvendes fagstatus L (hvis faget er over ). Ved bestillingen af skolevejledninger vil sådanne fag default blive udeladt, og man kan derfor undgå at skolevejledningerne sprænger rammerne. Sammenhæng med Elevplan I Elevplan er det muligt at oprette lokale valgfag, dvs. fag med lokalt definerede målpinde. For de skoler som anvender Elevplan sker der en overførsel af lokale valgfag fra Elevplan til EASY-A, når det lokale valgfag godkendes i Elevplan. Pas på med fagstatus i denne forbindelse. Ved indlæsningen vil fagstatus blive sat til O hvis holdet oprettes automatisk i forbindelse med indlæsningen (ikke hvis holdet og fagene i forvejen er oprettede og der kun sker en tilknytning). Det er vigtigt at sikre at fagstatus rettes op inden holdplaceringerne indlæses, da det ellers er et ret stort arbejde at rette fagstatus på hver enkelt skolefag-på-holdplacering. 5