Består af Verdenspræsident, Sidder 1 år Ledes af National Repræsentanten

Transkript

1 Kirsten Kann og Solveig Bisgaard side 1 af 6 august 2015

2 Ledes af Verdenspræsidenten Sidder 1 år Ledes af National Repræsentanten Sidder 2 år Ledes af Distriktspræsidenten Sidder 1 år Executive Committee Består af Verdenspræsident, Pastverdenspræsident, Viceverdenspræsident og kasserer og lovrådgiver The Board Består af Executive Committee + 16 Board Directors / valgte medlemmer fra forskellige lande Dansk Inner Wheel Råd Består af 16 medlemmer. Nat.repræsentant (NR) Past National Repræsentant (PNR) Redaktør IWI Past- og Distriktspræsident fra hver af de 5 distrikter (PDP DP) Rådskasserer (RK) Rådssekretær (RS) u/stemmeret Landswebmaster u/stemmeret Vice National Repræsentant (VNR) u/stemmeret Andre personer kan indkaldes efter behov. Distriktsbestyrelse Består af 6 medlemmer, der har følgende poster: Distriktspræsident Vicedistriktspræsident Pastdistriktspræsident/Extension Organiser Distriktssekretær Distriktskasserer Distrikts-international-Service- Organiser (D.I.S.O.) Herudover kan der til distriktsbe- Styrelsen knyttes personer med særlige opgaver f.eks. : 2. sekretær, Webmaster, Presseansvarlig, IT-konsulent mv. Et medlem af distriktsbestyrelsen bør ikke samtidig have en post i en klubbestyrelse. Dispensation kan dog søges. Distriktsbestyrelsen har 6 stemmer i alt ved distrikts- og landsmøder. Distriktskomiteer Består af distriktsbestyrelsen + 2 delegerede fra hver klub. 3 delegerede hvis der er mere end 50 medlemmer i klubben. Kirsten Kann side 2 af 6 Marts 2015 Inner Wheel Danmark er opdelt i 5 distrikter

3 Distrikt 44 Nordjylland og Færøerne Distrikt 45 Midtjylland Distrikt 46 Sønderjylland + Fyn Distrikt 47 Nordsjælland, København + Bornholm Distrikt 48 Vest - og Sydsjælland Lolland, Falster og Møn 31 klubber 23 klubber 18 klubber 16 klubber 31 klubber Klubberne består af en bestyrelse: Sidder 1 år Præsident Vicepræsident Pastpræsident Sekretær Kasserer International Service Organiser (I.S.O.) Klubmester Øvrige bestyrelsesmedlemmer f.eks. 2. sekretær/bestyrelsesmedlem Klubwebmaster Medlemmer : Nogle i forskellige udvalg f.eks.: Bridgeudvalg Juleudvalg Kulturudvalg Litteraturudvalg Programudvalg Rejseudvalg Velgørenhedsudvalg Programudvalg m.fl. Alle poster bestrides ét år ad gangen. ISO kan evt. sidde 2-3 år, da det gør kontakten til f.eks. venskabsklubber og fadderbørn bedre. I nogle små klubber, kan samme medlem bestride flere bestyrelsesposter. Klubben bestemmer selv hvordan de opbygger bestyrelsen. Der er 2 Distriktsmøder: Forårsdistriktsmøde i marts, og Efterårsdistriktsmøde, første lørdag i oktober og ét Landsmøde, 1. søndag i oktober, dagen efter Efterårsdistriktsmøde. Efterårsdistriktsmødet og Landsmødet har i mange år fundet sted på Hotel Nyborg Strand. Forårsdistriktsmødet afholdes skiftende steder i det enkelte distrikt, arrangeret af én af distriktets klubber på skift. Rågelejemøder arrangeres af klubber i D47 og afholdes tirsdage i juli måned på restaurant Søstjernen i Rågeleje. Disse møder er åbne for alle Inner Wheelere, og har ofte besøg fra Inner Wheelere fra Sverige og Norge. TIL DISSE MØDER HAR ALLE DISTRIKTETS / LANDETS MEDLEMMER ADGANG TIL AT DELTAGE. Til DISTRIKTSKÆDEOVERRÆKKELSE ( først eller midt juni ) har alle medlemmer også adgang. I D47 afholdes i forbindelse med Distriktskædeoverrækkelse instruktionsmøder for kommende Præsidenter, Sekretærer, Kasserer, ISOer og webmastere. Der er udarbejdet Klubbernes Huskelister, til arbejdet i klubbestyrelsen. Huskelisten opdateres løbende af Distriktsbestyrelsen. I D47 har man indført, at alle nye medlemmer fra det forløbne år inviteres med, for at høre om og opleve flere Inner Wheelere sammen. Pastdistriktspræsidenten holder en lille sammenkomst med dem. Efter instruktionsmøderne deltager alle i en hyggelig frokost hvor selve kædeoverrækkelsen foregår og som regel efterfølges den af et kunstnerisk indslag. Inner Wheel året går fra 1.juli til 30 juni. Der er 11 møder på et år, hvoraf det sidste møde som regel er generalforsamling og kædeoverrækkelse. Resten af møderne kan være meget forskellige med foredrag, skovture, virksomhedsbesøg, julehygge mm. Af og til holder man fællesmøder med anden/andre klubber, f.eks. når Distriktspræsidenten én gang om året besøger klubben/klubberne. Der arrangeres også Intercitymøder, hvor én- eller flere klubber betaler for en måske dyr eftertragtet (normalt får en foredragsholder 2-3 fl. god vin ) foredragsholder, politiker eller anden, som man mener har interesse ud over klubben, så inviterer man de nærmeste klubber eller hele distriktet. Disse særlige møder annonceres på Distriktets hjemmeside og / eller man udsender invitationer direkte til andre klubber og evt. andre Distrikter. side 3 af 6 Et møde består sædvanligvis af:

4 Velkomst ved Præsidenten, der i nogle klubber tænder venskabets lys, som står for venskab i klubben, på landsplan og Inner Wheel Internationalt. En sang Præsidenten læser derefter Klub- og distriktsmeddelser/landsmeddelelser op for medlemmerne. Dagens digt, valgt af et medlem efter aftale. Tre minutter, verdens frieste talerstol, valgt af et medlem efter nærmere aftale. Evt. månedsbreve Evt. medlemmernes fem minutter ISOs meddelelser Udvalgenes meddelelser Spisning, middag eller for enkelte klubbers vedkommende frokost Foredrag Afsluttes med en sang Sekretæren udsender efter hvert møde et Månedsbrev med referat til alle klubbens medlemmer. Referatet sendes også til foredragsholder og evt. gæster. Dette referat ligger også på den nationale hjemmeside under Login. Hvis klubben har en hjemmeside, lægges det sædvanligvis også dér. Klubbestyrelsens arbejde: Bestyrelsen bestemmer selv hvor mange bestyrelsesmøder pr. år, rettet ind efter evt. større møder hvor der er forskellige emner man skal tage stilling til. Sammensætter klubmødernes indhold. Nogle klubber uddelegerer til medlemmerne ( programudvalg ) at finde foredragsholdere Har kontakten til andre klubber/distriktet og evt. Rådet. Klubbestyrelsen gennemgår også evt. forslag fra distriktet og Rådet, og forelægger disse for klubbens medlemmer. HUSK det er ikke klubbestyrelsen der bestemmer, hvad der skal stemmes det er klubbens medlemmer. Distriktsbestyrelsen: Består af medlemmer, som har bestridt flere poster i klubben. Klubberne indstiller kandidater, eller man melder sig selv til en post man har lyst til. Er der flere kandidater er der kampvalg. Distriktsbestyrelsen for det næste år bliver præsenteret/godkendt på Forårsdistriktsmødet. Distriktsbestyrelsens arbejde: Der er i D47 udarbejdet Distriktets Huskelister, som sammen med klubbernes huskelister hvert år løbende bliver revideret og rettet til af Distriktsbestyrelsen. I D47 kan distriktssekretæren eller de andre bestyrelsesmedlemmer på skift være med ude og besøge distriktets klubber sammen med Distriktspræsidenden. Tager sig af løbende spørgsmål fra klubberne og samarbejde med de andre distrikter og Rådet. Distriktsbestyrelsen i D47 besluttede sig for at holde extension-møder (udvidelse af IW), Det første år var der inviteret D47s præsidenter, vice-og pastpræsidenter til et brunch- møde var vicepræsidenter inviteret, for at fortælle om, hvad man gør ude i klubberne for at få nye medlemmer bliver der et møde med en kommunikationsekspert samt ét nyt medlem, der skal fortælle om sine oplevelser ved at være ny i en klub, o.s.v. Det er forskellige måder de forskellige Distriktsbestyrelser griber dette extension-møde an på. Klubben: Foruden Inner Wheels håndbog/love, så har hver klub deres egne love/tilføjelser som passer ind i netop den enkelte klub. Disse klublove tages løbende op til revidering. Ved optagelse i første halvdel af året betales fuldt kontingent. Ved optagelse efter 1. januar betales halvt kontingent. side 4 af 6

5 Hver klub betaler medlemskontingent til Rådet + International IW (Capitation Fee), et beløb fastsat af Boarden + Rådet. Beløbet er pr. medlem. Derudover betales pt. 60,00 kr. pr. medlem til Danmark IWs Årsindsamling. Hver klub har efter eget valg yderligere deres eget projekt/projekter de støtter, enten lokalt, på distriktsplan, landsplan eller verdensplan, f.eks. er fadderbørn et projekt mange klubber tager sig af. Venskabsklubber/venskabsdistrikt: Kan være både på klubbasis og distriktsbasis som man enten bare skriver sammen med eller besøger. Inner Wheel Danmark: Inner Wheel Danmark har f.eks. sammen med UNICEF haft et projekt Girls Education, der pt. støtter pigers skolegang i Bolivia. Dette projekt har før kørt 3 år på Madagaskar. Pt. støtter man Grønlandske Børn. På landsplan er der indsamlinger af f.eks.: Dåseringe, metallet sælges, og pengene går til ben og armproteser i Thailand Frimærker, Organisationen Verdens Børn sælger frimærkerne og overskuddet går til at hjælpe børn i Ulandene. Briller, sendes af Foreningen Masangas Venner til et hospital i Sierre Leone, Afrika, hvor en øjenklinik genanvender dem. Låg fra sodavandsflasker, afleveres i Argentina, sælges til genbrug, pengene går til hospitalet Fundación Garrahan, pengene bliver brugt til syge og fattige børn. Læs mere om indsamlingerne på Hjemmesider: - distriktets hjemmesider eller klubbernes hjemmesider Hjemmesiderne består af åbne og lukkede sider af hensyn til personfølsomme oplysninger. Åbne sider: Fortæller almen viden om Inner Wheel, hvor man kan gå ind på flere forskellige punkter /links Hillerød Inner Wheels hjemmeside: Lukkede side, under Login: (login: er medlemsnr. Nummeret er tildelt medlemmet ved optagelsen i Inner Wheel, Password: Efternavn med stort begyndelsesbogstav) Har man adgang til, når man er blevet medlem. Den indeholder bl.a. medlemsregisteret, diverse referater og formularer. ORDFORKLARINGER og begreber / regler: Besøg i andre klubber: Ethvert Inner Wheel medlem kan besøge andre klubber efter forudgående tilmelding Board: International IW bestyrelse Convention: International IWs generalforsamling der afholdes hver 3. år i skiftende lande. (2015 i Danmark) Directory: Fortegnelse over samtlige IW klubber i verden. Distrikter: 1958 blev klubberne delt op i 3 distrikter, dette er nu fra 1973 blevet til 5 distrikter. D44: Nordjylland og Færøerne, D45: Midtjylland, D46: Sønderjylland og Fyn, D47: Nordsjælland, København og Bornholm, D48: Vest og Sydsjælland, Møn, Lolland og Falster. Distriktsmøde: Der er 2 distriktsmøder om året første lørdag i oktober, dagen før Landsmødet, og første halvdel af marts ude i hver af distrikterne. Her går møder på skift i distriktets klubber. Distriktsmøder er Distrikternes generalforsamlinger. På Forårsdistriktsmødet præsenteres og godkendes næste års Distriktsbestyrelse. Emblemet: Hjulet i emblemet er symboliserer både fællesskabet med Rotary og det rotationsprincip, der på skift giver medlemmerne ansvaret for klubbens aktiviteter. Når IW emblemet bæres, giver det kontakt i ind- og udland. Executive komite: International IWs administrerende bestyrelse. Huskeliste: Hver Distriktsbestyrelse udarbejder/reviderer årligt huskelister til klubbestyrelserne med data og oplysninger. Kirsten Kann side 5 af 6 Marts 2015

6 Inner Wheel dagen: 10. januar forsøger man at fejre hvert år i klubberne World Inner Wheel Day til minde om den dag moderklubben i Manchester i 1924 modtog navnet Inner Wheel. Den første danske klub blev startet 23. september 1948 i Haderslev af Dagmar Ottesen. Instruktionsmøde: Instruktionsmøder afholdes i forbindelse med Distriktskædeoverrækkelse for den kommende Præsident, Sekretær, Kasserer, ISO og Webmaster. Intercitymøde: Klubmøde hvortil andre klubber / distrikter er inviteret. Kontingent: Beløbets størrelse fastsættes af hver klub. Kontingentet indeholder udgifter til organisationen, fastsat at IIW pr. medlem, samt klubbens drift. Nogle klubber har et større kontingent, hvis madens pris er iberegnet. Klubmøder: Afholdes 11 gange om året. Juli måned er sommerferie. Kædeoverrækkelse: Til en ny klubpræsident overrækkes kæden sædvanligvis på klubbens junimøde. For Distriktspræsidenten er kædeoverrækkelsen i juni måned, arrangeret af den tiltrædende Distriktspræsidents klub. Alle distriktets klubber inviteres. For National Repræsentanten overrækkes kæden ved et møde arrangeret af den kommende National Repræsentants klub. Til dette møde inviteres samtlige distriktsbestyrelser og alle klubberne. Landsmøde: Afholdes første søndag i oktober, med deltagelse af alle landets klubber. Landsmødet er Inner Wheel Danmarks generalforsamling blev det første Landsmøde afholdt. Månedsbreve: Klubbens sekretær sender efter hvert møde et referat ud til alle klubbens medlemmer samt fordragsholder og gæster. Rally: Møde uden forhandlinger. Afholdes fælles for flere distrikter eller lande for at fremme kontakten og fællesskabet i IIW. Alle Inner Wheel medlemmer kan deltage. Rådet: Består af National Repræsentanten, Past National Repræsentanten, Vice National Repræsentant, 2 repræsentanter fra hvert distrikt ( Distriktspræsident og Past Distriktspræsident ), Rådskasserer, Rådssekretær og Landswebmaster. Derudover er tilknyttet Inner Wheel Danmarks Medlemsregistrator, Landmødekoordinator, Oversætter, Redaktør af IWI-Inner Wheel informationer, IT-konsulenter og Dansk Inner Wheels Årsindsamling. 3 min. Kort tale med frit emnevalg Verdens frieste talerstol, som holdes af klubbens medlemmer på skift. 3. min må ikke diskuteres eller kommenteres med mindre taleren selv ønsker det. Tilslutning: IW er upolitisk. IW er verdens største kvindeorganisation og er repræsenteret i 101 lande med ca medlemmer. Inner Wheel har konsultativ status (NGO) ved FN. Årsindsamling: Blev indstiftet 1986, og har siden indtil 2014 uddelt ca. kr ,00 Formålet er at yde støtte til forskningsmæssige, humanitære, sociale og andre samfundsmæssige opgaver dog ikke til enkelt personer. Hvert medlem bidrager pt. med kr , som er indregnet i klubbens kontingent. Klubberne indsender forslag. Rådet samler de forslag, der er kommet fra klubberne, og de tre forslag flest klubber står bag, kommer så efterfølgende til afstemning i klubberne, og resultatet offentliggøres ultimo marts på Inner Wheel Danmarks hjemmeside. Pengene uddeles på Landsmødet i oktober. Kirsten Kann Opdateret marts 2015 Kirsten Kann side 6 af 6 Marts 2015