Virksomhedsplan Aktivitetscenter Struer

Transkript

1 1 Introduktion til Virksomhedsplan for Aktivitetscenter Struer Grundlaget for Aktivitetscenter Struer Baggrund for etablering Formål og brugere Struer kommunes værdigrundlag relateret til Aktivitetscenter Struer Visionen for Aktivitetscenter Struer Aktivitetscenter Struer plan Frivillige på Aktivitetscenter Struer Etablering af en Kunstforening Aktivitetskalender Convensus Ekstern kommunikation Hjemmeside, logo Aktivitetscenter Struers dag Udsmykning af klasselokaler Aktivitetscenter Struers arbejdsdage Appendiks 1: Dialograpport for august december Grupper og foreninger der benytter huset Lokale oversigt Ordensregler for brug af Aktivitetscenter Struer Brugerbestyrelse Frivillige Kunstudstilling Afslutning på Dialograpport

2 1 Introduktion til Virksomhedsplan for Aktivitetscenter Struer Planen er opdelt i 4 hovedafsnit: - Afsnit 2 beskriver grundlaget for etableringen af Aktivitetscentret. - Afsnit 3 giver et bud på visionen for Aktivitetscentret. - I afsnit 4 beskrives planen for 2012 og de aktiviteter som skal gennemføres i dette år som et skridt til implementering af visionen. - Afsnit 5 er et appendiks, der omhandler en dialograpport vedr Jeg håber at dette dokument kan være med til at give et indblik i den fortsatte udvikling af Aktivitetscenter Struer. Elin Kloster Jensen Daglig leder af Aktivitetscenter Struer 2 Grundlaget for Aktivitetscenter Struer 2.1 Baggrund for etablering I oktober 2010 besluttede byrådet at etablere et aktivitetshus for frivillige medborgeraktiviteter og ældreaktiviteter i borgerskolens lokaler. Aktivitetscenter Struer blev indviet 18. august Formål og brugere Aktivitetscenter Struer har til formål at skabe et fælles mødested i nye og fleksible rammer for borgere, foreninger, frivillige, netværksgrupper mm. Aktivitetscenter Struer er et hus for borgere i alle aldre, der i fællesskab kan være med til at udvikle huset og udfylde rammerne, og hvor frivillighedskulturen og samarbejde har mulighed for at udvikle sig på kryds og tværs. Der er i huset et samarbejde med foreninger, grupper på folkeoplysningsområdet, det frivillige sociale område og ældreområdet. Aktivitetscenter Struer har til formål at stille lokaler til rådighed for: - De frivillige sociale foreninger i Struer kommune - Ældreaktiviteter i Struer kommune - Folkeoplysende foreningsaktiviteter i Struer kommune - Naturlige interessegrupper indenfor de nævnte områder. Der er nedsat en brugerbestyrelse på 6 personer. 2

3 2.3 Struer kommunes værdigrundlag relateret til Aktivitetscenter Struer Gennemsigtighed. - At brugere og personale møder hinanden igennem åben dialog og information. Nærhed. - At Aktivitetscentret lytter til behov og ønsker fra brugerne. - At der skabes et miljø der er trygt og rart at færdes i for alle grupper af huset uanset social stand, handicaps, kulturelle, politiske og religiøse baggrunde. Fleksibilitet. - At vi respekterer og anerkender hinandens forskellighed. - At vi er åbne overfor nye ideer og tiltag. Ordentlighed. - At man er ansvarlig overfor at ordensregler overholdes og at husets stand bibeholdes. - At man er ærlig og respekterer de forskellige grupper og foreninger. - At personale og brugere er opmærksom på at skabe et godt og trygt miljø for såvel nuværende og nye brugere. 3 Visionen for Aktivitetscenter Struer Aktivitetscenter Struer skal udvikle sig til et hus, hvor nuværende og nye brugere er involveret og engageret i at skabe rammen om et samlingssted, der på tværs af alder, interesser og etnisk baggrund m.m. kan styrke frivillighedskulturen i Struer Kommune og generere nye netværksgrupper. Dette gøres bl.a. ved at involvere brugerne i centrets mange opgaver. Målet er at brugere og frivillige gennem samarbejde, engagement og deltagelse får styrket ejerskab, ansvar og begejstring for Aktivitetscenter Struer, og gennem dette går ud som ambassadører for stedet, og markedsfører huset som et inspirerende, spænende, kreativt og venligt sted, hvor det også for nye brugere er attraktivt at komme. 4 Aktivitetscenter Struer plan 2012 Ud over den daglige drift af Aktivitetscentret er der nedenfor anført et antal initiativer, som planlægges gennemført i Disse initiativer skal være med til at udvikle Aktivitetscentret frem mod visionen anført i afsnit 3. Det samlede budget for Aktivitetscentret er kr for

4 4.1 Frivillige på Aktivitetscenter Struer Det er et klart mål at øge antallet af frivillige i Områder for nye frivillige er f.eks. deltagelse i arbejdet med hjemmeside, etablering og drift af kunstforening og lignende. 4.2 Etablering af en Kunstforening Siden starten af Aktivitetscentret har der været skiftende kunstudstillinger, der udskiftes ca. hver anden måned. Målet med at etablere en kunstforening er at involvere brugerne, så de bl.a. føler ejerskab for udstillingerne, og udadtil kan være ambassadører for kunstforeningen. Når der er flere som har fokus på at finde egnede kunstnere, vil udstillingerne blive mere varierede, hvilket på længere sigt kan være medvirkende til at skabe et spændende og inspirerende udstillings miljø, hvor der til ferniseringer kan tiltrækkes folk, der ikke normalt kommer i huset. En kunstforening vil desuden kunne stå for bl.a. hjælp med ophængning og fernisering. 4.3 Aktivitetskalender Der udarbejdes en kalender der viser tidspunkt for grupper og foreningers aktiviteter. Kalenderen skal medvirke til at brugere af huset kan danne sig et overblik over de tilbud og aktiviteter, der foregår i løbet af ugen. 4.4 Convensus I løbet af 2012 implementeres bookingsystemet convensus. 4.5 Ekstern kommunikation Den eksterne kommunikationsplan skal være med til at give Aktivitetscenter Struer en identitet udad til omverden. Den skal skabe kendskab til Aktivitetscenter Struers tilbud og aktiviteter, og medvirke til at Aktivitetscenter Struer bliver kendt af omverden, som et inspirerende og spændende hus med et bredt tilbud af aktiviteter. Målgruppe: - Foreningers medlemmer. - Brugere af centret i øvrigt. - Nye bruger af centrets aktiviteter. 4

5 - Pressen og omverden generelt. Alle foreninger og brugere af huset er ambassadører for egne tilbud og Aktivitetscenter Struer generelt. Foreninger og andre grupper der bruger huset har selv ansvaret for at kommunikere egne tilbud ud i relevante medier. Den eksterne kommunikation skal afspejle hvad der foregår internt i huset. Den eksterne kommunikation foregår ved brug af relevante medier. - Dagblade - Ugeaviser - Radio Midtvest - KultuNaut - Gang i lokalområdet - Opslag rundt i byen bl.a. bibliotek, aktiv onsdag, folkets hus og hvor det ellers kan være relevant. - Internt opslag - Informations skærm - Hjemmeside 4.6 Hjemmeside, logo Til at understøtte vores kommunikationsplan skal Hjemmesiden være en vigtig del af husets ansigt udadtil. Hjemmesiden skal markedsføre Aktivitetscenter Struer og inspirerer nye brugere til at komme i centret. I forbindelse med arbejdet med hjemmesiden påtænkes også udvikling af et logo for Aktivitetscentret. Det er målet, at der inddrages frivillige til arbejdet med etablering af hjemmesiden og den løbende opdatering af hjemmesiden. Hjemmesiden påbegyndes i Aktivitetscenter Struers dag. En dag hvor foreninger og grupper af huset kan præsentere deres aktiviteter og arrangementer for hinanden og nye interesserede brugere, og hvor der også sættes fokus på aktiviteter for yngre brugere. 4.8 Udsmykning af klasselokaler Billedskolen er inddraget 5

6 4.9 Aktivitetscenter Struers arbejdsdage Brugere af huset kan melde sig til at deltage i en arbejdsdag, hvor forskellige praktiske opgaver skal løses, det kan f.eks. være - Oprydning i depoter - Forårsrengøring - Overmaling af børnetegninger i skolegården - Og mange andre gøremål 5 Appendiks 1: Dialograpport for august december 2011 Aktivitetscenter Struer blev indviet den 18. august 2011, med ca. 100 gæster til indvielsen. Der kommer dags dato ca brugere ind henover ugen, desuden er der ca. 200 brugere til træning i Drenge-salen. Aktivitetscentret er åbent mandag til fredag fra kl. 9 22, og bliver benyttet i hele åbningstiden. 5.1 Grupper og foreninger der benytter huset - ADH netværksgruppen - Aktivitetsklubben - Aktivitetscentret ældreområdet har ca. 15 forskellige aktiviteter i ugen, herunder også pensionistidræt, der foregår i drenge salen. - Bedre psykiatri, netværksgruppe - Bedre psykiatri selvhjælpsgruppe - Billedskolen - Dansk naturfrednings forening - Det frivillige samråd - Diabetesforeningen - DSB pensionistforening - Familie og samfund - FOF - Førtidspensionisterne Struer/Thyholm - Gigtforeningen - HK senior Struer/Lemvig - Høreforeningen - Interessegruppen af 18. august Jagtforeningen - Kol netværksgruppe Struer - Lions - Litteraturkreds - LO faglig 6

7 - Læringscafeen - Natteravnene - Osteporoseforeningen - Parkinsonforeningen - Sejler skolen - Senior Yoga - St. Georgs Gilde Struer - Struer pensionistforening - Struer tværfaglig efterløn og pensionistklub - Struer Whistklub - ULF Vestjylland - Væveklubben - Ældre hj. Ældre - Ældresagen - 3F pensionist og efterlønsklub Desuden huser Aktivitetscenteret kontor for Frivilligcentret, Aktivitetscentret ældreområdet og Høre og Talepædagog, der har konsultation 1 gang i ugen. 5.2 Lokale oversigt - Salen: Borde og stole til 80 personer. Bingoanlæg med skærme, lydanlæg, teleslynge og projektor. - Mødelokale 1: Borde og stole til 48 personer, teleslynge, projektor, vand og udslagsvask. - Mødelokale 2: 8 borde med 18 siddepladser, vand og udslagsvask. - Mødelokale 3: 6 borde med 24 siddepladser, vand og udslagsvask. - Mødelokale 4: 6 borde med 24 siddepladser, vand og udslagsvask. - Mødelokale 5: 7 borde med 28 siddepladser. - Mødelokale 6: 4 borde med 16 siddepladser. - Aktivitetslokale 1: Inventar til diverse kreative aktiviteter (uden hensyn til inventaret), vand og udslagsvask. - Aktivitetslokale 2: Frit gulvareal, intet inventar. - Torvet: Der forefindes billardbord og det er muligt at opsætte 2-3 bob borde. - Kopirum med adgang til print/ kopiering mod betaling. - Der er trådløs internet i hele huset. 5.3 Ordensregler for brug af Aktivitetscenter Struer Huset kan ikke lejes ud til private fester. Lokalerne afleveres opryddet. Man er selv ansvarlig for, at der foretages oprydning og aftørring af borde efter brug og gulvene fejes om nødvendigt. Opvask, afrydning og aftørring af køkken er også brugers ansvar. 7

8 Alt affald fjernes fra lokalerne og leveres til affaldscontainere. Større mængder af pap, flasker eller affald fra aktiviteter skal fjernes helt fra centrets område. Ved brug af værkstederne henledes opmærksomheden på at brugerne ikke er forsikret mod tilskadekomst. For at forebygge ulykker må der ikke nydes øl eller spiritus i centrets værksteder. Huset er røgfrit, der må ryges i skolegården ved de opsatte askebægre. Det er brugerne af lokalerne, der har ansvaret for at ovennævnte regler overholdes. Misligholdelse af ordensregler medfører betaling for servicemedarbejdere eller rengøringspersonalets tidsforbrug til opfyldelse af reglerne. Misligholdelse af ordensregler kan medfører bortvisning efter beslutning i centrets bestyrelse. 5.4 Brugerbestyrelse Den 26. april 2011 var der valg til brugerbestyrelsen. Brugerbestyrelsen er på 6 personer, 2 fra hvert af de tre brugerområder. 2 repræsentanter fra det frivillige sociale område - Kurt Veise. (LEV- udvikling for udviklingshæmmede) - Anne Marie Leth. (Polio, trafik- og ulykkesskadede) 2 repræsentanter fra folkeoplysningsområdet. - Leif J Andersen (Struer Whist klub). - Anne Lise Madsen (Aktivitetsklubben) 2 repræsentanter fra ældreområdet. - Verner Riggelsen (Ældreområdet) - Egon Tath Jensen (Ældreområdet) Der har i den forløbende periode været afholdt 4 bruger bestyrelsesmøder, hvor det bl.a. er besluttet, at der ikke skal etableres en egentlig brugerbestyrelse med vedtægter, men at der udfærdiges et sæt ordensregler og procedure i forbindelse med leje af lokaler. 5.5 Frivillige 8

9 Der er i øjeblikket en stab af 8 frivillige, heraf 7 cafeværtinder som skiftes til komme ind om formiddagen 4 gange i ugen. De vander blomster, vasker viskestykker, tørre støv af, og retter op på hvad der evt. dagen før ikke er blevet opryddet af brugerne. Det har været en meget stor hjælp, og er medvirkende til at Aktivitetscentret altid er rar at færdes i. Desuden er der en frivillig der opdaterer infoskærmen 1 gang i ugen, og laver anden forefalden kontorarbejde, hvilken også er en uvurderlig hjælp til lederens 8 timer i ugen. Der arbejdes på at få frivilliglisten udvidet, bl.a. søges der for øjeblikket efter handy mænd/kvinder, der har lyst til at hjælpe med små opgaver i huset. 5.6 Kunstudstilling Der har i perioden været 4 udstillinger med malerier af meget forskellige kunstnere. Udstillingerne hænger i ca. 2 måneder, og annonceres i Struer kalenderen i uge posten. Det er en fin måde at få pyntet alle væggene på fællesområdet, og det har også været medvirkende til at vi har fået folk ind i huset for at se udstillingen, der ellers ikke ville være kommet. Alle udstillere har givet udtryk for at det er et godt sted at udstille, bl.a. fordi der kommer så mange mennesker i huset, men også fordi der er nogle rigtig gode flader at hænge billeder op på. Der er aftaler med nye kunstnere frem til sommerferien. De sidste der udstiller inden sommerferien er billedskolen som har lokaler her i huset. 5.7 Afslutning på Dialograpport 38 foreninger anvender nu Aktivitetscentret, der er ugentlige brugere og der er fortsat mange henvendelser fra interesserede foreninger og personer, som gerne vil bruge centret. Vi er således kommet godt i gang i Aktivitetscenter Struer og har hermed et godt udgangspunkt for den fortsatte udvikling af centret. 9