Lejekontrakt om brug af kommunale lokaler og arbejdspladser

Transkript

1 om brug af kommunale lokaler og arbejdspladser

2 Indholdsfortegnelse 1. ens parter 1 2. Indledende bestemmelser 1 3. Beskrivelse af det lejede 1 4. Lejemålets anvendelse 2 5. Lejemålets overtagelse og ikrafttræden 2 6. ens varighed og opsigelse 2 7. Samlet pris for leje og lejeregulering Husleje Leje af arbejdsplads Udgifter til bygningsdrift Serviceudgifter Generelt 3 8. Lejemålets stand ved overtagelse og ophør og vedligeholdelse af udstyr 3 9. Dato og underskrift 3

3 1. ens parter Mellem Rådhusgade Odder som udlejer og som lejer indgås hermed kontrakt om leje af kommunale lokaler og arbejdspladser på ovennævnte adresse. 2. Indledende bestemmelser Indgåelsen af nærværende kontrakt sker som led i leverandørens varetagelse af lønadministrationen for. Parterne skal til enhver tid indgå i dialog med henblik på at løse eventuelle uoverensstemmelser, der måtte opstå i forbindelse med nærværende kontrakt. Ved uforudsete ændringer i kommunens organisation og virke i øvrigt er parterne således forpligtet til at søge fælles løsninger på lokaleproblemerne. 3. Beskrivelse af det lejede Antal m 2 til varetagelse af lønadministration: 36 m 2 kontorfaciliteter. Herudover andrager lejers andel af fællesarealer, toilet og kantinefaciliteter mv.: 36 m 2. Det lejede omfatter desuden x arbejdspladser. Lejer kan efter nærmere aftale med udlejer ændre antallet af arbejdspladser. Aftale om ændring af antallet af arbejdspladser vedlægges nærværende kontrakt som bilag. Der er tale om leje af arbejdspladser, hvor udlejer leverer ydelser mv., der gør den lejede kontorarbejdsplads fuldt funktionsdygtig. Hvad ydelserne omfatter, er nærmere omtalt i pkt. 8. 1

4 4. Lejemålets anvendelse De lejede lokaler og arbejdspladser må kun benyttes til varetagelse af lønadministration for. 5. Lejemålets overtagelse og ikrafttræden Lejemålet indgås med virkning fra den [dato/måned] ens varighed og opsigelse Kontrakten kan opsiges med 3 måneders skriftligt varsel til udgangen af en måned. 7. Samlet pris for leje og lejeregulering 7.1 Husleje Den årlige husleje udgør i alt kr., baseret på 72 m 2 til en m 2 -pris på 675 kr. pr. år. 7.2 Leje af arbejdsplads Årlig leje pr. arbejdsplads inklusiv software udgør kr. Support kan ydes for et årligt beløb på kr. pr. arbejdsplads. Vedligeholdelsen af PC arbejdspladserne påhviler kunden. Nødvendige nyanskaffelser påhviler leverandøren. 7.3 Udgifter til bygningsdrift Udgifterne til bygningsdrift udgør i alt pr. år kr. pr. medarbejder. Udlejer skal ikke aflægge særskilt regnskab herfor over for lejer. 7.4 Serviceudgifter Serviceudgifterne udgør i alt pr. år kr. pr. medarbejder. Udlejers ydelser til sikring af en fuldt arbejdsdygtig arbejdsplads udgør bl.a.: Telefoni Porto Rengøring Papir og trykning Kontorrekvisitter Annoncering 2

5 7.5 Generelt Vagt (alarm) Leje, leasing og køb Reparation og vedligeholdelse Kantineadgang og mødeservicering Beløbene er faste i kontraktperioden. Der indbetales ikke depositum. Lejen betales månedsvis forud den 25. hver måned. 8. Lejemålets stand ved overtagelse og ophør og vedligeholdelse af udstyr Lejer overtager lokalerne og den enkelte arbejdsplads som disse er og forefindes med de ydelser, som fremgår af pkt. 8. Eventuelle mangler i forbindelse med overtagelsen af lokaler og arbejdspladser skal straks meddeles udlejer. Udlejer afholder alle udgifter til de lejede lokaler, arbejdspladser, faciliteter og installationer. Udlejer forpligter sig til, at det lejede er fuldt funktionsdygtigt, og skal sikre udbedring af eventuelle fejl straks. Udlejer skal vedligeholde, reparere og om nødvendigt udskifte udstyr, som ikke længere er funktionsdygtigt, samt sikre, at de lokaler, som lejers arbejdspladser er placeret i, er i vel vedligeholdt stand. Udlejer er ikke forpligtet til at opgradere udstyret til en bedre standard end det er i ved lejemålets indgåelse. Renovering eller ombygning af de lokaler, hvori de lejede arbejdspladser er placeret, kan alene finde sted efter aftale mellem udlejer og lejer. Lejer skal aflevere det lejede i samme stand, som det blev overtaget, bortset fra slid og ælde. Sker der ekstraordinært slid på lokaler og udstyr i forhold til normal anvendelse hæfter lejer for udbedring heraf. 9. Dato og underskrift Nærværende kontrakt er udarbejdet og underskrevet i 2 eksemplarer, hvoraf hver part besidder en. Dato: Dato: For [lejer] [Titel] [Navn] For [Titel] [Navn] 3