Referat af HB-møde den 10. november 2007

Transkript

1 Referat af HB-møde den 10. november 2007 Tilstede fra HB: Claus Hansen, Finn Ivo Heller, Flemming Møller, Jens Kristoffer Jensen, Jette Gotsche, Jørgen Hansen, Poul Petersen (fra kl. 13). Fra sekretariatet: Referent: Per Christiansen Afbud: Anders Hybholt Sørensen, Søren Løkkegaard, Walther Knudsen pkt. 01 Valg af dirigenter: Claus og Finn pkt. 02 Præsentation af alle med indsatsønsker Claus Hansen, landsformand, vil især arbejde for at styrke samarbejdet mellem HB, sekretariatet og afdelingerne, herunder en ny form for LOU-kontakt og fortsætte arbejdet med sikkerhed. Flemming Møller vil især arbejde med børn og cykling, med cykling og motion og, på det cykelpolitiske område, med storbyer og politisk samarbejde. Jette Gotsche vil især arbejde med hverdagscyklister, cyklisters opførsel, kampagner og moral i trafikken. Jens Kristoffer Jensen vil især arbejde med turcykling, motionscykling og fremkommenlighed. Finn Ivo Heller vil især arbejde med organisatoriske emner, kontakt mellem afdelinger, sekretariat og HB, og med formidling og kommunikation, herunder hjemmesiden. Jørgen Hansen vil især arbejde med VCTA og trafiksikkerhed. Walther Knudsen havde skriftlig meddelt, at han især gerne vil arbejde med trafik, udadvendt virksomhed og internationalt arbejde Pkt. 03 Godkendelse af dagsorden Claus gjorde opmærksom på, at der ikke havde været afhold FU-møde som forberedelse til HBmødet. Dagsordenen Godkendt pkt. 04 Godkendelse af referat fra HB-møde 18. august Af referatets pkt. 8, opstilling til HB, havde fremgået, at Flemming ikke var på valg. Det var han, og det var heldigvis blevet opdaget inden landsmødet. Derefter Godkendt pkt. 05 Opfølgningspunkter fra sidste møde Alle sager på opfølgningsskemaet gennemgås. Fuldførte opgaver slettes af listen, der også i nødvendigt omfang korrigeres for frister, ansvarlige med videre. Fra sidste møde var flg opfølgningssager: a. Web-butikken forventes helt klar ca. 1. apr OK b. Det sikres, at HB er repræsenteret på næste styregruppemøde i VCTA er på dagsordenen. c. Claus sender første udkast til beretning til HB inden 1. september OK d. FU udarbejder regelsæt vedr. Årets cykelby - OK e. Der tages initiativ til møde med politiet OK

2 f. Det skal overvejes, hvilke initiativer, der skal tages for at hæve tryghedsfornemmelsen Taget op i workshop på landsmødet g. Opstartsgruppe arbejder videre med Ny virksomhedsordning - OK h. Temamøder/temadage omhandler konkrete emner og lægges i kalenderen for OK Pkt. 06 Konstituering af HB Landsformand: Næstformand: Kasserer: Disse tre udgør forretningsudvalget Sekretær: Claus Hansen valgt af landsmødet Finn Ivo Heller Walther Knudsen Jens Kristoffer Jensen Pkt. 07 Udpegning af eksterne repræsentanter og kommunerepræsentanter Rådet for bæredygtig trafik: Nils Grøngaard AIT: Jørgen Bjerring Campingrådet: Jens Krøjer Hansen Dansk varefaktanævn, låse: Lars Alexandersen Dansk varefaktanævn, lygter: Thomas Krag Friluftsrådet: Jane Lund Henriksen Kontaktperson til do. Anders Hybholt Sørensen Færdselssikkerhedskommissionen: Do, opfølgningsudvalg: Rådet f. større Færdselssikkerhed: Claus S. Hansen Vejregelrådet: Walther Knudsen Vejregelrådet: Roger Christensen Forbrugerrådet: ECF Walther Knudsen Vejcenter Nordjylland Vejcenter Østjylland Vejcenter Midt- og Vestjylland Vejcenter Syddanmark Vejcenter Sjælland Vejcenter Nordjylland Michael Levisen Nielsen, Aalborg Ingen repræsentant, p.g.a. valgreglerne Bent Søndergaard, Herning Ingen repræsentant, p.g.a. valgreglerne Claus S Hansen, Landsformand Ingen repræsentant, p.g.a. valgreglerne Desuden blev listen over repræsentanter i kommuner uden afdeling gennemgået. Repræsentanterne vil fremgå af Aktivlisten Derudover finder HB det ønskeligt, at der kommer særskilte oversigter over, hvor DCF lokalt er repræsenteret i kommunale trafiksikkerhedsudvalg, Grønne Råd, Agenda-21 udvalg, etc. Pkt. 08 Udvalg og projektgrupper under HB LandsOrganisationsUdvalget (LOU) Claus er tovholder Opfølgning Der arbejdes med en ny organisationsform, der erstatter LOU og Strukturudvalget. Redaktion Lotte Ruby, redaktør

3 Budgetudvalg Forbrugerudvalget Retshjælpsudvalget DCFs medlemmer af VCTA Styregruppe PR og hvervning Årets cykelby Peter Elmings initiativpris Cykel med bus Simon Wrisberg Bjarne Arildsen Finn Ivo Heller, HB Per Christiansen, udpeget af HB Rikke Ravn Michael Hammel, Web-master Lotte Ruby Walther Knudsen, formand Poul Henning Friborg Else A. Olsen Else A Olsen Lejf Knudsen, kontaktperson Lars Alexandersen Lars Axel Andersen Mogens Dybdal Jens Ancher Thorsen Johannes Lund Henrik Vejbæk Poul Petersen Allan Carstensen Flemming Funch, formand Lars Wilfert Anders Jørgensen Jørgen Hansen Erik Hjulmand Suppleant: Finn Ivo Heller Trine Juncher Jørgensen Anders Hybholt Sørensen, formand Trine Juncher Jørgensen Claus Hansen Claus Hansen, Tovholder Michael Levisen Nielsen, Formand

4 CykelTuristUge International Cykelturisme Nationale (og andre) cykelruter Kontaktpersoner i sekretariatet: Landsmøde 2008 Kontaktpersoner i sekretariatet: Vejudvalg : Opfølgning: Søren Løkkegaard Kirsten Ryde Gottlieb Erik Bølling Ladegaard Jens Krøjer Hansen, Formand Anders Hybholt Sørensen Kirsten Marager Else A Olsen Jørgen Bjerring, Formand Jens Kristoffer Jensen Anders Hybholt Sørensen Jens Kristoffer Jensen Kirsten Marager Poul Petersen Per Christiansen, Formand /Allan Carstensen/ Lise Bjørg Pedersen Claus Hansen Finn Ivo Heller /Heidi Heje Holme Walther Knudsen, Roger Christensen og Poul Petersen Udarbejder kommissorium m.v. Claus indkalder til første møde Pkt. 09 Forslag til ændring af forretningsorden Opfølgning: FU udarbejder oplæg til ændringer i forretningsordenen, herunder temamøder, erstatning for LOU og bevillingsprocedurer Pkt. 10 Mødeplan/kalender/plan for året Forslag udsendt. Vedlægges som bilag, og indarbejdes på hjemmesiden pkt. 11 Orientering fra direktøren Sekretariatet Sekretariatet er, i overensstemmelse med medarbejdernes ønsker, delt op i flg. arbejdsområder: Ledelse: Kommunikation og WEB: Lotte Ruby og Michael Hammel Kampagner: Trine Juncher Jørgensen og Rikke Ravn Lobby/samarbejde: Erik Bølling Ladegaard og Lise Bjørg Pedersen Administration: Else A. Olsen og Heidi Heje Holme Butik: Allan Carstensen og Susanne Andersen. (Allan har ledelsesfunktion hvad angår butikken)

5 Der er ikke udpeget nogen souschef. De enkelte medarbejdere løser deres opgaver ved direktørens fravær. Medarbejdere inden for samme område deler kontor. Forventes på plads ultimo januar. Københavnerrummet inddrages til værksted. Postekspeditionen er bag butikken. Finn efterlyste, at passwordsystemet kommer til at virke. Opfølgning: Sekretariatet sørger for, at passwordsystemet fungerer snarest muligt. Jens Loft deltager i NGO-kursus vedr. ledelse, hvor han bl. a. får de nyeste værktøjer, lærer at sikre fortsat udvikling og vækst, og får et godt netværk bl. a. vedr. modernisering og sponsorering. Mobilitet Claus har deltaget i midtvejsmøde i Infrastrukturkommissionen, hvor cykler ikke blev omtalt. Kommissionens arbejde er udskudt til efter valget. Miljøhensyn og cykeltrafik bør indgå. Der har været afholdt cykelvælgermøde, hvor der mellem RV og DF blev givet håndslag på genindførelse af cykeltrafikpuljer. Puljerne bortfaldt i På Vejforum den vil der blive fulgt op på cykelparkeringsbogen. Den har bl. a. givet inspiration til London Transport. Der er indledt et tættere samarbejde med Danske Cykelhandlere om en fælles lobbyindsats for at fremme cykelsagen, jf. pkt. 16. Der er indledt en dialog med MOVIA om blandt andet cykelparkeringsanlæg ved trafikterminaler, cykler med busser på landet og ændring af Nørrebrogade i København til en bus- og cykelvej. DCF har i forbindelse med en lidt ophedet modulvogntogsdebat henvendt sig til Dansk Transport og Logistik, som har indbudt til en nærmere drøftelse. Motion VCTA. Bestræbelser på at finde en sponsor mere udover Novo Nordisk er i gang. Der sendes julegave (musemåtte) til holdkaptajnerne. Cykelturisme Kort- og guideproblemerne med Fonden Fyntour ( i forlængelse af en aftale herom ) er endnu ikke helt afklarede. Peter Olesen har udgivet bog: Svævende broer. I den forbindelse har der været afholdt Kendis-tur med 60 deltagere. Indholdet under Coca-Cola-kontrakten for 2008 forhandles og vil omfatte: Store Cykeldag, afslutning af webprojekt for afdelinger samt turlederseminar. Der er drøftelse med Friluftsrådet om tilskud til ansættelse af en naturvejleder under DCF, hvor cyklen bruges som transportmiddel til at komme rundt. DCF har afgivet et betinget tilbud på at udgive Overnatning i det fri og under forudsætning af at hver af de ni organisationer, der står bag, stiller garanti på kr kr. DCF vil også blive omfattet af denne garantistillelse. pkt. 10 Øvrige meddelelser a. Fra landsformanden: I forbindelse med valgkampen, havde Claus, Lise og Erik været på cykeltur med Pia Kjærsgaard. Claus havde drøftet vore politiske synspunkter, blandt andet om trafikpuljer og havde afleveret vort ønske om 250 mill. årligt de næste 5 år, og Erik havde snakket om cykelparkering og foræret et stk. Cykelparkeringshåndbog til Pia K.

6 DCF s Danmarkskort har fået færre hvide pletter, hvor vi ikke er repræsenteret. Claus havde været til årsmøde med Vejdirektoratet, politiet, Rådet for Større Færdselssikkerhed og kommunale embedsmænd, og der havde været gode korridorsnakke. Claus ser gerne, at medlemstallet offentliggøres som bilag til månedsbrevet. I forbindelse med præmiering af vinderne i Alle Børn Cykler havde en manglende cykelsti i Vordingborg-området været omtalt i medierne. Peter Elming-prisen er uddelt til Vejdirektoratets (Havarikommissionens) Sven Krarup Nielsen. Landsmøde 2008-placering er ved at blive undersøgt. b. Redaktionen (Finn) Lotte har snart orlov, for at færdiggøre en bog. Karen Skovhus Fausbøll vikarierer for Lotte i foråret 2008 Evalueringen vedr. Cyklister havde flere besvarelser end sidst, og læserne var generelt godt tilfreds. På sidste redaktionsmøde fortalte Michael om trafikken på hjemmesiden. Dette tages op på seminaret 17. november. Kommunikationsstrategien færdiggøres og forelægges HB til januar. pkt. 13 Økonomi Der har ikke været BU-møde siden landsmødet, så budgettet i landsmødemappen er stadig gældende. Finn takkede på HBs vegne Flemming for hans indsats som kasserer. pkt. 14 Landsmøde 2007 Den fremsendte evalueringsoversigt blev gennemgået og debatteret. Der var ros til Hvidovre afdeling for et godt arrangement Det havde været et billigt landsmøde, men man skal huske at tage hensyn til rejse- og indkvarteringsomkostninger, alt efter hvor landsmødet placeres næste gang. Pkt. 15 Den (cykel)politiske situation 3 dage før valget DCF mener, at vi skal have flere cykelbyer Vi skal tale om cykelpuljer i stedet for trafikpuljer Der skal samarbejdes bedre mellem stat, kommuner og DSB Den landsdækkende skadestuestatistik skal opprioriteres og tages mere alvorligt. Pkt. 16 Aftale med Danske Cykelhandlere Bilag fremsendt. HB godkendte oplægget, og DCF kan indgå aftaler inden for disse rammer. Pkt. 18. Eventuelt Poul gjorde opmærksom på at Bregentved gods har tabt sag vedr. nedlæggelse af stier. Claus gjorde opmærksom på en rapport, der viser, at ¾ svinger til højre for rødt i 4 undersøgte kryds i København, og at dette skete uden konflikter. Interesserede kunne få rapporten tilsendt. Claus oplyste, at dcf.aktive@groupcare.dk vil blive nedlagt, så snart vores kommunikationsmulighed gennem Composite er klar.

7 pkt. 17 Opfølgningspunkter fra dette møde: a. Der findes en ny organisationsform, der erstatter LOU og Strukturudvalget FU b. Der udarbejdes kommissorium m. v. vedr. nyt vejudvalg. Claus indkalder til første møde c. FU udarbejder oplæg til ændringer i forretningsordenen, herunder LOU, temamøder og bevillingsprocedurer FU d. Sekretariatet sørger for, at passwordsystemet fungerer snarest muligt. - Sekr Pkt. 19. Evaluering af mødet. Flemming fandt mødet rimeligt effektivt og koncentreret. Jette syntes at mødet havde været langt, men forholdsvis struktureret. Jens Kristoffer syntes at det var ærgerligt at tre havde måttet sende afbud. Finn fandt at mødet havde været rimeligt godt, og var tilfreds med konstitueringen. Poul syntes det havde været et godt møde med et godt forarbejde (udsendelse af bilag). Jørgen mente, at det havde været et godt møde uden alt for mange udskejelser. Claus var glad for, at HB ikke længere var et karlekammer og glædede sig til samarbejdet.