Basisvejledning. -serien DAN. Hvad kan jeg gøre med denne maskine? Før du anvender maskinen. Dokumenthåndtering. Printmedier

Transkript

1 -serien Basisvejledning Hvad kan jeg gøre med denne maskine? Før du anvender maskinen Dokumenthåndtering Printmedier Afsendelse af faxer (kun MF6550/ MF6560PL/MF6580) Modtagelse af faxer (kun MF6550/ MF6560PL/MF6580PL) Kopiering Udskrivning Scanning Pc-fax (Kun MF6550/MF6560PL/ MF6580PL ) Brugerinterface til fjernbetjening (Kun MF6580PL) Vedligeholdelse Fejlfinding Maskinindstillinger Tillæg Læs denne vejledning, før du betjener dette udstyr. Når du er færdig med at læse denne vejledning, skal du gemme den på et sikkert sted til senere opslag. DAN

2 Vejledninger til maskinen Klargøring af maskinen Installation af software Grundfunktioner Vedligeholdelse Startvejledning Grundfunktioner Vedligeholdelse Maskinindstillinger Specifikationer Basisvejledning (Dette dokument) CD-ROM Avancerede funktioner Netværk og Brugerinterface til fjernbetjening Systemovervågning Rapporter og lister Avanceret vejledning CD-ROM Scannerfunktioner Scanner Driver Guide (Scannerdrivervejledning) CD-ROM CD-ROM Viser, at vejledningen leveres i PDF-format på den medfølgende CD-ROM. For at kunne se vejledningerne i PDF-format skal du have Adobe Reader/Adobe Acrobat Reader. Hvis Adobe Reader/Adobe Acrobat Reader ikke er installeret på din computer, kan du hente den fra webstedet for Adobe Systems Incorporated. Vi gør meget for at sikre, at vejledningerne til maskinen er fri for unøjagtigheder og udeladelser. Vi forbedrer dog løbende vore produkter, så hvis du har behov for nøjagtige specifikationer, bedes du kontake Canon. Illustrationen af maskinen på forsiden kan adskille sig lidt fra din maskine. i

3 Hvad kan jeg gøre med denne maskine? Hvad kan jeg gøre med denne maskine? Faxfunktioner (kun MF6550/MF6560PL/MF6580PL) Angivelse af en modtager med en enkelt tast Tastopkald (side 4-7) Angiv en modtager med en tocifret kode Kodeopkald (side 4-5) Angivelse af flere modtagere med en enkelt tast Gruppeopkald (side 4-23) Slå en bestemt modtager op Opkald gennem adressebogen Avanceret vejledning AAAAA BBBBB CCCCC Genopkald når linien er optaget Automatisk genopkald Avanceret vejledning ii

4 Afsendelse af en fax til flere modtagere Rundsending Avanceret vejledning Afsend en fax på et angivet tidspunkt Tidsforskudt afsendelse Avanceret vejledning Hvad kan jeg gøre med denne maskine? Modtagelse af faxer i hukommelsen uden udskrivning Hukommelsesmodtagelse Avanceret vejledning Fax (fortsat) iii

5 Kopieringsfunktioner Hvad kan jeg gøre med denne maskine? Vælg en scanningstilstand, afhængig af typen af billede Billedkvalitet (side 6-3) Juster tætheden i scannede billeder Tæthed (side 6-4) ABC ABC ABC ABC Forstør eller reducer kopierede billeder Zoomforhold (side 6-6) A A Sorter kopier i siderækkefølge Sætvis kopiering Avanceret vejledning AAAA AAAA AAAA BBBB AAAA AAAA AAAA BBBB CCCC AAAA AAAA AAAA AAAA BBBB CCCC DDDD AAAA AAAA AAAA AAAA BBBB CCCC DDDD AAAA AAAA AAAA 2 CCCC DDDD AAAA AAAA 3 DDDD AAAA 4 Opret tosidede kopier Tosidet kopi Avanceret vejledning ABC ABC ABC ABC DEF DEF DEF DEF 2 EF EF F ABC ABC ABC ABC iv

6 Kopier to dokumenter på ét ark 2 på -kombination Avanceret vejledning ABC ABC DEF ABC DEF ABC DEF DEF 2 EF EF F ABC ABC ABC ABC ABC ABC ABC ABC DEF DEF DEF DEF 2 Hvad kan jeg gøre med denne maskine? v

7 Printerfunktion Hvad kan jeg gøre med denne maskine? Udskriv et dokument fra en PC Udskrivning Onlinehjælp Scannerfunktion EF EF F ABC ABC ABC ABC Angiv detaljerede scanningsindstillinger til forskellige typer billeder Scanning Scanner Driver Guide (Scannerdrivervejledning) EF EF F ABC ABC ABC ABC vi

8 PC-faxfunktion (kun MF6550/MF6560PL/MF6580PL) Send en fax fra en PC PC-faxing Onlinehjælp Brugerinterface til fjernbetjening (kun MF6580PL) Hvad kan jeg gøre med denne maskine? Opret adgang til og betjen maskinen fra en PC Brugerinterface til fjernbetjening Avanceret vejledning vii

9 Indhold Hvad kan jeg gøre med denne maskine? Vejledninger til maskinen...i Hvad kan jeg gøre med denne maskine?...ii Faxfunktioner (kun MF6550/MF6560PL/MF6580PL)... ii Kopieringsfunktioner... iv Printerfunktion... vi Scannerfunktion... vi PC-faxfunktion (kun MF6550/MF6560PL/ MF6580PL)...vii Brugerinterface til fjernbetjening (kun MF6580PL)...vii Indhold...viii Sådan anvender du denne guide...xii Symboler, der anvendes i denne vejledning...xii Illustrationer i denne vejledning...xiii Juridiske meddelelser...xiv Varemærker...xiv Copyright...xiv Ansvarsfraskrivelse...xiv Før du anvender maskinen...- Maskinkomponenter...- Kontrolpanel...-3 Overordnet kontrolpanel...-3 Faxkontrolpanel (kun MF6550/MF6560PL/ MF6580PL)...-5 LCD (standby)...-6 Kopistatus...-6 Faxstatus...-6 Scannerstatus...-6 Håndsæt (ekstraudstyr) (kun MF6550/MF6560PL/ MF6580PL)...-7 Vedligeholdelse af håndsættet...-7 viii

10 Tonerpatron...-8 Vedligeholdelse af tonerpatronen...-8 Timervalg...-0 Angivelse af dvaletilstand...-0 Indstilling af auto-slettid...-3 Angivelse af sommertid Dokumenthåndtering...2- Dokumentkrav...2- Scanningsområde Ilægning af dokumenter På glaspladen I den automatiske dokumentfremfører Hvad kan jeg gøre med denne maskine? 3 Printmedier...3- Papirkrav...3- Effektivt printområde Retningslinjer for papir Ilægning af papir I universalbakken (f.eks. kuverter) Indstilling af papirtype og -format For papirkassetten For universalbakken Afsendelse af faxer (kun MF6550/MF6560PL/MF6580)...4- Scanningsindstillinger Billedkvalitet Tæthed Kortopkald Indkodning af modtagere til kortopkald Anvendelse af kortopkald Manuel afsendelse Direkte afsendelse ix

11 5 Modtagelse af faxer (kun MF6550/MF6560PL/MF6580PL)...5- Hvad kan jeg gøre med denne maskine? 6 Kopiering...6- Scanningsindstillinger Billedkvalitet Tæthed Zoomforhold Udskrivning Scanning Pc-fax (Kun MF6550/MF6560PL/MF6580PL) Brugerinterface til fjernbetjening (Kun MF6580PL) Vedligeholdelse...- Rengøring af maskinen...- Udvendigt...- Indvendigt...-2 Fikseringsenhedens rulle...-4 Scanningsområde...-5 Automatisk rensning af dokumentfremføreren...-8 Transskriptionsrulle...-9 Udskiftning af tonerpatronen...-0 Fordeling af toner...-0 Udskiftning af tonerpatronen...-2 Transport af maskinen...-6 x

12 2 Fejlfinding Udbedring af papirstop...2- Papirstop...2- Papirstop Displaymeddelelser Fejlkoder (Kun MF6550/MF6560PL/MF6580PL)...2- I tilfælde af strømsvigt Hvis der er et problem, du ikke kan løse Maskinindstillinger Maskinindstillinger...3- Udskrivning af BRUGERS DATALISTE...3- Åbning af menuen Indstillinger Menuen Indstilling FÆLLES INDSTILL KOPIVALG FAXVALG (kun MF6550/MF6560PL/ MF6580PL) TLF-INDKODNING. (kun MF6550/MF6560PL/ MF6580PL) PRINTERVALG TIMERVALG JUSTER./RENSNING RAPPORTVALG SYSTEMVALG Hvad kan jeg gøre med denne maskine? 4 Tillæg...4- Specifikationer...4- Generelt...4- Kopimaskine Printer Fax (kun MF6550/MF6560PL/MF6580PL) Telefon (kun MF6550/MF6560PL/MF6580PL) Stikordsregister xi

13 Sådan anvender du denne guide Hvad kan jeg gøre med denne maskine? Symboler, der anvendes i denne vejledning Følgende symboler anvendes i alle vejledninger for maskinen og angiver advarsler, punkter hvor man skal være forsigtig, og bemærkninger, du skal notere dig ved anvendelse af maskinen. ADVARSEL FORSIGTIG BEMÆRK Angiver en advarsel, der er forbundet med livsfare eller risiko for alvorlige personskader, hvis den ikke respekteres. Forklarer, hvordan man undgår skader på personer og materiel. Forklarer begrænsninger i betjeningen og hvordan du undgår mindre problemer. Desuden bruger denne vejledning karakteristiske skrifttyper med henblik på at identificere taster og information på displayet: Taster, der skal trykkes på, vises i kantparentes: [Stop]. Oplysninger i displayet vises i vinkelparentes: <DOKUMENT KLAR>. Tal, der refererer til knapperne i oversigten over kontrolpanelet, svarer til den trinnenes rækkefølge i fremgangsmåden. xii

14 Illustrationer i denne vejledning Medmindre andet bliver angivet viser illustrationerne i denne vejledning LaserBase MF6580PL uden ekstraudstyr. Hvad kan jeg gøre med denne maskine? Modellen LaserBase MF6580PL bruges til illustrationsformål i denne vejledning. Hvor der er forskelle mellem modellerne MF6530, MF6540PL, MF6550, MF6560PL og MF6580PL er det tydeligt angivet i teksten, f.eks. Kun MF6580PL. xiii

15 Juridiske meddelelser Hvad kan jeg gøre med denne maskine? Varemærker Canon, Canon-logoet og LaserBase er varemærker, der tilhører Canon Inc. Alle andre produkt- og brandnavne er registrerede varemærker, varemærker eller servicemærker, der tilhører deres respektive ejere. Copyright Copyright 2006 Canon Inc. Alle rettigheder forbeholdes. Intet af denne publikation må reproduceres, overføres, transskriberes i et søgesystem eller oversættes til noget sprog eller computersprog uanset form eller måde, elektronisk, mekanisk, magnetisk, optisk, kemisk, manuelt eller andet uden skriftlig tilladelse fra Canon Inc. Ansvarsfraskrivelse Oplysningerne i dette dokument kan ændres uden varsel. CANON INC. UDSTEDER INGEN GARANTIER VEDRØRENDE DETTE MATERIALE, HVERKEN UDTRYKKELIGT ELLER STILTIENDE, UNDTAGET SOM ANGIVET HERI, HERUNDER, UDEN BEGRÆNSNING, HERAF, GARANTIER VEDRØRENDE MARKEDSFØRING, AFSÆTNING, EGNETHED TO ET BESTEMT FORMÅL ELLER KRÆNKELSE AF PATENTRETTIGHEDER. CANON INC. ER IKKE ANSVARLIG FOR DIREKTE, HÆNDELIGE SKADER ELLER FØLGESKADER ELLER ANDRE SKADER ELLER TAB ELLER UDGIFTER SOM RESULTAT AF BRUG AF DETTE MATERIALE. xiv

16 Før du anvender maskinen Før du anvender maskinen Maskinkomponenter A A B C D E B C D E F H G F G H Automatisk dokumentfremfører Holder dokumenter og fører dem automatisk ind i scanningsområdet. Dokumentstyr Justerer dokumentets bredde. Dokumentfremførerbakke Her ilægges dokumenterne. Dokumentudgangsbakke Modtager dokumenter. Papirudgangsbakke Modtager kopier, udskrifter og faxer. Papirstopper Forhindrer, at papiret falder ned fra papirudgangsbakken. Åbn stopperen fra den oprindelige position til papir i A4-format. Kontrolpanel Taster på maskinen. Papirkassette Holder papirmagasinet -

17 I J K L I J K L Venstre dæksel Åbn dette dæksel ved udskiftning af tonerpatronen eller rydning af papirstop. Scanningsområde Scanner dokumenter fra den automatiske dokumentfremfører. Glaspladedæksel Åbn dette dæksel, når et dokument placeres på glaspladen. Glasplade Anbring dokumenter. Før du anvender maskinen M Universalbakke Bruges til papirstakke i specialformat eller i tyk/tynd kvalitet. N Dokumentstyr til universalbakke Justerer papirets bredde. O N M O Forlænger til universalbakke Trækkes ud ved ilægning af papirstak. P Q P USB-port Tilslut USB-kablet (Universal Serial Bus). Q Ethernet-port (kun MF6580PL) Tilslut netværkskablet. R Liniestik til telefon (kun MF6550/ MF6560PL/MF6580PL) Tilslut ledning til ekstern telefon. S Stik til eksterne enheder (kun MF6550/ MF6560PL/MF6580PL) Tilslut en ekstern enhed. T Stik til håndsæt Tilslut ledning til håndsæt (ekstraudstyr). U Stik til lysnet Tilslut netledningen. V U T S R V Hovedafbryder Tænder eller slukker for strømmen. -2

18 Kontrolpanel Overordnet kontrolpanel MF6550/MF6560PL/MF6580PL Før du anvender maskinen 4 A B C D E F G H I J K L M N O COPY FAX GHI 4 ABC JKL 2 5 DEF MNO 3 C 6 ID P Q ON/OFF R 8 2 OK PQRS 7 TUV WXYZ # T e d c b a Z Y X W V U T S A B Indikator for papirvalg Viser den valgte papirkilde. Indikator for placering af papirstop. Viser placeringen af papirstop. C LCD-display Viser meddelelser og prompte under betjening. Viser markering, tekst og tal under justering af indstillinger. D Tasten [COPY] Tryk på denne tast for at skifte til kopieringstilstand. E tast Tryk på denne tast for at formindske værdien for diverse indstillinger. Du kan også få vist det forrige menupunkt ved at trykke på denne tast. F Tasten [FAX] Tryk på denne tast for at skifte til faxstatus. G Tasten [OK] Tryk på denne tast for at fastlægge det indhold, du indstiller eller registrerer. H Tasten [SCAN] Tryk på denne tast for at skifte til scanningstilstand. I tast Tryk på denne tast for at forøge værdien for diverse indstillinger. Du kan også få vist det næste menupunkt ved at trykke på denne tast. J Tasten [Nulstil] Tryk på denne tast for at få maskinen til at vende tilbage til standby. K Tasten [Systemovervågning] Tryk på denne tast for at kontrollere status for faxafsendelse, udskrivning, kopiering eller rapporter. L Tasten [Vis indstillinger] Tryk på denne tast for at bekræfte kopieringsfunktionens indstillinger. M Taltaster Til indtastning af bogstaver og tal. -3

19 N O P Q R S T U Tasten [ID] (Identifikation) Tryk på denne tast for at indtaste en adgangskode til maskinen. (Indtast adgangskode Tryk på [ID] (Identifikation) for at aktivere funktioner. Tryk igen på [ID] (Identifikation), når du er færdig, for at vende tilbage til skærmen til indtastning af adgangskode). For at indkode en adgangskode, [Flere funktioner] <SYSTEMVALG> <ADMINISTR. AFD-ID>. Tasten [C] (Ryd) Tryk på denne tast for at slette indtastede bogstaver og tal. Tasten [Start] Tryk på denne tast for at påbegynde kopiering, scanning og afsendelse af faxer. Tasten [Stop] Tryk på denne tast for at annullere handlinger på maskinen. Tasten [ON/OFF] (kontrolpanelets afbryderkontakt) Tryk på denne tast for at slukke og tænde kontrolpanelet. Du kan også trykke på tasten for at skifte til dvaletilstand eller for manuelt at vende tilbage til normal tilstand. Indikator for strøm Lyser, når der er tændt for hovedafbryderen. Indikator for fejl Blinker eller lyser op, når der er opstået en fejl. Indikatoren Arbejder/Data Blinker, når maskinen arbejder. Lyser, når der er ventende job på maskinen. V Tasten [Tone] Tryk på denne tast for skifte fra drejeskive- til toneopkald. W Tasten [2 på ] Tryk på denne tast for at angive 2 på -kopiering. X Tasten [Kantsletning] Tryk på denne tast for at indstille kantsletning til kopiering. Y Tasten [Sætsortering] Tryk på denne tast for at angive sætsorteret kopiering. Z Tasten [Flere funktioner] Tryk på denne tast for at vælge eller annullere tilstande under [Flere funktioner]. a Tasten [Tosidet] Tryk på denne tast for at angive tosidet kopiering eller fax. b Tasten [Opkopier/Nedkopier] Tryk på denne tast for at forstørre eller formindske kopiforholdet. c Tasten [Tæthed] Tryk på denne tast for at gøre kopierne eller faxerne lysere eller mørkere. d Tasten [Billedkvalitet] Tryk på denne tast for at vælge billedkvalitet til kopiering eller fax. e Tasten [Papirvalg] Tryk på denne tast for at vælge papirkilde (papirkassette eller universalbakke). Før du anvender maskinen MF6530/MF6540PL A B C D E G H I J K L M N O P Q R COPY SCAN 2 3 C ON/OFF ID OK # e d c b a Z Y X W U T S -4

20 Faxkontrolpanel (kun MF6550/MF6560PL/MF6580PL) A B C D E F Åbent panel R /P CO Før du anvender maskinen G H G A Tasten [Direkte afsendelse] Tryk på denne tast for at angive direkte afsendelse. E Tasten [Kodeopkald] Tryk på denne tast for at foretage kodeopkald. B C D Tasten [R] (Viderestil) Tryk på denne tast for at ringe op til et eksternt linienummer eller et lokalnummer, når enheden er tilsluttet via et omstillingsbord. Tasten [Rør] Tryk på denne tast for at foretage et opkald uden at løfte håndsættet, der fås som ekstraudstyr eller håndsættet på den eksterne telefon. /P Tasten [Genopkald/Pause] Tryk på denne tast for at foretage genopkald til det sidst indtastede nummer, når faxen er i standby. Tryk på denne tast for at angive en pause mellem eller efter telefon/faxnummeret, når du ringer op eller indkoder numre. F G H Tasten [Adresseliste] Tryk på denne tast for at søge i forudregistrerede taster til tast- eller kodeopkald efter navn. Taster til tastopkald Tryk på disse taster for at foretage tastopkald (opkald til hyppigt anvendte numre, som er indkodet på forhånd). Tasten [Tidsforskudt afsendelse] Tryk på denne tast for at angive tidsforskudt afsendelse. -5

21 LCD (standby) Kopistatus Uden kassette (ekstraudstyr) A B C 00% A4 A TEKST D E A Zoomforhold B Papirformat C Antal D Tæthed E Billedkvalitet O Med kassette (ekstraudstyr) A B C 00% AUTO A TEKST D E O Før du anvender maskinen Faxstatus* A Scannerstatus 3/ SØN 0:50 KunFax FIN SCANNERSTATUS B C A Dato og tidspunkt B Modtagestatus C Billedkvalitet * Kun MF6550/MF6560PL/MF6580PL -6

22 Håndsæt (ekstraudstyr) (kun MF6550/MF6560PL/MF6580PL) Hvis du vil bruge maskinen som telefon og fax, eller hvis du vil kunne modtage faxer manuelt, skal du montere et håndsæt, der kan leveres som ekstraudstyr af den lokale, autoriserede Canon-forhandler eller Canon HelpDesk. Før du anvender maskinen Brug en spids genstand (f.eks. en kuglepen) til at vælge ringestyrke for håndsættet. BEMÆRK Vejledning i montering af håndsættet finder du i Tilslutning af telefonledninger og montering af håndsæt i Startvejledning. Vedligeholdelse af håndsættet Efterlad ikke håndsættet, hvor det kan blive udsat for direkte sollys. Monter ikke håndsættet under varme eller fugtige forhold. Spray ikke med poleremidler på håndsættet, da det kan tage skade. Rengør håndsættet med en fugtig klud. -7

23 Tonerpatron Levetiden for den originale Canon-tonerpatron i maskinen er ca sider. Sideantallet er baseret på ISO/IEC 9752* ved udskrivning af A4-format med standardindstilling for udskrivningstæthed. Tonerforbruget afhænger af typen af dokumenter, der udskrives. Hvis mange af dine dokumenter indeholder meget grafik eller mange tabeller eller diagrammer, bliver tonerens levetid kortere, fordi tonerforbruget er højere for disse typer elementer. Du kan købe en ny, original Canon-tonerpatron hos den lokale, autoriserede Canon-forhandler eller Canon HelpDesk. * ISO/IEC 9752 er den globale standard for Metoder til bestemmelse af ydeevne for tonerpatroner til monokromatiske, elektrofotografiske printere og multifunktionsenheder, der kan indeholde printerkomponenter, som udgives af ISO (International Organization for Standardization). Før du anvender maskinen Navn på tonerpatronen: Canon Cartridge 706 Vedligeholdelse af tonerpatronen Hold tonerpatronen væk fra computerskærme, diskdrev og disketter. Magneten inde i patronen kan skade disse dele. Undgå steder med høj temperatur, høj luftfugtighed og hurtige temperaturskift. Udsæt ikke tonerpatronen for direkte sollys eller stærkt lys i mere end fem minutter. Opbevar tonerpatronen i dens beskyttelsespose. Åbn ikke posen, før du er klar til at sætte tonerpatronen i maskinen. Gem tonerpatronens beskyttelsespose, hvis du skal pakke og sende tonerpatronen senere. Opbevar ikke tonerpatronen i saltholdig luft eller under omstændigheder, hvor den kan blive udsat for korroderende gasser som f.eks. findes i aerosolspray. Tag ikke tonerpatronen ud af maskinen, medmindre det er nødvendigt. -8

24 Åbn ikke tromlens beskyttelseslukker på tonerpatronen. Hvis tromlens overflade udsættes for lys og dermed beskadiges, kan det forringe udskriftskvaliteten. Hold altid patronen i dens håndtag for at undgå berøring af tromlens beskyttelseslukker. Stil aldrig patronen på højkant, og vendl den aldrig på hovedet. Hvis toneren størkner i tonerpatronen, kan det blive umuligt at løsne den, selv ved at ryste tonerpatronen. Før du anvender maskinen FORSIGTIG Kast ikke tonerpatronen i ild. Tonerpulveret er meget brændbart. -9

25 Timervalg Angivelse af dvaletilstand Når der ikke har været aktivitet på maskinen i et angivet tidsrum, skifter den automatisk til dvaletilstand. 2 3 COPY FAX SCAN GHI PQRS 4 7 T ABC JKL TUV 2 5 DEF MNO WXYZ # 3 C 6 ID ON/OFF Før du anvender maskinen [OK] Tryk på [Flere funktioner]. 2 Tryk på [ ] eller [ ] for at vælge <TIMERVALG>, og tryk derefter på [OK]. 3 Tryk på [ ] eller [ ] for at vælge <AUTO. DVALETID>, og tryk derefter på [OK]. -0

26 Før du anvender maskinen 4 5 [OK] COPY FAX SCAN OK 4 Kontroller, at <TIL> vises, og tryk derefter på [OK]. 5 Tryk på [ ] eller [ ] for at vælge det ønskede interval, og tryk derefter på GHI PQRS 4 7 T ABC DEF 2 JKL MNO 5 6 TUV WXYZ # 3 C ID ON/OFF 6 Du kan angive et interval på mellem 3 og 30 minutter (angives i hele minutter). Værdierne kan også indtastes med taltasterne. 6 Tryk på [Stop] for at vende tilbage til standby. -

27 BEMÆRK Tryk på [ON/OFF] på kontrolpanelet for at vende tilbage fra dvaletilstand til normal tilstand. Tryk på [ON/OFF] på kontrolpanelet for at skifte til dvaletilstand manuelt. Maskinen skifter ikke til dvaletilstand, hvis: maskinen er i drift der opstår en systemfejl røret er løftet* på håndsættet, der fås som ekstraudstyr, eller på håndsættet til den eksterne telefon Maskinen skifter væk fra dvaletilstand, hvis: der trykkes på [ON/OFF] på kontrolpanelet en computer udførerer en scanning via maskinen * Kun MF6550/MF6560PL/MF6580PL Før du anvender maskinen -2

28 Indstilling af auto-slettid Når der ikke har været aktivitet på maskinen i et angivet tidsrum, vender skærmen tilbage til standby (the display returns to standby mode (Auto-slet-funktion). Før du anvender maskinen 2 3 COPY FAX SCAN GHI PQRS 4 7 ABC DEF 2 JKL MNO 5 6 TUV WXYZ # 3 C ID ON/OFF T [OK] Tryk på [Flere funktioner]. 2 Tryk på [ ] eller [ ] for at vælge <TIMERVALG>, og tryk derefter på [OK]. 3 Tryk på [ ] eller [ ] for at vælge <AUTO-SLETTID>, og tryk derefter på [OK]. -3

29 4 5 [OK] COPY FAX SCAN OK 4 Kontroller, at <TIL> vises, og tryk derefter på [OK]. 5 Tryk på [ ] eller [ ] for at vælge det ønskede interval, og tryk derefter på GHI PQRS 4 7 T ABC DEF 2 JKL MNO 5 6 TUV WXYZ # 3 C ID ON/OFF 6 Før du anvender maskinen Du kan angive et interval på mellem 3 og 9 minutter (angives i hele minutter). Værdierne kan også indtastes med taltasterne. 6 Tryk på [Stop] for at vende tilbage til standby. -4

30 Angivelse af sommertid I nogle lande stilles uret frem om sommeren. Dette går under betegnelsen sommertid. Før du anvender maskinen COPY FAX SCAN GHI PQRS 4 7 T ABC DEF 2 JKL MNO 5 6 TUV WXYZ # 3 C ID ON/OFF [OK] Tryk på [Flere funktioner]. 2 Tryk på [ ] eller [ ] for at vælge <TIMERVALG>, og tryk derefter på [OK]. 3 Tryk på [ ] eller [ ] for at vælge <SOMMERTID>, og tryk derefter på [OK]. 4 Kontroller, at <TIL> vises, og tryk derefter på [OK]. 5 Kontroller, at <START DATO/KL.> vises, og tryk derefter på [OK]. -5

31 [OK] COPY FAX SCAN OK 6 Kontroller, at <MÅNED> vises, og tryk derefter på [OK]. 7 Tryk på [ ] eller [ ] for at vælge måned, og tryk derefter på [OK]. 8 Kontroller, at <UGE> vises, og tryk derefter på [OK]. 9 Tryk på [ ] eller [ ] for at vælge uge, og tryk derefter på GHI PQRS 4 7 T ABC DEF 2 JKL MNO 5 6 TUV WXYZ # 3 C ID ON/OFF Før du anvender maskinen -6

32 Før du anvender maskinen [OK] COPY FAX SCAN OK 0 Kontroller, at <DAG> vises, og tryk derefter på [OK]. Tryk på [ ] eller [ ] for at vælge dag, og tryk derefter på [OK]. 2 Kontroller, at <SLUT DATO/KL.> vises, og tryk derefter på [OK]. 3 Kontroller, at <MÅNED> vises, og tryk derefter på GHI PQRS 4 7 T ABC DEF 2 JKL MNO 5 6 TUV WXYZ # 3 C ID ON/OFF -7

33 [OK] COPY FAX SCAN OK 4 Tryk på [ ] eller [ ] for at vælge måned, og tryk derefter på [OK]. 5 Kontroller, at <UGE> vises, og tryk derefter på [OK]. 6 Tryk på [ ] eller [ ] for at vælge uge, og tryk derefter på [OK]. 7 Kontroller, at <DAG> vises, og tryk derefter på [OK]. 8 Tryk på [ ] eller [ ] for at vælge dag, og tryk derefter på [OK]. 9 Tryk på [Stop] for at vende tilbage til GHI PQRS 4 7 T ABC DEF 2 JKL MNO 5 6 TUV WXYZ # 3 C ID ON/OFF 9 Før du anvender maskinen -8

34 Dokumenthåndtering Dokumentkrav Dokumenthåndtering Type Glasplade Almindeligt papir Tykke dokumenter Fotos Små dokumenter (f.eks. kartotekskort) Særlige papirtyper (f.eks. kalkerpapir*, transparenter* osv.) Bog (Højde: Maks. 20 mm) Automatisk dokumentfremfører Almindeligt papir (dokumenter med flere sider af samme format, tykkelse og vægt eller dokumenter på én side) Mål (B x L) Maks. 26 x 356 mm Maks. 26 x 356 mm Min. 39,7 x 28 mm Vægt Maks. 2 kg 50 til 28 g/m 2 Antal ark Maks. 50 ark* 2 * Når du kopierer et gennemsigtigt dokument, som f.eks. kalkerpapir eller transparenter, skal du placere et ark almindeligt hvidt papir oven på dokumentet, når du har placeret det med forsiden nedad på glaspladen. * 2 80 g/m 2 -papir 2-

35 Placer ikke dokumentet på glaspladen eller i den automatiske dokumentfremfører, før evt. lim, blæk eller rettelak på dokumentet er helt tørt. Fjern hæfteklammer papirclips osv., inden du placerer dokumentet i den automatiske dokumentfremfører. Du kan forebygge papirstop i den automatiske dokumentfremfører ved ikke at anvende følgende: Foldet eller krøllet papir Karbonpapir eller papir med karbon-bagside Krumt eller oprullet papir Coated papir Iturevet papir Meget tyndt papir Dokumenter med hæfteklammer eller papirclips Papir, der er udskrevet på en termisk transfer-printer Transparenter Dokumenthåndtering 2-2

36 Scanningsområde Sørg for, at dokumentets tekst og grafik ligger inden for det skraverede område i følgende diagram. Bemærk, at de viste margenbredder er omtrentlige, og der kan være lette afvigelser i den faktiske brug. 2 mm Dokumenthåndtering 2 mm 2 mm 2 mm 2-3

37 Ilægning af dokumenter På glaspladen Løft glaspladedækslet. Dokumenthåndtering 2 Placer dokumentet med forsiden nedad. 3 Juster dokumentet i forhold til de relevante papirformatmarkeringer. Hvis dokumentet ikke svarer til markeringerne, skal du justere dokumentets midte i forhold til pilen. 2-4

38 4 Sænk forsigtigt glaspladedækslet. Dokumenthåndtering Dokumentet er nu klar til scanning. FORSIGTIG Når du sænker glaspladedækslet, skal du passe på ikke at få fingrene i klemme, da det kan forårsage personskade. Du må ikke være hårdhændet, når du lukker dækslet, da glaspladen kan beskadiges og forårsage personskade. BEMÆRK Fjern dokumentet fra glaspladen, når scanningen er fuldført. 2-5

39 I den automatiske dokumentfremfører Luft papirstakken og ret kanterne ind. 2 Indstil dokumentstyrene så de passer til dokumenternes bredde. Dokumenthåndtering 2-6

40 3 Placer omhyggeligt dokumenter med forsiden opad i fremførerbakken. Dokumenthåndtering Dokumentet er nu klar til scanning. BEMÆRK Placer eller fjern ikke dokumenter, mens der scannes. Når scanningen er fuldført, skal du fjerne dokumenterne fra dokumentudgangsbakken for at undgå papirstop. Du bør undgå at bruge den automatiske dokumentfremfører til at scanne det samme dokument mere end 30 gange. Ved gentagne scanninger kan dokumenter blive bøjet eller revet itu, hvilket kan forårsage papirstop. Hvis fremførerrullerne bliver snavsede ved at scanne et dokument, der er skrevet med blyant, skal du rense dem. Se Rengøring af maskinen, på side

41 Printmedier Papirkrav Papirkassette Universalbakke Printmedier Mål (B x L) A4 76 x 27 til 26 x 356 mm Vægt 64 til 90 g/m 2 56 til 28 g/m 2 Antal Maks. 500 ark * Maks. 00 ark * Type Almindeligt *2 Farvet *2 Genbrugspapir *2 Kraftigt *3 Kraftigt 2 *4 Kraftigt 3 *5 Tykt brevpapir *6 Transparent *7 Etiketter Kuverter ( : tilgængeligt : ikke tilgængeligt) 3-

42 * Papir på 80 g/m 2 *2 Fra 64 til 80 g/m 2 *3 Fra 8 til 90 g/m 2 *4 Fra 9 til 05 g/m 2 *5 Fra 06 til 28 g/m 2 *6 75 g/m 2 *7 Brug kun transparenter i A4-format, som er specialfremstillet til denne maskine. BEMÆRK Standardpapirformatet er A4. Hvis du bruger papir i et andet format, skal du ændre indstillingerne for papirformat. Se Indstilling af papirtype og -format, på side 3-8. Printmedier 3-2

43 Effektivt printområde Det skraverede område viser det effektive printområde for A4-papir. 2,9 mm Printmedier 4,7 mm 3,6 mm 2,7 mm 3-3

44 Retningslinjer for papir Du kan forebygge papirstop ved ikke at anvende følgende: Foldet eller krøllet papir Krumt eller oprullet papir Coated papir Iturevet papir Fugtigt papir Meget tyndt papir Papir, der er udskrevet på en termisk transfer-printer (udskriv ikke på den modsatte side). Følgende papirtyper er ikke velegnede til udskrivning: Kraftigt papir Meget glat papir Skinnende papir Kontroller at papiret er fri for støv, fnug og oliepletter. Sørg for at afprøve papir før større indkøb. Opbevar alt papir indpakket og på en plan overflade indtil det skal bruges. Opbevar ubrugt papir fra åbnede pakker tørt og køligt i originalpakningen. Opbevar papiret ved 8 C 24 C, 40% 60% relativ luftfugtighed. Brug kun transparenter, der er beregnet til laserprintere. Canon anbefaler, at du bruger transparenter, der er fremstillet af Canon til denne maskine. Printmedier 3-4

45 Ilægning af papir Læs om ilægning af papir i papirkassetten i afsnittet Ilægning af papir i Startvejledning. I universalbakken (f.eks. kuverter) Hvis du udskriver på transparenter, etiketter, papir i specialformat eller kuverter, skal du lægge medierne i universalbakken. Printmedier Brug almindelige kuverter med diagonal klæbning og flapper. Du kan forebygge papirstop ved ikke at anvende følgende: Kuverter med ruder, huller, perforering, udskæring eller dobbeltflap Kuverter fremstillet af specielt coated papir eller papir med dybt præg Kuverter med klæbestrimler Kuverter med brevindhold Sørg for at angive det rigtige kuvertformat i printerdriveren. (Se onlinehjælpen). Åbn universalbakken. 3-5

46 2 Træk forlængeren til universalbakken ud, indtil der lyder et klik, og åbn den så. BEMÆRK Ilæg ikke papir uden at bruge forlængeren til universalbakken. 3 Ilæg forsigtigt stakken af kuverter, så adressesiden vender ned og siden med flappen vender mod venstre. Kontroller, at kuverterne sidder så langt inde, som de kan komme. Printmedier Ved ilægning af konvolutter skal du først banke stakken af konvolutter sammen på et hårdt, rent underlag og derefter trykke stakken hårdt sammen langs kanterne for at gøre folderne skarpe. 3-6

47 4 Indstil dokumentstyrene, så de passer til papirstakkens bredde. Printmedier BEMÆRK Sørg for, at papirstakken ikke er højere end papirgrænsestyret. Nogle papirtyper bliver muligvis ikke fremført korrekt i universalbakken. Den højeste kvalitet udskrift opnås ved at bruge papir og transparenter, som anbefales af Canon. Når du udskriver kopier af et lille dokument eller på tykt papir el. lign., er kopieringshastigheden muligvis lidt langsommere end normalt. 3-7

48 Indstilling af papirtype og -format For papirkassetten Standardindstillingerne er <ALMINDELIGT PAPIR> og <A4>. Hvis du isætter andre papirtyper og/eller -formater, skal du følge denne fremgangsmåde for at ændre indstillingerne. 2 COPY FAX GHI 4 ABC JKL 2 5 DEF MNO 3 C 6 ID ON/OFF Printmedier OK PQRS 7 TUV WXYZ # T [OK] Tryk på [Flere funktioner]. 2 Kontroller, at <FÆLLES INDSTILL.> vises, og tryk derefter på [OK]. 3-8

49 3 4 5 COPY FAX SCAN GHI PQRS 4 7 ABC DEF 2 JKL MNO 5 6 TUV WXYZ # 3 C ID ON/OFF T Printmedier [OK] 3 Tryk på [ ] eller [ ] for at vælge <VÆLG PAPIRTYPE>, og tryk derefter på [OK]. 4 Kontroller, at <KASSETTE > vises, og tryk derefter på [OK]. 5 Tryk på [ ] eller [ ] for at vælge papirtypen, og tryk derefter på [OK]. <ALMINDELIGT PAPIR, <FARVET PAPIR>, <GENBRUGSPAPIR>, <KRAFTIGT PAPIR >, <TYKT BREVPAPIR> Hvis du bruger papirkassetten (ekstraudstyr), skal du bekræfte, at <KASSETTE 2> vises og gentage dette trin for at indstille papirtypen for <KASSETTE 2>. 3-9

50 6 7 8 COPY FAX SCAN GHI PQRS 4 7 ABC DEF 2 JKL MNO 5 6 TUV WXYZ # 3 C ID ON/OFF 9 T [OK] Printmedier 6 Kontroller, at <REG. PAPIRFORMAT> vises, og tryk derefter på [OK]. 7 Kontroller, at <KASSETTE > vises, og tryk derefter på [OK]. 8 Tryk på [ ] eller [ ] for at vælge papirformatet, og tryk derefter på [OK]. <A4>, <LTR>, <LGL> Hvis du bruger papirkassetten (ekstraudstyr), skal du bekræfte, at <KASSETTE 2> vises og gentage dette trin for at indstille papirtypen for <KASSETTE 2>. 9 Tryk på [Stop] for at vende tilbage til standby. 3-0

51 For universalbakken Hvis du bruger samme slags papir i universalbakken, kan du angive papirformatet og -typen. Printmedier COPY FAX SCAN GHI PQRS 4 7 ABC DEF 2 JKL MNO 5 6 TUV WXYZ # 3 C ID ON/OFF T [OK] Tryk på [Flere funktioner]. 2 Kontroller, at <FÆLLES INDSTILL.> vises, og tryk derefter på [OK]. 3 Tryk på [ ] eller [ ] for at vælge <STANDINDST FOR UB>, og tryk derefter på [OK]. 4 Tryk på [ ] eller [ ] for at vælge <TIL>, og tryk derefter på [OK]. 3-

52 5 6 COPY FAX GHI 4 ABC JKL 2 5 DEF MNO 3 C 6 ID ON/OFF OK PQRS 7 TUV WXYZ # T [OK] Printmedier 5 Kontroller, at <PAPIRFORMAT> vises, og tryk derefter på [OK]. 6 Tryk på [ ] eller [ ] for at vælge papirformatet, og tryk derefter på [OK]. <A4>, <B5>, <A5R>, <LGL>, <LTR>, <STMTR>, <EXECUTIV>, <OFICIO>, <B-OFICIO>, <M-OFICIO>, <FOLIO>, <G-LTR>, <G-LGL>, <FLSP>, <COM0>*, <MONARCH>*, <DL>*, <ISO-C5>*, <ISO-B5>*, <FRIT FMT>* 2 * Til kuverter. Hvis du vælger dette format, vælges <KUVERT> automatisk til den papirtype, og skærmen til valg af papirtype vises ikke. Gå til trin 9. * 2 Til ikke-standard-papirformat. Hvis du vælger dette format, skal du angive det lodrette format i <LODRET FORMAT> og derefter trykke på [OK]. Indtast den vandrette bredde i <VANDRET FORMAT>, og tryk derefter på [OK]. 3-2

53 ABC DEF COPY FAX SCAN ON/OFF 2 3 C 8 GHI JKL MNO 9 OK 4 PQRS TUV WXYZ # T 5 6 ID Printmedier [OK] 7 Kontroller, at <VÆLG PAPIRTYPE> vises, og tryk derefter på [OK]. 8 Tryk på [ ] eller [ ] for at vælge papirtypen, og tryk derefter på [OK]. <ALMINDELIGT PAPIR>, <FARVET PAPIR>, <GENBRUGSPAPIR>, <KRAFTIGT PAPIR >, <KRAFTIGT PAPIR 2>, <KRAFTIGT PAPIR 3>, <TYKT BREVPAPIR>, <TRANSPARENT>, <LABELS>, <KUVERT> 9 Tryk på [Stop] for at vende tilbage til standby. 3-3

54 Afsendelse af faxer (kun MF6550/MF6560PL/MF6580) Følg denne fremgangsmåde for at afsende en fax. Oplysninger om avancerede afsendefunktioner finder du i kapitel, Avancerede faxfunktioner i Avanceret vejledning Ilæg et dokument 2 Skift til faxstatus Afsendelse af faxer (kun MF6550/MF6560PL/MF6580) Læg dokumentet på glaspladen eller i den automatiske dokumentfremfører. ABC Tryk på [FAX]. COPY FAX SCAN Indikatoren for [FAX] lyser, og maskinen skifter til standby for fax. OK PQ Dokumenter du kan sende Se Dokumentkrav, på side 2-. Hvad hvis Du vil justere opløsning og tæthed: Se Scanningsindstillinger, på side

55 3 Indtast faxnummeret 4 Send GHI PQRS 4 7 T ABC JKL TUV 2 5 DEF MNO WXYZ # 3 C Indtast modtagerens faxnummer ved at bruge taltasterne. ID Eks: TLF=02XXXXXXX 6 GHI PQRS 4 7 Tryk på [Start]. T ABC JKL TUV 2 5 DEF MNO WXYZ # 3 C ON/OFF Når du placerer dokumenterne på glaspladen, kan du vælge dokumentformatet ved at trykke på [ ] eller [ ] og derefter trykke på [Start] for hvert dokument. Når scanningen er udført, skal du trykke på [OK] for at udføre opringningen. Hvis papiret til udskrivning på modtagerens maskine har et andet format end det dokument, som er blevet scannet, bliver originalbilledet muligvis reduceret i størrelse eller opdelt i mindre dele inden afsendelsen. 6 ID Afsendelse af faxer (kun MF6550/MF6560PL/MF6580) Hvad hvis Du har indtastet et forkert tal: Gå tilbage til det forkerte ciffer med [ ]. Eller: Tryk på [C] (Ryd) for at slette hele indtastningen. Prøv derefter igen. Hvad hvis Du vil annullere afsendelsen: Tryk på [Stop] på kontrolpanelet. Tryk på [OK], når meddelelsen <STOP-TASTEN ER BRUGT> vises. Når meddelelsen <ANNUL. MENS AFS/ MOD?> vises, skal du vælge <JA> med [ ]. 4-2

56 Scanningsindstillinger Du kan justere billedkvalitet og tæthed for det dokument, du sender. Jo højere billedkvalitet, du angiver, jo bedre bliver udskriften og jo længere kommer afsendelsen til at tage. Juster scanningsindstillingerne i forhold til typen af dokument, du sender. Billedkvalitet Afsendelse af faxer (kun MF6550/MF6560PL/MF6580) COPY FAX SCAN GHI PQRS 4 7 T ABC DEF 2 JKL MNO 5 6 TUV WXYZ # 3 C ID ON/OFF Tryk på [FAX]. 4-3

57 2 COPY FAX SCAN GHI PQRS 4 7 ABC DEF 2 JKL MNO 5 6 TUV WXYZ # 3 C ID ON/OFF T [OK] 2 Vælg opløsningen ved at trykke flere gange på [Billedkvalitet], og tryk derefter på [OK]. Du kan bruge [ ] og [ ] til valg af billedkvalitet. <FIN> til dokumenter med små typer (dobbelt så høj opløsning som <STANDARD>). (200 x 200 dpi) <FOTO> til dokumenter, der indeholder fotos (dobbelt så høj opløsning som <STANDARD>). (200 x 200 dpi) <SUPERFIN> til dokumenter, der indeholder små typer og billeder (fire gange så høj opløsning som STANDARD>). (200 x 400 dpi) <ULTRAFIN> til dokumenter, der indeholder små typer og billeder (otte gange så høj opløsning som STANDARD>). (400 x 400 dpi) <STANDARD> til de fleste dokumenter med ren tekst. (200 x 00 dpi) Afsendelse af faxer (kun MF6550/MF6560PL/MF6580) 4-4

58 Tæthed COPY FAX GHI 4 ABC JKL 2 5 DEF MNO 3 C 6 ID ON/OFF 3 2 OK PQRS 7 TUV WXYZ # T Afsendelse af faxer (kun MF6550/MF6560PL/MF6580) [OK] Tryk på [FAX]. 2 Tryk på [Tæthed]. 3 Tryk på [ ] eller [ ] for at justere tætheden, og tryk derefter på [OK]. [ ]: bruges til at gøre lyse dokumenter mørkere [ ]: bruges til at gøre dokumenter lysere 4-5

59 Kortopkald Med kortopkald kan du foretage opkald til fax- og telefonnumre ved at trykke på én eller få taster. Kortopkald kan foretages på følgende måder: Tastopkald (side 4-7) Indkod et fax- eller telefonnummer til tastopkald. Derefter kan du foretage opkald til nummeret ved at trykke på den tastopkaldstast, som er blevet tildelt det pågældende nummer. Du kan indkode op til 23 taster til tastopkald, inklusive gruppeopkald. Kodeopkald (side 4-5) Indkod et fax- eller telefonnummer til kodeopkald. For at foretage opkald til nummeret kan du derefter trykke på [Kodeopkald] og indtaste den 2-cifrede kode, som er tildelt det pågældende nummer. Du kan indkode op til 00 koder til kodeopkald, inklusive gruppeopkald. Gruppeopkald (side 4-23) Indkod en gruppe faxnumre (skal i forvejen være indkodet til tastopkald og/eller kodeopkald) til gruppeopkald. Når du efterfølgende vil sende et dokument til alle numre i den pågældende gruppe, skal du trykke på den tilhørende tast til tastopkald eller [Kodeopkald] og indtaste den 2-cifrede kode, som er tildelt gruppen. Du kan indkode op til 22 grupper. Indkodning af modtagere til kortopkald For hver modtager kan du indkode: Navn (valgfrit) Faxnummer (obligatorisk) Afsendelse af faxer (kun MF6550/MF6560PL/MF6580) 4-6

60 Indkodning af tastopkald R /P COPY FAX SCAN GHI PQRS Afsendelse af faxer (kun MF6550/MF6560PL/MF6580) [OK] Tryk på [Flere funktioner]. 2 Tryk på [ ] eller [ ] for at vælge <TLF-INDKODNING>, og tryk derefter på [OK]. 3 Kontroller, at <TASTOPKALD> vises, og tryk derefter på [OK]. 4 Tryk på en tast til tastopkald (0 til 23) for at indkode et faxnummer, og tryk derefter på [OK]. Du kan også vælge en tast til tastopkald med [ ] eller [ ]. 4-7

61 5 7 COPY FAX GHI 4 ABC JKL 2 5 DEF MNO 3 C 6 ID ON/OFF 6 OK PQRS 7 TUV WXYZ # T [OK] 5 Kontroller, at <INDT. AF TLF.NR.> vises, og tryk derefter på [OK]. 6 Indtast det faxnummer, du indkoder (maks. 20 inklusive mellemrum og pauser) med taltasterne, og tryk derefter på [OK]. Eks: INDT. AF TLF.NR. 02XXXXXXX 7 Kontroller, at <NAVN> vises, og tryk derefter på [OK]. Afsendelse af faxer (kun MF6550/MF6560PL/MF6580) 4-8

62 8 COPY FAX GHI 4 ABC JKL 2 5 DEF MNO 3 C 6 ID ON/OFF 9 OK PQRS 7 TUV WXYZ # T [OK] Afsendelse af faxer (kun MF6550/MF6560PL/MF6580) 8 Indtast destinationsnavnet (maks. 6 bogstaver inklusive mellemrum) med taltasterne, og tryk derefter på [OK]. Hvis du vil indkode en anden tast til tastopkald, skal du trykke på [Flere funktioner] og derefter gentage proceduren fra trin 4. Du kan angive <VALGFRI INDSTIL.> for hver destination. Der er flere oplysninger i kapitel, Avancerede faxfunktioner i Avanceret vejledning. Eks: NAVN :A CAN 9 Tryk på [Stop] for at vende tilbage til standby. 4-9

63 Redigering af tastopkald R /P COPY FAX SCAN GHI PQRS [OK] Tryk på [Flere funktioner]. 2 Tryk på [ ] eller [ ] for at vælge <TLF-INDKODNING>, og tryk derefter på [OK]. 3 Kontroller, at <TASTOPKALD> vises, og tryk derefter på [OK]. 4 Tryk på den tast til tastopkald, du vil redigere (0 til 23), og tryk derefter på [OK]. Afsendelse af faxer (kun MF6550/MF6560PL/MF6580) 4-0

64 5 COPY FAX GHI 4 ABC JKL 2 5 DEF MNO 3 C 6 ID ON/OFF 6 7 OK PQRS 7 TUV WXYZ # T [OK] Afsendelse af faxer (kun MF6550/MF6560PL/MF6580) 5 Kontroller, at <INDT. AF TLF.NR.> vises, og tryk derefter på [OK]. 6 Tryk flere gange på [C] (Ryd) for at gå tilbage til et forkert ciffer. Du kan også bruge [ ]. Hvis du vil slette alle numre, skal du trykke på [C] (Ryd) og holde den nede. 7 Indtast et nyt nummer med taltasterne, og tryk derefter på [OK]. 4-

65 8 COPY FAX GHI 4 ABC JKL 2 5 DEF MNO 3 C 6 ID ON/OFF 9 0 OK PQRS 7 TUV WXYZ # T [OK] 8 Kontroller, at <NAVN> vises, og tryk derefter på [OK]. 9 Tryk flere gange på [C] (Ryd) for at gå tilbage til et forkert tegn. Du kan også bruge [ ] for at flytte markøren til det forkerte tegn og derefter trykke på [C] (Ryd) for at slette det. Hvis du vil slette hele navnet, skal du trykke på [C] (Ryd) og holde den nede. 0 Indtast et nyt tegn med taltasterne, og tryk derefter på [OK]. Tryk på [Stop] for at vende tilbage til standby. Afsendelse af faxer (kun MF6550/MF6560PL/MF6580) 4-2

66 Sletning af tastopkald R /P COPY FAX SCAN GHI PQRS Afsendelse af faxer (kun MF6550/MF6560PL/MF6580) [OK] Tryk på [Flere funktioner]. 2 Tryk på [ ] eller [ ] for at vælge <TLF-INDKODNING>, og tryk derefter på [OK]. 3 Kontroller, at <TASTOPKALD> vises, og tryk derefter på [OK]. 4 Tryk på den tast til tastopkald, du vil slette (0 til 23), og tryk derefter på [OK]. 4-3

67 5 COPY FAX GHI 4 ABC JKL 2 5 DEF MNO 3 C 6 ID ON/OFF 6 7 OK PQRS 7 TUV WXYZ # T [OK] 5 Kontroller, at <INDT. AF TLF.NR.> vises, og tryk derefter på [OK]. 6 Tryk på, og hold [C] (Ryd) nede for at slette alle numre, og tryk derefter på [OK]. Brug [ ], hvis du vil slette numre ét ad gangen. 7 Tryk på [Stop] for at vende tilbage til standby. BEMÆRK Hvis du sletter alle numre, bliver det indkodede navn automatisk ryddet. Afsendelse af faxer (kun MF6550/MF6560PL/MF6580) 4-4

68 Indkodning af kodeopkald COPY FAX SCAN GHI PQRS 4 7 ABC DEF 2 JKL MNO 5 6 TUV WXYZ # 3 C ID ON/OFF T Afsendelse af faxer (kun MF6550/MF6560PL/MF6580) [OK] Tryk på [Flere funktioner]. 2 Tryk på [ ] eller [ ] for at vælge <TLF-INDKODNING>, og tryk derefter på [OK]. 3 Tryk på [ ] eller [ ] for at vælge <KODEOPKALD>, og tryk derefter på [OK]. 4 Tryk på [ ] eller [ ] for at vælge et kodeopkaldsnummer (00 til 99), og tryk derefter på [OK]. Du kan også indtaste et kodeopkaldsnummer med taltasterne, når du har trykket på [Kodeopkald]. 4-5

69 5 7 COPY FAX GHI 4 ABC JKL 2 5 DEF MNO 3 C 6 ID ON/OFF 6 OK PQRS 7 TUV WXYZ # T [OK] 5 Kontroller, at <INDT. AF TLF.NR.> vises, og tryk derefter på [OK]. 6 Indtast det faxnummer, du indkoder (maks. 20 inklusive mellemrum og pauser) med taltasterne, og tryk derefter på [OK]. Eks: INDT. AF TLF.NR. 02XXXXXXX 7 Kontroller, at <NAVN> vises, og tryk derefter på [OK]. Afsendelse af faxer (kun MF6550/MF6560PL/MF6580) 4-6

70 8 COPY FAX GHI 4 ABC JKL 2 5 DEF MNO 3 C 6 ID ON/OFF 9 OK PQRS 7 TUV WXYZ # T [OK] Afsendelse af faxer (kun MF6550/MF6560PL/MF6580) 8 Indtast destinationsnavnet (maks. 6 bogstaver inklusive mellemrum) med taltasterne, og tryk derefter på [OK]. Hvis du vil indkode en anden tast til kodeopkald, skal du trykke på [Flere funktioner] og derefter gentage proceduren fra trin 4. Du kan angive <VALGFRI INDSTIL.> for hver destination. Der er flere oplysninger i kapitel, Avancerede faxfunktioner i Avanceret vejledning. Eks: NAVN :A CAN 9 Tryk på [Stop] for at vende tilbage til standby. 4-7

71 Redigering af kodeopkald COPY FAX SCAN GHI PQRS 4 7 ABC DEF 2 JKL MNO 5 6 TUV WXYZ # 3 C ID ON/OFF T [OK] Tryk på [Flere funktioner]. 2 Tryk på [ ] eller [ ] for at vælge <TLF-INDKODNING>, og tryk derefter på [OK]. 3 Tryk på [ ] eller [ ] for at vælge <KODEOPKALD>, og tryk derefter på [OK]. 4 Tryk på [ ] eller [ ] for at vælge det nummer til kodeopkald, du vil redigere (00 til 99), og tryk derefter på [OK]. Afsendelse af faxer (kun MF6550/MF6560PL/MF6580) 4-8

72 5 COPY FAX GHI 4 ABC JKL 2 5 DEF MNO 3 C 6 ID ON/OFF 6 7 OK PQRS 7 TUV WXYZ # T [OK] Afsendelse af faxer (kun MF6550/MF6560PL/MF6580) 5 Kontroller, at <INDT. AF TLF.NR.> vises, og tryk derefter på [OK]. 6 Tryk flere gange på [C] (Ryd) for at gå tilbage til det forkerte ciffer. Du kan også bruge [ ]. Hvis du vil slette alle numre, skal du trykke på [C] (Ryd) og holde den nede. 7 Indtast et nyt nummer med taltasterne, og tryk derefter på [OK]. 4-9

73 8 COPY FAX GHI 4 ABC JKL 2 5 DEF MNO 3 C 6 ID ON/OFF 9 0 OK PQRS 7 TUV WXYZ # T [OK] 8 Kontroller, at <NAVN> vises, og tryk derefter på [OK]. 9 Tryk flere gange på [C] (Ryd) for at gå tilbage til et forkert tegn. Du kan også bruge [ ] for at flytte markøren til det forkerte tegn og derefter trykke på [C] (Ryd) for at slette det. Hvis du vil slette hele navnet, skal du trykke på [C] (Ryd) og holde den nede. 0 Indtast et nyt tegn med taltasterne, og tryk derefter på [OK]. Tryk på [Stop] for at vende tilbage til standby. Afsendelse af faxer (kun MF6550/MF6560PL/MF6580) 4-20

74 Sletning af kodeopkald COPY FAX SCAN GHI PQRS 4 7 ABC DEF 2 JKL MNO 5 6 TUV WXYZ # 3 C ID ON/OFF T Afsendelse af faxer (kun MF6550/MF6560PL/MF6580) [OK] Tryk på [Flere funktioner]. 2 Tryk på [ ] eller [ ] for at vælge <TLF-INDKODNING>, og tryk derefter på [OK]. 3 Tryk på [ ] eller [ ] for at vælge <KODEOPKALD>, og tryk derefter på [OK]. 4 Tryk på [ ] eller [ ] for at vælge det nummer til kodeopkald, du vil slette (00 til 99), og tryk derefter på [OK]. 4-2

75 5 COPY FAX GHI 4 ABC JKL 2 5 DEF MNO 3 C 6 ID ON/OFF 6 7 OK PQRS 7 TUV WXYZ # T [OK] 5 Kontroller, at <INDT. AF TLF.NR.> vises, og tryk derefter på [OK]. 6 Tryk på, og hold [C] (Ryd) nede for at slette alle numre, og tryk derefter på [OK]. Brug [ ], hvis du vil slette numre ét ad gangen. 7 Tryk på [Stop] for at vende tilbage til standby. BEMÆRK Hvis du sletter alle numre, bliver det indkodede navn automatisk ryddet. Afsendelse af faxer (kun MF6550/MF6560PL/MF6580) 4-22

76 Indkodning af gruppeopkald R /P COPY FAX SCAN GHI PQRS Afsendelse af faxer (kun MF6550/MF6560PL/MF6580) [OK] Tryk på [Flere funktioner]. 2 Tryk på [ ] eller [ ] for at vælge <TLF-INDKODNING>, og tryk derefter på [OK]. 3 Tryk på [ ] eller [ ] for at vælge <GRUPPEOPKALD>, og tryk derefter på [OK]. 4 Angiv en ubenyttet tast til tastopkald eller et kodeopkaldsnummer, du vil angive til gruppeopkaldet, og tryk derefter på [OK]. Se flere oplysninger om valg at tast til tastopkald ved at Se Indkodning af tastopkald, på side 4-7. Se flere oplysninger om valg af et kodeopkaldsnummer ved at Se Indkodning af kodeopkald, på side

77 5 7 R /P COPY FAX GHI OK PQRS [OK] 5 Kontroller, at <INDT. AF TLF.NR.> vises, og tryk derefter på [OK]. 6 Vælg de numre til kortopkald, du vil indkode i gruppen (maks. 22 destinationer) indtil alle destinationerne er indkodet, og tryk derefter på [OK]. Kortopkaldsnummeret refererer til det nummer til tastopkald eller kodeopkald, fax- eller telefonnummeret er registreret under. Hvis du vil angive et nummer, som er gemt på en tast til tastopkald, skal du trykke på den relevante tast (eller tastkombination) til tastopkald. Hvis du vil angive et nummer, som er gemt under et nummer til kodeopkald, skal du trykke på [Kodeopkald] og derefter indtaste nummerets 2-cifrede kode med taltasterne. Hvis du vil indtaste flere numre, skal du trykke på [Kodeopkald] mellem hvert nummer. Afsendelse af faxer (kun MF6550/MF6560PL/MF6580) BEMÆRK Du kan bruge [ ] eller [ ], hvis du vil have vist allerede indtastede destinationer. 7 Kontroller, at <NAVN> vises, og tryk derefter på [OK]. 4-24

78 8 COPY FAX GHI 4 ABC JKL 2 5 DEF MNO 3 C 6 ID ON/OFF 9 OK PQRS 7 TUV WXYZ # T [OK] Afsendelse af faxer (kun MF6550/MF6560PL/MF6580) 8 Indtast gruppenavnet (maks. 6 bogstaver inklusive mellemrum) med taltasterne, og tryk derefter på [OK]. Eks: NAVN :A CANON GROUP 9 Tryk på [Stop] for at vende tilbage til standby. 4-25

79 Tilføjelse af en ny destination til en gruppe R /P COPY FAX SCAN OK C ID ON/OFF 7 [OK] Tryk på [Flere funktioner]. 2 Tryk på [ ] eller [ ] for at vælge <TLF-INDKODNING>, og tryk derefter på [OK]. 3 Tryk på [ ] eller [ ] for at vælge <GRUPPEOPKALD>, og tryk derefter på [OK]. 4 Tryk på [ ] eller [ ] for at vælge et gruppeopkald, du vil redigere, og tryk derefter på [OK]. Hvis du vil vælge en gruppe, som er gemt under kodeopkaldsnummeret, skal du trykke på [Kodeopkald] og derefter angive den tocifrede kode ved hjælp af taltasterne. 5 Kontroller, at <INDT. AF TLF.NR.> vises, og tryk derefter på [OK]. 6 Vælg det nummer til tastopkald, du vil føje til gruppen, og tryk derefter på [OK]. Du kan finde flere oplysninger om at angive tastopkaldsnummeret ved at Se Indkodning af gruppeopkald, på side Afsendelse af faxer (kun MF6550/MF6560PL/MF6580) 7 Tryk på [Stop] for at vende tilbage til standby. 4-26

80 Sletning af en destination fra en gruppe COPY FAX SCAN GHI PQRS 4 7 ABC DEF 2 JKL MNO 5 6 TUV WXYZ # 3 C ID ON/OFF T Afsendelse af faxer (kun MF6550/MF6560PL/MF6580) [OK] Tryk på [Flere funktioner]. 2 Tryk på [ ] eller [ ] for at vælge <TLF-INDKODNING>, og tryk derefter på [OK]. 3 Tryk på [ ] eller [ ] for at vælge <GRUPPEOPKALD>, og tryk derefter på [OK]. 4 Tryk på [ ] eller [ ] for at vælge et gruppeopkald, du vil redigere, og tryk derefter på [OK]. Hvis du vil vælge en gruppe, som er gemt under kodeopkaldsnummeret, skal du trykke på [Kodeopkald] og derefter angive den tocifrede kode ved hjælp af taltasterne. 5 Kontroller, at <INDT. AF TLF.NR.> vises, og tryk derefter på [OK]. 4-27

81 6 COPY FAX GHI 4 ABC JKL 2 5 DEF MNO 3 C 6 ID ON/OFF 7 9 OK PQRS 7 TUV WXYZ # T [OK] 6 Tryk på [ ] eller [ ] for at få vist det nummer til kortopkald, du vil slette fra gruppen. 7 Tryk på [C] (Ryd). 8 Gentag trin 6 og 7, hvis du vil slette yderligere et kortopkaldsnummer. 9 Tryk på [Stop] for at vende tilbage til standby. Afsendelse af faxer (kun MF6550/MF6560PL/MF6580) 4-28

82 Ændring af navnet på en gruppe COPY FAX SCAN GHI PQRS 4 7 ABC DEF 2 JKL MNO 5 6 TUV WXYZ # 3 C ID ON/OFF T Afsendelse af faxer (kun MF6550/MF6560PL/MF6580) [OK] Tryk på [Flere funktioner]. 2 Tryk på [ ] eller [ ] for at vælge <TLF-INDKODNING>, og tryk derefter på [OK]. 3 Tryk på [ ] eller [ ] for at vælge <GRUPPEOPKALD>, og tryk derefter på [OK]. 4 Tryk på [ ] eller [ ] for at vælge et gruppeopkald, du vil redigere, og tryk derefter på [OK]. Hvis du vil vælge en gruppe, som er gemt under kodeopkaldsnummeret, skal du trykke på [Kodeopkald] og derefter angive den tocifrede kode ved hjælp af taltasterne. 5 Tryk på [ ] eller [ ] for at vælge <NAVN>, og tryk derefter på [OK]. 6 Tryk flere gange på [C] (Ryd) for at gå tilbage til et forkert tegn. Du kan også bruge [ ] for at flytte markøren til det forkerte tegn og derefter trykke på [C] (Ryd) for at slette det. Hvis du vil slette hele navnet, skal du trykke på [C] (Ryd) og holde den nede. 7 Indtast et nyt tegn med taltasterne, og tryk derefter på [OK]. 8 Tryk på [Stop] for at vende tilbage til standby. 4-29

83 Sletning af gruppeopkald COPY FAX SCAN GHI PQRS 4 7 ABC DEF 2 JKL MNO 5 6 TUV WXYZ # 3 C ID ON/OFF T [OK] Tryk på [Flere funktioner]. 2 Tryk på [ ] eller [ ] for at vælge <TLF-INDKODNING>, og tryk derefter på [OK]. 3 Tryk på [ ] eller [ ] for at vælge <GRUPPEOPKALD>, og tryk derefter på [OK]. 4 Tryk på [ ] eller [ ] for at vælge et gruppeopkald, du vil slette, og tryk derefter på [OK]. Afsendelse af faxer (kun MF6550/MF6560PL/MF6580) Hvis du vil vælge en gruppe, som er gemt under kodeopkaldsnummeret, skal du trykke på [Kodeopkald] og derefter angive den tocifrede kode ved hjælp af taltasterne. 5 Kontroller, at <INDT. AF TLF.NR.> vises, og tryk derefter på [OK]. 4-30

84 6 COPY FAX GHI 4 ABC JKL 2 5 DEF MNO 3 C 6 ID ON/OFF 7 9 OK PQRS 7 TUV WXYZ # T [OK] Afsendelse af faxer (kun MF6550/MF6560PL/MF6580) 6 Tryk på [ ] eller [ ], hvis du vil have vist et nummer til kortopkald. 7 Tryk på [C] (Ryd). 8 Gentag trin 6 og 7, indtil alle kortopkaldsnumre er slettet, og tryk derefter på [OK]. 9 Tryk på [Stop] for at vende tilbage til standby. BEMÆRK Hvis du sletter alle numre, bliver det indkodede navn automatisk ryddet. 4-3

85 Anvendelse af kortopkald Følg nedenstående fremgangsmåde til faxafsendelse til indkodede modtagere med kortopkald. Udskriv listen over de modtagere, der er indkodet til kortopkald og brug den som en nem oversigt. Se RAPPORTVALG, på side Anvendelse af tast-/gruppeopkald 2 R /P COPY FAX SCAN C ON/OFF Læg dokumentet på glaspladen eller i den automatiske dokumentfremfører. 2 Tryk på [FAX]. 3 Juster evt. nødvendige indstillinger for dokumentet. OK ID 5 Afsendelse af faxer (kun MF6550/MF6560PL/MF6580) Nærmere oplysninger Se Scanningsindstillinger, på side Tryk på den ønskede tastopkaldstast, eller den ønskede gruppeopkaldstast (0 til 23). Hvis du har trykket på en forkert tast, skal du trykke på [C] (Ryd) og prøve igen. 5 Tryk på [Start] for at ringe nummeret op. Når du placerer dokumenterne på glaspladen, kan du vælge dokumentformatet ved at trykke på [ ] eller [ ] og derefter trykke på [Start] for hvert dokument. Når scanningen er udført, skal du trykke på [OK] for at udføre opringningen. 4-32

86 Anvendelse af kodeopkald og gruppeopkald /P COPY FAX SCAN GHI PQRS 4 7 ABC DEF 2 JKL MNO 5 6 TUV WXYZ # 3 C ID ON/OFF 6 T Afsendelse af faxer (kun MF6550/MF6560PL/MF6580) Læg dokumentet på glaspladen eller i den automatiske dokumentfremfører. 2 Tryk på [FAX]. 3 Juster evt. nødvendige indstillinger for dokumentet. Nærmere oplysninger Se Scanningsindstillinger, på side Tryk på [Kodeopkald]. 5 Indtast den ønskede 2-cifrede kode (00 til 99) med taltasterne. Eks: TLF=02XXXXXXX [*0]CANON Hvis du har indtastet en forkert kode, skal du trykke på [C] (Ryd) og derefter gentage proceduren fra trin 3. 6 Tryk på [Start] for at ringe nummeret op. Når du placerer dokumenterne på glaspladen, kan du vælge dokumentformatet ved at trykke på [ ] eller [ ] og derefter trykke på [Start] for hvert dokument. Når scanningen er udført, skal du trykke på [OK] for at udføre opringningen. 4-33

87 Manuel afsendelse Brug manuel afsendelse, hvis du vil tale med modtageren, inden du sender et dokument, eller hvis modtageren ikke har en fax, der kan indstilles til at modtage automatisk. BEMÆRK Glaspladen kan ikke bruges ved manuel afsendelse. Gruppeopkald kan ikke bruges ved manuel afsendelse. 3 R /P COPY FAX SCAN Tilslut et håndsæt (ekstraudstyr) eller en ekstern telefon til maskinen, hvis du vil tale med modtageren, inden du sender et dokument. GHI PQRS 4 7 Afsendelse af faxer (kun MF6550/MF6560PL/MF6580) Der er flere oplysninger om tilslutning af et håndsæt (ekstraudstyr) eller en ekstern telefon til maskinen i Tilslutning af telefonledningerne og montering af håndsættet i Startvejledning. 2 Placer dokumentet i den automatiske dokumentfremfører. 3 Tryk på [FAX]. 4 Juster evt. nødvendige indstillinger for dokumentet. Nærmere oplysninger Se Scanningsindstillinger, på side

88 6 5 R /P COPY FA GHI PQRS 4 7 ABC DEF 2 JKL MNO 5 6 TUV WXYZ # 3 C ID ON/OFF 9 T Afsendelse af faxer (kun MF6550/MF6560PL/MF6580) 5 Tryk på [Rør], eller løft håndsættet (ekstraudstyr) eller håndsættet til den eksterne telefon. 6 Indtast modtagerens fax/telefonnummer. BEMÆRK Kontroller, at der lyder en klartone, før du indtaster faxnummeret. Hvis du indtaster nummeret, inden der lyder en klartone, bliver der muligvis ikke oprettet forbindelse til nummeret, eller der bliver ringet op til et forkert nummer. 7 Tal til modtageren gennem håndsættet. Hvis du trykker på [Rør] i trin 5, kan du løfte håndsættet, når du hører modtagerens stemme. Gå til trin 9, hvis du nu hører et signal med en høj tone i stedet for modtagerens stemme. 8 Bed modtageren om at indstille sin faxmaskine til at modtage fax. 9 Når du hører et signal med en høj tone, skal du trykke på [Start] og derefter lægge håndsættet på. 4-35

89 Direkte afsendelse Ved direkte afsendelse sender maskinen dokumentet på den automatiske dokumentfremfører, når den har scannet det, uden at gemme alle siderne i hukommelsen på én gang. Du kan sende et dokument før andre dokumenter, som er gemt i hukommelsen. BEMÆRK Glaspladen kan ikke bruges ved direkte afsendelse. Gruppeopkald kan ikke bruges ved direkte afsendelse. Ved direkte afsendelse scanner maskinen én side ind i hukommelsen ad gangen og sender den af sted med det samme. Når <HUKOMMELSEN FULD> vises, skal du derfor selv, hvis du har valgt direkte scanning vente indtil der er nok ledig plads i hukommelsen til scanning af én side eller alternativt slette dokumenterne i hukommelsen, og derefter prøve igen. (Se kapitel 5, Systemovervågning i Avanceret vejledning.) 2 3 R /P COPY FAX SCAN GHI PQRS 4 7 Afsendelse af faxer (kun MF6550/MF6560PL/MF6580) Placer dokumentet i den automatiske dokumentfremfører. 2 Tryk på [FAX]. 3 Tryk på [Direkte afs.]. Tryk på [Direkte afs.] igen, hvis du vil annullere direkte afsendelse. 4-36

90 5 COPY FAX ABC 2 DEF 3 C ON/OFF OK GHI PQRS 4 7 JKL MNO 5 6 TUV WXYZ # ID 6 T Afsendelse af faxer (kun MF6550/MF6560PL/MF6580) 4 Juster evt. nødvendige indstillinger for dokumentet. Nærmere oplysninger Se Scanningsindstillinger, på side Indtast modtagerens fax- eller telefonnummer. Hvis du har valgt tidsforskudt afsendelse eller rundsending, bliver afsendelse fra hukommelsen automatisk valgt. 6 Tryk på [Start]. Hver side bliver sendt, så snart den er scannet. BEMÆRK Under afsendelse vises skiftevis <AFSENDER...> og modtagerens fax/telefonnummer som meddelelser på LCD-displayet. 4-37

91 Modtagelse af faxer (kun MF6550/MF6560PL/MF6580PL) Følg denne fremgangsmåde for at indstille maskinen til at modtage fax. Du kan finde oplysninger om avancerede modtagefunktioner i kapitel, Avancerede faxfunktioner i Avanceret vejledning. Åbn menuen Indstilling 2 Skift til modtagestatus Modtagelse af faxer (kun MF6550/MF6560PL/MF6580PL) FAX OK GHI PQRS 4 7 T ABC JKL TUV 2 5 DEF MNO WXYZ # COPY FAX SCAN Tryk på [Flere funktioner]. Vælg <FAXVALG> med [ ] eller [ ], og tryk derefter på [OK]. Kontroller, at <MODTAGESTATUS> vises, og tryk derefter på [OK]. OK P 5-

92 3 Indstil modtagestatus 4 Afslut menuen Indstilling COPY FAX SCAN OK Vælg modtagetilstanden med [ ] eller [ ], og tryk derefter på [OK]. <KunFax>: Besvarer alle opkald som fax. <FaxTlf>: Skifter automatisk mellem fax og telefonopkald. <TelSvar>: Modtager fax automatisk og optager telefonopkald. <Manuel>: Besvarer ingen opkald. Du skal modtage fax manuelt. BEMÆRK Ved <TelSvar> skal du sørge for, at der er sluttet en telefonsvarer til GH GHI PQRS 4 7 T ABC JKL TUV 2 5 Tryk på [Stop] for at vende tilbage til standby. Hvad hvis DEF MNO WXYZ # 3 C 6 ON/OFF Du vil annullere modtagelsen: Tryk på [Stop] på kontrolpanelet. Når meddelelsen <ANNUL. MENS AFS/ MOD?> vises, skal du vælge <JA> med [ ]. ID Modtagelse af faxer (kun MF6550/MF6560PL/MF6580PL) 5-2

93 ABC Kopiering Følg denne fremgangsmåde for at lave en kopi. Du kan finde oplysninger om avancerede kopieringsfunktioner i kapitel 2, Avancerede kopieringsfunktioner i Avanceret vejledning. Ilæg et dokument 2 Vælg kopieringsstatus COPY FAX SCAN Kopiering OK Læg dokumentet på glaspladen eller i den automatiske dokumentfremfører. Dokumenter du kan sendese "Dokumentkrav", på side 2-. Tryk på [COPY]. Indikatorlampen [COPY] lyser, og maskinen skifter til standby for kopiering. Hvad hvis Du vil justere opløsning og tæthed: Se "Scanningsindstillinger", på side

94 3 Angiv antal kopier 4 Start ABC 2 DEF 3 C ABC 2 DEF 3 C ON/OFF GHI PQRS 4 7 JKL MNO 5 6 TUV WXYZ # ID GHI PQRS 4 7 JKL MNO 5 6 TUV WXYZ # ID Kopiering T T Angiv antal kopier ( til 99) ved at bruge taltasterne. Tryk på [Start]. Eks: 00% A4 A TEKST O3 Hvad hvis Du har indtastet et forkert tal: Tryk på [C] (Ryd), og indtast et nyt antal. Hvad hvis Du vil annullere kopieringen: Tryk på [Stop] på kontrolpanelet. Tryk på [OK], når meddelelsen <STOP- TASTEN ER BRUGT> vises. Når meddelelsen <ANNULLÉR KOPIERING?> vises, skal du trykke på [ ] for at vælge <JA>. 6-2

95 Scanningsindstillinger Før du trykker på [Start] for at starte kopieringen, kan du justere scanningsindstillingerne, så de bedre passer til det dokument, der skal scannes. Disse indstillinger vender tilbage til standardværdierne, hvis Auto rydfunktionen aktiveres eller du trykker på [Nulstil]. Billedkvalitet Kopiering 2 COPY FAX SCAN GHI PQRS 4 7 ABC DEF 2 JKL MNO 5 6 TUV WXYZ # 3 C ID ON/OFF T Tryk på [COPY]. 2 Tryk flere gange på [Billedkvalitet] for at vælge dokumenttypen. <TEKST>: Til tekstdokumenter. <FOTO>: Til dokumenter, der indeholder små typer eller fotos. <TEKST/FOTO>: Til dokumenter, der indeholder tekst og fotos. BEMÆRK Kopieringstætheden ændres automatisk til manuel tilstand, når <TEKST/FOTO> eller <FOTO> er indstillet. 6-3

96 Tæthed Du kan automatisk eller manuelt justere tætheden til det niveau, der passer bedst til dokumentet. Automatisk justering COPY FAX SCAN GHI PQRS 4 7 ABC DEF 2 JKL MNO 5 6 TUV WXYZ # 3 C ID ON/OFF T [OK] Kopiering Tryk på [Tæthed] for at vælge <AUTO-BELYSNING>, og tryk derefter på [OK]. BEMÆRK Billedkvaliteten bliver automatisk indstillet til <TEKST>. 6-4

97 Manuel justering COPY FAX GHI 4 ABC JKL 2 5 DEF MNO 3 C 6 ID ON/OFF 2 OK PQRS 7 TUV WXYZ # T [OK] Kopiering Tryk på [Tæthed] to gange for at vælge manuel tilstand. 2 Tryk på [ ] eller [ ] for at justere kopieringstætheden, og tryk derefter på [OK]. [ ]: bruges til at gøre lyse dokumenter mørkere [ ]: bruges til at gøre mørke dokumenter lysere 6-5

98 Zoomforhold Forudindstillet zoom Du kan forstørre eller formindske dokumenter fra ét standardpapirformat til et andet. COPY FAX GHI 4 ABC JKL 2 5 DEF MNO 3 C 6 ID ON/OFF 2 [OK] OK PQRS 7 T TUV WXYZ # Kopiering Tryk på [Opkopier/Nedkopier]. 2 Tryk på [ ] eller [ ] for at vælge kopiforhold, og tryk derefter på [OK]. 200 % MAX. 4 % A5 A4 00 % 70 % A4 A5 50 % MIN. BEMÆRK Hvis <PAPIRFORMATGRUPPE> er indstillet til <INCH> eller <AB> i menuen <KOPIVALG>, ændres de forudindstillede kopiforhold på denne måde: INCH: 50 %, 64 %, 78 %, 00 %, 29 %, 200 % AB: 50 %, 70 %, 8 %, 86 %, 00 %, 5 %, 22 %, 4 %, 200 % 6-6

99 Indstilling af zoom Billeder kan opkopieres eller nedkopieres med alle kopiforhold, i intervaller på %. De tilgængelige intervaller er fra 50 % til 200 %. 2 [OK] COPY FAX SCAN GHI PQRS 4 7 ABC DEF 2 JKL MNO 5 6 TUV WXYZ # 3 C ID ON/OFF T Kopiering Tryk to gange på [Opkopier/Nedkopier]. 2 Indtast kopiforhold med taltasterne, og tryk derefter på [OK]. Eks: ZOOM % - 80% + Du kan bruge [ ] eller [ ] til justering af zoomforholdet. Hvis du vil forøge zoomforholdet, skal du trykke på [ ]. Hvis du vil reducere zoomforholdet, skal du trykke på [ ]. BEMÆRK Hvis du vil vende tilbage til et kopiforhold på 00 %, skal du trykke flere gange på [Opkopier/ Nedkopier], indtil <DIREKTE 00%> vises, og derefter trykke på [OK]. 6-7

100 Udskrivning Følg denne fremgangsmåde, når du vil udskrive et dokument fra computeren. Kontroller, at printerdriveren er installeret. Der er flere oplysninger om printerdriverindstillinger i onlinehjælpen. 2 Start udskriftkommandoen Vælg printer Udskrivning I det åbne dokument i et program skal du klikke på [File] (Filer) > [Print] (Udskriv). Vælg maskinens printerikon ([Canon MF6500 Series UFRII LT], [Canon MF6500 Series PCL5e]* eller [Canon MF6500 Series PCL6]*). * Kun MF6540PL/MF6560PL/MF6580PL 7-

101 3 Juster indstillingerne 4 Udskriv dokumentet Udskrivning Klik på [Preferences] (Indstillinger) eller [Properties] (Egenskaber) for at åbne dialogboksen. Klik på [OK], når du er færdig. Klik på [Print] (Udskriv) eller på [OK]. Hvad hvis Du vil annullere udskrivningen: Se kapitel 5, Systemovervågning i Avanceret vejledning. 7-2

102 ABC Scanning Følg denne fremgangsmåde, når du vil scanne et dokument til computeren. Kontroller, at scannerdriveren er installeret. Der er flere oplysninger om indstilling af scannerdriveren i Scanner Driver Guide (Scannerdrivervejledning) på cd'en User Software CD (Brugersoftware-cd). Ilæg et dokument 2 Vælg scanningsstatus COPY FAX ABC 2 Scanning OK GHI PQRS 4 7 JKL TUV T Læg dokumentet på glaspladen eller i den automatiske dokumentfremfører. Tryk på [SCAN]. Indikatoren for [SCAN] lyser, og maskinen går i scanningsstandbytilstand. Om dokumenter du kan scanne, Se "Dokumentkrav", på side

103 3 4 Indstil scanningsfunktionen Start ABC 2 DEF 3 C ON/OFF GHI PQRS 4 7 JKL MNO 5 6 TUV WXYZ # ID Scanning T Start MF Toolbox, og indstil derefter scanningsformatet. Der vises en markering over den knap, du vælger. Tryk på [Start]. Hvad hvis Du vil annullere scanningen: Tryk på [Stop] på kontrolpanelet, og klik derefter på [OK] på computerskærmen. 8-2

104 Pc-fax (Kun MF6550/MF6560PL/MF6580PL) Følg denne fremgangsmåde, når du vil sende en fax fra computeren. Kontroller, at faxdriveren er installeret. Der er flere oplysninger om faxdriverindstillinger i onlinehjælpen. 2 Start udskriftkommandoen Vælg fax Pc-fax (Kun MF6550/MF6560PL/MF6580PL) I det åbne dokument i et program skal du klikke på [File] (Filer) > [Print] (Udskriv). Vælg faxikonet ([Canon MF6500 Series (FAX)]), og klik derefter på [Print] (Udskriv) eller [OK]. Hvad hvis Hvis du vil justere fax-indstillingerne: Klik på [Preferences] (Indstillinger) eller [Properties] (Egenskaber) og juster indstillingerne. 9-

105 3 Angiv destinationen 4 Send dokumentet Angiv navn og faxnummer under [Sending Settings] (Indstillinger for afsendelse), og klik derefter på [Add to Recipient List] (Føj til modtagerliste). Hvad hvis Hvis du vil sende en fax med forside: Klik på fanen [Cover Sheet] (Forside) og indstil formatet til forsiden. Klik på [OK] under [Fax Sending Settings] (Indstillinger for afsendelse af fax). Hvad hvis Hvis du vil annullere afsendelse af en fax: Se kapitel 5, Systemovervågning i Avanceret vejledning. Pc-fax (Kun MF6550/MF6560PL/MF6580PL) 9-2

106 Brugerinterface til fjernbetjening (Kun MF6580PL) Følg denne fremgangsmåde til styring med Brugerinterface til fjernbetjening. Der er flere oplysninger i Kapitel 4, Brugerinterface til fjernbetjening i Avanceret vejledning. Forbered netværket 2 Start Brugerinterface til fjernbetjening (Kun MF6580PL) Indstil maskinen til brug i et TCP/IP-netværk, og forbind derefter maskinen og pc'en til en netværksrouter eller en hub. Der er flere oplysninger under Installation og fjernelse af software i Startvejledning. Start webbrowseren, indtast maskinens IP-adresse, og tryk derefter på [Enter] på tastaturet 0-

107 3 Log på 4 Betjening af maskinen Vælg brugerindstillingen, og klik derefter på [OK]. Du kan nu styre maskinen via webbrowseren. Der er flere oplysninger i Kapitel 4, Brugerinterface til fjernbetjening i Avanceret vejledning. Brugerinterface til fjernbetjening (Kun MF6580PL) 0-2