Bilag 2 Kravspecifikation og evalueringsparametre

Transkript

1 Bilag 2 Kravspecifikation og evalueringsparametre INDHOLDSFORTEGNELSE 1. INDLEDNING OPGAVENS OMFANG BESKRIVELSE AF UNDERKRITERIER OG DELKRITERIER Underkriteriet Pris Underkriteriet Kvalitet Behandlingstilbud... 4 A. Tilgængelighed og udstyr... 4 B. Fysioterapi... 7 C. Kiropraktik Forebyggende indsats D. Holdtræning og instruktion Samarbejde E. Implementering til ny kontraktperiode F. Driftsgruppen og HMU G. Konvertering af ydelser Afrapportering H. IT-bookingsystem I. Rapporter og statistikker BESKRIVELSE AF OPTIONER J. Relevante temamøder K. Projektdeltagelse L. Lej en fysioterapeut for en dag M. Tilkøb af yderligere behandlingstimer til Sundhedsklinikken N. Helbredstjek mobile O. Psykomotorisk terapi P. Zoneterapi Q. Shockwave og ultralyd R. Forebyggende kropsscreening

2 1. Indledning Skanderborg Kommune har haft Sundhedsklinik siden november 2008 med skiftende udbydere. Her behandles og forebygges arbejdsrelaterede gener og skader hos medarbejdere. Det er Skanderborg Kommunes ønske at holde fokus på medarbejdernes arbejdsmiljøforhold og sundhedstilstand og sikre en positiv udvikling hos den enkelte medarbejder, til gavn for både medarbejderens arbejdsliv og fritidsliv. Sundhedsklinikken arbejder ud fra konceptet forebyggelse frem for behandling. Sundhedsklinikken skal behandle arbejdsrelaterede opståede gener og skader, men Sundhedsklinikkens personale skal - fra første kontakt med en medarbejder - arbejde forebyggende således, at den aktuelle skade ikke genopstår eller andre skader opstår. Sundhedsklinikken arbejder ud fra nogle nøje udvalgte succeskriterier. Succeskriterierne er - aktivitet i klinikkens tilbud målt på: o min 80% belægningsprocent på de enkelte behandlingstilbud herunder fysioterapeuts vejledning i motionsrum mobile indsatser rundt i organisationen forebyggende indsatser, såsom kontakt til arbejdspladser, læge mv. - fald i medarbejdernes oplevelse af smerter - højnelse af selvvurderet helbredsniveau - tilfredshed med klinikkens aktiviteter - forbedring af funktionsniveau i den individuelle behandlingsperiode - få aflyste behandlingstider fra medarbejderne (uden afmelding) - få tilbagefald med samme skavank Det er Sundhedsklinikkens fornemmeste opgave at få ovenstående succeskriterier til at gå op i en højere enhed, med udgangspunkt i de opstillede krav. Ved afgivelse af tilbud på Skanderborg Kommunes Sundhedsklinik med behandlingstilbud og forebyggende indsatser accepterer Tilbudsgiver alle de i udbudsmaterialet anførte krav. 2. Opgavens omfang Sundhedsklinikken skal behandle og forebygge arbejdsrelaterede gener og skader ved fokus på positiv udvikling af sundhedstilstanden hos Skanderborg Kommunes medarbejdere. I udbudsmaterialet er der beskrevet én Hovedydelse (Sundhedsklinik med fysioterapi, kiropraktik og holdundervisning) samt optioner-ydelser (pkt. J Relevante temamøder til pkt. R Forebyggende kropsscreening ). Tilbudsgiver skal afgive tilbud på optionerne fra og med pkt. J Relevante temamøder til og med pkt. Q Shockwave og ultralyd jf. nedenfor under pkt. 4. Beskrivelse af optioner. Tilbudsgiver kan afgive tilbud på optionen pkt. R Forebyggende kropsscreening jf. nedenfor under pkt. 4. Beskrivelse af optioner. 2

3 Skanderborg Kommune ønsker at få et samlet tilbud på drift af Sundhedsklinikken inden for en ramme på maksimalt 1,6 mio. kr. excl. moms (= Hovedydelsen). I denne ramme skal der indgå følgende ydelser: Fysioterapi herunder holdtræning og instruktion som en forebyggende indsats Kiropraktik Administration af Sundhedsklinikken, herunder IT-bookingssystem mv. Hovedydelsen omfatter: 130 fysioterapibehandlinger om ugen i 47 uger (1 behandling = 30 min.), hvilket svarer til fysioterapibehandlinger om året 40 kiropraktikbehandlinger om ugen i 47 uger (1 behandling = 15 min.), hvilket svarer til kiropraktikbehandlinger om året 16 Holdundervisningsforløb om ugen i 40 uger (1 holdundervisning = 75 min. da forberedelse og afslutning er inkluderet), hvilket svarer til 800 antal timer om året 3. Beskrivelse af underkriterier og delkriterier 3.1 Underkriteriet Pris Tilbudsgiver skal afgive tilbud i Bilag 3 Tilbudsliste, og skal i sit tilbud medtage alle udgifter til at drive Skanderborg Kommunes Sundhedsklinik. Skanderborg Kommune har efter indgåelse af kontrakt med Tilbudsgiver ingen udgifter til driften af Sundhedsklinikken ud over den angivne pris i Bilag 3 Tilbudsliste, bortset fra de i pkt A Tilgængelighed og udstyr nævnte udgifter til husleje, IT-udstyr mv. Tilbud på Hovedydelsen jf. ovenfor, som er over den økonomiske ramme på maksimalt 1,6 mio. kr. excl. moms er ukonditionsmæssige, og vil ikke indgå i den kvalitative evaluering. Tilbudsgiver skal afgive tilbud på optionerne fra og med pkt. J Relevante temamøder til og med pkt. Q Shockwave og ultralyd jf. nedenfor under pkt. 4. Beskrivelse af optioner. Tilbudsgiver kan afgive tilbud på optionen i pkt. R Forebyggende kropsscreening, men er ikke forpligtet hertil. Såfremt alle Tilbudsgivere, der afgiver konditionsmæssige tilbud, giver tilbudspris på pkt. R Forebyggende kropsscreening indgår tilbudspris herpå i den samlede evaluering. Såfremt én eller flere Tilbudsgivere (der afgiver konditionsmæssige tilbud) ikke afgiver tilbud på pkt. R Forebyggende kropsscreening udgår dette positionsnummer af tilbudsevalueringen. Skanderborg Kommune er ikke forpligtet til at aftage de anførte optioner, men kan på ethvert tidspunkt i kontraktperioden udnytte hver enkelt option uafhængigt af de andre optioner. De tilbudte priser er gældende hele kontraktperioden, jf. dog kontraktens pkt. 7.2 Prisregulering. 3.2 Underkriteriet Kvalitet Nedenfor beskrives under hvert punkt - krav i forbindelse med løsning af den udbudte opgave samt evalueringsparametrene, som indgår i den kvalitative evaluering af underkriteriet Kvalitet. Tilbudsgivers besvarelser skal fremgå af Bilag 2A Evalueringsparametre (tilbudsbesvarelse), Bilag 2B Liste over inventar i Skanderborg Kommunes Sundhedsklinik (hovedklinik og satellitter), 3

4 Bilag 2C Beskrivelse af behandlingsforløb og Bilag 2D Konverteringsnøgle. Anvender Tilbudsgiver egne bilag (ud over Bilag 2B-2D), skal der henvises tydeligt hertil i Bilag 2A under det enkelte evalueringsparameter Behandlingstilbud A. Tilgængelighed og udstyr Tilbudsgiver skal benytte de lokaler, inventar og udstyr Skanderborg Kommune stiller til rådighed for Sundhedsklinikken. Bilag 2F Inventar i Sundhedsklinikker beskriver kort det inventar og udstyr i klinikkens lokaler som Skanderborg Kommune stiller til rådighed for klinikkens personale. Skanderborg Kommunes lokaler til Sundhedsklinikken: Hovedklinik: Danmarksvej, Skanderborg: 4 behandlerrum + personalestue + motionslokale og holdtræningsrum Satellitter: Skovbo, Galten: 1 behandlerrum Fælleden, Skanderborg: 1 behandlerrum og motionsrum (kan benyttes i mindre omfang) Derudover: Motionslokale og holdtræningsrum på Skovbyskolen Motionslokale i Hørning under biblioteket Hovedklinikken er placeret på Danmarksvej, hvor der er tilknyttet et motions- og holdtræningslokale. Klinikken skal foretage prøvetimer i motionslokalerne samt anden instruktion. Derudover skal klinikken være tilstede i satellitterne på Skovbo og Fælleden, hvor der hvert sted skal tilbydes behandling én dag om ugen. Endelig er der placeret to motionslokaler i Hørning og på Skovbyskolen, hvor klinikken skal kunne tilbyde prøvetimer efter behov. På Skovbyskolen er der også et holdtræningsrum, hvor klinikken skal tilbyde holdtræning. Skanderborg Kommune forestår udgifter til leje af kommunale lokaler, vedligeholdelse, vand, varme og rengøring. Der er adgang til toilet og bad på alle lokaliteter. Skanderborg Kommune leverer og vedligeholder tillige IT-udstyr (Pc er og printer) i klinikkerne på Danmarksvej og Skovbo. Der er internetadgang i klinikkerne, og Skanderborg Kommune skal i den forbindelse henlede Tilbudsgivers opmærksomhed på at vindende Tilbudsgiver skal underskrive databehandleraftale i forbindelse underskrift af kontrakt jf. Bilag 4 Databehandleraftale. Skanderborg Kommune leverer og vedligeholder træningsudstyr til motionslokaler og holdtræningsrum. Der kan efter særlig aftale med Skanderborg Kommune indkøbes specialudstyr dette skal koordineres på driftsgruppemøderne. Specialudstyr indkøbt uden Skanderborg Kommunes accept er for Tilbudsgivers egen regning. 4

5 Tilbudsgiver skal udstyre hovedklinikken samt satellitterne med relevant fysioterapeutisk udstyr inklusiv behandlingslejer til alle behandlingsrum samt eventuelle specielle træningsredskaber i forhold til de behandlingsformer, der tilbydes i Sundhedsklinikken. På Fælleden vil der være en elektronisk behandlerbriks til rådighed for Sundhedsklinikken. Tilbudsgiver kan ikke pålægge Skanderborg Kommunes medarbejdere selv at skulle medbringe håndklæde/lagen i forbindelse med behandling i klinikken eller opkræve gebyr for disse ting, hvorfor håndklæde/lagen ikke vil blive tillagt positiv vægt ved evalueringen jf. nedenfor. Tilbudsgiver levere diverse håndklæder/lagner i klinikken til brug for behandling af Skanderborg Kommunes medarbejdere. Nedenstående fordelingsnøgle for de oplistede behandlingskategorier skal Tilbudsgiver benytte i sit tilbud. Behandlingen kategoriseres med: Hovedydelse: Fysioterapi 1 behandling svarer til 30 minutters fysioterapi Kiropraktik 1 behandling svarer til 15 minutters kiropraktik Holdtræning 1 hold svarer til 75 minutter (inkl. forberedelse og afslutning) Instruktion individuelt i motionsrum indeholdes i fysioterapibehandling (herunder prøvetime) Optioner: Helbredstjek, individuelt Helbredstjek, mobile 1 helbredstjek svarer til 60 minutter 1 helbredstjek svarer til 60 minutter + kørsel Psykomotorisk behandling, individuelt Psykomotorisk behandling, hold 1 behandling svarer til 30 minutter 1 hold svarer til 75 minutter (inkl. forberedelse og afslutning) Zoneterapi Kropsscreening, mobilt 1 behandling svarer til 30 minutter min. 6 behandlinger á 30 minutter på samme lokation + kørsel Sundhedsklinikken holder lukket i weekender og på helligdage. Derudover holder klinikken lukket: i ugen op til påske (mandag, tirsdag og onsdag) mellem jul og nytår fredagen efter Kr. Himmelfarts dag Grundlovsdag én fredag om året, der kan benyttes til internt kursus/seminar til medarbejderne i klinikken (efter aftale med driftsgruppen) 5

6 I sommerperioden fra uge udbydes der færre timer i klinikken. Klinikkens personale forventes at afholde sin hovedferie i denne periode. Dette aftales og godkendes på driftsmøderne Klinikkens aktivitetsniveau skal inden for kort tid kunne justeres efter behov, således at der i visse perioder kan være mindre aktivitet pga. ferie eller andet. Aflyser Tilbudsgiver timer eller bliver der ikke leveret det timetal pr. uge, der er aftalt, spares de ubrugte/aflyste timer op i en timebank efter konverteringstabellen (Bilag 2D). Størrelsen på timebanken skal oplyses til Skanderborg Kommune på driftsgruppemøder. Skanderborg Kommune definerer selv, hvad de opsparede timer i timebanken skal bruges til i Sundhedsklinikken. Hvis Skanderborg Kommune ønsker at gøre brug af en eller flere af optionsydelserne, vil opsparede timer i timebanken også kunne benyttes til disse ydelser. Timebanken er dermed ikke fastlåst til Hovedydelsen. Ordregiver ønsker, at behandlingstiderne skal leveres inden for en daglig åbningstid mandag til fredag mellem kl og kl med mulighed for justering efter behov. Det skal være muligt at flytte rundt på tider eksempelvis skal det være muligt at lukke ned for timer i løbet af dagen, for at kunne åbne for flere timer sen eftermiddag og aften. Det er vigtigt, at Tilbudsgiver udviser fleksibilitet i forhold til åbningstiderne. Rammen for behandlingstiderne aftales og justeres på driftsgruppemøderne. Evalueringsparametre Tilgængelighed og udstyr : 1. Tilbudsgiver skal vedlægge sit tilbud udfyldt Bilag 2B Liste over inventar i Skanderborg Kommunes Sundhedsklinik (hovedklinik og satellitter) fra Tilbudsgiver. Det er vigtigt at Tilbudsgiver skriver alle de ting Tilbudsgiver forventer at udstyre klinikkerne med ind i listen, da Skanderborg Kommune ikke leverer andet udstyr end det i Bilag 2F Inventar i Sundhedsklinikker beskrevne. Jo bedre listen er udfyldt jo bedre evaluering vil Tilbudsgiver få. Det betyder også at mindre ting som sprit, sportstape, tæpper, engangsunderlag skal skrives ind i listen, hvis Tilbudsgiver vil udstyre klinikkerne med dette udstyr. Det vægtes positivt, hvis Tilbudsgiver i Bilag 2B Liste over inventar i Skanderborg Kommunes Sundhedsklinik (hovedklinik og satellitter) fra Tilbudsgiver grundigt lister op, hvilke ting Tilbudsgiver udstyrer klinikken med. Særligt beskrivelsen af hvilke behandlingslejer Tilbudsgiver tilbyder, vil blive vægtet højt. 2. Tilbudsgiver skal beskrive den påtænkte ugentlige åbningstid pr. klinik. Jo bedre Tilbudsgiver forklarer den påtænkte ugentlige åbningstid ud fra nærværende oplysninger samt erfaringer fra andre klinikker jo bedre vil Tilbudsgiver score. 3. Tilbudsgiver skal beskrive, hvorledes akutte arbejdsskadebehandlinger (se pkt B Fysioterapi afsnit om AKUT arbejdsskadebehandling ) i klinikkens lukkeperioder kan 6

7 behandles, hvis der skulle blive brug for det, særligt med fokus på hvilken lokation der tilbydes samt hvilke lukkedage. Det vægtes positivt, hvis Tilbudsgiver kan tilbyde akutbehandling tæt på Skanderborg Kommune inden for kort varsel. B. Fysioterapi Hovedydelsen omfatter 65 behandlingstimer svarende til 130 fysioterapibehandlinger om ugen i 47 uger. Fysioterapeuterne skal herudover som en del af Hovedydelsen - også forestå holdtræning, der er beskrevet i pkt Forebyggende indsats. Klinikken skal som minimum indeholde mulighed for behandling/vejledning/rådgivning ved autoriseret fysioterapeut. Fysioterapeuterne i klinikken skal alle besidde kompetencer inden for: Manuel Terapi Mobilisering og diagnose af nakkesmerter, skuldersmerter, brystsmerter og lændesmerter Akupunktur Der skal yderligere være kompetencer tilstede i behandlingsteamet i Sundhedsklinikken (ikke alle behandlere behøver at besidde kompetencerne) inden for: Instruktør i Fysio-Pilates McKenzie Generel el/termisk terapi Minimum 3 af klinikkens terapeuter skal være uddannet i disse behandlingsformer. Generel el/termisk terapi skal indgå i terapeuternes behandlingsformer. Tilbudsgiver skal selv levere alt udstyr i forbindelse med akupunktur og generel el/termisk terapi og andre behandlingsformer, hvis Tilbudsgiver tilbyder andre kompetencer jf. Bilag 2B Liste over inventar i Skanderborg Kommunes Sundhedsklinik (hovedklinik og satellitter) fra Tilbudsgiver. De ansatte behandlere skal være autoriserede/uddannede ex: autoriserede fysioterapeuter, autoriserede kiropraktorer, lægeeksaminerede massører og psykomotorisk terapeut mm. Dette er gældende både hvad angår Hovedydelsen og eventuelle udnyttede optioner. Tilbudsgiver skal sikre, at behandlerne løbende uddannes og udvikles fagligt, således Skanderborg Kommunes medarbejdere sikres den optimale behandling. Tilbudsgiver skal udfylde Bilag 2E Liste over behandlere for hver behandler, der måtte tænkes at skulle behandle i Skanderborg Kommunes Sundhedsklinik og vedlægge dette sit tilbud. Vindende Tilbudsgiver er forpligtet til at holde Skanderborg Kommune opdateret med medarbejderstaben via løbende brug af Bilag 2E Liste over behandlere. Opstart og afslutning af behandling Alle behandlingsforløb i Sundhedsklinikken starter i dag hos fysioterapeuten, der efter behov henviser til de øvrige behandlingsformer, ex. kiropraktik eller fysiurgisk behandling. Fysioterapeuten henviser til de eksisterende tilbud, der i dag er i Skanderborg Kommune (ift. stress, mistrivsel mm.). Alle behandlingsforløb afsluttes i motionslokalet. 7

8 Skanderborg Kommune forventer, at der ved første behandling foretages en samtale (anamnese/sygehistorie), en undersøgelse og forventningsafstemning mellem medarbejderen og terapeuten. Forventningsafstemningen omfatter afdækning af skaden og aftale om hvilke behandlingstiltag (træning, hjemmeøvelser, fysioterapi, akupunktur eller anden behandling evt. kiropraktik), der skal sættes i værk. Terapeuten vurderer, om genen/skaden har et omfang der gør, at medarbejderen skal henvises til egen læge for derigennem at opnå en optimal behandling. Sundhedsklinikken sigter som udgangspunkt mod at medarbejderen efter 4-6 behandlinger er behandlet for den aktuelle skade, og at medarbejderen efterfølgende ved træning individuelt eller på hold kan forebygge at skaden genopstår. Det skal være muligt for medarbejdere med komplekse problemstillinger at få flere behandlinger, så længe der er tale om helbredende behandlinger. Instruktion i motionstræning, individuelt og på hold, foregår i Skanderborg Kommunes motionslokaler. Terapeuten skal motivere medarbejderne til aktiv involvering i forebyggelsen ved at formidle viden om årsagsvirkninger, således medarbejderen i klinikken selv lærer at påvirke sine symptomer i positiv retning f.eks. via opfordring til individuel træning som en integreret del af forebyggelsen samt via rådgivning om et videre forløb. AKUT arbejdsskadebehandling Der skal dagligt indgå mulighed for AKUT arbejdsskadebehandling, hvor medarbejdere med en arbejdsskadesag, kan få en hurtig tid til behandling. Ved en arbejdsskade skal der kunne tilbydes behandling inden for maksimum 24 timer på hverdage. Ved henvendelse vedrørende en arbejdsskade, skal medarbejder oplyse et internt skade-id. til klinikken til statistisk brug. Skanderborg Kommune forestiller sig, at der hver hverdag skal være 2 behandlingstider til rådighed for AKUT arbejdsskadebehandling. Dette niveau skal efter aftale med driftsgruppe kunne ændres løbende, hvis behovet ændrer sig. Ubrugte AKUT arbejdsskadebehandlingstider skal kunne konverteres til almindelige behandlingstider efter kl samme dag, hvis ikke de bliver benyttet til arbejdsskadebehandling. Timerne brugt til dette formål skal være indeholdt i det samlede antal angivne behandlingstimer. Behandlerteamet skal kunne forestå kontakt og dialog til læge og andre nødvendige interessenter i et mindre omfang. Timerne brugt til dette formål skal være indeholdt i det samlede antal angivne behandlingstimer for fysioterapibehandlinger. Niveauet i den nuværende ordning lyder på 3 timer om ugen forbrugt til at kontakte læge og andre interessenter (de forskellige områder i kommunen). Evalueringsparametre Fysioterapi : 1. Tilbudsgiver skal beskrive evt. andre relevante kompetencer inden for fysioterapi end det i materialet beskrevet, hvis Tilbudsgiver ønsker at gøre brug af disse kompetencer i klinikken. Det vægtes positivt, hvis Tilbudsgiver kan beskrive andre relevante kompetence som Tilbudsgiver vil benytte i klinikken der vil være til gavn for Skanderborg Kommunes medarbejdere. Tilbudsgivers beskrivelse skal være funderet i evidensbaseret viden eller erfaringer fra andre klinikker. 8

9 2. Tilbudsgiver skal i tilbuddet beskrive, hvorledes fysioterapeuten vil behandle 3 foruddefinerede skavanker/gener, fra medarbejderen første gang henvender sig på Sundhedsklinikken, til medarbejderen forlader Sundhedsklinikken igen efter et vellykket behandlingsforløb. Beskrivelser af skavanker/gener fremgår af Bilag 2C Beskrivelse af behandlingsforløb. Jo bedre Tilbudsgiver beskriver behandlingerne gerne ud fra tidligere erfaringer jo mere vil beskrivelserne vægte i den samlede kvalitetsvurdering af Tilbudsgiver. 3. Tilbudsgiver skal beskrive, hvorledes håndtering af AKUT skadebehandling vil foregå. Det vægtes positivt, hvis Tilbudsgiver i sin beskrivelse inddrager erfaring fra andre klinikker. 4. Tilbudsgiver skal beskrive, hvorledes der i Sundhedsklinikken gennem fysioterapibehandling vil blive arbejdet med Skanderborg Kommunes opstillede succeskriterier, og hvilke metoder, der vil blive anvendt for at måle på følgende parametre: - Fald i medarbejdernes oplevelse af smerter - Højnelse af selvvurderet helbredsniveau - Tilfredshed med klinikkens aktiviteter - Forbedring af funktionsniveau i den individuelle behandlingsperiode - Få aflyste behandlingstider fra medarbejderne (uden afmelding) - Få tilbagefald med samme skavank C. Kiropraktik Hovedydelsen omfatter 10 behandlingstimer, svarende til 40 fysioterapibehandlinger, om ugen i 47 uger. Der skal være mulighed for kiropraktisk behandling ved akutte tilfælde, eller hvor denne behandling måtte være nødvendig. Kiropraktor skal være autoriseret/uddannet. Timerne brugt til dette formål skal være indeholdt i det samlede antal angivne behandlingstimer. Tilbudsgiver skal udfylde Bilag 2E Liste over behandlere for hver behandler, der måtte tænkes at skulle behandle i Skanderborg Kommunes Sundhedsklinik, og vedlægget dette sit tilbud. Vindende Tilbudsgiver er forpligtet til at holde Skanderborg Kommune opdateret med medarbejderstaben via løbende brug af Bilag 2E Liste over behandlere. Timerne skal leveres inden for en daglig åbningstid mandag til fredag mellem kl og kl og justeres efter behov. Tilbudsgiver skal udvise fleksibilitet i forhold til åbningstiderne, således at behandlingstiderne afstemmes med medarbejdernes behov, og således der er tider spredt ud over dagen, som passer bedst til efterspørgslen. Rammen for behandlingstiderne aftales og justeres på driftsmøderne. Fysioterapeuterne kan maximalt henvise til 10 behandlingstimer hos kiropraktor pr. uge. Kiropraktikbehandlinger skal ske i Sundhedsklinikkens lokaler. Evalueringsparameter Kiropraktik : 9

10 1. Tilbudsgiver skal beskrive, hvorledes der i Sundhedsklinikken gennem kiropraktikbehandling vil blive arbejdet med Skanderborg Kommunes opstillede succeskriterier, og hvilke metoder, der vil blive anvendt for at måle på følgende parametre: - Fald i medarbejdernes oplevelse af smerter - Højnelse af selvvurderet helbredsniveau - Tilfredshed med klinikkens aktiviteter - Forbedring af funktionsniveau i den individuelle behandlingsperiode - Få aflyste behandlingstider fra medarbejderne (uden afmelding) - Få tilbagefald med samme skavank Forebyggende indsats D. Holdtræning og instruktion Sundhedsklinikken skal tilbyde instruktion og træning på åbne og lukkede hold. Holdene etableres for medarbejdere med ensartede problemstillinger, ex: ryg, nakke, skulder, lænd, pilates, boldhold, cirkeltræning m.m. Holdtræning foregår i Skanderborg Kommunes motionslokaler på Danmarksvej og Skovbyskolen. Medarbejderne skal selv kunne booke sig til de åbne holdtræningsforløb, mens fysioterapeut visiterer til lukkede holdtræningsforløb. Tilbudsgiver skal planlægge disse holdforløb og løbende udarbejde holdoversigt og information, der beskriver de enkelte hold samt hvad der kræves for at deltage på holdet. Materialet skal kunne placeres på Skanderborg Kommunes hjemmeside samt medarbejderportal. Holdene etableres efter behov. Etablering af holdtræning koordineres på driftsgruppemøderne. Bilag 2G Holdtræning viser det nuværende niveau for holdundervisning, og er alene udtryk for et øjebliksbillede af det nuværende behov. Tilbudsgiver skal stille et bookingsystem til rådighed for booking af holdundervisning i et af kommunens holdtræningsrum. Som en del af den forebyggende indsats i Sundhedsklinikken, skal medarbejderen kunne få en introduktion og instruktion af Sundhedsklinikkens terapeuter til motionstræning i Skanderborg Kommunes motionslokale en prøvetime. Denne introduktion/instruktion gives individuelt til medarbejderen som et led i behandlingstilbuddet. En medarbejder kan booke en tid til instruktion hos en terapeut svarer til en behandlingstid (30 min). Tilbudsgiver skal stille en mailadresse til rådighed for booking af prøvetime i et af kommunens motionslokaler. Evalueringsparametre Forebyggende indsats : 1. Tilbudsgiver skal beskrive hvilke forebyggende holdtræningsforløb denne tilbyder. Det vægtes positivt, hvis Tilbudsgiver kan levere er bredt udsnit af forebyggende holdtræningsforløb for Skanderborg Kommunes medarbejdere, der bygger på erfaring med andre forløb inden for gængse områder som f.eks.: nakke-, ryg, - og lændeproblematikker. 10

11 2. Tilbudsgiver skal beskrive, hvorledes der i Sundhedsklinikken, gennem holdundervisning og individuel instruktion til motionstræning, vil blive arbejdet med Skanderborg Kommunes opstillede succeskriterier, og hvilke metoder, der vil blive anvendt for at måle på følgende parametre: Samarbejde - Fald i medarbejdernes oplevelse af smerter - Højnelse af selvvurderet helbredsniveau - Tilfredshed med klinikkens aktiviteter - Forbedring af funktionsniveau i den individuelle behandlingsperiode - Få aflyste behandlingstider fra medarbejderne (uden afmelding) - Få tilbagefald med samme skavank Både i opstartsfasen og i den daglige løbende drift, er det vigtigt med et godt samarbejde mellem Sundhedsklinikken og Skanderborg kommune. Sundhedsklinikken har et tæt og forpligtende samarbejde med HR-afdelingen om de tilbud som stilles til rådighed for Skanderborg Kommunes medarbejdere. Samarbejdet struktureres på driftsgruppemøder, der indebærer en årlig skriftlig og mundtlig afrapportering på et HMU-møde (HovedMedUdvalg). E. Implementering til ny kontraktperiode Tilbudsgiver skal, efter kontraktindgåelse med Skanderborg Kommune, deltage aktivt i promovering af Sundhedsklinikken over for Skanderborg Kommunes medarbejdere og andre interessenter ved f.eks. introduktionsarrangementer, brochuremateriale, materiale til Skanderborg Kommunes hjemmeside samt medarbejderportal (f.eks. ipaper) mv. Tilbudsgiver skal være Skanderborg Kommune behjælpelig med at udbrede kendskabet til Sundhedsordningen blandt medarbejderne i kommunen. Se i øvrigt pkt , afsnit Telefonisk hotline, hvor telefonisk hotline-hjælp til oprettelse af medarbejderprofiler er beskrevet nærmere. Tilbudsgiver skal generelt i aftaleperioden bidrage med informationsskrivelse og lignende efter aftale med HR-afdelingen. Dette skal ske uden ekstra beregning. Sundhedsklinikken skal generelt være behjælpelig med statistisk materiale på baggrund af de data, der løbende bliver indsamlet i Sundhedsklinikken. Dette skal ske uden ekstra beregning. Evalueringsparameter Implementering til ny kontraktperiode : 1. Tilbudsgiver skal lave en implementeringsplan for opstart af klinikkens aktiviteter med start i uge 22. Beskrivelsen skal indeholde information om hvor lang lukkeperiode, der vil blive behov for. Det vægtes positivt, hvis Tilbudsgiver, i sin overtagelse af klinikkens drift, tager hensyn til Skanderborg Kommunes medarbejdere og holder klinikkens lukkeperiode på et minimum. F. Driftsgruppen og HMU 11

12 Det løbende samarbejde og den daglige kontakt mellem Sundhedsklinikken og HR-afdelingen aftales i ca. 10 årlige driftsmøder mellem Sundhedsklinikkens ledelse og HR-afdelingen. Deltagelse heri er indeholdt i den tilbudte pris. På driftsgruppemøderne behandles emner som: Detaljer i det daglige samarbejde Praktiske problemstillinger Behandlings- og forebyggelsestilbud til særlige behandlingskrævende medarbejdere (mere end 12 behandlinger/kronikere) Tilbudsgiver skal sørge for, at kobling mellem behandlingsobservationer og arbejdsmiljøet sker gennem henvendelse fra behandlere til Arbejdsmiljø (HR) efter aftale med klienten, der udfylder en samtykkeerklæring. Opfølgning på belægningsprocent, rapporter og tilfredshedsundersøgelser Status, ideer og forslag til forbedring af tilbud og samarbejde med fokus på forebyggelse Ud over driftsmøderne ønsker Skanderborg Kommune et minimum af administration af klinikken, hvorfor det skal beskrives, hvad der forventes fra Skanderborg Kommune i den daglige drift af klinikken og de tilknyttede aktiviteter. Tilbudsgiver skal deltage i et årligt møde med HMU i Skanderborg Kommune, hvor en årlig rapport udarbejdet af Tilbudsgiver - præsenteres for udvalgets medlemmer. Det aftales med driftsgruppen, hvorledes præsentationen skal foregå. Deltagelse i HMU-mødet er indeholdt i tilbudsprisen. Evalueringsparameter Driftsgruppen og HMU : 1. Tilbudsgiver skal beskrive hvorledes denne håndterer administration med Sundhedsklinikken. Det vægtes positivt, hvis Skanderborg Kommune i Tilbudsgivers beskrivelse omkring administration af klinikken pålægges mindst muligt arbejde. Det kunne f.eks. være brugeroprettelser, personaleadministration (arbejdstidsplanlægning, lønkørsel, ferieplanlægning mv.) G. Konvertering af ydelser Aktiviteterne i dette udbud er sammensat ud fra det, som er hensigtsmæssigt og muligt på nuværende tidspunkt. Hvis udviklingen i behov og tilbud ændres i løbet af kontraktperioden kan driftsgruppen konvertere tid fra én aktivitet til en anden jf. bl.a. Bilag 2D Konverteringstabel. Tilbudsgiver skal have fleksibilitet i sin tilgang til den daglige drift af klinikken med bl.a. løbende tilpasning af ordningen i forhold til forbrug og behov. Evalueringsparameter Konvertering af ydelser : 12

13 1. Tilbudsgiver skal have fleksibilitet i sin tilgang til den daglige drift af klinikken med bl.a. løbende tilpasning af ordningen i forhold til forbrug og behov. Tilbudsgiver skal udfylde Bilag 2D Konverteringstabel med oplysninger om forholdstal mellem de enkelte behandlingsformer omregnet til fysioterapibehandlinger. Forholdstallet omregnes til en konverteringsfaktor, som minimum skal være 1,00 og maksimalt må være 4,00 for hver behandlingstype Afrapportering Med det formål at sikre både kvalitativ og kvantitativ dokumentation for Sundhedsklinikkens arbejde forudsættes det, at Tilbudsgiver fra første dag i kontraktperioden har et elektronisk bookingsystem, der kan fungere dels til booking af tider til behandling, holdtræning mv. og dels til at levere data, som kan danne grundlag for behandlernes registreringer til brug for rapporter og statistikker. Tilbudsgivers bookingsystem skal kunne tilgås via pc/mac, tablet og smartphone. Skanderborg Kommune har en hjemmeside, hvor medarbejdere og andre kan finde vigtig information om sundhedsordningen. Siden kan findes på: Tilbudsgiver kan i kontraktperioden blive bedt om at levere materiale til hjemmesiden efter aftale med HR-afdelingen. Dette skal ske uden ekstra beregning. H. IT-bookingsystem Tilbudsgiver skal fra første dag i kontraktperioden levere et elektronisk bookingsystem, der kan fungere dels til booking af tider og dels til at levere data, som kan danne grundlag for behandlernes registreringer til brug for rapporter og statistikker. Det elektroniske bookingsystem skal kunne håndtere alle bookinger til såvel behandling som holdtræning og andre aktiviteter i Skanderborg Kommunes Sundhedsordning. Tilbudsgiver skal levere software til elektronisk tidsbestilling og journalføring. Software skal kunne håndtere følgende: Mulighed for booking fra Internettet, hvor medarbejder via en kalender kan se, hvilke ledige tider der er de forskellige dage hos den enkelte behandler. Erfaringsmæssigt er det vigtigt at behandlerens navn fremgår på bookingsiden, så medarbejderne kan komme til den behandler, de ønsker. Det skal være muligt for medarbejderen at se (men ikke booke) udbuddet af lukkede hold, der udbydes i Sundhedsklinikken. Brugerstyring i løsningen foregår ved at Skanderborg Kommune månedligt levere en kommasepareret fil til Tilbudsgiver gennem (f.eks.) SFTP. For dette kan automatiseres skal Tilbudsgiver enten udstille en SFTP server, med login, eller kunne hente den kommaseparerede fil fra Skanderborg Kommunes SFTP. Filen vil indeholde følgende oplysninger: o medarbejdernummer (skal anvendes som brugernavn ved login) 13

14 o medarbejderens fulde navn o fødselsdag o arbejdssted. Bookingsystemet skal opbygges således, at den enkelte medarbejder har mulighed for at indtaste en og eventuelt et mobilnummer til SMS. Første gang den enkelte medarbejder skal logge ind i løsningen, skal medarbejderen oprette et selvvalgt kodeord. Der kan f.eks. oprettes en standard kode for alle medarbejdere, der skal skiftes ved første login. Det skal efterfølgende være muligt for den enkelte medarbejder at kunne ændre kodeord i bookingsystemet, samt at få tilsendt sin unikke kode til den indtastede / evt. mobil. Booking af fysioterapibehandling samt andre behandlingsformer, der måtte blive behov for (zoneterapi, psykomotorisk behandling, helbredstjek hvis option til vælges). Booking af holdtræning + venteliste til hold. Mulighed for både mail- eller SMS bekræftelse til medarbejder på booking af tid til behandling, holdundervisning og prøvetimer Mulighed for både mail- eller SMS-reminder til medarbejder på dagen for aktivitet, hvor der samtidig gøres opmærksom på, hvorledes medarbejderen kan melde fra, hvis medarbejderen bliver forhindret i at møde op Mulighed for Journalføring på medarbejdere o Alle behandlinger i klinik ved autoriseret klinikpersonale o Internt lukket system - ikke mulighed for tilgang ude fra. o Afslutte hvert enkelt behandlingsforløb af én skavank, således at det enkelte behandlingsforløb fremstår som en selvstændig enhed i statistikken. o Mulighed for overblik over hvilke bruger der ikke møder op til behandling, holdtræning og prøvetime Statistikmodul leveres i excel-format (kommasepareret fil) på kommunens forespørgsel til internt brug. o Medarbejdernummer o Medarbejderens fulde navn o Behandling (fysioterapi, kiropraktik mv.) o Holdtræning (Ryghold, cirkeltræning, mv) o Aflyst behandlinger/holdtræning (ikke aflyst, medarbejder, Tilbudsgiver) Administrationsmodul 14

15 o Administration af åbne og lukkede hold o Planlægning af hold/træning + øvrige aktiviteter o Planlægning af arbejdstider for fysioterapi og kiropraktor og andre behandlere i klinikken. Tilbudsgiver skal give Skanderborg Kommune mulighed for at kunne besigtige Tilbudsgivers bookingsystem i analysefasen, således Skanderborg Kommune ved selvsyn kan danne sig et indtryk af Tilbudsgivers system. Telefonisk hotline Ud over en webbaseret løsning, skal der også være adgang til telefonisk hotline service ved bestilling af behandling og akuttilfælde. Dette skal håndteres af Tilbudsgiver. Tilbudsgiver skal beskrive, hvorledes den telefoniske hotline vil blive stillet til rådighed. Der kan specielt i opstartsperioden være behov for at medarbejdere i Skanderborg Kommune har brug for hjælp til at oprette deres profil på IT-bookingsiden, hvorfor Tilbudsgiver skal afsætte tid til telefonisk at hjælpe medarbejdere med oprettelse af profiler via hotline. Evalueringsparametre IT-bookingsystem : 1. Det vil vægte positivt i vurderingen af Tilbudsgivers bookingsystem at o Det er nemt at tilgå for medarbejderne på alle de nævnte platforme o Det er overskueligt og intuitivt o Der ikke skal mange klik til for at booke en tid o Der er en god søgefunktion, der giver mulighed for at finde det hold eller den behandling, man ønsker at booke o Behandlernavn fremgår af bookingsiden Tilbudsgiver skal i sit tilbud oplyse adgangskode (et prøve-login) til Tilbudsgivers bookingsystem til brug for ovenstående vurdering. 2. Det vil vægte positivt, hvis Tilbudsgiver stiller en telefonisk hotline til rådighed, hvor åbningstiden er lang og hvor Tilbudsgiverens telefonmedarbejdere er godt inde i den aftale Skanderborg Kommune har med Tilbudsgiver. I. Rapporter og statistikker Sundhedsklinikken skal hvert kvartal levere en rapport med beskrivelse af Sundhedsklinikkens arbejde, den daglige drift og hvordan arbejdet lever op til de opstillede succeskriterier: - Aktivitet i klinikkens tilbud målt på: o Minimum 80 % i belægningsprocent på de enkelte behandlingstilbud, herunder fysioterapeuts vejledning i motionsrum mobile indsatser rundt i organisationen forebyggende indsatser, såsom kontakt til arbejdspladser, læge mv. - Fald i medarbejdernes oplevelse af smerter 15

16 - Højnelse af selvvurderet helbredsniveau - Tilfredshed med klinikkens aktiviteter - Forbedring af funktionsniveau i den individuelle behandlingsperiode - Få aflyste behandlingstider fra medarbejderne (uden afmelding) - Få tilbagefald med samme skavank Derudover ønsker Skanderborg Kommune at få følgende belyst i rapporten: Belægningsprocenter på fysioterapi, kiropraktik (for begge: generelt og tidspunkter på dagen), holdtræning, tilbagefald med samme skavank Fraværsprocenter på holdtræning Antal brugere af ordningen med filtrering af medarbejdere, der ikke længere arbejder i Skanderborg Kommune Belægningsprocent på evt. udnyttede optioner Udnyttelse af AKUT arbejdsskadebehandling som AKUT arbejdsskadebehandling og som almindelige tider efter konvertering. Timebanksstatus Det statistiske materiale skal vurderes og beskrives af Tilbudsgiver i en kvartalsrapport. Skanderborg Kommune forventer, at Tilbudsgiver bygger kvartalsrapporten op omkring datamateriale fra klinikken og derefter analyserer dette materiale i rapporten. Kvartalsrapporten behandles og vurderes på driftsgruppens møder. En gang årligt skal der udarbejdes en årsrapport over Sundhedsklinikkens arbejde, der skal præsenteres på et HMU møde i Skanderborg Kommune. Tilbudsgivers udarbejdelse af statistik med belægningsprocenter samt øvrige målepunkter er vederlagsfri, og indgår ikke i beregning af Hovedydelsens kliniktid. Rapport og statistikker skal være HR-afdelingen i hænde senest 7 dage før driftsgruppemødet og 21 dage før HMU-mødet. Evalueringsparameter Rapporter og statistikker : 1. Det vægtes positivt hvis Tilbudsgiver kan vedlægge et eksempel på en rapport, der belyser ovenstående kriterier. Hvis den vedlagte rapport ikke belyser ovenstående kriterier, vægtes det positivt, hvis Tilbudsgiver har beskrevet, hvorledes de vil opfylde kriterierne i et kommende samarbejde med Skanderborg Kommune. 4. Beskrivelse af optioner Skanderborg Kommune ønsker tilbud på en række ydelser, der er beskrevet nærmere neden for. For punkterne J til og med Q gælder, at Tilbudsgiver skal kunne levere disse ydelser. For punktet R gælder, at Tilbudsgiver ikke er forpligtet til at kunne levere denne ydelse, men kan afgive tilbud herpå. 16

17 Neden for er de enkelte optioner listet op og det beskrives, hvad optionerne skal indeholde og hvorledes de enkelte optioner forestilles udnyttet. J. Relevante temamøder Skanderborg Kommune ønsker at skabe mulighed for aktiviteter, der kan benyttes og betales - af Skanderborg Kommunes afdelinger/institutioner. Som en del af klinikkens aktiviteter skal tilbydes afholdelse af relevante temamøder med direkte afregning mellem institution og Sundhedsklinikken. Det kan f.eks. være temamøder om hensigtsmæssige arbejdsstillinger, forebyggelse af nedslidning som følge af ensidigt gentaget arbejde, forflytningskurser og lignende. Tilbudsgiver skal derfor i forbindelse med tilbuddet på Sundhedsklinikken afgive tilbudspris på afholdelse af temamøder som nævnt ovenfor. Tilbud skal afgives efter følgende scenarier: Temamøde om f.eks. ergonomi for 1. Hold på 15 deltagere 2. Hold på 30 deltagere 3. Hold på 50 deltagere 4. Hold på 100 deltagere 5. Hold på 200 deltagere 6. Hold på 300 deltagere Der skal afgives pristilbud for de enkelte hold, men det vil være den samlede tilbudssum (for alle 6 hold), der vil indgå i prisevalueringen. Optionen tænkes udnyttet som en engangsydelse, hvor et enkelt temamøde med X antal deltagere kommer i stand. Aftalen indgås mellem den enkelte institution og Tilbudsgiver og skal ikke påvirke klinikkens hovedydelse. HR-afdelingen skal ikke pålægges administration af disse temadage. K. Projektdeltagelse Skanderborg Kommune ønsker at skabe mulighed for at inddrage Tilbudsgiver i større kommunale projekter, der vedrører Sundhedsklinikkens kerneområder. Som en del af klinikkens aktiviteter skal der tilbydes deltagelse i større kommunale projekter med direkte afregning mellem institution og Sundhedsklinikken. Det kan f.eks. være større projekter om forebyggelse af nedslidning som følge af ensidigt gentaget arbejde, trivsel/mistrivsel, ergonomi og lignende projekter. Tilbudsgiver skal derfor i forbindelse med tilbuddet på Sundhedsklinikken afgive tilbudspris på deltagelse som nævnt ovenfor. Tilbud skal afgives efter følgende scenarier: Deltagelse i et 300 timers ergonomiprojekt, hvor Sundhedsklinikken skal: udføre den ergonomiske gennemgang af arbejdspladserne ude på Skanderborg Kommunes institutioner levere brugbare øvelser og information til kommunale medarbejdere på institutionerne udfærdige en skriftlig/mundtlig rapport over observationer efter aftale med rekvirent 17

18 Der skal afgives pristilbud for den samlede ydelse. Pristilbuddet vil indgå i prisevalueringen. Den timepris der fremkommer ved Sundhedsklinikkens deltagelse i ovenstående projekt skal være gældende for andre kommunale projekter, hvor Sundhedsklinikken bliver inddraget uanset timetal og projektindhold. Optionen tænkes udnyttet som en éngangsydelse, hvor et projekt med X antal timer kommer i stand. Aftalen indgås mellem den enkelte institution og Tilbudsgiver og skal ikke påvirke klinikkens hovedydelse. HR-afdelingen skal ikke pålægges administration af disse temadage. L. Lej en fysioterapeut for en dag Skanderborg Kommune ønsker at få et tilbud på, hvad det vil koste en institution, hvis en leder ønsker at få en fysioterapeut ud og hjælpe med ergonomi, pausegymnastik eller lignende for én dag af 7 timers varighed. Optionen tænkes udnyttet som en éngangsydelse. Det skal være muligt at benytte opsparede timer i timebanken efter Bilag 2D Konverteringstabel. Dette aftales med HR-afdelingen. M. Tilkøb af yderligere behandlingstimer til Sundhedsklinikken Skanderborg Kommune ønsker at skabe mulighed for at tilkøbe yderligere behandlingstimer til ordningen, hvis det viser sig, at konfrontationstimetallet er sat for lavt. Tilbudsgiver skal derfor i forbindelse med tilbuddet på Sundhedsklinikken afgive tilbudspris for tilkøb af yderligere 1 behandlingstime til Sundhedsklinikken ud fra følgende forudsætning: 1 behandlingstime = 2 fysioterapibehandlinger 1 behandlingstime = 4 kiropraktikbehandlinger Pristilbuddet vil indgå i prisevalueringen. De timepriser, der fremkommer ved mulighed for tilkøb af ovenstående behandlingstimer i Sundhedsklinikken, skal være gældende for tilkøb af yderligere behandlingstimer uanset antallet af behandlingstimer. Det skal være muligt at tilkøbe optionen i en kortere eller længere periode. Hvis der er opsparet timer i timebanken, kan de konverteres til yderligere behandlingstimer. Tilbudsgiver skal oplyse, hvor meget 1 times projektdeltagelse koster i forhold til en opsparet time i timebanken jf. Bilag 2D Konverteringstabel. N. Helbredstjek mobile Skanderborg Kommune ønsker at sætte fokus på mobile sundhedstjek, der foregår efter aftale, hvor den helbredstjekfagkyndige fra Sundhedsklinikken kommer ud på Skanderborg Kommunes arbejdspladser. Mobile helbredstjek tilrettelægges og udføres efter annonceret plan. Tilbudsgiver 18

19 stiller selv transport og mobilt udstyr til rådighed for de mobile sundhedstjek. Dette skal være indeholdt i tilbuddet. Helbredstjekket skal som minimum indeholde måling af blodtryk, kolesterol, blodsukker, fedtprocent, BMI, kondital og muskelstyrketest samt kort spørgeskema over livsstilsrelaterede spørgsmål, men er åbne over for andre målinger, hvis argumentationen er god og relevant. Tilbudsgiver skal beskrive, hvilken faggruppe der skal varetage helbredstjekkene og begrunde sit valg. Det er vigtigt for Skanderborg Kommune, at det er faguddannet personale, der varetager helbredstjekkene. Tilbudsgiver skal i Bilag 2D Konverteringstabel skrive konverteringen ind for denne behandlingsform ift. fysioterapibehandling. Der ønskes en pris på mobile sundhedstjek ude på en lokation i Skanderborg Kommune, hvor der udføres minimum 6 individuelle helbredstjek pr. dag: a. 1 dag b. 3 dage c. 5 dage Alle omkostninger skal være indeholdt i tilbudsprisen. Optionen ønskes udnyttet således, at der på driftsmøderne bliver enighed om, at køre en seance af mobile helbredstjek som et forebyggende tiltag i en periode. I denne periode kan antallet af dage, hvor der foretages mobile helbredstjek variere. Hvis der er opsparet timer i timebanken, kan de konverteres til mobile helbredstjek. Tilbudsgiver skal oplyse, hvor meget 1 times mobil helbredstjek koster i forhold til en opsparet time i timebanken jf. Bilag 2D Konverteringstabel. O. Psykomotorisk terapi Skanderborg Kommunes medarbejdere har i 2 år haft glæde af at kunnet deltage i psykomotorisk behandling, både individuelt og på visiterede hold med max 8 deltagere. Psykomotorisk behandling kan hjælpe bl.a. når medarbejdere er stressede eller kroppen er i ubalance. Kroppen er hele tiden underlagt sindsstemningen. Spændingerne i musklerne ændrer sig alt efter, om vi er friske og oplagte eller trætte og udkørte. Psykomotorisk behandling (tidligere kaldt afspændingsbehandling) kan blandt andet være rigtig god ved: o Stress både forebyggende og når den er opstået o Søvnproblemer o Hovedpine o Muskel- og ledsmerter o Tantepukkelsyndrom o Anspændthed o Individuel behandling 19

20 Psykomotorisk behandling ønsker vi tilbudt som individuelt forløb og som holdtræning. Individuelle behandlinger på 30 min. og holdtræning i mindre grupper på i alt 75 min. (indeholdt tid før og efter undervisning). Den psykomotoriske terapeut skal være uddannet til at varetage denne ydelse. Skanderborg Kommune ønsker at få et tilbud på psykomotorisk behandling i 6,5 timer om ugen i 23 uger. Den timepris der fremkommer her, vil skulle kunne benyttes, hvis Skanderborg Kommune ønsker at købe flere timer til psykomotorisk behandling pr. uge. Optionen ønskes udnyttet på den måde, at det skal være muligt at tilkøbe psykomotorisk behandling i en periode på minimum 23 uger og med et opsigelsesvarsel på 1 måned efter optionens ikrafttræden. Optionen kan derfor tidligst opsiges 5 måneder efter ikrafttræden heraf. Det skal være muligt at konvertere timer fra timebanken til psykomotorisk behandling. Tilbudsgiver skal derfor i Bilag 2D Konverteringstabel skrive konverteringen ind for denne behandlingsform ift. fysioterapibehandling. P. Zoneterapi Skanderborg Kommune ønsker et tilbud på zoneterapi. Medarbejderne skal selv via bookingsystemet kunne booke 5 behandlinger om året. Har medarbejderen brug for flere behandlinger, skal det ske igennem fysioterapeuten, der efter behov kan åbne op for flere behandlinger hos zoneterapeuten. Skanderborg Kommune ønsker af få et tilbud på zoneterapi i 6 timer om ugen i 23 uger. Den timepris der fremkommer her, vil skulle kunne benyttes, hvis Skanderborg Kommune ønsker at købe flere timer til zoneterapi. Optionen ønskes udnyttet på den måde, at det skal være muligt at tilkøbe zoneterapi i en periode på minimum 23 uger og med et opsigelsesvarsel på 1 måned efter optionens ikrafttræden. Optionen kan derfor tidligst opsiges 5 måneder efter ikrafttræden heraf. Det skal være muligt at konvertere timer fra timebanken til zoneterapi. Tilbudsgiver skal derfor i Bilag 2D Konverteringstabel skrive konverteringen ind for denne behandlingsform ift. fysioterapibehandling. Q. Shockwave og ultralyd I klinikken skal der være uddannet personale, der kan varetage behandlingerne. Alle behandlingerne skal sigte mod at dæmpe/fjerne en smertetilstand, normalisere en skadestilstand, en overbelastning og normalisere vævets mulighed for at udvikle spænding, bevægelse og normal funktion hurtigst muligt. Skanderborg Kommune ønsker tilbud på: 75 antal shockwave-behandlinger om året 50 antal ultralydsscanning om året Behandlingerne skal foretages i klinikken af henholdsvis fysioterapeuter eller kiropraktor. 20

21 Den enhedspris, der fremkommer ved mulighed for tilkøb af ovenstående behandlingstilbud i Sundhedsklinikken, skal være gældende for tilkøb af yderligere behandlingstilbud uanset antallet. Det skal være muligt for Skanderborg Kommune at benytte sig af dele af behandlingen, sådan at der fx kan tilkøbes ultralydsbehandling uden at shockwave-behandlingstilbuddet bliver udnyttet. Det skal være muligt at konvertere timer fra timebanken til shockwave-behandlinger eller ultralydsscanninger. Tilbudsgiver skal derfor i Bilag 2D Konverteringstabel skrive konverteringen ind for denne behandlingsform ift. fysioterapibehandling. R. Forebyggende kropsscreening Over 80% af danskerne har på et eller andet tidspunkt i deres liv ondt i kroppen. Hvad nu hvis det kunne undgås med simpel forebyggelse? Skanderborg Kommune prioriterer forebyggelse højt. Derfor ønsker vi mulighed for at tilbyde en forebyggende kropsscreening, der skal varetages af fysioterapeut og tager 30 minutter. Screeningen kan bl.a. indeholde: nogle lette øvelser, som giver svar på, hvordan ens motorik, bevægelighed, balance og styrke er. der kan f.eks. gives simpel score, hvor man placeres i kategori rød, gul eller grøn. tjekket slutter med at der lægges en plan for evt. ændringer i livsstil, træning eller behandlinger i samarbejde med fysioterapeuten og en eventuel opfølgende kropsscreening planlægges. I den nuværende ordning er det den enkelte leder på en institution eller afdeling, der rekvirerer klinikkens fysioterapeut til besøg. Der foretages to screeninger med ca. 4-6 måneders mellemrum af hver medarbejder og derefter modtager lederen en rapport om medarbejdernes generelle tilstand. Rapporten er anonymiseret og kan kun laves ved minimum 25 deltagere. Skanderborg Kommune ønsker af få et tilbud på forebyggende kropsscreening i 1,5 timer om ugen i 23 uger. Den timepris der fremkommer her, vil skulle kunne benyttes, hvis Skanderborg Kommune ønsker at købe flere timer til forebyggende kropsscreening pr. uge. Timerne forbrugt på forebyggende kropsscreeninger skal kunne klumpes sammen i perioder, hvorfor der vil være forskel på udbudte tider til behandlingen fra uge til uge. Optionen ønskes udnyttet på den måde, at det skal være muligt at tilkøbe forebyggende kropsscreening under forudsætning af at Tilbudsgiver kan levere ydelsen - i en periode på minimum 23 uger og med et opsigelsesvarsel på 1 måned efter optionens ikrafttræden. Optionen kan derfor tidligst opsiges 5 måneder efter ikrafttræden heraf. Det skal være muligt at konvertere timer fra timebanken til forebyggende kropsscreening (hvis Tilbudsgiver kan tilbyde denne behandling). Tilbudsgiver skal derfor i Bilag 2D Konverteringstabel skrive konverteringen ind for denne behandlingsform ift. fysioterapibehandling. 21