Referat for: Aarhus Søndre Provstiudvalg. PU møde 18. januar Kl Mødested: Hjulbjergvej 175, Holme

Transkript

1 Referat for: Aarhus Søndre Provstiudvalg PU møde 18. januar Kl Mødested: Hjulbjergvej 175, Holme Mødepunkt 1 Referat fra provstiudvalgsmøde 6. dec Sag: PU referat (970) Godkendt. Det blev pointeret, at der ikke kan træffes beslutninger under punktet eventuelt. PU referat Orientering fra Formanden. Provsten. - Notat fra møde med Viby menighedsråd - Samvirke paragraf - Provstesyn - Nytårskur for præsterne. - Plan for afløsning/ samarbejde i pastoraterne. - Visionsdag for provstiudvalget? Udvalg. - Budgetudvalgsmøde den 9. jan Udmelding af FolkekirkeInfo. Orientering ved provsten: - Møde med Viby menighedsråd vedr. finansiering af kirkerenoveringen Menighedsrådets ønskede merbevilling skal i stedet findes i det forventelige overskud på kirkekassens drift Samvirke paragraffen introduceres fremadrettet bl.a. til intromøde for nye menighedsråd den 1. feb og budgetsamråd. - Provstesyn den 10. maj i Tiset sogn og Tranbjerg præstebolig og den 16. maj i Astrup-Tulstrup- Hvilsted sogne. - Pastoraterne er i samråd med præsterne blevet inddelt i tre samarbejdszoner i forbindelse med præsternes gensidige ferieafløsning. Der arbejdes på, at gudstjeneste tidspunkterne ligger forskudt, så organist og kirkesanger kan indgå i vikarordningen. - Provstiudvalget drøftede behovet for en visionsdag, idet provstiet også skal påføre pukkassen budgetvisioner og målsætninger på overordnet plan. Samtidig er det nødvendigt med god tid til drøftelse af provstiets økonomi på møder den 30. marts kl og den 19. april kl Orientering v. formanden vedr. FokekirkeInfo: - Udmeldelse af FolkekirkeInfo skal ske inden 1. oktober Evt. erstatning heraf ved en ny ordning afgøres først efter det fælles Budgetudvalgsmøde den 6. september. Stiftet har opsagt sin kontrakt. Der er nedsat et udvalg blandt Aarhus provstierne til drøftelse af fremtidig organisering og indhold vedrørende kommuniation. For Aarhus Søndre provsti deltager Per Thomsen og Jette Marie Bundgaard-Nielsen. Der er opmærksomhed på, at Viby som søjlesogn i 2017 får tildelt midler kr til at betale medlemsskabet af FolkekirkeInfo. Referat, Side: 1

2 3 Forberedelse af økonomi Låneprofiler - Oversigt over anlæg bevilget i Investerings-/Prioriteringslisten Kirkegårdsopmålinger og ny budgetstyringsmodel. - Medlemstal og præstekvoter. - Energioptimering Fase 2 og 3. Provstiudvalgskassens budget: - Formandshonorar Regnskabskontoret. - Faglig- og kollegial udvikling af præster. Bilagene blev gennemgået og taget til efterretning. - Der er eksisterende lån frem til år Der er igennem de seneste år blevet indfriet flere lån før tid. Fremadrettet diskuteres, hvorvidt det er muligt at indfri flere lån i hurtigere tempo af hensyn til fremtidsperspektiver vedr. medlemstal i Aarhus kommune. - Vedr. investerings plan for 2018 afventer provstiudvalget før prioriteringsproceduren menighedsrådenes anlægsønsker for Disse indsendes til provstiudvalget senest 1. april Ny budgetstyringsmodel for 2018 v. Lars Thruesen. Der udsendes indtastnings skemaer til menighedsrådene og kort over sognenes jorde, som udfyldes og tilbagesendes til provstiudvalget medio februar Provstiudvalget holder ekstraordinær møde den 15. marts kl Folkekirke medlemstallet er faldende og vil fremadrettet påvirke ligningsstørrelsen. 2% fald vil betyde en reduktion på ca. kr. 1 mill. i kirkelig ligning til provstiet. - Energi Fase 2 er ved at være til endebragt. Fase 3 indbefatter bl.a. en kursusdag med energitjenesten og de ansatte ved kirkerne. Budgetsat til kr Provstiudvalgskassen: Forholdet mellem honorar og diæter for formandsposten samt øvrige poster i provstiudvalget fastsættes i budgettet på næste provstiudvalgsmøde. Formanden deltog ikke i drøftelsen. Oversigter for provstiudvalgskassens regskab 2016 og provstiets opsparings konti blev gennemgået. Der blev drøftet budget for provstiudvalgskassen. På 1. budgetsamråd drøftes - etablering af samarbejdsaftaler om fælles opsparingspuljer i provstiet. - Der er ikke midler til betaling af Lutherjubilæet i provstiudvalgskassen. De kr bør istedet finansieres af fælles midler. 4 Præsteressourcer i Ormslev Sogn Sag: Præstesituationen i Ormslev og Kolt (944) - Kolt Sogn Fra 2017 er der i - Kolt sogn to fuldtids præster. Den ene Referat, Side: 2

3 Provstens ansøgning til biskoppen om flere præsteress nov 16 Ansøgning om opnormering af præstestilling i Ormslev, Aarhus Søndre Provsti Formænd indkaldelse til møde ved biskoppen den 24. jan præstestilling er 50% fællesfonds finansieret og 50% lokalfinansieret. - Ormslev sogn 1,75 præstestilling. Den 75% præstestilling er lokalfinansieret. Fra den 1. januar 2017 er den steget fra 50% til 75%. Provstiudvalget godkender hermed en ekstra bevilling til Ormslev kirkekasse til dækning af lønstigningen. Provsten forhandler med biskoppen om større andel af fællesfondsfinansieret præstestillinger i provstiet. 5 Biskoppen anmoder om provstiudvalgets udtalelse. Sag: Holme Sogn - anmodning om en redegørelse (1072) - Holme Sogn Pu s udtalelse om fortsat tilsyn ved Holme menighedsrådsmøder. Provstiudvalget anbefaler på baggrund af den forudgående historik, at tilsynet fortsætter i et halv år med mulig forlængelse. Lars Thruesen og Egon Brauer deltog ikke i mødet under dette pkt. Biskoppen anmoder om provstiudvalgets udtalelse Karsten Poulsens redegørelse vedr. tilsyn Holme 6 Forslag til lov om forsøg i folkekirken Sag: Forslag til lov om forsøg i folkekirken (1114) Høringsfristen forlænget. Der udarbejdes et hørings svar. "Menighedsråd på jeres måde". Forslag til lov om forsøg i folkekirken 7 Menighedsrådets ansøgning om midler til orgelrenovering i 5% midlerne. Sag: Orgelrenovering i Ravnsbjerg kirke (1096) - Ravnsbjerg Sogn Pris for renovering af 7 sløjfer Kr Pris for renovering af 2 sløjfer kr Menighedsrådets ansøgning Provstiudvalget afventer Ravnsbjerg kirkekasses regnskab Sognet bør selv kunne finansiere en udgift på under kr til den nødvendige orgel reparation. Er det ikke tilfældet, kan der søges om 5% midler ved årets udgang. Yderligere udbedring af orglet kan søges som anlægsmidler i 2018, hvis der ikke selv kan opspares midler forinden. 8 Skåde haveprojekt, Dalsvinget 14 Sag: Renovering, Dalsvinget 14 (929) - Skåde Sogn Tilbud OKNygaard kr Tilbud fra Buus kr Anlægning og oprydning af haven Dalsvinget 14. Provstiudvalget anbefaler Nygaards tilbud kr og med Chausse sten mellem fliserne. Skåde sogn forventes selv at afholde udgiften ved indtægt af salg af præsteboligen på Ny Moesgaardvej. Haveprojektet medtages i det samlede byggeregnskab for renoveringen af præsteboligen på Dalsvinget 14. Referat, Side: 3

4 Haveplan Jette Marie Bundgaard-Nielsen og Søren Gynther- Sørensen deltog ikke i mødet under dette pkt. Referat, Side: 4

5 Orientering 9 Stiftet orienterer om, at det planlægges at offentlige veje skal nu være private veje. Sag: Nedklassificering af offentlige veje til private fællesveje (1084) Taget til efterretning. Stiftet orienterer om at det planlægges at offentlige veje skal nu være private veje. 10 Evt. Søren Gynther-Sørensen melder afbud til provstiudvalgsmødet den 22. februar. Egon Brauer gjorde rede for de indkomne tilbud til etablering af fjernvarme i Ravnsbjerg kirke. Referat, Side: 5