Dagordning Verksamhetsberättelse Bokslut Revisionsberättelse Valberedningens förslag Förslag från styrelsen

Transkript

1 Dagordning Verksamhetsberättelse Bokslut Revisionsberättelse Valberedningens förslag Förslag från styrelsen

2 SKANDINAVISKA KLUBBENS ÅRSMÖTE fredagen den 22 feb. 2013, kl Ordföranden öppnar årsmötet. 2. Val av mötesordförande och mötessekreterare. 3. Val av två medlemmar att justera protokollet. 4. Val av två medlemmar att verkställa röstsammanräkning. 5. Justering av röstlängden = räkning av antalet närvarande medlemmar. 6. Godkännande av att mötet kallats stadgeenligt. 7. Godkännande av dagordningen. 8. Föredragning av protokoll från föregående stämma (Höstmötet). 9. Föredragning av årsredovisningshandlingarna (genomgång av verksamhetsberättelse, verksamhetsrapport och balansräkning, vilka avser perioden 1 okt sept. 2012). 10. Revisorernas berättelse. 11. Fastställande av balans- och resultaträkning. 12. Beslut om ansvarsfrihet för styrelsen. 13. Beslut om avgifter för kommande verksamhetsår (1 okt sept. 2014): Årsavgift och korttidsmedlemsskap Portokostnad för Palmbladet till hemlandet Förvaringsfack Uthyrning av klubblokalen 14. Beslut om kompensationer för kommande verksamhetsår. A.Ordförandes arvode B.Övriga kompensationer 15. Valberedningens förslag till styrelseledamöter och funktionärer. 16. Val av styrelse: Styrelseordförande Styrelseledamöter och suppleanter Revisorer och suppleanter Valberedningsledamöter 17. Styrelsens föredragning 18. Medlemmars motioner (Frist 15. Jan. - ingen modtaget) 19. Övriga frågor som kan behandlas eller bordläggas. 20. Stämman avslutas. Las Palmas den 18. januari 2013 STYRELSEN - 2 -

3 - 3 -

4 - 4 -

5 Balanseräkning Per 30/09/2012 Beholdning 2010/ /12 Kasse-og bankbeholdning , ,27 Fordringer - 200,00 Sum beholdning , ,00 Gæld og kapital Gæld Depositum sikkerhedsbox 2.050, ,00 Forskudsindbetaling. Afgifter 5.933, ,00 Ej udbetalt arvode 1.800, ,00 Div. Fordringer 58, ,30 Sum gæld 9.841, ,30 Kapital ved årets start , ,75 Årets resultat 1.972, ,22 ved årets slut , ,97 Utvekling i kapitalet ifrån 30/9-95 till 30/9-12 Dato Sæson Kasse & bank Gæld Ved årets slutn. Årets res. Inverstering. Valutagev./tab / / / / / / / / / / / / / / / / / / Fra den 1/10-95 til den 30/9-12 har klubbens kapital sunket med euro:

6 RESULTAT - 10/11 och 11/12 Den Skandinaviska Klubbens Resultat för perioden 1. Okt sept Las Palmas San Agustín Gemensam Hele Foreningen Res.10/11 Res.11/12 Res.10/11 Res.11/12 Res.10/11 Res.11/12 Res.10/11 Res.11/12 Ständiga medlemmer Årsmedlemmer Korttidsmedlem (1 md) Hyra förvaringsfack Total ordinære indtægter Reklameindtægter Palmbladet til hjemlandet Udgifter Palmbladet (4.716) (5.076) Total Palmbladet Aktiviteter netto Arvode Milerstatning Foreningsmøder Administration Telefon Bibliotek + Film Hjemmeside Reklamekostnader Øvrige omkostninger Total div. Omkostninger Lokalskatter &hyra El og vand Lokalvård Lokal inversteringer Forsikringer Total lokal Personalekostnader Lön anställda Löntilläg anställda Sociale afgifter Skat anställda Gestoria Total anställda Bankkostnader Ekstraord. indt./udg Renter netto Gaver Resultat

7 RESULTAT & B U D G E T / 1 2 Den Skandinaviska Klubbens Resultat för perioden 1. Okt sept Las Palmas San Agustín Gemensam Hele Foreningen Bud.11/12 Res.11/12 Bud.11/12 Res.11/12 Bud.11/12 Res.11/12 Bud.11/12 Res.11/12 Ständiga medlemmer Årsmedlemmer Korttidsmedlem (1 md) Hyra förvaringsfack Total ordinære indtægter Reklameindtægter Palmbladet til hjemlandet Udgifter Palmbladet (4.000) (5.076) Total Palmbladet Aktiviteter netto Arvode Milerstatning Foreningsmøder Administration Telefon Bibliotek + Film Hjemmeside Reklamekostnader Øvrige omkostninger Total div. Omkostninger Lokalskatter &hyra El og vand Lokalvård Lokal inversteringer Forsikringer Total lokal , Personalekostnader Lön anställda Löntilläg anställda Sociale afgifter Skat anställda Gestoria Total anställda Bankkostnader Ekstraord. indt./udg Renter netto Gaver Resultat

8 Arvode & lön Skandinaviska Klubben Arvode & lön Valuta: Euro 2009/ / / /13 Budget Årsmöte beslutning Ordførende højning mindre 2000 ingen højning 2000 Styrelse beslutning Aktivitetsledare Boule LP *) 0 25% netto 0 25% netto 0 25% netto 0 Boule SA % netto % netto % netto 500 Bridge LP % netto % netto % netto 1333 Servering Bridge LP /aften /aften /aften 1200 Bridge SA % netto % netto % netto 1000 Servering Bridge SA /aften 500 Udflugter SA %, min %, min %, min Bergvandring SA %, min %, min %, min Lön exp. LP 6010 Min. Løn 6010 Min. Løn 6000 Min. Løn 6400 Arvoden Bibilotekar LP 400 ingen højning 400 ingen højning 400 ingen højning 400 Bibilotekar SA 400 ingen højning 400 ingen højning 400 ingen højning 400 Bogføring 1000 ingen højning 1000 ingen højning 1000 ingen højning 1000 Platschef LP forhøj Platschef SA forhøj ingen højning 1500 ingen højning 1500 Exp. SA ingen forhøj Lunchservering LP 0 ingen erstatn 0 ingen erstatn 0 ingen erstatn 0 Palmbladet ingen højning 800 ingen højning 800 Hemsidan 1000 ingen højning 1000 ingen højning ned 300 Arvoden total *) Note: Boulearvodet doneret klubben For året 2012/13 har styrelsen foreløbig fordelt euro i kompensationer (arvoden). For året 2013/14 anmoder styrelsen om euro til fordeling i kompensationer (arvoden). Medlemsstatistik mdr. LP SA Ialt +/- +/- +/- 10/11 11/12 10/11 11/12 10/11 11/12 Æresmedlemmer års medlemmer Årsmedlemmer Ialt Korttidsmedlemmer Ialt

9 Projektresultat 2010/ / / /12 Nettoresultat Nettoresultat Nettoresultat Nettoresultat Las Palmas San Agustín Bar Bar Bridge Bridge Udflugter Udflugter Boule Boule Bingo - - Minigolf Video/film Spankskurser Udhyring af lokal Matlagning Herrer Spankskurser - - Matlagning Damer Salg diverse Bergsvandringer Loppis Lotteri Vandring 47 Mahjong Lotteri Salg og leje 47 - Lunchservering I alt Kneb og Knob Fester I alt

10 STYRELSENS FöRSLAG TILL ÅRSSTÄMMAN DEN 22 februari 2013 BETRÄFFANDE FASTSTÄLLANDE AV AVGIFTER OCH KOMPENSATIONER Dagordningens punkt 13 beslut om avgifter för kommande verksamhetsår. Styrelsen föreslår att årsstämman beslutar: Att årsavgiften för säsongen 2013/2014 ska vara 30 per person. Att avgiften för korttidsmedlemskap, 1 månad, ska vara 15 per person. Att portokostnaden för Palmbladet till hemlandet ska vara 10. Att hyran för depositionsfack ska vara 18 för litet dep.fack, 21 för mellanstort dep.fack och 24 för stort dep.fack. Depositionsavgiften ska vara 48. Att kostnaden för uthyrning av lokalen blir: Alt. A Uthyrning till medlemmarej kommersiellt bruk 1-10 pers. 3 /tim pers. 6 /tim pers. 9 /tim pers. 12 /tim Alt. B Uthyrning för kommersiellt bruk 1-10 pers. 6 /tim pers. 12 /tim pers. 18 /tim 31/70 pers. 24 /tim