Referat af forældrerådsmøde Dato: 23. november 2004

Transkript

1 Referat af forældrerådsmøde Dato: 23. november 2004 Referat skrevet af: Margrethe Referat af forældrerådsmøde i Elev Skoles SFO d. 23. november Til stede: Søren, Iben, Peter, Vibeke, Anne Lise, Joan, Karsten, Per, Hans (skolebestyrelsen), John og Margrethe. Fraværende: Ingen. Referent: Margrethe. 1. Opfølgning på tidligere referater. IT politik er næsten færdig. Forslag om at tilføje at man ikke må bruge egne spil, hvis der ikke er givet lov. Feriepasning: Der kommer 4 børn i uge 53. Iben tager med børnene. De vil i forvejen besøge institutionen. Lukningsperioder og åbne institutioner kan ses på hjemmesiden SFO Praktiske oplysninger. 2. Etablering af udestående liste. Jeg mangler stikord fra alle deltagere på mødet, den bliver lavet, når jeg har fået input, så kom med dem, senest når I skal melde tilbage på onsdag. Udestående arbejder fra arbejdsaften - Følgende skulle laves:

2 Male labyrint færdig i skolegården. Olie på legeredskaber Småforbedringer i bålhuset, lister, tætning, mm. Træbeskyttelse af bålhus udvendig Skifte træ på vores udendørs borde, bænke system Ude café Andet? Hvad er status? Fællesspisning Er der interesse for og tid til det? Hvornår og hvordan? Information omkring tidspunkt for lukning af SFO'en, forældrerådsmøder og arrangementer: SFO'en er lukket følgende uger og dage: mellem jul og nytår, mellem Palmesøndag og Skærtorsdag, dagen efter Kr. Himmelfartsdag, uge (Se for detaljer om åbne institutioner). SFO forældrerådsmøde: (fællesmøde med skolebestyrelsen), , og Julehygge afholdes d (SFO arrangerer) Sommerfest afholdes d (Joan og Annelise tager sig af den). 3. Her-og-nu orientering. Asger er blevet ansat medhjælper på 22 timer/uge. Pernille er blevet fastansat. Fælles adresseliste for alle børn i SFO fungerer godt. Der skal fremover spares 16% på rengøring, hvilket er klaret med ferielukningen. Ferielukningen evalueres efter sommerferien. Der bruges en del ressourcer til støtte til enkelte børn med særlige behov, både i undervisningsdelen og SFO-delen. Hvis der opleves noget i denne forbindelse, bedes man rette henvendelse til lærer eller pædagog.

3 Sammen bevæger vi os har stor succes. Folkene fra LIF roser børnene mht. at tage imod beskeder og tage sig af hinanden. Svømning: Der svømmes om tirsdagen, så vidt muligt. Det har også succes. Jul: SFO er så småt i gang med at lave julegaver, så der også bliver tid til julehygge. Lone laver gymnastikprojekt med nogle af pigerne. Dramatologer har holdt kursus for personalet om rollespil. Der vil blive et projekt til foråret primært for 3. og 4. klasse. E-handel: al indkøb skal på sigt foretages over Internettet. Opsamling på forældresamtaler: Alle samtaler er afholdt, og det er gået godt. Pædagogers deltagelse i sociale arrangementer: Der er afsat tid til et arrangement om efteråret og et arrangement om foråret i hver klasse. Vores kontaktliste: Det var uheldigt, at vores kontaktoplysninger, særligt mailadresser er blevet offentliggjort, da det opfattes som et internt redskab. Alle har adgang til nødvendige kontaktoplysninger på anden vis. Der blev givet ros mht. pædagogers deltagelse i forældresamtaler. 4. Orienteringspunkter. Regnskab 03/04 (august til august): Regnskabet udviser et overskud på 50 t.kr. pga. at 2 medarbejdere er rejst, og der

4 ikke kunne ansættes nyt personale. Der er således et overført overskud på i alt 238 t.kr. Budget 04/05: Der er generelt foretaget en budgettering, hvor næsten alle udgiftsposter bliver skåret ned, samlet set med 30 t.kr. i forhold til 177 t.kr. Til info skal Folkeskolen i Århus spare 25 mio. kr. pr. år de næste 4 år. 5. Diskussionspunkter. Omkostningsfordeling og liste over mangler: Forældrene opfordrede til, at der laves en liste over opgaver, man ønsker løst, materialer, man har brug for og genbrug. Der kan være mange ting, som forældre kan bidrage med, hvorved omkostningerne kan holdes nede f.eks. tid, materialer, marmeladeglas, den gamle ghettoblaster, der alligevel skulle smides ud o.s.v. Per og Iben laver ønskeseddel. Sponsorater: Tryg Fonden sponsorerer et førstehjælpskursus uden krav om modydelse. Man kunne også se på fundraising. Søren undersøger hvad, vi må, derefter tjekkes af med skolebestyrelsen. Fællesmøde med skolebestyrelsen d : Sponsorater/fundraising Fokuspunkter: Fysiske rammer: De fysiske rammer er ikke ideelle kan sløjdlokalet udnyttes bedre (der skal være skærpet tilsyn, når værktøj ligger fremme. Toiletforhold: Det er stadig et vigtigt punkt. Kan man overfor børnene gøre noget mht. mikroorganismer? Organisation.

5 6. Beslutningspunkter. Spirilbussen: Den skal udskiftes. Julehygge afholdes d kl Søren køber gløgg, Ida laver æbleskiver, Vibeke, Hans og Lone kommer kl. 14. Sommerfest afholdes d Joan og Annelise tager sig af den. 7. Eventuelt. Forslag om at lave en BMX bane på arealet over imod kirken. God idé. Tag hensyn til kælkebakken mht. placeringen