Referat Direktionen. Dato 4. maj 2016 Tidspunkt 08:30 Sted Mødelokale 4 Til stede Rie Perry, Gitte Løvgren, Torben Greve Fraværende Thomas Adelskov

Transkript

1 Referat Direktionen Dato 4. maj 2016 Tidspunkt 08:30 Sted Mødelokale 4 Til stede Rie Perry, Gitte Løvgren, Torben Greve Fraværende Thomas Adelskov

2 Indholdsfortegnelse Underskriftsark... 2 politisk Til og fra det politiske niveau Intern og ekstern kommunikation... 4 Administrativt/strategisk Præsentation for Direktionen Igangværende FM-projekter Status fra direktionsområderne Samlet bilagsliste... i Direktionen den 4. maj 2016 Side nr. 1

3 Underskriftsark Thomas Adelskov Rie Perry Gitte Løvgren Torben Greve Protokolfører: Dato: Direktionen den 4. maj 2016 Side nr. 2

4 politisk 103. Til og fra det politiske niveau Sag Dok Initialer: AAL Åbent Sagsfremstilling Direktionen orienterer om til og fra det politiske niveau. Beslutning fra Direktionen Dato: 4. maj 2016 Sted: Mødelokale 4 Fraværende: Thomas Adelskov Ekstraordinært økonomiudvalgsmøde den 10. maj Direktionen den 4. maj 2016 Side nr. 3

5 104. Intern og ekstern kommunikation Sag Dok Initialer: AAL Åbent Sagsfremstilling Direktionen drøfter den interne og eksterne kommunikation. Kommunikationsoversigt for uge 18 er vedhæftet. Bilag Kommunikationsoversigt for uge 18.pdf Beslutning fra Direktionen Dato: 4. maj 2016 Sted: Mødelokale 4 Fraværende: Thomas Adelskov Oversigten følges. Derudover ønskes omtale af kunstdagene i pinsen samt status på asfaltarbejderne. Direktionen den 4. maj 2016 Side nr. 4

6 Administrativt/strategisk 105. Præsentation for Direktionen Sag Dok Initialer: AAL Åbent Sagsfremstilling Præsentation af ny leder: IT-chef Anne Ohlin Ladegaard er indkaldt til kl Beslutning fra Direktionen Dato: 4. maj 2016 Sted: Mødelokale 4 Fraværende: Thomas Adelskov Gensidig præsentation af Direktion og ny leder Anne Ohlin Ladegaard, herunder en snak om fokuspunkter i forhold til it og digitalisering. Direktionen den 4. maj 2016 Side nr. 5

7 106. Igangværende FM-projekter Sag Dok Initialer: THR Åbent Kompetence Direktionen. Beslutningstema Orientering om igangværende FM-projekter. Sagens opståen I forbindelse med omprioriteringsbidraget samt arbejdet med Facility Management i Odsherred Kommune, er der en lang række projekter/scenarier som der arbejdes med pt. Der gives nu en orientering om hvilke projekter, til drøftelse i Direktionen. Sagsfremstilling Nedenstående projekter arbejdes der pt. med i administrationen i forhold til FM og omprioriteringsbidraget: Samling af administrationen I forbindelse med udlejning af Administrationscenter Fårevejle til Hotel- og Restaurantskolen, er der opstået en enestående mulighed for samling af administrationen på færre adresser, og deraf afledte driftsbesparelser. Byrådet har netop besluttet at der skal foretages en omvendt licitation med en beløbsramme på 33 mio.kr. Der skal nu tages kontakt til en rådgiver, som skal udarbejde byggeprogram. Rydning og salg af Annebjerggård I forbindelse med udflytning af kulturhistorisk museum, skal der i samarbejde med en ejendomsmægler, kigges på, hvordan ejendomskomplekset kan udvikles, og sættes til salg. Museet er interesseret i, at flytte deres aktiviteter til de 3 nordlige bygninger. Der skal tages stilling til renovering af gavl på administrationsbygning samt nyt tag på laden. Museet vil så søge fonde til indretning af lokale inde i laden. Center for Kultur og Fritid udarbejder en sag, til Kultur- og Folkeoplysningsudvalget, hvori disse punkter foldes ud. Denne skal så i Miljø- og Klimaudvalget ift. sammenlægning af budget for museumsbygninger på kr. sammenlægges med den generelle vedligeholdelsespulje. Samling af Kunst og kultur i nybyg og derved rydning af hvide hus Der har været fremlagt et forslag om, at Kunstmuseum flyttes fra Hvide Hus i Asnæs, og lægges sammen med Kulturhistorisk museum fra Annebjerggård til nybyg ved Dragsholm Slot. Flytning af Ung i Odsherred Asnæs, til hvide hus Når lejekontrakten udløber, kan Ung i Odsherred flyttes til Hvide Hus i Asnæs, og der spares derved ca kr. årligt i lejeudgifter. Direktionen den 4. maj 2016 Side nr. 6

8 Flytning af Nr. Asmindrup Specialskole til Grevinge Skole Det er vedtaget af Byrådet, at Specialskolen skal flytte til Grevinge Skole. Skolen sælges til Nr. Asmindrup Friskole. Odsherred Kommune tilbagekøber arealet som Friskolen har købt. Eleverne fra Grevinge Skole skal lokaliseres på Asnæs og Vig skole. Flytte biblioteket i Hørve ind på skolen eller hallen (rive nuværende bygning ned) Biblioteksbygningen i Hørve, er i særdeles dårlig stand. 1. salen er allerede kondemneret og må ikke bruges. Stueetagen mangler handicaptoilet og er tillige i dårlig stand, ikke mindst ud fra et energimæssigt synspunkt. Ud over dette, så skal taget udskiftet hurtigst muligt. Det anbefales derfor, at bygningen nedrives da renoveringsomkostningerne vil være større end ved nybyg, og biblioteket flyttes til Hørve Skole. Ved gennemgangen af Hørve Skole, var skolelederen meget interesseret i, at få biblioteket lagt ind på skolen. Flytte juniorklubben i Hørve ind på Hørve skole Ved gennemgang af Hørve skole, oplyste Skolelederen samt SFO-lederen, at juniorklubben i Nørregade 19C, kun benyttes 1½-2 timer dagligt. De ønskede at tilbuddet flyttes til skolens gamle fysiklokale, som ikke benyttes mere pga. overbygning er nedlagt. Flytning af Tengslemark BH til Grevinge skole Næste trin i forhold til samling af special-tilbud i Grevinge. Der skal gives et bud på, hvad det vil koste at gennemføre denne flytning af specialbørnehave til skoleafdelingens nuværende bygningsmasse. Sælge den gamle børnehave på Odden Odsherred Kommune har modtaget henvendelse fra lokaldemokratiet på Odden, som ønsker at omdanne bygningen, som den børnehaven var i, til et medborgerhus. De skal oplyses, at ejendommen fremtid skal endeligt afklares til foråret, og lokaldemokratiet derfor skal være klar hertil. Flytte bibliotek i Rørvig ind på det gamle plejecenter (sælge biblioteksbygningen) Forslag fremlagt af Torben Greve. Flytte SFO/klub (vist nok klub) fra barak ind på skolen (fjerne barak) Vi har i Odsherred Kommune, en del klubber og ungdomsklubber. Hvordan hænger det sammen med de længere skoletider m.v. Her skal vi have et godt overblik over, hvilke steder, der er disse ungeaktiviteter, og hvilke der kan udfases. Nedlæggelse af klubaktivitet i Højby samt Odden. Ung i Odsherred, Asnæs (lejet) Ung i Odsherred, Nykøbing Ungdomsklub, Grevinge Ungdomsklub, Hørve Ungdomsklub, Rørvig Ungdomsskole, Fårevejle Ungdomsskole, Grevinge Direktionen den 4. maj 2016 Side nr. 7

9 Sælge redningsstationen til bådebyggeren på Odden Der kommer en særskilt sag på Økonomiudvalget Mageskifte ikke muligt. Sælge ejd. I Nr. Asmindrup til billardklubben Der er fortsat store driftsudgifter til den gamle børnehavebygning i Nr. Asmindrup. Udgifterne afholdes pt. af puljen for herreløse ejendomme. Sælge ejd. Nygade 4, 4550 Asnæs Ejendommen har tidligere været benyttet til ungdomsklub. Ejendommen ønskes solgt, og der foreligger en prisidé fra ejendomsmægler på kr. Samle væresteder fra 4 lokationer til 1 lokation Nedlægge plejefunktion i Fårevejle Kirkeby sælge/udleje til læger m.v. Sælge boliger til VAB bygge nyt i Asnæs Her kører en særskilt proces. Udfordringer ift. lån. Udredes pt. særskilt. Flytning af musikskolen i Asnæs til skole Kigges på i løbet af Nedrivning af gl. klubbygning på A. Ladingsvej 1a i Nykøbing Bygningen er stærkt angrebet af skimmelsvamp, og anbefales solgt eller nedrevet. Pga. beliggenheden, kan salg være problematisk. Herrestrup ungdomsskole Salg da den er tom. Lovgrundlag --- Økonomiske konsekvenser Projekter indgår som en del af omprioriteringsbidraget. Administrative, miljømæssige og sundhedsmæssige konsekvenser --- Udtalelser og høring --- Administrativ indstilling Centerchef for Plan, Byg og Erhverv indstiller til Direktionen, at: Punktet drøftes. Beslutning fra Direktionen Direktionen den 4. maj 2016 Side nr. 8

10 Dato: 4. maj 2016 Sted: Mødelokale 4 Fraværende: Thomas Adelskov Oversigt over FM-projekter uddelt og gennemgået på mødet. Oversigten justeres i forhold til gennemgangen og fremsendes til godkendelse i Direktionen. Direktionen den 4. maj 2016 Side nr. 9

11 107. Status fra direktionsområderne Sag Dok Initialer: AAL Åbent Sagsfremstilling Elevtal Beslutning fra Direktionen Dato: 4. maj 2016 Sted: Mødelokale 4 Fraværende: Thomas Adelskov Direktionen drøftede: Stigende elevtal reguleres via pris x mængde i budgetfasen. Desuden undersøges inden reguleringen hvordan integrationsmidlerne er fordelt. Økonomi og Job og Ydelser udarbejder notat om fordelingen til Direktionen. Ny sammensætning af Lokalrådet, hvor der skal udpeges 7 fra civilsamfundet. Afslutning for Jens Højlund. Direktionen den 4. maj 2016 Side nr. 10

12 Samlet bilagsliste Kommunikationsoversigt for uge 18.pdf Direktionen den 4. maj 2016 Side nr. i