VÆRLØSE GOLFKLUB Christianshøjvej 22, DK-3500 Værløse Tlf.: Fax.: vaerloese-golfklub.dk

Transkript

1 VÆRLØSE GOLFKLUB Christianshøjvej 22, DK-3500 Værløse Tlf.: Fax.: vaerloese-golfklub.dk CVR Til Alle aktive medlemmer over 18 år Dato: Emne: Indkaldelse til generalforsamling Ref.: Klubbens vedtægter 3 Kære medlem af Værløse Golfklub, Hermed indkaldes du jf. vedtægterne til Værløse Golfklubs ordinære generalforsamling Tirsdag d. 29. november 2016 kl. 19:00 på Marie Kruse Skole, bygning Science, Stavnsholtvej 31, 3520 Farum. jf. medsendte dagsorden. Værløse Golfklubs Årsregnskab med noter mv. findes i hæftet Årsregnskab 2015/16. Formandens beretning samt øvrige beretninger findes i hæftet Bestyrelses- og Udvalgsberetninger 2015/16. Begge hæfter kan hentes på klubbens hjemmeside under Klub / Klubbens Udvalg / Bestyrelsen / Opslagstavle; Bestyrelsen. Årsregnskab og Bestyrelses- og Udvalgsberetninger ligger som pdf-filer. Har du ikke mulighed for at læse filerne eller printe relevante dele ud, så er du velkommen i Sekretariatet, hvor vi vil lave en papirudgave til dig af de sider, du måtte ønske. Konkrete spørgsmål til regnskab eller budget bedes sendt på skrift til Sekretariatet senest en uge før generalforsamlingen, således at revisor og/eller bestyrelse kan forberede fyldestgørende svar. Du kan evt. benytte næste side af dette brev til at afgive fuldmagt. På gensyn til generalforsamlingen. På bestyrelsens vegne Tine Lunding Strunch Klubmanager

2 Fuldmagt: Undertegnede giver hermed Medlnr. fuldmagt til at stemme på mine vegne på generalforsamlingen 29/ iht. Vedtægternes 3.8. Dato: Fornavn, Efternavn og Medlemsnr. Vedtægternes 3.8: Der kan afgives stemme med fuldmagt. Dog kan ingen afgive stemme på mere end én fuldmagt. Fuldmagten byttes i praksis med en stemmeseddel i forbindelse med tjek ind umiddelbart forud for generalforsamlingen

3 Værløse Golfklub indkalder til Generalforsamling Tirsdag den 29. november 2016, kl på Marie Kruse Skole, bygning Science, Stavnsholtvej 31, 3520 Farum Dagsorden. 1. Valg af dirigent. 2. Beretning om klubbens virksomhed i det forløbne år. 3. Fremlæggelse af det reviderede regnskab til godkendelse. Årsregnskab 2015/16 er tilgængeligt på klubbens hjemmeside under Opslagstavlen; Bestyrelsen. Det kan evt. rekvireres i Sekretariatet, ligesom det vil være fremlagt i begrænset antal på generalforsamlingen. 4. Forelæggelse af budget og fastsættelse af medlemskontingent og indskud. Forslag til indskud: Indskuddet fastsættes uændret til kr. Forslag til årligt kontingent: Senior: kr. (nuv ), Pensionistmedlem: kr. (nuv ), Hverdagsmedlem kr. (nuv ) og Ynglinge/Ungsenior: kr. (nuv )) samt Junior: kr. (nuv ). Senior u. indskud: kr. (nuv ) og Ynglinge/Ungsenior u. indskud: kr. (nuv ). Passive: 800 kr. og Venteliste: 600 kr. uændret. 5. Forslag fra Bestyrelsen. Bestyrelsen foreslår vedtægtsændringer som følger: Forslag nr Kategorien Pensionister slettes. Motivation: Efter indstilling på en tidligere generalforsamling er kontingentsatsen mellem kategorierne Senior og Pensionister over nogle år harmoniseret. På generalforsamlingen i 2015 nåede kontingentsatsen samme niveau. Der er derfor ikke længere grund til at have to separate kontingenttype. En - 3 -

4 sammenlægning af kontingentkategorierne vil ydermere lette visse administrative opgaver i Sekretariatet. Forslag nr Foreningens bestyrelse består af fem medlemmer, som vælges for to år ad gangen. Formanden vælges direkte på generalforsamlingen i ulige år. Herudover er to medlemmer på valg i lige år og to i ulige år. Genvalg kan finde sted. Såfremt der ikke kan vælges fem bestyrelsesmedlemmer på den ordinære generalforsamling, indkaldes til en ekstraordinær generalforsamling i henhold til I tilfælde af vakance, supplerer bestyrelsen sig selv indtil næste generalforsamling, således at den består af fem medlemmer. 4.3 Bestyrelsen konstituerer sig selv med næstformand og kasserer og fastsætter selv sin forretningsorden. Som yderligere konsekvens af ændringsforslag 4.1 ændres pkt. 3.5 fra: Dagsorden for den ordinære generalforsamling er følgende: a. Valg af dirigent. b. Beretning om klubbens virksomhed i det forløbne år. c. Fremlæggelse af det reviderede regnskab til godkendelse. d. Forelæggelse af budget og fastsættelse af medlemskontingenter og indskud. e. Forslag fra bestyrelsen. f. Forslag fra medlemmer. g. Valg af bestyrelsesmedlemmer. h. Valg af revisionsselskab i. evt. til: Dagsorden for den ordinære generalforsamling er følgende: a. Valg af dirigent b. Beretning om klubbens virksomhed i det forløbne år. c. Fremlæggelse af det reviderede regnskab til godkendelse. d. Forelæggelse af budget og fastsættelse af medlemskontingenter og indskud. e. Forslag fra bestyrelsen. f. Forslag fra medlemmer. g. Valg af formand (ulige år). h. Valg af bestyrelsesmedlemmer. i. Valg af revisionsselskab. j. Eventuelt - 4 -

5 Motivation Det er bestyrelsens opfattelse, at der skal sidde et ulige antal medlemmer i bestyrelsen. Alternativt vil formanden afgøre alle afstemninger, hvis der blot er to andre medlemmer i bestyrelsen, der støtter ham/hende, idet formandens stemme tæller dobbelt ved stemmelighed. Da formanden tegner klubben, bør denne vælges direkte på generalforsamlingen og ikke ved en tilfældig konstituering på et efterfølgende bestyrelsesmøde. Forslag nr. 3 Bestyrelsen foreslår mindre sproglige ændringer/præciseringer af 1.3, 2.2, 2.22, 2.3, 2.19, 3.5. Motivation 1.3: Rettelse af stavefejl. 2.19: Kontingenter opkræves fra Sekretariatet IKKE Bestyrelsen. 2.22: Den oprindelige tekst vedr. Prøvemedlemskab er forældet, idet praksis er ændret. Ny tekst: Værløse Golfklub udbyder prøvemedlemskab, som tegnes mod betaling af et af Sekretariatet fastsat beløb. Prøvemedlemskabet gælder i det aktuelle kalenderår og kan opnås 1 gang. pr. person. Prøvemedlemskabet kan tegnes af personer, som ikke tidligere har opnået golf-handicap i Værløse Golfklub eller i en anden golfklub. Ved indmeldelse i umiddelbar forlængelse af prøvemedlemskabet modregnes andelen af det betalte beløb i kontingentet for det fulde halvår, som prøveperioden ligger i. 2.2: Indmeldelse sker til Sekretariatet IKKE til Bestyrelsen. 2.3: Det er klubmanager, som godkender særlige spilleretter (i forbindelse med bl.a. sponsorater) IKKE Bestyrelsen. 3.5: Eventuelt (Evt.) skrives fuldt ud i dagsordenen for Generalforsamlingen. Ovennævnte vedtægtsændringer (forslag 1-3) træder i kraft umiddelbart efter generalforsamlingen. Således vil den nye dagsorden jf. ændringen af 3.5 være gældende fra og med den ordinære generalforsamling i Herudover indstiller bestyrelsen følgende forslag vedrørende café-kort : Forslag nr. 4 Sammen med opkrævningen af kontingent i januar 2017 vil medlemmer af foreningen over 18 år blive opkrævet et beløb på 500 kr. til anvendelse i klubbens restaurant/café i VGK tilfører kr. 100, således at hvert medlem vil have en startsaldo på kr

6 Manglende betaling af beløbet sidestilles med kontingentrestance. Ikke anvendte beløb tilfalder klubben og øremærkes forbedringer i restaurant/køkken i dialog med forpagteren. Motivation Skiftende bestyrelser har haft udfordringer med at finde den helt rigtige model for en forpagtningsaftale for klubbens restaurant. Det blev på sidste års generalforsamling besluttet at gennemføre en klippekortsmodel som forsøg. Forsøget har generelt været en succes. Bestyrelsen foreslår derfor, at vi fortsætter dette forsøg endnu et år, hvor der søges ny forpagter. Featuren udvides denne gang dog således, at medlemmerne samtidig opnår en rabat up front på 20%, når kortet anvendes til betaling. 6. Forslag fra medlemmerne. Der er ikke indkommet forslag fra medlemmerne. 7. Valg af bestyrelsesmedlemmer. Følgende er på valg: Jan Kyhse-Andersen - modtager ikke genvalg Kim Christensen modtager genvalg Jesper Clausager modtager genvalg Herudover ønsker vores kasserer Annette Skøttrup at udtræde af bestyrelsen. Bestyrelsen skal uanset beslutningen omkring vedtægternes 4 (indtil næste ordinære generalforsamling) bestå af seks medlemmer. Bestyrelsen indstiller til genvalg af Kim Christensen og Jesper Clausager samt nyvalg af: Ole Nielsen (medlemsnr ) Michael Hauskou (medlemsnr ) Det er bestyrelsens hensigt efter generalforsamlingen at konstituere sig, som følger: Kim Christensen, genvalg (konstitueres som formand og vælges derfor kun for et år) Ole Nielsen, nyvalg (konstitueres som kasserer) Michael Hauskou, nyvalg Jesper Clausager, genvalg Søren Boye, ikke på valg (konstitueres som næstformand) Christina Sund, ikke på valg 8. Valg af revisionsselskab. Bestyrelsen anbefaler genvalg af Crowe Horwath I/S

7 9. Eventuelt