Referat. Møde i MED-Hovedudvalget Tirsdag den 4. oktober 2016 kl. 12:00 Mødelokale 8/9 i Regionshuset. Deltagere:

Transkript

1 Referat Møde i MED-Hovedudvalget Tirsdag den 4. oktober 2016 kl. 12:00 Mødelokale 8/9 i Regionshuset Deltagere: Ledelsesrepræsentanter: Formand, Per Bennetsen Lars Onsberg Henriksen- afbud Henrik Dalsgaard Villadsen Michael Werchmeister Michael Nørgaard- afbud Marianne Evers Tue David Bak Ledelsesrepræsentant - selvejende institutioner: Jens-Otto Skovgaard Jeppesen- afbud FTF: Næstformand Jenny Irene Heinrichs Lisbet Jensen- afbud Margrethe Essendrop Boel Stendys Ninna Friis Helle Dirksen- afbud LO: Vivi Jytte Henningsen Jes Hansen Jesper Rene Svanberg Gunhild Krogager Carlsson Karina Felling Petersen- afbud AC: Nikolaj Bolsing Bak Roman Karol Koscianski Arbejdsmiljørepræsentanter: Hanne Kirsten Bach- afbud Anette Sztuk Margit Siig Mortensen- afbud Medarbejderrep. og Arbejdsmiljørep. - selvejende institutioner: Lykke Nielsen Mie Demant Sekretariat: Karin Winther

2 Indholdsfortegnelse, åbent møde 1. Godkendelse af dagsorden 3 2. Godkendelse af referat 4 3. Rekrutteringsudfordringer - temadrøftelse 5 4. De ansattes ytringsfrihed - temadrøftelse 7 5. Status på budget Spørgeskema til ny måling MED-Grunduddannelse og temadage Modernisering af politik for indsats mod vold, 17 trusler, mobning og chikane 9. "Pakker" udviklet til arbejdsmiljøpuljen Status på Sundhedsplatformen og principper for 21 afvikling af ferie mv. i forbindelse med implementering 11. Status på lokal løndannelse i forlængelse af OK Valgprocedure for valg af 26 arbejdsmiljørepræsentanter til MED- Hovedudvalget 13. Møder i MED-Hovedudvalget i Orientering om underudvalgenes arbejde Gensidig orientering Eventuelt Implementering af Sundhedsplatformen i Region 35 Hovedstaden - temadrøftelse - 2 -

3 1. Godkendelse af dagsorden MED-Hovedudvalget Brevid: Behandling i MED-Hovedudvalget Medarbejdersiden efterspurgte orientering om VALASJ-projektet samt en status på Uniformsprojektet på et kommende møde. Dette blev aftalt. Medarbejdersiden efterspurgte en orientering om flytningen af neurologien til Roskilde. Dette sker under gensidig orientering. Dagsordenen blev derefter godkendt. Margit Siig Mortensen, Karina Felling Petersen, Lars Onsberg Henriksen, Michael Nørgaard, Jens-Otto Skovgaard Jeppesen, Lisbet Jensen, Helle Dirksen og Hanne Kirsten Bach deltog ikke i MED-Hovedudvalgets behandling af sagen. Helle Brink deltog som suppleant for Helle Dirksen, og Tina Jannsen deltog som suppleant for Hanne Kirsten Bach

4 2. Godkendelse af referat MED-Hovedudvalget Brevid: Behandling i MED-Hovedudvalget Det blev nævnt, at der endnu ikke er kommet en tilbagemelding fra ledelsen om muligheden for udveksling af lister over til- og afgang af personale. (Sekretariatets bemærkning: Af sagsfremstilling om lister over til- og afgang af personale til møde i MED-Hovedudvalget den 16. august 2016 fremgår: Ved indgåelse af overenskomsten for 2015 blev det aftalt at nedsætte en projektgruppe med deltagelse af Forhandlingsfælleskabet, KL og Danske Regioner med det formål at tilvejebringe et grundlag for sikker digital udveksling af data mellem arbejdsgiver og de faglige organisationer Med henvisning til dette fælles overenskomstprojekt ønsker ledelsen ikke på nuværende tidspunkt at indføre yderligere manuelle processer). Referatet blev derefter godkendt. Margit Siig Mortensen, Karina Felling Petersen, Lars Onsberg Henriksen, Michael Nørgaard, Jens-Otto Skovgaard Jeppesen, Lisbet Jensen, Helle Dirksen og Hanne Kirsten Bach deltog ikke i MED-Hovedudvalgets behandling af sagen. Helle Brink deltog som suppleant for Helle Dirksen, og Tina Jannsen deltog som suppleant for Hanne Kirsten Bach. Bilag til punkt nr. 2: - Referat fra mødet i MED-Hovedudvalget den 16. august

5 3. Rekrutteringsudfordringer - temadrøftelse MED-Hovedudvalget Brevid: Resume I budgetaftalen for 2017 er aftaleparterne enige om, at der skal findes løsninger på regionens rekrutteringsudfordringer. En plan for det videre arbejde skal foreligge ved årsskiftet. Regionen skal tænke i nye baner og den strategiske ramme for rekruttering giver en mangfoldig og bredspektret tilgang til rekrutteringsudfordringerne. MED-Hovedudvalget inviteres til at bidrage til at komme med input til planen. Sagsfremstilling Det har i en årrække været en udfordring for Region Sjælland at skaffe tilstrækkeligt kvalificeret personale til kliniske funktioner på regionens sygehuse, i psykiatrien og til den primære sektor. Udfordringen har været størst på speciallægeområdet, men der er også periodevis knaphed på sygeplejersker og yngre læger. De tværgående enheder har ligeledes vanskeligheder med at få de rette kompetencer. I budgetaftalen for 2017 er aftaleparterne enige om, at der skal arbejdes for at finde løsninger på rekrutteringsudfordringerne indenfor en bred strategiske ramme. Der er således ikke alene tale om at ansætte personale, men i lige så høj grad fastholde, udvikle, forløse og dele kompetencer Rammen, der giver en nuanceret og bredspektret tilgang til rekrutteringsudfordringerne, skal danne udgangspunkt for arbejdet med initiativer, der kan afhjælpe regionens rekrutteringsudfordringer. En plan for det videre arbejde skal være færdig ved årsskiftet, hvor den vil blive fremlagt for regionsrådet. Direktionen har iværksat en proces, der involverer koncernledere, MED- Hovedudvalget og evt. eksterne aktører. Deltagerne i processen inviteres ind i to faser med det formål at give input til konkrete initiativer, der kan indgå i planen. Se bilag for skematisk fremstilling af processen. I første fase inviteres MED-Hovedvalget ind i en proces, hvor medlemmerne får mulighed for at komme med forslag til initiativer på temamødet den 4/10 På temamødet bliver MED-Hovedudvalget spurgt om forslag til løsninger på de regionale kompetenceudfordringer på kort og lang sigt og om forslag til løsninger på rekrutteringsudfordringerne på kort og lang sigt. For nærmere præsentation af den rekrutteringsstrategiske ramme, samt initiativet De rigtige kompetencer nu og i fremtiden se link. Bemærk at der også er udarbejdet en publikation. Se link. MED-Hovedudvalgets forslag samarbejdes med input fra en rådgivningsgruppe og koncernledernes bidrag. Derefter præsenteres resultatet for direktionen, der prioriterer materialet i forhold til den videre proces, hvor alle parter igen involveres. I midten af december måned skrives en samlet - 5 -

6 handleplan for indsatser mod de regionale rekrutteringsudfordringer, som derefter behandles af regionsrådet først i det nye år. Indstilling At At Ledelsen orienterer om processen for handleplan vedr. rekrutteringsudfordringer 2017 MED Hoveudvalget gennemfører en temadrøftelse om løsninger på rekrutteringsudfordringerne på kort og langt sigt Behandling i MED-Hovedudvalget Direktionen indledte drøftelsen med at skitsere baggrunden og rammen for temadrøftelsen, som også fremgår af sagsfremstillingen. MED-Hovedudvalget kom med forslag til løsninger på de regionale kompetenceudfordringer i et gruppearbejde. Gruppernes input vil sammen med koncernlederkredsens og et eksternt rådgivningspanels bidrag indgå i det videre arbejde med at udarbejde en handleplan. Margit Siig Mortensen, Karina Felling Petersen, Lars Onsberg Henriksen, Michael Nørgaard, Jens-Otto Skovgaard Jeppesen, Lisbet Jensen, Helle Dirksen og Hanne Kirsten Bach deltog ikke i MED-Hovedudvalgets behandling af sagen. Helle Brink deltog som suppleant for Helle Dirksen, og Tina Jannsen deltog som suppleant for Hanne Kirsten Bach. Bilag til punkt nr. 3: - Proces handleplan 2017 vedr. De rigtige kompetencer - 6 -

7 4. De ansattes ytringsfrihed - temadrøftelse MED-Hovedudvalget Brevid: Resume MED-Hovedudvalget har på dagens møde en temadrøftelser om relevante indsatser, der kan gøre ansatte og ledere klar over omfanget af de ansattes ret til at ytre sig. Sagsfremstilling Region Sjælland har fået et hyrdebrev fra Justitsministeriet om ansattes ytringsfrihed og whistleblowerordninger. I hyrdebrevet anmodes regionerne om at iværksætte relevante tiltag, der kan gøre ansatte og ledere klar over omfanget af de ansattes ret til at ytre sig. Henvendelsen er vedlagt som bilag til denne sagsfremstilling. På baggrund af henvendelsen gennemfører MED-Hovedudvalget en temadrøftelse. Oplæg til temadrøftelsen: Offentligt ansatte har samme ytringsfrihed som alle andre, men må ikke videregive eller udnytte fortrolige oplysninger jf. tavshedspligten, som fremgår af forvaltningsloven. For nærmere om rammen for offentlige ansattes ytringsfrihed henvises til Justitsministeriets Vejledning om offentlige ansattes ytringsfrihed fra 2006, der i nær fremtid bliver genudgivet. I Region Sjælland har de ansatte følgende muligheder, hvis de ønsker at fremføre eventuelle synspunkter via de interne systemer: Synspunkter kan rejses via ledelses-, arbejdsmiljø- og tillidsrepræsentantsystemet eller via MED. Synspunkter kan rejses via Idelinjen. Det er muligt at maile og ringe om en idé, der kan gøre Region Sjælland bedre, til regionsrådsformand Jens Stenbæk. Man har mulighed for at være anonym i henvendelse til Jens Stenbæk. Siden ultimo 2015 har regionsrådsformanden modtaget ca. 95 idéer. Blandt henvendelserne via Idelinjen har der ikke været nogle henvendelser fra medarbejderne, der har omhandlet kritisable interne forhold

8 Det skal nævnes, at Regionsrådsformanden uden om Idelinjen har modtaget enkelte henvendelser om interne forhold, som er håndteret anonymt, hvis det har været ønsket. Tillidsdagsordenen blev lanceret i forbindelse med Regionsrådets Vision og Handleplan Den blev søsat med det fokus at rydde ud i unødig dokumentation og uhensigtsmæssige arbejdsgange, og affødte i den forbindelse en relancering af Idelinjen. Af Regionsrådets Vision og Handleplan fremgår det blandt andet, at Tillid skal være en bærende værdi i samarbejdet mellem kolleger om kerneopgaverne i Region Sjælland I regi af Tillid og samarbejde blev der i forlængelse af Regionsrådets vision og handleplan udbudt en lang række konkrete og tillidsunderstøttende initiativer, der skulle styrke samarbejdet om kerneopgaven på arbejdspladsen. Sigtet har været at oplyse, inspirere og skabe klarhed over, hvilke udfordringer, man står overfor i forhold til tillidsopgaven, men også give bud på, hvordan man skaber rammerne for et konstruktivt samarbejde på arbejdspladserne. Temadrøftelsen i MED-Hovedudvalget den 4. oktober 2016 vil blive gennemført med udgangspunkt i spørgsmålet: Hvilke relevante indsatser kan gennemføres for at gøre ansatte og ledere klar over omfanget af de ansattes ret til at ytre sig? Indstilling At MED-Hovedudvalget gennemfører en temadrøftelse om mulige indsatser, der kan gennemføres for at skabe klarhed over omfanget af de ansattes ret til at ytre sig. Behandling i MED-Hovedudvalget MED-Hovedudvalget drøftede i et gruppearbejde relevante indsatser, der kan skabe opmærksomhed på de ansattes ret til at ytre sig. Grupperne skulle desuden drøfte behovet for at etablere en egentlig whistleblowerordning i Region Sjælland. I opsamlingen kom der følgende forslag til, hvordan der kan skabes opmærksomhed på de ansattes ret til at ytre sig: MED-Hovedudvalget bør være ambassadør for en indsats, der skaber opmærksomhed på omfanget af de ansattes ret til at ytre sig. Samtidig kan resten af MED-organisationen, lederne og de tillidsvalgte blive involveret. De tillidsvalgte kan blive klædt bedre på til at vejlede medarbejderne om omfanget af de ansattes ret til at ytre sig. Facebook er en stor udfordring, og det kan kalde på, at en kampagne om ytringsfrihed også skal have fokus på de sociale medier

9 Der kan etableres informationsmateriale eller træning i, hvad man skal være opmærksom på, når man har kontakt til journalister, herunder hvordan man håndterer en journalist, der er ude på at få en god historie. Justitsministeriet genudgiver Vejledning om offentlige ansattes ytringsfrihed i løbet af oktober måned. I den forbindelse kan der laves en lettere tilgængelig version af vejledningen, og sideløbende med denne udgivelse kan en kampagne opfordre til, at der er dialog på arbejdspladserne om omfanget af de ansattes ret til at ytre sig. Et hovedbudskab i en kampagne kunne være ordentlighed, der både kan henvise til, at vi i Region Sjælland taler ordentligt og opfører os ordentligt. Vi skal kunne stå inde for det, vi siger, men også med tillidsdagsordenen turde ytre os om forholdene, som vi oplever dem til ledere, tillidsvalgte mv. Det bør høre til sjældenheder, at en ansat har behov for at ytre sig anonymt. Det blev aftalt at udarbejde en lettilgængelig version af justitsministeriets udgivelse Vejledning om offentlige ansattes ytringsfrihed, der kan danne udgangspunkt for drøftelser og information i MED-udvalgene og på arbejdspladserne. I denne indsats bør der også være opmærksomhed på god adfærd på de sociale medier. I forbindelse med udgivelsen gennemføres en kampagne som sætter fokus på ytringsfrihed. Der var enighed i MED-Hovedudvalget om, at Region Sjælland ikke bør etablere en whistleblowerordning. Mulighederne for at give synspunkter i ledelsessystemet, MED-systemet, via TR/Arbejdsmiljørepræsentant suppleret med Idelinjen dækker til fulde behovet for, at de ansatte kan ytre sig. En whistleblowerordning vurderes ikke at harmonere med tillidsdagsordenen. Margit Siig Mortensen, Karina Felling Petersen, Lars Onsberg Henriksen, Michael Nørgaard, Jens-Otto Skovgaard Jeppesen, Lisbet Jensen, Helle Dirksen og Hanne Kirsten Bach deltog ikke i MED-Hovedudvalgets behandling af sagen. Helle Brink deltog som suppleant for Helle Dirksen, og Tina Jannsen deltog som suppleant for Hanne Kirsten Bach. Bilag til punkt nr. 4: - Hyrdebrev om opfølgning på betænkning vedr. offentlige ansattes ytringsfrihed og whistleblowerordninger - Bilag til hyrdebrev - uddrag af betænkning nr Bilag til hyrdebrev - kopi af justitsministeriets brev til personaleorganisationerne - 9 -

10 5. Status på budget 2017 MED-Hovedudvalget Brevid: Resume Sagsfremstilling Der gives en overordnet orientering om forlig om budgetaftale 2017, der forventes endelig vedtaget på Regionsrådets møde den 29. september Indstilling At Ledelsen orienterer om budgetaftale 2017 Behandling i MED-Hovedudvalget Ledelsen orienterede om, at Regionsrådet den 29. september 2016 har godkendt budgettet for Baggrunden er en budgetaftale med bred tilslutning kun Enhedslisten og Liberal Alliance er ikke med i aftalen. Budgettet er tidligere fremlagt og drøftet i MED-Hovedudvalget. I forhold til tidligere drøftelse blev det fremhævet, at regionens medarbejdere blandt andet på MED-Hovedudvalgets opfordring har fået en større opmærksomhed i den endelige budgetaftale, herunder regionens arbejdsmiljø, den nye tilgang til rekrutteringsudfordringerne samt serviceassistentprojektet. Det blev også fremhævet, at der nu er 200 mio. kr., der kan kompensere i forhold til et eventuel merforbrug til overholdelse af udrednings og behandlingsretten. Det er 50 mio. kr. mere end oprindelig præsenteret. Margit Siig Mortensen, Karina Felling Petersen, Lars Onsberg Henriksen, Michael Nørgaard, Jens-Otto Skovgaard Jeppesen, Lisbet Jensen, Helle Dirksen og Hanne Kirsten Bach deltog ikke i MED-Hovedudvalgets behandling af sagen. Helle Brink deltog som suppleant for Helle Dirksen, og Tina Jannsen deltog som suppleant for Hanne Kirsten Bach

11 6. Spørgeskema til ny måling MED-Hovedudvalget Brevid: Resume MED-Hovedudvalget drøfter og vedtager på mødet et spørgeskema for ny måling, der er en sammenlægning af nuværende Trivselsmåling og Ledelsesevaluering. Sagsfremstilling På møde i MED-Hovedudvalget den 11. april 2016 blev det aftalt at lægge Trivselsmålingen og Ledelsesevalueringen sammen. Koncern HR har udviklet et forslag til en ny måling. Forslaget blev den 1. september 2016 drøftet på temamøde med medlemmerne af Personalepolitisk underudvalg suppleret med flere ledere fra sygehusene, Koncern Service og Socialområdet. Efter tilretning på baggrund af dette temamøde er forslaget drøftet i Personalepolitisk underudvalg på mødet den 9. september Uddrag af referat fra møde i Personalepolitisk underudvalg den 9. september 2016: Medarbejdersiden kvitterede for, at de fleste af bemærkningerne fra ledere og medarbejdere på temamødet den 1. september 2016 er imødekommet i nuværende version af spørgsmål i den nye måling. Personalepolitisk underudvalg bad Koncern HR om at overveje behovet for, at de ansatte svarer på spørgsmålene om køn, alder og stillingsbetegnelse. Såfremt de tre variable skal indgå i målingen, blev det foreslået at tilføje en tekst ved spørgsmålene, der præciserer, at anonymiteten ikke udfordres af, at de tre spørgsmål besvares ved dataindsamlingen. Det blev desuden foreslået, at det i kommunikationen i forbindelse med dataindsamlingen forklares, hvorfor det er muligt at rykke ansatte, der mangler at svare på undersøgelsen. (Sekretariatets bemærkning: De tre variable køn, alder og stillingsbetegnelse - indgår i afrapportering til Danske Regioner, der sker på Region Sjællandniveau på de 8 spørgsmål, som regionerne har aftalt at benchmarke på. Det vil således ikke være muligt at lade de tre spørgsmål udgå af målingen)

12 Det blev aftalt, at forslag til de to hjælpetekster indgår i sagsfremstillingen til MED-Hovedudvalget. Der blev foreslået følgende konkrete ændring i spørgsmålsformulering: Spørgsmålet: Min leder bidrager til meningsfuld afbureaukratisering, når det er muligt i forhold til lovgivning o.l.? Jeg taler med lederen om meningsfuld afbureaukratisering, når det er muligt i forhold til lovgivning o.l.? Tilbagemeldinger fra såvel temamødet og mødet i Personalepolitisk underudvalg er vurderet og indarbejdet i forslaget til ny måling. Et revideret forslag til ny måling er vedlagt som bilag. Forslag til hjælpetekster, jf. bemærkninger på møde i Personalepolitisk underudvalg er vedlagt som bilag. Indstilling At MED-Hovedudvalget godkender spørgsmål i ny måling, således at den nye måling kan gennemføres i 1. kvartal 2017 Behandling i MED-Hovedudvalget Indstillingen blev godkendt. Medarbejdersiden bemærkede, at den nye måling ikke imødekommer udfordringen med, at medarbejdere i særlig ledelsesevalueringsdelen kan vurdere, at det er mere relevant i deres job et evaluere en anden leder end den, der er deres direkte personaleleder. Ledelsen svarede, at det ikke teknisk er muligt, at medarbejderne selv vælger, hvilken leder, de evaluerer i målingen. Margit Siig Mortensen, Karina Felling Petersen, Lars Onsberg Henriksen, Michael Nørgaard, Jens-Otto Skovgaard Jeppesen, Lisbet Jensen, Helle Dirksen og Hanne Kirsten Bach deltog ikke i MED-Hovedudvalgets behandling af sagen. Helle Brink deltog som suppleant for Helle Dirksen, og Tina Jannsen deltog som suppleant for Hanne Kirsten Bach

13 Bilag til punkt nr. 6: - Spørgeskema til ny måling - Hjælpetekster vedrørende anonymitet

14 7. MED-Grunduddannelse og temadage 2017 MED-Hovedudvalget Brevid: Resume MED - Hovedudvalget er ansvarlig for uddannelse og efteruddannelse af MED-organisationens medlemmer. Hovedudvalget skal godkende udmøntning af MED - grunduddannelse og fastlægge temaer for opfølgningsdage. Nedenstående anbefalinger og forslag er drøftet i Personalepolitisk underudvalg Sagsfremstilling Status MED-grunduddannelse og MED opfølgningskurser i 2016 Som følge af ændringer af overenskomst- og aftalefornyelsen per 1. april 2013 udmøntes MED-uddannelsen i Region Sjælland sig således: MED-grunduddannelsen er obligatorisk for alle MEDudvalgsmedlemmer inden for det første funktions år MED-grunduddannelsens varighed er 14,8 timer. Alle udvalgsmedlemmer har ret til opfølgningskurser af 1 dags varighed fra 2. funktionsår. Per 1. januar 2015 er der udbudt en ny MED-grunduddannelse og MEDopfølgningskurser. Parternes Uddannelsesfællesskab (PUF) har varetaget udviklingen af den ny MED-grunduddannelse. PUF har ligeledes varetaget afholdelse af MED-grunduddannelse og MED-opfølgningskurser i Region Sjælland. Kurserne er er udviklet i samarbejde med Koncern HR. Følgende tre opfølgningskurser bliver udbudt i 2016: Samarbejdet i MED-udvalget MED og budget MED og arbejdsmiljøopgaven Det er muligt at tilmelde sig kurserne som enkeltperson (ledelses- eller medarbejderrepræsentant), holdene benævnes ordinære hold, eller der kan arrangeres kurser for et (eller flere) hele MED-udvalg. Kursusoversigt MED-uddannelser 2016: MED grunduddannelse 2016 Antal afholdte hold Antal kommende udbudte hold Ordinære hold Hele MEDudvalg Antal aflyste hold

15 Ovenstående tabel viser at der i 2016 er behov for at afholde 9 ordinære MEDgrunduddannelses hold samt 3 MED-grunduddannelseshold for hele MEDudvalg. Der er således oprettet 2 MED-grunduddannelser mere end de 10 MED-grunduddannelser der, som udgangspunkt, var planlagt for MED-opfølgningskurser 2016 Antal afholdte hold Antal kommende udbudte hold Ordinære hold Hele MEDudvalg Antal aflyste hold Ovenstående tabel viser at ordinære opslåede hold til MED-opfølgningskurser ikke er efterspurgt i Der er interesse for opfølgningskurser udbudt for hele MED-udvalg. Der bliver løbende oprettet hold for hele MED-udvalg. Planlagte og afholdte opfølgningskurser, er med temaerne Samarbejdet i MED-udvalget og MED og budget. Der er således i 2016 en stor efterspørgsel efter MEDgrunduddannelse og fokus på MED-opfølgningskurserne Samarbejdet i MED-udvalget og MED og budget. Opfølgningskurset MED og arbejdsmiljøopgaven er nyt. Det er forventeligt, at der i det kommende år ligeledes vil blive afholdt opfølgningskurser i MED og arbejdsmiljøopgaven I status over MED Grunduddannelse og MED Temadage i 2016 skal det yderlige nævnes, at 6 enheder i 2016 har benyttet sig af tilbud fra PUF om vederlagsfri temadage. Temaerne for disse har efter enhedernes valg været Det gode MED-samarbejde, MED og arbejdsmiljø og MED ved forandring. Alle kurser har været afviklet med PUF-undervisere, der i dag er tilknyttet Region Sjælland. Tilmeldingsform til MED-uddannelserne Der er en stigende interesse og efterspørgsel efter at afholde uddannelsestilbuddene for hele MED-udvalg, både grunduddannelse og opfølgningskurser. Det vil også være muligt fremadrettet, at tilmeldingerne til grunduddannelse og opfølgningskurserne kan foregå som: Ordinære kurser, hvor man kan foretage enkelttilmeldinger, eller som Kurser afholdt for hele MED-udvalg. Temaer for MED-opfølgningskurser 2017 MED-Hoveudvalget har besluttet tre følgende opfølgningskurser i 2016: Samarbejdet i MED-udvalget MED og budget MED og arbejdsmiljøopgaven Der har i første halvår af 2016 været stor interesse for MED-grunduddannelse og interesse for opfølgningskurset Samarbejdet i MED-udvalget, samt et enkelt kursus i MED og budget

16 Når der ikke har været tilmeldinger til opfølgningskurset MED og arbejdsmiljøopgaven vurderes det fra Koncern HR, at det skal tilskrives kursets forholdsvise korte udbudsperiode (januar 2016-august 2016). Personalepolitisk underudvalg foreslår, at fastholde temaer for opfølgningskurser udbudt i 2016, i 2017, således at temaer for MEDopfølgningskurser for 2017 bliver som følger: Samarbejdet i MED-udvalget (som udviklet i 2016) o Det formelle samarbejde i MED o Ramme for information, drøftelse og beslutning i MED MED og budget (som udviklet i 2015) o Budgetårshjul o MED-udvalgets roller og opgaver i forhold til budgetprocessen. MED og arbejdsmiljøopgaven (som udviklet i 2016) o MED udvalgenes strategisk arbejdsopgaver o MED udvalgets roller og opgaver i forhold til arbejdsmiljøet. Kurserne er udviklet af PUF i samarbejde med Koncern HR og afholdt af PUF undervisere. Såfremt PUF også i 2017 udbyder vederlagsfri kurser vil Koncern HR videreformidle dette tilbud til enhederne. Indstilling At MED-Hovedudvalget drøfter status for MED-uddannelserne og godkender forslaget om: At MED opfølgningskurserne Samarbejdet i MEDudvalget, MED- og budget, og MED og arbejdsmiljøopgaven fortsætter i Behandling i MED-Hovedudvalget Indstillingen blev godkendt. Medarbejdersiden anførte, at det ved planlægning af uddannelsesaktiviteten for MED-kurserne i 2018 skal være opmærksomhed på, at aktiviteten i 2017 formentlig har været påvirket af implementeringen af Sundhedsplatformen. Det kan give øget pres på uddannelserne i Margit Siig Mortensen, Karina Felling Petersen, Lars Onsberg Henriksen, Michael Nørgaard, Jens-Otto Skovgaard Jeppesen, Lisbet Jensen, Helle Dirksen og Hanne Kirsten Bach deltog ikke i MED-Hovedudvalgets behandling af sagen. Helle Brink deltog som suppleant for Helle Dirksen, og Tina Jannsen deltog som suppleant for Hanne Kirsten Bach

17 - 17 -

18 8. Modernisering af politik for indsats mod vold, trusler, mobning og chikane MED-Hovedudvalget Brevid: Resume MED-Hovedudvalget vedtager politik for indsats mod vold, trusler, mobning og chikane, der er blevet justeret i forhold til bemærkninger fra MED- Hovedudvalget den 22. juni Sagsfremstilling På mødet den 22. juni 2016 drøftede MED-Hovedudvalget en moderniseret og opdateret udgave af Region Sjællands politik for indsats mod vold, trusler, mobning og chikane. På mødet havde MED-Hovedudvalget følgende kommentarer til politikken: 1. Rammen for at videregive oplysninger i skadesanmeldelse og til politiet bør tydeliggøres, hvis muligt i forhold til at der er tale om citat fra en aftale indgået af de centrale parter. 2. Det blev foreslået, at indledningen til politikken bør tilføjes et afsnit, der beskriver, at hovedparten af den vold, der sker på regionens arbejdspladser sker af patienter i affekt. Ikke alle situationer kan afværges, men regionen skal sikre, at der er de rette kompetencer til at håndtere vold før, under og efter at det måtte ske. Afsnittet Ansvar og opgaver bør eventuelt også justeres i forhold til dette. 3. Sætningen Der gælder for trusler, at de skal være egnet til at skabe frygt bør udgå. I forhold til vejledning om politianmeldelse af vold og trusler om vold blev det foreslået at kan ændres til skal i sætningen En skadelidt medarbejder kan forklare hele hændelsesforløbet under hensyntagen til sin tavshedspligt efter Forvaltningsloven 27, stk. 1 og stk. 4 nr. 5. Punkt 1 og 2 er imødekommet i ny version af politikken Sætningen Der gælder for trusler, at de skal være egnet til at skabe frygt er ikke slettet i nuværende version af politikken. Begrundelsen er, at der i straffelovens 266 indgår et såkaldt egnethedskrav, der har betydning i forhold til holdningen om, at al vold og trusler om vold som hovedregel anmeldes til politiet. Såfremt patienten eller borgeren truer personalet i en tilstand, så vedkommende på ingen måde vil kunne gøre alvor af truslen, dvs. truslen ikke reelt skaber frygt hos den ansatte, skal truslen ikke anmeldes til politiet

19 Forslaget om at ændre kan til skal i sætningen En skadelidt medarbejder kan forklare hele hændelsesforløbet under hensyntagen til sin tavshedspligt efter Forvaltningsloven 27, stk. 1 og stk. 4 nr. 5. er desuden ikke imødekommet, idet det er valgfrit for medarbejderen at afgive forklaring til politiet. Ovenstående er drøftet på møde i Personalepolitisk underudvalg den 9. september Her havde Personalepolitisk underudvalg ingen bemærkninger til de indarbejdede justeringer i politikken. Personalepolitisk underudvalg anbefaler således MED-Hovedudvalget at godkende den fremlagte udgave af Politik for indsats mod vold, trusler, mobning og chikane. Indstilling At MED-Hovedudvalget vedtager politik for indsats mod vold, trusler mobning og chikane. Behandling i MED-Hovedudvalget Indstillingen blev godkendt. Margit Siig Mortensen, Karina Felling Petersen, Lars Onsberg Henriksen, Michael Nørgaard, Jens-Otto Skovgaard Jeppesen, Lisbet Jensen, Helle Dirksen og Hanne Kirsten Bach deltog ikke i MED-Hovedudvalgets behandling af sagen. Helle Brink deltog som suppleant for Helle Dirksen, og Tina Jannsen deltog som suppleant for Hanne Kirsten Bach. Bilag til punkt nr. 8: - Udkast til ny politik for indsats mod vold, trusler, mobning og chikane - Vejledning om politianmeldelse af vold og trusler om vold

20 9. "Pakker" udviklet til arbejdsmiljøpuljen 2017 MED-Hovedudvalget Brevid: Resume MED-Hovedudvalget godkender 9 pakker, der i 2017 udbydes i regi af arbejdsmiljøpuljen. Sagsfremstilling På MED-Hovedudvalgets møde den 11. april 2016 blev det besluttet at ændre ansøgningsproceduren for Region Sjællands arbejdsmiljøpulje. I den forbindelse godkendte MED-Hovedudvalget, at arbejdsmiljøpuljen fra 2017 skal indeholde en Pakkemodel svarende til den, der kendes fra projekterne Mening og Sundhed og Tillid og Samarbejde. Det betyder i praksis, at Koncern HR på baggrund af de udpegede indsatsområder udbyder en række pakker som er klar til enhederne, når de ansøger. Det vil betyde, at enhederne hurtigt kan få hjælp og samtidig lokalt kan tilpasse udviklingen af tilbud, så de passer til de udfordringer, der søges hjælp til. Koncern HR kan nu lægge nogle pakker frem, der ønskes godkendt af MED- Hovedudvalget. Pakkerne er designet som forskellige former for lokal processtøtte (f.eks. seminarer, oplæg, dialoger, workshops eller lignende). Alle tilbud realiseres tæt på praksis med respekt for de konkrete forhold i de enkelte afdelinger, enheder og afsnit i regionen. Der er fokus på, at pakkerne understøtter det fremmende perspektiv. Derudover tager initiativerne i de udvalgte pakker afsæt i Region Sjællands indsatsatsområder på arbejdsmiljøområdet. Indsatsområderne er Nye arbejdsgange og teknologiers samspil med de fysiske rammer Nye arbejdsgange og teknologiers indflydelse på samarbejde og relationer Aktiviteter, der kan medvirke til at nedbringe antallet af arbejdsulykker, som følge af fysisk og psykisk vold (der ikke nogen udviklede pakker på dette område endnu). Pakkernes indhold har fokus på, at kravene for ansøgning af arbejdsmiljøpuljen overholdes i forhold til økonomi mv. Alle pakker realiseres med udgangspunkt i og med respekt for - de vilkår, der udgør rammerne for arbejdet i regionen. Derudover skal arbejdet tage hensyn til de initiativer, der allerede er besluttet eller planlagt. Pakkernes tidshorisont fastlægges i samarbejde med den enkelte ansøger. Følgende 9 pakker kan fremlægges: Fusioner sammenlægning af enheder og afdelinger

21 Forandringskultur og samskabelse Fælles arbejdskultur Ny ledelse, nye medarbejdere eller nye teams Fusioner og sammenlægninger Stå sammen i forandringsprocessen Forandringspsykologi Styrk jeres samarbejde i omstillingsprocessen gennem klar kommunikation. Fra Dem til os til sammenhæng og fællesskab Koncern HR vil løbende udvikle flere pakker i takt med, at behov opstår Ovenstående er drøftet på møde i Personalepolitisk underudvalg den 9. september Personalepolitisk underudvalg anbefaler MED- Hovedudvalget at godkende de fremlagte pakker. Indstilling At MED-Hovedudvalget godkender de 9 pakker til arbejdsmiljøpuljen Behandling i MED-Hovedudvalget Indstillingen blev godkendt. Der blev spurgt til, om de selvejende institutioner også kan søge arbejdsmiljøpuljen. Det var ikke muligt at svare i mødet. (Sekretariatets bemærkning: De selvejende institutioner er omfattet af Region Sjællands arbejdsmiljøpolitik, og kan derfor også ansøge arbejdsmiljøpuljen.) Margit Siig Mortensen, Karina Felling Petersen, Lars Onsberg Henriksen, Michael Nørgaard, Jens-Otto Skovgaard Jeppesen, Lisbet Jensen, Helle Dirksen og Hanne Kirsten Bach deltog ikke i MED-Hovedudvalgets behandling af sagen. Helle Brink deltog som suppleant for Helle Dirksen, og Tina Jannsen deltog som suppleant for Hanne Kirsten Bach. Bilag til punkt nr. 9: - Pakker vedr. forandring til arbejdsmiljøpuljen i Region Sjælland

22 10. Status på Sundhedsplatformen og anbefalinger for afvikling af ferie mv. i forbindelse med implementering MED-Hovedudvalget Brevid: Resume Med udgangspunkt i en orientering fra ledelsen om seneste status på Sundhedsplatformen drøfter MED-Hovedudvalget principper for afvikling af ferie mv. op til og i forlængelse af udrulning af Sundhedsplatformen. Implementering af Sundhedsplatformen forudsætter størst mulig tilstedeværelse af personale i Dels i forbindelse med uddannelse og forberedelsesaktiviteter og dels i forbindelse med afvikling af patientaktivitet. Derfor er der behov for at beskrive rammer for afvikling af ferie, samt afholdelse af uddannelses- og kursusaktiviteter i 2017, der ikke direkte har sammenhæng med Sundhedsplatformen. Sagsfremstilling Der foreligger nu en plan for go-live og rammerne for afvikling af ferie mv. i forbindelse med implementering af Sundhedsplatformen kan fastlægges. Programforretningsudvalget (PFU) har behandlet anbefalinger for afvikling af ferie mv på møde den 28. september Anbefalingerne er vedlagt som bilag, herunder også årshjul, der illustrerer ferieåret 2017/2018. Anbefalingerne sigter mod, at flest mulige medarbejdere er til stede både ved undervisning i Sundhedsplatformen, herunder ved implementeringen, samt i den efterfølgende Hypercareperiode. Det skal nævnes, at Region Hovedstaden i samråd med Sundhedsplatformen har udarbejdet lignende anbefalinger i forbindelse med deres implementering. Koncern HR har i forbindelse med behandling af sagen i PFU udarbejdet notat om varslingsregler i forbindelse med ferieplanlægning og ferieafholdelse. Notatet vedhæftes til orientering. Indstilling At MED-Hovedudvalget drøfter anbefalingerne for afvikling af ferie mv. Behandling i MED-Hovedudvalget

23 Ledelsen indledte drøftelsen med at anføre, at det nu ligger fast, at Region Sjælland går i luften med Sundhedsplatformen den 25. november De vedlagte anbefalinger for afvikling af ferie mv. er behandlet i Programforretningsudvalget for Sundhedsplatformen. For langt de fleste får Sundhedsplatformen ingen betydning for muligheden for at holde sommerferie i juli måned. Med de fremlagte anbefalinger er det efterårsferien, der særligt bliver berørt for flertallet af ansatte. Hypercareperioden afsluttes inden juleferien, så vinterferien samt påskeferien berøres heller ikke særligt at implementeringen af Sundhedsplatformen. Der bør være en generel opmærksomhed på, at planlægningen af patientbehandlingen vil blive påvirket af Sundhedsplatformens implementering både i 2017 og et stykke ind i Det vil få betydning for den løbende arbejdstilrettelæggelse og fridagsplanlægning. De fremlagte anbefalinger for afvikling af ferie mv. er en overordnet ramme. De udmøntes efterfølgende via Område-MED, og i de enheder, der varetager arbejdsplanlægning på sygehusene. Der blev spurgt til, om anbefalingerne gælder alle faggrupper på sygehusene. Der blev svaret at de enkelte sygehuse må afgrænse, hvilke personalegrupper, der er omfattet af anbefalingerne. Der blev spurgt til de budgetmæssige konsekvenser af implementeringen af Sundhedsplatformen. Der blev svaret, at der som tidligere anført ikke er sat særlige midler af til at finansiere sygehusenes implementering af Sundhedsplatformen. MED-Hovedudvalget tilsluttede sig anbefalingerne for afvikling af ferie mv. med den justering, at sætningen Dette bør ske i dialog med den lokale MEDorganisation ændres til Dette skal ske i dialog med den lokale MEDorganisation. Margit Siig Mortensen, Karina Felling Petersen, Lars Onsberg Henriksen, Michael Nørgaard, Jens-Otto Skovgaard Jeppesen, Lisbet Jensen, Helle Dirksen og Hanne Kirsten Bach deltog ikke i MED-Hovedudvalgets behandling af sagen. Helle Brink deltog som suppleant for Helle Dirksen, og Tina Jannsen deltog som suppleant for Hanne Kirsten Bach. Bilag til punkt nr. 10: - Anbefalinger for ferie- og kursusafvikling i ferieåret 2017/

24 - Årshjul ferieåret 2017/ Notat vedr. varslingsregler i forbindelse med ferieplanlægning og ferieafholdelse

25 11. Status på lokal løndannelse i forlængelse af OK15 MED-Hovedudvalget Brevid: Resume Ledelsen orienterer på mødet om status for lokal løndannelse, der blev igangsat i forlængelse af OK15 med det sigte at skabe en god forhandlingsproces kendetegnet ved fælles forståelse af de lokale rammer, gennemsigtighed og gensidig respekt. Sagsfremstilling Der er i bilag til denne sagsfremstilling vedlagt status for de temaer, der er udpeget af MED-Hovedudvalget til indgå i arbejdet med lokal løndannelse. Samme status blev drøftet på møde i Personalepolitisk underudvalg den 9. september I den forbindelse blev der udvekslet synspunkter om, at kursusaktivitet for ledere og TR kan være en naturlig udløber af arbejdet med at skabe rammerne for en god forhandlingsproces. Det blev aftalt at drøfte dette nærmere på næste møde i Personalepolitisk underudvalg (den 22. november 2016). Kommunikation Hidtil har projektet og de temaer, MED-Hovedudvalget har udpeget, været drøftet i Personalepolitisk underudvalg og MED-Hovedudvalget. I takt med at projektet er ved at nærme sig sin afslutning, skal der tilrettelægges en bredere information til både tillidsrepræsentanter, faglige organisationer og Region Sjællands ledere. Endvidere tilrettelægger de centrale parter en evaluering af projektet, hvor regionerne skal afrapportere skriftligt og deltage, sammen med repræsentanter fra de faglige organisationer, i en fælles dialog på tværs af regioner og faglige organisationer. Indstilling At Ledelsen orienterer om status for arbejdet med lokal løndannelse Behandling i MED-Hovedudvalget Medarbejdersiden modtog orientering om status for arbejdet med lokale løndannelse. Medarbejdersiden opfordrede til, at der hentes inspiration i de løsninger som andre regioner har udviklet i forhold til lokal løndannelse

26 Der blev spurgt til, hvordan det sikres, at koncernenhederne får reserveret midler til lokal løndannelse. Der blev svaret, at råderumspapiret, der er kendt i alle koncernenheder, beskriver rammen for dette. Der sker i koncernenhederne i forbindelse med drøftelse af kommende års budget. Margit Siig Mortensen, Karina Felling Petersen, Lars Onsberg Henriksen, Michael Nørgaard, Jens-Otto Skovgaard Jeppesen, Lisbet Jensen, Helle Dirksen og Hanne Kirsten Bach deltog ikke i MED-Hovedudvalgets behandling af sagen. Helle Brink deltog som suppleant for Helle Dirksen, og Tina Jannsen deltog som suppleant for Hanne Kirsten Bach. Bilag til punkt nr. 11: - Status på lokal løndannelse - september

27 12. Valgprocedure for valg af arbejdsmiljørepræsentanter til MED- Hovedudvalget MED-Hovedudvalget Brevid: Resume MED-Hovedudvalget skal beslutte, hvilken valgprocedure, der ønskes benyttet til valg af de 3 arbejdsmiljørepræsentanter fra Område-MED til MED- Hovedudvalget. Sagsfremstilling Jf. Region Sjællands retningslinje for valg til arbejdsmiljøgrupper og MEDudvalg er der 3 mulige procedurer for valg af arbejdsmiljørepræsentanter fra Område-MED til MED-Hovedudvalget: 1. Den traditionelle valgprocedure. Der indkaldes til valg skriftligt og i god tid dvs. senest 14 kalenderdage før valget afholdes. Kandidatur kan evt. meddeles via fuldmagt. Der gennemføres valg ved afstemning. Afstemning sker ved personligt fremmøde (der kan ikke brevstemmes eller stemmes via fuldmagt). I tilfælde af stemmelighed trækkes der lod mellem kandidaterne. Det kendetegnende ved denne valgprocedure er, at man meddeler sit kandidatur på dagen, og der gennemføres skriftlig afstemning blandt alle fremmødte. 2. Alternativ valgprocedure - 1 MED-Hovedudvalget kan i stedet vælge at gennemføre en valgprocedure, hvor kandidater meddeler sit kandidatur forud for en evt. valghandling. Der indkaldes til valg skriftligt og i god tid dvs. senest 14 kalenderdage før valget afholdes. Kandidatur meddeles på mail (eller via andet relevant medie) senest 8 dage før valghandling. Såfremt der ikke er flere kandidater, der melder sig, end der er pladser i MED-Hovedudvalget, er kandidaten/kandidaterne valgt uden valghandling, og der gennemføres suppleringsvalg til suppleantposterne. Såfremt der er flere kandidater end pladser i MED-Hovedudvalget gennemføres valg. Afstemning sker ved personligt fremmøde (der kan ikke brevstemmes eller stemmes via fuldmagt)

28 Alternativ valgprocedure 1 kan kun gennemføres efter drøftelse og beslutning i eksisterende MED-Hovedudvalg. I den forbindelse skal MED-Hovedudvalget holde sig for øje, at valgproceduren har den konsekvens, at såfremt der ikke er flere kandidater, der melder sig senest 8 dage før, end der er pladser i MED- Hovedudvalget, er kandidaten/kandidaterne valgt uden valghandling. Det betyder samtidig, at det ikke er muligt at stille op på dagen, idet valghandlingen kan blive aflyst, hvis det nødvendige antal kandidater har meldt sig. Til gengæld har valgproceduren den fordel, at ingen møder forgæves op til valg. 3. Alternativ valgprocedure - 2 Endelig kan MED-Hovedudvalget vælge at gennemføre elektronisk afstemning. Denne valgprocedure gennemføres som alternativ valgprocedure 1, dog kan afstemningen efter aftale i MED-Hovedudvalget gennemføres i et sikkert elektronisk afstemningssystem, som stilles til rådighed af Koncern HR. Det foreslås, at kandidaten i forbindelse med, at man meddeler sit kandidatur har mulighed for at sende en kortfattet præsentation af sig selv, som Koncern HR sørger for at videreformidle til alle stemmeberettigede i forbindelse med, at link til afstemningssystemet fremsendes. Evt. valgdato for valg med fremmøde. Af retningslinje for valg til arbejdsmiljøgrupper og MED-udvalg fremgår, at valg af arbejdsmiljørepræsentanter til MED-Hovedudvalget skal være gennemført senest den 15. december. Af hensyn til den praktiske gennemførelse af valget foreslår sekretariatet at det pågældende valg gennemføres den 16. december 2016 kl. 8 i Regionshuset. I umiddelbar forlængelse af valget holder medarbejdersiden kontaktudvalgsmøde. Indstilling At MED-Hovedudvalget beslutter at valget gennemføres ved traditionel valgprocedure (punkt 1 ovenfor). Valget afholdes den 16. december kl. 8 i Regionshuset. Behandling i MED-Hovedudvalget Indstillingen blev godkendt

29 Margit Siig Mortensen, Karina Felling Petersen, Lars Onsberg Henriksen, Michael Nørgaard, Jens-Otto Skovgaard Jeppesen, Lisbet Jensen, Helle Dirksen og Hanne Kirsten Bach deltog ikke i MED-Hovedudvalgets behandling af sagen. Helle Brink deltog som suppleant for Helle Dirksen, og Tina Jannsen deltog som suppleant for Hanne Kirsten Bach

30 13. Møder i MED-Hovedudvalget i 2017 MED-Hovedudvalget Brevid: Resume Der fremlægges forslag til mødeplan for MED-Hovedudvalget i 2017 til godkendelse. Sagsfremstilling Sekretariatet har udarbejdet forslag til mødeplan for MED-Hovedudvalget i 2017: Den 1. februar 2017 kl o Den 3. april 2017 kl Den 19. juni 2017 kl inklusiv møde med den politiske ledelse Den 17. august 2017 kl Den 9. oktober 2017 kl Den 18. december 2017 kl inklusiv møde med den politiske ledelse Indstilling At MED-Hovedudvalget godkender mødeplanen Behandling i MED-Hovedudvalget MED-Hovedudvalget godkendte mødeplanen 2017 med den bemærkning, at der er et ønske om mødet i oktober bliver flyttet. Det blev desuden aftalt at udskyde mødet med den politiske ledelse i december til starten af det nye år Det giver samtidig mulighed for, at mødet den 18. december kan lægges i starten af december (Sekretariatets bemærkning: Den endelige mødeplan for MED-Hovedudvalget i 2017 er som følger: Den 1. februar 2017 kl o Den 3. april 2017 kl Den 19. juni 2017 kl inklusiv møde med den politiske ledelse Den 17. august 2017 kl Den 4. oktober 2017 kl Den 4. december 2017 kl )

31 Ajourføring af mødekalenderen sker i Outlook, når der er udpeget nye medlemmer til MED-Hovedudvalget. Margit Siig Mortensen, Karina Felling Petersen, Lars Onsberg Henriksen, Michael Nørgaard, Jens-Otto Skovgaard Jeppesen, Lisbet Jensen, Helle Dirksen og Hanne Kirsten Bach deltog ikke i MED-Hovedudvalgets behandling af sagen. Helle Brink deltog som suppleant for Helle Dirksen, og Tina Jannsen deltog som suppleant for Hanne Kirsten Bach

32 14. Orientering om underudvalgenes arbejde MED-Hovedudvalget Brevid: Resume MED-Hovedudvalget orienteres om arbejdet i Personalepolitisk underudvalg og Sygehusområdets underudvalg. Sagsfremstilling Personalepolitisk underudvalg holdt møde den 9. september Relevante punkter fra dette møde behandles på dagens møde i MED-Hovedudvalget. Referat fra mødet er vedlagt som bilag. Indstilling At MED-Hovedudvalget orienteres om mødet i Personalepolitisk underudvalg. Behandling i MED-Hovedudvalget MED-Hovedudvalget havde ingen kommentarer til den orientering, der fremgik af vedlagte referat fra mødet i Personalepolitisk underudvalg. Margit Siig Mortensen, Karina Felling Petersen, Lars Onsberg Henriksen, Michael Nørgaard, Jens-Otto Skovgaard Jeppesen, Lisbet Jensen, Helle Dirksen og Hanne Kirsten Bach deltog ikke i MED-Hovedudvalgets behandling af sagen. Helle Brink deltog som suppleant for Helle Dirksen, og Tina Jannsen deltog som suppleant for Hanne Kirsten Bach. Bilag til punkt nr. 14: - Referat fra møde i Personalepolitisk underudvalg den 9. september

33 15. Gensidig orientering MED-Hovedudvalget Brevid: MED-Hovedudvalgets gensidige orientering Orientering om serviceassistentprojektet Udklip fra budgetaftale 2017 Aftaleparterne er enige om, at evalueringen af pilotprojektet danner grundlag for, at serviceassistentprojektet videreføres med de anbefalinger, som evalueringen giver sammen med de anbefalinger MED Hovedudvalget har givet om bl.a. parathed til at modtage serviceassistenter i afdelingerne. I det videre forløb lægger aftaleparterne vægt på, at overgangsperioden tilrettelægges således, at serviceassistenterne efter uddannelse hurtigst muligt bliver ansat i de kliniske afdelinger i takt med afdelingernes parathed. På de enkelte sygehuse nedsættes implementeringsgrupper med deltagelse af såvel sygehuset som Koncern Service, og på såvel ledelses- som medarbejder/tr-niveau for de berørte faggrupper. Implementeringsgrupperne følger såvel uddannelse som den organisatoriske implementering, hvor serviceassistenterne som hovedprincip ansættes i de kliniske afdelinger. Ansættelse af flygtninge og familiesammenførte som IGUpraktikanter Der er indgået en trepartsaftale med en integrationsgrunduddannelse, der skal give nytilkomne flygtninge og familiesammenførte fodfæste på arbejdsmarkedet. Etablering af IGU-forløb omfatter drøftelse i de respektive MED-udvalg. Repræsentanter fra patientforum i samtaleudvalg ved lederrekrutteringer Sjællands Universitetshospital etablerer som permanent ordning, at repræsentanter fra patientforum indgår i samtaleudvalg, når der skal ansættes ledere. De øvrige sygehuse kan etablere lignende praksis, hvis det vurderes hensigtsmæssigt. Ny Økonomidirektør Karsten Ole Knudsen er ansat som ny Økonomidirektør og indgår i MED- Hovedudvalget

34 Temadag om budget og medindflydelse Der blev kvitteret for, at den aftalte temadag om budget og medindflydelse er gennemført den 26. september Arbejdsmiljøkonferencen Der blev kvitteret for, at arbejdsmiljøkonferencen er gennemført med succes. MED-Hovedudvalget vil blive orienteret om deltagerevalueringen på mødet den 19. december Flytning af neurologien til Roskilde Ledelsen orienterede om, at flytningen er gennemført planmæssigt, og at det forventes, at der bliver lavet aftale om økonomien sygehusene imellem snarest. Medarbejdersiden anførte, at selvom det viste sig, at der ikke var medarbejdere, der ønskede at flytte med til Roskilde i forbindelse med flytningen, er det vigtigt, at holde fast i det personalepolitiske princip om, at medarbejderne tilbydes at følge med opgaverne, inden der opslås stillinger til vakante stillinger i den nye afdeling. Margit Siig Mortensen, Karina Felling Petersen, Lars Onsberg Henriksen, Michael Nørgaard, Jens-Otto Skovgaard Jeppesen, Lisbet Jensen, Helle Dirksen og Hanne Kirsten Bach deltog ikke i MED-Hovedudvalgets behandling af sagen. Helle Brink deltog som suppleant for Helle Dirksen, og Tina Jannsen deltog som suppleant for Hanne Kirsten Bach

35 16. Eventuelt MED-Hovedudvalget Brevid: Intet under eventuelt. Margit Siig Mortensen, Karina Felling Petersen, Lars Onsberg Henriksen, Michael Nørgaard, Jens-Otto Skovgaard Jeppesen, Lisbet Jensen, Helle Dirksen og Hanne Kirsten Bach deltog ikke i MED-Hovedudvalgets behandling af sagen. Helle Brink deltog som suppleant for Helle Dirksen, og Tina Jannsen deltog som suppleant for Hanne Kirsten Bach. Kommende punkter: Regler for fri til besøg hos speciallæge Temadrøftelse om kompetenceudvikling Evaluering af arbejdsmiljøkonferencen Orientering om VALASJ-projektet Status på uniformsprojektet

36 17. Implementering af Sundhedsplatformen i Region Hovedstaden - temadrøftelse MED-Hovedudvalget Brevid: Resume Formandsskabet fra Hoved-MED-udvalget i Region Hovedstaden samt programdirektøren for Sundhedsplatformen er inviteret for at videregive foreløbige erfaringer med implementering af Sundhedsplatformen i Region Hovedstaden. Der gennemføres en temadrøftelse om implementering af Sundhedsplatformen. Sagsfremstilling Det er aftalt, at MED-Hovedudvalget på mødet den 4. oktober 2016 gennemfører en temadrøftelse om implementering af Sundhedsplatformen i Region Sjælland. Til denne temadrøftelse er formandsskabet i Hoved-MED-udvalget i Region Hovedstaden Formand Hjalte Aaberg og Næstformand Vibeke Westh - samt programdirektøren for Sundhedsplatformen Gitte Fangel inviteret. Sigtet er, at få viden om de foreløbige erfaringer med forberedelse og implementering af Sundhedsplatformen i Region Hovedstaden. Program for temadrøftelsen: Overordnet status på Sundhedsplatformen samt tidsplan og aktiviteter i implementeringsplan v/ Gitte Fangel Erfaringer med implementering af Sundhedsplatformen på Herlev og Gentofte Hospitaler v/ - Hjalte Aaberg og Vibeke Westh Temadrøftelse - spørgsmål og kommentarer v/alle Der er afsat en time til oplæg og temadrøftelse. Indstilling At MED-Hovedudvalget gennemfører en temadrøftelse om den overordnede implementering af Sundhedsplatformen. Behandling i MED-Hovedudvalget Temadrøftelsen blev indledt med, at Per Bennetsen bød formandskabet i Region Hovedstaden samt Programdirektøren for Sundhedsplatformen velkommen til tematemadrøftelse om implementering af Sundhedsplatformen