Referet styringsdialogmøde 2016

Transkript

1 Referet styringsdialogmøde 2016 med Foreningen for opførelse af billige boliger i Gentofte den 21. november 2016 kl. 13 udvalgsværelse A Deltagere Fra Foreningen for opførelse af billige boliger i Gentofte (herefter Boligforeningen ) - Inge Jessen, bestyrelsesmedlem i Boligforeningen - Leif Erritsø, bestyrelsesmedlem i Boligforeningen udpeget af Gentofte Kommune - Andreas Lyduch, bestyrelseskonsulent, DAB, administrator for Boligforeningen Fra Gentofte Kommune (herefter Kommunen ) - Hans Toft, Borgmester, fsva. pkt. 2a - Mette Mie Nielsen, Juridisk chef, JURA, fsva. pkt. 2a - Marianne Lincke Christensen, Leder, Social & Handicap Myndighed - Michelle Jarak Jensen, Juridisk konsulent, JURA (referent) Dagsorden 1. Velkomst og præsentation 2. Punkter fra kommunen a. Boligplacering af flygtninge yderligere anvisning b. Drøfte eventuelle muligheder for opgangsbofællesskab for unge c. Drøfte proces for kommunens godkendelser 3. Gennemgang af styringsrapporten 4. Gennemgang af revisionsprotokollat årsregnskab 5. Eventuelt Ad pkt. 1 Velkomst og præsentation Kommunen bød velkommen ved referent Michelle Jarak Jensen. Herefter var der en kort præsentation af mødedeltagerne fra henholdsvis Kommunen og Boligforeningen. Side 1

2 Ad pkt. 2a - Boligplacering af flygtninge yderligere anvisning Kommunen har fortsat et stort behov for at øge den boligmasse, som Kommunen har anvisningsret til som følge af Kommunens forpligtelse til at boligplacere de flygtninge, som Udlændingestyrelsen visiterer til Kommunen, og i øvrigt til at løse påtrængende boligsociale problemer for bl.a. unge og enlige forsørgere. Boligforeningen oplyste, at der gennemsnitlig er 10 % ledige boliger om året, der skal deles mellem den kommunale anvisning og Boligforeningens lange venteliste. Det er hovedsageligt de små boliger, der bliver ledige. Herudover oplyste Boligforeningen, at Boligforeningen allerede har taget i mod en del flygtninge, og at der opleves udfordringer i forhold til integrationen, sprogbarrieren og det at forstå Boligforeningens ordensregler. Kommunen bemærkede hertil, at Kommunen både har behov for store og små lejligheder, idet behovet for boliger generelt er stort. Herudover forklarede Kommunen nærmere om Kommunens integrationsproces. Endvidere kunne Kommunen oplyse, at Kommunalbestyrelsen løbende nedsætter opgaveudvalg om udvalgte emner. Kommunalbestyrelsens forligspartier har i efteråret 2016 vedtaget, at der agtes at blive nedsat et opgaveudvalg om boligsocial indsats. Kommunen kunne endvidere oplyse, at såfremt der var konkrete bekymringer for enkelte beboere og behov for en boligsocial indsats, så kan Boligforeningen kontakte Social og Handicap Myndighed v/marianne Lincke Christensen enten pr. eller telefonisk på tlf.nr Boligforeningen tilkendegav, at Boligforeningen havde forståelse for Kommunens udfordringer. Boligforeningen havde dog efter sidste års styringsdialogmøde og efter drøftelser i bestyrelsen meddelt Kommunen, at anvisningsretten ikke ønskes øget, ligesom opskrevne på ventelisten ikke ønskes nedprioriteret. Kommunen vil efter afholdelse af styringsdialogmøderne med samtlige boligorganisationer tage stilling til det videre forløb med henblik på at indgå aftale med de almene boligorganisationer om disses medvirken til løsning af Kommunens forpligtelse til at boligplacere flygtninge. Boligforeningen ville på ny drøfte Kommunens forespørgsel, herunder forslaget om at indgå i en fælles dialog. Ad pkt. 2b - Drøfte eventuelle muligheder for opgangsbofællesskab for unge Kommunen oplever fortsat en stigende efterspørgsel fra forældre og pårørende på egnede boliger til unge, der har behov for begrænset hjælp i dagligdagen, men som ikke skal bo i et egentlig botilbud. For disse unge kan det være en hjælp at bo i samme opgang og derved drage nytte af et fællesskab (og dertil knyttet hjælp). Boligforeningen ville i forlængelse af sidste års styringsdialogmøde tage forespørgslen om opgangsbofællesskab for unge med videre til drøftelse i bestyrelsen. Side 2

3 Boligforeningen kunne nu meddele, at oprettelse af et opgangsbofællesskab ikke umiddelbart synes oplagt på grund af de fysiske forhold, men at Boligforeningen gerne ville drøfte, hvordan et opgangsbofællesskab eventuelt kunne implementeres. Kommunen oplyste, at et opgangsbofællesskab kunne oprettes og implementeres på forskellige måder. En metode kunne være, at der i en opgang med flere 1-værelses lejligheder løbende flytter unge ind i forbindelse med de almindelige fraflytninger. En anden metode kunne være, at to større lejligheder blev ledige i samme opgang eller på samme etage, således at de to lejligheder kunne oprettes som deleboliger med to eller flere unge i hver lejlighed. Boligforeningen bemærkede, at oprettelse af opgangsbofællesskaber muligvis kunne være en mulighed, såfremt de ledige lejligheder kunne indeholdes i den almindelige kommunale anvisning. Boligforeningen ville drøfte Kommunens forespørgsel i bestyrelsen. Ad pkt. 2c - Drøfte proces for kommunens godkendelser Kommunen skal efter 116, stk. 1, i driftsbekendtgørelsen for almene boliger mv. (BEK nr. 1540) godkende visse dispositioner, som de almene boligorganisationer ønsker at foretage fx optage lån eller forhøje lejen. Kommunen har fokus på at effektivisere sin proces for disse godkendelser, således at de almene boligorganisationer hurtigst muligt kan arbejde videre med de påtænkte planer for afdelingen eller boligorganisationen. Kommunen ønsker således i samarbejde med de almene boligorganisationer at udarbejde en tjekliste i forbindelse med boligorganisationernes indsendelse af anmodninger om Kommunens godkendelse. Kommunen vil således gerne bede om Boligforeningens input til, hvilke punkter sådan en tjekliste skal indeholde. Boligforeningen var positive over for Kommunens tiltag. Boligforeningens administrator kunne oplyse, at en skemaløsning kunne være fordelagtig. Når Kommunen har afholdt styringsdialogmøder med samtlige boligorganisationer, så udarbejder Kommunen et udkast til tjekliste. Ad pkt. 3 - Gennemgang af styringsrapporten Boligforeningen og Kommunen vendte kort referatet for styringsdialogmødet 2015 i forhold til punkter, der eventuelt havde behov for opfølgning. Kommunen ønskede at følge op på tildeling af ledige boliger til kommunal anvisning for 2014 og anmodede om en opgørelse over anviste ledige boliger for Boligforeningens administrator ville undersøge anvisningen af de ledige boliger nærmere og fremsende en oversigt til Kommunen. Boligforeningen havde ingen opfølgende punkter. Side 3

4 Kommunen og Boligorganisationen gennemgik herefter styringsrapporten samt oplysningsskemaet for afdelingen. Kommunen og Boligforeningen gennemgik styringsrapporten samt oplysningsskema for Boligforeningens nu ene afdeling. Kommunen har noteret, at Boligforeningen har anført, at de tidligere tre afdelinger er sammenlagt til en afdeling, men at sammenlægningen (medio 2016) ikke endeligt er gennemført på grund af administrative forhindringer. Boligforeningen bemærkede hertil, at Landsbyggefonden manglede at ændre stamdata for Boligforeningens sammenlagte afdelinger. Kommunen har noteret, at Boligforeningen har krydset af i ja for så vidt angår Boligforeningens vurdering af, at Boligforeningen opnår tilfredsstillende resultater og igangsætter passende initiativer til imødegåelse af Boligforeningens udfordringer. Boligforeningen bemærkede, at Boligforeningen ikke ønskede at drøfte øvrige aftaler med Kommunen end de allerede drøftede forhold omkring boligplacering af flygtninge og opgangsbofællesskaber. Kommunen spurgte ind til, at der ikke er en afdelingsbestyrelse. Boligforeningen forklarede, at eftersom Boligforeningens afdelinger var blevet sammenlagt til en afdeling, så fungerede Boligforeningens bestyrelse ligeledes som afdelingsbestyrelse. Boligforeningen oplyste, at bestyrelsen var velfungerende, og at der ikke ønskes en ændring heraf. Kommunen spurgte ind til, at arbejdskapitalen pr. lejemål og indestående i dispositionsfonden ligger væsentlig over benchmark. Hertil forklarede Boligforeningen, at Boligforeningen har behov for at være velpolstret, idet der er et større renoveringsbehov. Boligforeningen anmodede om at modtage status på klimatilpasningstiltag omkring Nybrovej 1-9 i forhold til, at Boligforeningen i forbindelse med skybrud har oplevet oversvømmelser. Kommunen meddelte, at Kommunen ville undersøge status. Efter mødet: Kommunen planlægger sammen med Nordvand A/S de overordnede klimatilpasningstiltag i Gentofte Kommune. For nærmere oplysninger om de overordnede strategier for dit område kan Nordvand A/S v/ Jacob Dyrby Petersen kontaktes på tlf.nr Herudover kan Kommunen oplyse, at der forventes påbegyndt et klimatilpasningsprojekt i Mosegårdskvarteret, syd for Nybrovej, som kan have en afhjælpende effekt for det samlede kloaksystem i området, bl.a. også for Nybrovej 1-9. Der planlægges et borgerinddragelsesforløb i foråret 2017 vedrørende klimatilpasningsprojektet, hvor naboer og øvrige interesserede har mulighed for at deltage. Yderligere information herom vil følge på Kommunens hjemmeside. Side 4

5 Ad pkt. 4 - Gennemgang af revisionsprotokollat årsregnskab Kommunen indledte med at tilkendegive, at regnskabet efter en gennemgang i henhold til driftsbekendtgørelsens 113 tages til efterretning uden bemærkninger. Kommunen har noteret, at Boligforeningens revisor har anbefalet, at behovet for henlæggelser til tab ved fraflytninger revurderes, idet henlæggelserne i væsentlig grad overstiger det aktuelle årlige maksimale tab, som kan påføres Boligforeningens afdeling. Boligforeningen bemærkede i den forbindelse, at der i forbindelse med den fremtidige budgetlægning er taget højde herfor. Regnskabet gav ikke i øvrigt Kommunen anledning til bemærkninger. Ad pkt. 5 Eventuelt Hverken Kommunen eller Boligselskabet havde noget til punktet. Side 5