REFERAT FRA REGIONALMØDERNE AFHOLDT I 2015

Transkript

1 REFERAT FRA REGIONALMØDERNE AFHOLDT I 2015 DAGSORDEN Indkomne emner fra klubber Opfølgning på repræsentantskabsmødet o Fusion DGU & DGU Erhverv A/S o Status på arbejdet i arbejdsgruppen vedr. rabataftaler Nyt fra Dansk Golf Union Nyeste resultater fra Golfspilleren i Centrum Juniorstrategi Nyt handicapsystem Eventuelt I 2015 blev der afholdt regionalmøder i Furesø Golfklub, Næstved Golfklub, Aalborg Golf Klub, Varde Golfklub og slutteligt i Sønderjyllands Golfklub. Formanden for Dansk Golf Union Jim Staffensen (JST) bød velkommen ved regionalmøderne, hvorefter værtsklubbens formand fortalte kort om golfklubben. Herefter overgik vi til dagsordenens punkter. PUNKT 1. INDKOMNE EMNER FRA KLUBBER Fra ERFA gruppen for de Nordsjællandske golfklubber henstilles der til, at DGU undersøger muligheden for at flytte danmarksturneringen, hvor det er muligt, fra morgen/formiddagstimerne til eftermiddagstimerne efter kl For de klubber, der har mange hold med i Danmarksturneringen vil det ikke kunne lade sig gøre at starte kl , da de sidste starttider ligger for sent. Alternativet er at starte før kl eller at tage flere spilledage i brug. Det er også en mulighed at aftale nyt spilletidspunkt på dagen såfremt modstanderholdet er indforstået med dette (kun for 3., 4. division og kval. rækken). Klubberne kan også vælge at trække nogle hold. Der var enighed om, at DGU bør udstikke anbefalinger, og se nærmere på fleksibiliteten. Køge Golf Klub (KøGK) har et ønske om, at GolfBox sættes op til, at spilleren anvises den optimale bane i forhold til sit hcp., når scorekort udskrives. Det har ikke været muligt, at få GolfBox til at løse dette, hvorfor KøGK rejser spørgsmålet på regionalmødet. Morten Backhausen (MOB) har været i kontakt med GolfBox, som har lovet at løse ønsket inden sæsonstart Samtidig kunne MOB fortælle, at der er nedsat en arbejdsgruppe, som kigger på IT-administrationssystemer. Der har været afholdt møder med Golfbox, Golfworks og brugere af de to systemer samt møder med eksterne leverandører af IT-systemer til golfbranchen. Der er ikke en endelig konklusion endnu. Så snart der er nyt fra arbejdsgruppen, vil golfklubberne blive informeret. Side 1

2 Fra Næstved Golfklub er der rejst et spørgsmål til, hvorfor DGU ikke vil oprette en række i Senior Tour for +70 år. EGA har sænket senioralderen for herrer fra 55 til 50 og veteran fra 65 til 60. DGU følger trop og tilføjer herudover en super-veteran række: Senior: fra og med det år spilleren fylder 50 Veteran: fra og med det år spilleren fylder 60 Super-veteran: fra og med det år spilleren fylder 70 Greve Golfklub foreslår, at muligheden for anonym deltagelse i Debatsiden på Golf.dk stoppes og erstattes af et system med krav om et log-in baseret på medlemmernes DGU klub og medlemsnummer - med andre ord medlemsdatabasen i GolfBox. På alle fem regionalmøder blev dette emne taget op, og der var stemning for at gøre noget ved uetisk debat evt. i form af log-in. Blokhus Golfklub og Aabybro Golfklub henstiller til at DGU tager initiativ til at udforme et hæfte, indeholdende alle de gode tiltag, som man gør rundt om i klubberne i Danmark for at hverve nye medlemmer. Kreativiteten er sandsynligvis stor. Et samlet overblik i et lille opslagsværk vil kunne spare tid i de enkelte klubber. Det vil DGU gerne, dog bruges danskgolfunion.dk, der er en rådgivningsside henvendt til klubberne, allerede i dag. Sebber Kloster Golf Klub ønsker en diskussion af, hvordan golfklubberne kan sælge varen GOLF til den rigtige pris, i stedet for at golfklubberne hele tiden faldbyder hinanden? Der var en god diskussion, men der var enighed om, at det er op til den enkelte klub at fastsætte deres priser. Aarhus Golf Club, Aarhus Aadal Golf Club og Mollerup Golf Club har drøftet muligheden for samarbejde om maskiner. De kom i den forbindelse til at drøfte, om ikke der var penge at spare ved fælles indkøb af maskiner, kunstgødning mv. Kunne DGU ikke spille en aktiv rolle her? Kunne DGU skaffe nogen aftaler, som var mere favorable, end de hver især kan forhandle sig til? Staten og kommunerne har jo f.eks. en ordning (SKI), som kunne være til inspiration. Der var en tilbagemelding om, at der ikke umiddelbart er penge at spare ved, at klubber deler maskiner pga. transportomkostninger og besvær. DGU arbejder på indkøbsaftaler, men det er svært, da DGU ikke kan garantere, hvor mange klubber, der vil tilslutte sig et evt. køb. Fra Blåvandshuk Golfklub er der kommet følgende forslag: A.) Afskaf online regelprøven og B.) Udarbejd et online undervisningsprogram til indlæring af golfreglerne. Som det er nu, kan man bestå teoridelen, når man skal erhverve Golfkørekortet, ved 1) at deltage i 2 timers gennemgang af etiketteregler, sikkerhed, spillets gang, banen samt udfyldelse af scorekort og 2) bestå online regelprøven. Side 2

3 At nå førstnævnte på 2 timer anser vi som utopi, hvis det skal gøres kvalificeret, og sidstnævnte, som vel skal bestås som kontrol på, at det lærte er forstået, kan man klare ved at have lidt tålmodighed og 5 gentagne gange systematisk forsøge sig. Og hvad værre er: ved at alliere sig med en bisidder, der kan reglerne. Altså ved snyd og man skal være naiv, hvis man tror, at dette ikke sker. Vi foreslår derfor, at man afskaffer den på nettet udlagte online regelprøve og pålægger klubberne at gennemføre en prøve. Om det skal være i papirform eller via et EDB program, som tilstilles klubberne, er for så vidt underordnet. Derudover foreslår vi, at DGU udarbejder et online undervisningsprogram, som klubberne kan formidle videre til selvstudium for de golfkørekortaspiranter, der selv ønsker at tilegne sig etikette og regelstoffet - og til dem, der har behov for et supplement til klubbens undervisning. (Som et eksempel kan henvises til Regelstudium.dk s selvstudium). Vedtagelse af ovenstående vil efter vores bedste overbevisning sikre et højere bundniveau for de kommende golfspilleres kendskab til golfreglerne. Der var i forsamlingen ikke umiddelbar støtte til tankerne om at afskaffe online regelprøve og alene lave eksamen i golfklubben. Der var dog støtte til, at man altid skal kvalificere begynder forløbet som golfklub. Herudover henvises til online undervisning på golf.dk. Tønder Golf Klub vil gerne drøfte følgende punkt: Efter den nye skolereform er der mere fokus fra en del skoler på bevægelse og forskellige former for idræt. Vi har fået flere henvendelser, hvor skolerne efterspørger hold træning m.v. og vil gerne høre om a) har DGU nogen holdning til hvordan man bør takle disse henvendelser for der er meget forskellige forventninger fra skolernes side b) hvor meget bør der betales pr. time eller hold - herunder leje af udstyr c) hvor meget undervisning/træning bør kurserne indeholde d) bør der tilbydes et helt program (green card) a) DGU anbefaler, at golfklubben indgår et forpligtende samarbejde om partnerskabsaftaler mellem kommune, skoler og golfklub, hvor bl.a. formål, målgruppe, ressourcer og klassetrin defineres. Det er vigtigt at holde sig for øje, at der ikke kommer nye golfspillere ud af, at skoleelever har været på besøg én dag i en golfklub. b) DGU anbefaler, at golfklubben sænker barrieren for at prøve at spille golf, det skal være let tilgængeligt og imødekommende. DGU s holdning er, at det bør være gratis for skoler/elever, brug evt. frivillige juniortrænere. Den afledte effekt er forældre og/eller bedsteforældre som begynder til golf. c) Det vigtigste er, at børnene opbygger relationer, udvikler sig og har det sjovt. Leg, øvelser, spil, konkurrencer og lidt støtte til, at det bliver en god oplevelse, bør være indholdet. d) Der bør være et klart koncept/program/tilbud til de børn, som ønsker at fortsætte. Materialer som børnene kan tage med hjem til forældrene, som beskriver de muligheder der er for at fortsætte samt en inddragelse af forældrene er vigtigt. Side 3

4 Royal Oak Golf Club vil gerne vide, om der er klubber, der afholder uofficielle klubmesterskaber, d.v.s. med handicap. Det kan jo ofte være en udfordring at få nok deltagere til klubmesterskaberne, da disse spilles uden hcp. Der er et par klubber, som afholder uofficielle klubmesterskaber med succes. PUNKT 2. OPFØLGNING PÅ REPRÆSENTANTSKABSMØDET På repræsentantskabsmødet i mart 2015 fik bestyrelsen mandat til helt eller delvist at tilbageføre de kommercielle aktiviteter fra DGU Erhverv A/S samt til eventuelt at beslutte at opløse DGU Erhverv A/S. Det blev endvidere aftalt på repræsentantskabsmødet, at der skulle nedsættes en arbejdsgruppe, som skulle undersøge, hvad golfklubberne skal gøre med eksterne rabatkoncepter som fx Teetime kortet og Golfhäftet, og om DGU skal oprette egen ordning? Fusion DGU & DGU Erhverv A/S Status er, at DGU afventer bindende svar fra SKAT, om DGU har fuld fradragsret for momsen for udgifter til fremstilling af magasinet Dansk Golf. Yderligere skal SKAT tage stilling til, om DGU Erhverv skal beskattes af den beregnede goodwill ved ophør af selskabet. Endelig udmelding vedrørende en fusion, vil finde sted på det kommende repræsentantskabsmøde i Status på arbejdet i arbejdsgruppen vedr. rabataftaler For ca. 4 år siden var der et ønske om, at DGU oprettede sit eget rabatkort. Der var en svarperiode og DGU kunne se af de indkomne svar, at der ikke var opbakning til det. Arbejdsgruppen har afholdt 2 møder, hvorefter arbejdsgruppen blev nedlagt, da det viste sig, at TeeTime og Golfhäftet ikke fylder meget i klubbernes samlede antal spillede greenfee-runder. Arbejdsgruppen ønskede ikke, at DGU opretter et ny rabataftale. På de netop afholdte regionalmøder er der heller ikke stemning for, at DGU opretter eget rabatkort. Det vil fremgå af beretningen for 2015 på det kommende repræsentantskabsmøde, at både arbejdsgruppe og deltagerne på regionalmøderne ikke ønsker, at DGU opretter eget rabatkort. PUNKT 3. NYT FRA DANSK GOLF UNION Økonomi, status DGU s økonomi for 2015 forventes at ende på 0,-, hvor der var budgetteret med et underskud på kr t.kr. Der var en forventning om at egenkapitalen skulle nedbringes, og at der ville komme en kontingentstigning på 6,- i Det positive resultat, skyldes at DGU Erhverv har præsteret en forbedring på 740 t.kr., og samtidig er der reduceret i ansatte, gager mv. på 380 t.kr. Budget 2016 og Der budgetteres med et underskud på ca. 450 t.kr i 2016, og overslaget for 2017 er i balance. Der forventes en kontingentstigning på kr. 3,- i stedet for de 6,- kr., som oprindeligt i både 2016 og Side 4

5 På et enkelt regionalmøde var der stemning for at fastholde den oprindelige udmeldte kontingentstigning på kr. 6,- i Arbejdsmiljøet i golfklubberne I sidste nummer af Greenkeeperbladet skriver DGA, at der igangsættes en undersøgelse af arbejdsmiljøet i de danske golfklubber i samarbejde med DGU. DGU ønsker ikke at være en del af arbejdet, men vil italesætte det på regionalmøderne. Det er en principiel grund til at sige nej fra DGU s side, ikke en økonomiske grund. DGU er en interesseorganisation og ønsker ikke at agere arbejdsgiverorganisation. Frivillig ledelse af ansatte kan være en udfordring, og derfor er det vigtigt, at arbejds- og ansvarsbeskrivelser er nedskrevet. Samspillet mellem chefgreenkeeper, manager og PGA pro skal fungere godt i hverdagen, så klubben kan føre sine målsætninger ud i livet. Arbejdstilsynet kan kontaktes, hvis man møder udfordringer, man ikke selv kan løse i forbindelse med APV undersøgelser. Kompetencen ønskes ikke opbygget i DGU, tilkendegiver deltagerne. Der spørges til ekstrauddannelse for chefgreenkeepere se her. Kommunikation i DGU Jesper Jürgensen er ansat som ny kommunikationschef. Der arbejdes med en rød tråd i alle aktiviteterne og i kommunikationen. De overordnede mål er at: Gøre golfsporten til en del af sundhedsdagsordenen Synliggøre hvad golfsporten bidrager med Synliggøre talenterne Synliggøre den bæredygtige banepleje Tættere dialog med politikere Politisk forståelse af golfsportens udfordringer Kurser om kommunikation, som kan hjælpe golfklubben Medlemstal Der er et plus på 0,2 % i forhold til Der er en mindre stigning i væksten i antallet af fleksible medlemskaber. Stigningen skyldes primært de helt billige fleksmedlemskaber. I alt har 40 % af klubberne haft medlemsfremgang. I alt har 28 % af klubberne fremgang på fuldtidsmedlemmer). Der er medlemmer i Sverige på nuværende tidspunkt og tallet i 2010 var ca Side 5

6 Specielt for nye bestyrelsesmedlemmer. Til orientering tilbyder DGU følgende specielt for bestyrelsesmedlemmer: Møder og kurser: Kursus i bestyrelsesarbejde Udviklingskonference Regionalmøde Repræsentantskabsmøde Rådgivning, undersøgelser og klubbesøg: Klubbesøg af en konsulent fra Dansk Golf Union Klubudviklingsforløb fx. visionsarbejde og strategiimplementering Golfspilleren i Centrum - et webbaseret dialog- og rapportværktøj Dokumenter, pjecer og vejledninger: Anbefalinger til god klubdrift Forretningsorden, vedtægter, lejeaftaler, ansættelsesaftaler Forsikringer, moms og skatteforhold Vejledninger PUNKT 4. NYESTE RESULTATER FRA GOLFSPILLEREN I CENTRUM Der er 112 klubber med i Golfspilleren i Centrum. Ambassadør scoren er klubbens speedometer. Gennemsnit ligger på 52 % baseret på besvarelser fra medlemmer blandt de 112 deltagende golfklubber. Høj ambassadørscore er lig med høj fastholdelse af medlemmer. Klubliv og banen er de vigtigste parametre, og hvis de fungerer ligger klubben høj på fastholdelse. Den allerstørste spredning i ambassadørscoren ligger i driften af restauranterne, som i forhold til klubliv er et vigtigt parameter. Det er vigtigt at kigge på de klubber, som har succes og lære af dem. PUNKT 5. JUNIORSTRATEGI Antallet af juniorer falder i hele Europa. I andre idrætsgrene er faldet ligeledes en realitet. Fastholdelse og rekruttering er udfordringen. Faldende børnetal og finanskrisen er nogen af årsagerne. Fremtidige indsats. Der ændres på juniorindsats fremadrettet. Der uddannes 15 juniorkonsulenter, som får ansvaret for 2 klubber hver i deres distrikt. Juniorkonsulenterne rekrutteres blandt de ildsjæle, som klubberne allerede har. De får uddannelse i DGU s aktiviteter. Der skal være fokus fra bestyrelsen med opbakning og prioritering til den nye indsats for at den kan blive en succes. Det er også ligeledes på DIF s program at få flere unge til at dyrke sport. Side 6

7 PUNKT 6. NYT HANDICAPSYSTEM Der kommer nye regler i Der er 8 hovedpunkter, som DGU ønsker at komme med anbefalinger til: 1. EGA øger muligt EGA-hcp fra 36 til 54 DGU anbefaler nu et starthandicap på Active EGA handicap forsvinder fra EGA s system, men DGU bibeholder EGA handicap. Et ikke-ega handicap benævnes nu Klubhandicap 3. Antal tilladte EDS runder øges fra 2 til 3 om ugen 4. Grænsen for tællende 9-huls runder sænkes fra 18,5 til 11,4 5. En periode for vinterregler indføres. Mulighed for, at der kan handicapreguleres fra 1. nov. til 30. april selvom der spilles med oplæg. Også generel godkendelse i sæsonen dog med orientering til DGU. 6. Ny beregningsmetode til Handicaprevisionen (HR). Baseret på årets scores udregnes et handicapinterval, som man justeres i forhold til 7. Ny CBA beregningsmetode. CBA interval reduceres fra (+1 til -4) til (+1 til -2) 8. En engelsk version med danske tilrettelser samt dansk vejledning udgives Der køres årsrevision den 1/1-16 efter det gamle system. Der er informationsmøder i januar og februar og tilmelding åbner i slutning af november. PUNKT 8. EVENTUELT Er der fokus på ungdomsspillere? Der er et stort frafald i 15-års alderen, hvor der skal være fokus på prissætningen af medlemskaber samt aktiviteter, som ikke er konkurrencepræget. Hvad er DGU s holdning til regionsgolf? DGU er positiv over for regionsgolf. For ca. 11 år siden, var der forslag om, at det skulle ligge under DGU. Det blev nedstemt. Mikrosponsorater KlubLiv Danmark tilbyder mikrosponsorater, og der spørges til DGU s holdning. KlubLiv Danmark kan endnu ikke dokumentere deres succes, og derfor kan DGU endnu ikke støtte op omkring det. Jim Staffensen takkede for fremmødet og for en god stemning på møderne. Christina Dalsgaard Referent Side 7