Først og fremmest tak, fordi I vil deltage i arbejdet. Det er jeg og resten af Universitetsledelsen

Transkript

1 Medlemmerne af medarbejderprojektgruppen Medlemmerne af studenterprojektgruppen Medlemmerne af følgegruppen Kære medlemmer. Først og fremmest tak, fordi I vil deltage i arbejdet. Det er jeg og resten af Universitetsledelsen glad for. Som I måske allerede har læst i Nyhedsbrevet eller UNIvers, har Universitetsledelsen tilkendegivet, at den ønsker at indlede en medarbejder- og studenterinvolverende proces med sigte på at undersøge, hvordan AU kan styrke den interne information og kommunikation konkret i forhold til den nuværende avis for medarbejdere og studerende: UNIvers. Universitetsledelsen ønsker en proces, hvor avisen vurderes og justeres, så der sikres et tidssvarende og relevant informations- og kommunikationsforum på AU for henholdsvis medarbejdere og studerende. Det er ønsket, at processen leder frem til, at der etableres et internt informations- og kommunikationsmedie, der opleves som vedkommende og interessant for brugerne, og hvor brugerne har været med til at sætte rammerne for indholdet af mediet. Universitetsledelsen Søren E. Frandsen Prorektor Dato: 13. april 2012 Telefon: Mobil: Fax: sef@adm.au.dk Web: sef@adm.au.dk Afsenders CVR-nr.: Reference: lkj Side 1/7 I kommer ind i billedet i forbindelse med brugerinvolveringen. Der er nemlig nedsat tre grupper: En medarbejderprojektgruppe, en studenterprojektgruppe og en følgegruppe. Ved indstilling af medlemmer til medarbejderprojektgruppen og studenterprojektgruppen har formændene for de akademiske råd og studenterorganisationerne taget udgangspunkt i at finde repræsentanter med interesse for og indsigt i kommunikationsområdet samt at sikre en mangfoldig repræsentation af brugerinteresser, for eksempel under hensyntagen til stilling og køn. Universitetsledelsen Telefon: Fax: sef@adm.au.dk sitetsledelsen

2 Medarbejderprojektgruppen er sammensat af en VIP og en TAP for hvert hovedområde og en medarbejderrepræsentant for administrationen. Herudover består medarbejderprojektgruppen af en formand (prorektor), en projektleder (konstitueret vicedirektør for AU Kommunikation), mediechefen og en sekretær. Side 2/7 Studenterprojektgruppen var planlagt sammensat af to bachelorstuderende og to kandidatstuderende, men er efter ønske fra de studerende blevet udvidet, så den nu består af tre bachelorstuderende, to kandidatstuderende og en forskningsårsstuderende. Der har været fokus på, at alle fire hovedområder er repræsenteret. Herudover består studenterprojektgruppen af en formand (prorektor), en projektleder (konstitueret vicedirektør for AU Kommunikation), mediechefen og en sekretær. Der er også nedsat en følgegruppe for processen. Følgegruppen er sammensat af de to fællestillidsrepræsentanter, formændene for de fire studenterorganisationer eller deres managing director samt formanden (prorektor) og projektlederen (konstitueret vicedirektør for AU Kommunikation). Følgegruppen vil løbende blive orienteret om processen og har til opgave at sikre kontakt og koordinering i forhold til samarbejdsudvalg og studenterorganisationer. For en liste over medlemmerne af medarbejderprojektgruppen, studenterprojektgruppen og følgegruppen: Se bilag 1. Der planlægges afholdt møder i projektgrupperne og følgegruppen i april, maj og juni, ligesom der vil blive afholdt en inspirationsdag for udvalgte ledere, medarbejdere og studerende. På baggrund af møderne udarbejdes endeligt forslag til fremtidig organisering af avis eller andet lignende medie. For en liste over mødetidspunkterne for medarbejderprojektgruppen, studenterprojektgruppen og følgegruppen: Se bilag 2. Er I forhindret i at deltage i et eller flere af møderne, skal jeg bede om, at I giver besked om dette senest den 20. april 2012 klokken 12:00 til min personlige assistent Loise Kjærsgaard på lkj@adm.au.dk. Jeg håber, at der i juni måned kan træffes beslutning om det fremtidige interne informations- og kommunikationsmedie med udgangspunkt i drøftelser i og forslag fra projektgrupperne, efter høring ved formændene for de fire akademiske råd og de fire studenterorganisationer samt efter høring af Universitetsledelsen. Tidsplanen er presset, og viser det sig nødvendigt, kan vi for at sikre et ordentligt resultat vælge først at færdiggøre arbejdet ultimo august eller primo september.

3 Der vil løbende blive orienteret om gruppernes arbejde via Nyhedsbrevet, UNIvers med videre. Side 3/7 Har I spørgsmål i forbindelse med ovenstående, er I naturligvis velkomne til at ringe på mobil Jeg ser frem til vores fælles projekt. Med venlig hilsen Søren E. Frandsen Prorektor Bilag: 1) Liste over medlemmerne af medarbejderprojektgruppen, studenterprojektgruppen og følgegruppen 2) Liste over mødetidspunkterne for medarbejderprojektgruppen, studenterprojektgruppen og følgegruppen Kopi: Konstitueret vicedirektør Christina Breddam, AU Kommunikation Mediechef Bjørg Tulinius, AU Kommunikation Kommunikationsmedarbejder Ulrik Vosgerau, Arts

4 Bilag 1: Liste over medlemmerne af medarbejderprojektgruppen, studenterprojektgruppen og følgegruppen Side 4/7 Medarbejderprojektgruppen Lektor Per Stounbjerg, Institut for Æstetik og Kommunikation, Arts, VIPrepræsentant Institutledersekretær Lise Skanting, Institut for Uddannelse og Pædagogik, Arts, TAP-repræsentant Videnskabelig koordinator Mette Alstrup Lie, Institut for Fysik og Astronomi, Science and Technology, VIP-repræsentant Forskningsgruppekoordinator og kommunikationsmedarbejder Ann Eg Mølhave, Institut for Datalogi, Science and Technology, TAP-repræsentant Professor Niels Uldbjerg, Institut for Klinisk Medicin, Health, VIP-repræsentant Bioanalytiker Jane Holbæk Rønn, Institut for Biomedicin, Health, TAPrepræsentant Lektor Tonny Brems Knudsen, Institut for Statskundskab, Business and Social Sciences, VIP-repræsentant Fuldmægtig Inger Larsen, Institut for Erhvervskommunikation, Business and Social Sciences, TAP-repræsentant AC-fuldmægtig Mads Ask Andersen, AU Studieadministration, repræsentant for administrationen Prorektor Søren E. Frandsen (formand) Konstitueret vicedirektør Christina Breddam, AU Kommunikation (projektleder) Mediechef Bjørg Tulinius, AU Kommunikation Kommunikationsmedarbejder Ulrik Vosgerau, Arts (sekretær) Studenterprojektgruppen Bachelorstuderende i antropologi og etnografi Anne Martina Koch Olsen, Arts samt Frit Forum Kandidatstuderende i idehistorie Thea Puggard Frederiksen, Arts samt Studenterrådet Bachelorstuderende i fysik Bo Tranberg, Science and Technology samt Studenterrådet Forskningsårsstuderende i medicin (overgangen mellem bachelor og kandidat) Nina Bjerre Andersen, Health samt Studenterrådet Bachelorstuderende i spansk og kommunikation Isabella Møller, Business and Social Sciences samt Studenterrådet Kandidatstuderende i jura Emil Melchior Mikkelsen, Business and Social Sciences samt Konservative Studenter Prorektor Søren E. Frandsen (formand) Konstitueret vicedirektør Christina Breddam, AU Kommunikation (projektleder) Mediechef Bjørg Tulinius, AU Kommunikation Kommunikationsmedarbejder Ulrik Vosgerau, Arts (sekretær)

5 Følgegruppen Fællestillidsrepræsentant Finn Folkmann, VIP-repræsentant Fællestillidsrepræsentant Aase Pedersen, TAP-repræsentant Formand Per Dalbjerg, Studenterrådet Managing Director Christian Thyrrestrup, Studenterlauget Formand Thomas Werlauff, Frit Forum Formand Emil Melchior Mikkelsen, Konservative Studenter Prorektor Søren E. Frandsen (formand) Konstitueret vicedirektør Christina Breddam, AU Kommunikation (projektleder) Side 5/7

6 Bilag 2: Liste over mødetidspunkterne for medarbejderprojektgruppen, studenterprojektgruppen og følgegruppen Side 6/7 Medarbejderprojektgruppen Forum Tid Sted Første møde i medarbejderprojektgruppen Onsdag den 2. maj 2012 Klokken 10:30-13:30 Bygning 1430, lokale 231 Inspirationsdag for udvalgte ledere, medarbejdere og studerende, herunder medarbejderprojektgruppen Andet møde i medarbejderprojektgruppen Tredje møde i medarbejderprojektgruppen Torsdag den 10. maj 2012 Klokken 11:00-15:00 Tirsdag den 22. maj 2012 Klokken 11:30-14:30 Torsdag den 31. maj 2012 Klokken 08:30-11:30 Aarhus oplysning om bygning og lokale følger Studenterprojektgruppen Forum Tid Sted Første møde i studenterprojektgruppen Torsdag den 26. april 2012 Klokken 08:30-11:30 Inspirationsdag for udvalgte ledere, medarbejdere og studerende, herunder studenterprojektgruppen Andet møde i studenterprojektgruppen Tredje møde i studenterprojektgruppen Torsdag den 10. maj 2012 Klokken 11:00-15:00 Onsdag den 16. maj 2012 Klokken 08:30-11:30 Onsdag den 30. maj 2012 Klokken 14:00-17:00 Aarhus oplysning om bygning og lokale følger

7 Side 7/7 Følgegruppen Forum Tid Sted Første møde i følgegruppen Fredag den 25. maj 2012 Klokken 08:30-10:30 Bygning 1430, lokale 228 Andet møde i følgegruppen Onsdag den 6. juni 2012 Klokken 14:00-16:00 Bygning 1430, lokale 228