EU-udbud i 2016 Beslutningsoplæg

Transkript

1 EU-udbud i 206 Beslutningsoplæg Syddjurs Kommune Lundbergsvej Ebeltoft Udarbejdet af Forsikringsmægler Dorthe Albertsen 26. september 206

2 BESKRIVELSE AF UDBUD OG KONKLUSION Udbuds-beskrivelse Udbuddet for forsikringsydelser for Syddjurs Kommune, er igangsat som følge af udløb af forsikringsaftalen pr. 3. december 206 med de nuværende forsikringsselskaber efter en i alt 6-årig periode. Udbudsbestemmelserne og kravspecifikationerne i udbudsmaterialet, er baseret på de ønskede dækninger og alternativer for Syddjurs Kommune, idet der er taget udgangspunkt i kommunens nuværende forsikringsstrategi. Forudsætninger I henhold til udbudsmaterialet, forventes beslutning om valg af forsikringsleverandør truffet i løbet af oktober måned 206 og meddelt samtlige tilbudsgivere umiddelbart herefter. For god ordens skyld skal her nævnes, at Contea har tavshedspligt med hensyn til de informationer, vi gennem arbejdet i kommunen måtte få kendskab til. Syddjurs Kommune har ligeledes pligt til at behandle materiale, analyser og beregninger udført af Contea, fortroligt, og ikke at udlevere dette til personer udenfor kommunen, bortset fra advokater, revisorer samt penge- og kreditinstitutter. Det ansvar Contea kan blive stillet overfor i forbindelse med fejl og mangler i vores ydelser, kan aldrig overstige den aftalte maksimale hæftelsessum jf. den indgående samarbejdsaftales afsnit om ansvarsforhold. Tildelingskriterier Det er meddelt de bydende selskaber, at Syddjurs Kommune vil vælge ud fra det bedste tilbud, set i forhold pris og kvalitet. Vægtning:. Størrelsen af den årlige forsikringsudgift 60 % 2. Tilbud på dækning med varsling med småskade på 70 0 % 3. Dækningsomfanget på de tilbudte forsikringsydelser (Optioner) 5 % 4. Omfanget af serviceydelser 5%

3 Der er indhentet tilbud på følgende forsikringstyper: Delaftale : Bygnings- og løsøreforsikring Delaftale 2: All risks forsikringer Delaftale 3: Ansvarsforsikring Delaftale 4: Kommunalt ledelsesansvar Delaftale 5: Professionelt ansvar Delaftale 6: Autoforsikring Delaftale 7: Katastrofedækning/arbejdsskader Delaftale 8: Arbejdsskadeforsikring - Personer under Lov om aktiv beskæftigelse. Delaftale 9: Kollektive ulykkesforsikringer Delaftale 0: Kriminalitetsforsikring Delaftale : Sø fartøjsforsikringer Delaftale 2: Årsrejseforsikring Delaftale 3: Passageransvarsforsikring Modtagere af udbudsmateriale Bydende selskaber Følgende selskaber, har rekvireret udbudsmaterialet: Europæiske - /Gouda - AIG - Riskpoint Ved fristens udløb var der modtaget tilbudsmateriale fra dem alle. Årsagen til at der ikke er kommet tilbud fra andre forsikringsselskaber, skyldes en manglende lyst fra forsikringsbranchen til at byde på offentlige forsikringsportefølje. En nærmere forklaring på dette er dels den storskadeeksponering, der er for kommunal forsikringsforretning og dels den hårde konkurrence der har presset niveauet helt i bund. De bydende forsikringsselskaber, har budt indenfor tilbudsfristen. 2

4 De bydende selskaber er konditionsmæssige i orden. Anerkendte tilbud De selskaber der har budt, har budt som følgende: AIG Riskpoint Europæiske Delaftale Bygning og løsøre X X X Delaftale 2 - All-risks X X X Delaftale 3 - Ansvar X X X Delaftale 4 - Kommunalt ledelsesansvar X X X X Delaftale 5 - Professionel ansvarsforsikring X X Delaftale 6 - Auto X X X Delaftale 7- Katastrofedækning/ arbejdsskader X X Delaftale 8 Arbejdsskader LAB X Delaftale 9 Kollektiv ulykke X X X Delaftale 0 - Kriminalitet X X X Delaftale - Sø fartøjer X X Delaftale 2 - Årsrejse X X X Delaftale 3 - Passageransvar X X De modtagne tilbud på forsikringsudbuddet er, blevet vurderet. 3

5 Tegningsperiode Forsikringerne er tilbudt for i ikrafttræden den. januar 207 kl Forsikringerne er tilbudt for en 5-årig periode. Der er i udbudsmaterialet gjort rede for, at såfremt kommunen indgår en 5-årig aftale skal der være mulighed for forlængelse med 2 x år eller x 2 år. Forsikringens ophør regnes fra datoen for forsikringsperiodens udløb kl Øvrige forhold Samtlige r er nettor og indeholder derfor ikke honorar til forsikringsmæglere. Forsikringsselskabet yder en rabat når kommunen har indgået en samarbejdsaftale med en forsikringsmægler. Rabatten er fra 4 og op til 2 %. Ved netto forstås n efter fradrag af den ydede rabat. Rabatten bortfalder i det tilfælde, at samarbejdsaftalen mellem kunden og mægleren ophører. De fleste r er opgjort i indeks 206, det betyder at der skal tillægges et indekstillæg, når rne for 207 skal beregnes. Indekstallene for 207 kendes ikke før i slutningen af 206. Skadeforsikringsafgift Den. januar 203 blev der indført en skadeforsikringsafgift. Afgiften betyder, at der hvert år vil blive lagt, % af forsikringsn i afgift til Staten. Afgiften opkræves sammen med forsikringsn af forsikringsselskabet. Der skal dog ikke betales skadeforsikringsafgift af ansvarsforsikring for motorkøretøjer. Alle efterfølgende r/priser er ekskl. skadeforsikringsafgiften på, % af den årlige. Sikringskrav Der er anført hvilke sikringskrav det anbefalede forsikringsselskab har lagt til grund for n under den enkelte delaftale. Og under pkt. 3/dækningsomfang, fremgår hvordan et sikringskrav vægtes. Model for evaluering Tildelingskriterier I nedenstående modeller er vist et eksempel på, hvordan tilbuddene vurderes i skemaform, ud fra det det bedste forhold mellem pris og kvalitet. Det vil være angivet i point og modellen ser ud som følgende eksempel: 4

6 Alternativ selvrisiko kr Bygning og Løsøre inkl kr. 68 % kr. 79 % kr. 63 % Alternativ 2 selvrisiko kr Bygning og Løsøre inkl kr 77 % kr. 79 % kr. 65 % For hvert tilbud og indenfor de forskellige alternativer beregnes en sats ud fra tildelingskriterierne jf. ovenfor. Hvert tilbud pr. selskab kan maks. opnå 00 %. Tilbuddet der vinder, er det der pointmæssigt er højest, ud fra det bedste forhold mellem pris og kvalitet. Endvidere vises en opgørelse over, hvordan kommunens samlede risikoomkostninger ser ud, ved valg af de enkelte alternativer. Denne opgørelse, skal være med til at vise hvilken løsning, der er økonomisk mest fordelagtig og samtidig danne grundlag for den risikoprofil og forsikringsstrategi, Syddjurs Kommune agter at følge i den kommende forsikringsperiode. Kommunen vil i beregningerne kunne se konsekvenserne ved valg af de alternative forsikringsmuligheder, og herunder se hvilken økonomisk risiko man risikerer at påtage sig, under forudsætning af, at man i den kommende forsikringsperiode får samme skadesfrekvens som i forrige forsikringsperiode. Der vil blive nævnt hvilke anbefalinger Contea ser som de økonomisk mest fordelagtige for kommunen, og der tages udgangspunkt i den nuværende forsikringsstrategi. Opgaven bliver herefter, for kommunen, at tage stilling til, hvilken af mulighederne der passer bedst ind i den af kommunen valgte risikoprofil og forsikringsstrategi. 5

7 Delaftale Bygning, løsøre- og årsentrepriseforsikring inkl. /sikringskrav Der er på bygning og løsøre indhentet tilbud på følgende alternative selvrisici: Øvrige bygninger og løsøre: Alternativ : Kr pr. skadebegivenhed Alternativ 2: Kr pr. skadesbegivenhed Udlejning bygninger: Alternativ : kr. 0 Alternativ 2: Kr Alternativ 3: kr Alternativ 4: kr For øvrige bygninger og løsøre, har kommunen indhentet tilbud på følgene dækninger som i øvrigt svarer til de dækninger man også tegner p.t. Bygningsbrand incl. udvidet kortslutning/el-skade Bygningsbeskadigelse (husejer) inkl. storm Udvidet rørskadeforsikring for alle ejendomme og option, rørskadedækning med kr i selvrisiko (ekstra for selvrisiko kr kr ) Løsørebrand incl. udvidet kortslutning/el-skade Løsørevand Option løsøretyveri ( ved kr i selvrisiko kr ) For udlejnings ejendomme, har kommunen indhentet tilbud på følgende dækninger: Bygningsbrand incl. udvidet kortslutning/el-skade Bygningsbeskadigelse (husejer) inkl. storm Udvidet rørskadeforsikring for alle ejendomme Option Svamp- og insektskadedækning ( ved kr i selvrisiko kr ) Option Glasforsikring ( ved kr i selvrisiko kr ) Option Hærværk ( ved kr i selvrisiko kr ) Option Anden pludselig skade (all risks forsikring) ( ved kr i selvrisiko kr ) 6

8 P.t tegner kommunen forsikringer for alle kommunens bygninger, med en selvrisiko på kr og der er ikke en særlig dækning for udlejningsejendommene. Der er modtaget tilbud fra, og og resultatet ser ud som følgende: Alternativ : Øvrige bygninger og løsøre selvrisiko kr Udlejningsejendomme selvrisiko kr. 0 Bygning og Løsøre inkl. kr % kr % Ikke tilbudt Alternativ 2: Øvrige bygninger og løsøre selvrisiko kr Udlejningsejendomme selvrisiko kr Bygning og Løsøre inkl. kr % Kr % Ikke tilbudt Alternativ 3: Øvrige bygninger og løsøre selvrisiko kr Udlejningsejendomme selvrisiko kr Bygning og Løsøre inkl. kr % Kr % Ikke tilbudt 30

9 Alternativ 4: Øvrige bygninger og løsøre selvrisiko kr Udlejningsejendomme selvrisiko kr Bygning og Løsøre inkl. kr % Kr % Kr % Alternativ 5: Øvrige bygninger og løsøre selvrisiko kr Udlejningsejendomme selvrisiko kr. 0 Bygning og Løsøre inkl. kr % Ikke tilbudt Ikke tilbudt Vinderen på alternativ 4 er og mens vinder alternativ 5. Vinderne er markeret med grøn farve. Der kan laves flere beregninger med selvrisiko kr for øvrige og andre selvrisici for udlejningsejendomme. Kommunens egne omkostninger ved de tre alternativer er udregnet som beskrevet ovenfor, med de samlede risikoomkostninger, som består af følgende udregning: Alternativ selvrisiko kr (Øvrige) og kr. 0 (Udlejning) Datagrundlag Udgift i kroner Kommunens forsikrings fra Skader under selvrisiko jf. skadestatistikken Samlede risikoomkostninger vurderet på årsbasis

10 Alternativ 4 selvrisiko kr (Øvrige) og kr (udlejning) Datagrundlag Udgift i kroner Kommunens forsikrings fra Skader under selvrisiko jf. skadestatistikken Samlede risikoomkostninger vurderet på årsbasis Alternativ 5 selvrisiko kr (øvrige) og kr. 0 (udlejning) Datagrundlag Udgift i kroner Kommunens forsikrings fra Skader under selvrisiko jf. skadestatistikken Samlede risikoomkostninger vurderet på årsbasis Anbefaling: På baggrund af ovennævnte analyser, anbefales det at vælge alternativ 4, selvrisiko kr for øvrige ejendomme og løsøre samt kr for udlejningsejendomme. I ovennævnte r er også n for ne. Optionerne er følgende og er alle incl. i tilbuddet fra : Udvidet rørskadedækning selvrisiko kr Øvrige ejendomme Svamp- og insektskade Udlejningsejendomme Glasforsikring Udlejningsejendomme Hærværk Udlejningsejendomme Anden pludselig skade Udlejningsejendomme Løsøretyveri Denne dækning har kommune også i dag, på alle ejendomme Det vil sige, man får den samme dækning til en væsentlig lavere pris. Af skadestatistikken for udlejningsejendommene fremgår det, at udgiften til skader under selvrisiko i perioden alene udgør kr. eller i gns kr pr. år. Det vil derfor ikke være økonomisk fordelagtigt, at vælge en lavere selvrisiko på udlejningsejendomme, idet n ved valg af lavere selvrisiko overstiger den gns. udbetalte skadeerstatning. Når selvrisikoen på kr. for udlejningsejendommene bibeholdes, vurderes det ikke, at være rentabelt at tegne nedenstående dækninger, idet sandsynligheden for at for forsikringsdækningerne bliver aktiveret er meget lille.

11 Svamp- og insektskade Glasforsikring Hærværk Anden pludselig skade Udlejningsejendomme - tegnes ikke Udlejningsejendomme - tegnes ikke Udlejningsejendomme - tegnes ikke Udlejningsejendomme - tegnes ikke Syddjurs kommune valgte at få en option på løsøretyveri, eftersom de fleste løsøretyverier ikke oversteg selvrisikoen på kr. n på løsøretyveri andrager alene kr. n er så lav, at det vurderes, den bør tegnes. I perioden blev der udbetalt ,76 kr. til rørskader under kr eller i gns kr.pr. år. n for en selvrisiko kr. for rørskader, andrager kr pr. år. Umiddelbart vil det være fordelagtigt, at vælge en lavere selvrisiko, men dette sammenholdt med at skadesen vil stige ved en lavere selvrisiko, vurderes det, at den nuværende selvrisiko beholdes, idet skadeen for bygning og løsøre allerede er under pres. Der kan varsles stigninger, med virkning fra år 3, hvis skadesen overstiger 70 %. I forhold til nuværende niveau (206), er der følgende besparelse: Nuværende jf. oplysninger fra If s system kr Ny med ovennævnte anbefaling kr excl. de fravalgte Samlet besparelse kr Årsagen til den lavere skal lægges i det gode risikostyringsarbejde, der er foretaget i Syddjurs Kommune, gennem de senere år. Grundlaget er et godt fundament, hvor sikring og forebyggelse af skader har været fast på dagsordenen og hvor man blandt andet, har investeret penge i sikringstiltag mod indbrud, lynnedslag og brandsikring. Der er lavet tiltag, hvor kommunens forsikrings- og risikostyringsenhed har arbejdet med at inddrage hele kommunen i risikostyringsarbejdet, og det er signaler, som betyder, at forsikringsselskaberne ser kommunen som en god samarbejdspartner. Udfordringen ved dette udbudsresultat er, at n er faldet så markant, at skadesen kan komme under pres. kan varsle stigninger, med virkning fra år 3, men kun hvis skadesen overstiger 70 %. Det er vigtigt at kommunen holder et skarpt fokus på skadesen de kommende år, og planlægger hvordan man kan forebygge, nogle af de skader der sker. Storskader tæller med i skadesen, men kun med maksimalt kr

12 som vinder delaftale, er en af de allerstørste aktører på det nordiske forsikringsmarked med 500 skandinaviske kommuner som kunder, hvoraf man i Danmark, samarbejder med ca. 40 kommuner. De har været i det danske forsikringsmarked siden 20. tilbyder at deltage i udpegning og kortlægning af de risici, hvor man med fordel kan arbejde med skadeforebyggende arbejde. Man har et stærkt fokus på at DBI s vejledning 29, om containerplaceringer overholdes, hvilket fremgår af deres tilbud. Man kan anmelde skader elektronisk og få tilsendt en opdateret skadestatistik så ofte man ønsker. Al kommunikation foregår elektronisk og der er mulighed for at drøfte konkrete skader direkte med forsikringsselskabet, præcis på samme måde som man gør i dag. Det anbefales at læse s tilbudsbrev, deraf fremgår de tilbudte alternativer. alternativerne forudsætter at de afvigelser har fundet (fremgår af en afvigerrapport), bliver korrigeret i aftaleperioden og hjælper gerne med, hvordan man kan løse dette. I forhold til løsøre placeret direkte på kældergulv, har accepteret at dække op til kr direkte på kælder gulv. Derudover er kravet, at løsøre skal være hævet 40 cm. over kældergulvsniveauet, dog ikke møbler. stiller krav om at man følger Trafik og Byggestyrelsens vejledning, om indretning og sikkerhed, ved placering af flygtninge i mindre boliger. Delaftale 2 All-risks Forsikring Der er indhentet tilbud på all risks forsikringer som beskrevet nedenfor. Der er modtaget tilbud fra, og. Resultatet ser ud som følgende: All risks inkl. kr % kr % Kr % vinder delaftale 2.

13 Her fremgår type/genstand, forsikringssum, gammel og ny : All risks dækninger forsikringssum selvrisiko nuværende ny Egne og indlånte kunst- og udstillingsgenstande kr kr kr kr Bøger i bogbus kr kr kr kr OPTION - Afmonteret arbejdsredskaber Vej og Park kr kr p.t ikke tegnet kr Værktøj på egne biler kr kr kr..5 kr ( pr. køretøj) IT/EDB-udstyr i trailer AE8233 Incl. i kr kr kr ovennævnte pris I forhold til nuværende niveau, er der følgende: Nuværende jf. oplysninger fra If s system kr Ny med ovennævnte anbefaling kr Samlet besparelse kr Delaftale 3 - Generel ansvarsforsikring Der er indhentet tilbud på nuværende dækninger, summer og selvrisiko. Nuværende selvrisiko er kr , dog med kr. 0 for skader opstået på praktikværters ting, begået af praktikanter. Derudover er der enkelte differencerede selvrisici på særlige dækninger. Gjensidge, og har budt på denne delaftale. Men har taget forbehold for et ufravigeligt krav vedr. plejeanbragte børn, hvor deres tilbud ikke er konditionsmæssigt. Alternativ selvrisiko kr

14 Generel ansvarsforsikring inkl. kr % Ikke tilbudt Alternativ 2 selvrisiko kr Generel ansvarsforsikring inkl. kr % Kr % Alternativ 3 selvrisiko kr Generel ansvarsforsikring inkl. kr % Ikke tilbudt vinder ved alternativ og 3, hvorimod vinder ved alternativ 2. Priserne er incl. udgiften til behandling af skader under selvrisiko. Kommunens nuværende på ansvarsforsikringen er ca. kr Kommunens egne udgifter ved de tre alternativer er udregnet som beskrevet ovenfor, med de samlede risikoomkostninger, som består af følgende udregning: Alternativ selvrisiko kr Datagrundlag Udgift i kroner Kommunens forsikrings fra Skader under selvrisiko jf. skadestatistikken Samlede risikoomkostninger vurderet på årsbasis

15 Alternativ 2 selvrisiko kr Datagrundlag Udgift i kroner Kommunens forsikrings fra Skader under selvrisiko jf. skadestatistikken Samlede risikoomkostninger vurderet på årsbasis Alternativ 3 selvrisiko kr Datagrundlag Udgift i kroner Kommunens forsikrings fra Skader under selvrisiko jf. skadestatistikken Samlede risikoomkostninger vurderet på årsbasis Anbefaling: På baggrund af ovennævnte analyser, anbefales det at vælge alternativ 2, selvrisiko kr , ligesom den nuværende selvrisiko. De samlede risikoomkostninger ved alternativ og 3, er for store til at det kan komme i betragtning. I ovennævnte r er også n for ne. tager et administrationsgebyr for at behandle skader under selvrisikoen: Personskader kr moms, pr. skade Tingskader kr moms, pr. skade I gennemsnit er der behandlet 8 personskader og tingskader under selvrisikoen pr. år, de sidste 5 år. Det giver en årlig udgift til skadebehandling ved på kr , hvilket er indregnet i ovennævnte. Optionerne er følgende: Erhvervsansvar behandling/bearbejdning kr Incl. i tilbuddet fra Miljøansvar udvidet dækning gradvis forurening kr Ikke med i tilbuddet fra Entrepriseansvar kr Incl. i tilbuddet fra Differencekrav Incl. i tilbuddet fra 3. mands forurening kr Ikke med i tilbuddet fra Motocrossmaskiner kr Incl. i tilbuddet fra Plejeanbragte børn forsæt kr Incl. i tilbuddet fra Plejeanbragte børn alternativ sum ved forsæt kr Ikke med i tilbuddet fra

16 Selv om ikke har budt på alle, har de fået de fleste point ved det selvrisikoalternativ, som kommunen anbefales at vælge. Der er ikke mulighed for at vælge s tilbud, med flere dækninger, med mindre der vælges en anden selvrisiko (alternativ eller 2). Men det er ikke økonomisk fordelagtigt, idet den totale udgift vil stige med ca. kr om året. I forhold til nuværende niveau, er der følgende stigning: Nuværende jf. oplysninger fra CODAN s system kr Ny med ovennævnte anbefaling kr Samlet stigning kr Prisen for skadebehandling er ikke indregnet her, idet den heller ikke er indregnet i nuværende. n stiger for denne delaftale, forsikringsselskaberne er de senere år, blevet opmærksom på, at der bliver anmeldt flere og flere skader til kommunerne, hvorfor de har justeret på niveauet. Delaftale 4 - Kommunalt Ledelsesansvar Der er indhentet tilbud på nuværende forsikringsdækning, for personer udpeget af Kommunalbestyrelsen til at repræsentere Syddjurs Kommune i eksterne råd og nævn, med en forsikringssum på henholdsvis kr og kr , med en selvrisiko på 0 kr. og kr. Der er kommet tilbud fra,, AIG og, de er vægtet som beskrevet nedenfor: Alternativ forsikringssum kr selvrisiko kr. 0 Ledelsesansvar AIG AIG point point inkl. kr % kr % Kr % Kr %

17 Alternativ 2 forsikringssum kr selvrisiko kr Ledelsesansvar AIG AIG point point inkl. kr % Ikke tilbudt Ikke tilbudt Ikke tilbudt Alternativ 3 forsikringssum kr selvrisiko kr. 0 Ledelsesansvar AIG AIG point point inkl. kr % Ikke tilbudt Ikke tilbudt Kr % Alternativ 4 forsikringssum kr selvrisiko kr Ledelsesansvar AIG AIG point point inkl. kr % Kr % Kr % Ikke tilbudt vinder alternativ og 4, hvorimod vinder alternativ 2 og 3. Forsikringen er i dag indtegnet hos, med en sum på 5 mio. kr. og en selvrisiko på 0 kr. svarende til alternativ Kommunen har en enkelt skade på denne police. Anbefaling Det anbefales dog ud fra ovennævnte, at vælge alternativ 3, da man her får den bedste dækning uden selvrisiko og med en lavere end i dag. Der har de senere år, været flere og flere anmeldelser på kommunal ledelsesansvar og kravene er også vokset, hvorfor det anbefales at vælge en højere sum, nu hvor der er mulighed for at få det til en rimelig pris.

18 I forhold til nuværende niveau, er der følgende besparelse: Nuværende (202 + indeks) CODAN kr Ny med ovennævnte anbefaling kr Samlet besparelse kr Optionerne er følgende: Geografisk område - inden for EU og/eller hele Verden har det ikke med i deres tilbud, der er dækning i hele Danmark, lige som på den nuværende police Delaftale 5 Professionel ansvarsforsikring Syddjurs kommune tegner pt. ikke forsikringsdækning for professionelt ansvar/rådgivningsansvar. Forsikringen dækker formuetab/økonomiske tab, opstået som følge af en forkert rådgivning, fx kommunal rådgivningsvirksomhed, afgørelse i forvaltningsakter, miljøtilsyn mv. jf. udbudsmaterialet. Forsikringen har været udbudt med en sum på kr og selvrisiko kr Der er modtaget tilbud fra og. Tilbuddene er vægtet som følgende: Professionel ansvar inkl. kr % Kr % Forsikringen tegnes ikke pt. Anbefaling Det anbefales at tegne denne forsikring, da det er et område, hvor kommunen kan komme i risiko, fordi man ser flere og flere sager, hvor kommunen bliver stillet overfor økonomiske krav fra 3. mand, på grund af beskyldninger om fejlrådgivning, eller fejl i sagsbehandlinger.

19 Delaftale 6 - Autoforsikring Der er indhentet tilbud på nuværende forsikringsdækning med en selvrisiko på kr og med alternative selvrisici på kr og kr på ansvar, kasko og brandforsikring. Der er kommet tilbud fra 2 selskaber, og Resultatet ser ud som følgende: Alternativ selvrisiko kr auto inkl. kr % kr % Kr % Alternativ 2 selvrisiko kr auto inkl. kr % kr % Ikke tilbudt Alternativ 3 selvrisiko kr auto inkl. kr % kr % Ikke tilbudt Vinderen på de tre alternativer, er og de er markeret med grøn farve. Kommunens nuværende på autoområdet er kr , med selvrisiko på kr

20 Skader under selvrisiko Alle ansvarsskader under selvrisiko behandles af forsikringsselskabet. Alle øvrige skader, under selvrisiko, skal behandles af kommunen. Kommunens egne omkostninger ved de tre alternativer er udregnet som beskrevet nedenfor, med de samlede risikoomkostninger, som består af følgende udregning: Alternativ selvrisiko kr ved ansvar, kasko og brand. Datagrundlag Udgift i kroner Kommunens forsikrings fra Skader under selvrisiko jf. skadestatistikken - If Samlede risikoomkostninger vurderet på årsbasis Alternativ 2 selvrisiko kr ved ansvar, kasko og brand Datagrundlag Udgift i kroner Kommunens forsikrings fra Skader under selvrisiko jf. skadestatistikken - If Samlede risikoomkostninger vurderet på årsbasis Alternativ 3 selvrisiko kr ved ansvar, kasko og brand Datagrundlag Udgift i kroner Kommunens forsikrings fra Skader under selvrisiko jf. skadestatistikken - If Samlede risikoomkostninger vurderet på årsbasis Anbefaling: På baggrund af ovennævnte analyser, anbefales det at vælge alternativ, selvrisiko kr Besparelsen i de samlede risikoomkostninger er for lille i forhold til at selvrisikoen hæves med kr pr. skade jf. alternativ 2. Besparelsen vil være brugt, hvis der blot kommer en enkelt skade mere på kr Men hvis kommunen ønsker at kunne holde skadeen under 70, skal det vurderes om det kan betale sig at vælge en selvrisiko på kr Frekvens af skader, der anmeldes vil blive væsentlig nedsat og skadesen vil

21 ud fra de sidste 5 års skader, være 52% i gennemsnit for et år. I vurderingen skal man være opmærksom på, at der vil være flere skader, som skal behandles af kommunen selv. Ved alternativ er den gennemsnitlige skades for de sidste 5 år på 83 og for 205 er den på 3. Det nye forsikringsselskab, må alene se på skaderne sket i den nye aftaleperiode, der starter pr , hvorfor alternativ skal vælges, hvis man mener at skadeniveauet er på vej ned i forhold til peroden Se endvidere nedenstående vedr. presset på skadesen. I forhold til nuværende niveau, er der følgende besparelse: Nuværende jf. oplysninger fra IF s system kr Ny med ovennævnte anbefaling kr Samlet besparelse kr (NB! Noteret fra er inkl. statsafgift i tilbudssammenligningen, miljøbidrag og skadesforsikringsafgift) Kommunen har fået et særdeles attraktivt tilbud på delaftale 6. Årsagen skyldes hovedsageligt den hårde konkurrence der er mellem og i disse år. Udfordringen ved dette udbudsresultat er, at n er faldet så markant, at skadesen vil komme under pres allerede fra aftalens start. kan varsle stigninger, med virkning fra år 3, men kun hvis skadesen overstiger 70 %. Det er vigtigt at kommunen holder et skarpt fokus på skadesen de kommende år, og planlægger, hvordan man kan forebygge nogle af de skader, der sker. Optioner: har imødekommet alle ne under auto, her kan konkret nævnes serieskader, lånebil, motoransvar for uindregistrerede køretøjer, og motoransvar for knallerter. Ingen krav om startspærre eller sporing i bilerne. Delaftale 7 Katastrofedækning på arbejdsulykker Der er indhentet tilbud på: Arbejdsulykkesforsikring med en katastrofedækning for ansatte (2.662,05 helårsmedarbejdere) Dækningssum er på 00 mio. kr. og der er en selvrisiko på 2.5 mio. kr. samt et krav om 2 skadekomne på samme tidspunkt.

22 Der er modtaget tilbud fra og. Tilbuddene er vægtet som følgende: Katastrofedækning - arbejdsskadeforsikri ng inkl. evt. kr % kr % vinder denne delaftale og det anbefales at fortsætte med at tegne forsikring for denne risiko, da det er et område, der er storskadeeksponeret. I forhold til nuværende niveau, er der følgende besparelse: Nuværende jf. oplysninger fra s system kr Ny med ovennævnte anbefaling kr Samlet besparelse kr Delaftale 8 Arbejdsskadeforsikring Lov om Aktiv Beskæftigelsesindsats Der er indhentet tilbud på: Arbejdsskadeforsikring for i alt 505 personer/helårsværk Dækning i henhold til loven Der er modtaget tilbud fra Tilbuddene er vægtet som følgende: Katastrofedækning - arbejdsskadeforsikri ng inkl. evt. kr %

23 Det anbefales at fortsætte med at tegne forsikring for denne risiko, da det er et område der er storskadeeksponeret. Kommunen har ikke mulighed for at få indflydelse på sikkerhed og arbejdsmetoder for personerne under LAB. Den nuværende forsikring, er tegnet for 43,5 personer til en på kr Der var i 205 i alt 632 fuldtidsaktiverede personer. Det forventes at det samlede antal borgere der er omfattet af LAB-tilbud kap 0+ falder i 206 og 207 med ca. 2% p.a. Dette vil betyde at antallet af aktiverede falder til 69 og 607 i hhv. 206 og 207. Imidlertid har der siden 203 været et skift væk fra den meget aktiveringstunge ydelse revalidering til mindre aktiveringstunge ydelser som sygedagpenge og jobafklaring. Til gengæld skal vi nu aktivere borgere på integrationsydelse i 5 år i stedet for 3 år uanset om de har opnået selvforsørgelse. Bud på det samlede antal aktiverede i 206 og 207 er følgende: 206: 600 HÅP 207: 580 HÅP. Alle tal er trukket fra Jobindsats.dk som er STAR s officielle statistik. Da der tidligere har været indberettet et forkert antal, der skulle være forsikret under denne forsikring, kan besparelsen ikke beregnes. Delaftale 9 Kollektiv ulykkesforsikring Der er indhentet tilbud på nuværende forsikringsdækning, for kommunalbestyrelsesmedlemmer og elever i praktik. Derudover er der som option indhentet tilbud på dækning for børn og unge i familiepleje og aflastning samt studerende under social- og sundhedsuddannelsen. Der er kommet tilbud fra,, og Riskpoint.

24 Tilbuddene er vægtet som følgende: Kollektiv ulykkesforsikring Riskpoint Riskpoint inkl. kr % kr % Kr % Ud fra ovennævnte, er kommet med det økonomisk mest fordelagtige tilbud. Ovennævnte priser er incl. ne. r for nuværende forsikringer: I forhold til nuværende niveau, er der følgende besparelse: Nuværende jf. oplysninger fra s system kr Ny med ovennævnte anbefaling kr Samlet besparelse kr for: Børn og unge i familiepleje og aflastning kr Studerende under social- og sundhedsuddannelsen kr. 90 Anbefaling Det anbefales at tegne forsikring for alle 4 person grupper. Delaftale 0 Kriminalitetsforsikring Der er anmodet om tilbud på kriminalitetsforsikring incl. dækning for netbankskriminalitet. Nuværende forsikringssum er på kr , selvrisiko kr pr. skade. Der er indkommet tilbud fra 3 selskaber,, og. Der er indhentet tilbud på følgende alternativer:

25 Alternativer kriminalitet Alternativ Sum kr. Selvrisiko Alternativ Kriminalitet Alternativ 2 Kriminalitet Alternativ 3 Kriminalitet Alternativ 4 Kriminalitet Alternativ 5 Kriminalitet Alternativ 6 Kriminalitet Krim - 2. mio. Net 0 mio. Krim - 2. mio. Net 0 mio. Krim - 3. mio. Net 0 mio. Krim - 3. mio. Net 0 mio. Krim-0. mio. Net 50 mio. Krim-0. mio. Net 50 mio. Selvrisiko kr. Selvrisiko kr. Selvrisiko kr. Selvrisiko kr. Selvrisiko kr Selvrisiko kr. kr % Ikke tilbudt Kr % kr % Ikke tilbudt Kr % kr % Ikke tilbudt kr % Kun krim Kr kr % Ikke tilbudt kr % Kun krim kr % 8 % Kr % Kr % Kr % Kr % Udover ovennævnte, er der også indhentet tilbud på kr i selvrisiko, men besparelsen var for lille i forhold til selvrisikoens størrelse, hvorfor det ikke er taget med i sammenligningen. vinder alle alternativer og er dermed samlet vinder. Kommunen er forsikret for kr i dag, man skal overveje at vælge en lidt højere sum fremadrettet. Forsikringen dækker tab, i forbindelse med at ansatte begår kriminalitet mod kommunen og i tilfælde af, at sikrede er erstatningsansvarlig for tredjemands tab, forårsaget af en ansat som handler alene eller i medvirken med andre, ved tyveri, hærværk, underslæb, mandatsvig, bedrageri herunder databedrageri, eller anden strafbar handling. Med baggrund i de mange sager man ser i kommunerne i gennem flere år, anbefales at tegne denne forsikring. Forslag til forsikringssummens størrelse er kr. 3 mio. ved kriminalitet og kr. 0 mio. for netbankskriminalitet samt en selvrisiko på kr I forhold til nuværende niveau, er der følgende besparelse: Nuværende jf. oplysninger fra system kr Ny med ovennævnte anbefaling kr Besparelse kr..254 En mindre besparelse, men en væsentlig bedre dækningssum samt dækning for netbankskriminalitet end nuværende.

26 Delaftale Søforsikring Der er indhentet tilbud på Søforsikring for følgende: - 2 kajakker - 6 kanoer - Gummibåd Der er indhentet tilbud på samme dækning, som man har p.t., og det vil sige, sø-ansvar, sø-kasko og sø-brand og selvrisiko kr Der er kommet tilbud fra og. Søforsikring inkl. kr % Kr % Anbefaling er kommet med bedste tilbud, set i forhold til pris og kvalitet. Pt. er gummibåden ikke forsikret. I forhold til nuværende niveau, er der følgende: Nuværende jf. oplysninger fra s system kr excl. gummibåd Ny med ovennævnte anbefaling kr Det anbefales at fastholde disse forsikringer og dækningsomfanget. Delaftale 2 - Årsrejseforsikring Der er modtaget tilbud fra 4 selskaber, Europæiske, Gouda/, AIG og Riskpoint. Men tilbuddet fra Riskpoint er ikke konditionsmæssigt i orden, der mangler dækning for elever og beboere.

27 Årsrejseforsikring for medarbejdere samt elever og beboere: Søforsikring Europæiske Europæiske AIG AIG inkl. kr % kr % Kr % /Gouda vinder delaftalen med årsrejseforsikring. n er afhængig af hvor mange rejsedage, der årligt meldes ind til forsikringsselskabet. Tilbuddet er beregnet ud fra følgende antal rejsedage: Ansatte: Elever og beboere: Norden 0 40 Europa Verden 60 0 Skirejser i Europa Ikke anderledes pris 350 Bemærkninger til tilbuddet: Forsikringen har en grunddækning, som kommunen allerede har i dag, derudover er der en række, hvor der kan være lidt forskelle på summer eller perioder. Her er nogle hovedpunkter, som er gældende for Gouda: Gouda har imødekommet alle : Lægelig fejlbehandling med en forsikringssum på. mio. kr. Forsinket fremmøde, indhentning af rute, rimelige og nødvendige udgifter Tilkaldelse ubegrænset sum Rejseafbrydelse ved terror - ubegrænset sum Erstatningsperson, ubegrænset sum. Nuværende police omfatter alene de ansatte, udgør kr for følgende rejsedage: 23 i Norden, 253 i Europa og 48 i Verden. Den nye pris vil for de ansatte udgøre kr , med samme antal rejsedage som der er betalt for i den gamle police.

28 Forsikringen er udvidet til at dække elever og beboere, hvilket er indregnet i de tilbudte priser. Forsikringen reguleres en gang om året i forhold til rejsedage. Anbefaling: Vi vil anbefale, at man fortsat vælger at tegne forsikringen. Der er ikke længere dækning over sundhedssikringen i Danmark, hvis man skal transporteres hjem fra udlandet. Der er alene dækning for sygebehandling i Europa på lige vilkår som de fastboende i landet, via det blå kort. Delaftale 3 Passageransvarsforsikring Der er indhentet tilbud på samme betingelser som nuværende, jf. Sølovens 403 a. Der er kommet tilbud fra og Søforsikring inkl. kr % Kr % vinder dermed delaftale 3. Anbefaling: Vi vil anbefale, at man fortsat vælger at tegne forsikringen, fordi det er et lovgivet område. Kommunen kan blive pålagt et passageransvar, hvis en kano, med f.eks. skoleelever kæntrer og børn kommer til skade. Forsikringsordningen er blevet lovpligtig efter Præstøulykken for nogle år siden. Kommunen kan vælge at være selvforsikret. Hvis man alene måler på størrelsen på baggrund af 322 sejldage pr. år, ser regnskabet ud som følgende: Nuværende kr Ny med ovennævnte anbefaling kr Samlet besparelse kr

29 n er blevet væsentlig sat ned, efterhånden som forsikringsselskaberne har fået mere kendskab til risikoen i forbindelse med passageransvar. Fremtidig forsikrings Der er i foranstående anbefalinger og gennemgang, taget udgangspunkt i kommunens nuværende dækning og selvrisici samt samme aftaleperiode som tidligere. I den nye aftale har selskaberne desuden accepteret kommunens ønske om 2 x års ekstra option, så det giver mulighed for et længevarende samarbejde, men samtidig dog med den mulighed, at såfremt der varsles stigninger, udover de fastsatte småskadegrænser, så kan kommunen og forsikringsselskabet opsige aftalen, efter år 2. Der kan, som tidligere nævnt, alene varsles stigning på property-, ansvars- og autoforsikringerne, såfremt skadesen overstiger 70 %. På øvrige forsikringsbrancher, kan der varsles stigninger efter de traditionelle regler, med 6 måneders varsel til hovedforfald (0.0.). Det er dog sjældent man ser varsling, om stigninger, på de øvrige forsikringsbrancher. I beregningen for skadeserne, medregner man alle småskader op til kr på bygning og løsøreskaderne, kr på ansvarsskaderne og kr på autoskaderne. Syddjurs Kommune har i foran nævnte anbefalinger, opnået store besparelser, men også enkelte forhøjelser på mindre områder. Den ændring, der fremgår af skemaet nedenfor, er udtryk for et marked, hvor selskaberne vægter kommunens indsats på risikostyringsområdet meget højt. Specielt de seneste år, hvor man har fået bredt risikostyringstanken ud i organisationen, ved nogle målrettede indsatser. Forsikringsselskaberne vægter naturligvis også den skadesprofil Syddjurs Kommune har haft de senere år, også selv om man på visse områder, har været ramt af en del frekvensskader. Endelig er resultatet begunstiget af en meget hård konkurrence mellem nogle udvalgte forsikringsselskaber. Den konkurrence har været så kraftig, at andre forsikringsudbydere i markedet, har valgt at takke nej til at afgive tilbud til kommunerne og det er derfor vi ikke ser flere tilbudsgivere i kommunens forsikringsudbud i år. I nedenstående oversigt kan man se, hvordan kommunens forsikringsportefølje fordeler sig, med forannævnte anbefalinger. Her oplyses de forslåede selvrisici, samt nuværende og ny i en 5 årig periode.

30 Delaftale Branche Nyt Selskab selvrisiko Ny ved 5-årig aftale Nuværende Bygning og Løsøre kr. kr kr All-risks forskellige kr kr Ansvar kr. kr kr Ledelsesansvar 0 kr. kr kr Professionelt ansvar kr. kr kr. 0 6 Auto kr. kr kr Katastrofe/ask kr. kr kr Arbejdsskade - LAB 0 kr. Kr Kr Ulykke 0 kr. Kr Kr Kriminalitet kr. kr kr Søfartøjer kr. kr kr Årsrejse Gouda 0 kr. kr kr Passageransvar forskellig kr kr Total kr kr Alle oplysninger om nuværende r, er hentet i nuværende policer og reguleringsopgøreler og det anbefales, at kommunen tjekker rne med de faktisk opkrævede inden, der laves indstilling til ledelsen. Den samlede besparelse incl. nye forsikringer udgør kr. Overstående beregninger er med de rene forsikringsr, og der ses derfor bort fra skader under selvrisiko, skadesforsikringsafgift samt indeks. Priserne er ekskl. indeksstigning for 207 samt skadeforsikringsafgift på, %. Risikostyring Resultatet af udbuddet med lavere r til følge, har baggrund i den gode risikostyringsindsats Syddjurs Kommune har gennemført i de seneste 5 år. Indsatsen har givet pote i forhold til et generelt lavere niveau og

31 man har bevist, overfor forsikringsbranchen, at man er en attraktiv samarbejdspartner. Udfordringerne bliver dog ikke mindre i den nye forsikringsperiode og derfor skal kommunen fastholde det store fokus på det forebyggende risikostyringsarbejde. En af hovedopgaverne bliver at forsøge at nedbringe antallet af frekvensskader (småskader) og ikke mindst at fastholde skadesen under 70 %, da skadesen vil komme under stort pres med de nye lavere r. Det er specielt på bygnings- og løsøre-, og på autoforsikringsområdet, at man skal have stort fokus, for at kunne fastholde niveauet i hele aftaleperioden. Hvis ikke man kan fastholde skadesen under 70 % fremadrettet, risikerer kommunen en større stigning fra år 3, i den nye aftaleperiode. En af metoderne til at fastholde skadesen og undgår den helt store stigning fra år 3, er at kanalisere en del af de sparede udgifter på forsikringsrne over til det forebyggende risikostyringsarbejde. Contea bistår naturligvis gerne til dette arbejde fremadrettet. Skadeforsikringsafgift Lov om skadeforsikringsafgift - Lov nr. 55 af 8. juni 202. Der blev indført en skadesforsikringsafgift i 202. Det betyder, at kommunen får afgiftsbelastningen fordelt på den løbende i stedet for at betale en relativt høj stempelafgift ved tegningen af en forsikring. Afgiften er på, % af forsikringsn og er ikke indregnet i de r der er oplyst i tilbuddene og beslutningsoplægget. Der skal derfor budgetteres med denne udgift fra 207 og fremefter. Orientering og kontraktindgåelse Samarbejde med forsikringsmægler Brutto/nettor Som tidligere nævnt, er tilbuddene fra forsikringsselskaberne afgivet i nettor, hvilket forudsætter, at der samarbejdes med en godkendt forsikringsmægler i den kommende aftaleperiode. Et forsikringsselskab som, har i deres tilbud, betinget sig at kommunen betjenes af en forsikringsmægler. Efter kommunens endelige beslutning om valg af forsikringsgiver, sørger Contea for en orientering om kommunens valg til alle bydende selskaber. Der vil herefter være en stand-still periode, hvor selskaberne kan bede om aktindsigt og eventuelt klage over resultatet. Herefter indgås kontrakt med de vindende selskaber. Der aftales i løbet af efteråret 206 opstartsmøder med vindende selskaber. En proces som varetages af Contea i samarbejde med kommunen.