Med hensyn til kommunens overtagelse af de offentlige kloakker, så havde bestyrelsen endnu ikke hørt nærmere herom.

Transkript

1 RØRPOSTEN Referat af ordinær generalforsamling i Grundejerforeningen Rørløkken, Herlev, afholdt onsdag den 24. april 2013 kl på Herlev Skole, Herlev Bygade 92 B, 2730 Herlev. Formanden, Finn Nørregaard, bød velkommen til generalforsamlingen, og fortsatte straks til dagsordenens punkt 1. Valg af dirigent. Formanden foreslog Lis Bendt R66, og da forsamlingen ingen indvendinger havde, så blev hun valgt til dirigent. Lis Bendt takkede for valget og konstaterede med forsamlingens tilslutning at den ordinære generalforsamling var lovligt indvarslet, jf. vedtægternes 13, og således beslutningsdygtig i enhver henseende. Dirigenten fastslog, at dagsordenen for den ordinære generalforsamling, jf. foreningens vedtægters 15, var som følger: 1. Valg af dirigent. 2. Beretning fra bestyrelsen om foreningens virksomhed i det forløbne år. 3. Forelæggelse af det reviderede regnskab til godkendelse. 4. Forslag fra bestyrelsen til budget for 2013 herunder fastsættelse af kontingent. 5. Forslag fra medlemmerne. 6. Valg af medlemmer til bestyrelsen herunder valg af formand. 7. Valg af 1 suppleant til bestyrelsen. 8. Valg af 2 revisorer og 1 revisorsuppleant. 9. Eventuelt. Ad 2. Beretning fra bestyrelsen om foreningens virksomhed i det forløbne år Formand Finn Nørregaard startede med at oplyse, at han kun ville komme med supplerende bemærkninger til den omdelte beretning for 2012, idet han forventede, at alle havde læst denne. Madam Skrald, som kommunen indførte i 2012, blev udleveret til ca. 90% af enfamiliehusene i Herlev, og ca. 90% af disse familier satte Madam Skrald ud til vejen for tømning til Hr. Skrald, som den 4-kamrede vogn var blevet døbt. Så det måtte siges at være blevet en succes. Med hensyn til kommunens overtagelse af de offentlige kloakker, så havde bestyrelsen endnu ikke hørt nærmere herom. Som de sidste i kommunen fik grundejerforeningen 40 km zone og bump på den store Rørløkken. Så nu håbede bestyrelsen på, at de mange hurtigtkørende biler, for ikke at tale om en bestemt motorcyklist, ville sætte farten ned, når de kørte op ad Rørløkken. I den forbindelse oplyste Finn Nørregaard, at det ene bump var placeret meget dårligt i forhold til afløbet, så regnvand samlede sig foran bumpet, og at kommunen havde lovet, at der ville blive etableret afløb foran bumpet, så regnvandet kom væk. Som led i regeringens grønne politik fik enfamiliehuse lov til at sætte solceller på taget af deres huse. Kommunen udarbejdede en vejledning specielt til Rørløkken og Vingetoften, hvor der skulle tages hensyn til, at solcellerne ikke måtte virke skæmmende ud til vejen, så kommunen 1

2 påbød, at hældningen på solcellerne højst måtte være 15 grader. Den normale hældning på solceller er 45 grader. Der blev ikke afholdt gartnerdag i 2012, for der havde næsten ingen tilmeldinger været. Dette betød, at grundejerforeningens gartnerfirma Bomin måtte udføre alle opgaverne på fællesarealerne, og alt andet lige ville det betyde, at kontingentet ville være stigende. Bestyrelsen havde også i 2012 fået klager over parkering af biler på grundejerforeningens område, så Finn Nørregaard gentog, som på de forrige generalforsamlinger, at der i lokalplanen stod, at der skulle være plads til 2 biler i beboernes indkørsler. Hvis beboerne også havde en trailer, skulle der også være plads til den på grundarealet. Finn Nørregaard foreslog, at når beboerne havde gæster, så aftalte man med naboer og genboer, hvor der kunne parkeres uden gene for dem. Han gjorde samtidig opmærksom på, at de almindelige politibestemmelser også var gældende i grundejerforeningen, således at ingen måtte parkere under en afstand af 10 meter til et vejhjørne, og da foreningens veje var offentlige, så skulle alle klager rettes til politiet, for bestyrelsen kunne ikke gøre andet end at oplyse om lokalplanens bestemmelser vedrørende dette. I de 3 første måneder af 2013 var der kommet meget sne, og snerydningen havde til tider været mangelfuld. Bestyrelsen havde påtalt dette over for Bomin, som havde udført opgaven. Finn Nørregaard afsluttede beretningen med at gøre opmærksom på foreningens skur på fællesarealet mellem R8 og R10, og oplyste, at der i skuret var en havefræser og en tromle, som beboerne kunne låne. Nøglen til skuret kunne afhentes hos Anders Mouritsen R60 og Marianne Hartwich R15. Dirigenten spurgte herefter forsamlingen, om de havde spørgsmål til bestyrelsens beretning. Birthe Henriksen R45 klagede over den dårlige snerydning, hvortil Anders Mouritsen svarede, at bestyrelsen havde klaget over for Bomin, og hvis det ikke blev bedre, så fandtes der andre firmaer, som kunne udføre denne opgave. Hanne Koch R71 spurgte, om det ikke var korrekt, at en trailer skulle stå parkeret i indkørslen og ikke på grundarealet, for det ville ikke være kønt, hvis traileren stod i de små nordvendte forhaver. Finn Nørregaard svarede, at trailere også skulle kunne stå i indkørslerne. Per Højbjerg R104 spurgte, om det kunne være hans søn, som kørte hurtigt op ad Rørløkken, for så ville han påtale dette over for ham. Marianne Hartwich svarede, at det kunne det ikke være, for hun mente, at motorcyklisten kom fra Hattekæret, hvilket andre samtyggede i. Irene Andersen R49 henstillede til, at træer blev fældet inden fuglenes redebygning. Hertil svarede Anders Mouritsen, at han havde aftalt med Bomin, at fældning skulle foregå om efteråret, så hvis der havde været fældet træer om foråret, så havde det været en fejl. Da der ikke var yderligere bemærkninger, blev beretningen taget til efterretning af forsamlingen. Ad 3. Forelæggelse af det reviderede regnskab til godkendelse Kasserer Marianne Hartwich oplyste, at regnskabet for 2012 viste et underskud på godt kr., og det var knap kr. bedre end budgettets underskud på kr. 2

3 Indtægterne blev som budgetteret, dog fik grundejerforeningen et mindre gebyr fra en ejendomsmægler, som havde fået oplysninger af bestyrelsen vedrørende et af husene. Regnskabets afvigelse i forhold til budgettet lå således på udgiftssiden, og den største besparelse på godt kr. lå på udgifterne til fællesarealerne. Græsslåningen blev godt kr. lavere, og snerydning/saltning godt kr. lavere end budgetteret. Herudover var der en mindre besparelse på renovering og vedligeholdelse af fællesarealerne. Herudover var der ingen vedligeholdelse af legeredskaberne i 2012, hvilket gav en besparelse på kr. i forhold til budgetteret. Undersøgelsen af grundejerforeningens fælles kloaksystem blev udskudt til 2013, idet der afventes melding fra kommunen vedr. overtagelse af de offentlige kloakker. De øvrige udgifter fulgte nogenlunde budgettet, så samlet gav dette en besparelse på knap kr. i forhold til budgetteret. Til sidst oplyste Marianne Hartwich, at kapitalkontoen udgjorde godt kr. den 31/ Dirigenten spurgte herefter forsamlingen, om de havde spørgsmål til regnskabet for 2012, og da der ikke var nogle bemærkninger, blev dette herefter godkendt med samtlige stemmer. Ad 4. Forslag fra bestyrelsen til budget for 2013 herunder fastsættelse af kontingent Kasserer oplyste, at budgetforslaget for 2013 viste et underskud på kr., og herefter ville kapitalkontoen udgøre knap kr. ultimo I budgettet blev der foreslået et uforandret kontingent på 850 kr. pr. kvartal for hver husstand. Udgifterne til fællesarealerne budgetteredes til kr., hvilket var kr. lavere end budgettet for 2012, for der var ingen planer om nyanskaffelser kun vedligeholdelse af fællesarealerne. Udgiften til grundpakken fra YouSee ville stige med 5,2%, således at prisen udgjorde 199,34 kr. pr. måned pr. hus, så foreningen fik stadig en rabat på 9,66 kr. i forhold til YouSee s nye kunder. Der var som i de forrige år budgetteret med kr. til legepladserne, idet pladen på rutschebanen ved de lige numre skulle udskiftes. Der var budgetteret med kr. til stikprøvekontrol af foreningens fælles kloaksystem. De øvrige udgifter fulgte nogenlunde budgettet for Marianne Hartwich opfordrede til sidst alle til at tilmelde sig betalingsservice ved betaling af kontingentet, der var nu 91 beboere, som var tilmeldt. Dirigenten spurgte herefter forsamlingen, om der var spørgsmål til det foreslåede budget for Erik Jensen R83 spurgte om, hvilket år kontingentet dækkede. Marianne Hartwich svarede, at det var for 2013, og at kontingentet også ville være 850 kr. pr. kvartal i det første halvår af 2014, idet generalforsamlingen først godkendte kontingentets størrelse efter at opkrævningerne for de 2 første kvartaler var udsendt. Hanne Koch R71 afsluttede debatten med at oplyse, at det 3

4 foreslåede kontingent gjaldt for 2013, og at bestyrelsen altid ifølge vedtægterne kunne opkræve et ekstraordinært kontingent, hvis det var nødvendigt. Da der ikke var yderligere bemærkninger, blev budgetforslaget for 2013 godkendt med samtlige stemmer, og dirigenten konstaterede samtidig, at kontingentet blev uforandret 850 kr. pr. kvartal. Ad 5. Forslag fra medlemmerne Dirigenten oplyste, at der var kommet 1 rettidigt forslag fra medlemmerne, og at det var kommet fra Peter Christiansen R69: Rørløkken 69 vil gerne sammen med andre stille forslag til en ændring om at opsætning af solceller; så den følger den aftale der er med Herlev Kommune. Denne aftale blev indgået da jeg R 69 fik solvarme for ca år siden. Det var et punkt på en kommunaldagsorden: Solanlæg måtte ikke virke skæmmende fra vejen. Denne er helt glemt i disse nye solanlæg, det virker som hastet i gennem. FORSLAG : Solceller skal anbringes mod sydvendt facade så de ikke virker skæmmende fra gadesiden som det er nu ser det ikke helt pænt ud og det var netop indsigelsen mod mit anlæg den gang for mange år siden. Dirigenten spurgte herefter forsamlingen, om de havde bemærkninger hertil, og da forslaget var meget uklart, og da forslagsstilleren ikke selv var til stede, oplyste Hanne Koch R71, at det der var ment, var at man skulle rykke solfangerne ind på taget, så de ikke var synlige fra vejen. Herefter opstod der en livlig debat, for mange syntes ikke, at de opstillede anlæg så kønt ud. En beboer henviste til dengang, da den forrige bestyrelse havde foreslået nye tage med hældning til husene, og der havde været indvendinger mod, at det gik ud over arkitekturen, hvilket han mente, at solfangerne bestemt også gjorde. Man kom også ind på, at et anlæg på 6 kw fyldte så meget, at det ikke kunne rykkes ind på taget, så derfor skulle man måske kun godkende anlæg på 4,5 kw. Nogle mente, at kommunens retningslinjer for opsætning af solcelleanlæg burde have været behandlet på en ekstraordinær generalforsamling. Finn Nørregaard oplyste, at det var kommunen, som havde udarbejdet vejledning til opsætning af solfangerne, så hældningen kun måtte være 15 grader. Anders Mouritsen oplyste, at han havde aftalt med sin genbo, at han ville undersøge muligheden for at dække solfangerne med lister magen til sternkanten på sit tag, og samtidig oplyste han, at hvis man havde 2 skorstene, så kunne et anlæg på 4,5 kw heller ikke indrykkes på taget. Dirigenten afsluttede debatten med at foreslå, at eftersom det stillede forslag var upræcist, så skulle det tilbage til forslagsstilleren, som skulle fremsende et nyt forslag, som så kunne behandles på en ekstraordinær generalforsamling. Dette kunne forsamlingen tilslutte sig, dog var en beboer imod. Ad 6. Valg af medlemmer til bestyrelsen herunder valg af formand Dirigenten oplyste, at følgende bestyrelsesmedlemmer var på valg: Finn Nørregaard R12, Anders Mouritsen R60 og Thomas Hartwich R33, som alle var villige til valg. 4

5 Dirigenten konstaterede, at der ikke var andre forslag, hvorefter Finn Nørregaard, Anders Mouritsen og Thomas Hartwich blev genvalgt med samtlige stemmer til bestyrelsen for en 2-årig periode. Dirigenten oplyste herefter, at Finn Nørregaard ikke ønskede at fortsætte som formand for bestyrelsen, og at bestyrelsen i stedet foreslog Thomas Hartwich som formand, hvilket forsamlingen godkendte med samtlige stemmer. Ad 7. Valg af 1 suppleant til bestyrelsen Dirigenten oplyste, at følgende suppleant til bestyrelsen var på valg: Mia Staal R44, som ikke var villig til genvalg. Dirigenten oplyste, at bestyrelsen foreslog Jan Nelin R76 som suppleant til bestyrelsen, og da dirigenten konstaterede, at der ikke var andre forslag, blev Jan Nelin valgt med samtlige stemmer til suppleant til bestyrelsen for en 2-årig periode. Ad 8. Valg af 2 revisorer og 1 revisorsuppleant Dirigenten oplyste, at følgende revisorer og revisorsuppleant var på valg: Kirsten Holkenfeldt R39, Jørgen Johansen R90 og Erik Petersen R77, som alle var villige til genvalg. Dirigenten konstaterede, at der ikke var andre forslag, hvorefter Kirsten Holkenfeldt og Jørgen Johansen blev genvalgt som revisorer og Erik Petersen som revisorsuppleant med samtlige stemmer for en 1-årig periode. Ad 9. Eventuelt Dirigenten spurgte forsamlingen, om der var noget, der skulle behandles under dette punkt, og gjorde samtidigt opmærksom på, at der ikke kunne stilles forslag til afstemning. Per Højbjerg R104 spurgte bestyrelsen, om hvad man gjorde, når fliserne på fortovet var knækket. Marianne Hartwich oplyste, at da beboernes fortove var offentlige, så man skulle ringe til kommunen, som så ville lægge nye fliser. Dertil supplerede Eli Petersen R37, at han havde ringet til Teknisk Forvaltning i kommunen, og han opfordrede alle til at ringe, for så blev der gjort noget ved dette. Erik Petersen R77 oplyste, at elever fra gymnasiet jævnligt sidder på legepladsen ved de ulige numre og drikker øl og sviner meget. Thomas Hartwich oplyste, at han ville kontakte rektor vedrørende dette. Lisbeth Matthes R80 oplyste, at da hun tidligere havde set elever svine meget nede i mosen, så kontaktede hun rektors sekretær på telefon, og samme dag kom eleverne og ryddede op efter sig. Hanne Koch R71 oplyste, at der nu var meget affald på og omkring legepladsen ved de ulige numre, og at der burde ansættes en til at tage sig af dette. Efter generalforsamlingen oplyste Erik Petersen R77 Marianne Hartwich, at han ikke længere ønskede at samle affald dette sted. Tove Klargaard R99 bad om at få fliserne på stierne op til den store Rørløkken rettet op, for det var svært at gå der med en rolator. Anders Mouritsen oplyste, at det ville bestyrelsen sørge for blev udført. 5

6 Anders Mouritsen fortalte til sidst om projektet Nabohjælp. Han havde forinden givet beboerne tryksager, som gav anvisninger om, hvordan man kunne undgå at få indbrud i sit hus, når man ikke var hjemme. Han opfordrede beboerne til at melde sig til ordningen på hjemmesiden nabohjælp.dk. Efter disse indlæg konstaterede dirigenten, at dagsordenen var udtømt. Generalforsamlingen sluttede kl Som dirigent: Lis Bendt Thomas Hartwich Anders Mouritsen Marianne Hartwich Finn Nørregaard Thomas Madsen Morten Brønnum-Carlsen Jan Nelin 6