Kenneth N. Benfeldt, Torben R. Nielsen, Mikael F. Sørensen, Anja M. Jensen, Jette Bjerg Brix, Litha Skjolden, Jens Josephsen, Marike Wijbenga-Bijma

Transkript

1 DAGSORDEN SB-møde Det hvide Hus 25. januar 2016 kl Til stede: Forældre Medarbejdere Elever Ledelse Kenneth N. Benfeldt, Torben R. Nielsen, Mikael F. Sørensen, Anja M. Jensen, Jette Bjerg Brix, Litha Skjolden, Jens Josephsen, Marike Wijbenga-Bijma Lars S. Andersen, Brian P. Simonsen Simon (Skolegade), Lukas (Bakkevej), Ida (Skovbrynet), Signe (Skolevænget), Jacob (Gabelsvej) Britta Koop, Tove Rasmussen, Ole Lerke Afbud: Ordstyrer: Referent: Maria S. Thøgersen, Jacob (Gabelsvej) Lukas (Bakkevej), Jacob (Bakkevej) deltog i stedet for Lukas. Jens Josephsen Britta Koop Rundvisningen på Bakkevej udskydes til næste møde grundet en omfattende dagsorden. Bemærk, at mødet er udvidet med en halv time. Tid Punkt Referat Nyt fra elevrådet. v/ elevrådsrepræsentanterne Til orientering. Skolegade: Har brugt alle pengene, som skolebestyrelsen har givet os til borde, headset og til en konkurrence vedr. mobiltelefoner. Skolevænget: Er ikke helt kommet i gang endnu. Bakkevej: Har brugt pengene på grønne områder/blomster. Har lavet samarbejde med kantinen vedr. festivallen School Yard Rock den 19.

2 maj Oprydning i Underground. Har lavet aftale med lokalet i Bramming på grundlovsdagen. Har været til konference i Esbjerg. Har lavet skakcafe og købt bolde. Skovbrynet: Har købt ting til legepladsen Budgetopfølgning v/ BK Til orientering. For at give så præcist et forbrugstal for 2015 som muligt udleveres bilag med forbrugstal og -procent først på mødet. Der kan måneden ud fortsat konteres på budget 2015, og en endelig opgørelse for 2015 vil ikke være tilgængelig før tidligst på bestyrelsesmødet i marts. Rammebudgettet for 2015 blev gennemgået. Punktet sættes på dagsordenen til næste møde. Forinden sendes forespørgsel til afdelingsledere, fritidspædagogiske ledere og elevrådene om at fremkomme med ønsker til anvendelse af overskuddet fra Ledelsen udarbejder en prioriteret investeringsliste på baggrund af tilbagemeldingerne Budget v/ BK Til vedtagelse. Ledelsen indstiller vedhæftede Budget 2016 til vedtagelse i skolebestyrelsen. Budget SB.pdf Budgettet for 2016 blev gennemgået. Der skal rettes henvendelse til området vedr. ejendomme og rengøring med henblik på at afsætte beløb i budget 2017 til forbedring af toiletforhold og rengøringen på afdelingerne. Budget 2016 blev godkendt. Budget 2016 for afdelingerne bliver endelig fordelt via økonomisk råd Timefordelingsplan v/ BK og OL Til vedtagelse. Ledelsen indstiller vedhæftede Timefordelingsplan til vedtagelse i skolebestyrelsen. Det skal bemærkes, at PULS helt er fjernet på 8. og 9. årgang og skåret ned til 2 ugentlige lektioner på årgang. Ændringen

3 kommer på baggrund af en evaluering foretaget af Tove Rasmussen sammen med de fritidspædagogiske ledere, som viser, at det specielt for de ældste klassers vedkommende har været en udfordring at motivere eleverne for den skemalagte bevægelse. De dermed frigjorte lektioner til understøttende undervisning på 8. og 9. årgang anbefaler ledelsen at lade indgå i en begyndende toning på Fortunaskolen. Af vedhæftede bilag fra byrådsmødet d. 21. september 2015 fremgår det, at skolerne senest pr. 1. august 2017 skal udbyde tonede linjer på 8. og 9. årgang, men det er ledelsens indstilling, at denne toning bør påbegyndes senest d. 1. januar 2017 på Fortunaskolen. Fordelen ved at begynde d. 1. januar 2017 er dels, at det vil give god tid til at forberede indholdet sammen med lærerne og eleverne, dels at eventuelle uhensigtsmæssigheder i måden, vi sammensætter toningerne på, vil kunne rettes allerede efter et halvt års forløb. Der er ifølge byrådsnotatet 3 modeller for sammensætning af tonede linjer, hvoraf model 3 er den mest vidtgående, idet den indebærer, at der kun skal være 1 overbygningsafdeling på Fortunaskolen. Det er ledelsens anbefaling, at Fortunaskolen tager udgangspunkt i model 1 og toner valgfag, lektiehjælp og faglig fordybelse samt den understøttende undervisning. Toning i den understøttende undervisning er ikke nævnt i byrådsnotatet, og dette vil der i givet fald skulle ansøges om. Timefordeling-Fagf ordeling re Byrådsbeslutning.pd Timefordelingsplanen for 2016/17 blev gennemgået. Det skal sikres, at bevægelse bliver en del af undervisningen på 8. og 9. årgang. Der skal laves en beskrivelse heraf. Indholdet i den understøttende undervisning, lektiehjælp og faglig fordybelse, herunder puls skal drøftes på et kommende møde. Toninger tages op som et selvstændigt punkt. Timefordelingsplanen for 2016/17 blev godkendt Ansættelsesudvalg. v/ OL Til vedtagelse. OL har efter bestyrelsesmødet i december rundsendt vedhæftede bilag til bestyrelsen, afdelingslederne samt de fritidspædagogiske

4 ledere. Flere i bestyrelsen har givet udtryk for ønsker om tilretninger i ansættelsesudvalgenes sammensætning, og vi skal på mødet forsøge at opnå enighed om den endelige sammensætning af udvalgene. Ansættelsesudvalg på Fortunaskolen.do Bilaget tilrettes med følgende: Jens Josephsen kan deltage på Gabelsvej og Marike Wijbenga- Bijma kan deltage på Skolegade. Lokal TR repræsentant for medarbejderne deltager, og medarbejderrepræsentant for Skovbrynet og Skolevænget for pædagogerne. Mikael Friis Sørensen stemmer ikke for, at det bliver lagt ud til en lokal medarbejderrepræsentant at deltage i ansættelsesudvalgene. Ved tidsbegrænsede ansættelser deltager ansættelsesudvalget ved ansættelse over 6 måneders varighed. Beslutningen er gældende fra 1. februar Vikardækning på Fortunaskolen. v/ OL Til orientering og drøftelse. Torben Rimmer har på baggrund af forældrehenvendelser og egne oplevelser ønsket en redegørelse for omfanget af vikardækning på Fortunaskolen, som han og andre forældre oplever som omfangsrig og dermed potentielt hindrende for elevernes læring. Distriktsledelsen har udarbejdet en opgørelse over alt fravær på skolens afdelinger, som OL vil gennemgå på mødet sammen med en redegørelse for de påtænkte tiltag i forlængelse heraf. Bilag udleveres på mødet. Orientering givet vedr. vikardækningen på Fortunaskolen i forhold til det udleverede bilag. Kenneth N. Benfeldt ønsker, at der tages udgangspunkt i det totale gennemsnit pr. fuldtidsansat, da det ifølge Kenneth er bekymrende stort. Ved næste opgørelse tages Centralen ud af Bakkevej. Der laves også en opgørelse på pædagoger. Ledelsen vil fremadrettet følge udviklingen i fravær på skolen ved 3 gange om året at udarbejde en oversigt over alt fravær på alle afdelinger. TR og OL vil følge op med samtaler med både de fritidspædagogiske ledere og afdelingslederne.

5 Ledelsen vil på førstkommende møde med skolens samlede lederkreds viderebringe bestyrelsens bekymring for omfanget af fravær på Fortunaskolen til afdelingslederne og de fritidspædagogiske ledere. Ledelsen orienterer omkring progression på et kommende bestyrelsesmøde Trivselsstrategier i fase 1 på afdelingerne. v/ TR Til orientering og drøftelse. En forælder fra Gabelsvej har rettet henvendelse til bestyrelsen med ønske om at få indført NOK-metoden på alle afdelinger. TR vil orientere om de anvendte trivselsstrategier i fase 1 på Fortunaskolens afdelinger, herunder NOK, taktil massage, Fri For Mobberi, Drop Mob m.m. Hvis bestyrelsen på baggrund af orienteringen ønsker, at afdelingerne på skolen skal benytte sig af de samme trivselsstrategier, vil ledelsen til næste møde udarbejde et forslag hertil. Gabelsvej er med i projekt Drop Mob. Alle skal arbejde med Fri for mobberi. Punktet taget til efterretning. Tove tager returkontakt til forælder, som henvendte sig Status fra visionsgruppen. v/ Jette og Maria Meddelelser. v/ alle Til orientering. Alle afdelinger har afholdt cafémøder med mange gode tilbagemeldinger, som vil blive inddraget i den kommende proces. Ledelsen Trivselsmålinger i januar ultimo marts. Camp i dansk og matematik for fagligt udfordrede elever på 9. årgang. Feriepasning i SFO. Materiale vedr. Camp udsendes. Orientering givet omkring sommerferiepasning Eventuelt. v/ alle Jens efterlyser tilbagemeldinger fra høringsvaret Smart skolestart Ny konstituering af skolebestyrelsen 1. Torben Kjær afløser Mikael Sørensen i bestyrelsen. 2. Ole Madsen afløser Brian Petersen i bestyrelsen.

6 på baggrund af Mikael Sørensens og Brian Petersens udtræden af bestyrelsen. v/ OL 3. Valg af ny formand. Kenneth Benfeldt ønsker af arbejdsmæssige årsager ikke at påtage sig formandshvervet, men fortsætter som næstformand. Indtil sommerferien 2016: Jette B. Brix: formand Kenneth N. Benfeldt: næstformand