SPOR 3. Værktøj til overblik over it-projekter, -systemer og kontrakter. V./ Brian Andersen (Roskilde Kommune) og Nils Thor Rosted (KOMBIT)

Transkript

1 SPOR 3 Værktøj til overblik over it-projekter, -systemer og kontrakter V./ Brian Andersen (Roskilde Kommune) og Nils Thor Rosted (KOMBIT)

2 I dag Et fremtidigt opfølgningsværktøj til implementeringen af monopolbruddet v./ Nils Thor Rosted KITOS (Kommunernes IT-OverbliksSystem) v./brian Andersen

3 OPFØLGNINGSVÆRKTØJ

4

5 Kommunerne ønsker Støtte til implementeringen af monopolbruddet En styret proces pr. systemimplementering Realisering af gevinster KOMBIT ønsker Et overblik over kommunernes fremdrift på implementeringerne Svaret? Et opfølgningsværktøj

6 Hvad mener vi med et opfølgningsværktøj? En webbaseret løsning hvor Kommunen har et samlet overblik over implementeringsopgaverne pr. projekt Projektlederen kan fordele opgaver til lokale teammedlemmer Teammedlemmet kan orientere sig om opgaven og markere den som fuldført, når den er løst Projektlederen kan rapportere status til projektejeren/styregruppen (holder vi planen?)

7 Hovedopgave 1 KOMBIT-opfølgning Hovedopgave 2 Hovedopgave 1 Hovedopgave 3 Hovedopgave 4 Hovedopgave 5 Hovedopgave 1 omfatter alle de aktiviteter og beslutninger, som relaterer sig til den organisatoriske implementering. Tryk på krydset ud for hovedopgaven og se de underliggende opgaver. Hvis du ønsker at læse mere om indholdet i hovedopgave 1, kan du læse mere her. Hovedopgave 6 Hovedopgave 7 Hovedopgave 8

8 Hovedopgave 1 Delopgave 1 Delopgave 2 Delopgave 3 Delopgave 4 Delopgave 5 Delopgave 6 Hovedopgave 2 Hovedopgave 1 KOMBIT-opfølgning Hovedopgave 1 omfatter alle de aktiviteter og beslutninger, som relaterer sig til den organisatoriske implementering. Tryk på krydset ud for hovedopgaven og se de underliggende opgaver. Hvis du ønsker at læse mere om indholdet i hovedopgave 1, kan du læse mere her. Hovedopgave 3 Hovedopgave 4 Hovedopgave 5

9 Hovedopgave 1 Udfyldes af kommunens systemejer, hvorefter opgaven vises i den ansvarliges opgaveoversigt Hvis opgaven løses af flere medarbejdere, kan man skrive en log om udførelsen her for at sikre dokumentation og gennemsigtighed. Her skal den ansvarlige medarbejder anføre status for gennemførelsen (enten vha. grøn/gul/rød, færdiggørelsesgrad KOMBIT-opfølgning el.lign.). Delopgave 1 Delopgave 2 Delopgave 3 Delopgave 4 Delopgave 5 Delopgave 6 Hovedopgave 2 Delopgave 1 Deadline: 1. marts 2015 Ansvarlig: XX Bemærkninger: Status: Beskrivelse: Delopgave 1 består i, at kommunen skal kortlægge sine lokale snitflader. Dette er en forudsætning for, at kommunen på sigt kan. Forventet tidsforbrug: Delopgaven forventes at tage timer. Hovedopgave 3 Hovedopgave 4 Hovedopgave 5 Links: Du kan benytte dette værktøj til arbejdet, ligesom du kan lade dig inspirere af dette notat. Påkrævede kompetencer: Her kan det anføres, om delopgaven kræver teknisk, juridisk, strategisk eller anden indsigt samt. Forudfyldes af KOMBIT/lev.

10 KOMBIT ER ULTIMO 2014 KLAR TIL AT STILLE VÆRKTØJET TIL RÅDIGHED FOR KOMMUNERNES IMPLEMENTERINGSFORLØB

11 NÆSTE PUNKT PÅ DAGSORDENEN: KITOS

12 KITOS Kommunernes IT OverbliksSystem

13 Motivation og baggrund Digitaliseringsstrategi Digital ledelse 1) Lederne skal spørge sig selv; I hvilken grad er mine opgaver IT understøttet? 2) IT skal hjælpe lederne med at få overblik, formulere mål og mening med digitaliseringen dialog ml. forretning og IT Løbet meget vand i åen siden monopolbruddet har materialiseret sig Krav om øget viden hos kommunerne ØA kræver udmøntning af nationale initiativer Hjemtagelse af viden om vores systemlandskab, data, kontrakter, arkitektur m.v. Samarbejde med Sorø og Ringsted (og Ballerup og Syddjurs)

14 Udviklingsprocessen 2 spor, som køres sideløbende Spor 1 Hurtig færdiggørelse af foreløbig kravspec og dialog med udviklingshus Scope løsningen (få mest muligt med) indenfor økonomisk og tidsmæssig ramme Spor 2 En tværkommunal model gøre resultatet af vores indsats tilgængelig for andre KL, KOMBIT og Kommunernes IT Arkitekturråd støtter op og særlig mht: Et værktøj, der kan modne de mange mindre og mellemstore kommuner Forskellige kommuner forskellige behov Men, een fælles datamodel

15 Hvordan gøre vores indsats tilgængelig for andre kommuner? Open Source Gøre den interessant (understøtte behov bedre end de regneark vi hver især laver...) Cloud: Til rådighed via kitos.dk Rettigheder: brugerroller og egen/fælles kommune Konfiguration: Lokal adm. kan konfigurere kommuneudgave Løfte den til at kunne være fundament for en fælles platform: - OIO standarder / objekter - Adskilt arkitektur (database, serviceinterface og brugergrænseflade adskilt udveksling OIO agent) - Byg til forandring > der er allerede mange udviklingsønsker OS2 tager forvaltningsopgaven til sig kontrakt vedr. drift, vedligehold mv. i 3. kvartal

16 Konfiguration

17

18 IT understøttelse af organisation

19

20 IT Projekter

21

22

23

24

25

26

27 IT Systemer

28

29

30

31 IT Kontrakter

32

33

34 Videndeling

35 Mange muligheder - Hvilke kommuner skal i udbud med hvilke systemer indenfor de næste x måneder? - Hvilke kommuner bruger hvilke systemer til hvilke opgaver? - Hvilke kommuner har købt hvilke snitflader til IT system x og y? - Hvad betaler vi for systemer og snitflader? - Hvilke ændringsønsker er der til hvilke systemer? - Hvilke kommuner er i grøn på den digitale understøttelse af hvilke KLE opgaver? - Hvilke IT Systemer er i grøn på den digitale understøttelse af hvilke KLE opgaver? - Etc

36 Dialog Hvilke ønsker har I til opfølgningsværktøj til monopolbrudsprojekterne?

37

38