Indhold. Kontekst i KMØ Delelementer. Resultater & effekter Konklusion Budget 2014

Transkript

1 Årsrapport 2014

2 Indhold Kontekst i KMØ Delelementer Fagligt netværk Fælles Regional Event Digital platform Projektværksteder Projektpionererne Resultater & effekter Konklusion Budget 2014

3 KMØ Projektspace er et af 9 projekter under kulturaftalen Kulturmetropol- Øresund, der er indgået mellem 26 kommuner, Region Hovedstaden og Kulturministeriet. Aftalen løber fra Af de 26 kommuner deltager 11 kommuner i Projektspace: Roskilde, Herlev, Halsnæs, Lyngby-Tårbæk, Hørsholm, København, Greve, Ballerup, Rudersdal, Frederiksberg og Gentofte

4 Projektværksteder Organisationsmodel Projektledelse projektejerkreds KMØ Sekretariat

5 Overordnet Mål Projektspace er en del af indsatsområdet Unge og Kultur, der har som mål: at øge kulturregionens unges muligheder for at pleje og udvikle deres kulturelle talenter, styrke identiteten knyttet til det at være innovativ kulturentreprenør og de kreative, sociale og organisatoriske kompetencer, der knytter sig hertil. Formålet med Projektspace er: at styrke unges muligheder for at gennemføre egne kunst- og kulturprojekter og fremme identiteten som kulturentreprenør i en samlet kulturregion. Samtidig er formålet at kommunerne udvikler evnen til på ubureaukratisk vis at samarbejde med unge og understøtte reelt ungedrevne projekter.

6 Del-projekter Projektspace består af 5 delprojekter, som tilsammen har som mål at udvikle og kvalificere unges egne projekter og deres kreative, sociale og innovative kompetencer. Delprojekter skal tilsammen tilbyde de unge en relevant og attraktiv ramme for de unges kreative og kulturelle udfoldelsesmuligheder, hvor de kan danne sig konkrete erfaringer og kompetencer, som de kan tage med sig videre. Udvikling af fælles digital platform med værktøjer, videndeling og netværk Etablering af projektværksteder lokalt, samt et mobilt element Fælles Regional Event Projektleder-uddannelse for unge Fagligt netværk

7 Forandringteori Ressourcer Aktiviteter Resultater Brugerrette de effekter Samfundsmæssige effekter Finansiering Fælles Event Uddannelse Øget synlighed om muligheder Nye metoder og ny viden Øget kendskab til muligheder Innovative og kreative unge Medarbejdere Netværk Unge Videndeling Udvikling af fælles faglighed Forbedrede muligheder for projektmagere Attraktiv region for unge med iværksætter potentiale Viden og kompetencer Projetkleder Projetkværksted/ mobilenhed Digitalt tilbud Flere ungedrevne projekter Netværk på tværs i regionen Styrkelse af projektorienteret kultur i regionen Afbureaukratise ring inden for området

8 At holde dampen oppe 2014 var projektets tredje år. Fokus har været at : * Vedligeholde et fagligt fællesskab ml. deltagende kommuner på nedsat tid * Afvikle 1. hold Projektpionerer og rekruttering og opstart af hold 2 * Afrapportering til EU-fond * Etablering af fagligt netværk og efteruddannelse af Projektrådgivere * Digital Platform udvikling af ideen, kravspecifikation, tilbud, programmering, brugerinddragelse og Silent Launch * Finde Værtskommune til Afsnit I ny strategi udvikle nyt koncept med fokus på kun på unge * Afholde ungekonferencen Next City, med fire hovedelementer: Afsnit U, Ungekonference Flyt Dig, Projektduel og to-dages koncert program

9 Faglig netværk Fællesmøder I 2014 har vi afholdt 5 halvdagsmøder for de deltagende kommuner. Der var ønske om at møderne blev kortet ned fra heldags til halvdagsmøder. Det har betydet at det har været svært at finde tid til den faglige del og møderne har primært haft fokus på styring og koordinering af projektet. Netværksmøder Det faglige netværk omkring Projektrådgiverne har igen i år været i fokus. Der har været afholdt 4 workshops og flere klyngemøder i forbindelse med Projektpioneruddannelsen Forår: 16 medarbejdere deltog i et Projektrådgiverforløb tilknyttet 1. hold pionerer. Workshopforløb bestod af tre workshops en for hvert modul. Fokus lå på rådgivningsteknikker, coaching, projektværktøjer, mødeledelse og teamledelse. Efterår: 12 medarbejdere deltager i et Projektrådgiverforløb tilknyttet 2. hold pionerer. Workshopforløbet består af tre workshops en for hvert modul. Fokus ligger på rådgivningsteknikker, coaching, projektværktøjer, konfliktløsning og indre lederskab. Det faglige netværk omkring den Digitale Platform har fra sommer til jul haft en travl periode med mange møder omkring udviklingen af platformen både med vores egen udvikler og vores programmeringspartner. I forbindelse med fælles eventen Afsnit I har der været flere styregruppemøder, samt møder med potentielle arvtager -kommuner

10 Fælles Event Next City De to foregående år har vi afholdt Fælleseventen Afsnit I. I 2014 lykkedes det os ikke at finde en værstkommune til det koncept. I stedet for gentænkte vi konceptet som blev til ungecampen Next City. Frederiksberg Kommune var værtskommune for den event. Next City havde fire delementer: Afsnit U: 100 unge fra ungdomsuddannelser løste over 3 dage kundeopgaver, stillet af offentlige og private virksomheder. Vores samarbejdspartner Indgreb, stod for afviklingen. Flyt Dig det er kun for unge. Ungekonference med fokus på selvorganiseret ungdomskultur og det kommende Ungdomskulturår i Projektpionererne stod for facilitering af konferencen, hvor 75 unge deltog. Projektduel: 12 ungekulturprojekter, dystede i 6 timer i projektdicipliner, som budgetlægning, pitch og ideuvikling. De tre bedste projekter kunne gå af sted med henholdsvis , og kr. Ståhej: 2-dages koncert program med mere end 15 koncerter med upcoming bands. I alt deltog mere end 400 unge på Next city

11 Digital platform Den fælles digitale platform har både unge kulturelle igangsættere og ansatte i kommunerne som målgruppe. Begge parter skal kunne finde værktøjer, viden og have mulighed for vidensdeling. Derudover skal de unge have mulighed for at få online projektrådgivning. Netværksgruppen har siden august i gennemsnit afholdt møde hver anden uge. I 2014 er den digtale platform Projektspace.dk blevet udviklet, programmeret og der har været silent launch på platformen. Den endelige launch finder sted d. 30 januar Netværksgruppen har involveret unge i design-fasen og testfasen for at sikre at platformen opfyldte ønsker og krav fra vores primære målgruppe de unge. Der har deltaget 10 unge i arbejdet. Projektspace.dk blev præsenteret på ungekonferencen Flyt Dig- det er kun for unge, hvor ca. 75 unge deltog.

12 Projektværksteder I de kommuner hvor der ikke er etableret projektværksteder, skal der i forbindelse med Projektspace oprettes sådanne. De enkelte kommunen står i den sammenhæng for finansiering og skalering. Der er afholdt 5 netværksmøder flere ideer til udviklet men ikke gennemført. Der var i 2013 projektværksteder i 6 kommuner: København, Gentofte og Rudersdal, Ballerup og Lyngby-Tåårbæk og Roskilde. I 2014 har Hørsholm åbnet projektværksted på det nyåbnede bibliotek og har en fast projektrådgiver og Frederiksberg har åbnet projektværkstedet Gnist Greve og Halsnæs arbejder stadig med realisering af projektværksteder. I Halsnæs har der i 2014 været afholdt en ungecamp med fokus på unges egne projekter. I Greve er der etableret et Ja-kontor i samarbejde med Ungdomsskolen. I Herlev er Radiatorfabrikken, der i mange år fungerede som projektværksted, desværre lukket ned.

13 ProjektPionererne I 2014 afsluttede det første hold Projektpionerer deres uddannelse og hold 2 pågyndte deres. I juni afsluttede 14 pionerer 9 måneders uddannelsesforløb, efter de havde været til eksamen. Til eksaminerne var en ekstern censor og flere kulturchefer deltog også som observatører. I maj afholdt vi optagelsesprøve til det nye hold. 35 unge søgte om optagelse. 22 unge blev optaget. De har i 2014 gennemført deres 1. modul hvor de både har afviklet eget projekt og stået for facilitering af ungekonferencen Flyt Dig det er kun for unge. De er påbegyndt 2. modul, hvor de løser en kundeopgave som afsluttes primo Projektpionerer-uddannelsen er indgået et samarbejde med Det kongelige teaters outreach-projekt Teaterpiloterne og Projektpionerne deltog som oplægsholdere på Bremen Teaters arrangement omkring Social innovation og entreprenørskab

14 Øvrige aktiviteter Ungdomskultur Projektleder har siddet i arbejdsgruppe omkring Kulturministerens nye Ungekulturstrategi, der blev lanceret i august 2014 (omdeles på mødet). Mange af elementer heri er taget direkte fra Projektspace Debattør på Kulturmødet på Mors sammen med Kulturminister Marianne Jelved Efterarbejde i forbindelse med Eu-projektet Skab dig Produktion af videoer og Skab dig publikation Workshop for interesserede i at lave EU-projekter på baggrund af Skab dig -projektet Afsluttende rapport og regnskab Netværk & Udbredelse af resultater Produktion af video om de unges og kommunernes udbytte af uddannelsen Projektpionererne Besøg af Fyns Kulturaftale Foredrag om Ungekulturpuljer i Hovedstadsregionen på BKN Konference Opsøgende salg af projektpionerkoncept i 5 kommuner Samarbejde med Det kongelige Teaters Teaterpiloter omkring undervsining og afholdelse af konferencen Flyt Dig. Samarbejdet fortsætter i 2015 Samarbejde med Bremen Teater omkring formidling af unges udbytte af Porjektpioneruddannelsen.

15 Årets Resultater Projektpioner Hold 1 + Hold 2 har involveret mere end 1000 unge i deres projekter Projektpioner Hold 1: 19 unge deltog på modul 2 og unge tog eksamen i juni 2014 Pionernernes Hold 1 involverede 152 frivillige og 780 gæster deltog i deres projekter Projektpionerer Hold 2: Modul 1: 22 unge har deltaget på modul unge startede på modul 2. Projektpionererne Hold 2 involverede 41 frivillige og 190 gæster deltog i deres projekter på modul 1 Fælles Event Next City i alt deltog mere end 400 unge Afsnit U: 100 unge fra ungdomsuddannelser løste over 3 dage kundeopgaver, stillet af offentlige og private virksomheder. Vores samarbejdspartner Indgreb, stod for afviklingen. Flyt Dig det er kun for unge. Ungekonference med fokus på selvorganiseret ungdomskultur og det kommende Ungdomskulturår i Projektpionererne stod for facilitering af konferencen, hvor 75 unge deltog. Projektduel: 12 ungekulturprojekter, dystede i 6 timer i projektdicipliner, som budgetlægning, pitch og ideuvikling. De tre bedste projekter kunne gå af sted med henholdsvis , og kr. Ståhej: 2-dages koncert program med mere end 15 koncerter med upcoming bands. Fagligt netværk: 35 medarbejdere har gennemført et projektrådgiverforløb, der har rustet dem til at løfte opgaven omkring at understøtte unges egne ideer i deres hjemkommune Projektværksteder: Der er etableret 2 nye projektværksteder i Digital Platform: Platformen er udviklet og testet og klar til launch primo januar Der har været involveret 10 unge og 5 medarbejdere i udviklingen af siden.

16 Effekter Projektspace er mere et kompetence- og procesprojekt, der skal gøde jorden for at skabe bedre rammer og flere muligheder for unge, der gerne vil bidrage til deres lokale kulturliv gennem selv at igangsætte og afvikle kulturprojekter lokalt end det er et decideret kulturprojekt. Effekterne af projektet vil derfor også være mere på de skabte muligheder end på hvor mange der har deltaget i kulturbegivenheder. Når det er sagt så har Projektspace skabt effekter. Forbedrede muligheder for unge projektmagere Der er skabt bedre rammer for at unge kan igangsætte egne kulturprojeker. I 8 ud af 11 kommuner er der nu et projektværksted, hvor unge kan hente hjælp og sparring hos en af kommunens medarbejdere. 7 ud af 11 kommuner har en decideret ungepulje, som støtter unges egne projekter økonomisk. I alle kommuner er der medarbejdere, der har gennemført et kompetenceudviklingsforløb. Det betyder at alle kommuner kan tilbyde kvalificeret sparring og hjælp til unge kulturmagere. Øget kendskab til muligheder Projektspace har primært skabt øget kendskab til muligheder hos de direkte involverede unge og medarbejdere. Det vil sige de unge der har været taget Projektpioner uddannelsen (45 unge) og medarbejdere, der er uddannet til projektrådgiver ( 35 medarbejdere). Begge grupper er blevet mere bevidste om muligheder for unge projektmagere i både egen kommune og regionalt. Igennem Projektspaces fælles event og markedsføringen her af er deltagerene blevet opmærksomme på muligheder i regionen. Herudover steg vores facebook-side med 400 likes, hvilket betyder at vi gennemopslag har en større rækkevidde. Styrkelse af projektorienteret kultur i Regionen Samlet set gør de to ovenstående punkter at den projektorienterede kultur er blevet styrket. Ikke kun i de enkelte kommuner men også på tværs af kommunerne. Både unge og medarbejdere har etableret et stærkt netværk på tværs af kommunegrænser og der er udviklet en fælles faglighed på tværs af de involverede kommuner. Nye utilsigtede effekter Projektspace repræsentere mange kommuner og er derfor blevet inviteret med til at udvikle Kulturministerens Ungekulturstrategi, som blev præsenteret ultimo Strategien og dens indsatsområder er mere eller mindre end kopi af Projektspace og dets delelementer. Projektspace har dermed været med til at påvirke at unge i hele landet får øgede muligheder for selv at kunne realisere kulturprojekter over de næste 4 år.

17 Udfordringer Projektspace er et ambitiøst og stort projekt med mange del elementer, der skal gå op i en højere enhed. Det er også et projekt med mange udfordringer. I 2015 vil de væsentligste være * udvikling af koncept for Projektpionererne hold 3, da der kun er 3 måneder til at afvikle dette hold. * Skabe liv og trafik på den digitale platform, samt rekruttere unge og projektrådgivere til siden. * Udvikling af nyt koncept for fælles event, da vores koncept Afsnit I i 2015 afvikles i Egedal Kommune, der ikke er en del af Projektspace. * fastholde engagement hos alle involverede det sidste år * Forankring af Projektspace eller dele heraf efter 2015

18 Konklusion 2014 er det år hvor år hvor potentialet i Projektspace for alvor har vist sig. Det er her at 4 ud af de 5 delelementer er udviklet og har spillet sammen: Det første hold projektpionerer tog deres eksamen i sommers, de deltog på optagelsesweekenden for det nye hold pionerer. Det nye hold pionerer afviklede deres første projekt, som var facilitering af unge-konferencen Flyt Dig det er kun for unge på vores fælles event Next City. De unge skaber kulturprojekter med og for andre unge i regionen kulturmedarbejderne i kommunerne udveksler erfaringer og udvikler fælles faglighed omkring at understøtte de unge kulturmagere. Sammen har de udviklet den digitale platform Projektspace.dk en platform for Unge kulturelle projektmagere, som er sidste element og som lanceres januar Målsætningerne kan dermed siges at være indfriet. På den anden side er det kun små skridt der er taget og relativt få mennesker der har været involveret. Hovedudfordringen er jo at få 11 kommuner til at samarbejde på tværs af kommunale skel, tværfaglige grænser og meget forskelligt erfaringsniveau. Med de udfordringerne in mente så er Projektspace nået langt på de 3 år der er gået. Effekterne af projektet er de forventede effekter på baggrund af de opstillede ønskede resultater. Men det betyder ikke at vi kan læne os tilbage i det sidste år det er her vi skal få endnu mere effekt ud af de udviklede delelementer og ikke mindst samspillet mellem dem. Det er også i 2015 at der skal arbejdes med forankring af resultaterne så effekterne kan forsætte udover projektperioden. Den utilsigtede effekt indflydelse på Kulturministerens Ungestrategi, kan vise sig at have positiv indvirkning på muligheden for at forankre nogle af delementerne, da strategien lige som Projektspace sigter mod at understøtte den selvorganiserede ungdomskultur og skabe bedre rammer for dem.

19 Budget 2014 Budget 2014 Oprindelig Nyt Budget Udgifter budget Projektledelse (37 timer/uge) Virtuel platform Kommunikation og møder Projektpionererne Turnerende rådgivningselementer skab dig Next City Fagligt netværk Samlede udgifter 2014: Finansiering Kommunernes basisfinansiering Region Hovedstaden Kulturministeriets medfinansiering Deltagerbetaling Overførsel af midler fra Finansiering I alt Behov for ekstern finansiering