side 1 Åbent referat fra Kultur- og fritidsudvalgsmøde den kl. 16:30 Tilgår pressen

Transkript

1 side 1 Åbent referat fra Kultur- og fritidsudvalgsmøde den kl. 16:30 Tilgår pressen

2 side 2 Fraværende: Afbud: Indholdsfortegnelse: 1. Meddelelser og orientering Budget Budgetopfølgning Helhedsplan for hele området ved Nymarksskolen Kultur- og Fritidspolitik Sundhedspolitik for Kerteminde Kommune Lån i klubhus Munkebo Idrætscenter - regnskab Ansøgning om tilskud til bogudgivelse om Selleberg fra Huset uden Navn Ansøgning om støtte til cd-udgivelse Ansøgning om tilskud til sensommerkoncerter på Johannes Larsen Museet Fornyet behandling af ansøgning om tilskud til Dansk Ungdoms Grand Prix Eventuelt... 12

3 side 3 1. Meddelelser og orientering G00 sagsnr Tilskud til ansættelse 2. Papirkunst på Toldboden 3. Materiale om Stadion- og Idrætsanlæg 4. Decentraliseringsaftaler 5. Hædersbevisning 6. Ullerslev Svømmeklub 7. Åben Kommune 8. Høker-anvendelse 9. Handicapråd Til orientering. Kultur- og Fritidsudvalgsmøde den 2. maj 2007, pkt. 1 Claus Damgaard orienterede om ansøgning til projekt Helårsturisme under Visit Denmark. Taget til orientering. 2. Budget sagsnr Onsdag den 25. april blev der afviklet et perspektivseminar for Byrådet omkring budget På mødet blev der for Kultur- og Fritidsudvalget fremlagt perspektiver på Folkeoplysningsområdet samt givet en beskrivelse af det arbejde som Folkeoplysningsudvalget og forvaltningen har udført i forbindelse med omlægningen af tilskuddene til foreningernes egne lokaler, således at tilskud i højere grad er rettet mod ungdomsarbejdet for de 0-25-årige. Erfaringer fra perspektivmødet og indtryk fra gruppedrøftelser ønskes drøftet på mødet. Til drøftelse.

4 side 4 Kultur- og Fritidsudvalgsmøde den 2. maj 2007, pkt. 2 Mødet blev drøftet. 3. Budgetopfølgning sagsnr Med udgangspunkt i forbruget pr. 31. marts 2007 har forvaltningen foretaget budgetopfølgning på Kultur- og Fritidsudvalgets område. 03 Kultur- og Fritidsudvalget Drift og refusion 03 Kultur- og Fritidsudvalg, Drift og refusion Oprindeligt budget Korrigeret Forventet Afvigelse Budget-2007 Regnskab Faste ejendomme Drift af kommunale samlingssteder Fritidsfaciliteter Særlige projekter overført fra Fællesudgifter Kerteminde-hallerne Baneanlæg Klubhuse Munkebo Idrætscenter Munkebo Speedwaycenter Andre fritidsfaciliteter Sejl- og Roklub Bibliotek Kulturel virksomhed Museer Biografer Teatre Musikskole Andre kulturelle opgaver Folkeoplysning Fællesudgifter Voksenundervisning Medlemstilskud Lokaletilskud Ferieaktiviteter Folkehøjskoler Kulturelle udgifter i alt Det faktiske forbrug udgør pr. 31. marts 44,39% af budgettet. De store tilskud til selvejende institutioner udbetales med 45% pr. 1. januar. Regnskabet forventes ikke på nuværende tidspunkt at afvige fra budgettet for På anlægsområdet er ligeledes foretaget budgetopfølgning pr. 31. marts.

5 side 5 Ved 1. budgetopfølgning er der behov for opfølgning på følgende områder på grund af overførsler fra tidligere kommuner: - Renovering af gulv og tag ved Idrætsanlæg i Kerteminde kr. - Byggesag vedrørende Kerteminde-hallen kr. - MIC Filterhus og 2 bassiner kr. - Anlæggelse af rugby-baner kr. - Vikingeby, Bytoften kr. Der skal for disse beløb ske en frigivelse af budgetbeløbene. Til orientering, drøftelse og beslutning om Forvaltningen indstiller, - budgetopfølgningen på driftskonti oversendes med anbefaling - at budgetopfølgningen på anlægsområdet oversendes med anbefaling med tilførsel af et rådighedsbeløb på kr. til Kultur- og Fritidsudvalgets område. - at budgettet for anlæg frigives. Kultur- og Fritidsudvalgsmøde den 2. maj 2007, pkt. 3 Budgetopfølgning på driftskonti oversendes med anbefaling. Anlægskonti oversendes med anbefaling om tilførsel af et rådighedsbeløb på kr. til Kultur- og Fritidsudvalgets område, og at der samtidig sker en frigivelse af anlægsbeløb herpå.

6 side 6 4. Helhedsplan for hele området ved Nymarksskolen G01 sagsnr Under Stadion- og Idrætsanlæg er der i 2007 afsat et beløb på kr. til etablering af fodboldbane ved Nymarkskolen. På baggrund af Kultur- og Fritidsforvaltningens indstilling besluttede udvalget på sit møde i marts, at der skulle nedsættes en arbejdsgruppe med henblik på placering, indkøb og etablering af banen. Arbejdsgruppen skal sikre, at relevante brugere inddrages i forbindelse med planlægning og gennemførelse af projektet. Arbejdsgruppen vil have repræsentanter fra - Kultur- og Fritidsforvaltningen - Miljø- og Teknikforvaltningen - Plan-afdelingen - Byg-/Vej- og park-afdelingen Der ligger en lokalplan for området. Som brugere vil blive inddraget - Nymarkskolen, hvor skoleleder Bent Stokholm og serviceleder Mogens Jørgensen vil sikre en inddragelse af interesserne fra børnehave, undervisning/sfo samt fritidsaktiviteter. - Folkeoplysningsområdet hvor Team Nymarken og KR70 vil blive indkaldt som interessenter. Til drøftelse. Kultur- og Fritidsudvalgsmøde den 2. maj 2007, pkt. 4 Forslaget drøftet og godkendt. Der udarbejdes arbejds- og tidsplan til forelæggelse på næste møde. 5. Kultur- og Fritidspolitik P22 sagsnr Forslag til Kultur- og Fritidspolitik har efter Kultur- og Fritidsudvalgets behandling i januar måned været til høring hos relevante samarbejdspartnere. I løbet af høringsperioden er der indkommet høringssvar fra: - Kerteminde Sejlklub - Kerteminde Amatør Teater - Kerteminde Biblioteks Venner - Kerteminde Håndboldklub

7 side 7 - Skolebestyrelsen Fjordvangskolen - Bestyrelsen for Børnehuset Nymarken - Kerteminde Tennisklub - Bestyrelsen for Kerteminde Radikale Venstre - Skolebestyrelsen for Skolen ved Noret - Kerteminde Kajakklub - Skolebestyrelsen for Kerteminde Skole - Seniorhøjskolen Langeskov - Svend Novrup - Munkebo-koret - Hindsholm Håndboldforening - Kerteminde Skakklub - Kerteminde Musikskole Høringssvar er medsendt til udvalget til drøftelse. Bilag: Indkomne høringssvar Forslag med høringssvar indstilles til orientering og drøftelse. Kultur- og Fritidspolitikken anbefales oversendt til udtalelse i Folkeoplysningsudvalget. Kultur- og Fritidsforvaltningen indstiller den 18. april 2007, at Folkeoplysningsudvalget udtaler sig vedr. Kultur- og Fritidspolitikken. Kultur- og Fritidsudvalget, den 11. april 2007, pkt. 5 Oversendes til Folkeoplysningsudvalget til udtalelse. Folkeoplysningsudvalgets møde punkt 2: Oversendes med anbefaling, idet det bemærkes, at det bør være et dynamisk papir. Kultur- og Fritidsudvalgsmøde den 2. maj 2007, pkt. 5 Punktet udsættes, så bidrag fra planstrategimøder kan indgå i den videre politiske behandling.

8 side 8 6. Sundhedspolitik for Kerteminde Kommune sagsnr Sundhedspolitikken er udarbejdet af en dertil nedsat styregruppe og sundhedsudvalget for Kerteminde Kommune. Visionen for planen er, at Kerteminde Kommune til være Fyns sundeste familiekommune, hvor de kultur- og naturmæssige kvaliteter udnyttes til at højne sundhed og livskvalitet, og at Kerteminde Kommune vil skabe muligheder og rammer, der gør det let for den enkelte at træffe det sunde valg. Sundhedspolitikken forelægges Kultur- og Fritidsudvalget til drøftelse og udtalelse. Bilag: Forslag til Sundhedspolitik for Kerteminde Kommune. Til drøftelse. Kultur- og Fritidsudvalgsmøde den 2. maj 2007, pkt. 6 Forslaget drøftet; udvalget ønsker dels en mere overordnet formulering i måldelen, dels mere konkrete tiltage i handleplanen. 7. Lån i klubhus sagsnr Siden sidste møde har der været afholdt møder med Kerteminde Boldklub. Kerteminde Boldklub har meldt tilbage, at klubben har behov for likviditet. Derfor ønsker man, at Kerteminde Kommune oversender brugesaftale og pantebrev med underskrift fra Kerteminde Kommune til tinglysning. Efter tilbagemelding er de ønskede materiale efter accept fra formand fra Kultur- og Fritidsudvalget overleveret til Kerteminde Boldklubs bankforbindelse.

9 side 9 Til orientering. Kultur- og Fritidsudvalgsmøde den 2. maj 2007, pkt. 7 Taget til efterretning. 8. Munkebo Idrætscenter - regnskab sagsnr I henhold til bestemmelsen i 10 i Munkebo Idrætscenters vedtægter, har bestyrelsen for den selvejende institution fremsendt MIC s regnskab for 2006 udarbejdet af revisionsfirmaet Deloitte. Regnskabet viser et underskud på kr. Det dårlige resultat begrundes i ledelsesberetningen med følgende forhold: lukning af svømmehal i renoveringsperiode, hensættelse til eventuel pensionsforpligtigelse, afskedigelsessag samt personale, energiudgifter, kontingenter og markedsføring. Omsætningen i MIC er steget med kr. fra til kr. Revisionen har ikke givet anledning til forbehold. Revisionen påpeger, at MIC har behov for betydelig likviditetstilskud i 2007 for at kunne indfri sine forpligtigelser. Centerchefen har fremsendt ansøgning om ekstraordinært tilskud til sikring af MIC s likviditet. Regnskab beror i sagen. Til drøftelse og beslutning. Kultur- og Fritidsudvalgsmøde den 2. maj 2007, pkt. 8 På baggrund af den indgåede økonomiske samarbejdsaftale for 2007 ønsker Kultur- og Fritidsudvalget en tilbagemelding om, hvordan Munkebo Idrætscenters bestyrelse har planlagt at overholde indeværende års budget. Udvalget forventer, at Kultur- og Fritidsforvaltningen senest den 25. maj 2007 har modtaget et kvalificeret budgetmateriale for 2007, som kan anvendes som politisk beslutningsgrundlag. Materialet fra bestyrelsen skal dels vise opgørelse pr. 30. april 2007, dels bestyrelsens budgetoplæg for 2007 under ét i relation til den indgåede aftale med Kerteminde Kommune. Udvalget ser med stor alvor på det ubudgetterede underskud for Formanden for bestyrelsen indbydes til næste møde.

10 side Ansøgning om tilskud til bogudgivelse om Selleberg fra Huset uden Navn sagsnr Huset uden Navn har brev af 13. april ansøgt Kultur- og Fritidsforvaltningen om tilskud til udgivelse af en bog med arbejdstitlen Fortællinger fra Selleberg. De samlede omkostninger ved udgivelsen beløber sig til kr.. Heraf er der en egenfinansiering på kr. Der søges således om et tilskud til de øvrige udgifter, som beløber sig til kr. Udgifterne dækker, fotograf, layout, trykningsomkostninger, markedsføring og postomdeling. Bilag: Ansøgning fra Huset uden Navn. Til drøftelse og beslutning Kultur- og Fritidsudvalgsmøde den 2. maj 2007, pkt. 9 Ansøgningen kan ikke imødekommes. 10. Ansøgning om støtte til cd-udgivelse sagsnr Jesper Hempler har i brev af 2. april fremsendt ansøgning om tilskud på kr. til udgivelse af cd. Tilskuddet søges ud fra et samlet budget på kr. Der er indlagt en egenfinansiering på kr Desuden søges Statens Kunstråd om kr. Finansieringsbehov er efter fradrag af forventet salg ca kr. Bilag: Ansøgning fra Jesper Hempler.

11 side 11 Til drøftelse og beslutning. Kultur- og Fritidsudvalgsmøde den 2. maj 2007, pkt. 10 Ansøgningen kan ikke imødekommes. Det anbefales, at der gives et tilsagn om deltagelse ved Åben Kommune arrangement i juni eller andet tilsvarende arrangement. 11. Ansøgning om tilskud til sensommerkoncerter på Johannes Larsen Museet sagsnr Elly Tengberg har på vegne af Kertemindeegnens Museer fremsendt ansøgning om tilskud på kr. til afholdelse af sensommerkoncerter på Johannes Larsen Museet. Der vedlægges foreløbigt program, hvoraf det fremgår, at der pt. er planlagt afholdelse af 4 koncerter. Koncertrækken har været afholdt siden 1990 og har siden da fundet sted hvert år i september. Gennem årene har der været mange forskellige navne på plakaten, og koncerterne har hver gang været velbesøgt af publikum. Af det fremsendte foreløbige budget fremgår, at budgettet forventes at balancere, idet det forventes, at de samlede udgifter beløber sig til kr. og indtægterne ligeledes kr. Bilag: Ansøgning af 19. april Finansiering: En eventuel finansiering vil kunne ske over konto Til drøftelse og beslutning. Kultur- og Fritidsudvalgsmøde den 2. maj 2007, pkt. 11 Et flertal i udvalget imødekommer ansøgningen. Udvalget ønsker, at der i fremtiden planlægges med koncerter uden kommunalt tilskud.

12 side Fornyet behandling af ansøgning om tilskud til Dansk Ungdoms Grand Prix G01 sagsnr I brev af 8. marts 2007 fremsender Langeskov Badminton Bordtennis Klub ansøgning om økonomisk tilskud til afvikling af Dansk Ungdoms Grand Prix. Dansk Ungdoms Grand Prix er et afsluttende stævne på sæsonen for Danmarks bedste ungdomsspillere i badminton. Der har ved dette stævne deltaget europamestre og spillere udtaget til VM. Der ansøges om et tilskud på kr., som skal anvendes til dækning af udgifter for de aktive deltagere til mad m.m. ved banket, som afholdes lørdag aften. Forældre og trænere betaler selv for deltagelse i banketten. Folkeoplysningsudvalget behandlede sagen på møde den 21. marts Her blev det besluttet, at man ikke kunne imødekomme ansøgningen på det foreliggende grundlag. Efterfølgende har Langeskov Badminton Bordtennis Klub fremsendt med fornyet ansøgning. I en ansøges der om, at Folkeoplysningsudvalget vil se velvilligt på ansøgningen på kr. til dækning af diverse udgifter. I en er desuden vedlagt budgetter for de sidste 3 år, så udvalget kan danne sig et indtryk af stævnets omfang. Der er desuden vedlagt drejebog over de mange opgaver før, under og efter stævnet. Bilag: fra Niels Storm Hansen. Til drøftelse. Forvaltningen har ikke kunnet anvise finansiering på Folkeoplysningsudvalgets område. Folkeoplysningsudvalgets møde punkt 9: Oversendes med anbefaling. Kultur- og Fritidsudvalgsmøde den 2. maj 2007, pkt. 12 Ansøgningen imødekommet.

13 side Eventuelt G01 sagsnr Kultur- og Fritidsudvalgsmøde den 2. maj 2007, pkt. 13 Intet.